~1~

MODUL

MENGOPERASIKAN PAKET PROGRAM PENGOLAH ANGKA / SPREADSHEET

DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE EXEL 2007

SKKNI (STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL)

M. 692000.022.02

SMK NEGERI 2 PEKALONGAN

 ~2~

Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft Corparation yang banyak berperan
dalam pengelolaan informasi, khususnya data berbentuk angka untuk perhitungan,
proyeksi, analisis dan presentasi data. Microsoft Excel khusus di gunakan untuk pen-
gelolaan data berbentuk angka yang bekerjanya dalam bentuk spreadsheet.

Buku Kerja (Work Book)

Work book merupakan dokumen Excel, setiap satu work book dapat diisi satu atau
lebih lembar kerja (sheet), yang dinamai sheet1, sheet2 dan seterusnya. Dalam work
book berisi beberapa elemen windows, seperti pada gambar di bawah ini :

Nomor Baris Menu bar Kolom

Toolbars Cell Pointer Formula bar Sizing Button

Active Sheet work sheet Scrooll Bar

1. Title Bar berisi nama progam aplikasi dan file yang aktif
2. Sizing Button adalah tombol ukuran (Minimize window, Restore window dan close
window).
Minimize Window, digunakan untuk memperkecil jendela sehingga
membentuk icon aktif pada taks bar
 ~3~

Restore Window, Berfungsi untuk mengembalikan jendela ke ukuran

semula atau sebelumnya

Close Window, berfungsi untuk menutup jendela dan mengakhiri pe-

makaian progam aplikasi

Maximize Window, berfungsi untuk memperbesar jendela sehingga

tampilan menjadi satu layar penuh

3. Menu Bar, berisi menu file, edit, view, insert, format, tools, data, windows dan help
yang dapat di pilih dengan mouse atau keyboard. Pada setiap menu mempunyai
sub menu lagi, hal ini dapat di lihat dengan memilih (klik) dari menu, maka sub
menu akan tampil.
4. Scroll Bar, terdiri atas baris untuk menggulung secara vertical dan horizontal
5. Toolbar, untuk menjalankan suatu perintah secara cepat dan mudah dengan
memilih toolbar yang sesuai
6. Formula Bar, adalah baris yang menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar
kerja

Lembar Kerja (Sheet)

Lembar kerja dalam excel terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris, kolom di beri nama
dengan huruf dari A, B, C sampai IV, dan baris dari angka 1, 2, 3 sampai dengan
65536.
Perpotongan antara kolom dan baris disebut dengan istilah cell.

Range
Range bias terdiri dari 1 sel atau sekelompok sel. Misal sekelompok sel dari B1 sampai
dengan B5 dinyatakan sebagai range B1:B5 atau range B5:B1
Data Masukkan
Sebuah lembar kerja terdiri atas beberapa masukkan data bertype teks, angka, tanggal,
waktu, rumus atau formula dan fungsi :

 Teks, merupakan kombinasi dari huruf, angka, spasi dan tanda baca lain yang tidak
dapat digunakan untuk oooperasi aritmatik. Data teks yang di inputkan defaultnya
akan rata kiri.
 ~4~

 Angka, data type angka meliputi karakter 0 sampai 9 dan karakter khusus meliputi
+ - / ., ( ) di dan %. Data angka yang di inputkan defaultnya akan rata kanan.

 Tanggal dan Waktu, dapat di inputkan dengan format yang sesuai, missal : mm/
dd/yy atau dd/mm/yy. Data tanggal dan waktu yang di inputkan, format tampilannya
bisa dirubah.

 Formula atau Rumus, berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range pada
lembar kerja dengan operator aritmatik berikut : + - / * dan ^. Jika perhitungan be-
rada di dalam kurung, maka secara otomatis excel akan mendahulukan perhitun-
gannya. Penulisan formula selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).

 Fungsi, merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam
proses perhitungan. Excel menyediakan fungsi-fungsi siap pakai, antara lain fungsi
tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri, statistic, financial, lookup dan ref-
erensi, database, teks dan sebagainya.

