LAPORAN MAGANG

PADA PT. INFINITI GLOBAL OTO

Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Penyelesaian Studi

Pada Program Studi Akuntansi Fakultas Sosial Sains
Universitas Pembangunan Panca Budi

Disusun Oleh:

WIDYA VISCA BIANTORO

NPM : 1715100228

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS SOSIAL SAINS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI
MEDAN
2020
 LEMBAR PENGESAHAN

Nama Mahasiswa : Widya Visca Biantoro

NPM : 17151000228
Program Studi : Akuntansi
Waktu Pelaksanaan : 01 Oktober 2020 – 31 Oktober 2020
Tempat Magang : PT. INFINITI GLOBAL OTO

Medan , 19 Januari 2021

Duty Manajer/ PIC Magang Dosen Pembimbing Magang

Handoko Yossy Fadly, SS.,M.Si

Ketua Progaram Studi Akuntansi Dekan Fakultas Sosial & Sains

Dr. Rahima Br. Purba, Dr.Bambang Widjanarko,

S.E.,M.Si.,Ak.,CA S.E.,M.M

ii
 KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
kelancaran, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini pada tepat
waktu.

Adapun lokasi magang adalah PT. INFINITI GLOBAL OTO Jl. Kapten
Muslim No,226 A, Medan, Sumatera Utara. yang secara umum tujuan penulis
melaksanakan magang pada perusahaan adalah untuk mempelajari cara kerja
bagian akuntansi serta mengaplikasikan teori dasar akuntansi yang telah didapat
penulis selama menjalani proses perkuliahan di Universitas Pembangunan Panca
Budi Medan.

Dalam pelaksanaan magang dan penyusunan laporan ini penulis telah

dibantu dan dibimbing oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin
mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. H. Muhammad Isa Indrawan, SE., MM selaku Rektor di

Universitas Pembangunan Panca Budi Medan.

2. Bapak Dr. Bambang Widjanarko, S.E.,M.M selaku Dekan Fakultas Sosial

Sains Universitas Pembangunan Panca Budi Medan.

3. Ibu Dr.Rahima Br. Purba, S.E.,M.Si.,Ak.,CA selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Universitas Pembangunan Panca Budi Medan

4. Bapak Yossy Fadly, SS.,M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah

meluangkan waktu untuk membimbing, mengarahkan, memberi semangat
dan dorongan kepada saya dalam penyusunan laporan magang ini hingga
selesai.

5. Bapak Vincent Lauray yang telah memberikan kesempatan saya untuk

menyelesiakan PKL saya di PT. Infiniti Global Oto selaku Directur yang
telah menerima. Demikian pula saya ucapkan kepada Ibu Rita (Apau) yang
telah memberikan saya kesempatan untuk menyelesiakan tugas PKL, tidak
lupa saya ucapkan kepada Bapak Handoko selaku PIC magang yang telah
membimbing saya dalam pengetahuan di lapangan kerja. Dan para staff

i
 lainnya atas kesempatan serta fasilitas yang telah diberikan selama
kegiatan magang berlangsung

6. Teristimewa kedua Orangtua saya yaitu Alm. Bapak Ahmad Bintoro dan
Ibu Nurana yang telah membesarkan saya dan memberikan kesempatan
untuk memperoleh pendidikan hingga ke bangku kuliah dan juga telah
memenuhi segala kebutuhan saya untuk menyelesaikan pendidikan ini
serta saudara saya yang telah memberikan support dan saran yang
bermanfaat untuk saya.

7. Reja Pradika yang telah membantu serta memberikan dukungan kepada

penulis.

8. Serta sahabat – sahabat tersayang, semoga sukses selalu dan terima kasih
telah memberikan atas segala doa, dukungan dan semangat kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna baik dari
segi materi maupun penyusunan kalimatnya. Oleh karena itu, penulis
mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak demi
kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak
yang membacanya.

