DATAData Process

PROCESS & ANALYSIS

Using
Using Microsoft Excel
Microsoft Excel

Narasumber:
Narasumber Mochamad
: Mochamad AnggaJamin
Hartanto
 FungsiFundamental
Fungsi Fundamental
Excel
Excel
 Referensi Sel
Referensi Sel
RELATIF, ABSOLUT, dan SEMI ABSOLUT
Relatif, Absolut, dan Semi Absolut
1. Referensi Sel Relatif
Merupakan referensi sel yang digunakan dalam formula, jika disalin akan menyesuaikan lokasi sel hasil salinan. Baris dan
kolom pada sel relatif tidak terkunci, yang ditandai dengan tidak adanya simbol $ di depan referensi sel.

Formula pada sel E5:

Copy formula ke sel E5:E9

2. Referensi Sel Absolut
Merupakan referensi sel yang digunakan dalam formula, pada bagian baris dan kolom ditandai dengan penggunaan simbol $
(dikunci) sehingga ketika kita salin (copy) maka hasilnya selalu tetap.

Formula pada sel E15:

Kolom E dikunci
dan baris 13 dikunci
Copy formula ke sel E15:E19
 Gunakan shortcut F4 untuk
mengunci sel
 Tekan F4 sekali saja untuk mengunci
Baris dan Kolom
3. Referensi Sel Semi Absolut
Merupakan referensi sel yang digunakan dalam formula, pada bagian baris saja atau kolom saja yang ditandai dengan
penggunaan simbol $ (dikunci) sehingga ketika kita salin (copy) maka hasilnya selalu tetap (pada baris atau kolom yang
dikunci).

Formula pada sel C26:

Kolom B dikunci Baris 25 dikunci

Copy formula ke sel C26:D30

 Tekan F4 sebanyak 2 kali untuk
mengunci Baris
 Tekan F4 sebanyak 3 kali untuk
mengunci Kolom
 Penggunaan Fungsi
Penggunaan Fungsi
CAMERA
Camera
Fungsi Camera

1 Memunculkan Camera tool, klik kanan pada Quick Access Toolbar kemudian pilih Customize
Quick Access Toolbar

2 Pilih All Commands - Kemudian cari dan

tambahkan Camera - Klik Add
3 Blok Source Data - kemudian Klik Camera Tool yang berada di Quick
Access Toolbar

4 Klik pada Target Cell

Metode
MetodeFormatting Dengan
Formatting Dengan
CUSTOM FORMAT CELLS
Custom Format Cells
Menampilkan Custom Format Cells dapat
dilakukan dengan menggunakan shortcut Ctrl + 1
Kemudian pilih Custom
1. Format Tanggal & Waktu
Blok sel C7 sampai dengan sel C12. Tekan shortcut Ctrl + 1, pada bagian Type ketik dd-mmm-yyyy
Blok sel D7 sampai dengan sel D12. Tekan shortcut Ctrl + 1, pada bagian Type ketik hh.mm

2. Format Angka Dalam Ribuan

Blok sel D17 sampai dengan sel H22. Tekan shortcut Ctrl + 1, pada bagian Type ketik #,##0.00,
3. Format Angka Dalam Jutaan
Blok sel D27 sampai dengan sel C32. Tekan shortcut Ctrl + 1, pada bagian Type ketik #,##0.00,,

4. Menambahkan Teks Pada Angka

Blok sel D37 sampai dengan sel H42. Tekan shortcut Ctrl + 1, pada bagian Type ketik "IDR"*.#,##0.00, "K"
5. Format Angka Dengan Kriteria/Kondisi
Blok sel D47 sampai dengan sel H52. Tekan shortcut Ctrl + 1, pada bagian Type ketik [<1000]0;[<1000000]0.00, "K";0.00,, "M"

[<1000]0;[<1000000]0.00, "K";0.00,, "M"

Kriteria/Kondisi 1 Kriteria/Kondisi 2 Kriteria/Kondisi 3

Jika angka dibawah seribu Jika angka dibawah 1 juta Angka 1 juta keatas
(angka ratusan) (angka ribuan) (angka jutaan)
Gunakan format 0 Gunakan format 0.00, “K” Gunakan format 0.00,, “M”
(general) (dalam ribuan) (dalam jutaan)
 Membuat pilihan
Membuat pilihan
Dropdown dengan
Dropdown dengan
Data Validation
Data Validation List
 1 Pilih cell B5 kemudian
masuk Data > Data
Validation > List

2 Kemudian masukkan
Source F5:F13
Klik Ok
Menjumlahkan denan
Menjumlahkan dengan
cepat menggunakan
cepatAUTOSUM
menggunakan
AUTOSUM
 1 Blok Cell C10:F10 kemudian
tekan ALT =