Fungsi

Perintah fungsi dalam Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu formulas, Insert Func-
tion seperti gambar tampilan di bawah ini :
 ~5~

Selain menggunakan menu diatas, fungsi-fungsi dapat di buat secara manual, yaitu di
tulis langsung dengan diawali tanda sama dengan (=)

Sel
Sel Relatif adalah alamat sel yang jika di copy akan menyesuaikan dengan tempat atau
lokasi yang baru.
Sel semi absolut di tandai dengan tanda $ pada salah satu posisi kolom atau baris.
Misal C$2. Maka apabila di copy ke tempat lain, angka di baris 2 tidak akan berubah,
sedangkan sel C akan berubah.
Sel absolute artinya sel tersebut baik kolom maupun baris terkunci, sehingga apabila di
copy ke sel manapun alamat tersebut tidak akan berubah. Contoh $A$5.

Format Tampilan
Ms Excel mempunyai fasilitas untuk memformat berbagai tampilan data. Data yang
dimasukkan agar menarik dan lebih informatif harus di format ke dalam bentuk tampilan
yang sesuai untuk mempermudah pembacaan, seperti nilai uang kalau di format ke cur-
rency maka akan lebih informatif pembacaannya. Perintah format data ada dalam menu
Format, Cells, seperti terdapat pada gambar di bawah ini :
 ~6~

Disamping format tampilan di atas, Ms Excel dapat menempatkan format halaman

 ~7~

dalam header maupun footer. Klik menu Page Layout, Page Set Up. Maka akan tampil
menu seperti gambar di bawah ini. Dalam menu tersebut ada beberapa pilihan, yaitu
tentang page/halaman, header/footer serta sheet.

FUNGSI-FUNGSI YANG DIGUNAKAN DALAM PENGOLAHAN SPREADSHEET

1. Fungsi Matematika dan Statistik

Fungsi Penulisan Keterangan

=SUM( ) =SUM(Range) Menghitung Total
=MAX( ) =MAX(Range) Mencari Nilai Maksimal
=MIN( ) =MIN(Range) Mencari Nilai Minimal
=AVERAGE( ) =AVG(Range) Menghitung nilai Rata-rata

2. Fungsi Tanggal

Fungsi Penulisan Keterangan

=Date(year,month,day) =Date(2012,11,25) 25/11/12
=Datevalue(Date,Text) =Datevalue(“25/11//2012”) 25/11/12
=Today( ) =Today( ) Tanggal System
=Day( ) =Day(“25/11/2012”) 25
=Month( ) =Month(“25/11/2012) 11
=Weekday( ) =Weekday(“25/11/2012”) Angka Hari
 ~8~

=Year( ) =Year(‘25/11/2012”) 2012

=NOWO =NOWO Tanggal dan jam system
=Time( ) =(17;10;15) 5:10 PM

3. Fungsi String

Fungsi Penulisan Keterangan

=Left =Left(Text,num_chars) Menghasilkan teks dari kiri
=Mid =Mid(Text,star,num_chars) Menghasilkan teks dari tengah
=Right =Right(Text,num_chars) Menghasilkan teks dari kanan

4. Fungsi Logika

Fungsi Penulisan Keterangan

=IF =IF(logical test,value_if_true, Pilihan lebih dari satu
value_if_false)
=AND =AND(logical1,logical2,…) Logika test lebih dari satu
=OR =OR(logical1,logical2,…) Logika test pilih salah satu
=NOT =NOT(logical_test) Pilih selain nilai logical

5. Lookup

Fungsi Penulisan
=Vlookup =Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=Hlookup =Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

