Pengertian Microsoft Word

Microsoft Office Word merupakan salah satu program aplikasi perangkat lunak pengolah kata
(word processing) yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat, mengedit, dan mencetak
sebuah tulisan dalam bentuk softcopy (file) maupun hardcopy hasil print.

Fungsi Microsoft Word

Microsoft word memiliki 3 fungsi utama yaitu :
1. Membuat dokumen. Microsoft word memungkinkan penggunanya untuk membuat dokumen
yang diawali dari halaman kosong (blank page). Selain blank page, pengguna juga dapat
membuat dokumen dari template yang sudah ada.
2. Mengedit dokumen. Microsoft word dapat digunakan untuk mengedit dokumen yang telah
tersimpan. Hampir semua format dokumen teks dapat dibuka pada software ini.
3. Mencetak dokumen. MS Word juga bisa digunakan untuk mencetak dokumen melalui
printer. Software pengolah kata ini dapat memformat teks sesuai dengan kebutuhan. Hasil
cetak dari aplikasi ini sesuai dengan pengeditan yang dilakukan di komputer.

Manfaat dan Keunggulan

1. Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan
2. Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan
3. Menekan biaya dan mendukung era paperless

Sejarah Ms. Word

Pada tahun 1981, Ms Word dikembangkan untuk pertama kalinya oleh Charles Simonyi dan
Richard Brodie. Keduanya adalah programmer dari Xerox Bravo yang menciptakan konsep
WYSIWYG (What You See Is What You Get). Lalu mereka direkrut oleh Bill Gates dan Paul
Allen untuk bergabung bersama Microsoft.
Di tahun 1983, MS Word diluncurkan dalam bentuk MS DOS. Lalu diikuti oleh 4 versi yang
hampir sama tapi tidak begitu sukses pada saat itu.
Barulah di tahun 1989 versi pertama Ms Word untuk Windows diluncurkan. Kemudian
disusul dengan rilisinya windows 3.0 di tahun 1990. Software ini menjadi semakin diminati.
Kemudian di tahun 1991 versi 2.0 muncul. Dua tahun selanjutnya versi 6.0 dirilis, yang mana
namanya sempat diganti dengan Ms Word 95, Ms Word 97 dan seterusnya. Hingga
 perkembangannya semakin pesat ketika rilisnya MS Word 2000 dan MS Word for Office XP
(Karena pada saat itu microsoft juga mengkomersilkan Windows XP).
Nama versi dari software ini pun masih mengacu pada tahun rilisnya hingga tahun 2003
ketika Ms Word 2003 dirilis. Sejak itulah Word silih berganti merilisi versi terbarunya. Versi
terbaru saat ini adalah Microsoft Word 2019.

Versi Microsoft Word

Tahun Versi Perubahan
1989 Ms Word untuk Windows 1.0 Tahap awal Ms. Word
1990 Ms. Word untuk Windows 1.1 Tahap awal
1990 Ms. Word untuk Windows 1.1a Tahap awal
1991 Ms. Word untuk windows 2.0 Tahap awal
1993 Ms. Word untuk Windows 6.0 Tahap awal
1995 Ms. Word untuk Windows 95 Tahap awal
1997 Ms. Word 97 Perubahan dari segi tampilan, maupun fitur yang
disajikan
1998 Ms. Word 98 Penyempurnaan Word 97
1999 Ms. Word 2000 Tambahan fitur clipboard untuk penyimpanan
sementara saat user melakukan copy, paste, ataupun cut
2001 Ms. Word 2002 Adanya styles untuk bulled list dan table. Sudah
mendukung watermarks didokumen
2003 Microsoft 2003 Adanya voice comment
2006 Microsoft Word 2007 Adanya tampilan ribbon. Fitru Smart Art, penyesuaian
tampilan yang signifikan.
2010 Microsoft Word 2010 Adanya backstage view di tab info untuk melihat
overview dokumen.
2013 Microsoft Word 2013 Bisa impor file PDF
2016 Microsoft Word 2016 Terintegrasinya dokumen dengan cloud
2019 Microsoft Word 2019 Versi terbaru saat ini. Sudah support LaTex

Bagian-bagian dan Tampilan Microsoft Word 2013

Quick Access Tolbar

Title Bar Windows Management

Ribbon

Ruller

Worksheet
Kursor
1. Quick Access Toolbar
Berisi tool yang bisa digunakan untuk akses secara cepat. Tool-tool
ini bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan melalui button Customize
Quick Access Toolbar.

