MAKALAH MS.
EXCEL
Oleh:
Nama : Vandry Valerius Ciunardy
Kelas : VIII-D
SMP SWASTA BUNGA MAWAR
GUNUNGSITOLI
T.A. 2022/2023
A. Tampilan Jendela Ms. Excel
Beberapa bagian excel dari tampilan jendela aplikasi excel adalah sebagai berikut:
1. Quick Acces Toolbar: Bagian ini memuat Buttons atau tombol-tombol menu umum
yang sering kita gunakan. Tombol-tombol ini bisa kita sesuaikan dengan
kebutuhan.Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Quick Access Toolbar
Pada Microsoft Excel
2. Ribbon: Bagian ini merupakan kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang
dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan fungsi-fungsinya mulai Home, Insert,
Page Layout, Formula, Data, Review, View. dan Tab Developper yang secara default
disembunyikan. Pada masing-masing Tab dikelompokkan berdasarkan seri fungsinya.
Misal pada Tab Home: Clipboard, Font, Alignment, dan seterusnya. Detailnya bisa
anda pelajari pada halaman berikut: Ribbon pada microsoft Excel
3. Formula Bar: Bagian ini menunjukkan alamat cell yang aktif beserta isinya. Formula
bar juga merupakan tempat dimana nanti kita akan menuliskan rumus atau formula
excel. Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Formula Bar Pada Microsoft
Excel
4. Worksheet Area: Sering disebut juga sebagai Workspace. Berisi kumpulan cell yang
diidentifikasi berdasarkan kolom (Column) dengan simbol huruf A, B, C dst. dan
baris (Row) dengan simbol angka 1, 2, 3 dst. Didalam cell inilah kita menyusun data-
data sesuai kebutuhan. Penjelasan lebih lanjut tentang isi worksheet area ini bisa anda
pelajari pada dua halaman berikut:
o Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel
o Pengertian Row, Column, Cell dan Range di Excel
5. Status Bar: Bagian ini menunjukkan informasi status program Excel yang sedang
berjalan. Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Status Bar Pada
Microsoft Excel
B. Fungsi Menu dan Icon Ms. Excel
Fungsi Menu dan Ikon Pada Pada Microsoft Excel
Program pemrosesan kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu ada bar atau garis
menu. Menu kesembilan: file, edit, lihat, masukkan, format, alat, data, jendela, dan
bantuan. Setiap menu memiliki perintah submenu yang masing-masing sub perintah
memiliki fungsinya sendiri, antara lain:
1. Menu File
New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru
Open: Perintah untuk membuka dokumen
Close: Perintah untuk menutup jendela buku kerja
Save: Perintah untuk menyimpan data
Save As: Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
Save As Web Page: perintah untuk menyimpan ke halaman web
Save Workspace : perintah untuk menyimpan sebagai file ruang kerja
File Search: Perintah untuk mencari file buku kerja
Permission: Perintah untuk melihat apa yang akan diatur pada halaman
pemrosesan data
Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan
dicetak
Page Setup: perintah untuk mengatur pengaturan halaman
Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
Print Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Print: Perintah untuk mencetak data
Send To: Perintah untuk mengirim file
Properties: Perintah untuk membuat ringkasan file aktif
Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
2. Menu Edit
Undo: perintah untuk membatalkan perintah terakhir
Redo: Perintah untuk membatalkan perintah undo
Cut: perintah untuk memotong skrip
Copy: Perintah untuk membuat skrip duplikat
Office Clipboard: Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
Pastae Perintah: untuk memotong dan menyalin pasangan
Paste Spesial: Perintah untuk Membantu Copy and Cut Commands
Paste as Hyperlink: Perintah untuk membantu menyalin dan memotong perintah
dengan hyperlink
Fill: Perintah untuk mengisi data pada sel dan rentang pada lembar kerja
Clear: Perintah untuk menghapus data
Delete: Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
Delete Sheet: Perintah untuk menghapus lembar
Move or Copy Sheet: Perintah untuk memindahkan dan menyalin lembar pada lembar
kerja
Find: Perintah untuk mencari data
Replace: Perintah untuk mengganti data
Go To: perintah untuk memindahkan sel aktif ke sel lain
3. Menu View
Normal: perintah untuk menampilkan lembar kerja dalam posisi normal
Page Break Preview: Perintah untuk melihat hasil pemotongan lembar kerja halaman
Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
Toolbars: perintah untuk menampilkan bilah alat
Formula Bar: Perintah untuk memunculkan garis formula
Status BAR: Perintah untuk memunculkan bilah status
Header and Footer: Perintah untuk membuat header dan footer
Comments: Perintah untuk memunculkan komentar toolbar dan tinjau lembar kerja
Custom Views :: Perintah untuk menyimpan area cetak di buku kerja
Full Screen: Perintah untuk menampilkan lapisan penuh
Zoom: Perintah untuk mengubah ukuran lembar kerja
4. Menu Insert
Cell: Perintah untuk memasukkan sel
Rows: perintah untuk menambahkan sel
Colkumns: Perintah untuk menambah kolom
