Document Project Management
Document Project Management
DOCUMENT PROJECT
"APABL"
Disusun oleh:
I Putu Surya Tadahisa Mahawira (210030199)
2023
PROJECT CHARTER
1 Februari 2023
TANGGAL
SELESAI
PROYEK
ANGGARAN
Rp 45.000.000,- (empat puluh lima juta
PROYEK rupiah)
PENDEKATAN
1. Pembuatan aplikasi dengan fitur
pelayanan administrasi dan biaya
konsultasi dokter untuk anak baru
lahir.
2. Melakukan pengujian terhadap
aplikasi.
Tester &
Programer Surya Tadahisa
PENGESAHAN Project Owner Project Manager
( Ratna Sari Dewi ) ( Rio Agastya )
DAFTAR ISI
BAB I
A. DESKRIPSI PROYEK .......... ..............................................................................................
B. BUSINESS CASE PROYEK . ..............................................................................................
C. PROJECT DELIVERIBLE .... ..............................................................................................
D. SUPPORT COMPANY GOALS ..........................................................................................
E. DEFINISI ISTILAH ............... ..............................................................................................
1) DESKRIPSI SISTEM ........ ..............................................................................................
2) DESKRIPSI INFORMASI ..............................................................................................
3) DESKRIPSI SISTEM INFORMASI ................................................................................
4) LINGKUP SISTEM INFORMASI ...................................................................................
5) BATASAN-BATASAN SISTEM INFORMASI .............................................................
BAB II
A. INISIASI PROYEK ................ ..............................................................................................
1) TUJUAN PROYEK ........... ..............................................................................................
2) STRUKTUR PIC ............... ..............................................................................................
3) LINGKUP KEGIATAN PROYEK ..................................................................................
B. PERENCANAAN PROYEK .. ..............................................................................................
1) WORK BREAKDOWN STRUKTUR .............................................................................
2) SCHEDULE BASELINE .. ..............................................................................................
3) BUDGET BASELINE ....... ..............................................................................................
4) KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN SUMBER DAYA PROYEK .......
5) DAFTAR RESIKO PROYEK DAN STAKEHOLDER REGISTER ..............................
C. PELAKSANAAN PROYEK . ..............................................................................................
1) GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI ...............................................................
2) SIKLUS HIDUP PROYEK ..............................................................................................
3) DESKRIPSI TAHAPAN SISTEM INFORMASI ............................................................
D. PENGAWASAN DAN KONTROL PROYEK .....................................................................
1) MILESTONE ..................... ..............................................................................................
2) PENGUKURAN KUALITAS PROYEK .........................................................................
3) MATRIK DISTRIBUSI INFORMASI .............................................................................
E. PENUTUPAN PROYEK ........ ..............................................................................................
1) SERAH TERIMA PROYEK ............................................................................................
2) LAMPIRAN ATAU DOKUMEN PENDUKUNG ..........................................................
BAB I
A. DESKRIPSI PROYEK
Aplikasi Pertumbuhan Anak Baru Lahir merupakan sebuah aplikasi yang dapat membantu
pemantauan pertumbuhan anak baru oleh orang tua dan dokter secara daring melalui aplikasi APABL.
Aplikasi ini dapat memberikan kemudahan bagi orang tua yang belum paham secara mendalam
pertumbuhan bayi dan kurangnya waktu untuk melakukan konsultasi secara langsung. Cukup hanya
menggunakan perangkat elektronik (handphone) untuk melakukan control pertumbuhan secara
berkala.
C. PROJECT DELIVERABLES
SOFTWARE PROJECT
PROJECT
PROJECT NAME Software Aplikasi PErtumbuhan Anak Baru Lahir “APABL” Rio Agastya
MANAGER
PROJECT
DELIVERABLE
SCOPE STATEMENT APABL akan berkolaborasi dengan beberapa rumah sakit dikota besar. Untuk memudahkan cakupan sistem.
OVERALL
START DATE 25/12/2022 END DATE 31/01/2023 80%
PROGRESS
START END DURATION %
TASK NAME ASSIGNED TO STATUS
DATE DATE in days COMPLETE
PT. Asri Global Company yang berkecimpung di dunia pelayanan Kesehatan atau Rumah Sakit.
PT. Asri Global Company memiliki beberapa kegelisahaan mulai dari beberapa layanan rumah sakit
yang kurang baik, pelayanan administrasi yang lama, dan juga biaya konsultasi dokter yang jauh
diatas rata-rata orang tidak mampu khususnya untuk orang tua yang baru saja mempunyai keturunan.
Maka untuk mempermudah customer, perlu dibuatkan sebuah aplikasi untuk membantu
masyarakat dalam penanganan medis dan Kesehatan.
