MANUAL BOOK

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DAERAH

( SIPDA )
PEMERINTAH KOTA TASIKMALAYA
 DAFTAR ISI

Daftar Isi .............................................................................................................. 2

Umum .................................................................................................................. 4
Kebutuhan Sistem ................................................................................................. 4
Menu Utama Aplikasi.............................................................................................. 5
Group Menu .......................................................................................................... 6
Login Aplikasi ........................................................................................................ 7

1. Sistem
A. Connection Config ...................................................................................... 8
B. Logout ....................................................................................................... 9
C. Ubah Password ........................................................................................... 9
D. Depelover .................................................................................................. 10
E. Update Aplikasi ........................................................................................... 10
F. Keluar........................................................................................................ 10

2. Tentang
A. Tentang SIPDA ........................................................................................... 10
B. Manual Aplikasi ........................................................................................... 10

3. Kamus
A. Pemerintah Daerah ..................................................................................... 11
B. Struktur Organisasi ..................................................................................... 12
C. Data Umum Organisasi ................................................................................ 13
D. Program Kegiatan ....................................................................................... 15
E. Rekening.................................................................................................... 16
F. Kode Persediaan ......................................................................................... 18
G. Mapping Rekening ........................................................................................ 19
H. Supplier ..................................................................................................... 20
I. Jabatan...................................................................................................... 21
J. Hibah dan Koreksi ....................................................................................... 22

2
4. Inputan
A. Penyimpanan.............................................................................................. 23
B. Program/Kegiatan Per Urusan ...................................................................... 24
C. Saldo Awal ................................................................................................. 26
D. Inventaris................................................................................................... 27
E. Perencanaan....................................................................................... ......... 29

5. Penambahan
A. Pengadaan/Pembeliaan .............................................................................. 30
B. Transfer Masuk........................................................................................... 32
C. Hibah Masuk .............................................................................................. 34
D. Koreksi Tambah .......................................................................................... 36

6. Pengurangan
A. Pemakaian Sendiri ...................................................................................... 38
B. Transfer Keluar ........................................................................................... 40
C. Hibah Keluar............................................................................................... 42
D. Koreksi Keluar ............................................................................................ 44

7. Laporan
A. Laporan Kamus .......................................................................................... 46
B. Laporan Transaksi....................................................................................... 46
C. Laporan Pembukuan.................................................................................... 47

8. Sistem
A. Pengaturan ............................................................................................... 48
B. Manajemen User ......................................................................................... 49
C. Tools ......................................................................................................... 50
D. Exsport Import .................................................................................... ......... 51

3
UMUM :
Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Daerah merupakan suatu aplikasi yang berguna
untuk menfasilitasi pengelolaan persediaan pada pemerintah daerah. Persediaan
merupakan aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yg dimaksudkan
untuk mendukung kegiatan operasional pemerintah, dan barang-barang yg
dimaksudkan untuk dijual dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada
masyarakat.

Pergerakan persediaan yang dinamis dan dengan jenis persediaan yang sangat
beragam, serta bagaimana menentukan nilai persediaan menjadi kendala dalam
pengelolaan persediaan di pemerintah daerah.

Dengan adanya Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Daerah (SIPDA) diharapkan

mampu menjadi solusi dan menjawab kendala dalam pengelolaan persediaan di
pemerintah daerah.

KEBUTUHAN SISTEM :
1. Spesifikasi Komputer Server.
a. CPU
b. RAM 8 GB
c. HARDISK 500 GB
d. VGA 64MB
e. Mouse
f. Keyboard
g. PDF Reader
h. LAN Card
2. Spesifikasi Komputer Client.
a. CPU 1,8 GHz atau setara
b. RAM 1 GB
c. HARDISK 10 MB (bertambah sesuai banyaknya data)
d. VGA 64MB
e. Mouse
f. Keyboard

4
 g. Ms Office 2007/2010
h. PDF Reader
i. LAN Card
3. Spesifikasi Jaringan
a. Switch Hub
b. Kabel LAN

MENU UTAMA APLIKASI

Keterangan :
1. Group menu berisikan menu-menu yang ada di dalam aplikasi.
2. Menu berisikan menu kamus,menu input,menu penambahan,menu
pengurangan,menu laporan,menu sistem.
3. User login informasi nama user yang login serta tahun anggaran.
4. Tanggal sistem informasi menngenai tanggal aktif (tanggal sekarang) tanggal
komputer.
5. Periode aktif informasi mengenai periode transaksi yang sedang aktif.
6. Status koneksi database informasi mengenai koneksi database.
5
GROUP MENU
 Main Menu :

 Menu sistem : - Connection Config

- Logout

- Ubah password

- Developer

- Update Aplikasi

- Keluar

 Menu Tentang : - Tentang SIPDA

- Manual Aplikasi

 Application Menu:

 Kamus : - Pemerintah Daerah

- Struktur Organisasi

- Data Umum Organisasi

- Program Kegiatan

- Rekening

- Kode Persediaan

- Mapping Rekening

- Supplier

- Jabatan

- Hibah dan Koreksi

 Input Data : - Penyimpanan

- Prog/Kegiatan Per Urusan

- Saldo Awal

- Inventarisasi

6
 - Perencanaan

 Penambahan : - Pengadaan/Pembelian

- Transfer Masuk

- Hibah Masuk

- Koreksi Tambah

 Pengurangan : - Pemakaian Sendiri

- Transfer Keluar

- Hibah Keluar

- Koreksi Keluar

 Laporan : - Laporan Kamus

- Laporan Transaksi

- Laporan Pembukuan

 Sistem : - Pengaturan

- Management User

- Tools

- Exsport Import

LOGIN APLIKASI
Menu ini digunakan untuk login ke ap likasi menentukan tahun anggaran yang akan
di gunakan sebelum masuk ke dalam menu-menu aplikasi.

