Kode Unit : J.63OPR00.006.

2
Judul Unit : Menggunakan Perangkat
Lunak Presentasi Tingkat
Dasar

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 1
A. Mempersiapkan Perangkat Lunak Presentasi
Piranti Lunak Presentasi merupakan suatu aplikasi yang berguna untuk
menyajikan informasi, yang umumnya disajikan dalam bentuk slide show (urutan slide).
Piranti Lunak Presentasi ini dikembangkan oleh beberapa vendor seperti Microsoft,
Linux, dan Apple. Piranti lunak presentasi buatan Microsoft adalah Microsoft Office
Power Point, buatan Linux adalah OpenOffice.org Impress dan buatan Apple adalah
Apple’s Keynote.

1. Perangkat lunak presentasi dipastikan telah terinstalasi dan dapat berjalan

normal.
Cek ketersediaan perangkat lunak presentasi apakah sudah terinstall di dalam
perangkat komputer. Langkah-langkah meng-cek aplikasi presentasi di dalam
perangkat komputer:

1) Melalui star menu

Klik star menu, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point 2010.

2) Melalui Desktop

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 2
 2. Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan
persyaratan sesuai dengan manual instalasi.
Untuk dapat menjalankan piranti lunak powerpoint 2010, spesifikasi minimum
komputer yang harus dimiliki adalah:
 Processor: 1 GHz atau lebih, atau SoC
 RAM: 1GB untuk 32-bit atau 2GB untuk 64-bit
 Hardisk space: 16GB untuk 32-bit atau 20GB untuk 64-bit
 Graphic card: DirectX 9 atau lebih dengan WDDM 1.0 driver
 Display: 1024 x 600
 Sistem Operasi: Windows 7 SP1 atau Windows 8.1 Update dengan update
terbaru untuk bisa upgrade gratis ke Windows 10.

3. Perangkat lunak presentasi dijalankan.

Untuk menjalankan program aplikasi powerpoint 2010, kita tinggal mengikuti
langkah-langkah point 1. 1) atau 1. 2). Tampilan halaman utama power point 2010

B. Membuat File Presentasi

Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu
dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah.
Microsoft Office PowerPoint 2010, yang dirilis pada tahun 2010, yang merupakan
sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan
grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang
merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi PowerPoint 2010 menawarkan
format data XML dengan ekstensi *.pptx. PowerPoint menawarkan dua jenis properti
pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance,
Emphasis, Exit dan Motion Paths objek dalam sebuah slide dapat diatur pada Menu
Animations, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya.
Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah
presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan
dari persentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai
berikut :

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 3
  *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 2010)
 *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 2010)
 *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 2010)
 *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 2010
Microsoft PowerPoint akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan
jelas tujuannya. Microsoft PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar,
clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain.

1. Menu-Menu yang tersedia pada Powerpoint 2010

1) Menu Home.
Terdapat berbagai macam perintah untuk mengedit dokumen. Mulai dari
membuat slide baru, menghapus slide, pengaturan teks dan paragraf, sampai
pencarian teks tertentu.

Menu Home terdiri dari lima Group yaitu :

a. Clipboard
b. Slides
c. Font
d. Paragraph
e. Drawing
f. Editing

Menu-menu yang ada pada tab Home:

 Paste : untuk memunculkan hasil copy atau cut.
 Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
 Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
 Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam
dokumen lainnya.
 New Slides : untuk menyisipkan slide baru.
 Layout : untuk menentukan tata letak slide.
 Font : untuk memilih jenis huruf
 Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
 Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
 Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
 Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
 Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
 Bold : untuk menebalkan teks terpilih
 Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
 Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
 Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
 Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
 Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
 Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
 Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks
terpilih

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 4
  Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
 Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpili
 Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
 Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
 Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
 Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
 Center : untuk mengatur teks rata tengah
 Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
 Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
 Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
 Quick Styles : untuk memilih bentuk tampilan objek yang telah tersedia
 Shape fill : untuk memberi warna pada objek
 Shape outline : untuk memberi warna pada bingkai objek
 Shape effects : untuk memberi efek pada objek
 Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu
file.
 Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti
dengan kata
 Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

2) Menu Insert
Terdapat berbagai macam perintah untuk menyisipkan objek ke dalam slide
yang sedang aktif. Obek yang dapat disisipkan berupa informasi tanggal, tabel,
gambar, grafik, diagram, suara dan video.

