WORD PROCESSING

TUGAS TEORI

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA PNUP

NUR ISMIANTI 45221042

i
DAFTAR ISI
SAMPUL……………………………………………………………………………….....i
DAFTAR ISI………………………………………………………………………….….ii
BEKERJA DENGAN FILE WORD…………………………………………………....1
TEKNIK PENYUNTINGAN…………………………………………………………....3
FORMAT DOKUMEN………………………………………………………………….7
PENOMORAN BARIS………………………………………………………………….9

ii
 BEKERJA DENGAN FILE WORD
PENGOPERASIAN MS.WORD
1. Memulai Program
2. Membuat Dokumen Baru
3. Menyimpan Dokumen
4. Menutup Dokumen
5. Membuka Dokumen Lama
6. Keluar Dari Program

Memulai Program Ms.Word

1. Menyalakan Computer
2. Klik Start
3. Klik All Program
4. Klik Microsoft Office
5. Klik Microsoft Office Word

Bagian-Bagian Jendela Kerja Ms.Office

1. Office Button (2007)
2. Quick Acces Toolbar
3. Title Bar
4. Control Window
5. Menu Bar/Tab Menu
6. Ribbon/Group/Icon Command
7. Ruler (Horizontal,Vertical)
8. Scrolling (Horizontal, Vertical)
9. Status Bar (Page, Word, Spelling Check, Layout,Zoom)
10. Area Pengetikan

1
Membuat Dokumen Baru
1. Klik Menu File
2. Pilih New, Blank Document, Klik Tombol Create Atau
3. Tekan CTRL + N Di Keybord Atau
4. Klik Icon New Di QAT Atau
5. Tekan Alt + F, New, Blank Document, Klik Tombol Create

2
TEKNIK PENYUNTINGAN
TIK
Mahasiswa mampu menyunting naskah secara efisien dan efektif.
Materi
 Alat penyuntingan
 Tombol-tombol keyboard
 Penyuntingan dengan mouse
 Perintah dalam penyuntingan
 Mencari dan mengganti kata atau teks
 Automatic spell checking
 Penandaan paragraph
 Fasilitas AutoCorrect, AutoText

Alat Penyuntingan
 Ada 2 alat untunk menyunting naskah
 Keybord
 Mouse

Memahami Tombol Keybord

 Huruf (A s. Z)
 Angka (0 s.d 9 dan simbol-simbol)
 Tombol fungsi (F1 s.d F12)
 Tombol panah (/Pg Up,/Pg Dn,/Home,/End)
 Tombol Shift, Ctrl, Alt
 Tombol menghapus (Delete, Backspace)
 Tombol Tab. Caps Lock
 Tombol Insert/Pause, Delete/Break. Prt Sc/Sys Rq, Num Lk/Scr Lk

Penyuntingan dengan Mouse

1. Tunjuk (point)
2. Klik kiri (left click)
3. Klik kanan (right click)
4. Klik ganda (double-click)
5. Seret (drag)
6. Geser (move)

3
Perintah dalam Penyuntingan
 Pemberian perintah melalui menu (Home, Insert, …)
 Kunci pintas pemberian perintah (Ctrl+D, Ctrl+b, …)
 Memberikan perintah melalui toolbar
 Mengulang dan membatalkan perintah (Redo (Ctrl+Y), Undo (Ctrl+Z))

Beberapa Tombol Pintas di Word

Tombol Keterangan Tombol Keterangan

Ctrl + A Memilih semua teks Ctrl + E Perataan tengan (Center)

Ctrl + B Menebalkan Huruf yang terpilih Ctrl + F Temukan kalimat/Huruf (Find)

(Bold)

Ctrl + C Menyalin/menggandakan (Copy) Ctrl + G Pergi ke (go to)

Ctrl + D Memilih jenis Huruf (Font) Ctrl + H Temukan kalimat dan tindih
(Find and Replace)

Ctrl + I Membuat cetak miring (Italic) Ctrl + Menggeser penempatan

M paragraph ke kanan

Ctrl + J Membuat rata kiri kanan/seimbang Ctrl + Menggeser penempatan

(Justify) Shift + paragraph ke kiri
M

Ctrl + K Memasukkan Alamat tautan (Insert Ctrl + N Membuat berkas baru (New)
Hyperlink)

Ctrl + L Membuat teks rata kiri (Left) Ctrl + O Membuka berkas (Open)

