50

Jurnal Sistem Informasi dan Telematika

(Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika)

Sistem Informasi Verifikasi Dan Validasi

Penempatan Jabatan Pelaksana Pada Pemerintah
Provinsi Dki Jakarta

Siti Sanawiah, Wuwuh Bekti Hartiningsih

Program Studi Sistem Informasi
Universitas Mercu Buana
Bekasi, Indonesia
[email protected], [email protected]

Abstract-The process for submitting the proposal for verification and validation of executing positions is currently still being done
manually. The basis of verification and validation is a proposal from the Regional Work Unit (SKPD), as long as the SKPD does
not propose Verval, The Employee Planning Subdivision of DKI Jakarta Provincial Personnel Agency is not authorized to conduct
verification and validation so that there is a discrepancy of data that can be detrimental to civil servants. Because data is not
integrated between the Employee Planning Subdivision and the DKI Jakarta Provincial BKD Mutation Subdivision.). The purpose
of this study can be to discipline other subdivision so that they can directly input and collect SKs so that civil servants are paid
according to employee performance. Data collection methods that the authors use in this study are observation, interviews, and
literature study. And the software development model used is the Waterfall Model. With the stages of analysis of software
requirements, Design, Program code generation, Testing. The results of this study made so that the Verval system can be used to
facilitate the verification and validation of the executing positions of the DKI Jakarta government, so that the processing time does
not take a long time, and data integration from the subdivision in BKD and SKPD.

Keywords: Application, Verification and Validation System, Waterfall

Abstrak-Proses pengajuan usulan verifikasi dan validasi penempatan jabatan pelaksana saat ini masih dilakukan secara manual.
Dasar verifikasi dan validasi adalah usulan dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), selama SKPD tidak mengusulkan ke
Subbidang Perencanaan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta, maka Subbidang Perencanaan Pegawai BKD
Provinsi DKI Jakarta tidak berwenang untuk melakukan verifikasi dan validasi sehingga terjadi ketidaksesuaian data yang dapat
merugikan PNS karena tidak terintegrasinya data antara Subbidang Perencanaan Pegawai dengan Subbidang Jabatan Fungsional
dan Subbidang Mutasi BKD Provinsi DKI Jakarta. Tujuan dari penelitian ini dapat mendisiplinkan subbidang-subbidang lain agar
langsung melakukan penginputan SK agar terbayarnya TKD PNS sesuai dengan kinerja pegawai. Metode pengumpulan data yang
penulis gunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Dan Model pengembangan perangkat lunak
yang digunakan yaitu Model Waterfall (Model Air Terjun). Dengan tahapan Analisis kebutuhan perangkat lunak, Desain, Pembuatan
kode program, Pengujian. Hasil dari penelitian ini agar sistem Verval yang dibuat dapat digunakan untuk mempermudah proses
verifikasi dan validasi penempatan jabatan pelaksana Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, agar waktu proses yang dilakukan tidak
memakan waktu yang lama dan terintegrasinya data antara Subbidang di BKD dan SKPD.

Kata kunci: Aplikasi, Sistem Verifikasi dan Validasi, Waterfall

1. Pendahuluan

Pegawai Negeri Sipil sebagai pegawai Aparatur Sipil profesi, dengan penetapan ASN sebagai sebuah profesi,
Negara dalam pengelolaannya diatur dalam manajemen maka diperlukan adanya asas, nilai dasar, kode etik dan
Aparatur Sipil Negara yaitu Sistem Manajemen kode perilaku, serta pengembangan kompetensi. Proses
Kepegawaian yang meliputi sistem perencanaan, pengajuan usulan verifikasi dan validasi jabatan pelaksana
pengembangan karier, penggajian, dan batas usia pensiun. saat ini masih dilakukan secara manual. Dasar verifikasi
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah sebuah bentuk dan validasi adalah usulan dari Satuan Kerja Perangkat