Medan , 09 Januari 2021

Penulis

Widya Visca Biantoro

NPM :1715100228

ii
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................................i
DAFTAR TABEL............................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1
A. Latar Belakang..........................................................................................................1
B. Ruang Lingkup Kerja Praktek...................................................................................2
C. Tujuan Magang dan Manfaat Kerja Lapangan...........................................................2
D. Manfaat Bagi Perguruan Tinggi dan Pemerintah.......................................................3
BAB II METODE DAN RENCANA KEGIATAN........................................................5
A.Tempat dan Waktu Kegiatan......................................................................................5
B. Rencana Kegiatan......................................................................................................6
BAB III HASIL PELAKSANAAN MAGANG..............................................................9
A. Sejarah Perusahaan....................................................................................................9
B. Logo Perusahaan.....................................................................................................10
C. Visi dan Misi...........................................................................................................10
D. Struktur Organisasi..................................................................................................11
E. Deskripsi Jabatan.....................................................................................................12
F. Hambatan Dan Upaya Penyelesaian Permasalahn Magang......................................19
BAB IV KESIMPULANN DAN SARAN.....................................................................21
A. Kesimpulan.............................................................................................................21
B. Saran........................................................................................................................21

iii
 DAFTAR TABEL
Table 1 Waktu Kegiatan Magang.....................................................................................13
Table 2 Uraian Kegiatan Magang....................................................................................14

iv
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Logo PT. Infiniti Global Oto...........................................................................17
Gambar 2 Struktur Organisasi PT PT. Infiniti Global Oto...............................................18

v
 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Biodata Diri Mahasiswa
Lampiran 2 Surat Permohonan Magang
Lampiran 3 Surat Balasan Magang
Lampiran 4 Surat Izin Orang Tua
Lampiran 5 Formulir Pembayaran Administrasi Magang
Lampiran 6 Daftar Hadir Magang Mahasiswa
Lampiran 7 Jurnal Harian Program Mahasiswa
Lampiran 8 Lembar Penilaian Magang Dari Instansi/Perusahaan
Lampiran 9 Lembar Penilaian Oleh Dosen Pembimbing
Lampiran 10 Berita Acara Bimbingan Magang
Lampiran 11 Dokumentasi

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada umumnya kerja praktek lanpangan diadakan sebagai salah satu syarat

untuk menyelesaiakan program studi pendidikan di suatu perguruan tinggi.

Namun bila disimak lebih jauh kerja praktek lapangan sangatlah membantu

mahasiswa untuk menjadi salah satu sumber daya manusia yang berpotensi.

Secara tidak sadar mahasisiwa dituntut untuk dapat mengerjakan suatu pekerjaan

yang pada dasarnya mungkin dianggap tidak ada hubungannya dengan jurusan

sewaktu dimasa perkuliahan.kemudian disitulah mahasiswa menjadi lebih

mengenal bidang ilmu yang dilaksanakan secara langsung. Di dalam perkuliahan,

mahasiswa lebih banyak melakukan teori, tentu perlu suatu cara untuk

membuktikan kebenaran teori tersebut.

Salah satu program yang dapat ditempuh untuk dapat mewujudkan hal

tersebut adalah dengan melaksanakannya Praktik Kerja Lapangan / Magang.

Bentuk kegiatan yang dilakukan adalah kerja praktek dengan mengikuti semua

aktivitas di lokasi kerja. Kegiatan magang ini merupakan salah satu bentuk

kegiatan pelatihan yang dihadapkan langsung pada praktik kerja sebagai

pengaplikasian kemampuan pendidikan yang diperoleh mahasiswa/i baik dari

bangku perkuliahan maupun dari kegiatan lain dari luar kuliah. Selain itu

mahasiswa/i juga dapat menambah pengetahuan, pengalaman dan wawasan di

lapangan mengenai dunia kerja.

Praktek kerja lapangan adalah kegiatan akademik yang dilakukan oleh

mahasiswa dengan melakukan praktek kerja secara langsung pada

1
lembaga/instansi yang relevan dengan pendidikan yang diambil oleh mahasiswa

dalam perkuliahan. Sehingga setelah lepas dari ikatan akademik di perguruan

tinggi yang bersangkutan mahasiswa/i bisa memanfaatkan ilmu dan pengalaman

yang telah diperoleh selama masa pendidikan dan masa pelatihan kerja unuk

menerapkannya di dunia kerja yang sebenarnya.

