Nama : Zefanya Gerard Warikkie

Kelas : XI IPS2

Tanggal/Hari : 05-05-2023

Mapel: Informatika

Ringkasan Pivot Table

• Pengertian Pivot Table

Pivot Table adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat bisa menampilkan ringkasan data
dalam jumlah yang besar dalam bentuk dan orientasi yang berbeda serta mampu melakukan kalkulasi
pada setiap item yang dibutuhkan dengan menggunakan cara perhitungan sesuai kebutuhan.

Pivot Table adalah fitur yang terdapat dalam aplikasi spreadsheet, seperti Microsoft Excel, yang
memungkinkan Anda mengelompokkan dan menganalisis data secara cepat dan mudah. Anda dapat
menggunakan pivot table untuk mengelompokkan data berdasarkan kategori yang Anda pilih,
menghitung jumlah, rata-rata, atau nilai statistik lainnya dari data tersebut, dan menyajikan hasilnya
dalam tabel yang mudah dibaca.

Pivot table sangat berguna ketika Anda memiliki banyak data dan ingin menemukan pola atau tendensi
dari data tersebut dengan cepat.

Jika anda memiliki data yang terdiri dari banyak kolom atau field, tentunya dari data tersebut perlu bisa
di baca untuk dapat diartikan atau disimpulkan maknanya.

Namun demikian dengan adanya ratusan, ribuan, atau bahkan ratusan ribu baris data tentunya akan sulit
bila anda harus menyimpulkan kecenderungan apa yang terjadi pada data anda, membandingkan antar
field atau kolom satu dengan yang lainnya, perulangan data, hubungan perulangan data pada suatu
periode, dan lain sebagianya.

Untuk melakukan analisa pada data tersebut diperlukan langkah-langkah pengelompokan, pengurutan
serta pengolahan data sesuai dengan kebutuhan.

Pivot Table adalah sebuah tabel yang merangkum data pada tabel lain yang dilakukan dengan
menerapkan operasi tertentu seperti sortasi, rata-rata, atau penjumlahan ke data pada tabel pertama,
biasanya termasuk pengelompokan data.

Pada microsoft excel, PivotTable merupakan salah satu fitur excel yang sangat powerfull untuk
meringkas, menganalisa, meng-explore, serta menyajikan data Anda.

Penyajian data dengan pivot table relatif sangat cepat untuk dibuat dengan beberapa kali klik tanpa
harus dipusingkan dengan berbagai macam rumus excel (Excel Formula). Pivot Table sangat fleksibel dan
dapat dengan cepat disesuaikan, tergantung pada keinginan dalam menampilkan hasil.

Fungsi Pivot Table

Fungsi pivot table yang paling umum adalah:

 1. Mengelompokkan data: Anda dapat mengelompokkan data berdasarkan kategori yang Anda
pilih, sehingga memudahkan Anda untuk melihat pola atau tendensi dari data tersebut.
2. Menghitung jumlah, rata-rata, atau nilai statistik lainnya: Anda dapat menghitung jumlah, rata-
rata, atau nilai statistik lainnya dari data yang Anda pilih, sehingga memudahkan Anda untuk
mengetahui informasi umum dari data tersebut.
3. Menyajikan data dalam tabel yang mudah dibaca: Pivot table memudahkan Anda untuk
menyajikan data dalam tabel yang mudah dibaca, sehingga memudahkan Anda untuk
memahami dan menganalisis data tersebut.
4. Menyaring data sesuai keinginan: Anda dapat menggunakan filter untuk menyaring data yang
tampil di pivot table sesuai keinginan, sehingga memudahkan Anda untuk fokus pada data yang
relevan saja.
5. Menampilkan data dalam grafik: Anda dapat menggunakan pivot table untuk menampilkan data
dalam grafik, sehingga memudahkan Anda memvisualisasikan data tersebut dengan lebih
mudah.

Manfaat Menggunakan Pivot Table

Manfaat apa yang bisa kita peroleh dengan penggunaan Pivot Table dalam penyajian data?Dengan
memanfaatkan fitur Pivot Table pada Excel anda akan dapat dengan mudah melakukan hal-hal
berikut:

1. Membuat penyajian data dengan beberapa tampilan yang berbeda dari sumber data yang
sama
2. Memindahkan field pada berbagai lokasi yang berbeda
3. Menentukan field atau kolom mana saja yang akan ditampilkan dalam penyajian laporan
atau ringkasan data
4. Melakukan kalkulasi atau mengumpulkan field-field data numeric dalam beberapa cara
(SUM, COUNT, AVERAGE, Dan lain-lain)
5. Melakukan filter untuk menampilkan nilai-nilai data yang mana saja yang akan ditampilkan
6. Membuat laporan dalam bentuk lain dari sebuah pivot table yang telah dibuat
7. Membuat pivot chart dari sebuah pivot table yang telah ada

Persiapan Membuat Pivot Table di Excel

Sebelum berlanjut membahas tentang cara pembuatan pivot tabel di excel, ada beberapa hal yang perlu
anda perhatikan sebelum membuat pivot table.

1) Pastikan tidak ada baris atau kolom yang kosong pada range data yang akan anda buat sebagai
sumber data pivot table. Jika ada kolom atau baris kosong silahkan hapus terlebih dahulu.
Tutorialnya bisa anda baca disini: Cara Mudah Menghapus Kolom dan Baris Kosong Di Excel
2) Setiap kolom pada data sumber harus mempunyai nama yang unik (unique header name).
Usahakan header atau kepala kolom ini jangan terlalu panjang. Buat sesingkat mungkin asal
mewakili jenis data pada baris-barisnya
3) Hindari penggunaan merge cell pada header tabel sumber data anda.
4) Tipe data pada setiap kolom harus sama. Misalnya, jangan mencampurkan tipe data tanggal dan
teks dalam 1 kolom yang sama.
 5) Sangat di anjurkan menerapkan Format Table pada data sumber, hal ini akan mempermudah
anda dalam pembuatan tabel pivot serta melakukan updating data jika memang diperlukan.
Pembahasan detail tentang Format Table Excel bisa anda baca pada halaman berikut: Cara
Membuat Tabel di Excel
6) Selain mengatur sumber data sebagai format table anda bisa juga menerapkan “Defined Range”
untuk menamai range data tersebut. Dalam hal ini sebaiknya nama range di atur sebagai nama
range yang dinamis. Tutorialnya bisa anda baca pada halaman berikut: Cara Membuat Nama
Range Dinamis pada Excel

Cara Membuat Pivot Table Pada Excel

Hal yang paling penting sebelum membuat atau menyusun pivot table pada excel tentunya menyiapkan
data sumbernya sebagaimana keterangan sebelumnya.Dalam contoh langkah-langkah penyusunan
latihan pivot table ini saya menggunakan microsoft excel 2016. Jika anda menggunakan versi yang lebih
lama anda masih bisa membuat pivot table namun dimungkinkan ada beberapa bagian misalnya soal
tampilan yang sedikit berbeda.