Ctrl + P Perintah mencetak berkas (Print) F12 Menyimpan kembali dengan

nama yang sama atau berbeda
(Save as)

Ctrl + Q Menghapus pengaturan yang telah Ctrl + T Menggeser tabulasi bawah ke

dibuat kanan

Ctrl + R Membuat rata kanan( Right) Ctrl + Menggeser tabulasi bagian

Shift + bawah ke kiri
T

Ctrl + S Simpan (Save) Ctrl + U Membuat garis bawah

4
 (Underline)

Ctrl + V Tempel (Paste) Ctrl + Y Mengembalikan perintah yang

telah dibatalkan undo (Redo)

Ctrl + W Keluar dari berkas Ctrl + Z Membatalkan perintah

sebelumnya (Undo)

Ctrl + X Potong (Cut) Alt + F4 Keluar dari berkas (Exit)

Menghapus Teks
 BACKSPACE: hapus karakter sebelum titik sisip (kursor)
 DELETE: hapus karakter pada titik
 CTRL+ BACKSPACE: hapus kata di kiri titik sisip
 CTRL+ DELETE: hapus kata di kanan titik sisip

Menggulung dokumen
 Pg Up (menggulung satu layar ke atas)
 Pg Dn ( menggulung satu layar ke bawah)
 Ctrl+Pg Up ( menggulung satu halaman ke atas)
 Ctrl+Pg Dn ( menggulung satu halaman ke bawah)
 Klik pada bagian scrolling vertical
 Scroll Mouse

Menggerakkan Kursor
 Satu huruf ke kanan (panah ke kanan), ke kiri (panah ke kiri)
 Satu kata ke kanan (Ctrl+panah kanan), ke kiri (Ctrl+panah ke kiri)
 ke akhir baris (End), ke awal baris (Home)
 Ke awal dokumen (Ctrl+Home), ke akhir dokumen ( Ctrl+End)

Memblok Teks dengan Tombol Keybord

 Satu kata ke kanan: Ctrl+Shift+Panah kanan
 Satu kata ke kiri: Ctrl+Shift+Panah kiri
 Satu baris ke kanan: shift+End
 Satu baris ke kiri: shift+Home
 Hingga awal dokumen: Shift+Ctrl+Home
 Hingga akhir dokumen: Shift+Ctrl+End
 Seluruh dokumen: Ctrl + A
 Blok bentuk persegi: Alt+drag mouse

5
Memblok Teks dengan Mouse
 Satu kata: klik 2x pada kata
 Satu kalimat: Ctrl+KIK 1x pada kalimat
 Satu baris: arahkan kursor ke bagian kiri baris hingga tampil panah miring ke kanan,
kemudian klik 1x
 Satu paragraf: klik 3x pada paragraph
 Seluruh dokumen: arahkan kursor pada bagian kiri baris hingga tampil panah miring ke
kanan, kemudian klik 3x
 Persegi panjang: Alt+Drag mouse
Membuat dan menggunakan Entry Auto Text/Auto Correct
 Membuat Entry Auto Text:
 Klik menu file, klik Optionm, klik proofing, klik AutoCorrect Options, pada bagian Replace
ketik huruf yang diinginkan, pada bagian With, Ketik kata/kalimat yang diinginkan (contoh:
Replace: yth, with: Yang Terhormat), klik tombol ADD, klik OK.
 Keluar dati jendela AutoCorrect
 Menggunakan Auto Text:
 Ketik huruf yang diketik pada replace lalu tekan space.
 Menghapis Entry Auto Text:
 Masuk ke jendela Auto Correct, pilih entry auto correct yang mau dihapus. Klik tombol
Delete.

Auto Text
 Auto Text digunakan untuk memyimpan teks,grafik, dan hal-hal lain, termasuk formatnya,
yang sering digunakan, sehingga tidak perlu mengulang pengertian atau pembuatannya.
 Hal-hal yang dapat disimpan dalam Auto Text:
 Teks sederhana seperti pembuka, penutup, atau bagian tanda tangan surat.
 Gambar atau teks yang rumit, misalnya logo dan nama perusahaan.
 Daftar atau tabel, misalnya daftar personalia suatu perusahaan

