Pertemuan 5 : Knowledge

Area Project Management

Manajemen Proyek Teknologi Informasi

Agung Nugroho, M.Kom
Teknik Informatika – S1
Fakultas Teknik
Universitas Pelita Bangsa
Agung Nugroho, S.Kom, M.Kom

1994 | SDN Pulau Panggung, OKU Sumsel

1997 | MTs Lab Fak Tarbiah IAIN SUKA, Yogyakarta

2000 | SMK PIRI 1, Yogyakarta

2004 | Ilmu Komputer, Universitas Ahmad Dahlan, Yogyakarta

2016 | Magister Komputer, STMIK Eresha, Jakarta

PHP 90%

2012 - Present | Freelance Web Developer HTML + CSS 90%

2011 - 2012 | Web Developer at BP Indonesia Android 85%

Python 83%
2010 - 2011 | OSS Core Engineer at PT Ericsson Indonesia
C# 83%
2008 - 2009 | Radio Database Planner at PT. NextWave subcon NSN

2005 - 2008 | Software Developer at PT Gamatechno Indonesia ➔ www.linkedin.com/in/kangmasagung

2004 - 2005 | Web Programmer at PT Reftindo Sarana ➔ www.fb.me/agung.n
➔ www.koding.web.id
Knowledge Area Project Management
Pertemuan 5
Knowledge Area Project Management
 Knowledge Area Project Management
Lingkup pengetahuan manajemen proyek sering juga
disebut dengan elemen proyek menejemen,
merupakan cakupan bahasan atau bidang pengetahuan
yang terkait dengan manajemen proyek.
 Elemen Proyek Manajemen
• Elemen tersebut terdiri dari 9 macam, yaitu:
• Manajemen ruang lingkup / project scope management
• Manajemen waktu / time management
• Manajemen biaya / cost management
• Manajemen sumber daya manusia / human resource management
• Manajemen resiko / risk management
• Menejemen komunikasi / communication management
• Manajemen kualitas / quality management
• Manajemen pengadaan / procurement management
• Manajemen integrasi / integration management
 9 Area Pengetahuan Manajemen Proyek
Area Pengetahuan (Knowledge Area): Menggambarkan kompetensi
utama yang harus dikembangkan oleh manager proyek:
• 4 Area Pengetahuan Utama (berhubungan dengan tujuan proyek)
• Ruang Lingkup, Waktu, Biaya dan Kualitas
• 4 Area Pengetahuan Fasilitasi (sebagai alat yang digunakan untuk
mencapai tujuan proyek)
• Sumber Daya Manusia, Komunikasi, Resiko, dan Manajemen Pengadaan
• 1 Area Pengetahuan (yang mempengaruhi dan dipengaruhi oleh
semua area pengetahuan lain)
• Manajemen Intergrasi Proyek
 10 Area Pengetahuan Rekayasa Perangkat Lunak
• Software requirements
• Software design
• Software construction
• Software testing
• Software maintenance
• Software configuration management
• Software engineering management
• Software engineering process
• Software engineering tools and methods
• Software quality
 Project Manajemen Proses Group
• Sebuah proses adalah sekumpulan aktifitas yang
bertujuan untuk mencapai hasil tertentu.
• Manajemen Proyek dapat dilihat sebagai sekumpulan
proses-proses yang saling berkaitan.
Alur Proses PMBOK
 Project Manajemen Proses Group
• Proses Inisasi (Initiating Processes): Proses mengotorisasi proyek dan
tahapannya
• Proses Perencanaan (Planning Processes): Mendefinisikan dan
memperbaiki tujuan dari proyek, serta memilih alternatif tindakan
untuk mencapai tujuan tersebut.
• Proses Eksekusi (Executing Processes): Mengkoordinasikan manusia
dan sumber daya lain untuk menjalankan rencana yang sudah dibuat.
• Proses Pengendalian (Controlling Processes): Memastikan tujuan
proyek tercapai dengan cara memonitor dan mengukur progress
secara rutin.
• Proses Penutup (Closing Processes): memformalkan penerimaan
terhadap proyek dan tahapannya.
 1. Initiating
60
40 80
20 100

0 120

4.Monitoring
1.Initiating 2.Planning 3.Executing 5.Closing
and Controlling

Key activities

✓ Identify rationale and project context

✓ Identify project goal(s) and required results
✓ List key stakeholders’ needs and interests
✓ Define quality expectations
✓ Build a high level business case and budget
✓ Identify schedule constraints
✓ Assess capability sourcing
 2.Planning
60
40 80
20 100

0 120

4.Monitoring
1.Initiating 2.Planning 3.Executing 5.Closing
and Controlling

Key activities

✓ Create a plan of actions

✓ Validate business case and budget baseline
✓ Communicate effectively with stakeholders
✓ Ensure stakeholders involvement
✓ Acquire internal / or external resources
✓ Identify and prioritize risks
✓ Define quality requirements
 3 & 4.Executing, Monitoring and Controlling
60
40 80
20 100