Menu Insert terdiri dari tujuh Group yaitu :

a. Tables
b. Images
c. Illustrations
d. Links
e. Text
f. Symbols
g. Media

Menu-menu yang terdapat pada Tab Insert :

 Table : untuk membuat atau menempatkan tabel pada slide
 Picture : untuk menyisipkan gambar pada slide
 Clip art : untuk menyisipkan gambar default pada slide
 Shapes : untuk membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar
terlihat lebih menarik dan indah
 SmartArt : untuk menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram
 Chart : untuk menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide
 Hyperlink : untuk menghubungkan antara satu bagian ke bagian yang lain
 Text box : untuk menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi
dengan bingkai
 Header & Footer : untuk menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor
halaman pada slide
 WordArt : membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 5
  Date & Time : untuk menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu
pada slide
 Equation : untuk menyisipkan rumus atau simbol matematika
 Movie : untuk menyisipkan movie atau video pada slide (format : swf, avi,
mpg/ mpeg, wmv)
 Sound : untuk menyisipkan suara pada slide (format : midi, mp3, wav, wma)

3) Menu Design
Terdapat berbagai macam perintah untuk pengaturan tampilan dan tema slide

Menu Design terdiri dari tiga Group yaitu :

a. Page Setup
b. Themes
c. Background

Menu-menu yang terdapat pada Tab Design :

 Page Setup : untuk pengaturan slide baik berupa teks
 Slide orientation : untuk mengubah orientasi/ tampilan slide
 Themes : untuk menampilkan slide presentasi lebih menarik
 Colors : untuk merubah kombinasi warna pada slide
 Background : untuk mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

4) Menu Transitions
Terdapat berbagai macam perintah untuk mengatur efek transisi antar slide.

Menu Transitions terdiri dari tiga Group yaitu :

a. Preview
b. Transition to This Slide
c. Timing

Menu-menu yang terdapat pada Tab Transitions :

 Transition to This Slide : untuk memberikan animasi pada perpindahan antar
slide yang dibuat
 Sound : untuk memberikan efek suara pada saat perpindahan slide yang
dibuat
 Duration : untuk memberikan waktu saat perpindahan slide yang dibuat

5) Menu Animations
Terdapat berbagai macam perintah untuk pengaturan animasi objek yang
muncul pada slide.

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 6
 Menu Animations terdiri dari empat Group yaitu :
a. Preview
b. Animation
c. Advanced Animation
d. Timing

Menu-menu yang terdapat pada Tab Animations :

 Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang
anda buatuntukslide anda
 Animation : untuk memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, yang
terdiri dari animate dan custome animations
 Animation Pane : untuk menampilkan jenis animasi yang telah anda buat
 Add Animation : untuk menambahkan jenis animasi pada objek yang ada
pada slide

6) Menu Slide Show

Terdapat berbagai macam perintah untuk pengaturan slide ketika ditmapilkan

Menu Slide Show terdiri dari tiga Group yaitu :

1) Start Slide Show
2) Set Up
3) Monitors

Menu-menu yang terdapat pada Tab Slide Show :

 From begining : untuk menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir
slide
 From Current Slide : untuk menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide
yang sedangdipilih hingga akhir slide
 Custom Slide Show : untuk mengatur sendiri urutan slide presentasi
sesuaidengan keinginan
 Set Up Slide Show : untuk mengatur tampilan slide
 Hide Slide : untuk menyembunyikan slide yang diinginkan
 Rehearse Timing : untuk mengatur haman yang tampilan slide dengan
mengguakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.

7) Menu Review
Terdapat berbagai macam perintah untuk pengecekan tata bahasa, pemberian
komentar serta proteksi dokumen

Menu Review terdiri dari empat Group yaitu :

1) Proofing
2) Language
3) Comments
4) Compare
Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 7
 Menu-menu yang terdapat pada Tab Review :
 Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang
Anda buat di slide
 Translate : digunakan untuk translater bahasa yang digunakan pada teks
 Language : digunakan untuk mengubah jenis bahasa yang digunakan
 Comments : untuk memberikan catatan pada slide yang Anda buat
 Protect : digunakan untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

8) Menu View
Terdapat berbagai macam perintah untuk melihat dokumen slide dalam
berbagai jenis presentasi.

