Bekerja dengan Microsoft Word

Microsoft Word 2010 adalah program aplikasi pengolah kata yang tergabung dalam Microsoft Office 2010.

A. Membuka Microsoft Word 2010

1. Klik tombol Start di Microsoft Windows
2. Pilih Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Klik Microsoft Word 2010

B. Mengenal Bagian Dokumen

 Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka
dokumen, menyimpan dokumen dsb
 Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
 Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft
Word 2010 pada Quick access toolbar
 Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya
yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab
Mailings, Tab Review dan Tab View
 Tombol pengatur jendela terdiri dari:
o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019
 o Close adalah tombol untuk menutup jendela
 Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
 Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi
perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
 View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
 Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
 Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan
vertikal
 Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
 Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2010
diaktifkan
 Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman
kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
 Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk
memperbesar dan tombol minus sebaliknya

C. Membuat File Dokumen dan Menyimpannya

1. Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2010
2. Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja yang telah dibuka

3. Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Office lalu pilih Save atau pilih icon save pada Quick
Access Toolbar
4. Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh “Latihan”. Nama file tidak lebih
dari 250 karakter termasuk spasi dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > <
5. Klik tombol Save atau tekanlah Enter

D. Membuka File Dokumen

1. Klik tombol Office

2. Pilih dan klik Open atau klik icon Open pada Quick Access Toolbar
3. Muncul kotak dialog Open , klik nama file dokumen yang ingin dibuka
4. Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter

E. Menutup File Dokumen

1. Klik tombol Office
2. Pilih dan klik Close. Menutup File Dokumen hanya menutup halaman kerja dan Microsoft Word
masih dalam keadaan aktif

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

F. Menutup Microsoft Word 2010
1. Klik tombol Office
2. Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau klik tombol Close di sebelah kanan atas jendela
Microsoft Office Word 2007. Menutup Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan keluar
dari program Microsoft Word 2010

G. Mengatur Halaman
1. Klik tab Page Layout
2. Klik tanda panah pada margin, pilih custom margin

3. Pada tab margin, Atur batas atas, bawah, kiri dan kanan, lalu klik Ok
Pada Orientation, pilih apakah bentuk kertas portrait (tegak) atau Landscape

4. Pada Tab Paper, pilih jenis kertas yang diinginkan, misalnya A4, lalu kilk OK

H. Memformat Dokumen
Untuk mempelajari cara memformat Dokumen, kerjakan latihan di bawah ini dengan menggunakan
Microsoft Word 2010:
 Soal Latihan 1
o Ketiklah soal latihan di bawah ini!
o Modifikasilah teks seperti contoh di bawah!
o Simpan dengan nama latihan1.docx

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

 Setelah teks diatas diketik, ubah format tulisan, ukuran, warna, bentuk dan posisi paragrafnya.

Ukuran tulisan Warna tulisan

Bentuk tulisan B= bold = tebal Spasi Tulisan
I= Italic = Miring Posisi Paragraf
U = Underline =
bergaris bawah

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

 Soal Latihan 2
o Buat surat lamaran kerja di bawah ini!
o Gunakan font “Times New Roman”!
o Gunakan spasi surat “1,5 lines”!
o Gunakan orientasi halaman portrait!
o Gunakan jenis kertas A4!
o Tentukan margin halaman:
 Top: 2,5 cm
 Bottom: 2,5 cm
 Left: 2,5 cm
 Right: 2,5 cm
o Simpan dengan nama latihan2.docx
Cetak dokumen ke printer

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

I. Pembuatan Numbering, Bullet, Drop Cap, Tulisan Berkolom, dan Tabel

1. Pembuatan Numbering dan Bullet

Pembuatan Nomor bertingkat

Pembuatan Nomor Urut

Pembuatan Bullet

2. Pembuatan Drop Cap ( Huruf berukuran besar diawal Kata )

Caranya :
a. Blok huruf yang akan dibuat Drop Cap
b. Pilih tab insert
c. Klik tanda panah pada ikon Drop Cap untuk pemilihan lebih lanjut, pilih Drop Cap Option

d. Pilih posisi Drop Cap yang diinginkan,dan pilih bentuk tulisannya

pilih banyak garis yang akan didrop pada pilihan Lines to drop
Tentukan jarak dari teks

e. Klik Ok

3. Pembuatan teks berkolom

a. Blok seluruh teks yang akan dibuat kolom
b. Pilih tab Page Layout atau Layout
c. Pilih Tanda panah pada columns, lalu tentukan banyak kolom yang diinginkan

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

4. Merubah Bentuk Huruf
Apabila kita ingin mengganti judul dengan huruf kapital, tidak perlu mengetik ulang. Sorot judul
lalu pilih Tab Home klik Icon Change case pilih Uppercase.

