Karya inovatif

Ringkasan buku materi pembelajaran

(sebagai sumber atau media)

BAB.1.
Perangkat Lunak
Pengolah Kata ( Microsoft
 Word)
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, kamu diharapkan mampu:
1) mengetahui sejarah Microsoft Word;
2) mengaktifkan Microsoft Word;
3) mengetahui menu dan ikon dalam Microsoft Word;
4) mengetahui tombol-tombol keyboard dan fungsinya dalam Microsoft Word;
5) menutup program Microsoft Word.

A. Pengertian Microsoft word

MICROSOFT WORD adalah : Suatu perangkat aflikasi yang digunakan untuk membuat
dokumen yang berisi teks atau tulisan.contoh surat menyurat,brosur,foster dll.
Adapaun Cara mengaktifkan Microsoft word
1. Dengan cara menklik ganda icon word di layar desktop

2. Atau dengan cara klik star,pilih all program,klik Microsoft word

B. Mengenal tampilan Jendela Microsoft word yang terdiri dari beberapa bagian

1. Quick access toolbar, terletak di

bagian kiri atas jendela word yang digunakan untuk menempatkan tombol2 perintah
 sehingga memudahkan pengguna dalam menjalankannya.contoh
undo,redo,email,save,sort dll.
2. Title bar(bar judul)
terletak pling atas jendela berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif

3. Kontrol jendela, terletak di bagian kiri atas,yang terdiri dari tiga

tombol,yaitu minimiz,untuk mnyembunyikan atau mengecilkan dokumen,restore untk
membesarkcilkan dokumen dan close untuk menutup dokumen

Minimiz

restore
close

4. Tombol office atau tab file,berfungsi untuk menjalankan perintah yang

berhubungan dengan file dokumen
5. Ribbon,

adalah tombol perintah yang ada di menu dan toolbar,macam2nya

home,insert,design,pagelayout,refrences,mailing,riview dan view

6. Kursor, yaitu garis lurus yang berkedip yang menunjukkan dokumen yang sedang
aktif

7. Scroll bar, berfungsi untuk menggeser dokumen,ia terbagi dua,

1. vertical menggeser dokumen ke atas dan bawah dan
2. horizontal menggeser dokumen ke kiri dan kekanan
8. Mistar, berfungsi menunjukkan
ukuran halaman dokumen,
9. Statusbar,

terletak bagian bawah jendela word yang berfungsi untuk menampilkan informasi
dokumen yang sedang di kerjakan
 C. Cara menutup dan Keluar dari Microsoft word
Yaitu terbagi 2 cara
1. Cara pertama dengan mengklik icon close yang ad di kontrol jendela
2. Dengan klik file pd office botton,pilih exit atau close
D. CARA MEMILIH ATAU MEMBLOK TEKS ,terdapat 3 CARA,yaitu
1. Letakkan kursor di awal tek yang akan di bloks,tekan tombol shiif di keyboard bersamaan
dengan tanda

panah di keyboard sesuai keinginan

2. Atau klik kiri diawal teks tahan Tarik sampai batas yang diinginkan
3. Atau tekan tombol ctrl A untuk memblok teks secara keseluruhan

E. FUNGSI ICON ICON PADA QUICK ACCES TOOLBAR

1. Undo = berfungsi untuk membatalkan perintah

2. Redo = Mengembalikan perintah undo

3. New = untuk membuka lembar baru word

4. Printpreview =Untuk melihat tampilan dokumen sebelum di cetak

5. Save = untuk menyimpan dokumen

F. Fungsi tombol-tombol perintah di ribbon
Terdapat 8 macam tab tombol perintah yang ada di ribbon yaitu
Home,insert,design,page layout,refrences,mailings,review dan view
1. Menu home adalah memuat perintah2 untuk pengaturan huruf,teks paragraph,pengeditan.
Adapun tombol2 yg terdapat di tab home adalah