2. Title Bar
Bagian yang menunjukkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang dikerjakan.

3. Windows Management
Bagian untuk mengontrol tampilan jendela aplikasi. Ada beberapa tombol yang diatur di
bagian windows management antara lain :
a. Ribbon Display Option
Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar
ribbon, terdapat beberapa pengaturan yang bisa dipilih.

b. Minimise
Tombol minimize digunakan untuk memperkecil dokumen dan menjadi ikon aktif
pada taskbar.
c. Maximise
Tombol maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela
secara full.
d. Close
Tombol close digunakan untuk menutup jendela Ms. Word.
4. Ribbon
Ribbon merupakan kumpulan menu yang memiliki tombol-tombol perintah Ms. Word dan
telah dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsinya masing-masing. Fungsi ribbon
adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari Microsoft word yang kemudian ditampilkan
secara teratur agar mudah diakses. Tool didalam ribbon dikelompokkan kedalam tab, yang
berfungsi sebagai pemisah antara beberapa jendela tampilan yang memiliki fungsi yang
berbeda satu sama lain. Terdapat beberapa menu didalam tab yaitu Home, Insert, Design, Page
Layout, Reference, Mailings, Review dan View.

4.1 Tab Home

Tab Home adalah ribbon yang berisi tools standar dalam mengedit dokumen, termasuk:

a. Clipboard
Terdapat beberapa menu didalam Clipboard, yaitu :
 Paste : untuk menempelkan hasil data copy atau cut.
 Cut : untuk memotong teks/objek yang dipilih.
 Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
 Format Painter : untuk meniru format halaman
dokumen kedalam dokumen lainnya.
b. Font
Terdapat beberapa menu didalam pengaturan Font, yaitu :

Font Size Increaase Decreaase Change

Font Font Size Font Size Case

Clear All
Formating
bold

italic Text Font

effect Text
striketrought color
highlight
Underline superscript color

subscript
  Font : untuk memilih jenis huruf
 Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
 Grow Font/Increase Font Size : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
 Shrink Font/Decrease Font Size : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
 Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
 Clear Formating : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
 Bold : untuk menebalkan teks terpilih
 Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
 Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
 Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
 Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
 Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
 Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
 Text Highlight Color :untuk memberikan warna di belakangteks terpilih
 Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
c. Paragraph

Decrease Increase
indent indent
Multilevel
Numbering list sort

Bullets Show / hide

paragraph marks

Align left borders

center justify Shading

Align Line and

right paragraph
spacing

 Bullets : Untuk memberikan format tanda bullet di tiap paragraf terpilih.

 Numbering : Untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih.
  Multilevel list : Untuk membuat daftar item yang memiliki level yang berbeda,
level ini bisa digunakan untuk model bullets atau numbering.
 Decrease Indent : Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.
 Increase Indent : Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.
 Sort : Untuk menyortir/mengurutkan data.
 Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraph.
 Align Text Left : Untuk mengatur teks rata kiri.
 Center : Untuk mengatur teks rata tengah
 Align Text Right : Untuk mengatur teks rata kanan
 Justify : Untuk mengatur teks rata kanan-kiri
 Line Spacing : Untuk mengatur jarak antar baris teks
 Shading : Untuk mengatur warna latar teks terpilih
 Border : Untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
d. Style

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih.

e. Editting
 Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu
dalam suatu file
 Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk
diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
 Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam
suatu file.

