MODUL MATA KULIAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

HALAMAN JUDUL

Oleh
Elly Muningsih, M.Kom

Universitas BSI | 2020

 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan
rahmat-Nya sehingga Modul Materi Sistem Informasi Manajemen untuk
mahasiswa/i Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika
ini dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya.
Modul kuliah ini dibuat sebagai referensi tambahan di luar buku referensi
wajib yang harus dimiliki oleh mahasiswa dalam melakukan kegiatan perkuliahan
materi Sistem Informasi Manajemen. Modul Kuliah ini berisi materi untuk teori.
Dalam proses pembuatan modul materi kuliah ini, tentunya kami mendapatkan
bimbingan dan saran, untuk itu rasa terima kasih yang dalam-dalamnya kami
sampaikan :

1) Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

2) Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana
Informatika
3) Rekan-rekan sesama Dosen di Universitas Bina Sarana Informatika yang
tidak bisa kami sebutkan satu persatu
4) Keluarga yang selalu memberi semangat hidup dan berkarya.

Penulis menyakini bahwa dalam pembuatan revisi modul kuliah ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun guna penyempurnaan modul kuliah yang lebih baik dimasa yang
akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung.

Yogyakarta, September 2020

Penulis

ii
 DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL.................................................................................................i
KATA PENGANTAR............................................................................................. ii
DAFTAR ISI...........................................................................................................iii
Pertemuan 1. KONSEP DASAR SISTEM DAN INFORMASI..............................1
A. SISTEM........................................................................................................ 1
B. INFORMASI................................................................................................ 3
Pertemuan 2. SISTEM INFORMASI DAN CBIS...................................................6
A. Sistem Informasi...........................................................................................6
B. Sistem Informasi Manajemen....................................................................... 7
C. EUC (End User Computing).......................................................................14
D. Konsep Dasar CBIS....................................................................................16
Pertemuan 3. MANAJEMEN DAN ORGANISASI..............................................24
A. Manajemen................................................................................................. 24
B. Konsep Dasar Organisasi............................................................................29
Pertemuan 4............................................................................................................34
SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR DAN PEMASARAN.......................... 34
A. Sistem informasi Manufaktur..................................................................... 34
B. Sistem Informasi Pemasaran.......................................................................38
Pertemuan 5. SISTEM INFORMASI KEUANGAN.............................................43
Pertemuan 6. SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA DAN......... 48
SISTEM INFORMASISUMBER DAYA INFORMASI.......................................48
A. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia................................................... 48
B. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi..................................................49
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................ 53

iii
 1. KONSEP DASAR SISTEM DAN INFORMASI

A. SISTEM

Sistem berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering
dipergunakan untuk menggambarkan suatu entitas yang berinteraksi. Dalam
pengertian umum, Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dan
bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Jadi yang dimaksud dengan sistem
bisa berbentuk apa saja dan berada dimana saja.

Definisi sistem menurut beberapa ahli antara lain :

1. Menurut Gordon B. Davis :
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep
dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.

2. Menurut Raymond Mc. Leod:

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang
sama untuk mencapai suatu tujuan

Karakteristik sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :

a) Komponen (Component)
Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :
 Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan
sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak
dan manusia.
 Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila
perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat
I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem
komputer.

b) Batas sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu
sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

c) Lingkungan luar sistem (Environment)

Lingkungan luar sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan
dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar

1
 yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan
mengganggu kelangsungan hidup dari sistem .

d) Penghubung (Interface)
Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui
penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu
subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi
input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan
penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya
membentuk satu kesatuan.

e) Masukan (Input)
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat
berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi
yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah
energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

f) Keluaran(Output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan
masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

g) Pengolah (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri
sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi
keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku
dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

h) Sasaran atau tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak
mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran
dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan
keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila
mengenai sasaran atau tujuannya.

Klasifikasi Sistem
Sistem diklasifikasikan menjadi beberapa kelompok yaitu :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem Abstrak : Sistem yang berisi gagasan atau konsep (Contoh: Sistem
Teologi -> hubungan Manusia, Alam dan Allah)
Sistem Fisik : Sistem yang secara fisik dapat dilihat (Contoh: Sistem
Komputer, Sistem Transportasi, Sistem Perguruan Tinggi)

2
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem Alamiah : Sistem yang terjadi secara alamiah tanpa campur tangan
manusia (Contohnya: Sistem Tata Surya)
Sistem Buatan Manusia : Sistem yang dibuat oleh manusia (Contohnya:
Sistem Komputer, Sistem Mobil, Sistem Telekomunikasi)

3. Sistem Deterministik dan Probabilistik

Sistem Deterministik : Sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat
(Contoh: Sistem Komputer)
Sistem Probabilistik : Sistem yang tidak dapat diprediksi dengan pasti
karena mengandung unsur probabilitas (Sistem Fotosintesis)

4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem Tertutup : Sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan dan
tidak dipengaruhi oleh lingkungan (Contohnya: Sistem Reaksi Kimia dalam
Tabung Reaksi yang terisolasi)
Sistem Terbuka : Sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan
dipengaruhi oleh lingkungan (Contohnya: Sistem Tanah)

5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

Sistem Sederhana : Sistem yang tidak rumit atau sistem dengan tingkat
kerumitan rendah (Contohnya: Sistem Sepeda, Sistem Mesin Ketik, Sistem
Infiltrasi Tanah)
Sistem Kompleks : Sistem yang rumit (Contohnya: Sistem Otak Manusia,
Sistem Komputer, Sistem Keseimbangan Hara Essensial dalam Tanah)

B. INFORMASI

Setiap aktivitas yang dilakukan baik secara individu maupun secara

kelompok, baik organisasi formal maupun nonformal pasti memiliki dasar agar
dapat melaksanakan aktivitas tersebut, begitu juga dengan perusahaan ketika
mereka akan melaksanakan aktivitas mereka butuh dasar untuk melaksanakan
aktivitas tersebut misalkan salah satu aktivitas disalah satu departemen / bagian
dalam perusahaan, contohnya dibagian produksi, bagian produksi bisa
melaksanakan aktivitas setelah ada informasi dari bagian pemasaran, mengapa
demikian karena bagian pemasaran memiliki sejumlah data atau fakta dari
aktivitas mereka yaitu melaksanakan aktivitas pemasaran antara lain
memperkenalkan dan menjual produk.
Sistem informasi mempunyai tiga kegiatan utama, yaitu menerima data
sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan
penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya
memperoleh informasi sebagai keluarannya (output).

Definisi Data :
Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum diolah sehingga tidak
memiliki arti.

3
Definisi Informasi :
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya.

Kualitas Informasi :

Informasi dikatakan berkualitas minimal memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Akurat, informasi dikatakan akurat apabila suatu informasi tersebut terbebas
dari kesalahan.
2. Tepat waktu, informasi dikatakan tepat waktu, apabila suatu informasi itu ada
pada saat dibutuhkan.
3. Relevan, informasi dikatakan relavan, apabila model dari pada informasi
tersebut dapat dipergunakan didalam pengambilan keputusan secara tepat
untuk memecahkan suatu permasalahan yang ada.

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien pada rumah sakit ABC

1. Komponen ( component )
Dokter, Administrasi, Pasien, apoteker, petugas lab (jika ada)

2. Lingkungan luar ( environment )

Apoteker, pihak jaminan (apabila menggunakan jaminan)

3. Batasan (Boundary)
Dapat ditinjau dari pembayaran (pribadi atau jaminan) dan dapat ditinjau dari
rawat jalan atau rawat inap

4. Jalinan ( interface )
a. Bagian pendaftaran --> Dokter
Kartu pasien dan Kartu rekam medik
b. Dokter --> Pasien
Resep Dokter
c. Dokter Administrasi
Kartu rekam medik dan Kartu pasien
d. Administrasi --> Pasien
Kwitansi dan Copy resep
e. Administrasi --> Owner
Laporan data pasien dan laporan pendapatan

5. Masukan ( input )
Kartu pasien, Kartu rekam medik

6. Proses ( process )
Administrasi melakukan pendaftaran kemudian memberikan data pasien dan
kartu rekam medik ke dokter

4
 Dokter memberikan resep ke Pasien
Pasien menyerahkan resep ke kasir untuk mengambil obat dan melakukan
transaksi pembayaran kemudian administrasi pemberikan kwitansi dan copy
resep.
Admnistrasi memberikan laporan data pasien dan laporan pembayaran ke
owner

7. Keluaran ( output )
Resep, kwitansi, Laporan Pasien, Laporan Pembayaran

8. Sasaran / Tujuan ( goal )

Agar pengolahan data pasien lebih baik dalam hal informasi yang dihasilkan
lebih akurat, relevan dan cepat lagi dari sistem yang sebelummnya

5
 BAB 2.
SISTEM INFORMASI DAN CBIS

A. Sistem Informasi

Informasi adalah hasil proses pengolahan data yang dipergunakan didalam

pengambilan suatu keputusan, adapun yang dimaksud data itu sendiri yaitu fakta
atau bagian dari fakta yang mengandung arti bisa berupa angka, huruf, situasi
maupun kondisi.
Sedangkan proses untuk memperoleh suatu informasi adalah sebagai berikut :

Data Proses Informasi Keputusann

Proses

Data
Informasi
Informasi
Data

Proses

Gambar 2.1. Proses Informasi

Dari proses tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : Data diproses, dari
hasil proses bisa berbentuk informasi dan bisa berbentuk data, sedangkan hasil
proses tersebut bisa berbentuk informasi apabila hasil dari pada proses
dipergunakan untuk mengambil suatu keputusan, sedangkan apabila hasil proses
tersebut tidak dipergunakan untuk mengambil suatu keputusan tetapi disimpan
disuatu file tertentu (Database) maka hasil proses dinamakan data. Karena dari
hasil proses tersebut akan dipergunakan lagi sebagai data, dan membutuhkan
proses yang pada akhirnya dipergunakan sebagai informasi dimasa mendatang.