Menu View terdiri dari tujuh Group yaitu :

1) Presentation Views
2) Master Views
3) Show
4) Zoom
5) Color/Grayscale
6) Window
7) Macros

Menu-menu yang terdapat pada Tab View :

 Normal : untuk menampilka secara lengkap outlie presentasi, isi slide dan
catatan pada slide tersebut.
 Slide Sorter : untuk menampilkan secara keseluruhan darisilde yang Anda
buat dalambentuk miniature
 Notes Page : untuk menampilkan slide lengkap dnegan catatan atau
keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk
membantu dalam memberikan penjelasan dari setiappoint atau bagian pada
slide.
 Slide Master : untuk menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks
maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat.
 Ruler : untuk menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi.
 Zoom : untuk menentukan pengaturan ukuran jendela kerja.
 Fit to Window : untuk menentukna tampilan slide presentasi dengan tampilan
menyesuaikandengan jendela Power Point.

2. Pengelolaan Fitur-Fitur File Presentasi

Sebagai langkah awal untuk membuat sebuah dokumen Power Point, kita
harus mengerti tiga intruksi dasar. Yaitu membuat dokumen baru, membuka
dokumen yang sudah ada, dan menyimpan dokumen kedalam berbagai macam tipe
dokumen.

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 8
 1) Membuat Dokumen Baru
Create/new, adalah perintah untuk membuat dokumen baru atau
menekan shortcut Ctrl+N. Selain membuka dokumen melalui desktop, langkah-
lagkah dalam membuat dokumen baru adalah :
 Klik menu File > klik New > Blank Presentation > klik Create

 Setelah kita klik tombol Create, maka lembaran kerja presentasi akan tampil,
seperti gambar di bawah:

2) Menyimpan dokumen presentasi

Setelah kita belajar untuk membuat dokumen power point, maka
langkah selanjutnya adalah melakukan penyimpanan dari dokumen tersebut.
Untuk menyimpan slide tersebut menjadi dokumen Power Point, kita harus
meng-click Save As atau menekan shortcut Ctrl+S. Setelah itu, apabila ini
merupakan save pertama kali anda, maka akan keluar window save as,
sedangkan jika sebelumnya sudah melakukan save as, maka Power Point hanya
akan menyimpan kembali dokumen ini dengan nama dan lokasi yang sama.
Langkah-langkah menyimpan dokumen
 Pilih dan klik menu File > Save As

 Setelah kotak dialog Save As tampil, pada bagian File name kita bisa
mengetik judul file yang kita inginkan, dan pada bagian Save as type kita bisa

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 9
 memilih jenis atau tipe file dalam menyimpan dokumen, lalu klik tombol Save
maka dokumen akan tersimpan

3) Membuka file yang telah tersimpan

Setelah kita mampu untuk membuat dan menyimpan dokumen Power
Point. Pada bagian ini kita akan mengetahui cara untuk membuka dokumen
Power Point yang telah dimiliki. Pada umumnya untuk membuka dokumen
Power Point, kita tinggal melakukan double Click pada file yang ingin dibuka
pada window explorer. Akan tetapi Power Point juga memberikan fasilitas menu
File  Open atau dengan shortcut Ctrl+O > pilih dan klik nama file yang akan
dibuka > klik tombol Open.

3. Menyimpan file presentasi dengan berbagai format

File presentasi yang kita buat dapat kita simpan dalam berbagai format
tergantung aplikasi yang kita gunakan jenis antara lain ; *.ptt, *.pttx untuk file
presentasi, format pdf, format dalam format video. Langkah-langkah dalam
menyimpan file presentasi sama seperti kita menyimpan file bedanya Cuma ketika
kita memilih format penyimpanan di menu Save as type

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 10
Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 11
C. Melakukan Editing Sederhana
1. Menggunakan fitur editing sederhana untuk mengelola file presentasi
1) Mengetikan teks judul pada slide
 Buka program powerpoint (biasanya pada slide baru akan dipisahkan antara
tempat judul slide dan tempat isi slide)

 Pada Bagian Click to add title, kita bisa mengetikkan judul slide dan pada
click to add subtitle kita bisa mengetikkan isi dari slide, seperti yang terlihat
pada gambar di bawah

2) Mengubah jenis dan ukuran huruf

 Untuk melakukan editing yang lebih lanjut, kita tinggal mengganti jenis huruf
(font) atau mengganti ukuran huruf (font size) dengan cara block judul atau
teks yang akan kita edit, lalu pilih menu font dan font size sesuai dengan
keinginan kita.