B. Ruang Lingkup Kerja Praktek

PT. INFINITI GLOBAL OTO, merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang otomotif, equipment dan juga kimia.

Sasaran utama adalah kendaraan yang memiliki kerusakan-kerusakan kecil

maupun besar bisa dalam mesin maupun body. Sasaran penjualan produk

lebih ditargetkan ke perusahaan dan pabrik pabrik di seputaran Sumatera

Utara.

C. Tujuan Magang dan Manfaat Kerja Lapangan

1. Tujuan Kerja Lapangan

Program kerja praktek yang dilaksanakan oleh mahasiswa merupakan satu

kegiatan setiap mahasiswa dengan bimbingan lembaga dan perushaan

dalam jangka waktu tertentu.

Adapun tujuan praktek tersebut bagi mahasiswa adalah :

a. Untuk melatih kemampuan mahasiswa didalam melakukan tugas-

tugasnya sehingga dapat membedakan antara dunia kerja dan

pendidikan.

2
 b. Meningkatkan dan memperluas serta memantapkan keterampilan yang

membentuk kemampuan mahasiswa sebagi bekal untuk memasuki

lapangan kerja sesuai bidangnya.

c. Meningkatkan pengenalan mahsiswa terhadap aspek-aspek usaha

yang potensial dalam lapangan kerja.

2. Manfaat Kerja Praktek Bagi Mshasiswa

a. Melatih mental mahsiswa untuk bersikap lebih dewasa dan

bertanggung jawab dalam melaksanakan suatu tugas yang diberikan

kepada nya.

b. Untuk melatih mental mahsiswa terhadap aspek-aspek usaha yang

potensial dlam lapangan kerja.

c. Menumbuhkan dan memantapkan sikap profesional yng diperlukan

mahsiswa untuk memasuki dunia kerja sesuai bidang dan

kemampuannya.

D. Manfaat Bagi Perguruan Tinggi dan Pemerintah

1. Manfaat Bagi Perguruan Tinggi

Adapun manfaat magang yang dapat diperoleh oleh Perguruan Tinggi adalah :

a. Sebagai tambahan referensi khususnya mengenai perkembangan ilmu

Akuntansi di Indonesia yang dapat digunakan oleh pihak – pihak yang

memerlukan.

b. Dapat meningkatkan hubungan kemitraan kerja sama antara lembaga

pendidikan khususnys universitas dengan menjalin kerja sama dengan

3
 kantor, perusahaan, maupun instansi dimana para mahasiswa/i

melaksanakan program magang.

c. Dapat mempromosikan keberadaan universitas di tengah – tengah dunia

usaha sehingga mengantisipasi kebutuhan dunia industri akan tenaga

kerja yang profesional dan kompeten di bidangnya masing – masing.

d. Dapat menciptakan dan melahirkan alumni – alumni yang memiliki

kualitas dan daya saing sesuai dengan perkembangan masa saat ini.

2. Bagi Instansi Pemerintah

a. Merealisasikan fungsi sosial dari Instansi Pemerintah.

b. Menjalin hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis antara Instansi

Pemerintah dengan Lembaga Perguruan Tinggi

c. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat

antara Instansi Pemerintah dengan Lembaga Perguruan Tinggi.

d. Mahasiswa diharapkan dapat memberikan saran / masukan kepada

Instansi Pemerintah dimana Mahasiswa melaksanakan magang

4
 BAB II

METODE DAN RENCANA KEGIATAN

A.Tempat dan Waktu Kegiatan

1. Tempat

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di PT.