Beberapa definisi Sistem Informasi :

Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi
yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak luar
tertentu dengan laporan yang diperlukan

Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur

dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi
informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan

6
keputusan

Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang saling

berhubungan sehingga membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup
input-proses-output. Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS)
merupakan aransemen dari orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang
berinteraksi mendukung serta memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam
suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan masalah dan kebutuhan
pengambilan suatu keputusan manejemen dan para pengguna yang berpengalaman
di bidangnya.

B. Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi

yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu
mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna
meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar
kriteria mutu yang telah ditetapkan.
Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama.
Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan
atau sub unit dibawahnya. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu
sistem utamanya mengenai apa yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi
sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. Informasi
tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan ouput dari
model matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non
manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan
masalah.

Sedangkan definisi SIM menurut beberapa ahli antara lain :

Definisi SIM menurut Gordon B. Davis

SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk
mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari
suatu organisasi

Definisi SIM menurut George M. Scott

SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang menyediakan
informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi

Komponen Sistem Informasi

1. Perangkat keras (hardware):mencakup peranti-peranti fisik seperti komputer

dan printer.
2. Perangkat lunak (software) atau program:sekumpulan instruksi yang
memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.

7
3. Prosedur sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan
data dan pembangkitan keluaran yang dikehedaki.
4. Basis data (database) : sekumpulan tabel, hubungan, dan Iain-lain yang
berkaitan dengan penyimpanan data.
5. Personil / Orang :semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan
sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
6. Jaringan komputer dan komunikasi data: sistem penghubung yang
memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses
oleh sejumlah pemakai

Tool Blok Perancangan Sistem Informasi

1. Blok Input : Alat yang digunakan untuk menerima data.
Contoh : Keyboard, mouse, scanner, kamera,dll.
2. Blok Output : Alat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran.
Contoh : Printer, Monitor
3. Blok Model : Menyangkut materi pemrograman. Aplikasi sains digunakan
pemrograman yang menggunakan rumus matematika yang sulit. Aplikasi
Bisnis digunakan untuk mengolah data.

4. Blok Teknologi : Tingkat teknologi yang diperlukan sistem informasi,

termasuk penggunaan internet.
5. Blok Database : Database yang disusun sangat dipengaruhi oleh
kompleksitas organisasi/ Perusahaan.

6. Blok Kontrol : Aspek pengamanan sistem informasi. Pengamanan fisik

menyangkut pengamanan terhadap kebakaran, gempa bumi, sabotase, dll.
Pengamanan non fisik menyankut pengamanan terhadap serangan virus,
software, dll.

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Siklus hidup sistem (system life cycle – SLC) adalah proses evolusioner yang
diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer.
SLC sering disebut dengan pendekatan air terjun (waterfall approach) bagi
pengembangan dan penggunaan sistem. Dilakukan dengan strategi Top-Down
Design.

Tahapan siklus hidup pengembangan sistem

1. Fase Perencanaan (Planning)
2. Fase Analisis
3. Fase Perancangan (Design)
4. FasePenerapan (Implementasi)
5. Fase Penggunaan / Pemakaian

Kelima tahap tersebut secara diagram nampak seperti Gambar berikut : .

8
 Gambar 2.2 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

A. TAHAP PERENCANAAN

1. Menentukan lingkup dari proyek

Unit organisasi, kegiatan atau sistem manakah yang terlibat dan mana yang
tidak ? Hal tersebut akan memberikan perkiraan awal dari skala sumber daya
yang diperlukan.
2. Mengenali berbagai area permasalahan potensial
Akan menunjukkan hal-hal yang mungkin tidak berjalan dengan semestinya,
sehingga hal tersebut dapat dicegah.
3. Mengatur urutan tugas
Banyak tugas-tugas terpisah yang diperlukan untuk mencapai sistem. Tugas
tersebut diatur dalam urutan logis berdasarkan prioritas informasi dan
kebutuhan agar efisien.
4. Memberikan dasar untuk pengendalian
Tingkat kinerja metode pengukuran tertentuharus dispesifikasikan sejak awal.

B. TAHAP ANALISIS

Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk
merancang sistem baru atau diperbarui.
Adapun tahapannya yaitu :

1. Mengumumkan Penelitian Sistem

Manajer khawatir terhadap penerapan aplikasi komputer baru yang
mempengaruhi kerja para pegawainya. Sehingga perlu dikomunikasikan
kepada para pegawai

2. Mengorganisasikan Tim Proyek

Tim proyek yang akan melakukan penelitian sistem dikumpulkan. Agar
proyek berhasil, pemakai sangat perlu berperan aktif daripada berperan pasif.
Banyak perusahaan mempunyai kebijakan menjadikan pemakai sebagai
pemimpin proyek dan bukannya spesialis informasi.

9
3. Mendefinisikan Kebutuhan Informasi
Analis mempelajari kebutuhan informasi pemakai dengan terlibat dalam
berbagai kegiatan pengumpulan informasi (wawancara, pemgamatan,
pencarian catatan, dan survei)

4. Mendefinisikan Kriteria Kinerja Sistem

Langkah selanjutnya adalah menspesifikasikan secara tepat apa yang harus
dicapai oleh sistem, yaitu kriteria kinerja sistem.

5. Menyiapkan Usulan Rancangan

Analis sistem memberikan kesempatan bagi manajer untuk membuat
keputusan teruskan atau hentikan untuk kedua kalinya. Dalam hal ini manajer
harus menyetujui tahap rancangan dan kungan bagi keputusan tersebut
termasuk di dalam usulan rancangan.

6. Menerima atau Menolak Proyek Rancangan

Manajer dan komite pengarah SIM mengevaluasi usulan rancangan dan
menentukan apakah akan memberikan persetujuan atau tidak. Dalam
beberapa kasus, tim mungkin diminta melakukan analisis lain dan
menyerahkannya kembali atau mungkin proyek ditinggalkan. Jika disetujui,
proyek maju ke tahap rancangan.

C. TAHAP PERANCANGAN
Rancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem
baru. Jika sistem itu berbasis komputer, rancangan dapat menyertakan spesifikasi
jenis peralatann yang akan digunakan. Langkah-langkah tahapan rancangan yaitu :

1. Menyiapkan rancangan sistem yang terinci

Analis bekerja sama dengan pemakai dan mendokumentasikan rancangan
sistem baru dengan alat-alat yang dijelaskan dalam modul teknis. Beberapa
alat memudahkan analis untuk menyiapkan dokumentasi secara top-down,
dimulai dengan gambaran besar dan secara bertahap mengarah lebih rinci.
Pendekatan top-down ini merupakan ciri rancangan terstruktur (structured
design), yaitu rancangan bergerak dari tingkat sistem ke tingkat subsistem.
Alat-alat dokumentasi yang popular yaitu diagram arus data (data flow
diagram), diagram hubungan entitas (entity relationship duagram), kamus
data (data dictionary), flowchart, model hubungan objek, dan spesifikasi
kelas.

2. Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem

Analis mengidentifikasi konfigurasi – bukan merek atau model – peralatan
komputer yang akan memberikan hasil yang terbaik bagi sistem dalam
menyelesaikan pemrosesan. Identifikasi merupakan suatu proses berurutan,
dimulai dengan berbagai kombinasi yang dapat menyelesaikan setiap tugas.

3. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem

10
 Analis bekerja sama dengan manajer mengevaluasi berbagai alternatif.
Alternatif yang dipilih adalah yang paling memungkinkan subsistem
memenuhi kriteria kinerja, dengan kendala-kendala yang ada.

4. Mimilih konfigurasi terbaik

Analis mengevaluasi semua konfigurasi subsistem dan menyesuaikan
kombinasi peralatan sehingga semua subsistem menjadi satu konfigurasi
tunggal. Setelah selesai, analis membuat rekomendasi kepada manajer untuk
disetujui. Bila manajer menyetujui konfigurasi tersebut, persetujuan
selanjutnya dilakukan oleh SC MIS.
5. Menyiapkan usulan penerapan
Analis menyiapkan usulan penerapan (implementation proposal) yang
mengikhtisarkan tugas-tugas penerapan yang harus dilakukan, keuntungan
yang diharapkan, dan biayanya.

6. Menyetujui atau menolak penerapan sistem

Keputusan untuk terus pada tahap penerapan sangatlah penting, karena
usaha ini akan sangat meningkatkan jumlah orang yang telibat. Jika
keuntungan yang diharapkan dari sistem melebihi biayanya, maka penerapan
akan disetujui.