,
 hasilnya:

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 12
 3) Penjajaran teks (Alignment)
Penjajaran teks atau alignment adalah proses pengeditan teks pada slide,
apakah teks yang kita ketik rata kiri (align left), rata kanan (align right) rata
tengah (center) atau rata kiri kanan (justify).

Untuk melalukan pengeditan penjajaran teks, langkah-langkah yang dapat kita

lakukan adalah:
 Blok teks yang akan kita edit > pilih dan klik salah satu tombol align left atau
align right atau center dan atau justify
 Hasilnya:
 Hasil pengeditan menggunakan align left terlihat teks pada slide hanya
rata pada bagian kiri saja

 Hasil pengeditan menggunakan align right terlihat teks pada slide hanya
rata pada bagian kanan saja

 Hasil pengeditan menggunakan center terlihat teks pada slide rata

tengah

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 13
  Hasil pengeditan menggunakan justify terlihat teks pada slide rata pada
bagian kiri dan kanan

4) Memberi efek bullets pada teks atau slide

 Bullets, adalah memberi efek symbol pada teks dengan cara blok teks yang
akan kita edit > pilih dan klik menu bullets > tentukan jenis symbol yang kita
inginkan

 Hasilnya ;

 Jika kita ingin memberi efek symbol yang lain diluar dari yang disediakan
secara default, kita kembali blok teks > pilih dan klik menu bullets > bullets
and numbering > Custumize > pilih symbol sesuai keinginan kita > klik
tombol OK.

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 14
  Hasilnya:

5) Memberi efek Numbering pada teks atau slide

 Numbering, adalah memberi efek number atau angka pada teks dengan
cara blok teks yang akan kita edit > pilih dan klik menu numbering >
tentukan jenis penomoran atau angka yang kita inginkan.

 Hasilnya :

 Jika kita ingin memberi efek penomoran yang lain diluar dari yang
disediakan secara default, kita kembali blok teks > pilih dan klik menu
bnumbering > bullets and numbering > pilih penomoran sesuai keinginan kita
> klik tombol OK.

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 15
  Pada menu Star at, kita bisa melakukan settingan penomoran dimulai dari
angka atau huruf yang keberapa.

2. Mengaplikasikan fitur layout (tata letak) diaplikasikan untuk file presentasi.

Tata Letak Slide merupakan bagian yang berfungsi untuk mengatur tata
letak informasi yang akan dibuat pada slide. Microsoft menyediakan fasilitas ini
untuk membantu pengguna untuk menentukan tata letak, tanpa harus melayoutnya
dari awal. Pada Power Point 2010, tersedia 10 kelompok jenis Layout. Setelah tata
letak dari sebuah slide diatur, maka langkah selanjutnya adalah mengisi informasi
sesuai dengan posisi yang sesuai. Apabila ingin melakukan perubahan dari tata
letak yang ada, kita bisa menggeser-geser tata letak dengan cara meng-click and
drag outline kotak yang ingin dipindahkan ke posisi baru yang diinginkan. Template
dari tata letak ini dirasa sudah cukup lengkap, sehingga cukup jarang pengguna
yang membuat tata letaknya sendiri, tetapi sangat penting untuk membuat tata letak
anda sesuai dengan presentasi anda. Gambar di bawah adalah tata letak atau
layout pada powerpoint 2010

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 16
 Untuk memilih layout pada aplikasi presentasi powerpoint 2010, pilih dan klik menu
Home > pilih Layout dan pilih salah satu layout yang akan kita gunakan.

3. Menggunakan fitur isian berulang di-setting (header, footer, dan page

numbering)
Header and Footer untuk mengatur foot dan head note. Biasanya header dan
footer ini merupakan letak dari halaman, dan beberapa catatan penting lainnya
termasuk nomor halaman atau pages number. Untuk menampilkan header and
footer pada slide presentasi langkah-langkah yang harus kita lakukan adalah :
 Pilih dan klik menu Insert > pilih dan klik Header & Footer

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 17
  Pada menu Header and Footer, terdapat dua menu, yaitu Slide dan Note and
Handout. Ketika kita memilih menu slide apapun yang kita pilih dan ketik maka
akan ditampilkan pada slide presentasi dan ketika kita pilih menu Notes and
Handouts maka apapun yang kita pilih dan ketik akan ditampilkan pada lembaran
kertas ketika kita mencetak dokumen atau di luar slide presentasi.