a. Paste (ctrl v) fungsinya menempatkan objek yang sudah di salin

b. Copy (ctrl c) berfungsi menyalin obj ek,biasanya mengikuti perintah

paste

c. Cut ( ctrl X ) berfungsi memotong objek

d. Font =mengatur jenis huruf

e. Font size =mengatur ukuran huruf

f. Bold =menebalkan tulisan

Italic =memiringkan tulisan

Underline = menggarisbawahitulisan

g. Font colour = mengatur warna teks

h. Bulletin = menambahkan bulet

 i. numbering = membuat penomoran ke paragraph

j. Alighn teks left =mengatur paragraph rata kiri

Alighn teks right = mengatur paragraph rata kanan

Center = mengatur paragraph rata tengah

Justify = mengatur paragraph rata kiri kanan

k. Replace = untuk penggantian kata

2. Fungsi ribbon pada menu insert

a. Table =menambahkan table

b. Picture = menambahkan gambar yang berasal dari file

c. Shapes = menambahkan gambar dengan berbagai bentuk objek

d. Header = menambahkan Header

e. Footer = menambahkan Footer

f. Page number = menambahkan halaman dokumen

g. Teks box =menambahkan kotak teks ke halaman

h. Word art = menambahkan teks dg format artistic

i. Drop cup = Memperbesar huruf pertama di awal kalimat

j. Symbol = menambahkan symbol ke dokumen

3. Fungsi ribbon pada menu PAGe layout

1. Margins =mengatur margin halman dokumen

2. Page size =mengatur ukuran halaman dokumen

3. Orientasi = mengatur orientasi halaman dokumen/posisi kertas

 4. Colums =menambahkan kolom kehalaman dokumen
5. Fungsi ribbon pada menu view

1. Print layout =menampilkan dokumen dalam tampilan cetak

2. Full screen reading = menampilkan dukemen dalam tampilan full

3. Zoom =mengatur perbesaran tampilan dokumen

6. Fungsi ribbon pada menu add ins memuat tombol perintah yang berhubungan dengan
fungsi khusus

Bab II
Membuat dan Mengedit Dokumen Microsoft Word

A. Mengenal fungsi tombol di keyboard

B. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen yang sudah kamu buat, perhatikan langkah-langkah
berikut.
 • Pilih dan Klik tombol Save di bagian quic acces toolbar di bagian paling atas
dialog Save akan muncul seperti gambar berikut.

• Pilih folder tempat

kamu menyimpan file.
• Ketik nama kamu pada kotak
file name.
• Kemudian klik tombol Save.
•
C. Variasi Teks Menggunakan Word Art
Untuk memperindah tampilan dokumen, kamu dapat
dilengkapinya dengan berbagai bentuk variasi teks.
dengan menggunakan fasilitas Word Art. Adapun langkah-langkah
membuat nya yaitu
 Klikmenu Insert.
• Klik Picture
 pilih menu WordArt.
.
D. Mengatur Margin dan orientasi halaman
\Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan pinggir kertas
Adapaun Pengaturan Margin ada 4 yaitu
1. Left =kiri
2. Righ =kanan.
3. Top =atas
4. Bottom =bawah

Selain margin ada juga orientasi

Orientasi = yang berfungsi untk mengatur dokumen/posisi kertas

 orientasi terbagi 2
1. Portrait = bentuk dokumen/kertas tegak
2. Lanscape = bentuk dokumen/ kertas melintang
Jika kamu memilih penempatan dokumen dalam bentuk portrait maka
dokumen akan ditampilkan dalam bentuk vertikal,

sedangkan jika kamu

memilih penempatan dokumen dalam bentuk landscape, maka dokumen akan
ditampilkan secara horizontal.

E. Mencetak Dokumen ke Printer

. Dokumen yg sudah di buat ,selanjutnya di cetak atau dengan langkah-langkah sebagai berikut
• Pilih menu File atau pilih di quick acces toolbar dan pilih icon Print
 kotak dialog print akan ditampilkan maka tentukan pilihan-pilihan yang tersedia Print,seperti jenis
printer,halaman yg di cetak,jumlah halaman kemudian klik print

Bab III
Memodifikasi Teks dan
Pengetikan Lanjut
A. Mengenal Ikon Bullets dan Numberings
 Untuk memberikan karakter butir (bullets) pada suatu paragraf,
yaitu
• Blok paragraf yang ingin di beri karakter
.
• klik menu home
 Klik icon Bullets atau numbering
 Pilih karakter sesuai keinginan

and Numberings,

• Pilih dan klik jenis karakter butir (bullets numering ) yang kamu inginkan.
Latihan
Coba kamu lakukan langkah-langkah berikut.
- Buatlah daftar barang-barang yang ingin kamu beli.
- Kemudian nomori daftar barang-barang yang ingin kamu beli tersebut
menggunakan menu bullets and numberings.