D. TAHAP PENERAPAN
Penerapan merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya
fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja. Adapun
tahapannya yaitu :

1. Merencanakan penerapan;
Manajer dan spesialis informasi harus memahami dengan baik pekerjaan
yang diperlukan untuk menerapkan rancangan sistem dan untuk
mengembangkan rencana penerapan yang sangat rinci.

2. Mengumumkan penerapan;
Proyek penerapan diumumkan kepada para pegawai dengan cara yang sama
pada penelitian sistem. Tujuannya adalah untuk menginformasikan kepada
para pegawai mengenai keputusan untuk menerapkan sistem baru dan
meminta kerjasama mereka.

3. Mendapatkan sumber daya perangkat keras;

Rancangan sistem disediakan bagi para pemasok berbagai jenis perangkat
keras yang terdapat pada konfigurasi sistem yang disetujui.

4. Mendapatkan sumber daya perangkat lunak;

Ketika perusahaan memutuskan untuk menciptakan sendiri perangkat lunak
aplikasinya, programmer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh
analis sistem sebagai titik awal. Programmer dapat menyiapkan dokumentasi
yang lebih rinci seperti flowchart atau bahasa semu (psedudo code) yang

11
 terstruktur, dilakukan pengkodean, dan pengujian program. Hasil akhirnya
adalah software library dari program aplikasi. Jika peangkat lunak aplikasi
jadi (prewritten application software) dibeli, pemilihan pemasok perangkat
lunak dapat mengikuti prosedur yang sama seperti yang digunakan untuk
memilih pemasok perangkat keras, yaitu RFP dan Usulan.

5. Menyiapkan database;
Pengelola database (database administrator – DBA) bertanggung jawab
untuks emua kegiatan ynag berhubungan dengan data, dan mencakup
persiapan database. Hal tersebut memerlukan pengumpulan data baru atau
data yang telah ada perlu dibentuk kembali sehingga sesuai dengan
rancangan sistem baru dan menggunakan sistem manajemen basis data
(database management sistem – DBMS).

6. Menyiapkan fasilitas fisik;

Jika perangkat keras dan sistem baru tidak sesuai dengan fasilitas yang ada,
perlu dilakukan konstruksi baru atau perombakan. Sehingga pembangunan
fasilitas tersebut merupakan tugas berat dan harus dijadualkan sehingga
sesuai dengan keseluruhan rencana proyek.

7. Mendidik peserta dan pemakai;

Sistem baru kemungkinan besar akan mempengaruhi banyak orang.
Beberapa orang akan membuat sistem bekerja. Mereka disebut dengan
peserta, yang meliputi operator entry data, pegawai coding, dan pegawai
administrasi lainnya. Semuanya harus dididik tentang peran mereka dalam
sistem. Pendidikan harus dijadualkan jauh setelah siklus hidup dimulai, tepat
sebelum bahan-bahan yang dipelajari mulai diterapkan.

8. Menyiapkan usulan cutover;

Proses menghentikan penggunaan sistem lama dan memulai menggunakan
sistem baru disebut cutover. Ketika seluruh pekerjaan pengembangan
hampir selesai , tim proyek merekomendasikan kepada manajer agar
dilaksanakan cutover (dalam memo atau laporan lisan)

9. Menyetujui atau menolak masuk ke sistem baru;

Manajer dan SC MIS menelaah status proyek dan menyetujui atau menolak
rekomendasi tersebut. Bila manajemen menyetujui maka manajemen
menentukan tanggal cutover. Namun, bila manajemen menolak maka
manajemen menentukan tindakan yang harus diambil dan tugas yang harus
diselesaikan sebelum cutover akan dipertimbangkan kembali, kemudian
manajemen menjadualkan tanggal baru.

10. Masuk ke sistem baru.

Ada 4 pendekatan dasar (cutover), yaitu :
a. Percontohan (pilot) yaitu suatu sistem percobaan yang diterapkan
dalam satu subset dari keseluruhan operasi.

12
 b. Serentak (immediate) merupakan pendekatan yang paling sederhana
yakni beralih dari sistem lama ke sistem baru pada saat yang
ditentukan.
c. Bertahap (phased), sistem baru digunakan berdasarkan bagian per
bagian pada suatu waktu.
d. Paralel (parallel), mengharuskan sistem lama dipertahankan sampai
sistem baru telah diperiksa secara menyeluruh. Akan memberikan
pengamanan yang paling baik terhadap kegagalan tetapi yang paling
mahal, karena kedua sumber daya harus dipertahankan.
Cutover menandakan berakhirnya bagian pengembangan dari siklus hidup
sistem. Penggunaan sistem dapat dimulai sekarang.

E. TAHAP PENGGUNAAN

Tahap penggunaan terdiri dari 5 langkah, yaitu :

1. Menggunakan sistem
Pemakai menggunakan sistem untuk mencapai tujuan yang
diidentifikasikan pada tahap perencanaan.

2. Audit sistem
Setelah sistem baru mapan, penelitian formal dilakukan untuk menentukan
seberapa baik sistem baru itu memenuhi kriteria kinerja. Studi tersebut
dikenal dengan istilah penelaahan setelah penerapan (post implementation
review). Hasil audit dilaporkan kepada CIO, SC MIS dan pemakai. Proses
tersebut diulangi, mungkin setahun sekali, selama penggunaan sistem
berlanjut.

3. Memelihara sistem
Selama manajer menggunakan sistem, berbagai modifikasi dibuat
sehingga sistem terus memberikan dukungan yang diperlukan.
Modifikasinya disebut pemeliharaan sistem (sistem maintenance).
Pemeliharaan sistem dilaksakan untuk 3 alasan, yakni :
a. Memperbaiki kesalahan
b. Menjaga kemutakhiran sistem
c. Meningkatkan sistem

4. Menyiapkan usulan rekayasa ulang

Ketika sudah jelas bagi para pemakai dan spesialis informasi bahwa sistem
tersebut tidak dapat lagi digunakan, diusulkan kepada SC MIS bahwa
sistem itu perlu direkayasa ulang (reengineered). Usulan itu dapat
berbentuk memo atau laporan yang mencakup dukungan untuk beralih
pada suatu siklus hidup sistem baru. Dukungan tersebut mencakup
penjelasan tentang kelemahan inheren sistem, statistik mengenai biaya
perawatan, dan lain-lain.

13
 5. Menyetujui atau menolak rekayasa ulang sistem
Manajer dan komite pengarah SIM mengevaluasi usulan rekayasa ulang
sistem dan menentukan apakah akan memberikan persetujuan atau tidak.

Faktor yang Mempengaruhi Pengembangan SIM:

1. Integrasi
2. Format tatap muka layar tampilan
3. Kekuatan kompetitor
4. Kualitas informasi yang dikehendaki
5. Kebutuhan sistem
6. Pengolahan data
7. Faktor organisasi
8. Kebutuhan untung rugi organisasi
9. Faktor manusia
10. Masalah hukum

C. EUC (End User Computing)

Komputasi Pemakai Akhir / End User Computing (EUC)

Suatu lingkungan yang memungkinkan user secara langsung dapat menyelesaikan
sendiri persoalan-persoalan terhadap kebutuhan informasi

EUC berkembang karena :

1. Kurang responsif nya Departemen yang melayani permintaan user karena
orang-orangnya terlalu sibuk
2. Kecenderungan PC dan hardware pendukung yang semakin murah dan dapat
dihubungkan dengan mudah ke server database.

Spesialisasi Informasi
Spesialisasi informasi adalah pegawai perusahaan yang sepenuh waktu
bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer.

1. Analis sistem (system analist)

Pekerjaannya :
Menganalisis masalah
Merancang sistem secara umum meliputi membuat :
flowchart system dan DFD (data flow diagram) , UML dll.
Menentukan software yg digunakan

2. Pengelola database
Bekerja sama dengan pemakai dan analis sistem membuat database yang
berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakai.

3. Spesialis jaringan

14
 Bekerjasama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan
komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya komputer yang
tersebar.
Spesialis jaringan menggabungkan keahlian bidang komputer dan
telekomunikasi.

4. Programmer
Menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sistem untuk membuat
kode instruksi-instruksi (coding) yang tujuannya agar komputer mengubah
data menjadi informasi yang diperlukan pemakai.

5. Operator
Operator memantau layar komputer, mengganti ukuran-ukuran kertas di
printer, mengelola perpustakaan tape dan disk storage, serta melakukan
tugas-tugas serupa lainnya.

JUSTIFIKASI CBIS

Gambar 2.3 Justifikasi CBIS

15
D. Konsep Dasar CBIS
Kita menggunakan istilah sistem informasi berbasis komputer (CBIS) untuk
menggambarkan lima sub sistem yang menggunakan komputer yang menyediakan
informasi untuk pemecahan masalah
Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System
(CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang
berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung
pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.

Sub sistem CBIS

1. Sistem Informasi Akuntansi
SIA adalah sistem informasi yang melaksanakan aplikasi akuntansi
perusahaan, yaitu sebagai pengolah data perusahaan. Perusahaan tidak dapat
memilih untuk menggunakan SIA atau tidak, sistem ini merupakan keharusan.
Semua perusahaan pada dasarnya melaksanakan prosedur-prosedur yang sama.
SIA lebih berorientasi pada data dibanding pada informasi, walaupun ada
beberapa informasi yang dihasilkan. SIA menyediakan database bagi sisten
informasi lain. SIA adalah satu-satunya sistem informasi yang bertanggung jawab
memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan, meyediakan informasi untuk
seluruh lingkungan kecuali pesaing.