7
Cara penggunaan :

User dan password default dari aplikasi ini adalah :

username : admin

password : admin

klik masuk untuk verifikasi user, dan batal untuk membatalkan Login, sifat input dari
login ini adalah case senssitive yaitu peka huruf besar kecil jadi pastikan
menuliskan dengan tepat, jika benar maka akan popup pesan berhasil login.

Note : Untuk bisa mengakses form login pastikan status database : connected

1. SISTEM

A. Connection Config

Menu ini digunakan untuk koneksi ke database yang akan di gunakan.

Dalam form ini dapat menampung lebih dari satu koneksi database, dan user
dapat melakukan pengaturan koneksi dengan melakukan pilihan pada kolom
aktif.

Jika user ingin menambah koneksi tekan tombol tambah, maka akan muncul
form:

8
 Petunjuk pengisian :

Hostname : localhost (sesuai data saat install SQL Server)

User : sa (sesuai data saat install SQL Server)

Password : xxxxx (sesuai data saat install SQL Server)

Database : SIPDA (sesuai nama database yang digunakan)

Setelah selesai mengisi semua klik connect untuk koneksi ke database dan klik
cancel untuk membatalkan koneksi ke database.

B. Logout
Menu ini digunakan untuk logut aplikasi dengan menekan tombol logout dari
group system dengan maka kita akan keluar dari semua task aplikasi yang
terbuka, logout tidak menutup aplikasi tapi keluar dari user aktif dan menutup
semua form kerja.

Cara Penggunaan :
 Pilih menu Sistem > Logout, akan muncul pertanyaan konfirmasi.
 Pilih Yes untuk melanjutkan, No untuk membatalkan.
 Akan muncul form login untuk kembali ke aplikasi.

C. Ubah Password
Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan password Login pada Aplikasi.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Sistem > Ubah Password, akan muncul form.

 Isi Password Sekarang dengan password yang masih digunakan.

9
  Isi Password Baru dengan password baru yang akan digunakan.

 Isi Ulangi sama dengan password baru.

D. Depelover

Menu ini digunakan untuk kebutuhan maintenance aplikasi, hanya administrator

program saja yang bisa menggunakannya.

E. Update Aplikasi

Menu ini di gunakan untuk melakukan update aplikasi,ketika ada penambahan

fitur baru pada aplikasi.

F. Keluar

Menu ini digunakan untuk menutup aplikasi, dengan menekan menu keluar
(ALT+F4) atau juga bisa dengan menekan tombol di group sistem

Note : Pastikan semua transaksi atau data yang sedang di input sudah disimpan

2. TENTANG

A. Tentang SIPDA

Menu isi berisi tentang informasi berkaitan dengan Aplikasi SIPDA, Hak Cipta
dan History Update Aplikasi

B. Manual Aplikasi

Menu ini digunakan oleh user ketika ada kesulitan dalam langkah-langkah
pengunaan aplikasi,di dalam bantuan terdapat file untuk tata cara pengunaan
aplikasi dari semua menu yang ada.

10
3. KAMUS

A. Pemerintah Daerah

Menu ini digunakan untuk mengisi identitas dari Pemerintah Daerah yang terdiri
dari data Tahun, Nama Pemda, Ibu Kota, Alamat, dan Logo Pemda.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Kamus > Pemerintah Daerah, akan muncul form.

 Pilih tombol Ubah untuk melakukan perubahan data.

 Isi Tahun dengan tahun yang akan digunakan di aplikasi.

 Isi Nama Pemda dengan nama pemerintah daerah yang menggunakan

aplikasi.

 Isi Ibu Kota dengan nama ibu kota tempat pemerintah daerah berada.

 Isi alamat dengan alamat lengkap dari pemerintah daerah.

 Untuk menambahkan logo, pilih tombol Ambil File dan cari gambar logo yang
akan digunakan. Tombol Hapus File digunakan untuk menghapus logo.

 Setelah data lengkap, pilih tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah
diisi. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.

11
  Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

B. Struktur Organisasi
Menu ini berisi informasi yang berkaitan dengan nama unit dan sub unit
organisasi yang ada di pemerintah daerah.

Cara Penggunaan :
 Pilih menu Kamus > Struktur Organisasi, akan muncul form.
 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.
 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Bidang maka akan muncul halaman Unit.
 Untuk menambah data Unit, pilih tombol Tambah dan isi Kode Unit dan Nama
Unit kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk
membatalkan proses.

12
  Untuk mengubah atau menghapus data Unit, pilih data pada tabel Unit
dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Pilih data Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Untuk menambah data Sub Unit, pilih tombol Tambah dan isi Kode Sub Unit
dan Nama Sub Unit kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan
untuk membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Sub Unit, pilih data pada tabel Sub
Unit dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.