Vol.11 no.1|Juni 2020 EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X

 51

Daerah (SKPD), selama SKPD tidak mengusulkan ke D. Konsep Dasar Pemrogaman

Subbidang Perencanaan Pegawai Badan Kepegawaian Program merupakan sekumpulan instruksi yang
Daerah Provinsi DKI Jakarta, maka Subbidang ditulis dalam bahasa pemrograman tertentu yang
Perencanaan Pegawai tidak berwenang untuk melakukan memberikan petunjuk kepada komputer untuk
verifikasi dan validasi sehingga terjadi ketidaksesuaian melakukan suatu tindakan dan menemukan sebuah
data yang dapat merugikan PNS. Karena tidak aplikasi atau program yang membentuk suatu interface
terintegrasinya data antara subbidang di BKD Provinsi (antar muka) yang berhubungan secara langsung dengan
DKI Jakarta dan SKPD lain. penggunanya sehingga pengguna tersebut bisa
Sistem berjalan saat ini yaitu setiap bulan Subbidang melakukan input (masukan) dari proses-proses yang
Perencanaan Pegawai Subbidang Perencanaan Pegawai dikehendaki dengan mudah agar dapat menghasilkan
harus menanyakan dan meminta salinan SK Jabatan output (keluaran) yang sesuai dengan keinginan dan
Fungsional ataupun SK Mutasi Pegawai ke Subbidang kebutuhan.
terkait untuk dapat diinput perubahannya oleh UPT.
Pusdatin BKD Provinsi DKI Jakarta ke dalam Sistem E. Dreamweaver
Informasi Kepegawaian (SIMPEG) untuk perubahan Adobe Dreamweaver CS6 merupakan Adobe
grade Tunjangan Kinerja Daerah (TKD), jika hal tersebut Dreamweaver yang sebelumnya adalah Adobe
tidak dilakukan akan terjadi kekurangan bayar TKD atau Dreamweaver CS5. Aplikasi Adobe Dreamweaver CS6
kelebihan bayar TKD, sehingga berpotensi menjadi memberikan tampilan yang lebih baik dan tentu saja
temuan Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) yang semakin mudah dalam penggunaannya. Aplikasi ini
mengakibatkan BKD harus membuat Berita Acara mengintegrasikan beragam fitur untuk memenuhi
Pemeriksaan (BAP). kebutuhan pengembangan website, termasuk pembuatan
Dalam Penelitian ini akan dianalisa terlebih dahulu halaman web dan pengelolaannya[12].
bagaimana prose verifikasi dan validasi Jabatan Pelaksana
pada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang sedang F. HTML
berjalan saat ini dan membuat Sistem Verifikasi dan Hypertext Markup Language (HTML) adalah bahasa
Validasi Penempatan Jabatan Pelaksana pada Pemerintah yang digunakan untuk menulis halaman web[3].
Provisni DKI Jakarta.
G. Php My Admin
2. Dasar Teori PhpMyAdmin merupakan suatu aplikasi Open Source
yang berbasis web, aplikasi dibuat menggunakan program
A. Pengertian Sistem Informasi PHP, fungsi dari aplikasi ini adalah untuk mengakses
Pengertian Sistem informasi adalah cara terorganisir database MySQL[4].
untuk mengumpulkan, memasuka, memproses data dan
menyimpannya, mengelola, mengontrol dan H. Web Server
melaporkannya sehingga dapat mendukung perusahaan Web server adalah sebuah perangkat lunak server
atau organisasi untuk mencapai tujuan[1]. yang berfungsi menerima permintaan HTTP atau HTTPS
Sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap dari klien yang dikenal dengan web browser dan
organisasi dan bisnis dalam berhubungan secara internal mengirimkan kembali hasilnya dalam bentuk halaman-
dan eksternal dengan dunia global. Semakin terbukanya halaman web yang umumnya berbentuk dokumen
akses dan konektivitas internet juga memberikan HTML[5].
kontribusi yang lebih baik lagi. Oleh karenanya, sistem
informasi membantu mentransformasi organisasi dan I. XAMPP
bisnis agar mampu berkiprah dalam platform digital[2]. XAMPP merupakan paket PHP berbasis Open
Source yang dikembangkan oleh komunitas Open
B. Pengertian Verifikasi Source[6].
Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus
Ibukota Jakarta Nomor 51 Tahun 2018 Tentang Tata J. Website
Cara Pengisian Jabatan Pelaksana, pengertian Verifikasi Website merupakan halaman yang menampilkan data
adalah pemeriksaan atau pembuktian atas kebenaran data. teks, data gambar diam atau bergerak, data animasi, suara,
video, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang
C. Pengertian Validasi bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu
Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-
Ibukota Jakarta Nomor 51 Tahun 2018 Tentang Tata masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman
Cara Pengisian Jabatan Pelaksana, pengertian Validasi (hyperlink)[7].
adalah konfirmasi, pengesahan dan penguatan data
usulan. K. Web Browser