Worksheet: Perintah untuk memasukkan lembar kerja
Chart: Perintah untuk membuat grafik
Syimbol: Perintah untuk memasukkan simbol
Page Break: perintah untuk membuat halaman potong
Function: Perintah untuk memasukkan formula fungsi logika
Name: Perintah untuk memberi nama rentang data
Comment: Perintah untuk dicatat pada lembar kerja
Picture: perintah untuk menyisipkan gambar
Diagram: Perintah untuk membuat diagram
Objek: perintah untuk memasukkan gambar
Hyperlink: Perintah untuk menghubungkan file dengan file
5. Menu Format
Cell: Perintah untuk membuat format sel
Low: Perintah untuk mengatur garis tinggi
Column: Perintah untuk mengatur lembar kolom
Sheet: Perintah untuk memformat lembar
Auto Format: perintah untuk membuat format tabel
Conditinal Formating: Perintah untuk memformat nilai data sel
Style: Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
6. Menu Tools
Spelling: Perintah untuk memeriksa data
Research: Perintah untuk mencari file
Error Cheking: Perintah untuk memeriksa kesalahan
Track Changes: Perintah untuk melihat perubahan oleh orang lain
Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa buku
kerja
Protection: Perintah untuk mengamankan data
Online Colobration: Perintah untuk menyusun rapat dan penjadwalan
Goal Seek: Perintah untuk mengubah nilai rumus
Scenarios: Perintah untuk membuat ringkasan di Microsoft Excel
Formula Auditing: Perintah untuk menempatkan rumus dengan menggunakan nilai
pada sel aktif, atur sel dan letakkan data ke formula
Makro: Perintah untuk menjalankan program makro
Add-ins: Perintah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan add-in
Auto Correct Option: Perintah untuk menampilkan perintah korret otomatis
CustomMize: Perintah untuk mengatur bilah alat
Options: Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
7. Menu Data
Short: perintah untuk menangani data
Filter: Perintah ke Filter Data
Form; Perintah untuk menambah atau mengurangi data
Subtotal; Perintah untuk menghitung sub sepenuhnya
validation; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
Tabel; Perintah untuk membuat meja
Text To Columns; Perintah untuk membuat teks teks dikumpulkan
Consolidate ; Perintah untuk mengkonsolidasikan data
Group and Outline ; Perintah untuk menggabungkan data
Pivot Tabel and Pivot Chart Report; Perintah untuk membuat tabel dan grafik pivot
Import External Data; Perintah untuk mengimpor data luar
Refresh Data; Perintah untuk menyegarkan data dari luar
8. Menu Window
New Window: Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang diedit
Arrange: perintah untuk mengatur jendela
Unhede: Perintah untuk menampilkan buku kerja yang disembunyikan
Spilt; Perintah untuk membagi lembar kerja
Freeze Panes: Perintah untuk membuat sel di bawah ini terlibat
9. Menu Help
Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan asisten kantor
Show the Office Assistant: Perintah untuk melihat informasi dari topik yang dipilih
Microsoft Excel Online: Perintah untuk Online
Contact Us: Perintah untuk bantuan ke Microsoft
Check for Updates ; Perintah untuk memperbarui
Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan Excel
C. Operasi Logika dan Operasi Aritmatika
1.Operasi Logika
Operasi logika adalah proses yang melibatkan beberapa operator logika seperti AND, OR,
NOR, XOR dan operator logika lainnya yang menghasilkan nilai true dan false atau
menghasilkan nilai benar dan salah. operasi logika ini sangat sering sekali digunakan di
algoritma dan bahasa pemrograman dasar.
Operator Penjelasan Contoh
Jika kedua pernyataan yang
dihubungakn bernilai benar maka
hasilnya adalah benar, jika salah (D<0 a=”” and=””>0),
satu saja salah maka hasilnya artinya D kurang dari 0
AND adalah salah dan a lebih dari 0
Jika salah satu saja pernyataan (Umur>=60) OR
benar maka hasilnya adalah benar, (Umur<=6), artinya jika
jika keduanya salah maka hasilnya umur lebih besar 60
OR akan salah atau kurang dari 6
Digunakan untuk membalikkan
nilai kebenaran (ingkaran), jika
pernyataan bernilai benar maka
akan menjadi salah dan sebaliknya NOT(Profesi==”guru”),
jika pernytaan salah akan menjadi artinya Profesinya
NOT benar selain guru
2.Operasi Aritmatika
Operator aritmatika adalah operasi hitung dari bilangan-bilangan. Terdapat dia macam tipe
data bilangan yaitu integer dan bilangan real. Operator-operator yang berlaku keduanya
hampir sama, kecuali untuk bagian pembagian. Berikut ini adalah operator-operator untuk
tipe data integral dan bilangan real:
Operator Keterangan Contoh
+ Menjumlahkan dua bilangan 7 + 3 = 10
Mengurangi bilangan pertama
– dengan bilangan kedua 7–4=3
x atau * Mengalikan dua bilangan 7 x 3 = 21
Membagi bilangan pertama dengan
bilangan kedua, di mana hasilnya
adalah bagian bulat dari hasil
pembagiannya, selanjutnya disebuat
Div pembagian bilangan bulat 7 div 3 = 2
Sisa bagi dari hasil pemebgaian
bilangan bulat antara bilangan
Mod pertama dengan kedua 7 mod 3= 1