INFINITI GLOBAL OTO pada bagian Engine dan Body Repair yang

beralamat di Jl. Kapten Muslim No.226 A, Kec.Medan Helvetia, Medan,

Sumatera Utara

2. Waktu Kegiatan

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan selama satu

bulan, yaitu dimulai dari tanggal 01 Oktober – 31 November 2020. Selama

melaksanakan kegiatan PKL, penulis harus melaksanakan peraturan yang

berlaku di perusahaan . adapun peraturan yang harus dilaksanakan antara

lain.:

1. Memakai seragam (Dari Kantor)

a. Putih Orange = Senin , Selasa ,Kamis & Sabtu

b. Putih Hijau = Rabu

c. Batik = Jumat

2. Datang tepat waktu 08.30 WIB

3. Mengisi absensi setiap hari.

5
 Adapun tabel waktu kegiatan magang yang dilaksanakan adalah :

Table 1 Waktu Kegiatan Magang

No Hari Waktu Keterangan

B. 1. Senin- Sabtu 08.30 - 17.00 WIB Jam Kerja

2. Senin – Sabtu 12.00 -13.00 WIB Jam Istirahat

3. Minggu - Libur

Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Praktek Kerja Lapangan / Magang ini bersifat fleksibel dan

dibuat penulis untuk melakukan penyesuaian – penyesuaian kerja di objek Praktek

Kerja Lapangan / Magang. Sedangkan untuk pelaksanaannya dilapangan sangat

memungkinkan terjadinya perubahan – perubahan dan penyesuaian karena saran

dari pembimbing Praktek kerja Lapangan / Magang yang telah ditunjuk oleh

perusahaan untuk lembaga tempat penulis melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan / Magang. Kegiatan magang ini dilakukan di PT. INFINITI GLOBAL

OTO . Laporan disusun berdasarkan :

a. Penelitian langsung dengan pembimbing dan staff yang bekerja

dibagian Engine dan Body Repair yang berkenan dengan laporan ini.

b. Hasil kegiatan kerja lapangan yang langsung dijelajahi

6
 Table 2 Uraian Kegiatan Magang

NO. MINGGU AKTIVITAS TUJUAN URAIAN

KE
AKTIVITAS KEGIATAN

1. I (01 Perkenalan dan Agar mahasiswa Berkenalan

Oktober pembagian mengenal pegawai dengan staff –
s/d 7 instruktur tempat. yang bekerja dan staff yang ada
Oktober Mengenal bisa menjalin pada bidang
2020 prosedur kerja, hubungan kerja Engine dan
jam kerja serta yang baik Body Repair
larangan – dimana penulis
larangan yang ditempatkan
terdapat di Pt.
Infiniti Global
Oto

2. II (08 Penyesuaian diri Agar mahasiswa Menyapa

Oktober dan cara lebih memahami customer dan
s/d 14 memhami karakteristik dan menanyakan
Oktober karakteristik dan kebutuhan/keluhan keluhan
2020) kebutuhan/ dari customer /kebutuhan
keluhan customer customer .
di PT. INFINITI
GLOBAL OTO

3. III (15 Membuat serah Agar mahasiswa Mengisi kertas

Oktober terima kepada memahami serah terima
s/d 21 customer prosedur kerja yang
Oktober dalam hal melayani disediakan
2020) customer dan agar oleh perushaan
ada bukti bahwa dan memriksa
kendaraan ada kondisi
pengerjaan kendaraan saat
awal masuk .

4. IV (22 Mempelajari tata Agar mahasiswa Membuat SPK

Oktober cara membuat memahami (Surat Perintah
s/d 26 SPK (Surat prosedur kerja Kerja) dan

7
 Oktober Perintah Kerja ) dalam hal memastikan
2020) memberikan data kendaraan
penerbitan SPK sesuai serah
yang menyatakan terima serta
bahwa pengerjaan / sudah lengkap.
estimasi telah di
acc oleh pemilik
kendaraan

5 V (27 Mempelajari Agar lebih Melayani

Oktober bagian cashier memahami customer
s/d 31 pemasukan dan dalam hal
Oktober pengeluar kas pada pembayaran
2020) perusahaan serta invoice serta
laporan keuangan pengeluran kas
dalam hal
untuk
kebutuhan
perusahaan
maupun
hutang
perusahaan

