TUGAS TUTORIAL DATABASE

DI MICROSOFT ACCESS

Kelompok ; 1
Anggota ;
Azzahra Kamilaini
M. Jehan Arfiskal
Zulfa Mouliana
Nabila Savira
Rizaki Akbar
Nia Dahlia
Al Zaira

Langkah Langkah Untuk Membuat Database Di Microsoft Access.

1. Membuat File terlebih Dahulu
• Buka Aplikasi Ms. Access
• Klik di “Blank Database”
2. Membuat Table
• Ketika tampilan seperti ini Klik kanan pada Bar Table, Pilih Design View seperti pada
gambar dibawah ini.
• Jika sudah memilih Design View akan diberi perintah untuk membuat nama table yang
akan kita buat (contoh pada tugas kali ini kita beri nama “diskon”).

• Isi kolom tabel Field Name seperti gambar dibawah ini dan ganti Data Type sesuai
pada gambar, lalu save.
3. Mengisi Datasheet View
• Langkah Selanjutnya klik kanan pada bar diskon, lalu pilih Datasheet View.

• Jika sudah muncul tampilan seperti dibawah, lalu isi data pada setiap kolom pada
contoh gambar dibawah.
4. Membuat Query.
• Setelah menginput data pada kolom tadi, lalu buat QUERY dengan cara klik pada
bar Create lalu pilih QUERY DESIGN.
• Lalu tambahkan tabel diskon seperti yang sudah kita buat tadi, Dengan Klik ADD.

• Setelah itu isi bagian paling bawah di Field secara berurutan dari Field Name yang
sudah dibuat ditabel, seperti padah contoh gambar di bawah.
5. Membuat Expression Build.
• Untuk Menambahkan Build klik kanan pada opsi yang diinginkan, atau disini kita
contohkan yaitu di Harga_Kotor, Discount, dan Harga_Bersih.
• Setelah Klik Kanan pilih opsi Build.

• Build Untuk Harga Kotor :

“Harga_Kotor: [Harga_Satuan]*[Unit]
• Build untuk Discount :

“IIf([Harga_Kotor]>=8000000;[Harga_Kotor]*0,3;IIf([Harga_Kotor]>=4000000;[Har
ga_Kotor]*0,2;IIf([Harga_Kotor]>=3000000;[Harga_Kotor]*0,15;IIf([Harga_Kotor]
>=2000000;[Harga_Kotor]*0,05;0))))”.
 • Build Untuk Harga_Bersih
“Harga_Bersih:[Harga_Kotor]-[Discount]”.

• Dan jika sudah selesai silahkan diSave, kemudian akan muncul tampilan seperti
dibawah ini.

6. Membuat FORM.
• Pilih QUERY/Tabel yang ingin dibuat menjadi FORM, Misalkan disini QUERY pilih
Form. Kemudian klik CREATE pada bar paling atas, dan klik TOOLS FORM.
 • Selanjutnya, klik sudut kiri atas yang bertuliskan View dan pilih Design View dan
muncul layar dimana FORM bisa diedit .

• Dan jika sudah selesai rapikan FORM sesuai dengan keinginan .

7. Membuat Tombol .

• Masih diopsi edit, silahkan pilih dibar Design di paling atas dan pilih Button yang
berbentuk “Persegi Panjang” dengan teks “xxxx” di tengahnya.
• Langkah selanjutnya, posisikan Button di tempat yang diinginkan, dan Button akan
menampilkan seperti pada contoh gambar dibawah ini saat diklik .

• Di sini kita akan membutuhkan empat Button, yaitu Tambah, Hapus, Print, dan Simpan,
dan untuk Langkah pertama kita akan membuat Button Tambah, silahkan pilih record
operation and pilih di bagian kanan yaitu add Record karena kita akan membuat
Button Tambah, dan setelah itu Pilih text dan Rename menjadi Tambah, dan
selanjutnya klik next dan buat lagi dengan memberi nama Tambah pada command .
 • Dan Button Tambah selesai dibuat, untuk Button lain hampir sama juga dengan Tambah
hanya saja tipe recordnya yang berbeda - beda .
o Untuk Button Hapus, recordnya yaitu Delete Record .
o Untuk Button Print, recordnya yaitu Print Record .
o Untuk Button Simpan, recordnya yaitu Save Record.
• Lalu lanjutkan langkah seperti Button Tambah hingga semua Button berhasil dibuat .

• Dan selanjutnya untuk table atau Querry yang lain silahkan dibuat dengan Langkah
yang sama seperti diatas .

8. Membuat Report

• Setelah selesai membuat form, silahkan klik di bagian Querry, dan kemudian pilih di
bagian atas yaitu CREATE dan klik Report dan layar akan berganti menjadi bentuk
Laporan, setelah itu silahkan SAVE, maka laporan telah berhasil dibuat.
9. Membuat Switchboard

• Untuk membuat Switchboard, pilih bagian paling atas ujung kiri atas yang logo
buku dengan pulpen, dan setelah diklik akan muncul opsi lalu pilih yes, dan layar
akan terlihat seperti gambar di bawah .

• Setelah itu klik Edit

• Kemudian klik NEW dan tambahkan Judul FORM atau REPORT yang diinginkan.

• Jika sudah, silahkan close semua TAB dan klik di FORM Switchboard lalu akan
menampilkan form seperti gambar di bawah ini.

Sekian Tutorial untuk Membuat Database Menggunakan Software Ms. Access dari
Kelompok 1.

THANK YOU