0 120

4.Monitoring
1.Initiating 2.Planning 3.Executing 5.Closing
and Controlling

Key activities
✓ Deliver work as specified ✓ Manage resources
✓ Communicate effectively with ✓ Identify and prioritize risks
stakeholders ✓ Create a risk response planning
✓ Ensure stakeholders involvement ✓ Manage requests for change
✓ Control and track actual spend vs.
budget baseline
✓ Track quality performance vs. quality
expectations
✓ Create project status performance
reports
 5.Closing
60
40 80
20 100

0 120

4.Monitoring
1.Initiating 2.Planning 3.Executing 5.Closing
and Controlling

Key activities

✓ Assess results against plan

✓ Summarize value realization
✓ Communicate results and value realization to stakeholders
✓ Identify lessons learnt
✓ Thanks the team members for their commitment
 Proses dan 9 Bidang Pengetahuan PM
Knowledge Area Project Management Process Groups
Initiating Planning Executing Monitoring & Closing
Controlling
Project Integration Develop Develop project Direct and Monitor and Close project or
Management project management plan manage control project phase
charter project work, Perform
execution integrated
change control
Project Scope Collect Verity scope,
Management requirements, Control scope
Define scope,
Create WBS
Project Time Define activities, Control schedule
Management Sequence
activities
 Proses dan 9 Bidang Pengetahuan PM
Knowledge Area Project Management Process Groups
Initiating Planning Executing Monitoring & Closing
Controlling
Project Time Estimate activity resources,
Management Estimate activity durations,
(continued) Develop schedule

Project Cost Estimate costs, Determine Control costs

Management budget

Project Quality Plan quality Perform quality Perform

Management assurance quality control
Project Human Develop human resource Acquire project
Resource plan team, Develop
Management project team,
Manage project
team
 Proses dan 9 Bidang Pengetahuan PM
Knowledge Area Project Management Process Groups
Initiating Planning Executing Monitoring & Closing
Controlling
Project Identify Plan communications Distribute information, Report
Communications stakeholder Manage stakeholders performance
Management s expectations
Project Risk Plan risk management, Monitor and
Management Identify risks, Perform control risks
qualitative risk analysis,
Perform quantitative risk
analysis, Plan risk
responses
Project Procurement Plan procurements Conduct procurements Administer Close
Management procurements Procurem
ents
Inisiasi Proyek
 Inisiasi Proyek
• Merupakan fase awal dari manajemen proyek
• Pada fase ini Project Manager akan menganalisis secara luas terkait
proyek tersebut dan mencari tahu apakah proyek ini layak untuk
ditindaklanjuti atau tidak.
• Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga
didefinisikan
• Evaluasi yang digunakan mencakup:
• Dokumen kasus bisnis
• Studi kelayakan
 Project Charter
• Project Charter adalah suatu landasan serta definisi
formal bagi sebuah proyek.
• Project charter berisi elemen-elemen yang unik yang
hanya berlaku dalam sebuah proyek.
 Project Charter [2]
Elemen-elemen project charter adalah:
• Nama proyek resmi;
• Sponsor buat proyek dan kontak informasi;
• Manager proyek dan kontak informasi;
• Goal (tujuan) proyek;
• Penjelasan asal-muasal proyek;
• Hasil akhir Deliverables dari fase-fase dalam proyek;
• Strategi global dalam pelaksanaan proyek;
• Perhitungan waktu kasar;
• Sarana dan prasarana serta sumberdaya proyek, biaya (kasar), staff, vendors /
stakeholders.
 Project Charter [3]
Project charter ini berguna untuk:
• Pendefinisian awal proyek secara jelas;
• Mengenali atribut-atribut suatu proyek;
• Identifikasi autoritas suatu proyek (sponsor, manajer, anggota utama
tim kerja);
• Peran kerja orang-orang utama yang terlibat dan kontak informasinya;
• Pondasi yang menopang jalannya proyek (batasan awal dari visi dan
misi proyek).
 Project Charter [4]

Project Charter

Sumberdaya

Tim pekerja

Goal (tujuan)

Manajer Sense of responsibility (manajer)

Sense of teamwork (tim kerja)
Sponsor Sense of ownership (sponsor)

Definisi

Asal muasal
 Project Charter [5]
Sebuah proyek charter akan menumbuhkan:
• Sense of responsibility/tanggung jawab (manajer)
• Sense of teamwork/kerja sama (tim kerja)
• Sense of ownership/kepemilikan (sponsor)

Setelah project charter terbentuk, akan dilanjutkan dengan feasibility

plan dan riset terhadap proyek. Melalui riset ini akan diestimasikan
apakah sebuah proyek dapat dijalanankan sesuai pendanaan dan waktu
yang ditetapkan.
Project Charter [6]
Sample Project Charter
DISKUSI
• Buatlah Project Charter atas sebuah project
(Mahasiswa bebas memilih topik apa saja seputar IT)
• Dikerjakan berkelompok (max 2 orang)
Terimakasih
Agung Nugroho
[email protected]
www.koding.web.id