Menambahkan Bingkai pada Teks atau Paragraf

Untuk memperindah tampilan paragraf, kamu dapat melengkapi paragraftersebut dengan bingkai
(border). Border dapat mengubah kotak yang
mengelilingi paragraf, hanya satu atau beberapa garis yang ditempatkan di
sisi paragraf.
•
B. Menambahkan Bingkai pada Teks atau Paragraf
Adapun cara-cara yang dapat kamu lakukan untuk
membuat bingkai, yaitu sebagai berikut.
 Pilih atau sorot paragraf yang akan kamu beri bingkai (border).
 Pilih dan klik menu design kemudian pilih page Borders
 Maka akan muncul kotak dialog Borders,
• Pada kotak Setting, pilih dan klik jenis bingkai yang kamu inginkan.
• Pada kotak Style, pilih dan klik jenis garis yang kamu inginkan.
• Pada kotak Color, pilih dan klik warna garis yang kamu inginkan.
• Pada kotak Widht, pilih dan klik ketebalan garis.
Begitu juga cara membuat bingkai pada paragraf tertentu seperti dibawah ini dengan cara
 Blok paragraf yang akan di beri bingkai
 klik menu design kemudian pilih menu Borders and Shading
 Pada Shading pilih pragraf
 Pilih bentuk bingkai yg dinginkan
 C. Menyisipkan Objek Gambar dalam Teks
Untuk menata objek gambar, perhatikan langkah-langkah berikut.
Pilih dan klik menu insert
• Pilih menu Picture.
•pilih gambar yg ad di latop

D. Menyisipkan Objek Menggunakan AutoShapes

Fasilitas AutoShapes dapat membantu kamu dalam membuat objekobjek
gambar sederhana. Dengan AutoShapes, kamu dapat melengkapi dan
memperindah dokumen. Untuk menyisipkan AutoShapes, perhatikan langkah-langkah
berikut ini.
• Pilih dan klik menu Insert.
• Pilih menu AutoShapes.
• Kemudian pilih dan klik menu AutoShapes yang dinginkan
.

Contoh : gambar di bawah ini

,untuk menulis teks di dalam gambar klik kanan pada gambar,pilih add teks

Bisa juga membuat kreasi,

Membuat Struktur Organisasi dengan Diagram

Untuk membuat struktur organisasi, perhatikan langkah-langkah berikut ini • Pilih dan klik menu Insert.
• Kemudian klik menu smartArt.
• Pilih diagram yg diinginkan
Seperti gamabr di bawah ini
Atau bisa juga Membuat Diagram atau Struktur Organisasi Menggunakan
Shapes

BAB IV.
Membuat Tabel pada
Microsoft Word
A. Membuat Tabel
1. Klik menu insert
2. Pilih dan klik menu Table

B. Memformat Tabel
Kamu dapat memformat tabel ketika tabel dibuat akan muncul format tabel yang beragam dari
menu design,seperti gambar di bawah ini

Senin selasa Rabu

Fiqih Mtk B arab
Akidah Ipa B.indo
ski penjas Mulok

C. Membuat Tabel dengan Cara Menggambarnya

 1. Di menu insert pilih table
2. klik Draw Table, arahkan penunjuk mouse yang berbentuk pensil ke posisi yang akan
kalian buat
3. Klik kembali Draw Table jika selesai

D. Menghapus Sel, Kolom, dan Baris

Jika kamu ingin menghapus suatu sel,atau kolom
pilih sel yang ingin kamu hapus, Klik kanan kemudian
tekan Delete, sesuai ket gambar berikut

E. Menambah Baris atau Kolom Baru

Untuk menambahkan kan baris atau kolom baru,
1. blok kolom atau baris yg ingin di tambah
2. pilih Insert, pilih dan klik salah satu perintah berikut.
- Columns to the left untuk menyisipkan kolom di sisi kiri.
- Columns to the right, yaitu untuk menyisipkan kolom di sisi kanan.
- Rows Above untuk menyisipkan baris atau kolom di atas.
- Rows Bellow untuk menyisipkan baris atau kolom di bawah.