2. Sistem Informasi Manajemen

Adalah suatu sistem berbasis database komputer yang menyediakan informasi
bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Para pemakai biasanya
membentuk suatu entitas formal perusahaan atau sub unit dibawahnya.

3. Sistem Penunjang Keputusan (DSS)

Dalam upaya memecahkan masalah seorang problem solver akan banyak
membuat keputusan. Keputusan harus diambil untuk menghindari atau
mengurangi dampak negatif atau untuk memanfaatkan peluang.
Keputusan terbagi menjadi:
a. Keputusan terprogram, bersifat berulang dan rutin.
b. Keputusan tak terprogram, bersifat baru dan tidak terstruktur, tidak ada
metode pasti untuk menanganinya karena belum pernah terjadi sebelumnya.

4. Otomatisasi kantor (OA)

Automasi Perkantoran disebut dengan istilah kantor virtual, mencakup semua
sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi
informasi ke dan dari orang –orang didalam maupun diluar perusahaan. Pengguna
OA dibagi menjadi empat kategori yaitu:
a. Manajer, yang bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya perusahaan.
b. Profesional, tidak mengelola tetapi menyumbangkan keahlian khusus yang
membedakan mereka dengan sekretaris dan pegawai administrasi.

16
c. Sekretaris, ditugaskan untuk membantu pekerja terdidik (Manajer & Profesional)
untuk melaksanakan berbagai tugas korespondensi, menjawab telepon, dan
mengatur jadwal pertemuan.
d. Pegawai Administrasi, melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti
mengoperasikan mesin fotokopi, menyususn dokumen, menyimpan dokumen, dan
mengirim surat.

5. Sistem Pakar
Sistem pakar (Expert System) adalah sebuah sistem informasi yang memiliki
intelegensia buatan (Artificial Intelegent) yang menyerupai intelegensia manusia.
Sistem pakar mirip dengan DSS yaitu bertujuan menyediakan dukungan pemecahan
masalah tingkat tinggi untuk pemakai. Perbedaan ES dan DSS adalah kemampuan ES
untuk menjelaskan alur penalarannya dalam mencapai suatu pemecahan tertentu.
Sangat sering terjadi penjelasan cara pemecahan masalah ternyata lebih berharga dari
pemecahannya itu sendiri.
Karakteristik Sistem Pakar
a. Memiliki kemampuan belajar atau memahami masalah dari pengalaman.
b. Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi baru.
c. Mampu menangani masalah yang kompleks (semi terstruktur).
d. Memecahkan masalah dengan penalaran.
e. Menggunakan pengetahuan untuk menyelasaikan masalah.

Sistem Informasi Fungsional Dalam CBIS

Gambar 2.4 Sistem Informasi Fungsional Dalam CBIS

17
Macam-macam Sistem Informasi:

1. Sistem Informasi Reservasi Tiket Pesawat Terbang

2. Sistem Informasi Penjualan Kredit Kendaraan Bermotor
3. Sistem Informasi POS (Point-of-sale)
4. Sistem Informasi layanan akademis berbasis web
5. E-Government atau Sistem Informasi pemerintahan berbasis Internet
6. Sistem Informasi Rumah Sakit
7. Sistem Informasi Perpustakaan

Contoh Sistem Informasi Administrasi Keuangan Siswa Berbasis Web

Prosedur Sistem Berjalan

Proses administrasi keuangan siswa masih menggunakan pencatatan pada
buku besar. Pada saat pencatatan pembayaran siswa dan pencarian data
membutuhkan waktu yang lama sehingga tidak maksimal dalam melayani
para siswa atau orangtua murid dalam melakukan transaksi. Untuk itu
dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat membantu dalam mengolah data dengan
baik sehingga dapat menghasilkan suatu informasi data yang cepat dan akurat.

Prosedur Sistem Usulan

Dibutuhkan suatu sistem informasi administrasi keuangan untuk
mempermudah staff Tata Usaha (TU) dalam melakukan transaksi pembayaran
terhadap siswa dan orang tua siswa dengan mudah, cepat dan mengurangi
kesalahan data.

Kebutuhan Pengguna Sistem Usulan

a. Admin Keuangan --> Login, kelola transaksi, konfirmasi pembayaran, kelola
Laporan pembayaran, logout
b. Admin Kurikulum--> Login, kelola data siswa, kelola data kelas, logout
c. User siswa/orang tua siswa --> Login, lihat data keuangan, lihat data
tunggakan, lihat laporan pembayaran, konfirmasi pembayaran, kelola profile
siswa, logout

18
1. Mock Up Admin Keuangan

Prototype Login

Prototype Menu Utama

Prototype Menu Pembayaran

19
 Prototype Laporan Pembayaran Siswa

2. Mock up Admin Kurikulum

Prototype Tahun Ajaran

20
 Prototype Data Beasiswa

3. Mock up User Siswa/Orang Tua

Prototype Login

21
Prototype Menu Utama

Prototype Tunggakan

22
Prototype Konfirmasi Pembayaran

23
 BAB 3.
MANAJEMEN DAN ORGANISASI

A. Manajemen
Manajemen biasanya didefinisikan sebagai fungsi manajer, yaitu perencanaan,
pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian. Jadi dapat dikatakan bahwa
manajemen adalah suatu proses. Proses merupakan suatu cara sistematik yang
sudah ditetapkan untuk melakukan kegiatan. Dengan merujuk pada definisi diatas,
maka majemen berarti suatu proses yang menekankan keterlibatan dan aktivitas
yang saling terkait untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

Menurut Encyclopedia of the Social Science:

Manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan
tertentu diselenggarakan dan diawasi.
Menurut Manullang:
Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian,
penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai
tujuan yang sudah di tetapkan

Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :

1. Manajer pada tingkat tertinggi hirarki organisasi , seperti direktur dan para
wakil direktur, sering disebut berada pada tingkat perencanaan strategis.
Bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi secara keseluruhan.
Menetaplan arah kebijaksanaan, membuat rencana dan sasaran jangka
panjang, merumuskan strategi, menyusun prosedur operasional organisasi
secara umum, serta menetapkan pedoman interaksi organisasi dengan
lingkungannya. Jadi, manajer tingkat atas memerlukan informasi berupa
ringkasan dari seluruh transaksi yang terjadi dalam periode waktu tertentu.
Informasi dapat disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, yang penting berupa
informasi global dari seluruh transaksi yang terjadi.
2. Manajer tingkat menengah mencakup manajer wilayah, direktur produk dan
kepala divisi, berada pada tingkat pengendalian manajemen. Bertanggung
jawab atas pengelolaan organisasi berdasarkan departementalisasi, wilayah,
produk atau divisi. Merumuskan rencana dan sasaran operasional jangka
menengah, merumuskan strategi, menyusun prosedur, melakukan
pengendalian dan membuat keputusan operasional berdasarkan lingkup
tanggung jawabnya. Jadi, manajer tingkat menengah memerlukan informasi
berdasarkan divisinya. Khusus untuk departemen persedian barang, majer
membutuhkan informasi rinci tentang produk yang laris, sehingga dapat
dibuat perencanaan yang matang untuk menjamin persedian produk tersebut.
3. Manajer tingkat bawah, mencakup kepala departemen, supervisor, pimpinan
proyek, mandor, leader berada pada manajen tingkat pengendalian
operasional. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana dan sasaran
operasional, membuat keputusan jangka pendek berdasarkan arah kebijakan,
prosedur dan pedoman yang telah ditetapkan, serta mengendalikan transaksi

24
 harian. Jadi manajer tingkat ini membutuhkan informasi rinci dari pergerakan
setiap transaksi agar dapat melakukan control terhadap proses tersebut.

Piramida Organisasi

Gambar 3.1 Piramida Organisasi

Fungsi Manajemen
1. Planning.
Merencanakan (plan) apa yang akan dilakukan.
2. Organizing.
Mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut.
3. Staffing.
Menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya yang diperlukan.
4. Directing.
Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk
melaksanakan rencana.
5. Controlling.
Mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi
secara optimal.

Manajemen & Sifat Informasi

Karakteristik Informasi yang diperlukan oleh masing-masing tingkatan
manajemen, antara lain:

25
A. Sumber Informasi : Eksternal / Internal

B. Lingkup Informasi : Global / Parsial

C. Kurun Waktu Informasi : Jangka Panjang / Pendek

26
D. Kelengkapan Informasi : Hal-hal Pokok / Lengkap

E. Kerincian Informasi : Ringkas / Rinci

F. Kerangka Waktu : Masa Depan/Masa Lalu

G. Saat Penyajian Informasi : Sesuai Kebutuhan /Periodik Rutin

27
Peran manajerial
A. Peran antar pribadi (Interpersonal Roles)
1. Sebagai tokoh (figurehead). Sebagai manajer kadang-kadang berperan
sebagai seorang tokoh dengan melakukan tugas-tugas seremonial seperti
menyambut tamu, menghadiri pesta perkawinan bawahannya, dll.
2. Sebagai pemimpin (leader), membimbing, mengarahkan dan memotivasi
serta mengangkat pegawai.
3. Sebagai penghubung (liaison), fungsi penghubung terhadap manajer di
luar unitnya, bawahannya atau atasannya dan juga pihak lain yaitu
dengan lingkunganya untuk tujan bisnis.