4.2 Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk memasukkan, menyisipkan, atau menambahkan perintah ke
dalam naskah, diantaranya adalah :
a. Pages
  Cover Page : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis
halaman sampul.
 Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam
suatu file dokumen
 Break Page : untuk memisah suatu halaman file dokumen
b. Tables
 Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert
Table
 Draw Table : untuk menyisipkan tabel dengan cara
menggambar di halaman dokumen
 Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam
tabel
 Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.
c. Illustrations

 Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

 Clip Art : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library
program
 Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
 SmartArt : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
 Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram
d. Media : berfungsi untuk menambahkan vidio kita dengan cara memasukkan link url
kedalamnya
e. Links
 Hyperlink : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih
dengan file lain
 Bookmark : digunakan membuat penanda buku
 Cross-Reference : digunakan untuk membuat referensi antar
file.
 f. Comments : berfungsi untuk membuat komentar pada hal tertentu yang tertera pada
halaman kerja

g. Header & Footer

 Header : digunakan untuk mengatur kepala halaman
suatu file
 Footer : digunakan untuk melakukan setting terhadap
kaki halaman suatu file
 Page Number : digunakan untuk melakukan setting terhadap nomor halaman.
h. Text

 Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
 Quick Parts : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
 WordArt : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistic
 Drop Cap : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraph
 Signature Line : digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
 Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
 Object : digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi.
i. Symbols
 Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol
persamaan, terutama dalam bidang matematika.
 Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

4.3 Tab Design

a. Document Formating
  Themes : Menambahkan Tema pada Dokumen yang sedang dikerjakan agar lebih
bergaya dan menarik
 Colors : Memilih warna Tema yang sudah dipilih pada Dokumen yang sedang
dikerjakan
 Fonts : Memilih font atau gaya huruf pada Tema Dokumen yang sudah dipilih
 Paragraph Spacing : Mengubah atau memilih spasi antar Paragraf sesuai dengan
yang diinginkan
 Effects : Memberikan perubahan efek pada Dokumen yang sedang dikerjakan
 Set as Default : Memberikan perubahan efek pada Dokumen yang sedang
dikerjakan
b. Page Background
 Watermark : digunakan untuk memberikan efek tanda air di
belakang teks.
 Page Color : digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
 Page Borders : digunakan untuk mengatur garis tepi
halaman.

4.4 Tab Page Layout

a. Page Setup

 Margins : digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

 Orientation : digunakan untuk mengatur posisi kertas.
 Size : digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
 Columns : digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
 Breaks : digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
 Line Numbers : digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
  Hypenation : digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara
otomatis.
b. Paragraph
 Indent : digunakan untuk mengatur
batas teks.
 Spacing : digunakan untuk mengatur
jarak antar paragraf.
c. Arrange

 Position : digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

 Wrap text : digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan
paragraf teks
 Bring Forward : digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek
lainnya
 Send Backward : digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek
lainnya
 Selection Pane : menampilkan panel navigasi objek
 Align : digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
 Group : digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
 Rotate : digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.

4.5 Tab References

Tab References berfungsi untuk memasukkan informasi referensi pada dokumen,
beberapa tool diantaranya sebagai berikut :
a. Table of Contents
 Table of Contens : digunakan untuk pengelolaan daftar
isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi
otomatis pada sebuah halaman dokumen.
  Add Text : digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai
entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
 Update Table : digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada
sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak
secara otomatis mempengaruhi status daftar isi.
b. Footnotes
 Insert Footnote : digunakan untuk menyisipkan catatan kaki