6. Fungsi Finansial

Fungsi Penulisan Keterangan

=SLN =SLN(Cost,Salvage,Life) Metode depresiasi garis lurus
=SYD =SYD(Cost,Salvage,Life,period) Metode depresiasi jumlah angka
tahun
=DB =DB(Cost,Savlage,Life,Period) Metode depresiasi saldo menurun
=DDB =DDB(Cost,Savlage,Period) Met. Depresiasi saldo menurun dobel
=PV =PV(rate,nper,pmt,FV,type) Menghitung nilai sekarang
=FV =FV(rate,nper,pmt,PV,type) Menghitung nilai yang akan datang
=NPV =NPV(rate,inflow1,inflow2,..) Menghitung nilai sekarang bersih
=PMT =PMT(rate,period,nper,PV,FV,type) Menghitung pembauaran angsuran
dengan saldo menurun
=IPMT =IPMT(rate,period,nper,PV,FV,type) Menghitung jumlah bunga dari pem-
bayaran angsuran pada bunga tetap
 ~9~

=PPMT =PPMT(rate,period,nper,PV,FV,type) Menghitung pokok pinjaman dari su-

atu pembayaran angsuran

HYPERLINK/LINK

Kegunaan dari hyperlink adalah untuk penghubung antar worksheet dan atau antar
sheet dalam satu worksheet. Tujuannya untuk mempermudah dalam pengoperasian
spreadsheet bila ingin berpndah dari satu worksheet/sheet ke worksheet/sheet yang
lain.

Caranya :

 Klik insert, hyperlink

 pilih Existing file or web page, bila akan menghubungkan antar worksheet
 pilih place in this document, bila akan menghubungkan antar sheet
 ~ 10 ~

LATIHAN 1
DAFTAR NILAI SISWA
JURUSAN AKUNTANSI SMK N 2 PEKALONGAN

NILAI
NIS NAMA SISWA MID SM- AKHIR NILAI
HARIAN
STR SMTR AKHIR
AK0001 Achmad Fadlil Abidilah 80 60 65
AK0002 Ades Faizal Pradana 70 76 70
AK0003 Agung Kurniawan 74 75 75
AK0004 Bayu Sukmawan 55 50 48
AK0005 Chumairoh 80 60 80
AK0006 Desti Meila Nur Azizah 80 60 78
AK0007 Devi Yuliyanti 88 70 87
AK0008 Dika Fitria Ningrum 87 70 80
AK0009 Evi Murdiningsih 60 62 65
AK0010 Faiqotul Inayah 66 78 78
AK0011 Fani islamiyati 58 60 55
AK0012 Gita Andriyani 87 80 78
AK0013 Ilmi Yuliyani 88 70 78
AK0014 Indriyani Utami 80 79 89
AK0015 Irma Budiarti 65 70 65
Rata-rata
Tertinggi
Terendah

Instruksi :
1. Buatlah table seperti di atas
2. Hitunglah NIlai Akhir dengan ketentuan :
Nilai Harian 30%, Mid Smtr 30% dan Akhir Smtr 40%
3. Tentukan rata-rata kelas, nilai tertinggi dan nilai terendah
4. Format untuk nilai akhir 2 angka di belakang koma
 ~ 11 ~

LATIHAN 2

Instruksi :
Tambahkan kolom untuk nilai huruf dari table latihan 1, dengan ketentuan :
Nilai >= 81 adalah A
75 – 80,99 adalah AB
70 – 74,99 adalah B
65 – 69,99 adalah BC
60 – 64,99 adalah C
55 – 59,99 adalah CD
Nilai < 55 adalah D

DAFTAR NILAI SISWA

JURUSAN AKUNTANSI SMK “AWANG-AWANG”

NILAI
NIM NAMA SISWA MID SM- AKHIR NILAI NILAI HU-
HARIAN
STR SMTR AKHIR RUF
AK0001 Achmad Fadlil Abidilah 80 60 65
AK0002 Ades Faizal Pradana 70 76 70
AK0003 Agung Kurniawan 74 75 75
AK0004 Bayu Sukmawan 55 50 48
AK0005 Chumairoh 80 60 80
AK0006 Desti Meila Nur Azizah 80 60 78
AK0007 Devi Yuliyanti 88 70 87
AK0008 Dika Fitria Ningrum 87 70 80
AK0009 Evi Murdiningsih 60 62 65
AK0010 Faiqotul Inayah 66 78 78
AK0011 Fani islamiyati 58 60 55
AK0012 Gita Andriyani 87 80 78
AK0013 Ilmi Yuliyani 88 70 78
AK0014 Indriyani Utami 80 79 89
AK0015 Irma Budiarti 65 70 65
Rata-rata
Tertinggi
Terendah
 ~ 12 ~

