Scribd
Unggah
144 tayangan12 halaman

Merancang Database Menggunakan Ms. Access

Dokumen memberikan instruksi langkah demi langkah untuk membuat database menggunakan Microsoft Access 2007, termasuk cara membuat tabel, mengisi data, membuat hubungan antar tabel, dan membuat query.

Diunggah oleh

Ayudiyaerditaramadhani Ramadhani
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
144 tayangan12 halaman

Merancang Database Menggunakan Ms. Access

Dokumen memberikan instruksi langkah demi langkah untuk membuat database menggunakan Microsoft Access 2007, termasuk cara membuat tabel, mengisi data, membuat hubungan antar tabel, dan membuat query.

Diunggah oleh

Ayudiyaerditaramadhani Ramadhani
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
Anda di halaman 1/ 12

CARA MEMBUAT DATABASE MENGGUNAKAN ACCESS 2007

Buka Aplikasi Ms. Access 2007


Pada tampilan Ms. Access piih Blank Document (Blank Database)
Lalu pilih Lokasi dimana mau menyimpan dokumen tersebut. JANGAN SAMPAI LUPA
Lalu buat nama dokumen nya dan KLIK OK
Lalu pada tampilan Ms. Access Klik CREATE
Akan muncul tampilan tabel seperti berikut ini

Kita akan mencontohkan pembuatan database penjualan di MINIMARKET maka ada


beberapa tabel yang akan kita buat yaitu tabel karyawan, tabel barang, tabel penjualan dan
tabel hasil penjualan.
TAHAP I kita akan buat tabel BARANG.
Pada sebelah kiri Ms Access. Klik menu Home lalu pilih View atau bisa juga pada table1 klik
kanan lalu pilih Design View
Setelah itu beri nama Tabel_Barang
Lalu kita akan buat field pada tabel barang. Apa apa saja yang ada didalam tabel barang
Misalnya kita akan Buat : Kode Barang, Id Barang, Satuan Barang, Harga
Akan muncul tampilan seperti berikut ini
JANGAN LUPA UBAH FIELD SIZE NYA. Misalnya kita buat 50
Langkah berikutnya kita akan buat field Nama_Barang dan Type Data nya Text
Selanjutnya buat Field Satuan dan Type Data nya text
Selanjutnya buat field Harga dan Type Datanya Currency
Lalu pada tampilan Ms. Access Sebelah kiri pada Tabel_Barang double klik tabel
tersebut dan akan muncul tampilan seperti berikut

Lalu pilih yes untuk menyimpan tabel yang sudah kita buat
Lalu kita akan isikan field nya
Maka buat seperti Data berikut ini
Selanjutnya kita akan buat Tabel_karyawan
Pada tampilan Ms. Access pilih CREATE lalu pilih table
Lalu klik kanan pada tabel dan pilih Design View dan buat nama tabel tersebut
dengan Tabel_Karyawan dan klik oke. Akan muncul tampilan seperti berikut ini
Dan isikan field apa saja yang ada pada data karyawan.
Isikan dengan field nya 2 yaitu NIK dan Nama dengan Type Data nya adalah text dan
panjang datanya 50. Akan muncul seperti dibawah ini

Setelah diisi field nya selanjutnya double klik tabel karyawan yang dibuat untuk
mengisikan recodnya dan pilih yes untuk menyimpan tabel tersebut.
Kalau ingin menambahkan field baru atau kolom baru pada tabel yang sudah di
desain maka klik kanan pada tabel tersebut lalu isikan field nya. Misalnya kita akan
tambahkan field Bagian. Maka caranya klik kanan pada tabel tersebut lalu pilih
design view dan isikan field yang baru
Lalu double klik tabel tersebut untuk menyimpan tabel yang dibuat.
Maka isikan data pada tabel karyawan seperti berikut ini
Selanjutnya kita akan buat Tabel_Penjualan
Maka cara yang bisa digunakan yaitu Klik Create dan pilih tabel dan klik kanan pada
tabel yang baru lalu pilih design view lalu buat nama tabelnya dengan
Tabel_Penjualan
Buat data seperti dibawah ini
Lalu double klik pada tabel yang baru dibuat dan pilih yes dan masukkan semua isian
fieldnya dan buat datanya seperti berikut ini
Lalu kita akan buat Tabel_H_Penjualan
Maka klik create dan pilih tabel . Pada tabel1 klik kanan lalu pilih design view lalu ubah nama
tabel nya menjadi Tabel_H_Penjualan dan isikan apa saja yang ada di data penjualan
Isikan nama fieldnya No_Faktur dan Type Data nya text dan panjang data 50, Tgl_Faktur dan
Type Data nya Date/Time dan NIK dengan Type Data nya Text dan panjang data 50.
Lalu double klik pada tabel yang baru dubuat dan pilih yes untuk menyimpan tabel tersebut.
Lalu isikan recordnya seperti berikut ini
lalu kita akan membuat primary key sebagai kata kunci yang unik. Maka caranya adalah klik
kanan pada Tabel_H_Penjualan lalu pilih Design View lalu klik No_Faktur dan plih primary
key lakukan dengan cara yang sama untuk setiap field.
Setelah semua terisi lalu klik kanan pada tabel lalu save
Selanjutnya kita akan buat relasinya. Terlebih dahulu kita close semua tabelnya
Maka caranya adalah klik kanan pada tabel_h_penjualan lalu pilih Close All
Langkah selanjutnya pilih Database Tools dan pilih Relatonship
Akan muncul tampilan seperti berikut ini

Lalu langkah berikutnya pilih semua tabel dan klik Add


Akan tampil seperti berikut
Lalu kita tarik Kode Barang yang ada pada tabel barang ke kode barang yang ada
pada tabel penjualan lalu pilih Enforce lalu pilih create
No Factur juga kita relasikan dengan no factur yang lainnya lalu pilih enforce lalu klik
create maka akan muncul tampilan seperti berikut ini.
Lalu kita akan membuat querinya. Caranya pilih create lalu pilih Query Design
Pilih tabel_Penjualan lalu klik Add
Lalu pada baris paling bawah pilih semua field untuk Tabel Penjualan. Dan
tambahkan field Total Harga: (Harga)*(Jumlah)

Lalu pilih Run


Dan akan muncul seperti ini

Query nya kita simpan. Klik kanan lalu pilih Design View. Klik kanan lalu pilih
save dan ubah namanya menjadi Query_Penjualan

Anda mungkin juga menyukai