B. Peran informasi (Informational Roles)

1. Memantau (monitor). Manajer secara konstan mencari informasi tentang
kinerja unitnya, mendapatkan informasi yang berharga baik di dalam
organisasi maupun dari lingkungan.
2. Penerus informasi ke dalam (disseminator). Manajer berfungsi
menyampaikan informasi yang berharga dari luar unitnya, atasannya atau
dari lingkungan kepada orang-orang dalam unitnya.
3. Juru bicara (spokesperson). Manajer menyampaikan informasi yang
berharga dari dalam unitnya kepada unit yang lain, atasannya atau
orang-orang di lingkungannya

C. Peran keputusan
1. Kewirausahaan (Enterpreneur). Manajer membuat perbaikan yang lebih
permanent, misalnya perubahan struktur organisasi.
2. Menangani gangguan (Disturbance handler). Manajer mampu
menghadapi keadaan yang tidak terduga.
3. Pengalokasi sumberdaya (Resource allocator). Manajer mampu
mengalokasikan sumberdaya secara tepat.
4. Juru runding (negotiator). Manajer mampu memecahkan masalah baik
di dalam unitnya, antar unit ataupun unit dengan leingkungannya.

Manajer
Keahlian & Pengetahuan Manajer
Keahlian Manajer : Seorang manajer yang berhasil harus memiliki banyak
keahlian, tetapi ada dua yang mendasar yaitu komunikasi dan pemecahan masalah.
Manajer berkomunikasi dengan bawahannya, atasannya, manajerlain ditingkat
yang sama, dan dengan orang-orang diluar perusahaan. Mereka juga memecahkan
masalah dengan membuat perubahan-perubahan pada operasi perusahan sehingga
perusahaan dapat mencapai tujuannya.
– Komunikasi :
– Memecahan masalah

28
Pengetahuan Manajer :
– Mengerti Komputer (computer literacy) : pengetahuan ini mencakup
pengertian mengenai istilah-istilah computer, pemahaman mengenai
keunggulan dan kelemahan computer, kemampuan menggunakan
computer.
– Mengerti Informasi (Information literacy) : meliputi pengertian
bagaimana menggunakan informasi pada tiap-tiap tahap dari prosedur
pemecahan masalah, dimana informasi dapat diperoleh, dan bagaimana
membagikan informasi dengan orang lai
– Mengerti informasi tidak tergantung pada mengerti computer, seorang
manajer dapat mengerti informasi tapi tidak mengerti computer.
Kenyataannya jika seseorang diharuskan memilih, mengerti informasi
lebih penting. Namun idealnya, seorang manajer harus mengerti computer
dan informasi.
Manajer harus dapat memandang perusahaan / organisasinya sebagai suatu sistem

B. Konsep Dasar Organisasi

1. Definisi Organisasi
Organisasi adalah suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi
dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas

Menurut Dwight Waldo :

Organisasi adalah struktur antar hubungan pribadi yang berdasarkan wewenang
formal dan kebiasaan-kebiasaan di dalam suatu sistem administrasi.

Menurut GR Terry :
Organisasi berasal dari kata organism, yaitu suatu struktur dengan bagian-bagian
yang diintegrasi hingga hubungan mereka satu sama lain dipengaruhi oleh
hubungan mereka dengan keseluruhan

2. Struktur Organisasi

Definisi Struktur Organisasi :

Kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan- hubungan diantara
fungsi-fungsi

Struktur organisasi terdiri dari:

1. Organisasi Lini
2. Organisasi Lini & Staff
3. Organisasi Fungsional

29
 Struktur Lini
Ciri :

a. Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu
garis wewenang
b. Jumlah karyawan sedikit
c. Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan Organisasi kecil

Gambar 3.1 Struktur Lini

Keuntungan
1. Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan
2. Pengambilan keputusan cepat
3. Garis pimpinan tegas
4. Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan

Kelemahan
1. Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan tujuan perusahaan
2. Kecenderungan pimpinan diktator
3. Organisasi terlalu bergantung pada satu orang
4. Kesempatan karyawan berkembang terbatas

Struktur Lini & Staff

Ciri :
a. Organisasi besar dan komplek
b. Jumlah karyawan besar
c. Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

30
 Gambar 3.2 Struktur Lini & Staff

Kelebihan
a. Pimpinan tetap berada pada satu tangan
b. Adanya pembagian tugas yang jelas
c. Bakat dapat dikembangkan
Kelemahan
a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan
b. Solidaritas karyawan kurang, karena idak saling mengenal
c. Persaingan kurang sehat sering terjadi

Struktur Fungsional

Ciri :
a. Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas
b. Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal
c. Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan.

Gambar 3.3. Struktur Fungsional

31
Keuntungan
a. Karyawan dapat terampil di bidang masing-masing
b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan
c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi
Kelemahan
a. Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan
b. Karyawan hanya mementingkan bidangnya

Visi dan Misi Perusahaan

Visi
Merupakan sesuatu yang didambakan untuk dimiliki dimasa depan.
Menggambarkan aspirasi masa depan tanpa menspesifikasi cara-cara untuk
mencapainya.

Misi
Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam usahanya mewujudkan Visi
yang telah dirumuskan.

Contoh Organisasi Lini

Sistem: Analisa Sistem Penyewaan Lapangan Futsal Pada Lapangan Futsal ABC
Jakarta

Gambar 3.4 Contoh Organisasi Lini

Visi:
Menjadikan ABC futsal sebagai lapangan futsal pertama dengan fasilitas modern,
lengkap dan menjamin keselamatan serta menjadi lapangan futsal utama.

Misi:
a. Menambahkan carpet vinile pada lapangan agar mengurangi dampak cidera
bagi pemain futsal.
b. Meminjamkan bola secara gratis bagi penyewa lapangan.
c. Mengadakan perlombaan kompetisi futsal.
d. Menyediakan lahan parkir yang luas.

Contoh Organisasi Lini & Staff

Sistem: Analisa Sistem Pendistribusian Furniture Pada UD. Furniture ABC

32
 Gambar 3.5 Contoh Organisasi Lini & Staff
Visi:
Memberikan kesejahterahan kepada karyawan dan menjadi distributor furniture
terbesar di wilayah Jakarta

Misi:
1. Menyediakan jasa pengiriman produk yang cepat
2. Melakukan promosi secara berkala untuk memasarkan produk Furniture
3. Terus berinovasi terhadap model-model yang baru

Contoh Organisasi Fungsional

Sistem: Analisa Sistem Pengolahan Data Karyawan pada Akademi ABC

Gambar 3.6 Contoh Organisasi Fungsional

Visi:
Menjadi Akademi Unggulan dibidang Teknologi Informasi yang dilandasi Budi
Pekerti Luhur

Misi:
Menghasilkan tenaga terampil dibidang teknologi informasi yang berkualitas,
inovatif serta Berbudi Pekerti Luhur dan menguasai dasar berpikir ilmiah dibidang
teknologi informasi yang profesional serta mampu mengaplikasikan ilmu
teknologi informas

33
 BAB 4.
SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR DAN PEMASARAN

A. Sistem informasi Manufaktur

B. Pengertian manufaktur adalah aktivitas merubah bahan baku menjadi sebuah
produk (barang jadi).

Manufaktur adalah suatu aktifitas yang komplek yang melibatkan

bermacam-macam sumberdaya meliputi aktifitas perancangan produk, mesin dan
perkakas, pembelian, pemasaran, penjualan, production control, pengiriman
material, customer service, support service dan manufacturing.

Pengertian sistem informasi manufaktur adalah suatu sistem yang berbasis

komputer yang berfungsi untuk menghubungkan (mengelola) data bersama sistem
informasi fungsional lainnya guna mendukung manajemen perusahaan untuk
memecahkan masalah yang berhubungan dengan manufaktur produk perusahaan
meliputi input, proses dan output.

Sistem Informasi Manufaktur merupakan sistem yang digunakan untuk

mendukung fungsi produksi yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dengan
perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa.

Ruang lingkup sistem informasi manufaktur meliputi

1. Sistem perencanaan manufaktur

2. Rencana tenaga kerja
3. Rencana produksi
4. Rencana kebutuhan bahan baku dan
5. Sistem pengendalian manufaktur.

Fungsi sistem informasi manufaktur adalah untuk mendukung fungsi produksi yang
meliputi seluruh kegiatan perusahaan seperti perencanaan dan pengendalian proses
untuk memproduksi barang dan jasa.

Model Sistem Informasi Manufaktur

Input data/informasi
Input data yang dimaksud adalah memasukkan data internal dan eksternal.

Data internal adalah seluruh data yang mendukung proses secara keseluruhan
meliputi, data sumberdaya manusia (SDM), material, mesin, transportasi,
frekuensi perawatan dsb.

34
Data eksternal adalah data yang berasal dari luar perusahaan yang mendukung
proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk
perhitungan biaya dalam manufaktur, dari awal sampai akhir periode. Data ini
meliputi, data pemasok (suplier), kebijakan pemerintah tentang listrik, UMR dsb.

Gambar 4.1 Model Sistem Informasi Manufaktur

Sub Sistem Input

1. Sistem informasi akuntansi

Proses sistem ini adalah mengumpulan data intern yang menjelaskan antara
operasi manufaktur dan data di lingkungan yang berhubungan dengan transaksi
perusahaan dengan pemasok.