 Next Footnote : berfungsi untuk memantau footnote dan

endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi
menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file
dokumen aktif.
 Show Notes : digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote
maupun end note.
c. Citations & Bibliography
 Insert Citation : digunakan untuk menyisipkan
kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
 Manage Sources : digunakan untuk mengelola
seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di
semua segmen file dokumen.
 Style : digunakan untuk memilih style kutipan yang akan disisipkan.
 Bibliography : Insert Citation : digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung
pada daerah kursor aktif.
d. Captions
 Insert Captions : Memberikan keterangan pada
ilustrasi atau objek yang telah ditambahkan
 Insert Table of Figures : Menambahkan
daftar gambar yang ada dalam dokumen
 Update Table : Memperbarui daftar gambar yang telah dibuat sebelumnya.
  Cross-reference : Menambahkan daftar rujukan secara cepat dengan memilih
rujukan yang diinginkan pada daftar˙rujukan yang telah ada. Istilah cross-refrence
juga dikenal dengan referensi silang
e. Index
 Mark Entry : Memberikan tanda terhadap masukan
(sumber) baru dalam dokumen
 Insert Index : Menambahkan indeks atau daftar kata ke
dalam dokumen
 Update Index : Memperbarui daftar kata atau indeks yang ada
f. Table of Authorities
 Mark Citation : Menandai dan mengelola teks yang
telah dipilih dengan memanfaatkan perintah-perintah
yang˙terdapat di jendela mark citation

 Insert Table of Authorities : Menambahkan daftar authorities pada dokumen

microsoft word
 Update Table : Memperbarui daftar authorities sehingga sinkron dengan kondisi
terkini

4.6 Tab Mailings

Tab Mailings berfungsi untuk keperluan mailing seperti mengatur label surat, penerima
surat, dan sebagainya. Adapun tools di dalamnya sebagai berikut :
a. Create
 Envelopes : Membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim
dan penerima surat pada Amplop yang akan dibuat.
 Labels : Membuat serta mencetak tulisan label sesuai
dengan bentuk dan ukuran yang akan dicetak.
b. Start Mail Merge
 Start Mail Merge : Membuat surat yang dapat dikelola
untuk banyak orang sekaligus, baik surat biasa ataupun
surat elektronik (Email)
  Select Recipient : Membuat dan mengelola daftar penerima surat
 Edit Recipient List : Mengedit daftar penerima surat
c. Write & Insert Fields

 Highlight Merge Field : untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

 Address Block : untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
 Greeting Line : untuk menambah nama sapaan
 Insert Merge Field : untuk menambah informasi mengenai penerima surat
 Rules : untuk memberikan garis pada surat
 Match Field : untuk membandingkan surat
 Update Labels : untuk memperbarui label pada surat
d. Preview Results
 Preview Results : untuk melihat hasil surat yang dibuat
dan daftar penerima surat
 Find Recipient : untuk mencari daftar penerima surat
 Check for Errors : untuk mengecak kesalahan pada surat
e. Finish
 Finish & Merge : Melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai dikerjakan

4.7 Tab Review

Tab Review berfungsi untuk untuk memeriksa kembali keseluruhan isi dokumen.
Beberapa tools di antaranya :
a. Proofing
 Spelling & Grammar : Memeriksa ejaan pada teks
dan memeriksa tata bahasa pada paragraf dalam
dokumen Word yang sedang aktif.
 Define : menemukan kamus/referensi
  Theasaurus : Untuk medapatkan saran kata yang berbeda tetapi mempunyai arti
yang sama dengan kata yang telah dipilih
 Word Count : Untuk mengetahui jumlah halaman, kata, karakter, paragraf, dan
baris dalam sebuah dokumen Microsoft Word.

