Modul

Pengenalan Dasar Fungsi-Fungsi

Microsoft Word 2016

Penyusun : Tim PM 2021

Microsoft Word 2016 adalah aplikasi pengolah kata yang memungkinkan Anda
untuk membuat berbagai dokumen, termasuk surat, resume, dan banyak lagi.
Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana untuk menavigasi
antarmuka Word dan terbiasa dengan beberapa fitur yang paling penting,
seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage.

Mengenal Word 2016

Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya Anda
telah menggunakan versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah
terbiasa. Tetapi jika Anda baru menggunakan Word atau lebih banyak
pengalaman dengan versi yang lama, Anda harus terlebih dahulu
meluangkan waktu untuk agar akrab dengan antarmuka Word 2016.

Antarmuka Word
Ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan
muncul. Dari sini, Anda dapat membuat buku kerja/ workbook baru, memilih
template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit. Dari Layar Start,
cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses antarmuka Word.
Pelajari lebih lanjut tentang antarmuka Word :

• Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda

mengakses perintah-perintah umum, tidak peduli tab mana yang
sedang dipilih. Secara default, di dalamnya termasuk Save, Undo,
dan perintah Repeat.
• Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam
melakukan tugas umum di Word. Ribbon memiliki banyak tab,
masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
• Perintah Grup: Setiap kelompok/group berisi serangkaian
perintah yang berbeda. Cukup klik perintah apapun untuk
menerapkannya. Beberapa kelompok juga memiliki panah di
sudut kanan bawah, yang dapat Anda klik untuk melihat perintah
yang lebih lanjut.
• Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik
dan mengedit teks dalam dokumen.
• Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen
Anda. Akan mempermudah untuk menyelaraskan dan
menyesuaikan jarak.
• Tell Me: Bar Tell Me memungkinkan Anda untuk mencari sebuah
perintah, sangat membantu jika Anda tidak ingat di mana
menemukan sebuah perintah tertentu.
• Microsoft Account: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi
akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.
• Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke
atas dan ke bawah melalui halaman dokumen Anda.
• Page dan Word Count: Dari sini, Anda dapat dengan cepat melihat
jumlah kata dan halaman dalam dokumen Anda.
• Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read
Mode menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh.
Print Layout, dipilih secara default dan akan menampilkan
dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout
menunjukkan bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebagai
halaman web.
• Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom
control Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan
persentase pembesaran.

Lingkungan Word
Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 tetap menggunakan fitur seperti
Ribbon dan Quick Access Toolbar, di mana Anda akan menemukan perintah
untuk melakukan tugas-tugas umum di Word, serta tampilan Backstage.
Ribbon
Word menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon
berisi beberapa tab, yang dapat Anda temukan di dekat bagian atas jendela
Word.

Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait. Misalnya,

kelompok Font pada tab Home berisi perintah untuk memformat teks dalam
dokumen Anda.

Beberapa kelompok juga memiliki panah kecil di sudut kanan bawah yang
dapat Anda klik untuk pilihan yang lebih banyak.
Menampilkan dan menyembunyikan Ribbon
Jika Anda merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang layar,
Anda dapat menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Ribbon
Display Option di sudut kanan atas Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan
dari menu drop-down:

• Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan dokumen Anda dalam

modus layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon dari
pandangan. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah
Expand Ribbon di bagian atas layar.
• Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok
perintah ketika mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan
tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik
tab.
• Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memaksimalkan Ribbon.
Semua tab dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara
default ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya.
Untuk mempelajari cara menambahkan tab dan perintah kustom pada
Ribbon, tinjau pelajaran tambahan kami pada Menyesuaikan Ribbon .

Menggunakan fitur Tell Me

Jika Anda mengalami kesulitan menemukan perintah yang Anda inginkan,
fitur Tell Me dapat membantu. Ia bekerja seperti sebuah kotak pencarian
biasa : Ketik apa yang Anda ingin cari, dan daftar pilihan akan muncul. Anda
kemudian dapat menggunakan perintah secara langsung dari menu tanpa
harus menemukannya di Ribbon.

