Microsoft Excel

Tingkat Pemula
 Pengenalan Microsoft Excel
Aplikasi berbasis spreadsheet yang dibuat khusus untuk
mengolah angka, melakukan kalkulasi, serta menampilkan
grafik.
Fitur Dasar Microsoft Excel

Tampilan Awal
Fitur Dasar Microsoft Excel

Tools pada Excel

Fitur Dasar Microsoft Excel

Spreadsheet pada Excel

Lembar kerja untuk mengolah sebuah
data
Fitur Dasar Microsoft Excel

Kolom pada Excel

Fitur Dasar Microsoft Excel

Baris pada Excel

Fitur Dasar Microsoft Excel

Cell pada Excel

Pertemuan antara kolom dan baris di dalam
spreadsheet
Kolom di-identifikasi dengan huruf (A, B, C, D, dst.)
Baris di-identifikasi dengan angka (1, 2, 3, 4, dst.)
Cell adalah kolom + baris (A1,B3,C15, D50, dst.)

Cell merupakan tempat mengisi data yang akan

diolah atau dimanipulasi secara sistem.
Fitur Dasar Microsoft Excel

Menambahkan kolom baru pada sebuah spreadsheet

Fitur Dasar Microsoft Excel

Menambahkan baris baru pada sebuah spreadsheet

 Mengubah Font

Jenis Ukuran
font font

Style font Warna

font
 Alignment
1. Top Align → Memposisikan isi cell diatas

2. Middle Align → Memposisikan isi cell ditengah

3. Bottom Align → Memposisikan isi cell dibawah

4. Orientation → Melakukan rotasi pada isi cell

 Alignment
5. Wrap Text → Menyesuaikan ukuran cel berdasar jumlah isinya

6. Align Text Left → Membuat tulisan disebelah kiri cell

7. Center → Membuat tulisan berada ditengah cell

8. Align Text Right → Membuat tulisan disebelah kanan cell

9. Decrease Indent → Mengurangi spasi antara text dengan border

10. Increase Indent → Menambah spasi antara text dengan border

11. Merge and Center → Menggabungkan beberapa cell menjadi satu

12. More Option → Membuka format cell (lebih banyak format)

 Pengaturan Layout
Mengubah layout pada sebuah spreadsheet agar sesuai
dengan kebutuhan laporan atau dokumen yang akan
disajikan
 Margins
Mengatur batasan kertas pada saat data dicetak baik
dalam bentuk fisik atau pdf.
 Orientation
Arah kertas pada dokumen yang berpengaruh pada
tampilan pada saat di cetak atau disimpan secara
pdf.
 Size
Mengatur ukuran kertas pada spreadsheet agar sesuai
ketika dokumen akan di-cetak.
Header and Footer
Header merupakan bagian dari sebuah
dokumen yang muncul pada bagian
atas, sedangkan footer adalah bagian
dokumen yang muncul di bagian bawah

Membuat sendiri header maupun footer

Menyimpan dan Mencetak Dokumen
Dokumen pada Excel dapat disimpan dalam berbagai
macam bentuk format sesuai dengan kebutuhan pengguna
serta mencetak dokumen digital menggunakan printer.
Menyimpan Dokumen

Save Menyimpan dokumen yang sudah pernah

dibuat atau belum pernah dibuat sebelumnya

Save As Menyimpan dokumen dengan nama, format,

serta tempat penyimpanan yang berbeda dari
sebelumnya

Memilih format dokumen

Format yang paling umum digunakan:
1. PDF
2. Excel Workbook
3. Excel 97-2003 (versi excel lama)
4. CSV (untuk keperluan database sistem)
Mencetak Dokumen

Menentukan jumlah salinan yang akan di-cetak

Menentukan printer untuk mencetak

Pengaturan kertas pada dokumen yang akan di-

cetak
Berkaitan dengan pengaturan layout
Sort, Filter, dan Find

Menyortir, menyaring, serta menemukan

data merupakan sebuah fungsi wajib yang
harus diketahui oleh pengguna Excel
Menggunakan fungsi Filter
Menggunakan Fungsi Filter

Muncul tombol drop down

Menggunakan Fungsi Filter

Melakukan sorting secara ascending atau

descending

Melakukan pencarian data pada kolom

terkait
 Mencari dan Mengganti Data
Gunakan 2 tombol ini untuk mencari dan
mengganti data pada sebuah dokumen

Atau bisa menggunakan Ctrl + F

Masukan value yang ingin dicari Masukan value yang ingin dicari dan diganti
Kemudia klik Find All atau Find menjadi value baru
Next Kemudia klik Replace All atau Replace
Freeze Row dan Column
Terdapat pada menu VIEW
 Remove Duplicate
Menghapus data yang terduplikasi pada kolom
tertentu agar dapat menghasilkan data yang unik

Data > Data Tools > Remove Duplicates

Remove Duplicate

Contoh Kasus
Permintaan Material untuk Produksi

Mengetahui material apa saja yang diminta (tidak melihat jumlahnya)

 Remove Duplicate

Pilih datanya → Klik Pilih kolom kemudian klik Hasil remove duplicate
Remove Duplicate OK
 Fungsi Copy Paste
Menduplikasi atau menyalin sebuah data (dari mana saja) dan
memasukannya kedalam lebar kerja Excel dimana data
tersebut dapat diolah sesuai dengan kebutuhan laporan.

