MODUL 1

NAVIGASI
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

Modul Praktikum Sistem Enterprise Resource Planning

Penulis :

Ummam Zulfan, Audri Mona, Nuning Muhayyaroh, Daffa Arhan

Hak Cipta © 2023, pada penulis

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi modul ini dalam bentuk apapun, tanpa
izin tertulis dari penulis.

Edisi Pertama

Cetakan Pertama, Februari 2023

Penerbit :

Laboratorium Information, Communication, and Technology

Fakultas Logistik Teknologi, dan Bisnis

Universitas Logistik & Bisnis Internasional

Jl. Sariasih Blok 3 No. 54 Kec. Sukasari Kel. Sarijadi Bandung

e-mail : [email protected] Instagram : @ict.ulbi

1
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

MODUL I
NAVIGASI

I. TUJUAN PRAKTIKUM
Dari praktikum ini praktikan diharapkan :

1. Praktikan mampu memahami pengertian dasar Sistem Enterprise

Resource Planning.
2. Praktikan mampu memahami penggunaan dasar aplikasi Odoo yang
akan digunakan pada praktikum.
3. Praktikan mampu membuat Identitas Perusahaan pada aplikasi
Odoo.
4. Praktikan mampu membuat Invoice Order yang ada di aplikasi
Odoo.

II. LANDASAN TEORI

1. Sistem Enterprise Resource Planning
ERP adalah sistem terorganisasi yang digunakan bisnis untuk
mengintegrasikan semua operasi harian mereka. Menggunakan
sistem ERP akan mempermudah operasional bisnis hingga alokasi
modal perusahaan sehari-hari.

Setiap departemen dalam organisasi dapat terhubung ke satu

sistem yang kompatibel dengan sistem ERP. Sistem ERP akan
mempermudah komunikasi dan kolaborasi antar departemen.
Banyak modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang
tersedia di sistem ERP. Ada beberapa jenis manajemen atau modul
yang tersedia, antara lain Invoicing, CRM, Inventory, Sales,
Manufacturing, Purchase, Accounting, dll. Hubungan antara modul
ERP dan perangkat lunak ERP yang digunakan sangat kompleks, jadi

2
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

diperlukannya pemahaman yang mendalam antar modul nya agar

proses bisnis yang kita inginkan bisa berjalan dengan optimal.

2. Odoo
OpenERP atau Odoo adalah paket aplikasi bisnis open-source
ditulis dengan Python dan dirilis di bawah lisensi AGPL. Digunakan
oleh 2 juta pengguna di seluruh dunia [sumber pihak ketiga
diperlukan] untuk mengelola perusahaan dari semua ukuran yang
berbeda. Komponen utamanya adalah server, 260 modul inti (juga
disebut modul resmi) dan sekitar 4.000 modul komunitas.
Odoo atau lebih dikenal sebagai OpenERP sampai Mei 2014.
Namanya di ganti karena pada versi 8 menyertakan aplikasi termasuk
website builder, e-commerce, point of sale dan bisnis intelijen.
Perangkat lunak ini sesuai dengan harapan standar sistem ERP,
sambil memberikan modul tambahan di luar cakupan sistem ERP
tradisional.
Aplikasi Odoo diatur dalam 6 kelompok:
• Front-end apps: website builder, blog, e-commerce
• Sales management apps: CRM, point of sales, quotation builder
• Business operations apps: project management, inventory,
manufacturing, accounting and purchase
• Marketing apps: mass mailing, lead automation, events, survey,
forum, live chat
• Human Resources apps: employee directory, enterprise social
network, leaves management, timesheet, fleet management
• Productivity apps: business intelligence, instant messaging, notes
Perangkat lunak ini secara aktif diprogram, didukung, dan
diselenggarakan oleh OpenERP SA. Odoo mirip dengan banyak
proyek open source di mana customize programming, dukungan, dan
layanan lainnya juga disediakan oleh sebuah komunitas global yang
aktif dan jaringan 500 mitra resmi.

3
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

Official application yang ada pada Odoo:

• Sales Management
• Purchase Management
• Customer Relationship Management
• Project Management
• Warehouse Management
• Manufacturing
• Accounting & Finance
• Content Management
• E-commerce
• Asset Management
• Human Resource Management
• Fleet Management
• Event Management
• Social Network
• Point of Sale
• Knowledge and Document Management
• Calendar
• Expense Management
• Time Tracking
• Employee Appraisals
• Manufacturing Resource Planning
• Portal
• Employee Directory
• Address Book
• Recruitment Process
• Payroll Management