b. Language
 Translate : Untuk menerjemahkan kata atau paragraf dalam
bahasa yang berbeda dengan menggunakan kamus bilingual
ataupun mesin penerjemah
 Language : Untuk mengatur dan memilih bahasa yang
diinginkan sekaligus memeriksa ejaan dan tata bahasa bersangkutan.
c. Comments
 New comment : digunakan untuk
memasukkan komentar baru
 Delete : digunakan untuk menghapus
komentar
 Previous : digunakan ntuk memeperlihatkan komentar sebelumnya
 Next : digunakan untuk memeperlihatkan komentar setelahnya
d. Tracking
 Track changes : melacak semua perubahan yang
dibuat dari dokumen termasuk tambahan,
penghapusan dan menata ulang
Simple Markup : Untuk memilih cara melihat
perubahan yang telah dilakukan pada dokumen, ikon ini juga berfungsi untuk
melakukang finising pada perubahan yang telah dilakukan
 Show markup : digunakan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukkan
dokumen
 Reviewing Pane : di gunakan untuk menunjukkan suatu revisi pada jendela yang
terpisah.
 e. Changes
 Accept : Untuk menerima perubahan baru dan usulan
perubahan berikutnya
 Reject : Untuk menolak perubahan baru dan usulan
perubahan berikutnya

 Previous : digunakan untuk menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen

sehingga dapat menerima/menolak
 Next : digunakan untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak
f. Compare
 Compare : digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari
document

g. Protect
 Block Authors : Untuk memblokir penulis lain dari mengedit
teks tertentu pada dokumen
 Restrict Editing : Untuk membatasi bagaimana orang mengedit
atau memformat bagian-bagian tertentu dari dokumen

4.8 Tab View

Tab View berfungsi untuk mengecek kebenaran tampilan halaman. Berikut adalah
beberapa tools yang terdapat dalam ribbon ini:
a. Views
 Read Mode : Untuk merubah tampilan halaman
Dokumen menjadi bentuk yang mudah dan
nyaman untuk dibaca
 Print Layout : untuk melihat hasil kerja yang
akan di cetak
 Web Layout : untuk melihat hasil kerja di web
 Outline View : untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
  Draft View : untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah
cepat dibenarkannya

b. Show
 Rules : Untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris
yang digunakan untuk mengukur dan menyusun objek dalam
dokumen
 Gridlines : Untuk menampilkan atau menyembunyikan
garis semu (seperti kertas berpetak) yang berguna untuk menyesuaikan objek dalam
dokumen
 Navigation Pane : Untuk membuka panel penelusuran, sehingga memungkinkan
pengguna program Microsoft Word untuk melakukan penelusuran baik dengan
judul atau halaman, bahkan untuk pencarian teks atau objek
c. Zoom
 Zoom : untuk Memperbesar tampilan
 100% : untuk memperbesar hasil lembar kerja
ke ukuran normal
 One Page : untuk melihat hasil lembar kerja ke
dalam satu halaman penuh
 Two Page : untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
 Page Widht : untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
d. Window

 New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut

 Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
 Split Windows : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan
lembar kerja
 View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
  Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
 Reset Window Position : Mengeset ulang posisi jendela berdampingan
 Switch Windows : Untuk melakukan peralihan Dokumen Word yang terbuka pada
halaman utama dengan Dokumen Word yang berbeda
e. Macros
 Macros : Untuk melihat, membuat dan menghapus daftar Macro. Ikon
ini juga berfungsi untuk merekam sebuah Macro ataupun menerima
pengaturan Macro lainnya

5. Ruler
Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman
baik itu teks maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya). Dengan
memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas halaman,
tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya.
Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman (tepat di bawah ribbon). Tapi
selain itu kita juga bisa menampilkan ruler di samping halaman.

6. Worksheet
Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada
Microsoft Word. Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini merupakan tempat untuk
mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan
kita.

7. Kursor
Kursor berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar
saat ini. Ketika mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasu kursor tersebut.
Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang kita
inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis.

8. Status Bar
Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar
adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif
pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:
  Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada
halaman berapa (kursor) anda aktif.
 … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.
 English (United States), yaitu Bahasa yang digunakan dalam ms word tersebut
maupun sebagai pengejaan kata (spelling) terhadap teks yang diketik.

9. Page View
Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai dengan
kebutuhan. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih
jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut:
 Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat
2 lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid.
 Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari
dokumen dan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika
dokumen hendak dicetak (di print).
 Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti
tampilan pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih
tampilan ini.
 Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan
halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau klik tombol +)
sedangkan seret ke kanan untuk zoom in (atau klik tombol -).