 Tampilan menu Slide

 Tampilan menu Notes and Handouts

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 18
  Pada masing-masing menu atau hasil pengeditan juga terdapat page numbers
atau nomor halaman.

D. Menggunakan Template Presentasi

1. Memilih tempalate sesuai dengan kebutuhan pengguna
1) Apa itu template PowerPoint?
Templat PowerPoint adalah pola atau cetak biru dari slide atau sekelompok
slide yang disimpan sebagai file.potx. Templat dapat berisi tata letak, warna,
font, efek, gaya latar belakang, bahkan konten. Anda dapat membuat templat
kustom sendiri serta menyimpannya, menggunakannya kembali, dan
membagikannya dengan orang lain. Anda juga dapat menemukan ratusan jenis
templat gratis di Office.com dan di situs web mitra lain yang dapat diterapkan ke
presentasi.

2) Membuat template Powerpoint

Langkah-langkah :
 Membuka file presentasi baru: File > New > Sample Template > Pilih salah
satu template > Create
 Hasilnya :

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 19
  Kita tinggal mengisi slide sesuai dengan keinginan kita.

2. Menggunakan paragraph styles sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Paragraft Styles merupakan pengaturan paragraft pada slide dan suadah ada pada
menu Paragraph. Microsoft Power Point memang khusus didesain untuk mendesain
paragraph dalam slide, dan akan tetapi menu dalam paragraph juga tidak jauh
berbeda dengan yang ada di Microsoft Word, dalam Menu paragraph di microsoft
power point juga terdapat menu rata kanan, rata kiri, rata tengah, rata kanan kiri,
bullets dan numbering, kolom , dan pengaturan jarak antar spasi. Untuk lebih
jelasnya perhatikan gambar berikut dan juga penjelasannya.

Namun untuk pengaturan paragraft kita juga bisa menggunakan menu yang lain,
yaitu menu paragraft yang di dalamnya terdapat menu indent dan spacing.

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 20
 Langkah-langkah :
 Klik tanda panah di bagian kanan bawah dari menu paragraft, maka kotak dialog
paragraft akan muncul

 Keterangan
 Alignment (align left, align right, center atau justify): Untuk mengatur letak
pada awal paragraf
 Mengatur Indentation (jeda)
 Before Text: Untuk mengatur jarak text dengan margin kiri
 Special None: Tidak memberikan efek tertentu pada paragraf
 First Line: Untuk membuat paragraf pada baris pertama lebih menjorok ke
kanan
 Hanging: Untuk membuat paragraf pada baris pertama lebih menjorok ke kiri
 By: Untuk mengatur jarak dari indentation
 Special, Mengatur Spacing (spasi)
 Before: Untuk mengatur spasi atau ruang pada baris yang ada di atasnya
(sebelumnya)
 After: Untuk mengatur spasi atau ruang pada baris yang ada di bawahnya
(selanjutnya)
 Line Spacing: Untuk mengatur jarak setiap baris
 At: Untuk mengatur ukuran jarak baris selanjutnya

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 21
  Hasil Identation

 Hasil Spacing

3. Memlilih font styles sesuai dengan kebutuhan pengguna.

sama halnya dengan paragraph style, font style pada powerpoint juga tersedia pada
ribbon Microsoft word
langkah-langkah pengaturan font styles pada powerpoint:
 Klik tanda panah di bagian kanan bawah dari menu font, maka kotak dialog font
akan muncul