LATIHAN 3

Lengkapi tabel daftar calon siswa baru berikut ini :

NILAI
NO TEST NILAI TEST NILAI NILAI TEST KESE- KETERAN-
NAMA PENDAFTAR
TEST UMU KHUSUS RATA2 WAWANCARA HATAN GAN
M
AKT-
12001 Achmad Fadlil A 70 80 80 BAIK
AKT-
12002 Ades Faizal P 65 78 80 KURANG
AKT-
12003 Agung Kurniawan 70 70 75 BAIK
AKT-
12004 Bayu Sukmawan 80 78 80 BAIK
AKT-
12005 Chumairoh 70 80 80 BAIK
AKT-
12006 Desti Meila Nur A 70 75 72 BAIK
AKT-
12007 Devi Yuliyanti 80 85 80 BAIK
AKT-
12008 Dika Fitria N 60 70 75 BAIK
AKT-
12009 Evi Murdiningsih 70 80 76 BAIK
AKT-
12010 Faiqotul Inayah 76 75 76 KURANG
AKT-
12011 Fani islamiyati 68 80 80 BAIK
AKT-
12012 Gita Andriyani 80 80 83 BAIK
AKT-
12013 Ilmi Yuliyani 78 84 86 BAIK
AKT-
12014 Indriyani Utami 80 85 82 BAIK
AKT-
12015 Irma Budiarti 75 75 76 KURANG

Instruksi :

1. Nilai Rata-rata adalah nilai Test Umum dan Nilai Test Khusus
2. Keterangan di isi dengan ketentuan :
 JIka nilai rata >= 75 dan nilai wawancara >= 80, serta Test Kesehatan BAIK, maka
DITERIMA
 Jika nilai rata >= 75 dan nilai wawancara >= 75, serta Test Kesehatan BAIK, maka
DITERIMA DENGAN SYARAT
 Jika nilai rata >= 75 dan nilai wawancara >= 75, serta Test Kesehatan KURANG,
maka TEST KESEHATAN LAGI
 JIka nilai rata <75 dan nilai wawancara <75, maka TIDAK DITERIMA
 ~ 13 ~

LATIHAN 4

Tabel 1 : Tabel laporan jumlah penumpang pesawat

Kode Ju- Nama Harga Harga

No Kode Tiket Kelas Jurusan Menu Pajak
rusan Penumpang Tiket bersih
1 GJ-B02-V Achmad fadlil
2 GJ-S02-X Ades faizal
3 GJ-B03-E Agung kurniawan
4 GJ-T04-X Bayu sukmawan
5 GJ-K06-V Chumairoh
6 GJ-K06-X Desti meila
7 GJ-K07-V Devi yuliyanti
8 GJ-T08-V Dika fitrianingrum
9 GJ-S09-X Evi murdiningsih
10 GJ-S10-E Faiqotul inayah

Tabel 2
Kode harga
Jurusan Menu
Jurusan VIP Executive Economic
J-B Jakarta-Brunei Fried Chicken 500000 425000 400000
J-H Jakarta-Hongkong Roti A 1000000 850000 800000
J-k Jakarta-Bangkok Ayam Goreng 750000 650000 600000
J-S Jakarta-Singapura Roti B 1200000 1000000 750000
In-
J-T Jakarta-Taipeh Roti Ayam 1400000 1200000 1200000
sturksi :