C. DATA UMUM ORGANISASI

Menu ini berisi informasi umum unit organisasi, seperti nama, NIP dan Jabatan
kepala serta alamat unit organisasi. Dalam menu tersebut juga berisi nama
bidang dan informasi umum tentang bidang yang ada di unit organisasi.

13
Cara Penggunaan :
 Pilih menu Kamus > Data Umum Organisasi, akan muncul form.
 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan
antar halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada
tabel. Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.
 Pada halaman Unit, pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Data Umum
– Data Pimpinan.
 Untuk menambah Data Pimpinan, pilih tombol Tambah dan isi NIP, Nama
Pimpinan, Jabatan, dan Alamat Unit Org.
 Untuk mengisi Jabatan gunakan tombol browse, akan muncul form Jabatan.
Dalam form tersebut dapat melakukan tambah, ubah, dan hapus data
Jabatan.

 Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data. Tombol Batal digunakan untuk
membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus Data Pimpinan, pilih tombol Ubah atau
Hapus.
 Pilih Tab Bidang Sub Unit maka akan muncul halaman Bidang Sub Unit.
 Untuk menambah data Bidang Sub Unit, pilih tombol Tambah dan isi Kode
Bidang, Nama Bidang, NIP, Nama Pimpinan dan Jabatan kemudian pilih
tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Bidang Sub Unit, pilih data pada tabel
Bidang Sub Unit dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.

D. Program Kegiatan
Menu ini berisi informasi tentang program dan kegiatan sesuai dengan regulasi
yaitu Permendagri 13 tahun 2006 ditambah dengan program kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh pemerintah daerah.

14
Cara Penggunaan :

 Pilih menu Kamus > Program Kegiatan, akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di table Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Bidang maka akan muncul halaman Program.

 Untuk menambah data Program, pilih tombol Tambah dan isi Kode Program
dan Nama Program kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan
untuk membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Program, pilih data pada tabel
Program dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Pilih data Program yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Program maka akan muncul halaman Kegiatan.

15
  Untuk menambah data Kegiatan, pilih tombol Tambah dan isi Kode Kegiatan
dan Nama Kegiatan kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan
untuk membatalkan proses.

 Untuk mengubah atau menghapus data Kegiatan, pilih data pada tabel
Kegiatan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.

E. REKENING
Menu ini berisi informasi tentang kode rekening yang digunakan, dalam menu ini
terdiri dari lima level, mulai dari akun, kelompok, jenis, obyek dan rincian obyek.
Untuk menu ini harus sesuai dengan kode rekening yang ada dalam pengelolaan
keuangan daerah.

16
Cara Penggunaan :

 Pilih menu Kamus > Rekening, akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Pada halaman Akun, pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Akun maka akan muncul halaman Kelompok.
 Pilih data Kelompok yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Kelompok maka akan muncul halaman Jenis.
 Pilih data Jenis yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Jenis maka akan muncul halaman Obyek.

 Untuk menambah data Obyek, pilih tombol Tambah dan isi Kode Obyek dan
Uraian Obyek kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk
membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Obyek, pilih data pada tabel Obyek
dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.

 Pilih data Obyek yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Obyek maka akan muncul halaman Rincian Obyek.
 Untuk menambah data Rincian Obyek, pilih tombol Tambah dan isi Kode
Rincian dan Uraian Rincian kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal
digunakan untuk membatalkan proses.

 Untuk mengubah atau menghapus data Rincian Obyek, pilih data pada tabel
Rincian Obyek dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.

F. Kode Persediaan
Menu ini berisi tentang informasi kode persediaan yang akan digunakan oleh
pemerintah daerah. Dalam aplikasi ini disediakan 3 level untuk menampung data
kode rekening persediaan.

17
Cara Penggunaan :

 Pilih menu Kamus > Kode Persediaan, akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Pada halaman Obyek, pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Obyek maka akan muncul halaman Rincian
Obyek.
 Pilih data Rincian Obyek yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Rincian Obyek maka akan muncul halaman Kode 1.
 Untuk menambah data Kode 1, pilih tombol Tambah dan isi Kode, Uraian dan
Keterangan kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk
membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Kode 1, pilih data pada tabel Kode 1
dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Pilih data Kode 1 yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Kode 1 maka akan muncul halaman Kode 2.

18
  Untuk menambah data Kode 2, pilih tombol Tambah dan isi Kode, Uraian dan
Keterangan kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk
membatalkan proses.

 Untuk mengubah atau menghapus data Kode 2, pilih data pada tabel Kode 2
dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.

 Pilih data Kode 2 yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Kode 2 maka akan muncul halaman Kode 3.

 Untuk menambah data Kode 3, pilih tombol Tambah dan isi Kode, Merk, Tipe,
Ukuran, Satuan, Uraian Rekening dan Keterangan kemudian pilih tombol
Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Kode 3, pilih data pada tabel Kode 3
dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.