Membuka Aplikasi Microsoft Word

Terdapat dua cara untuk membuka aplikasi Microsoft word, yaitu melalui Start Menu dan melalui
Shortcut Menu di desktop.
Berikut cara membuka Microsoft Word dari Star :

Aplikasi
Ms Word

Tombol
Start
 1. Klik tombol Start. Saat start menu terbuka, akan terlihat semua yang telah terinstall.
Aplikasi tersebut terurut berdasarkan abjad.
2. Scroll kebawah dan cari aplikasi Microsoft Word.
3. Klik aplikasi Word.
4. Tunggu hingga program aplikasi tampil.
Sedangkan untuk membuka lembar kerja melalui shortcut di desktop, cukup klik kiri dua kali pada
ikon Microsoft word yang ada di desktop. Selain itu, bisa juga melalui menu search dengan
mengetik Microsoft word pada menu pencarian, lalu klik icon Microsoft word, tunggu hingga
program terbuka.
Jika ingin membuka dokumen word yang telah dibuat, cukup dengan membuka folder tempat
penyimpanan dokumen, lalu klik dua kali pada dokumen yang ingin dibuka.

Membuat Dokumen Baru Microsoft Word

1. Buka aplikasi Microsoft Word
2. Pilih template dokumen yang ingin dibuat, jika ingin memulai dokumen baru dengan
tampilan halaman yang masih kosong, pilih Blank Dokumen

Menyimpan Dokumen Word 2013

Setelah menyelesaikan dokumen word, kita bisa menyimpan dokumen dengan cara berikut :
1. Klik menu file
2. Pilih Save As lalu Klik Browse untuk menampilkan dialog box tempat dimana kita ingin
menyimpan dokumen

3. Pilih folder tempat penyimpanan dokumen anda

4. Pada File Name, isikan nama file sesuai kebutuhan, lalu pada bagian Save as Type pilih
Word Document.
 5. Terakhir klik Save untuk memulai menyimpan
Sedangkan untuk menyimpan dokumen yang sudah tersimpan namun terdapat perubahan data, kita
hanya perlu menyimpan dengan klik menu File, lalu klik Save.
Menyimpan Dalam Bentuk PDF
Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk selain docx salah satunya PDF bisa dilakukan dengan
cara berikut :
1. Buka file Ms Word yang ingin diganti format dokumennya, atau buat baru dokumen yang
ingin di PDF kan.
2. Klik menu File, lalu pilih Save As
3. Klik tombol Browse, lalu tentukan lokasi dokumen yang akan disimpan.
4. Ubah format yang ada pada Save As Type menjadi format yang diinginkan. Untuk
menyimpan dalam format PDF pilih (*.pdf)

5. Lalu klik Save, dan tunggu proses penyimpanannya selesai.

Menyimpan dengan Menggunakan Password
Untuk menyimpan file Microsoft Word dengan memberi password bisa dilakukan dengan cara
berikut:
1. Buka terlebih dahulu file Microsoft Word atau buat baru dokumen
2. Klik File lalu pilih Save as
3. Pada menu Browse klik Tools yang ada disamping tombol Save
4. Pilih General Options maka akan muncul dialog box general options.
5. Isi password untuk membuka file sesuai keinginan di kolom password to open. Isi juga
password untuk mengedit file pada kolom password to modify
6. Centang kolom read only recommended sehingga dokumen hanya bisa dibuka untuk dibaca
saja, lalu klik OK pada kotak dialog general options tersebut.

7. Selanjutnya akan muncul tombol konfirmasi password, masukkan password yang sudah
diketik tadi pada kolom Reenter password to open didalam kotak dialog confirm password
yang pertama, lalu klik OK

8. Selanjutnya akan muncul dialog box confirm password yang kedua, masukkan password
kembali pada kolom Reenter password to modify, dan klik OK.
 9. Klik Save pada kotak dialog Save As untuk menyimpan file tersebut.