2. Sub sistem industrial engineering (IE)

Sistem Industrial Engineering adalah sistem yang terlatih khusus mempelajari
tentang operasi manufaktur dan membuat saran perbaikan. Industrial
Engineering meliputi data khusus dari dalam perusahaan yang menetapkan
waktu proses yang dibutuhkan untuk suatu produksi.

35
3. Sub sistem intelijen manufaktur
Sub sistem intelijen manufaktur dapat digunakan untuk mengetahui
perkembangan terakhir tentang sumber-sumber material, mesin dan pekerja.
Yang termasuk dalam sub sistem intelejen manufaktur yaitu:

a. Informasi pekerja, seperti sistem kontrak, borongan atau tak berjangka

harus diperhatikan oleh manajemen manufaktur yang mengorganisasikan
para pekerja perusahaan.

b. Sistem formal, manajemen manufaktur membutuhkan informasi pekerja

melalui permintaan pekerja yang dikirimkan ke bagian sumber daya
manusia, dan data dari elemen-elemen lingkungan yang terhubung dengan
pihak pelamar.

c. Sistem informal, arus informasi antara pekerja dan manajemen berupa

kontrak harian.

Sub Sistem Output

Sub sistem output adalah informasi yang di peroleh dari hasil pengolahan data
dari bagian poduksi, persediaan dan kualitas.

1. Sub sistem produksi

Sub sistem produksi adalah semua hal yang berkaitan dengan proses di setiap
bagian kerja atau departemen yang mengukur produksi.

2. Sub sistem persediaan

Sub sistem persediaan memberikan data jumlah stok, biaya holding, safeti stock
dan hal lain berdasarkan hasil pengolahan data dari input.
Fungsi Sub sistem persediaan adalah mengukur volume aktifitas produksi dan
persediaan yang diubah dari bahan mentah menjadi bahan jadi.

3. Sub sistem kualitas

Sub sistem kualitas adalah semua hal yang berkaitan dengan kualitas, biaya
waktu, performa kerja, atau pemilihan supllier. Fungsi sistem ini adalah bisa
mengukur kualitas material saat diubah.

4. Sub sistem biaya

Sub sistem biaya berguna untuk mengukur biaya yang terjadi selama aktivitas
produksi. Unsur pengendalian biaya digolongkan menjadi dua, yaitu standar
kerja yang baik dan sistem untuk melaporkan kegiatan secara rinci saat terjadi
proses produksi yang akurat.

Sub sistem biaya dikelompokkan menjadi dua yaitu :

36
a. Biaya Pemeliharaan
Biaya pemeliharaan biasanya diakui sebagai persentase biaya tahunan barang,
meliputi kerusakan, keusangan, pencurian,pajak dan asuransi

b. Biaya Pembelian
Biaya pembelian meliputi seluruh biaya yang timbul akibat pemesanan material
contoh: biaya telpon, biaya sekretaris, biaya formulir pesanan pembelian dsb.

Istilah yang digunakan dalam S.I. Manufaktur:

1. ROP (Reorder Point)
suatu sistem yang mendasarkan keputusan pembelian berdasarkan titik
pemesanan kembali.

2. MRP (Material Requirements Planning)

suatu sistem yang dapat dipakai untuk merencanakan kebutuhan berbagai bahan
baku yang diperlukan dalam proses produksi
3. MRP II (Material Resources Planning)
suatu sistem yang memadukan MRP dengan penjadwalan produksi dan operasi
pada bengkel kerja. Sistem ini hanya untuk memperkerjakan mesin secara
efektif

4. JIT (Just In Time)

suatu pendekatan yang menjaga arus bahan baku melalui pabrik agar selalu
dalam keadaan minimum dengan mengatur bahan baku tiba di bengkel kerja
pada saat diperlukan atau tepat pada waktu nya

5. CIM (Computer Integrated Manufacturing)

suatu sistem yang menggabungkan berbagai teknik untuk menciptakan proses
manufaktur yang luwes, cepat, dan menghasilkan produk yang berkualitas tinggi
dan efisien. CIM menggabungkan robotika, CAM kontrol mesin

37
Penggunaan Komputer sebagai bagian dari Sistem Produksi Fisik

B. Sistem Informasi Pemasaran

Pemasaran adalah kegiatan perorangan dan organisasi yang memudahkan dan
mempercepat hubungan pertukaran dalam lingkungan yang dinamis melalui
penciptaan, pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa dan
gagasan.

Sistem Informasi Pemasaran merupakan sistem informasi yang menyediakan

informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan.

Sistem Informasi Pemasaran adalah suatu sistem berbasis komputer yang

bekerja sama dengan sistem informasi fungsional lain untuk mendukung
manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan
pemasaran produk.

38
Model Sistem Informasi Pemasaran

Gambar 4.2 Model Sistem Informasi Pemasaran

Sub Sistem INPUT

SIA
Data sales order sebagai input. SIA menyediakan data untuk Laporan periodik,
Laporan khusus, Model Matematik dan model berbasis pengetahuan

Subsistem Penelitian Pemasaran (Riset Pemasaran)

Subsistem penelitian pemasaran merupakan sistem yang berhubungan dengan
pengumpulan, pencatatan dan analisis data pelanggan dan calon pelanggan dan
calon pelanggan. Manajer pemasaran dapat mengunakan penelitian pemasaran
untuk mengumpulkan segala jenis informasi tetapi sebagian besar kegiatan
ditujukan pada pelanggan dan calon pelanggan :

Subsistem Intelijen Pemasaran

Tiap area fungsional bertanggung jawab untuk menghubungkan perusahaan
dengan elemen-elemen tertentu dilingkungan pemasaran yang memliki tanggung
jawab utama pada pelanggan dan pesaing. Seperti area fungsional lainnya,
pemasaran juga memiliki tanggung jawab pada pemerintah dan komunitas global.

39
Sub Sistem OUTPUT

Subsistem Produk
Subsistem produk berguna untuk membuat rencana produk baru.

a. Siklus hidup produk,

Tugas manajer pemasaran adalah mengembangkan strategi dan taktik .untuk tiap
unsur dalam bauran pemasaraan dan kemudian mengintegrasikan menjadi suatu
rencana pemasaran yang menyeluruh. Suatu kerangka kerja yang disebut siklus
hidup produk mengarahkan manajer dalam membuat keputusan-keputusan ini
namanya siklus hidup produk.

b. Model evaluasi produk baru.

Keputusan untuk mengembangkan produk baru harus dipertimbangkan secara
matang dan dengan dasar keuangan yang baik dan dibuat oleh eksekutif.
Perusahaan yang memperkenalkan banyak produk baru mengembangkan suatu
prosedur formal yang mempertimbangkan faktor-faktor seperti potensi tingkat
keuntungan dan efisiensi penggunaan sumber daya.

Subsistem Tempat
pengambilan keputusan terhadap penentuan tempat yang sesuai dengan
pelemparan produk yg dihasilkan sangat menentukan tingkat penjualan produk.
Untuk itu, posisi subsistem ini sangat vital dalam keberadaanya.

Subsistem Promosi
Subsistem promosi berfungsi untuk melakukan analisis terhadap promosi yg
dilakukan untuk meningkatkan penjualan.

Subsistem Harga
Subsistem harga berfungsi untuk membantu menetapkan harga terhadap produk
yg dihasilkan.

a. Penentuan harga berdasarkan biaya

Beberapa poerusahaan menggunakan penentuan harga berdasarkan biaya
dengan menentukan biaya-biaya mereka dan menambahkan markup yang
diinginkan. Jika perusahaan memilki SIA yang baik, tersedia data biaya yang
akurat mambuat tugas Subsistem harga menjadi mudah untuk mendukung
penentuan harga berdasarkan biaya.

b. Penentuan harga berdasarkan permintaan

Kebijakan harga yang kurang berhati-hati adalah penentuan harga
berdasrakan permintaan yang menetapkan harga sesuai dengan nilai yang
ditempatkan oleh konsumen terhadap produk.

Subsistem Bauran Pemasaran

Subsistem Bauran Pemasaran mendukung para manager saat unsur-unsur bauran
pemasaran dikombinasikan untuk membentuk suatu strategi.

40
Prinsip pemasaran
Bauran pemasaran adalah strategi pemasaran yang terdiri dari gabungan unsur
4P :
a. Product
Menyediakan informasi mengenai produk yang dihasilkan
b. Promotion
Menyediakan informasi tentang kegiatan periklanan dan penjualan langsung
c. Place
Menyediakan informasi tentang jaringan distribusi
d. Price
Menyediakan informasi yang membantu manajer dalam membuat keputusan
harga

Kelompok Informasi Pemasaran

1. Informasi Produk, menyangkut produk yang dijual dan produk-produk

kompetitor
2. Informasi Promosi, menyangkut cara, media dan waktu promosi yang
dilakukan
3. Informasi Tempat, menyangkut lokasi atau tempat menjual produk
4. Informasi Harga, menyangkut harga produk, termasuk harga dari
kompetitor

Penelitian Pemasaran
adalah Melakukan penelitian khusus mengenai operasi pemasaran untuk tujuan
mempelajari kebutuhan konsumen dan meningkatkan efisiensi pemasaran.