5. Pembuatan Tabel

a. Klik Tab Insert, Pilih Insert Tabel, Tentukan banyak tabel yang diinginkan

b. Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di sudut kiri atas tabel lalu pilih
alignment justify. Maka hasilnya seperti di bawah ini:

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

 c. Untuk mengisi sel Rata-rata, letakkan kursor di dalamnya lalu pilih tab Layout yang muncul
otomatis ketika kita bekerja dengan tabel. Klik icon Formula, akan muncul kotak dialog formula
dan isikan dengan =AVERAGE(ABOVE) atau pilih dari Paste function – Average dan isi
parameter dengan ABOVE. Klik Ok.

d. Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak dialog Formula isikan seperti di
bawah ini lalu klik Ok.

e. Selesai.

 Soal Latihan 3
a. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang telah diberikan.

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

 Soal Latihan 4
Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan pada point J.

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

J. Memasukkan Gambar, Diagram, dan Grafik
1. Memasukkan Gambar
o Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di posisi gambar yang akan dibuat, lalu pilih tab
Insert klik icon Picture. Akan muncul folder picture lalu pilih salah satu gambar. Klik Insert

o Akan muncul gambar yang cukup besar. Edit ukuran gambar menjadi 3,2 x 4,4 cm dengan pilih
tab Format yang otomatis muncul apabila kita bekerja dengan gambar.

o Untuk meletakkan gambar di samping kiri teks, klik gambar, lalu pilih tab Format klik icon Text
Wrapping - Square

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

 o Apabila tidak ada gambar bisa menggunakan Clip Art. Cara menyisipkan Clip Art pilih menu tab
Insert klik Clip Art

o Akan muncul panel Clip Art, klik Go. Pilih Clip Art yang diinginkan, klik tanda panah di sisi
gambar lalu klik insert

2. Memasukkan Word Art

o Untuk menambahkan Word Art, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S), tekan
enter. Saat ini posisi kursor ada di atas gambar. Pilih tab Insert klik icon Word Art. Klik style
yang diinginkan.

o Akan muncul kotak dialog Edit WordArt. Pilih font dan size yang diinginkan. Klik Ok
Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019
 o Untuk meletakkan Word Art di posisi tengah, pilih tab Format lalu pilih posisi Word yang
diinginkan

o Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S). Maka hasilnya seperti di bawah
ini

3. Membuat Catatan Kaki

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019
  Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di belakang teks yang akan
ditambahkan footnote. Pilih tab References klik Insert Footnote.

 Ketikkan penjelasan dari teks pada bagian footnote

4. Membuat Smart Art

 Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art. Pilih tipe dan bentuk Smart
Art yang diinginkan. Klik Ok

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

 Isikan box Smart Art sesuai gambar di bawah ini

 Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert Caption. Pada kotak dialog
Caption klik New Label. Isikan dengan label yang diinginkan. Klik Ok

 Kotak dialog Caption akan muncul seperti di bawah ini. Klik Ok

 Tambahkan judul gambar

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

 Untuk menambahkan Shapes pilih menu Insert klik icon Shapes. Pilih bentuk Shapes yang
diinginkan

 Lalu sisipkan seperti di bawah ini

 Tambahkan chart dengan memilih tab Insert klik icon Chart pilih bentuk chart yang diinginkan.
Klik Ok

 Isi tabel seperti di bawah ini

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

 Tambahkan data labels dengan klik kanan di bagian dalam chart

 Maka hasilnya seperti di bawah ini

 Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul muncul kotak. Kecilkan ukuran Diagram
dan Chart (satu persatu) agar muat dalam satu halaman dengan menarik kedalam salah satu
sudut obyek.

 Selesai

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

 K. Memprotect Dokumen
a. Agar orang lain tidak bisa mengedit dokumen yang sudah kita buat, pilih tab Review. Klik Protect
Document beri tanda cek di “Allow only this type of editing in the document” lalu klik Yes, Start
Enforcing Protection. Beri password, ulangi sekali lagi password klik Ok.

b. Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect Document lalu klik Stop
Protection. Masukkan password untuk Unprotect Document. Klik Ok

c. Untuk memberikan password pada dokumen pilih tombol Office - Prepare - Encrypt Document.
Lalu masukkan password. Klik Ok

d. Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada muncul kotak dialog Encrypt
Document, kosongkan password
e. Selesai

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019

 Latihan: Buatlah tampilan seperti di bawah ini:

Created by Teknik Komputer dan Jaringan 2019