Mencari dan mengganti kata tertentu, berpindah ke halaman tertentu

 Mencari (Find):
 Tekan Ctrl+F, ketik yang di cari, klik tombol Find Next.
 Mengganti (Replace):
 Tekan Ctrl+H, pada bagian Find What: ketik kata yang mau diganti, Pada bagian Replace
With, ketik kata pengganti, klik tombol Replace atau Replace All atau Find Next.
 Pindah ke halaman tertentu (Go to):
 Tekan ctrl+G, pada bagian enter page number tuliskan nomor halaman yang akan dituju, kik
tombol go to

Automatic spell checking

6
 Kata yang tidak sesuai dengan spell checking bahasa yang aktif akan diberi garis warna
merah.
 Untuk memperbaiki, klik kata bergaris warna merah tersebut atau klik tanda spell check
yang ada pada status bar, lalu akan muncul kotak spelling untuk memperbaiki kata tersebut.

Format Dokumen
Tik
Mahasiswa mampu memformat dokumen secara efisien dan efektif
Petunjuk
1. Teori: diketik di word, simpan dengan nama: format_dokumen_nim.docx
2. Praktek (contoh atau latihan) diketik di Word, simpan dengan nama yang ada di slide tersebut
3. File-file tersebut di atas di kirim ke email: google classroom
4. Khusus untuk gambar yang ada di slide tidak dikerja,hanya sebagai petunjuk untuk
menjelaskan perintah yang dimaksud

Format dokumen
Pengaturan Tatanan Halaman (Margin), Paper, Layout
Pengaturan Paragraph, Jarak Spasi Baris, System Tabulasi, Perataan Teks, Line and Paragraf breaks
Pemakaian Bullet dan Paragraf Bernomor
Pengaturan Huruf (jenis, bentuk, ukuran, warna dan tata letak huruf)
Header, Footer, Nomor halaman, Hootnote dan Endnote
Pengaturan Margin Ketikan
Caranya:
1. Klik menu Layout (Page Layout)
2. Klik Margin
3. Klik Custom Margin
4. Pada kotak dialog, aturan batas atas margin (top margin), batas kiri (left margin), batas bawah
(bottom margin), batas kanan (right margin)
5. Klik OK

Coba Anda Buat Format Halaman Sebagai Berikut:

Format untuk file: bekerja_dengan_file word.docx
Margin: 4 cm dari atas (top), 4 cm dari kiri (left), 3 cm dari bawah (bottom) dan 3 cm dari kanan (right),
Ukuran Kertas A4
Format untuk file: teknik_penyuntingan.docx
Margin: 3 cm dari atas (top), 4 cm dari kiri (left), 4 cm dari bawah (bottom) dan 3 vm dari kanan (right),
ukuran kertas: Letter

7
Jenis-Jenis Tatanan Halaman
Perpindahan Halaman (soft page break, hard page break (Ctrl+Enter)
Membagi Dokumen dalam Section
Contoh 1: (Save As: Margin_Nim.docx)
Buatlah format margin berikut:
Pada file bekerja dengan file word: Gunakan perintah section break
Halaman 1-2, margin kiri:4, atas:4, kanan:3, bawah:3
Halaman 3-4, margin kiri:3, atas:3, kanan:2, bawah:2
Save as dengan nama: margin_nim.docx

8
PENOMORAN BARIS
Dalam dokumen resmi atau surat kontrak diberi nomor pada setiap baris.
Tujuannya agar setiap baris dapat dirujuk.
Nomor baris ditempatkan pada ruang margin kiri.

LANGKA MEMBERI NOMOR BARIS

Tempatkan titik sisip di section tempat akan diberikan penomoran baris.
Klik menu: Page layout, Linr Number, Line Number Option.
Pada kotak dialog Page Setup, Klik tombol Line Numbers.
Pada kotak dialog Line Numbers, tandai kotak cek Add Line Numbering.
Lakukan pengaturan : Start at, From text, Count by dan Numbering (Restart each page, Restart
each section, Continuos)
Klik tombol Ok

Perataan Vertikal
Pada perataan vertical, teks berada di tengah antara margin atas dan margin bawah.
Caranya:
1. Klik menu Page Layout
2. Klik Margin
3. Klik custom Margin
4. Klik tab layout
5. Pada bagian vertical aligment, klik center

9
Pengaturan Paragraf
Caranya:
Klik menu Home
Klik tanda panah pada group paragraph
Pada kotak dialog paragraph, klik tab Indents and spacing: atur bagian : general (perataan teks),
Indentation (left, right), special (first line, hanging), spacing (before,after) dan line spacing
(single, 1,5, doub;e,…)
Klik Ok

10