8
 BAB III

HASIL PELAKSANAAN MAGANG

A. Sejarah Perusahaan

PT. Infiniti Global Oto (persero), merupakan sebuah perusahaan milik

swasta. Diawali dengan langkah pendirian perusahaan hanya khusus engine,

langkah demi langkah PT. Infiniti Global Oto terus berkembang sehingga

menambahkan pengerjaan untuk bagian body repair. PT. Infiniti Global Oto

berdiri pada tanggal 04 Agustus 2014. PT. Infiniti Global Oto bergerak dibidang

otomotif, dan saat ini PT. Infiniti Global Oto juga membuat INFINITE GROUP,

yaitu terdapat perusahaan equipment dan juga kimia

Adapun identitas PT. Infiniti Global Oto (persero) adalah sebagai berikut :

1. Nama Perusahaan : PT. Infiniti Global Oto (Persero)

2. Bagian : Otomotif (Engine & Body Repair)

3. Alamat : Jl. Kapt. Muslim Ujung No.226 A

4. Kota : Medan

5. Provinsi : Sumatera Utara

6. Tahun Berdiri : 2014

9
B. Logo Perusahaan

gambar 1 Logo PT. Infiniti Global Oto

Makna Lambang:

Infinite yang berarti tidak terbatas, tidak terbatas dalam segala hal demi

kemajuan perusahaan, mampu menjadi perusahaan yang maju. Dan gambar

speed yang berarti perusahaan yang bergerak dibidang otomotif yang mampu

cepat , tepat dan efisien dalam pencapaian visi dan misi perusahaan

C. Visi dan Misi

Adapun Visi dan Misi PT. Infiniti Global Oto (persero) adalah sebagai berikut:

1. Visi PT. Infiniti Global Oto (persero)

Adapun visi PT. Infiniti Global Oto (persero) adalah “Menjadi

perusahaan di bidang otomotif yang maju di dunia perbengkelan dan

menjadikan muda mudi yang bersemangat bekerja menjadi prioritas kami”

2. Misi

Misi PT. Infiniti Global Oto adalah sebagai berikut:

10
 a. Menjadi perusahaan terpilih yang mampu memberikan yang terbaik

untuk kepuasan pelanggan

b. Menjadikan perusahaan yang mampu memberikan inpirasi & inovasi

bagi mitra bisnis

c. Mampu menjadikan karyawan sebagai partisipan yang aktif dalam

pengembangan kerja khususnya di bidang otomotif

D. Struktur Organisasi

DIREKTUR UTAMA

MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER

ENGINE BODY REPAIR UMUM KEUANGAN

Service
Senior Junior Advisor HRD Cashier
Engine Engine Body SPAREPART Staff
Repair SERVICE Accounting
Staff ADVISOR
Painting CUSTOMER
& Salon SERVICE
CLEANING
SERVICE
CAFE

Gambar 2 Struktur Organisasi PT PT. Infiniti Global Oto

11
E. Deskripsi Jabatan

Deskripsi jabatan adalah uraian pekerjaan yang merupakan gambaran

umum tugas pokok dan fungsi seseorang dalam organisasi. Uraian pekerjaan

merupakan pedoman pembagian pekerjaan dan tanggung jawab di dalam

organisasi.

Adapun uraian tugas dari masing-masing jabatan pada struktur organisasi diatas

sebagai berikut:

1. Direktur PT. Infiniti Global Oto

a. Memberi masukan kepada manajer umum ataupun seluruh karyawan,

mengusulkan surat peringatan tertulid kepada direktur bagi karyawan

yang melakukan pelanggaran terhadap ketentuan disiplin kerja

perusahaan

b. Mengevaluasi danmenyusun kebijakan implementasi sistem kerja

perusahaan .

c. Memonitor dan mengendalikan kelancaran sistem informasi

perusahaan.

d. Membuata perencanaan di dalam pengadaan dan pemeliharaan.

e. Mengkoordinasi dan mengevaluasi pembangunan sistem informasi

yang dapat memberikan nilai tambah perusahaan.

f. Mengevaluasi seluruh usulan pengadaan sparepart dan peralatan

perlengkapan perusahaan.

g. Mengikuti perkembangan regulasi yang terkait dengan teknologi

informasi.