G. Mapping Rekening
Menu ini berisi data tentang mapping rekening yang digunakan dalam aplikasi
persediaan yang nantinya akan digunakan untuk menghitung berapa hutang
beban barang dan jasa, belanja persediaan dan beban persediaan. Kode
rekening persediaan akan dimappingkan kepada :

- Mapping 1 : utang beban

- Mapping 2 : belanja
- Mapping 3 : beban

19
H. Suplier
Menu ini berisi data tentang supplier yang digunakan oleh masing-masing unit
organisasi. Selain melalui menu ini pengisian data suplaier dapat dilakukan
melalui menu penambahan, saat terjadi transaksi pembelian atau pengadaan.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Kamus > Supplier, akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel maka akan muncul halaman Unit.

20
  Pilih data Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di table Sub Unit maka akan muncul halaman Supplier.
 Untuk menambah data Supplier, pilih tombol Tambah dan isi Kode Supplier,
Nama Supplier, Nama Pimpinan, NPWP dan Alamat kemudian pilih tombol
Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Supplier, pilih data pada tabel
Supplier dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.

H. Jabatan
Menu ini berisi data tentang nama jabatan yang akan digunakan dalam
pengelolaan persediaan daerah.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Kamus > Jabatan, akan muncul form.

 Pilih tombol Tambah untuk menambahkan data Jabatan baru. Isi Kode
Jabatan dan Nama Jabatan kemudian pilih tombol Simpan untuk menyimpan
data. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.

 Pilih Tombol Ubah untuk melakukan perubahan data Jabatan.

 Pilih Tombol Hapus untuk melakukan penghapusan data Jabatan.

21
  Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel Jabatan.

 Tombol Tutup digunaan untuk menutup form.

I. Hibah dan Koreksi

Menu ini berisi digunakan untuk melakukan pengaturan berkaitan dengan menu
penambahan atau pengurangan hibah. selain itu juga digunakan untuk
pengaturan alasan koreksi, baik koreksi masuk maupun keluar.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Hibah & Koreksi > akan muncul form.

 Pilih tombol Tambah untuk menambahkan data Jenis Koreksi. Isi Jenis Koreksi
dan Nama Koreksi kemudian pilih tombol Simpan untuk menyimpan data.
Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Pilih Tombol Ubah untuk melakukan perubahan data.

 Pilih Tombol Hapus untuk melakukan penghapusan data.

 Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data.

 Tombol Tutup digunaan untuk menutup form.

 Demikian juga untuk Hibah.

22
4. DATA INPUT
A. Penyimpanan
Menu ini berisi informasi tentang tempat penyimpanan barang persediaan di
masing-masing unit organisasi. Selain itu juga berisi data tentang nama petugas
yang ada di tempat penyimpanan tersebut.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Input Data > Penyimpanan, akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.
 Pada halaman Unit, pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.
 Untuk menambah data Penyimpanan, pilih tombol Tambah dan isi Kode
Gudang, Nama Gudang, Alamat Gudang dan Unit Bidang kemudian pilih
tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.

 Untuk mengubah atau menghapus data Penyimpanan, pilih data pada tabel
Penimpanan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
23
  Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman Petugas
Penyimpanan.
 Untuk menambah data Petugas Penyimpanan, pilih tombol Tambah dan isi
NIP, Nama Petugas, Kode Jabatan dan Jabatan kemudian pilih tombol Simpan.
Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Untuk mengisi Jabatan gunakan tombol browse, akan muncul form Jabatan.
Dalam form tersebut dapat melakukan tambah, ubah, dan hapus data
Jabatan.
 Untuk mengubah atau menghapus data Petugas Penyimpanan, pilih data pada
table Petugas Penyimpanan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah
atau Hapus.

B. Program/Kegiatan Per Urusan

Menu ini berisi data tentang nama program dan kegiatan yang akan dilakukan
oleh masing-masing unit organisasi yang ada di pemerintah daerah. Data ini
harus sesuai dengan data program dan kegiatan yang digunakan dalam
pengelolaan keuangan daerah.

24
Cara Penggunaan :

 Pilih menu Input Data > Prog/Kegiatan Perurusan, akan muncul form.
 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Pada halaman Unit, pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Program.

 Untuk menambah data Program, pilih tombol Tambah dan isi Kode dan Nama
Program kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk
membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Program, pilih data pada tabel
Program dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus. Tombol
Tutup digunakan untuk menutup form dan kembali ke halaman Sub Unit.
 Pilih data Program yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Program maka akan muncul halaman Kegiatan.

 Untuk menambah data Kegiatan, pilih tombol Tambah dan isi Kode dan Nama
Kegiatan kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk
membatalkan proses.

 Untuk mengubah atau menghapus data Kegiatan, pilih data pada table
Kegiatan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus. Tombol
Tutup digunakan untuk menutup form dan kembali ke halaman Sub Unit.

25
C. Saldo Awal
Menu ini digunakan untuk melakukan input data saldo awal persediaan di
masing-masing gudang yang ada di unit organisasi. Input data saldo awal
persediaan harus dilakukan sebelum ada transaksi barang masuk maupun
barang keluar.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Input Data > Saldo Awal, akan muncul form.
 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Pada halaman Unit, pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman Saldo Awal.
 Untuk menambah data Saldo Awal, pilih tombol Tambah dan isi Rekening,
Bidang Organisasi, Program Kegiatan, Jumlah Qty, Satuan, dan Harga Satuan

26
 kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan
proses.
 No Id dan Total Harga akan secara otomatis terisi. Untuk mengisi Rekening,
Bidang Organisasi dan Program Kegiatan gunakan tombol browse dan pilih
data yang sesuai.