E. DEFINISI ISTILAH
Akronim/Singkatan Penjelasan
F Kebutuhan Fungsional
NF Kebutuhan Non-Fungsional
1) Deskripsi Sistem
Dalam pembuatan Aplikasi Pertumbuhan Anak Baru Lahir (APABL), admin
bertanggung jawab dalam penglolaan data pasien yang nantinya akan masuk dalam
database dan sistem yang diakses dokter. Sehingga dokter dapat mengakses data serta
kebutuhan apa yang perlu diberikan kepada pasien. Pelanggan dapat mendaftarkan akun
sebagai pengguna Aplikasi Pertumbuhan Anak Baru Lahir (APABL) dan melakukan
konsultasi pada aplikasi. Kemudian sistem akan mensortir kebutuhan pasien dan
nantinya pasien akan diberi pilihan dokter serta rincian biaya yang harus dibayar pasien.
Tujuan dari dikembangkan aplikasi ini yakni pasien yang memerlukan pertolongan
darurat tetapi tidak memiliki banyak waktu atau terhalang transport dapat menerima
penanganan secara medis dan orang tua dapat memantau pertumbuhan anaknya.
APABL dapat memberikan fitur-fitur sebagai berikut:
- Pencatatan waktu tidur bayi.
- Pencatatan asupan susu bayi setiap hari.
- Informasi tentang tumbuh kembang bayi.
- Konsultasi dengan dokter anak.
Flowchart tercantum.
2) Deskripsi Informasi
Aplikasi Pertumbuhan Anak Baru Lahir ini menggunakan Bahasa Pemograman Kotlin dan
MySql sebagai aplikasi pendukung dalam pembuatan Database aplikasi. Database aplikasi ini
merupakan tempat sekumpulan informasi tentang Dokter, Paket Konsultasi, dan beberapa obat-
obatan dibuat dengan tujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses dalam system
transaksi konsultasi, Selain itu Program Basis Data ini memuat data dokter, data obat-obatan dan
paket konsultasi yang tersedia. Selain untuk mempercepat dalam penanganan informasi, aplikasi
ini dimaksudkan untuk mempermudah pasien dalam berkonsultasi dengan ahli medis langsung.
3) Deskripsi Sistem Informasi
Dengan adanya software Aplikasi Pertumbuhan Anak Baru Lahir ini ditujukan agar pasien yang
ingin berkonsultasi dapat dimudahkan dalam hal waktu dan pelayanan. Sehingga pasien tidak lagi
menggunakan cara konvensional yang kurang efisien dari segi waktu seperti pengisian formular
pendaftaran hingga proses pembayaran. Namun dengan penggunaan aplikasi ini pasien dapat
menerima layanan kesehatan dengan mudah, pasien cukup mempunyai Smartphone yang
terkoneksi internet untuk dapat menerima layanan tanpa perlu menunggu proses administrasi yang
cukup lama. Software ini juga dilengkapi dengan fitur pemantauan anak baru lahir seperti:
- Pencatatan waktu tidur bayi.
- Pencatatan asupan susu bayi setiap hari.
- Informasi tentang tumbuh kembang bayi.
- Konsultasi dengan dokter anak.
Software ini juga mempunyai tampilan yang menarik dan mudah dimengerti sehingga pasien dapat
dengan mudah untuk mengoperasikan software layanan Kesehatan ini.
4) Lingkup Sistem Informasi
Aplikasi Pertumbuhan Anak Baru Lahir menggunakan system aplikasi IMS atau Informaric
Management System, yang dimana IMS tersebut sebuah system terkomputerisasi yang menyajikan
informasi terpadu dari beberapa database dan sumber informasi. Output yang didapatkan lebih
detail serta informasi yang terpilih sudah dirangkum dan dianalisa untuk membantu mengambil
keputusan. Sistem IMS membuat laporan secara periodic (mingguan, bulanan, atau harian)
mengenai ringkasan aktivitas secara detail. IMS juga Menyusun laporan tetentu apabila ada
permintaan dari seseorang atau laporan yang disusun secara mendadak dan memerlukan Tindakan
segera.
Berikut contoh Data Flow Diagram Aplikasi Pertumbuhan Anak Baru Lahir:
5) Batasan-batasan Sistem Informasi
Batasan-batasan pada Aplikasi Pertumbuhan Anak Baru Lahir ini mencakup pada:
- Tidak lengkapnya ketersediaan Rumah Sakit yang bekerja sama dengan aplikasi.
- Tidak lengkapnya dokter spesialis yang berwenang memberikan konsultasi.
Sedangkan untuk kebutuhan fungsional yang harus ada dalam system adalah:
- Sistem harus melayani pesanan obat dari Apotek ke tangan Customer.
- Sistem harus dapat membuat laporan Kesehatan.
- Sistem harus bisa terhubung dengan rumah sakit yang bekerja sama.
BAB II
A. INISIASI PROYEK
1) Tujuan Proyek
PT. Asri Global Company yang berkecimpung di dunia pelayanan Kesehatan atau Rumah
Sakit. PT. Asri Global Company memiliki beberapa kegelisahaan mulai dari beberapa layanan
rumah sakit yang kurang baik, pelayanan administrasi yang lama, dan juga biaya konsultasi dokter
yang jauh diatas rata-rata orang tidak mampu khususnya untuk orang tua yang baru saja
mempunyai keturunan.