Ctrl + C dan Ctrl + V

Jenis Jenis Copy Paste

Paste Value Formula

Transpose Formatting
Fungsi Copy Paste

Paste
Excel akan menduplikasi semuanya
Fungsi Copy Paste

Paste Value
Excel hanya akan menduplikasi hasil dari formula
Fungsi Copy Paste

Paste Formula
Excel akan menduplikasi formula yang telah dibuat
Fungsi Copy Paste

Paste Formatting
Excel akan menduplikasi format yang terdapat pada cell
Fungsi Copy Paste

Paste Transpose
Merubah posisi dari vertikal menjadi horizontal ataupun
sebaliknya
 Transaksi Sederhana
Matematika Dasar

▪ Penjumlahan → tanda plus (+) = 5+5 hasil 10

▪ Pengurangan → tanda penghubung (-) = 7-5 hasil 2
▪ Perkalian → tanda bintang (*) = 3*3 hasil 9
▪ Pembagian → garis miring (/) = 9/3 hasil 3
▪ Pangkat → tanda sisipan (^) = 5^2 hasil 25
Transaksi Sederhana

Subtotal, Average, Rounding, dan Max-Min

▪ Subtotal: Total dari kolom yang dipilih → =sum(kolom yang dipilih)

▪ Average: Rata-rata dari kolom yang dipilih → =average(kolom yang
dipilih)
▪ Rouding: Pembulatan pada data → =round(kolom, angkat dibelakang
koma)
▪ Max: Mencari angka terbesar → =max(kolom yang dipilih)
▪ Min: Mencari angka terkecil → =min(kolom yang dipilih)
Transaksi Sederhana - Subtotal

Subtotal
Menjumlahkan angka yang terdapat pada sebuah atau banyak cell
Transaksi Sederhana - Subtotal
Transaksi Sederhana - Average

Average
Mendapatkan angka rata-rata dari kumpulan angka
Transaksi Sederhana - Rounding

Rounding
Membulatkan angka yang terdapat pada cell
Transaksi Sederhana – Max & Min

Maximum dan Minimum

Mencari angka terbesar dan terkecil dalam kumpulan angka
 Manipulasi Data Sederhana
Left, Right, Mid

▪ Left → mengambil value dari paling kiri → =left(kolom)

▪ Right → mengambil value dari paling kanan → =right(kolom)
▪ Mid → mengambil value diantaranya → =mid(kolom,digit mulai,berapa digit)
Manipulasi Data Sedarhana

Contoh Kasus

Cell A1 3450-SHELL 10L HELIX-A001

Kode Ukuran Kode
Customer Produk

• =LEFT(A1,4) → Hasil - 3450

• =RIGHT(A1,4) → Hasil – A001

• =MID(A1,12,3) → Hasil – 10L

 Manipulasi Data Sederhana
Upper, Lower, Count

▪ Upper → membuat value (huruf) menjadi huruf besar → =upper(kolom)

▪ Lower → membuat value (huruf) menjadi huruf kecil → =lower(kolom)
▪ Count → menghitung jumlah kolom yang berisi angka → =count(kolom)
▪ Counta → menghitung jumlah kolom yang memiliki value → counta(kolom)
Manipulasi Data Sederhana

Fungsi Upper dan Lower

Fungsi Count dan Counta

Manipulasi Data Sederhana
Concatenate

Menggabungkan value pada sebuah cell menjadi satu

=CONCATENATE (text1,text2,..) atau &
 Vlookup dan Hlookup
Fungsi yang dipergunakan untuk mencari nilai secara vertikal
(VLOOKUP) dan horizontal (HLOOKUP) dari sebuah data
referensi yang dimana akan memunculkan hasil berdasarkan
suatu nilai tertentu.

=VLOOKUP([data yang dicari], [tempat mencari], [nomor kolom yang

berisi nilai yang dicari], ([perkiraan (1) atau pencocokan persis (0)])

=HLOOKUP([data yang dicari], [tempat mencari], [nomor kolom yang

berisi nilai yang dicari], ([perkiraan (1) atau pencocokan persis (0)])
Vlookup & Hlookup

Vlookup
Mencari sebuah nilai secara vertical dari kumpulan data
Vlookup & Hlookup

Hlookup
Mencari sebuah nilai secara horizontal dari kumpulan data
 Rumus IF Sederhana
=IF([Cell pembanding], [Kondisi benar], [Kondisi salah])

Cell pembanding → data yang akan kita jadikan sebagai acuan

Kondisi benar → kondisi ketika data di cell pembanding sesuai

Kondisi salah → kondisi ketika data di cell pembanding tidak tepat

Rumus IF Sederhana

Contoh Kasus
Laporan Penjualan

Jika penjualan dibawah 110jt maka penjualan tidak memenuhi target

Rumus IF Sederhana

=IF([Cell pembanding], [Kondisi benar], [Kondisi salah])

=IF(B2<110000000,”Tidak Memenuhi Target”,”Memenuhi Target”

Hasil di Excel
 Membuat Chart
Membuat sebuah chart dari data yang telah dibuat pada spreadsheet
Terdapat pada menu INSERT