 Untuk mengubah atau menghapus data Saldo Awal, pilih data pada tabel
Saldo Awal dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.

D. Inventarisasi
Menu ini digunakan untuk input data hasil inventarisasi persediaan, yang
dilakukan saat akan disusun laporan keuangan, misal pada akhir tahun (31
Desember).

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Input Data > Saldo Awal, akan muncul form.
 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Pada halaman Unit, pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.

27
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman
Inventarisasi.
 Untuk menambah data Inventarisasi, pilih tombol Tambah dan isi Uraian,nama
Petugas pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan
proses.
 Nomor akan secara otomatis terisi. Untuk mengisi Petugas, nama, Petugas nip
dan jabatan gunakan tombol browse dan pilih data yang sesuai.
 Untuk mengubah atau menghapus data Inventarisasi, pilih dengan cara klik
satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Untuk menambah data Detail,pilih tombol Tambah dan isi
Rekening,Keterangan,Jumlah Fisik,Satuan,Bidang Organisasi dan Program
Kegiatan pilih Simpan,tombol batal di gunakan untuk membatalkan Proses.

 Untuk Memasukkan Rekening,Bidang Organisasi dan Program Kegiatan Klik

Browse.

28
E. Perencanaan
Menu ini digunakan untuk input data perencaan persediaan pada awal tahun
anggaran.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Data Input > Perencanaan akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.
 Pada halaman Unit, pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman Rencana
Anggaran.
 Untuk menambah data Rencana Anggaran, pilih tombol Tambah dan isi Kode
Rekening dan Nilai pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk
membatalkan proses.

29
  Untuk mengubah atau menghapus data Rencana Anggaran, pilih dengan cara
klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.

5. PENAMBAHAN
A. Pengadaan/Pembelian
Menu ini digunakan untuk input data penambahan persediaan yang berasal dari
pengadaan/pembelian. Pemberian nomor dokumen dapat dilakukan secara
otomatis oleh aplikasi.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Penambahan > Pengadaan/Pembelian akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.
 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Bidang maka akan muncul halaman Unit.

30
 Pilih data Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman
Penambahan.
 Untuk menambah data Penambahan (header), pilih tombol Tambah .
 Isi Nomor dan Tanggal transaksi dilakukan.

 Isi Prog. Kegiatan dengan cara klik tombol Browse dan pilih Program >
Kegiatan yang akan digunakan.
 Isi Uraian dengan keterangan informasi dari transaksi yang akan dilakukan.
 Isi Nomor BAP dan Tanggal BAP transaksi penambahan.

 Isi Pemberi dan Penerima dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang
akan digunakan.
 Setelah data lengkap, pilih tombol Simpan maka data akan tersimpan. Tombol
Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Tombol Cetak di gunakan untuk cetak transaksi yang ada form.
 Untuk mengubah atau menghapus data Penambahan, pilih data pada tabel
Penambahan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Untuk mengisi rincian barang (detail), pilih data yang baru diinput tersebut
dengan cara Double Click pada table Penambahan, akan muncul halaman
Penambahan Detail.
 Untuk menambah data Detail pilih tombol Tambah .

 No ID akan secara otomatis terisi.

 Isi Rekening dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang akan
digunakan berdasarkan data Obyek > Rincian Obyek > Kode 1 > Kode 2 >
Kode 3.
 Isi Jumlah Qty, Satuan dan Harga Satuan dari barang yang akan ditambahkan,
kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan
proses.

31
  Untuk mengubah atau menghapus data Penambahan Detail, pilih data pada
tabel Penambahan Detail dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau
Hapus.

B. Transfer Masuk
Menu ini digunakan untuk input data penambahan persediaan yang berasal dari
luar gudang dan masih dalam lingkup satu pemerintah daerah. Misal:
penambahan obat dari Gudang Farmasi ke Puskesmas, pihak puskesmas
mencatat sebagai transfer masuk, sedangkan pihak gudang farmasi mencatat
sebagai transfer keluar.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Penambahan > Transfer Masuk akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Bidang maka akan muncul halaman Unit.

32
 Pilih data Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman
Penambahan.
 Untuk menambah data Penambahan (header), pilih tombol Tambah .
 Isi Nomor dan Tanggal transaksi dilakukan.

 Isi Prog. Kegiatan dengan cara klik tombol Browse dan pilih Program >
Kegiatan yang akan digunakan.
 Isi Uraian dengan keterangan informasi dari transaksi yang akan dilakukan.
 Isi Nomor BAP dan Tanggal BAP transaksi penambahan.

 Isi Pemberi dan Penerima dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang
akan digunakan.
 Setelah data lengkap, pilih tombol Simpan maka data akan tersimpan. Tombol
Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Tombol Cetak di gunakan untuk cetak transaksi yang ada form.
 Untuk mengubah atau menghapus data Penambahan, pilih data pada tabel
Penambahan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Untuk mengisi rincian barang (detail), pilih data yang baru diinput tersebut
dengan cara Double Click pada table Penambahan, akan muncul halaman
Penambahan Detail.
 Untuk menambah data Detail, pilih tombol Tambah .

 No ID akan secara otomatis terisi.