Maka untuk mempermudah customer, perlu dibuatkan sebuah aplikasi untuk membantu
masyarakat dalam penanganan medis dan Kesehatan.
2) Struktur PIC
Struktur PIC:
No. Nama Peranan Posisi
1 Ratna Sari Dewi Project Owner Project Owner
2 Rio Agastya Project Manager & Programer Project Manager & Programer
3 Ayu Diantini Desainer & Programer Desainer & Programer
4 Surya Tadahisa Tester & Programer Tester & Programer
B. PERENCANAAN PROYEK
PROJECT
ANALYSIS DESIGN DEVELOPMENT TESTING
MANAGEMENT
SPESIFIKASI
KEBUTUHAN
2. Schedule Baseline
TASK NAME DURATION START ETA
COMPLETE PROJECT EXECUTION 63 day 01/12/2022 01/02/2023
A PROJECT MANAGEMENT 3 day 01/12/2022 03/12/2022
1 PLANNING & SCHEDULING 3 day 01/12/2022 03/12/2022
B ANALYSIS 7 day 04/12/2022 10/12/2022
1 INTERVIEW 2 day 04/12/2022 05/12/2022
2 SPESIFIKASI KEBUTUHAN 5 day 06/12/2022 11/12/2022
C DESIGN 14 day 11/12/2022 24/12/2022
1 DESIGN PROYEK 14 day 11/12/2022 24/12/2022
E WEB DEVELOPMENT 14 day 25/12/2022 07/01/2023
1 IMPLEMENTASI DATABASE 14 day 25/12/2022 07/01/2023
F TESTING 14 day 08/01/2022 21/01/2023
1 PENGUJI WEBSITE & TINDAKAN PERBAIKAN 14 day 08/01/2023 21/01/2023
G CLOSING 11 day 22/12/2022 01/02/2023
1 CLOSING PROYEK 11 day 22/12/2022 01/02/2023
3. Budget Baseline
Keterangan Nominal
(Rp.)
Biaya Jasa
Project Manager 10.000.000
System Analyst 10.000.000
Web Developer 10.000.000
Biaya Pembuatan Website
SSL 3.000.000
Plugin & Add-ons 5.000.000
Tema 2.000.000
Biaya Operasional
Operasional Proyek 5.000.000
Total 45.000.000
4. Kebutuhan Sumber Daya Manusia dan Sumber DayaProyek
Role Task
Project Manager Melakukan perencanaan proyek
Mengelola proyek dan anggota proyek
Mengelola anggaran
Melakukan dokumentasi
Melakukan testing
System Analyst Melakukan interview
Membuat spesifikasi kebutuhan website proyek
Membuat desain prototipe & arsitektur
Berkoordinasi dengan Project Manager & Web
Developer
Web Developer Membangun database
Meng-coding frontend dan backend website
Melakukan perbaikan apabila ada kendala
Berkoordinasi dengan Project Manager & System
Analyst
➢ Resiko Proyek
➢ Stakeholder Register
Name Role Category Power Contact
Ratna Sari Dewi Project Owner External High [email protected]
Rio Agastya Project Manager & Programer Internal Medium [email protected]
Surya Tadahisa Tester & Programer Internal Low [email protected]
Ayu Diantini Desainer & Programer Internal Low [email protected]
C. Pelaksanaan Projek
Dalam pembuatan Aplikasi Pertumbuhan Anak Baru Lahir (APABL), admin bertanggung
jawab dalam penglolaan data pasien yang nantinya akan masuk dalam database dan sistem
yang diakses dokter. Sehingga dokter dapat mengakses data serta kebutuhan apa yang perlu
diberikan kepada pasien. Pelanggan dapat mendaftarkan akun sebagai pengguna Aplikasi
Pertumbuhan Anak Baru Lahir (APABL) dan melakukan konsultasi pada aplikasi. Kemudian
sistem akan mensortir kebutuhan pasien dan nantinya pasien akan diberi pilihan dokter serta
rincian biaya yang harus dibayar pasien. Tujuan dari dikembangkan aplikasi ini yakni pasien
yang memerlukan pertolongan darurat tetapi tidak memiliki banyak waktu atau terhalang
transport dapat menerima penanganan secara medis dan orang tua dapat memantau
pertumbuhan anaknya. APABL dapat memberikan fitur-fitur sebagai berikut:
- Pencatatan waktu tidur bayi.
- Pencatatan asupan susu bayi setiap hari.
- Informasi tentang tumbuh kembang bayi.
- Konsultasi dengan dokter anak.
Analysis
Design
Implementation
Testing
Development
PO PM PD PT
PO ✔️ ✔️
PM ✔️ ✔️ ✔️
PD ✔️ ✔️ ✔️
PT ✔️ ✔️
Keterangan:
PO = Project Owner
PM = Project Manager
PD = Project Designer
PT = Project Tester
E. PENUTUPAN PROYEK
1. Serah Terima Proyek
Berikut merupakan dokumen “Berita Acara Serah Terima Akhir Pekerjaan Proyek APABL”
2. Lampiran atau Dokumen Pendukung