Quick Access Toolbar

Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan Anda
mengakses perintah umum dengan tidak mempedulikan tab mana yang
dipilih. Secara default, itu menampilkan perintah Save, Undo, dan Redo,
tetapi Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan
Anda.

Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:

1. Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access
Toolbar.

2. Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu.

3. Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.

Ruller
Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Ruller akan
mempermudah menyesuaikan dokumen Anda dengan presisi. Jika Anda
ingin, Anda dapat menyembunyikan Ruler untuk memperbasar ruang layar.

Menampilkan atau menyembunyikan Ruler:

1. Klik tab View.

2. Klik kotak centang di sebelah Ruller untuk menampilkan

atau menyembunyikan Ruler.
Tampilan Backstage
Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file,
mencetak, dan berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan
Backstage, klik tab File pada Ribbon.

Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan tampilan Backstage.

• Return to Word: Anda dapat menggunakan panah untuk

menutup tampilan Backstage dan kembali ke Word.
• Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses
tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang dokumen saat
ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen untuk menghapus
informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain
membuat perubahan.
• New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang
baru, atau Anda dapat memilih dari pilihan template.
• Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan
pada komputer atau OneDrive Anda.
• Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As
untuk menyimpan dokumen ke komputer atau OneDrive Anda.
• Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan
pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat
melihat preview dari dokumen Anda.
• Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat
dan berkolaborasi pada dokumen Anda.
 • Ekspor: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda
menjadi file dengan format lain, seperti PDF / XPS.
• Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini
terbuka.
• Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi
akun Microsoft Anda, mengubah tema dan latar belakang, dan
keluar dari akun Anda.
• Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai pilihan Word.
Misalnya, Anda dapat mengontrol pengaturan ejaan dan
pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan
preferensi bahasa.

Tampilan dokumen dan zooming

Word memiliki berbagai pilihan tampilan yang dapat mengubah bagaimana
dokumen Anda akan ditampilkan. Anda dapat memilih melihat dokumen
Anda pada mode baca/Read View, Print Layout, atau Web Layout. Tampilan
ini dapat berguna untuk berbagai tugas, terutama jika Anda berencana untuk
mencetak dokumen. Anda juga dapat memperbesar dan memperkecil agar
dokumen Anda lebih mudah dibaca.

Mengalihkan tampilan dokumen

Mengalihkan berbagai dokumen yang berbeda sangatlah mudah. Cukup cari
dan pilih tampilan dokumen yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela
Word.

• Read Mode: Tampilan ini akan membuka dokumen pada layar

penuh. Tampilan ini sangat berguna untuk membaca teks dalam
jumlah besar atau jika hanya ingin meninjau pekerjaan Anda.
• Print Layout: Ini adalah tampilan default dokumen Word. Ini akan
menampilkan seperti apa tampilan dokumen ketika dicetak.

• Web Layout: ini akan menampilkan dokumen seperti halaman

web, yang dapat membantu jika Anda ingin menggunakan Word
untuk mempublikasikan konten secara online.
Memperbesar dan memperkecil
Untuk memperbesar atau memperkecil, klik dan tarik zoom control slider di
sudut kanan bawah jendela Word. Anda juga dapat memilih perintah + atau -
untuk memperbesar atau memperkecilnya secara bertahap. nomor di
sebelah slider menampilkan persentase zoom saat ini, juga disebut zoom
level.

Tantangan!
1. Buka Word 2016, dan buat dokumen kosong.
2. Ubah Ribbon Display Options menjadi Show Tabs.
3. Gunakan Customize Quick Access Toolbar, tambahkan
New, Quick Print, dan Spelling & Grammar.
4. Di kotak Tell Me, ketik Shape dan tekan Enter.
5. Pilihlah shape dari menu, dan klik dua kali di suatu
tempat pada dokumen Anda.
6. Tampilkan Ruller jika belum terlihat.
7. Zoom dokumen menjadi 120%.
8. Ubah tampilan Dokumen menjadi Web Layout.
9. Setelah selesai, dokumen Anda akan terlihat seperti ini:

10. Ubah Ribbon Display Options kembali menjadi

Show Tabs and Commands, dan ubah Document View
menjadi Print Layout.