 Isi Rekening dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang akan
digunakan berdasarkan data Obyek > Rincian Obyek > Kode 1 > Kode 2 >
Kode 3.
 Isi Jumlah Qty, Satuan dan Harga Satuan dari barang yang akan ditambahkan,
kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan
proses.

33
  Untuk mengubah atau menghapus data Penambahan Detail, pilih data pada
tabel Penambahan Detail dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau
Hapus.

C. Hibah Masuk
Menu ini digunakan untuk input data penambahan persediaan daerah yang
berasal dari pihak lain, di luar pemerintah daerah. Misalkan hibah dari
pemerintah provinsi, pemerintah pusat, LSM, atau dari masyarakat.

Cara Penggunaan :
 Pilih menu Penambahan > Hibah Masuk akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Bidang maka akan muncul halaman Unit.

 Pilih data Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.

34
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman
Penambahan.
 Untuk menambah data Penambahan (header), pilih tombol Tambah .
 Isi Nomor dan Tanggal transaksi dilakukan.

 Isi Prog. Kegiatan dengan cara klik tombol Browse dan pilih Program >
Kegiatan yang akan digunakan.
 Isi Uraian dengan keterangan informasi dari transaksi yang akan dilakukan.
 Isi Nomor BAP dan Tanggal BAP transaksi penambahan.

 Isi Pemberi dan Penerima dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang
akan digunakan.
 Setelah data lengkap, pilih tombol Simpan maka data akan tersimpan. Tombol
Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Tombol Cetak di gunakan untuk cetak transaksi yang ada form.
 Untuk mengubah atau menghapus data Penambahan, pilih data pada tabel
Penambahan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Untuk mengisi rincian barang (detail), pilih data yang baru diinput tersebut
dengan cara Double Click pada table Penambahan, akan muncul halaman
Penambahan Detail.
 Untuk menambah data Detail, pilih tombol Tambah .

 No ID akan secara otomatis terisi.

 Isi Rekening dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang akan
digunakan berdasarkan data Obyek > Rincian Obyek > Kode 1 > Kode 2 >
Kode 3.
 Isi Jumlah Qty, Satuan dan Harga Satuan dari barang yang akan ditambahkan,
kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan
proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Penambahan Detail, pilih data pada
tabel Penambahan Detail dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau
Hapus.

35
D. Koreksi Tambah
Menu ini digunakan untuk input data penambahan persediaan yang berasal dari
hasil koreksi. Koreksi tambah persediaan dapat berasal dari hasil perhitungan
fisik persediaan, hasil audit atau data lain yang didukung dengan dokumen yang
valid.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Penambahan > Koreksi Tambah akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.
 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Bidang maka akan muncul halaman Unit.

 Pilih data Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.

 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.

36
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman
Penambahan.
 Untuk menambah data Penambahan (header), pilih tombol Tambah .
 Isi Nomor dan Tanggal transaksi dilakukan.

 Isi Prog. Kegiatan dengan cara klik tombol Browse dan pilih Program >
Kegiatan yang akan digunakan.
 Isi Uraian dengan keterangan informasi dari transaksi yang akan dilakukan.
 Isi Nomor BAP dan Tanggal BAP transaksi penambahan.

 Isi Pemberi dan Penerima dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang
akan digunakan.
 Setelah data lengkap, pilih tombol Simpan maka data akan tersimpan. Tombol
Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Tombol Cetak di gunakan untuk cetak transaksi yang ada form.
 Untuk mengubah atau menghapus data Penambahan, pilih data pada tabel
Penambahan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Untuk mengisi rincian barang (detail), pilih data yang baru diinput tersebut
dengan cara Double Click pada table Penambahan, akan muncul halaman
Penambahan Detail.
 Untuk menambah data Detail, pilih tombol Tambah .

 No ID akan secara otomatis terisi.

 Isi Rekening dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang akan
digunakan berdasarkan data Obyek > Rincian Obyek > Kode 1 > Kode 2 >
Kode 3.
 Isi Jumlah Qty, Satuan dan Harga Satuan dari barang yang akan ditambahkan,
kemudian pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan
proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Penambahan Detail, pilih data pada
tabel Penambahan Detail dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau
Hapus.

37
6. PENGURANGAN
A. Pemakaian Sendiri
Menu ini digunakan untuk input data pengurangan persediaan yang
diperuntukkan pemakain sendiri di internal unit organisasi.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Penambahan > Pemakaian Sendiri akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.
 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Bidang maka akan muncul halaman Unit.
 Pilih data Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman
Pengurangan.
38
 Untuk menambah data Pengurangan (header), pilih tombol Tambah .

 Isi Nomor dan Tanggal transaksi dilakukan.

 Isi Uraian dengan keterangan informasi dari transaksi yang akan dilakukan.

 Isi Pemberi dan Penerima dari transaksi yang akan dilakukan.

 Setelah data lengkap, pilih tombol Simpan maka data akan tersimpan. Tombol
Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Tombol Cetak di gunakan untuk cetak transaksi yang ada form.

 Untuk mengubah atau menghapus data Pengurangan, pilih data pada tabel
Pengurangan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Untuk mengisi rincian barang (detail), pilih data yang baru diinput tersebut
dengan cara Double Click pada table Pengurangan, akan muncul halaman
Pengurangan Detail.
 Untuk menambah data Detail, pilih tombol Tambah .