Vol.11 no.1|Juni 2020 EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X

 52

Web Browser digunakan untuk menampilkan dan pokok dan fungsi untuk memverifikasi dan validasi
mengetes hasil program. Beberapa skrip CSS3 dan penempatan jabatan pelaksana di Pemerintah Provinsi
HTML5 ada yang hanya support pada web browser DKI Jakarta.
tertentu dan tidak support pada yang lain, sehingga
menggunakan lebih dari satu web browser akan lebih c. Studi Pustaka
baik. Walaupun untuk kebanyakan browser versi terbaru Dalam metode ini penulis mencari informasi dari dari
sudah support hampir semua fitur CSS3 dan HTML5[8]. berbagai sumber pendukung, mulai dari buku-buku yang
berelasi dengan pembahasan tugas akhir ini, artikel, serta
L. Internet jurnal terkait dari internet untuk dijadikan sebagai
Internet adalah sebuah sistem global jaringan referensi.
komputer yang saling menghubungkan antara satu d. Struktur Navigasi
dengan yang lain diseluruh dunia[9]. Struktur Navigasi dapat diartikan sebagai alur dari
suatu program yang menggambarkan rancangan
3. Metodologi hubungan antara area yang berbeda sehingga
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian memudahkan proses pengorganisasian seluruh elemen-
ini, penulis melakukan pengumpulan data melalui cara: elemen website[11].

a. Observasi Ada beberapa cara yang digunakan dalam mendesain

Penulis melakukan tinjauan/pengamatan langsung ke aliran aplikasi multimedia diantaranya sebagai, berikut:
unit Badan Kepegawaian Daerah untuk mengetahui 1. Struktur Navigasi Linier
proses verifikasi dan validasi penempatan Jabatan
Pelaksana Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Struktur navigasi linier hanya mempunyai satu
rangkaian cerita yang berurut, yang menampilkan satu
b. Wawancara demi satu tampilan layar secara berurut menurut
Penulis melakukan tanya jawab langsung dengan Ibu uturannya. Tampilan yang ditampilkan pada struktur jenis
Dieny Istiqomah sebagai Kepala subbidang Perencanaan ini adalah satu halaman sebelumnya atau satu halaman
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI sesudahnya, tidak dapat dua halaman sebelumnya atau
Jakarta selaku Kepala Subbidang yang mempunyai tugas dua halaman sesudahnya.

Sumber: ([11])
Gambar 1. Struktur Navigasi Linier
2. Struktur Navigasi Non-Linier bercabang. Percabangan yang dibuat pada struktur non-
linier ini berbeda dengan percabangan pada struktur
Struktur navigasi non-linier atau struktur tidak berurut hirarki, karena pada percabangan non-linier ini walaupun
merupakan pengembangan dari struktur navigasi linier. terdapat percabangan, tetapi tiap-tiap tampilan.
Pada struktur ini diperkenankan membuat navigasi

Sumber: ([11])
Gambar 2. Struktur Navigasi Non-Linier
3. Struktur Navigasi Hirarki utama kedua), dan seterusnya. Pada struktur navigasi ini
tidak dapat diperkenankan adanya tampilan secara linier.
Struktur navigasi hirarki biasa disebut struktur
bercabang, merupakan suatu struktur yang mengandalkan
percabangan untuk menampilkan data berdasarkan
kriteria tertentu. Tampilan pada menu pertama akan
disebut sebagai Master Page (halaman utama pertama),
halaman utama ini mempunyai haman percabangan yang
disebut Slave Page (halaman pendukung). Jika salah satu
halaman pendukung dipilih atau diaktifkan, maka
tampilan tersebut akan bernama Master Page (halaman