Lengkapi tabel 1 di atas dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Isi kode jurusan dengan mengambil karakter kedua dari kiri sebanyak 3 karakter
dari kode tiket ( missal : J-B,J-S )
2. Isi kelas dengan mengambil karakter paling kanan dari kode tiket
( missal : V, X, E )
3. Jurusan, menu dan harga tiket di peroleh dari tabel 2
4. Pajak 10% dari harga tiket
5. Harga bersih adalah selisih dari harga tiket dan pajak
 ~ 14 ~

LATIHAN 5

Data Inputan
Nama Pe- Jumlah Tanggal
No NIP Bagian Status
gawai Anak Masuk
1 131243 Achmad Pemasaran K 2 11/02/1996
2 133432 Ades Akuntansi K 4 15/02/1995
3 134321 Agung Keuangan T 0 20/01/1996
4 132322 Bayu Administrasi T 0 21/01/1999
5 131200 Chumairoh Personalia K 4 20/03/1998
6 133290 Desti Akuntansi K 3 01/02/1999
7 132899 Devi Keuangan T 0 20/05/1998
8 134532 Dika Personalia K 1 10/02/1998
9 132654 Evi Pemasaran T 0 10/10/2000
10 131600 Faiqotul Administrasi K 2 05/03/1998

Tabel Referensi
Gol 1 2 3 4
Gapok 750000 1000000 1400000 2000000
Pajak 0% 5% 10% 15%
Tunjangan 50000 75000 150000 250000

LAPORAN GAJI KARYAWAN PT MAJU JAYA

31 Januari 2013

Nama Tunjangan Tanggal Masa Gaji

No NIP Bagian Status Golongan Gaji Pajak
Pegawai Anak Istri/Suami Masuk Kerja Bersih
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Jumlah jumlah

Instruksi :

1. Buat Laporan daftar gaji seperti pada tampilan di atas

2. Golongan adalah karakter ke 3 dari kiri NIP
3. Gaji Pokok, pajak dan tunjangan di baca dari tabel referensi
4. Masa Kerja adalah tanggal laporan – tanggal masuk kerja
 ~ 15 ~

5. Pajak dihitung dari prosentase total pendapatan

6. Tunjangan anak diberikan setiap anak sebesar 5% dari gaji pokok hanya sampai
anak ke 3
7. Tunjangan istri/suami diberikan sebesar 15% dari gaji pokok bagi yang berstatus
kawin
8. Gaji bersih adalah gaji total – pajak
9. Hitung Total gaji seluruh karyawan
 ~ 16 ~

LATIHAN 6

Fungsi Keuangan Depresiasi :

Harga Mesin : Rp. 100.000.000,-

Nilai Sisa : Rp. 10.000.000,-
Umur Ekonomis : 10 Tahun

Hitunglah biaya depresiasi mesin tersebut dengan tampilan seperti di bawah dengan
menggunakan :

a. Metode garis lurus ( Straight Line Method )

b. Metode Jumlah Angka Tahun ( Aum Year Digit Method )
c. Metode Saldo Menurun ( Declining Balance Method )
d. Metode Saldo Menurun ( Double Declining Balance Method )

Tabel Depresiasi

Tahun ke SLN Method SYD Method DB Method DDB Method

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
 ~ 17 ~

LATIHAN 7

Buatlah soal latihan 6 dengan tampilan seperti di bawah ini ( untuk ke 4 metode ) :