 No ID akan secara otomatis terisi.

 Isi Rekening dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang akan
digunakan berdasarkan data Obyek > Rincian Obyek > Kode 1 > Kode 2 >
Kode 3.
 Isi Jumlah Qty dan Satuan dari barang yang akan ditambahkan, kemudian
pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.

 Untuk mengubah atau menghapus data Pengurangan Detail, pilih data pada
tabel Pengurangan Detail dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau
Hapus.

39
B. Transfer Keluar
Menu ini digunakan untuk input data pengurangan persediaan yang digunakan
untuk gudang atau unit lain dan masih dalam lingkup satu pemerintah daerah.
Misal: pengiriman obat dari Gudang Farmasi ke Puskesman, pihak puskesman
mencatat sebagai transfer masuk, sedangkan pihak gudang farmasi mencatat
sebagai transfer keluar.

Cara Penggunaan :
 Pilih menu Penambahan > Transfer Keluar akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.
 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Bidang maka akan muncul halaman Unit.
 Pilih data Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.
40
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman
Pengurangan.
 Untuk menambah data Pengurangan (header), pilih tombol Tambah .
 Isi Nomor dan Tanggal transaksi dilakukan.

 Isi Uraian dengan keterangan informasi dari transaksi yang akan dilakukan.
 Isi Pemberi dan Penerima dari transaksi yang akan dilakukan.

 Setelah data lengkap, pilih tombol Simpan maka data akan tersimpan. Tombol
Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Tombol Cetak di gunakan untuk cetak transaksi yang ada form.

 Tombol Status di gunakan untuk merubah status transaksi

 Untuk mengubah atau menghapus data Pengurangan, pilih data pada tabel
Pengurangan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Untuk mengisi rincian barang (detail), pilih data yang baru diinput tersebut
dengan cara Double Click pada table Pengurangan, akan muncul halaman
Pengurangan Detail.
 Untuk menambah data Detail, pilih tombol Tambah .

 No ID akan secara otomatis terisi.

 Isi Rekening dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang akan
digunakan berdasarkan data Obyek > Rincian Obyek > Kode 1 > Kode 2 >
Kode 3.
 Isi Jumlah Qty dan Satuan dari barang yang akan ditambahkan, kemudian
pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data Pengurangan Detail, pilih data pada
tabel Pengurangan Detail dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau
Hapus.

41
C. Hibah Keluar
Menu ini digunakan untuk input data pengurangan persediaan daerah yang
digunakan untuk pihak lain di luar pemerintah daerah. Misalkan hibah kepada
pemerintah provinsi, pemerintah pusat, LSM, atau dari masyarakat.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Penambahan > Hibah Keluar akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.
 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Bidang maka akan muncul halaman Unit.
 Pilih data Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.

42
 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman
Pengurangan.
 Untuk menambah data Pengurangan (header), pilih tombol Tambah .
 Isi Nomor dan Tanggal transaksi dilakukan.

 Isi Uraian dengan keterangan informasi dari transaksi yang akan dilakukan.
 Isi Pemberi dan Penerima dari transaksi yang akan dilakukan.

 Setelah data lengkap, pilih tombol Simpan maka data akan tersimpan. Tombol
Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Tombol Cetak di gunakan untuk cetak transaksi yang ada form.
 Untuk mengubah atau menghapus data Pengurangan, pilih data pada tabel
Pengurangan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Untuk mengisi rincian barang (detail), pilih data yang baru diinput tersebut
dengan cara Double Click pada table Pengurangan, akan muncul halaman
Pengurangan Detail.
 Untuk menambah data Detail, pilih tombol Tambah .
 No ID akan secara otomatis terisi.

 Isi Rekening dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang akan
digunakan berdasarkan data Obyek > Rincian Obyek > Kode 1 > Kode 2 >
Kode 3.
 Isi Jumlah Qty dan Satuan dari barang yang akan ditambahkan, kemudian
pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.

 Untuk mengubah atau menghapus data Pengurangan Detail, pilih data pada
tabel Pengurangan Detail dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau
Hapus.

43
D. Koreksi Kurang
Menu ini digunakan untuk input data pengurangan persediaan yang berasal dari
hasil koreksi. Koreksi kurang persediaan dapat berasal dari hasil perhitungan
fisik persediaan, hasil audit, pencuian, bencana alam atau data lain yang
didukung dengan dokumen yang valid.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu Penambahan > Koreksi Kurang akan muncul form.

 Tersedia tombol navigasi Back dan Next untuk melakukan perpindahan antar
halaman. Tombol Refresh digunakan untuk menyegarkan data pada tabel.
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Pada halaman Urusan , pilih data yang akan digunakan dengan cara melakukan
Double Click pada data di tabel Urusan maka akan muncul halaman Bidang.
 Pilih data Bidang yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Bidang maka akan muncul halaman Unit.

 Pilih data Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Unit maka akan muncul halaman Sub Unit.

 Pilih data Sub Unit yang akan digunakan dengan cara melakukan Double Click
pada data di tabel Sub Unit maka akan muncul halaman Penyimpanan.