Pengumpulan Data

1. Data Primer
Adalah data yang dikumpulkan oleh pihak perusahaan. Cara yang digunakan
untuk mengumpulkan data primer :
a. Survey
b. Wawancara mendalam
c. Pengamatan
d. Pengujian terkendali

2. Data sekunder
Adalah data yang dikumpulkan oleh pihak lain. Cara yang digunakan untuk
mengumpulkan data sekunder adalah dengan mencarinya di surat kabar, majalah,
buku atau internet

41
 Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran

a. Riset Pemasaran (Marketing Research)

Berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan dan analisis semua data
pelanggan dan calon pelanggan
b. Informasi Pemasaran (Marketing Intelligence)
Berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan dan analisis semua data
perusahaan pesaing yang memiliki hubungan dengan penjualan barang dan
jasa dari produsen ke konsumen
c. Pemrosesan transaksi
Sistem informasi akuntansi yang berhubungan dengan penjualan
d. Peramalan Penjualan (Sales Forecasting)
Berguna untuk melaksanakan peramalan penjualan

42
 BAB 5.
SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem Informasi Keuangan memenuhi kebutuhan manajer maupun

elemen-elemen lingkungan perusahaan atas informasi yang menjelaskan status
keuangan perusahaan.

Definisi :
Sistem Informasi Keuangan merupakan suatu subsistem dari CBIS yang
memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam maupun di luar
perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.

Sistem informasi keuangan memenuhi kebutuhan manajer maupun

elemen-elemen lingkungan perusahaan atas informasi yang menjelaskan status
keuangan perusahaan.
Model Sistem Informasi Keuangan

Gambar 5.1 Model Sistem Informasi Keuangan

Subsistem Input
1. Sistem Informasi Akuntansi
Data akuntansi menyediakan catatan mengenai segala sesuatu yang
berhubungan dengan keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Catatan dibuat
untuk setiap transaksi, menjelaskan apa yang terjadi, kapan terjadinya, siapa
yang terlibat dan berapa banyak uang yang terlibat.

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Keuangan terdiri atas 2 subsistem :

43
1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Anggaran
A. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Menyediakan data akuntansi yang berupa catatan mengenai segala sesuatu yang
terjadi dalam perusahaan.
Akuntansi adalah rekaman kegiatan organisasi dalam bentuk bahasa keuangan.
Informasi selanjutnya digunakan untuk dasar pengambilan keputusan manajer

Sub Sistem yang terdapat pada sistem informasi akuntansi antara lain:
1. Pemrosesan pesanan penjualan: subsistem yang menangani pemrosesan
pesanan dari pelanggan
2. Pemrosesan persediaan: subsistem yang menangani perubahan dalam
persediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali
3. Buku Besar (general ledger): subsistem yang mengkonsolidasi data dari
sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan dan laporan bisnis
yang bersifat periodik
4. Piutang Dagang: subsistem yang mencatat piutang pelanggan dan
menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan bulanan serta laporan manajemen
kredit

B. Sistem Informasi Anggaran

Sistem Informasi Anggaran dalam organisasi pemerintah atau dalam Perusahaan
bertujuan menyediakan informasi keuangan bagi manajer keuangan.
Proses pembuatan anggaran:
a. Pendekatan dari atas ke bawah (top-down), eksekutif perusahaan menentukan
jumlah anggaran, dan kemudian menekankan jumlah tersebut pada tingkat2
yang lebih awal
b. Pendekatan dari bawah ke atas, proses anggaran dimulai pada tingkat
organisasi terendah dan naik ke atas.
c. Pendekatan partisipasi, Orang yang akan menerima dana berpartisipasi dalam
menentukan tingkat dana.

44
Proses Pembuatan Anggaran

Gambar 5.2 Proses Pembuatan Anggaran

2. Subsistem Audit Internal

Perusahaan besar maupun kecil bergantung pada auditor eksternal untuk
mengaudit catatan akuntansinya untuk menguji kebenarannya.
Perusahaan yang lebih besar memiliki sendiri staf auditor internal, yang
melakukan analisis yang sama seperti auditor eksternal tapi memiliki lingkup
tanggung jawab yang lebih luas. Audit internal sebagai subsistem dari system
informasi keuangan karena kemampuannya untuk mengevaluasi dan
mempengaruhi operasi perusahaan secara independen dari sudut pandang
perusahaan.
3. Subsistem Intelijen Keuangan
Berusahan mengidentifikasi sumber-sumber terbaik modal tambahan dan
investasi terbaik bagi kelebihan dana. Untuk mencapai tujuannya, subsistem
informasi keuangan mengumpulkan data dan informasi dari pemegang saham,
masyarakat keuangan dan pemerintah.

45
Subsistem Output
1. Subsistem Peramalan
Peramalan merupakan salah satu kegiatan matematis tertua dalam bisnis.
Kaomputer memungkinkan peramal membuat perhitungan secara lebih cepat
dan mudah.
Peramalan jangka pendek dilakukan oleh area-area fungsional. Fungsi
pemasaran memproyeksikan penjualan untuk masa depan yang singkat, 1 – 3
tahun di depan. Peramalan jangka panjang biasanya dilakukan oleh suatu area
selain pemasaran oleh fungsi financial atau suatu kelompok yang hanya
mempunyai tanggung jawab perencanaan.

Metode Peramalan
1. Metode Kuantitatif
Bagian keputusan terstruktur dapat ditangani dengan metode kuantitatif yang
berjangkauan dari yang paling sederbana sampai yang sangat kompleks.
Salah satu teknik yang tetap populer selama dua puluh lima tahun atau lebih
adalah regresi. Ia melibatkan hubungan aktivitas yang menjadi ramalan,
seperti penjualan, dengan beberapa aktivitas lainnya, seperti jumlah tenaga
penjual.
2. Metode Non Kuantitatif
Pendekatan non-kuantitatif tidak melibatkan penghitungan data. Manajer
melakukan penalaran, seperti, "Kami menjual dua ribu unit pada tahun la1u
dan kami harus dapat meningkatkan penjualan tersebut. Maka, saya pikir
kami akan menjual dua ribu lima ratus pada tahun yang akan datang."
Ramalan seperti ini hanya mempunyai sedikit dasar atau bahkan tidak sama
sekali, atau ramalan tersebut dapat dihasilkan dari pengalaman penglihatan
bisnis yang telah bertahun-tahun. Banyak manajer yang dapat melakukan
pendekatan non-kuantitatif ini dengan sangat baik.

Beberapa perusahaan telah menetapkan sistem formal yang mencakup metode

kuantitatif. Ada tiga metode, yaitu konsensus panel Delphi dan Rapat elektronik :

a. Tehnik Konsensus Panel

Teknik konsensus panel terdiri atas kelompok ahli yang secara terbuka
membahas faktor yang berhubungan dengan masa depan dan melakukan
sebuah proyeksi yang didasarkan pada input kombinasi.
b. Metode Delphi
Metode Delphi melibatkan sekelompok ahli yang tidak bertemu secara
perorangan, namun mereka memberikan respon kepada serangkaian quesioner
yang dibuat oleh seorang koordinator. Setiap putaran kuesener
menggabungkan input dari putaran sebelumnya. Dengan demikian, sedikit
demi sedikit isinya tersaring terus.
c. Rapat elektronik
Rapat elektronik dilakukan para ahli membahas faktor-faktor penunjang masa
depan menggunakan bantuan berupa alat elektronik.

46
Fakta Dasar Peramalan:
a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu
b. Semua peramalan adalah keputusan semi terstruktur
c. Tidak ada peramalan yang sempurna

2. Subsistem Manajemen Dana

Arus uang dari lingkungan melalui perusahaan dan kembali ke lingkungan
adalah penting karena uang digunakan untuk memperoleh sumber daya fisik
lain. Arus ini dikelola untuk mencapai 2 tujuan : (1) untuk memastikan bahwa
arus masuk pendapatan lebih besar dari arus keluar biaya, dan (2) untuk
memastikan bahwa keadaan ini akan tetap stabil sepanjang tahun.

3. Subsistem Pengendalian
Manajer diberikan suatu anggaran operasi, yaitu jumlah uang yang tersedia
untuk digunakan dalam memenuhi tujuan operasional.
Proses pengaggaran (budgeting process) berisi sejumlah keputusan semi
terstruktur. Data pendukung yang diperlukan tersedia dalam bentuk catatan
akuntansi histories, tapi banyak penilaian yang harus diterapkan.

47
 BAB 6.
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA DAN
SISTEM INFORMASISUMBER DAYA INFORMASI

A. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Kegiatan Utama SDM :

1. Perekrutan dan Penerimaan (recruiting and hiring) SDM membantu

membawa pegawai baru ke dalam perusahaan dengan memasang iklan
lowongan kerja di koran, memberitahukan posisi yang diminta kepada
agen kerja swasta maupun pemerintah, melakukan wawancara pemilihan
di kampus, selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan
pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan menasehati
manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.

2. Pendidikan dan Pelatihan

Selama periode kepegawaian, SDM dapat mengatur berbagai program
pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan
pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.

3. Manajemen Data
SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan
memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pegawai.

4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan

Selama seseorang dipekerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket
tunjangan seperti rumah sakit, asuransi dokter gigi, dan pembagian
keuntungan yang semakin sulit administrasinya.

Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia :

1. Input
a. SIA, menyediakan data akuntansi bagi HRIS (Human Resources Information
System) sehingga database berisi gambaran yang lengkap dari sumber daya
personil – keuangan dan non – keuangan.
b. Subsistem Penelitian SDM, mengumpulkan data melalui proyek penelitian
khusus. Contohnya adalah penelitian suksesi, analis dan evaluasi jabatan dan
penelitian keluhan. Subsistem Penelitian Sumber Daya Manusia:
- Penelitian suksesi (succession studies) dilakukan untuk mengidentifikasi
orang-orang dalam perusahaan yang merupakan calon bagi posisi yang
akan tersedia. Contoh: seorang kepala Departemen akan pensiun, dan
Manajemen puncak ingin mengetahui siapa yang dapat dipertimbangkan
untuk di promosikan ke jabatan itu.

48
 - Analisa dan evaluasi jabatan (job analysis and evaluation) mempelajari
setiap jabatan dalam suatu area untuk menentukan lingkup dan
mengidentifikasikan pengetahuan dan keahlian yang diperlukan.
- Penelitian keluhan (grievance studies) membuat tindak lanjut atas
keluhan yang disampaikan oleh pegawai untuk berbagai alasan.

c. Subsistem intelijen SDM, mengumpulkan data yang berhubungan dengan

sumber daya manusia dari lingkungan luar perusahaan. Lingkungan elemen
yang menyediakan data ini meliputi pemerintah, pemasok, serikat pekerja,
masyarakat global, masyarakat keuangan dan pesaing.

2. Output

a. Subsistem Angkatan Kerja

Semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan
kebutuhan pegawai dimasa depan.
b. Subsistem Perekrutan
Melakukan kegiatan perekrutan
c. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha pengembangan angkatan
kerja yang sudah dilakukan
d. Subsistem Kompensasi
Melakukan proses penggajian
e. Subsistem Tunjangan
Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai yang masih bekerja maupun
yang pensiun.
f. Subsistem Pelaporan Lingkungan.
Ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab kepada pihak yang
berkepentingan diluar perusahaan.

B. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi

Organisasi Jasa Informasi

Jasa Informasi adalah area fungsional utama perusahaan. Para Spesialis

Informasi diorganisasikan didalam jasa informasi dapat berbeda dari satu
perusahaan ke perusahaan lain.

Model Sistem Informasi Sumber Daya Informasi

Sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan
kepada para pemakai diseluruh perusahaan.

Subsistem Input :
1. Sistem Informasi Akuntansi ; mengumpulkan data internal yang
menjelaskan unit jasa informasi dan data lingkungan yang menjelaskan
transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.

49
2. Subsistem Riset Sumber Daya Informasi ; menjelaskan kegiatan yang
terdiri dari proyek-proyek riset didalam perusahaan yang selanjutnya
menentukan kebutuhan user dan kepuasan user.
3. Subsistem Intelijen Sumber Daya Informasi ; menjelaskan fungsi yang
berhubungan dengan pengumpulan informasi dan elemen-elemen di
lingkungan perusahaan khususnya elemen-elemen yang berinteraksi dengan
jasa informasi.

Elemen-elemen ini meliputi :

 Pemerintah.
 Pemasok.
 Serikat Pekerja.
 Masyarakat Global.
 Pelanggan.
 Pesaing.
 Masyarakat Keuangan.
 Pemegang Saham.

Subsistem Output :
1. Subsistem Perangkat Keras ; menyiapkan output informasi yang
menjelaskan sumber daya perangkat keras. Perangkat Lunak yang digunakan
dalam subsistem ini dapat berupa query language, pembuatan laporan dan
model matematika.
2. Subsistem Perangkat Lunak ; menyiapkan output informasi yang
menjelaskan sumber daya perangkat lunak. Output informasi terutama
berbentuk jawaban atas database query dan laporan periodik.
3. Subsistem Sumber Daya Manusia ; menyediakan informasi tentang para
spesialis informasi perusahaan.
4. Subsistem Data dan Informasi ; menyiapkan output yang menjelaskan
sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat.
5. Subsistem Sumber Daya Terintegrasi ; menyatukan informasi yang
menjelaskan sumber daya hardware, software, SDM serta data dan informasi.

Mencapai Kualitas Manajemen Jasa Informasi

Konsep TQM (Total Quality Management) sering diasosiasikan dengen proses
manufaktur. Namun dasar yang sama dapat diterapkan pada produk dan jasa
apapun termasuk yang ditawarkan oleh IS.
IS melakukan 6 tahap untuk mencapai manajemen kualitas :

Keamanan Sistem
Keamanan Sistem mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya
informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.
Tujuan-tujuan Keamanan dimaksudkan untuk mencapai 3 tujuan utama , yaitu :
1. Kerahasiaan, perusahaan berusaha melindungi data dan informasi dari
orang-orang yang tidak berhak.
2. Ketersediaan, tujuan CBIS adalah menyediakan data dan informasi bagi
mereka yang berwenang untuk menggunakannya.

50
3. Integritas, semua subsistem CBIS harus menyediakan gambaran akurat dari
sistem fisik yang diwakilinya.

Pengendalian Akses dicapai melalui suatu proses 3 langkah, yang mencakup :

1. Indentifikasi User.
2. Pembuktian Keaslian User.
3. Otorisasi User.

Strategi Pengulangan Biaya Manajemen Informasi

Strategi yang paling banyak dimanfaatkan adalah :
1. Strategi Konsolidasi, dapat diikuti dengan mengurangi jumlah lokasi sumber
daya informasi yang terpisah. Alasannya adalah sejumlah kecil pemusatan
sumber daya yang besar dapat beroperasi lebih efisien dari pada banyak
pemusatan sumber daya yang kecil.
2. Downsizing, adalah transfer berbagai aplikasi berbasis komputer perusahaan
dari konfigurasi peralatan besar, seperti mainframe ke platform yang lebih
kecil seperti komputer mini. Dalam beberapa kasus, platform yang lebih kecil
tetap berada dalam IS, dan dalam kasus lain ditempatkan di area pemakai.
Pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya ini disebut
Smartsizing. Keuntungan downsizing : sistem yang user friendly.
3. Outsourcing, ukuran pemotongan biaya yang dapat berdampak lebih besar
bagi IS dari pada downsizing adalah outsourcing. Outsourcing adalah
mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi komputer perusahaan
kepada organisasi jasa di luar perusahaan.
Jasa-jasa yang ditawarkan Outsourcers mencakup :
 Entry data dan pengolahan sederhana.
 Kontrak pemrograman.
 Manajemen fasilitas, operasi lengkap dari suatu pusat komputer.
 Integrasi sistem, adalah kinerja semua tugas-tugas siklus hidup
pengembangan sistem.
 Dukungan operasi untuk pemeliharaan, pelayanana atau pemulihan dari
bencana.

Strategi CIO Proaktif

CIO dapat menghadapi tantangan langsung dan menyediakan dukungan informasi
berkualitas dengan mengikuti suatu strategi yang terdiri dari elemen-elemen :
1. Menekankan manajemen kualitas dari sumber daya informasi dengan
mengidentifikasi kualitas kebutuhan dari pelanggan informasi eksternal dan
internal.
2. Mencapai ikatan pemakai yang kuat dengan memastikan bahwa tujuan IS
sesuai dengan tujuan pemakai dan memastikan bahwa aplikasi bernilai
strategis bagi perusahaan mendapatkan dukungan kualitas tertinggi serta
menekankan pengembangan aplikasi bersama.
3. Memperkuat ikatan eksekutif dengan menjadi pakar dalam bisnis perusahaan
dan menyediakan dukungan informasi perusahaan bagi eksekutif perusahaan.
4. Menyusun tim IS yang memiliki kemampuan teknis dan manajerial yang
diperlukan untuk mengintegrasikan sumber daya informasi.

51
5. Menyusun staf IS yang kompeten dalam teknologi dan metodologi yang
canggih untuk menyediakan dukungan user.
6. Membangun sistem informasi pelayanan informasi yang memungkinkan CIO
dan manajemen IS mengelola sumber daya informasi dalam lingkungan
perusahaan.

52
 DAFTAR PUSTAKA

Davis Gordon B. 2005. Sistem Informasi Manajemen I, Kerangka Dasar. PT.

Gramedia, Jakarta.

Davis Gordon B.2005. Sistem Informasi Manajemen II, Struktur dan

Pengembangan. PT. Gramedia. Jakarta

George M. Scott. 2002. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen. Jakarta :

Raja Grafindo Persada

Hartono Jogiyanto. 2005. Analisa & Disain Sistem Informasi. Penerbit Andi,
Yogyakarta.

James A. O. Brien, 2006, Pengantar Sistem Informasi, Jakarta, Salemba Empat

Kenneth C. Laudon, 2008, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : Salemba Empat

Mahyuzir D Tavri. 1992. Pengolahan Data, Edisi Ketiga. PT. Elex Media
Komputindo. Jakarta

Manullang M. 2005. Dasar-dasar Manajemen, Edisi Kedelapan belas. PT.

GadjahMada University Press. Yogyakarta

McLeod Raymond. Jr. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Sepuluh. PT.
Prenhallindo. Jakarta

Nugroho, Eko. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Penerbit Andi. Yogyakarta

53