12
 h. Mengkoordinasi dengan bagian bagian terkait untuk memenuhi

persyaratan-persyaratan yang di tetapkan RSPO/ISOP

i. Berkoordinasi dengan bagian manajemen perusahaan menyusun

agenda rapat, diskusi dan pertemuan –pertemuan dalam rangka

evaluasi, sosialisasi, tinjauan kerja dan perbaikan pencapaian kriteria

penilaian kinerja.

j. Merumuskan kebijakan, tujuan dan sasaran sistem manajemen PT.

Infiniti Global Oto.

2. Manajer Engine PT.Infiniti Global Oto

a. Memberikan arahan-arahan kepada para para mekanik engine senior

dan junior.

b. Memberikan ide tentang keluasan kerja di bagian engine

c. Membuat kerjasama antar showroom.

d. Memberikan saran kerja yang efektif dan efisien

e. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan kepala badan, sesuai

dengan tugas dan fungsinya,

3. Manajer Body Repair PT. Infiniti Global Oto

a. Mengawasi pekerjaan yang berisiko tinggi dibagian body repair.

b. Membuat pelatihan untuk karyawan agar bekerja dengan lebih bagus

dan maksimal terutama dibagian body repair.

c. Mengawasi seluruh kegiatan kerja dari bagian ketok, dempul, cat

hingga salon.

d. Sebagai penganggung jawab seluruh kegiatan dari body repair.

13
4. Manajer Umum PT. Infiniti Global Oto

a. Mengevaluasi kerja karyawan untuk perusahaan.

b. Mengembangkan kegiatan sehari-hari untuk mencapai keunggulan

perusahaan dibidang otomotif.

c. Memeriksa laporan harian service advisor tentang kendaraan masuk

dan keluar.

d. Melihat kondisi sumber daya manusia dan mengecek ulang tiap

waktu.

e. Membuat persetujuan pembelian perlengkapan dan peralatan untuk

perusahaan .

f. Mengawasi kerja seluruh karyawan diperusahaan.

g. Memberikan arahan dan binaan terhadap karyawan.

5. Manajer Keuangan PT. Infiniti Global Oto

a. Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta

meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan

umum keuangan perusahaan.

b. Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan se-

efisien dan se-efektif mungkin dengan menjalin kerja sama dengan

manajer lainnya.

c. Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai

pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut.

d. Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, di mana

perusahaan dapat memperoleh dana dan surat berharga perusahaan

dapat diperdagangkan.

14
 e. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta

pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat

waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

f. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran

perusahaan, serta mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk

memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam

menunjang kegiatan operasional perusahaan.

g. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi

keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan

perusahaan secara akurat.

h. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta

prosedur keuangan dan akuntansi. Selain itu juga mengontrol

pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi

keuangan berjalan dengan tertib dan teratur.

i. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas perusahaan

(cash flow), terutama pengelolaan piutang dan utang. Sehingga, hal ini

dapat memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan

kondisi keuangan dapat tetap stabil.

6. Mekanik Senior PT. Infiniti Global Oto

a. Menjadi wakil dari manajer engine dalam melakukan pengerjaan

engine pada beberapa kendaraan.

b. Membantu menajer engine dalam hal mengawasi pengerjaan engine

yang sedang berlangsung.

15
 c. Mengarahkan mekanik junior dalam hal membantu pengerjaan

mekanik senior.

d. Memberikan informasi kepada customer service tentang apa saja

pengerjaan dan harga jasa dari pengerjaan kendaraan yang ingin

diestimasikan .

