Modul 4 Erp 2023
Modul 4 Erp 2023
SALES
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
Penulis :
Audri Mona, M. Daffa Arhan, M. Hafizt Tapta, Nuning Muhayyaroh, Ummam Zulfan,
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi modul ini dalam bentuk apapun, tanpa
izin tertulis dari penulis.
Edisi Pertama
Penerbit :
1
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
MODUL IV
SALES
I. TUJUAN PRAKTIKUM
Dari praktikum ini praktikan diharapkan :
2
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
3
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
4
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
5
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
Di bagian Setting, beri tanda centang atau ceklis pada 6 poin di bawah ini, antara lain:
a. Variants berguna untuk melihat atribut produknya, seperti warna, ukuran dsb.
6
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
b. Pricelists berguna untuk melihat harga barang dan di case ini pilih Multiple prices
per product
c. Margins
7
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
8
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Selanjutnya, click Shipping Methods untuk membuat ketentuan dan metode dalam
pengiriman barang
Selanjutnya, isi data-data dibawah ini sesuai dengan jenis layanan dan perusahaan yang
menyediakan layanan tersebut.
c. Delivery Product diisi degan jenis-jrnis product yang dikirim dengan layanan
tersebut
d. Free if order amount is above diisi dengan jumlah yang ditetapkan jika lebih dari
jumlah tersebut bisa mendapatkan gratis ongkor kirim. Ini sebuah option yang bisa
dipilih atau juga tidak
9
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
10
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
Setelah itu, bisa masukkan ketentuannya. Contohnya seperti di bawah ini. jika
sudah click Save & Close atau Save & New.
11
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
12
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Setelah disimpan maka Customer yang baru saja dibuat akan muncul di tampilan
Customers
13
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
2. IMPORT CUSTOMERS
- Selanjutnya, pada bagian ini click Import Tamplate for Customers untuk
download file berupa Excel
14
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
15
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Selanjutnya Search “Washington” dan ubah State Code dengan D.C. (sesuai yang
16
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
3. CATEGORY PRODUCT
Pilih Products dan click Product Variants
- pada tampilan Product Variants, click Group By dan pilih Category Product,
maka akan muncul product-product nya seperti di bawah ini
17
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Selanjutnya isi data-data seperti di bawah ini dan jika sudah selesai bisa click Save
18
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
19
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Maka akan muncul tulisan Update Shipping Cost yang mana sudah ada perubahan
jumlah setelah memilih jenis layanan pengiriman yang digunakan
20
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Status penawaran di bawah ini masih Quotation karena belum dikirim, maka dari
itu Send by Email
21
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Setelah dikirim melalui Email. Maka status dari penawaran di bawah ini sudah
Quotation Sent. Jika penawaran sudah oke, maka click Confirm
22
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
23
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Secara otomatis status akan berubah menjadi Done dengan terdapat angka 3 di
kolom Done
- Selanjutnya kembali ke halaman invoice S00023 dan sudah terdapat angka satu pada
Delivered.
- Selanjutnya Create Invoice
- Pada Create Invoice ini bisa memilih apapun di antara tiga options di bawah ini.
Pada case kali ini memilih Reguler Invoice.
a. Regular Invoice, artinya bisa bayar full atau bayar dari setengah harga
b. Down Payment (Percentage), artinya pembayaran berdasarkan per persenan
dari total harga yang haruws dibayarkan
c. Down Payment (Fixed Amount), artinya pembayaran berdasarkan jumlah
yang tetap
24
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
25
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
6. CURRENCY PRICELIST
- Selanjutnya muncul tampilan dari Pricelist dan sudah ada 1 jenis Pricelist yaitu
Public Pricelist, yang mana digunakan untuk menunjukkan harga yang sebenarnya
dari product. Jika ingin membuat baru bisa click Create
- Isi sesuai dengan yang diinginkan. Untuk tanggal bisa diisi, namun jika tidak ada
bisa menggunakan acuan dari minimal jumlah barang dan harganya. Jika sudah
kemudian click Save
26
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Maka Pricelist yang baru saja dibuat sudah muncul di tampilan Pricelist
7. QUANTITIY ON HAND
QOH digunakan untuk update suatu product pada suatu perusahaan, contohnya jika
barang tersebut terjadi kerusakaan atau cacat, atau barang tersebut dijual dan laku
terjual maka kuantitas di tangan berkurang
- Pilih Products dan click Products
27
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Selanjutnya pada gambar di bawah ini terdapat barang berjumlah 50 unit di tangan.
Misalnya ada beberapa barang yang sudah laku terjual dan ingin memperbarui
jumlahnya, maka click Update Quantity
28
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Barang yang laku terjual sebanayak 30 unit maka sisa 50 unit di tangan.
Selanjutnya click Apply
- Pada bagian Invoicing terdapat Invoicing Policy dan terapat dua options, pertama
Invoice What is Ordered yang artinya jumlah yang dimasukkan dalam Sales
Order, kedua Invoice What is Delivered yang artinya Jumlah barang dari semua
Delivery Order yang diselesaikan terhadap Sales Order tersebut (setelah dikonversi
29
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
ke UOM di Order, dalam hal UOM Order berbeda dengan Inventory UOM).
30
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
9. PAYMENT TERMS
- Masuk ke aplikasi Invoicing untuk melihat jenis Payment Terms
- Kemudian pilih Configuration dan click Payment Terms
- Selanjutnya ada beberapa jenis Payment Terms seperti yang terlihat di gambar
dibawah ini. Jika ingin membuat baru click Create
31
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
- Maka jenis Payment Terms yang baru saja dibuat akan muncul di tampilan
Payment Terms di bawah ini
32
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
1. Currency Pricelist
Buatlah produk yang ada di dapur dengan ketentuan berikut,
1. Barang yang ada di dapur bebas (2 produk)
2. Min. Quantity sebanyak (xx)
3. Harga dimulai dari rentang Rp. 198.000 s.d Rp. 998.000
2. Quantity of Hand
Tentukan produk yang ada pada kamar tidur dengan ketentuan,
1. Total barang On Hand 400 unit
2. Kurangi barang On Hand dengan 2 digit NPM terakhir masing –
masing anggota di suatu kelompok (semua anggota kelompok)
3. Payment Terms
Pada pemilihan kriteria pembayaran ini, buatlah peraturan
pembayaran yang menyebutkan pembayaran sebesar 10% pada hari
ini, dan harus diselesaikan pada 1 minggu setelah pembuatan invoice
dilakukan
33
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL
DAFTAR PUSTAKA
Lestari, D. D., & Abdillah, L. (2022). Penerapan Sistem Enterprise Resource Planning
Modul Sales pada Toko Bangunan Harapan Maju Menggunakan Odoo. KALBISIANA
Jurnal Sains, Bisnis dan Teknologi, 8(2), 2034-2041.
34
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023