Menyimpan File Microsoft Word dengan Cara Cepat

Selain melalui menu File, terdapat 2 cara cepat untuk menyimpan file Microsoft Word.
Pertama, kita bisa menyimpan data menggunakan keyboard dengan menekan tombol Ctrl + S
secara bersamaan. Jika file yang ingin disimpan merupakan file yang baru maka dialog box Save
As akan muncul, kita bisa melanjutkan dengan memilih folder tampat kita ingin menyimpan file
dan menyimpan file dengan nama dan format yang kita inginkan seperti tahap-tahap penyimpanan
seperti diatas. Sedang jika file yang ingin disimpan merupakan file perubahan yang baru diedit,
hanya perlu menekan tombol Ctrl + S pada keyboard secara bersamaan, maka file akan otomatis
tersimpan.
Kedua, kita bisa menggunakan tombol cepat di Aplikasi Microsoft Word dengan icon atau symbol
save. Tombol tersebut terdapat pada bagian Quick Access Toolbar yang berada disudut kiri atas
aplikasi.

Merubah Huruf Kecil/Besar (Kapital)

Untuk merubah huruf kapital pada word terdapat beberapa cara, yaitu :
Menggunakan Change Case di Toolbar :
1. Blok bagian teks yang ingin dirubah.
2. Pada Tab Home, Klik tombol Change Case
3. Pilih jenis perubahan yang ingin dilakukan
Selain menggunakan menu change case tool, untuk merubah huruf bisa juga menggunakan
kombinasi tombol pada keyboard yaitu dengan menekan tombol Shift + F3 secara bersamaan.
Tekan tombol Shift+F3 secara berulang untuk merubah format kapitalisasi lainnya sesuai
kebutuhan. Selain itu juga bisa menggunakan tombol Shift+CAPS LOCK secara bersamaan
untuk merubah huruf yang diketik menjadi huruf kapital.

Copy/Cut Paste di Microsoft Word

Cara Copy Paste di Word :
Copy adalah perintah yang berfungsi untuk menyalin teks atau obyek lain dengan tetap
mempertahankan objek aslinya. Berikut cara untuk menyalin atau copy pada Microsoft word :
1. Blok teks atau objek yang ingin disalin
2. Klik Tab Home lalu klik icon Copy yang berada di grup Clipboard. Atau bisa
menggunakan kombinasi tombol pada keyboard dengan menekan tombol Ctrl + C secara
bersamaan.

3. Tempatkan kursor pada posisi dimana teks tersebut akan dipaste.

4. Kemudian klik icon Paste yang berada di Tab Home. Atau bisa menggunakan kombinasi
tombol Ctrl+V pada keyboard.
 5. Setelah itu, teks atau objek yang sudah di copy akan tampil pada posisi yang diinginkan.
Selain menggunakan kedua cara diatas, bisa juga menggunakan mouse dengan cara klik kanan
pada mouse dan klik copy.

Cara Cut Paste pada Microsoft Word:

Cut adalah perintah yang digunakan untuk memindahkan teks atau object dengan cara memotong
teks atau object yang ingin dipindahkan lalu dipaste pada tempat yang diinginkan. Cara-caranya
adalah sebagai berikut :
1. Blok teks atau objek yang ingin di cut/dipindahkan
2. Klik Tab Home, lalu klik tombol Cut/Gunting pada posisi yang anda inginkan. Atau bisa
menggunakan kombinasi tombol pada keyboard dengan menekan tombol Ctrl + X.
 3. Tempatkan kursor pada posisi yang akan di paste.
4. Kemudian klik icon Paste yang berada di Tab Home. Atau bisa menggunakan kombinasi
tombol Ctrl+V pada keyboard.

5. Setelah itu, teks atau objek yang di paste akan tampil pada posisi yang kita tentukan.
Sama seperti copy, cut juga bisa dilakukan dengan menggunakan mouse dengan klik kanan lalu
pilih menu cut.