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 22
  Keterangan
 Latin text font : untuk mengubah jenis font yang kita inginkan
 Font style : untuk mengatur apakah teks berbentuk miring, tebal ataupun
bergaris bawah.
 Size : untuk mengubah ukuran teks
 Font Color mengubah warna teks
 Undeline style : untuk memberi garis bawah pada teks.
 Underline color : untuk memberi warna pada garis bawah teks
 Pada bagian effects
 Strikethrouht : untuk memberi efek seakan teks tercoret satu garis
horizontal (Misalnya: ini diberi fungsi strikethrough.)
 Double Strikethrouht : untuk memberi efek seakan teks tercoret dua garis
horizontal.
 Superscript : untuk membuat tulisan maupun angka kecil di atas seperti
halnya pangkat pada tiap variabel (Misalnya: Ini normal, dan ini supscript)
 Subscript : untuk membuat tulisan angka atau tulisan jadi lebih kecil
sekaligus mengatur agar berada di bawah. (Misalnya: Ini normal, dan ini
subscript)
 Small Cab : untuk mengedit teks menjadi huruf besar semuanya akan (
)
 AllCaps : untuk mengedit teks menjadi huruf besar semuanya akan tetapi
dari segi fontsize lebih besar dabanding teks yang lain. (

 Equalize Character Height : untuk membentuk teks seperti

E. Menggunakan Gambar Untuk Presentasi

Objek gambar adalah sebuah objek untuk memperindah tampilan slide presentasi.
Gambar yang akan kita inputkan bisa diambil dari file yang foto yang ada di dalam
komputer maupun file yang disediakan oleh program aplikasi.

1. Memilih gambar sesuai dengan kebutuhan pengguna

Langkah-langkah :
 Pilih dan klik menu Insert > pilih menu picture (diambil dari foto atau gambar
yang ada di computer kita) atau clip art (gambar yang disediakan oleh
sistemaplikasi secara default) > pilih dan klik gambar yang kita inginkan > klik
tombol insert
 Hasilnya :

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 23
 2. Mengatur dan memindahkan gambar pada slide sesuai dengan kebutuhan
Setelah gambar kita inputkan pada slide, langkah selanjutnya adalah mengatur dan
memindahkan posisi gambar pada slide powerpoint yang kita buat.
Langkah-langkah:
 Klik gambar > setelah poin-poin dimasing-masing sudut gambar aktif > pilih dan
drag dengan mouse salah saatu poin dan ubah ukuran gambar sesuai sesuai
dengan keinginan > klik dan drag gambar dan pindaahkan sesuai dengan
keinginan kita.
 Hasilnya :

3. Mengatur posisi gambar terhadap teks pada slide presentasi

Langkah-langkah :
 Ubah warna teks yang ada pada slide (tujuannya supaya warna teks berbeda
dengan warna gambar > klik gambar dan klik kanan mouse (posisi kursor harus

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 24
 mengenai gambar > pilih dan klik menu Send to back > klik tombol send to back
atau send to backward
 Hasilnya :

4. Menghapus objek gambar sesuai dengan kebutuhan

Untuk menghapus objek gambar pada slide presentasi merupakan hal yang sangat
mudah, tinggal klik gambar dan tekan tombol delete pada keyboard atau klik kanan
gambar menggunakan mouse

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 25
F. Mencetak File Presentasi
1. Untuk mencetak dokumen/slide presentasi, kita bisa menggunakan short-cut tombol
Control + tombol P pada keyboard atau pilih dan klik menu File > Print. Maka
halaman pencetakan/print dokumen akan ditampilkan, seperti gambar di bawah.

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 26
 Kett:
1. Tombol print, berfungsi sebagai proses eksekusi untuk mencetak dokumen.
2. Tombol Copies, berfungsi untuk menentukan berapa rangkap/copyan dokumen
yang akan kita cetak. Misal, untuk slide 1 kita akan mencetak 3 rangkap, maka
pada menu copies kita ganti menjadi 3.
3. Tombol Printer, berfungsi untuk memilih jenis/nama printer yang akan kita
gunakan.
4. Tombol Print All Slides, berfungsi untuk menentukan halaman-halaman yang
akan kita cetak.
5. Tombol Slides, berfungsi untuk menentukan berapa banyak slide yang akan
kita cetak dalam satu lembar kertas.
6. Tombol Print on Both Sides, berfungsi untuk
7. Tombol Collated, berfungsi untuk menentukan proses pencetakan dokumen.
Biasanya kita gunakan tombol ini dikombinasikan dengan tombol Copies.
8. Tombol Print Orientation, berfungsi untuk menentukan tampilan atau orientasi
kertas dalam pencetakan dokumen. Apakah kertas nya memanjang ke bawah
atau melebar ke samping.
9. Tombol colors, berfungsi untuk menentukan apakah hasil print dokumen
tercetak dengan warna atau cuma hitam putih.
10. Edit Header dan footer, berfungsi untuk memberi teks tambahan pada hasil
cetakan.