7. Mekanik Junior PT. Infiniti Global Oto

a. Membantu tugas mekanik senior.

b. Memberi informasi tentang kebutuhan pemakaian untuk mekanik

dalam pengerjaan suatu kendaraan

8. Service Advisor Body Repair PT. Infiniti Global Oto

a. Membuat surat perintah kerja (SPK) untuk kendaraan dengan keluhan

di bagian body repair.o

b. Membuat data kendaraan serta serah terima kendaraan kepada

customer.

c. Membuat laporan pemakaian dibagian body repair.

d. Mengawasi dan mengkoordinasikan pengerjaan body repair kepada

manajer body repair

9. Staff Painting

a. Melaksanakan pengerjaan cat dibagian body repair

b. Melaporakan segala kebutuhan dari pengerjaan painting ke staf advisor

body repair.

c. Membersihkan bagian dalam dan luar kendaraan

10. HRD (Human Resource Department)

16
 a. Bertanggung jawab untuk melakukan rekruitmen dan seleksi calon

karyawan baru

b. Bertugas untuk mengembangkan dan memberikan pelatihan karyawan

c. Menjaga hubungan antar karyawan

d. Mengevaluasi tingkat kehadiran karyawan

e. Memberikan kompensasi dan perlindungan setiap karyawan

11. Sparepart

a. Bertanggung jawab atas semua aktivitas yang ada pada bagian spare

part

b. Bertanggung jawab atas persediaan spare part baik yang ada di dalam

gudang atau di luar gudang.

c. Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi secara langsung mengenai

pesanan pengiriman, penjualan dan pembelian spare part.

d. Melaporkan hasil kegiatan di bagian spare part kepada Manajer.

12. Service Advisor

a. Bertanggung jawab melayani kebutuhan pelanggan yang datang dan

keluar bengkel dengan mendengarkan, menganalisa dan menjelaskan

tentang kerusakan kendaraan, membuat PKB dan estimasi waktu serta

biaya untuk mencapai kepuasan pelanggan, serta menjaga kerapian

data-data kendaraan pelanggan.

b. Melayani pelanggan, yaitu menganalisa kerusakan kendaraan, serta

menjelaskan hasil pemeriksaan pada pelanggan.

c. Memasukkan data keluhan pelanggan mengenai kondisi kendaraan

pelanggan ke komputer.

17
 d. Membuat surat perintah kerja (SPK).

e. Membuat penawaran dari pekerjaan perbaikan kendaraan atau

estimasi biaya dan waktu perbaikan pada pelanggan.

f. Menginformasikan pekerjaan tambahan (bila ada) kepada pelanggan

beserta estimasi biaya dan waktu tambahan yang diperlukan.

g. Memeriksa kendaraan yang telah diperbaiki, apakah sesuai dengan

perint kerja perusahaan (bengkel)

h. Melakukan test drive dan memeriksa kendaraan parts bekas didalam

kendaraan.

i. Menyerahkan kembali kendaraan pada pelanggan dalam keadaan

bersih berikut parts bekas sesuai dengan form pemeriksaan kendaraan.

13. Customer Service

a. Memberikan pelayanan prima kepada para pelanggan serta selalu

menjaga hubungan baik dengan pelanggan. Semua proses pelayanan

dari awal hingga akhir menjadi tanggung jawab dan tugas customer

service.

b. Menjadi pendengar dan melayani dengan baik dan ramah seriap

pertanyaan, aduan dan permintaan pelanggan dengan baik serta

memberikan solusi atas masalah-masalah pelanggan.(PT. Infiniti Global

Oto).

14. Cleaning Service

a. Membantu dalam hal menjaga kebersihan perusahaan dan perawatan

fasilitas perusahaan .

3.

18
4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15. Cashier

a. Menerima pembayaran baik tunai maupun cek / BG.

b. Membuat bukti penerimaan kas dan pengeluaran kas.

c. Mencatat Cek dan BG pada buku penerimaan cek / BG.

d. Mengeluarkan pembayaran atas dasar kuitansi penagihan / nota yang

telah mendapat pengesahan dari Manager Keuangan.

e. Mencocokan saldo kas setiap hari sebelum memulai dan ketika

mengakhiri pekerjaan.

f. Mengiput pemasukan dan pengerluaran kas.

g. Mencatat daftar hutang pelanggan dan mengingatkan jadwal jatuh

tempo hutang

16. Staff Accounting

19
 a. Bertanggung jawab terhadap laporan akhir termasuk laporan keuangan

perusahaan dan laporan gudang.

b. Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya suku cadang dan

bahan.

c. Melakukan kegiatan administrasi masalah perpajakan.

d. Melaksanakan aktivitas yang berkaitan dengan Bank (penyetoran uang

transfer, kliring cek/B6 dan lain-lain).

e. Menyiapkan pembayaran atas pembelian dan hutang perusahaan

(salles, service, part).

f. Membantu tugas manajer keuangan .