Vol.11 no.1|Juni 2020 EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X

 53

Sumber: ([11])
Gambar 3. Struktur Navigasi Hirarki Diagram Alir Penelitian

4. Struktur Navigasi Campuran Model yang digunakan dalam pengembangan

perangkat lunak pada sistem informasi verifikasi dan
Struktur navigasi campuran merupakan gabungan dari validasi jabatan pelaksana ini adalah Model Waterfall, yaitu
ketiga struktur sebelumnya yaitu linier, non-linier, dan salah satu model dari SDLC air terjun atau disebut juga
hirarki. Struktur navigasi ini juga biasa disebut dengan model sekuensial linear (sequential linear) atau alur hidup
struktur navigasi bebas. Struktur navigasi ini banyak klasik (classic life cycle). Model waterfall menyediakan
digunakan dalam pembuatan website karena struktur ini pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial
dapat digunakan dalam pembuatan website sehingga dapat atau terurut dimulai dari:
memberikan ke-interaksian yang lebih tinggi.
1. Analisis kebutuhan, meliputi permasalahan sistem
verval yang terjadi dilapangan yang disampaikan oleh
admin sistem.
2. Desain, meliputi desain arsitektur yaitu alur
metodologi penelitian, UML, spesifikasi tabel,
spesifikasi database, rancangan antar muka
perancangan halaman sistem dan implemntasi sistem.
3. Pembuatan kode program, menggunakan Bahasa
pemrograman HTML, PHP, dan MySQL.
4. Pengujian, menggunakan metode blackbox dengan
menguji setiap inputan yang ada.
Sumber: ([11]) 5. Pendukung (support) atau Pemeliharaan (maintenance).
Gambar 4. Struktur Navigasi Campuran

4.4 Diagram Alir Penelitian

Perumusan Masalah

Penentuan Tujuan

Studi Pustaka

Pengumpulan Data dan Informasi

Analisa Sistem Berjalan Analisa Kebutuhan Sistem

Perancangan Basis Data Perancangan Interface

Perancangan Program dan Implementasi

Gambar 4.1 Diagram Alir Penelitian

Kesimpulan dan Saran

Gambar 5. Alur Metodologi Penelitian

4. Hasil dan Pembahasan Kinerja Daerah (TKD). Beberapa proses yang membuat
terhambatnya proses untuk memverifikasi dan validasi
A. Analisa Sistem Berjalan data dikarenakan kurang disiplinnya pengiriman berkas
Pada sistem berjalan proses Verifikasi dan validasi dan penginputan usulan, sehingga terjadinya selisih dalam
jabatan pelaksaa merupakan sebuah proses yang penerimaan Tunjangan Kinerja Daerah (TKD).
dilakukan oleh bagian Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) untuk mengusulkan data pegawai ke Subbidang B. Analisa Kebutuhan Sistem
Perencanaan Pegawai BKD Provinsi DKI Jakarta yang Dalam sistem ini terdapat beberapa kebutuhan user
nantinya jika sudah ada persetujuan verifikasi dan validasi dan admin. Untuk admin akan mengelola seluruh proses
maka akan dikeluarkan Berita Acara dan SKPD website termasuk mengeluarkan berita acara hasil
membuatkan SK Jabatan Pelaksana dan UPT. Pusdatin verifikasi dan validasi serta merekap Salinan berita acara
akan menerima hasil rekap SK Jabatan Pelaksana yang
nantinya digunakan untuk menginput besaran Tunjangan

Vol.11 no.1|Juni 2020 EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X

 54

dan kebutuhan user berupa form penginputan untuk data

pegawai, usulan verval, input SK Jabatan Pelaksana.

C. Perancangan Basis Data

Tabel 1. Perancangan Basis data

No Nama Field Akronim Data Type Size Keterangan

1 Id_SKJabPel Id_SK Jabatan Pelaksana Int 2 Primary key
2. Tgl_SK Tanggal SK Date 10
3. K
NIP NIP Pegawai Char 18
4. Nama Nama Pegawai Char 50
5. PangkatGol Pangkat Pegawai Char 30
6 TMT_Jabatan TMT Jabatan Date 10
7 Rumpun Rumpun Varchar 20

D. Tampilan Sistem

1. Halaman Login Multiuser merupakan halaman untuk user admin, SKPD dan UPT.Pusdatin untuk melakukan
proses verifikasi dan validasi.

Gambar 6. Form Login User/Admin

2. Halaman Input Data Pegawai halaman untuk user SKPD melakukan input data pegawai yang ada di Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) masing-masing.

Gambar 7. Form Data Pegawai

Vol.11 no.1|Juni 2020 EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X

 55

3. Halaman Usulan Verval merupakan halaman untuk mengupload dokumen pendukungnya, seperti SK
user SKPD melakukan pengusulan data pegawai yang Pangkat Terakhir, Ijazah Terakhir dan Peta Jabatan
akan menempati jabatan pelaksana yang baru dan SKPD.

Gambar 8. Form Usulan Verval

4. Halaman Input SK pegawai merupakan halaman yang sudah diverifikasi dan validasi serta disetujui oleh
untuk user SKPD melakukan penginputan data pegawai user admin.