G. Menjalankan File Presentasi

1. Menjalankan presentasi
Setelah anda berhasil membuat slide presentasi dan mengerti cara untuk
mempresentasikannya, kita tinggal menjalankan presentasi yang kita buat.
Langkah –langkah menjalankan file presentasi ada 3, yaitu:
1) Melalui Bar Menu, Klik menu Slide Show > Klik menu From Begining (dimulai
dari slide pertama), atau From Current Slide (dimulai dari halaman slide yang
kita pilih)

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 27
 2) Melalui menu Review Layout, yang berada di bagian kanan bawah

3) Melalui keyboard dengan menekan tombol F5.

2. Melakukan navigasi antar slide

Untuk melalukan navigasi atau berpindah dari satu slide ke slide selanjutnya
kita bisa melakukan dengan mouse dan keyboard. Jika kita menggunakan mouse
kita tinggal klik tombol kiri pada mouse dan jika kita menggunakan keyboard kita
bisa menggunakan tombol Enter.

https://support.office.com/id-id/article/menerapkan-templat-ke-presentasi-baru-d3d4ece5-
e965-45eb-9423-c34e61b34616#officeversion=2016,_2013
https://hoopiz.com/apa-fungsi-subscript-strikethrough-superscript-microsoft-word/616/

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 28
 LATIHAN

Latihan 1. Buatlah slide di bawah ini !, Kemudian simpan dengan nama Latihan_1

Slide 1

Slide 2

Slide 3

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 29
Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 30
Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 31
Latihan 2. Buatlah slide di bawah ini !, Kemudian simpan dengan nama Latihan_2

Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 32
Slide 5
Ubahlah slide yang telah anda buat sehingga menjadi: (Gunakan pengaturan font style)

Latihan 3. Buatlah slide di bawah ini !, Kemudian simpan dengan nama Latihan_3.

Slide 1

Slide 2

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 33
Slide 3

Slide 4

Slide 5

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 34
Latihan 4. Buatlah slide di bawah ini !, Gunakan desain slide dengan tema Austin,
kemudian simpan dengan nama Latihan_4

Slide 1

Slide 2

Slide 3

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 35
Slide 4

Slide 5

Latihan 5. Buatlah slide di bawah ini !, Gunakan desain slide dengan tema Oriel,
kemudian simpan dengan nama Latihan_5

Slide 1

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 36
Slide 2

Slide 3

Slide 4

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 37
Slide 5

Slide 6

Slide 7

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 38
Slide 8

Slide 9

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 39
Latihan 6. Buatlah slide di bawah ini !, Gunakan desain slide dengan tema Training,
kemudian simpan dengan nama Latihan_6

Slide 1

Slide 2

Slide 3

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 40
Slide 4

Slide 5

Slide 6

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 41
Slide 7

Slide 8

Slide 9

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 42
Slide 10

Slide 11

Slide 12

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 43
Slide 13

Latihan 7. Buatlah slide di bawah ini !, Gunakan desain slide dengan tema Oriel,
kemudian simpan dengan nama Latihan_7
Slide 1

Slide 2

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 44
Slide 3

Slide 4

Slide 5

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 45
Slide 6

Slide 7

Slide 8

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 46
Slide 9

Slide 10

Slide 11

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 47
Slide 12

Latihan 8. Buatlah slide di bawah ini !, Gunakan desain slide dengan tema Facet,
kemudian simpan dengan nama Latihan_8

Slide 1

Slide 2

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 48
Slide 3

Slide 4

Slide 5

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 49
Slide 6

Slide 7

Slide 8

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 50
Slide 9

Slide 10

Slide 11

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 51
Slide 12

Slide 13

Slide 14

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 52
Slide 15

Slide 16

Slide 17

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 53
Slide 18

Slide 19

Latihan 9. Buatlah slide di bawah ini!, Gunakan desain slide dengan tema Facet,
kemudian simpan dengan nama Latihan_9. Gunakan menu smarart (Vertical Curved
List, Ascending Picture Acces Proses dan Upward Arrow)

Slide 1

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 54
Slide 2

Slide 3

Slide 4

Practical Office Advand – Presentasi Tingkat Dasar (Rinaldi/ BLK Padang) Page 55