4
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

III. PENGOPERASIAN SOFTWARE

Pada pembahasan pertama kali ini, akan dilakukan navigasi dari
beberapa cara pada modul Invoicing.
a. Langkah Kerja
1. Masuk ke aplikasi dengan melakukan login pada alamat laman
web (http://localhost:8069/web/login).
2. Masukan alamat email dan password database yang telah dibuat
saat insatalasi aplikasi.
3. Jika sudah, tampilan awal akan seperti ini

4. Download modul yang akan digunakan yaitu Invoicing, dapat

dilihat pada gambar dibawah

5
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

5. Setelah di download, masuk ke bagian setting atau pengaturan di

pojok kiri atas menu utama

6
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

6. Tampilan akan berubah seperti gambar dibawah, lalu sesuaikan

data pada “Manage Users” tepat pada tanda yang diberi tanda
panah

7
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

7. Berikut tampilan setelahnya, pilih salah satu akun untuk

melanjutkan

8
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

8. Tampilan halaman baru akan muncul seperti gambar dibawah,

lalu klik edit untuk melakukan perubahan

9
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

9. Edit sesuai data yang ingin dimasukkan, tampilan edit terlihat

pada bagian bawah ini jika sudah klik “save”,

10. Jika kalian ingin mengubah nama perusahaan atau company

name, klik pada “Default Company” ubah nama perusahaan lalu
tampilannya akan seperti dibawah ini, lakukan pengisian data
sesuai yang kalian inginkan, klik “save”

10
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

11. Cara lain untuk melakukan pengaturan pada data company juga
bisa dilihat pada gabar dibwah, klik bagian setting > update info
dan tampilan dapat dilihat dibwah ini, lanjutkan edit dan klik save

12. Untuk melihat data perusahaan yang kita buat, kita bisa masuk
ke menu “Manage Companies”

11
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

13. Untuk mengubah setelan perusahaan yang kita pakai, kita bisa
memilih tombol dibawah ini (perusahaan yang kita pilih nantinya
berpengaruh terhadap data yang akan tampil di aplikasi)

14. Penyesuaian bahasa bisa dipilih di “add language”

12
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

15. Untuk mengatur layout dokumen kita bisa memilih step sebagai
berikut,

- Pilih dokumen layout pada menu setting

- Muncul tampilan gambar seperti diatas, lakukan

perubahan sesaui kebutuhan dan klik “save”

16. Sekarang, kita masuk ke bagian “Invoicing” untuk membuat

invoice

13
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

17. Create “invoice” dengan mengklik “create”

18. Lakukan pemesanan barang, setelah selesai klik “save”

14
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

19. Jika sudah di “save”, tampilan akan menjadi seperti dibawah ini,
kita bisa mendownload file dengan menggunkan fitur “send” dan
“print” file dengan berbagai opsi yang tersedia

15
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

20. Lanjut ke pengubahan status pembayaran dilakukan dengan

memilih “Register Payment”

16
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

17
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

21. Pilih “create payment” setelah itu tampilan akan menjadi seperti
dibawah ini

SELESAI

18
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023
 LABORATORIUM ICT
Faculty of Logistics, Technology, and Business
UNIVERSITY OF LOGISTIC & BUSINESS INTERNATIONAL

TUGAS PRAKTIKUM

Perusahaan ICT membutuhkan laporan pembelian untuk membeli Office Chair

sebanyak xx (2 angka NPM terakhir salah satu anggota kelompok ) Storage Box sebanyak xx
( 2 angka NPMterakhir salah satu anggota kelompok ) dan Three seat Sofa ( 2 angka NPM
terakhir salah satu anggota ) kemudian Buatlah Invoice yang sudah di pelajari di saat
praktikum dilaksanakan yang dimana dengan ketentuan seperti berikut :

Customer nya yaitu Nuning Muhayyaroh posisi sebagai Direktur ICT dengan email
[email protected] dengan gelar Doctor lalu untuk waktu nya menggunakan tanggal
sekarang hingga 15 hari kedepan lalu untuk taxes nya menggunakan 10%

Ketentuan untuk setiap produk nya yaitu :

Untuk quantity produk nya sesuai dengan 2 angka terakhir setiap npm kelompok untuk
setiap barang

1. Office chair Rp. 500.000 – Rp. 1.000.000

2. Storage Box Rp. 1.000.000 – Rp. 1.500.000
3. Three seat Sofa Rp. 3.000.000 – Rp. 5.000.000

Kemudian untuk pembayaran nya menggunakan Cod atau Cash lalu untuk pembayaran
dilakukan dua kali yaitu yang pertama 20% dari total kemudian sisa nya dilakukan saat
pembayaran kedua kali lalu simpan untuk output invoice dan masukan kedalam Jurnal Tugas
Praktikum

19
PRAKTIKUM SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 2023