Gambar 9. Form Input SK Pegawai

5. Hasil Pengujian

Tabel 2. Perancangan Basis data

No Antarmuka Skenario Hasil yang diharapkan Hasil pengujian

1 Login Input Login (jika benar) Tampil halaman sesuai Berhasil masuk
dengan kategori user login halaman Beranda
Input Login (jika salah) Tampil pesan “Username Berhasil, Kembali
atau Password tidak sesuai” ke halaman login
2 Halaman Klik menu yang ada di Masuk ke halaman setiap Menu yang dipilih
Beranda halaman beranda SKPD menu yang di klik masuk dapat
SKPD terbuka
3 Menu Input Input seluruh field Data pegawai masuk ke Berhasil masuk ke
Data Pegawai pegawai dalam tabel tabel pegawai

Vol.11 no.1|Juni 2020 EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X

 56

4 Menu Verval Input field yang diminta Data usulan verval pegawai Berhasil masuk ke
dan browse file yang masuk ke dalam tabel tabel verval
diminta pegawai
5 Menu Input Input semua field yang Data masuk ke tabel rekap Berhasil masuk ke
SK ada di menu input SK SK tabel SK pegawai
6 Halaman Klik menu yang ada di Masuk ke halaman setiap Menu yang dipilih
Beranda halaman beranda menu yang di klik masuk dapat
Subbidang Subbidang terbuka
7 Halaman Klik menu “cetak” Dapat mencetak berita acara Berhasil dicetak
Berita Acara pegawai yang di acc Berita Acara
8 Halaman Klik menu “cetak” Dapat mencetak SK Jabatan Berhasil melakukan
Rekap SK pelaksana pegawai “ cetak”
Jabatan

[3] Fathurrahman, Membuat website Mudah dan

Praktis dengan Weebly, Jakarta: PT. Elex Media
5. Kesimpulan Komputindo, 2014.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis dapat menarik [4] R. Tantra, Manajemen Proyek SIstem Informasi,
beberapa kesimpulan sebagai berikut: bagaimana mengolah proyek sistem informasi
1. Dalam sistem verifikasi dan validasi jabatan pelaksana secara efektif & efisien, Yogyakarta: Andi Offset,
ini terdiri dari tiga user yaitu SKPD, Subbidang 2012.
Perencanaan Pegawai BKD Provinsi DKI Jakarta dan [5] Yurinda, Software Engineering, Yogyakarta: CV.
UPT. Pusdatin. Budi Utama, 2017.
2. Dalam sistem verifikasi dan validasi jabatan pelaksana [6] G. P. D. K. I. Jakarta, Peraturan Gubernur Provinsi
ini dapat melakukan validasi dan verifikasi dengan Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 51 Tahun
cara mengupload semua berkas dan syarat yang 2018 Tentang Tata Cara Pengisian Jabatan
diperlukan. Dalam sistem ini akan dikeluarkan berkas Pelaksana, Jakarta: Pemerintahan Provinsi DKI
disetujui atau tidak. Berkas yang disetujui akan Jakarta, 2018.
dikeluarkan Berita Acara dan dibuatkan SK Jabatan
[7] R. Taufiq, Sistem Informasi Manajemen Konsep
Pelaksanan.
3. Sistem verval yang dibuat ini sudah sesuai dengan Dasar Analisis dan Metode Pegembangan,
prosedur yang diberlakukan di lapangan. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
[8] Suryana and K. , Aplikasi Internet Menggunakan
6. Daftar Pustaka HTML, CSS, dan JavaScript, Jakarta: PT. Elex
Media Komputindo, 2014.
[1] R. Abdulloh, 7 in 1 Premrograman Web Untuk [9] Wardana, Aplikasi Website Profesional dengan Php
Pemula (Cara cepat dan efektif menjadi web dan jQuery, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo,
programmer), Jakarta: PT. Elex Media 2016.
Komputindo, 2018. [10] M. Sadeli, Membuat Toko Online dengan PHP
[2] D. Andriyansyah, Sistem Informasi Pendaftaran untuk Orang Awam, Palembang: Maxikom, 2011.
Event Dengan PHP Untuk Panduan Skripsi, [11] E. &. J. V. Irwansyah, Pengantar Teknologi
Cirebon: CV. ASFA Solution, 2016. Informasi, Yogyakarta: Deepublish, 2014.

Vol.11 no.1|Juni 2020 EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X