F. Hambatan Dan Upaya Penyelesaian Permasalahn Magang

1. Hambatan Magang

Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL)/ Magang pada PT.

Infiniti Global Oto (persero) Medan juga mendapatkan berbagai hambatan

yaitu:

a. Ada sikap canggung karena harus menyesuaiakan diri dengan

lingkungan perusahaan.

b. Karena belum berpengalaman dalam melakukan pekerjaan disuatu

perusahaan, merasa gugup apabila melakukan kesalahan dalam

melaksanakan pekerjaan yang diberikan .

c. Kurangnya konsultasi dengan pembimbing penulis di PT. Infiniti

Global Oto (persero) Medan , karena terlalu sibuk dengan

tugasnya masing-masing.

2. Upaya Penyelesaian Masalah Magang

20
a. Berusaha percaya diri/optimis dalam menyesuaikan diri dengan

lingkungan perusahaan .

b. Selalu bertanya kepada pembimbing lapangan jika tidak paham

dengan yang ditugaskan maupun laporan yang dibutuhkan untuk

membuat laporan PKL/Magang.

c. Melihat situasi apakah pembimbing dan staf yangada dibagian

praktek sedang sibuk atau sebaliknya maka saat itu penulis

bertanya.

21
 BAB IV

KESIMPULANN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Setelah penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan / Magang di PT.

Infiniti Global Oto bagian Engine dan Body Repair penulis banyak

mendapatkan manfaat, baik itu pengalaman, pengetahuan, dan semua yang

terkait dalam dunia kerja , sehingga penulis dapat menambah wawasan .

hal ini karena hanya dengan praktek penulis bisa mengetahui seberapa

jauh kemampuan yang sudah penulis memasuki dunia kerja tidak akan

ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman

yang baik.

B. Saran

1. Saran Untuk Perusahaan

Adapun saran untuk perusahaan PT. Infiniti Global Oto , yaitu

a. Tingkatkan kinerja pegawai demi kemajuan perusahaan (PT.

Infiniti Global Oto).

b. Diharapkan pada tahun yang akan datang PT. Infiniti Global Oto

dapat memberi kesempatan lebih kepada mahasiswa Universitas

Pembangunan Panca Budi Medan.

2. Saran Untuk Universitas

Adapun saran yang ingin disampaikan bagi Universitas Pembangunan

Panca Budi Medan adalah sebelum magang dilaksanakan, hendaknya

mahasiswa diberikan pembekalan magang yang benar – benar matang,

yang bisa memberikan gambaran bagaimana system dan cara kerja di

22
 instansi dimana mahasiswa akan berdaptasi dengan dunia kerja nyata dan

agar para dosen pembimbing memberikan pengarahan kepada

Mahasiswa/i sebelum melakukan magang di perusahaan.

3. Saran Untuk Mahasiswa Yang Mengikuti Magang Selanjutnya

Adapun saran yang saya berikan kepada mahasiswa yang mengikuti

magang selanjutnya , yaitu:

a. Kepada mahasiswa agar mempersiapkan diri dengan menguasai

pelajaran yang akan diterapkan dalam perusahaan, agar

memudahkan dalam melakukan praktek kerja lapangan di

perusahaan.

b. Mahasiswa harus disiplin, datang tepat waktu sesuai ketentuan

yang telah ditetapkan perusahaan agar dapat terjalin hubungan

yang harmonis.

c. Mahasiswa bisa lebih aktif dan kreatif serta lebih teliti serta

bertanggung jawab dalam mengerjakan tugas yang diberikan.

23