2 Blok Cell B24:G30 kemudian tekan ALT =

3 Blok Cell B34:G40 kemudian pilih Formula -
Autosum - Average
Membuat Angka
Membuat AngkaUrut
Urut
AUTO
(Auto FILL
Fill)
1. Membuat Nomor Urut 2. Membuat Nomor Ganjil Urut
Klik dan Drag mulai dari sel B5 sampai B19, pada saat muncul Blok sel C5 dan C6, klik dan Drag sampai C19, otomatis
menu Auto Fill pilih Fill Series angka ganjil berurutan akan muncul.
3. Membuat Tanggal Urut 4. Membuat Tanggal Ganjil Urut
Klik dan Drag mulai dari sel D5 sampai D19, otomatis tanggal Blok sel E5 dan E6, klik dan Drag sampai E19, otomatis
berurutan akan muncul. tanggal ganjil berurutan akan muncul.
5. Membuat Tanggal Hari Kerja Urut
Klik dan Drag mulai dari sel F5 sampai F19, pada saat muncul menu Auto Fill
pilih Fill Weekdays.
 FLASH
Fungsi FILL
Flash Fill
Fungsi Flash Fill (Hanya Tersedia pada Excel 2013 keatas)
Mengisi sel atau melakukan input data pada excel secara otomatis berdasarkan pola tertentu sesuai dengan contoh data yang diberikan.

1. Memisahkan Nama
Pada sel D7 ketik Budi, kemudian blok sel D7 sampai dengan sel D11. Aktifkan Flash Fill dengan menggunakan shortcut Ctrl + E

Pada sel E7 ketik Hermawan, kemudian blok sel E7 sampai dengan sel E11. Aktifkan Flash Fill dengan menggunakan shortcut Ctrl + E
2. Menggabung Nama
Pada sel E16 ketik Sandi Suntara, kemudian blok sel E16 sampai dengan sel E20. Aktifkan Flash Fill dengan menggunakan shortcut Ctrl + E

3. Membuat Alamat Email

Pada sel D25 ketik [email protected], kemudian blok sel D25 sampai dengan sel D29. Aktifkan Flash Fill dengan menggunakan
shortcut Ctrl + E
4. Menyeragamkan Format Nomor HP
Pada sel E34 ketik ‘+62 812-9098-9755, kemudian blok sel E34 sampai dengan sel E38. Aktifkan Flash Fill dengan menggunakan shortcut
Ctrl + E
 Formula Excel
Formula Excel
Fungsi
Fungsi TEKS
Teks
Fungsi Teks

=TEXT(C8,"000000") =TEXT(C9,"MMM")

=LEFT(C15,5) =MID(C15,7,6) =RIGHT(C15,4)

=CONCATENATE(C21," ",D21," ",E21)

=C22&" "&D22&" "&E22

 Fungsi Teks

=TRIM(C29)

=UPPER(C36) =LOWER(C37) =PROPER(C38)

=SUBSTITUTE(C44,"!","-") =SUBSTITUTE(C45,"!","-",1)

=SUBSTITUTE(C46,"kuda","gajah") =SUBSTITUTE(C47,"$","")
Fungsi TGL & &
Fungsi Tanggal WAKTU
Waktu
Fungsi Date & Time

=DATE(C8,D8,E8)

=DATEVALUE(C14)

=TIME(C20,D20,E20)
 Fungsi Date & Time

=TIMEVALUE(C26)

=MONTH(C32) =YEAR(C32) =NOW() =DATEDIF(C32,F32,"Y") Keterangan:

Y : Jumlah tahun

=TODAY() =DATEDIF(C32,F32,"YM") YM : Selisih jumlah bulan,

jumlah hari dan
tahun diabaikan
=DATEDIF(C32,F32,"MD")
MD : Selisih jumlah hari,
jumlah bulan dan
tahun diabaikan
Fungsi
Fungsi Logika
Logika
(IF, AND, OR)
(IF, AND, OR)
 Fungsi Logika
Fungsi IF
Digunakan untuk menentukan uji logika yang dijalankan atau menghasilkan satu nilai jika kondisi benar dan
menghasilkan nilai yang lain jika kondisi tersebut salah.

Sintak:
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Fungsi AND
Digunakan untuk menentukan apakah semua kondisi dalam sebuah tes adalah TRUE. Fungsi AND
mengembalikan atau menghasilkan TRUE jika semua argumennya mengevaluasi ke TRUE, dan menghasilkan
FALSE jika satu atau beberapa argumennya mengevaluasi ke FALSE.

Sintak:
=AND(logical1, [logical2], …)

Fungsi OR
Digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE jika tidak semua argumennya mengevaluasi ke dalam TRUE dan
menghasilkan nilai FALSE jika semua argumennya mengevaluasi ke dalam FALSE.

Sintak:
=OR(logical1, [logical2], …)
Fungsi Logika

=IF(D7>60,"LULUS","TIDAK LULUS")

=IF(AND(D16>60,E16>60),"LULUS","TIDAK LULUS")

=IF(OR(D25>60,E25>60),"LULUS","TIDAK LULUS")
Fungsi
Fungsi Logika
Logika
(IFERROR)
(IFERROR)
 Fungsi IFERROR

* Jika formula error,

=IFERROR((C5-D5)/D5,"") maka akan diisi
Fungsi IFERROR dengan blank

Fungsi IFERROR
Digunakan untuk menghasilkan nilai yang kita tentukan jika rumus mengevaluasi kesalahan. Jika tidak, maka
akan menghasilkan hasil rumus.

Sintak:
=IFERROR(value, value_if_error)