Tabel Depresiasi Metode Garis Lurus

Akumulasi De-
Tahun Ke Nilai Buku Depresiasi Nilai sisa
presiasi

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
 ~ 18 ~

LATIHAN 8
Fungsi Keuangan Bunga dan Anuitas :
1. Setiap siswa yang berprestasi (ranking 1, 2 dan 3) mendapat bea siswa setiap bulan
selama 2 tahun, dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Ranking 1 : Rp. 150.000,- / bulan
b. Ranking 2: Rp. 100.000,- / bulan
c. Ranking 3: Rp. 75.000,- / bulan
Bila untuk bunga yang berlaku saat ini 15% /tahun, berapa nilai uang tersebut
(untuk a, b, c ) saat ini.?
2. Seseorang menabung setiap bulan di bank sebesar Rp. 50.000,- dengan tingkat
bunga 20% per tahun. Bila sebelumnya dia sudah mempunyai uang di bank tersebut
sebesar Rp. 1.500.000,- berapa jumlah uang orang tersebut pada akhir tahun ke
tiga.?
3. Siswa yang memperoleh ranking 1, pada saat lulus nanti (3 tahun lagi) akan menda-
pat hadiah sebesar Rp. 1.500.000,- .Bila bunga bank yang berlaku 18% per tahun,
berapakah nilai uang tersebut saat ini.?
4. Sebuah bank memberikan fasilitas kredit untuk karyawannya. Kredit sebesar Rp.
10.000.000,- harus di angsur berapa kali bila angsuran setiap bulannya sebesar Rp.
280.000,- dengan tingkat bunga 14% per tahun. Sedangkan untuk kredit sebesar Rp.
20.000.000,- dengan tingkat bunga yang sama selama 5 tahun, berapa besar
angsuran setiap bulannya.?
5. Seorang ayah menabung setiap awal bulan sebesar Rp.100.000,- / bulan selama 2
tahun kedepan. Bila tingakat bunga yang berlaku 10% / tahun, berapakah jumlah
uangnya 2 tahun lagi.?
6. Setelah bekerja selama 5 tahun, seorang karyawan ingin membeli rumah melalui
fasilitas kredit KPR BTN. Harga tunai dari rumah yang akan dibeli sebesar Rp.
50.000.000,-. Uang muka yang harus di bayar sebesar Rp. 4.500.000,- dan angsuran
sebesar Rp. 960.000,- per bulan dengan tingkat bunga 18% per tahun. Berapa kali
rumah tersebut harus di angsur.?
7. Anda ditawari investasi yang menghasilkan Rp. 2.000.000,- setiap tahunnya selama
5 tahun, tetapi anda harus menanamkan modal sebesar Rp. 6.000.000,- saat ini. Bila
tingkat bunga yang berlaku sebesar 12% / tahun, apakah tawaran investasi tersebut
diterima atau ditolak.?
 ~ 19 ~

LATIHAN 9

Aditya membeli furniture dengan harga Rp. 17.000.000,- Uang muka yang harus di ba-
yar Rp. 6.000.000,- dan sisanya diangsur bulanan selama 4 tahun dengan tingkat
bunga 15% per tahun. Buatlah tabel daftar angsuran seperti tampilan di bawah ini :

Harga Furniture : 17.000.000

Uang Muka : 6.000.000
Besar Pinjaman : 11.000.000
Tingkat Bunga per tahun : 15%
Jangka Waktu : 4 tahun

Angsuran ke BesarAngsuran Cicilan Pokok Sisa Pinjaman

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
.
.
.
48

LATIHAN 10
 ~ 20 ~

Marwah ingin mendirikan usaha rumah makan. Untuk itu dia membutuhkan modal yang
cukup besar. Karena dana yang dimilikinya tidak mencukupi, dia bermaksud meminjam
dibank untuk kekurangannya yaitu sebesar Rp. 300.000.000,-. Pinjaman harus diangsur
secara bulanan dengan jangka waktu 3 tahun, dengan tingkat bunga yang berlaku 25%
per thun. Untuk memberi gambaran pada Marwah, Buatlah tabel daftar angsuran
seperti tampilan di bawah ini :

Besar pinjaman : 300.000.000

Tingkat Bunga : 25%
Jangka Waktu : 3 tahun

Angsuran
Angsuran Saldo Awal Angsuran Angsuran Saldo Akhir
Pokok Pinja-
ke Bulan per bulan Bunga Bulan
man
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
.
.
.
36

LATIHAN 11
 ~ 21 ~

Buatlah menu seperti tampilan di bawah ini, untuk menghubungkan antar latihan 1 sam-
pai dengan latihan 5

MENU UTAMA