44
 Pilih data Penyimpanan yang akan digunakan dengan cara melakukan Double
Click pada data di tabel Penyimpanan maka akan muncul halaman
Pengurangan.
 Untuk menambah data Pengurangan (header), pilih tombol Tambah .
 Isi Nomor dan Tanggal transaksi dilakukan.

 Isi Uraian dengan keterangan informasi dari transaksi yang akan dilakukan.
 Isi Pemberi dan Penerima dari transaksi yang akan dilakukan.

 Setelah data lengkap, pilih tombol Simpan maka data akan tersimpan. Tombol
Batal digunakan untuk membatalkan proses.
 Tombol Cetak di gunakan untuk cetak transaksi yang ada form.
 Untuk mengubah atau menghapus data Pengurangan, pilih data pada tabel
Pengurangan dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Untuk mengisi rincian barang (detail), pilih data yang baru diinput tersebut
dengan cara Double Click pada table Pengurangan, akan muncul halaman
Pengurangan Detail.
 Untuk menambah data Detail, pilih tombol Tambah .
 No ID akan secara otomatis terisi.

 Isi Rekening dengan cara klik tombol Browse dan pilih data yang akan
digunakan berdasarkan data Obyek > Rincian Obyek > Kode 1 > Kode 2 >
Kode 3.
 Isi Jumlah Qty dan Satuan dari barang yang akan ditambahkan, kemudian
pilih tombol Simpan. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.

 Untuk mengubah atau menghapus data Pengurangan Detail, pilih data pada
tabel Pengurangan Detail dengan cara klik satu kali dan pilih tombol Ubah atau
Hapus.

45
7. LAPORAN
Menu laporan digunakan untuk melihat output hasil transaksi dalam bentuk laporan
sekaligus dapat mencetak laporan tersebut. Dalam menu laporan terbagi menjadi:

A. Laporan Kamus

B. Laporan Transaksi

46
C. Laporan Pembukuan

Cara Penggunaan :
 Pilih menu Laporan > Laporan Kamus akan muncul form.
 Terdapat empat jenis laporan, yaitu :
 Laporan Unit Organisasi

 Laporan Bidang
 Laporan Gudang

 Laporan Rekening Persediaan.

 Pilih jenis laporan kamus yang akan di tampilkan, dan isi parameter untuk
laporan tersebut (sesuai dengan kebutuhan).
 Pilih tombol Preview untuk menampilkan laporan.
 Tombol Clear digunakan untuk mengosongkan parameter yang sudah
digunakan.
 Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

 Tombol Design digunakan untuk melakukan pengaturan (modifikasi) dari

tampilan laporan.

47
8. SISTEM

A. Pengaturan

Menu ini digunakan untuk setting pada aplikasi yang meliputi pengaturan,
Penomeran Otomatis,Backup/Restore, dan Tema Aplikasi.

Cara Penggunaan :

 Pilih menu System> Pengaturan akan muncul form.

 Terdapat empat jenis pengaturan, yaitu :
 Pengaturan, digunakan untuk menentukan jenis perhitungan pada aplikasi
yang akan digunakan. Terdapat dua jenis perhitungan yaitu metode FIFO
dan Average. Jika pengaturan belum ada maka tidak bisa langsung login,
aplikasi akan masuk ke menu pengaturan dulu terlebih dahulu. Jenis
perhitungan tidak dapat diubah bila sudah ada transaksi pada periode
berjalan.
 Penomoran Otomatis, di gunakan untuk setting penomoran otomatis pada
transaksi.
 Backup/Restore, digunakan untuk melakukan backup database dan restore
database.
 Tema Aplikasi, digunakan untuk mengubah tema tampilan dari aplikasi.

48
B. Management User
Menu Management User digunakan oleh administrator untuk melakukan
pengaturan terhadap user aplikasi SIPDA. Pengaturan yang dilakukan berupa
penambahan user baru, pemberian hak akses dan pemantauan terhadap
aktivitas user.

Cara Penggunaan :
 Pilih menu System> Management User akan muncul form.

 Untuk menambahkan Data User baru pilih tombolTambah pada halaman Data
User.
 Isi Kode User, Nama User, Password, Hak Akses, Urusan, Bidang, Unit, dan
Sub Unit. Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data. Tombol Batal digunakan
untuk membatalkan proses.
 Untuk mengubah atau menghapus data user, pilih tombol Ubah atau Hapus.

49
 Untuk menambahkan jenis Hak Akses baru pilih tombolTambah pada halaman
Hak Akses.
 Isi Nama Akses dan Keterangan, pada bagian menu aplikasi berikan tanda
centang untuk menu yang dapat diakses. Pilih tombol Simpan untuk
menyimpan data. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan proses.

 Untuk mengubah atau menghapus Hak Akses, pilih tombol Ubah atau Hapus.
 Tombol Tutup digunakan untuk menutup form.

C. Tools

Menu Tools digunakan untuk Kosongkan Transaksi, Update Aplikasi, Re-

Transaksi dan Maintenance Mode. Menu ini khusus digunakan dministrator
untuk mempermudah pelaksanaan pengelolaan pesediaan daerah.

50
D. Export Import

Menu Export Import digunakan untuk Transfer Saldo Akhir, dan Export Import
Transaksi. Menu ini khusus digunakan dministrator untuk mempermudah
pelaksanaan pengelolaan pesediaan daerah.

--***--

51