MODUL PRAKTIKUM

Tabel, Kolom
Dan Grafik

APLIKASI
KOMPUTER
Diski Mulyadi, S.Kom
 GRAFIK

Grafik merupakan sebuah presentasi dari data sebuah tabel yang membentuk objek
visualisasi berupa gambar dengan tujuan untuk memudahkan pembaca memamahami
informasi dari data tersebut. Jika sebuat tabel divisualisasikan dalam bentuk grafik,
tentu akan membantu Anda dalam membaca dan memahaminya karena terlihat
dengan jelas pasang surut suatu data, perbandingan ataupun proporsinya.
Ada beberapa jenis grafik yang dapat Anda gunakan seperti column, line, pie, bar,
area, radar, scatter dan yang lainnya. Masing-masing grafik memiliki fungsi khusus
tersendiri seperti:
1. Pie Chart – menggambarkan proporsi atau presentase
2. Column Chart – efektif untuk menunjukkan perbandingan (data comparisons)
3. Bar Chart – efektif untuk pembagian kategori dan tidak cocok untuk
menunjukkan perubahan dari waktu ke waktu
4. Line Chart – efektif untuk menunjukkan trend
5. Area Chart – menunjukkan perbandingan proporsi dengan lebih jelas
6. Scatter Chart – menggambarkan data poin masing-masing kategori/waktu
dengan tujuan untuk memperlihatkan sebaran data
7. Radar Chart – efektif untuk melakukan perbandingan dari multiple data series

Kita dapat membuat grafik untuk data menggunakan Microsoft Word. Ms. Word
menyediakan fitur Chart dengan beragam jenis grafik didalamnya yang akan
membantu memvisualisasikan data Kita.

Cara Membuat Grafik di Word

Membuat grafik di Word sangatlah mudah dan sederhana. Pada tutorial ini, saya akan
menjelaskan cara membuat grafik secara bertahap di Ms. Word 2010. Berikut dibawah
ini langkah-langkah membuat grafik di Word.

A. Membuat Grafik

1. Buka Ms. Word di laptop Anda

2. Buat/buka dokumen yang akan disisipkan grafik. Kemudian, pilih
tab Insert > Chart. seperti yang ditunjuk oleh tanda panah pada gambar
dibawah ini.
3. Setelah itu, di jendela Insert Chart, pilih jenis grafik yang Anda inginkan. Klik OK.
(Disini, saya memilih 3-D Clustered Column)

4. Nah, hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini. Terdapat grafik dari
jenis chart yang Anda pilih beserta tabel dari isi data tersebut yang dapat Anda
perbaharui.
5. Untuk mengubah isi grafik, Anda harus merubah data pada tabel seperti pada
gambar dibawah ini.
JUMLAH HUNIAN KAMAR HOTEL XXXXX
TAHUN 2017 - 2019

JUMLAH HUNIAN
NO. TIPE KAMAR
2017 2018 2019

1 SUITE 800 1000 1200

2 DELUXE 550 650 800

3 SUPERIOR 730 500 650

4 STANDAR 350 450 500

Sumber : Hotel XXXXX, 2020
6. Perubahan pada tabel akan secara otomatis mengubah isi/bentuk grafik seperti
pada gambar dibawah ini.

7. Jika jendela dari tabel data Anda tertutup, Anda dapat membukanya kembali
dengan memilih tab Design > Edit Data.
B. Membalikkan Posisi Data Baris dan Kolom

1. Anda dapat menukar data baris menjadi kolom pada grafik Anda. Misalnya, pada
grafik Anda ditampilkan data berdasarkan Type Kamar selama 3 tahun. Anda ingin
mengubah grafik tersebut agar menampilkan data berdasarkan 4 tahun.

2. Pertama, klik pada grafik Anda, kemudian pilih Edit Data > Switch
Row/Column.

3. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

C. Mengubah Chart Title

Chart Title atau judul grafik merupakan judul dari grafik yang harus menggambarkan
keseluruhan isi data pada grafik secara jelas dan tepat.

1. Klik pada Chart Title, ganti tulisan Chart Title menjadi judul yang sesuai dengan
grafik Anda.

2. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

D. Menambahkan Chart Elements

Anda dapat menambahkan beberapa elemen pada grafik Anda yang disebut
sebagai Chart Elements. Ada beberapa chart element seperti
 Axis Title adalah judul dari vertical dan horizontal axis. Vertical axis (sumbu
vertikal/sumbu y) merupakan bagian vertikal dari sebuah grafik yang biasanya
berupa nilai/ukuran dari kolom. Sedangkan, horizontal axis (sumbu
horizontal/sumbu x) merupakan bagian horizontal dari sebuah grafik yang
biasanya berupa kategori dari informasi yang disampaikan dalam grafik.
 Chart Title merupakan judul dari grafik yang harus menggambarkan
keseluruhan isi data pada grafik secara jelas dan tepat.
 Data Labels adalah label yang berupa nilai dari masing-masing data di dalam
sebuah grafik.
 Legend digunakan untuk menerangkan seri data yang mewakili masing-
masing warna dari sebuah grafik.

1. Klik grafik Anda, lalu klik ikon “+” yang berada di sisi kanan grafik seperti pada
gambar dibawah ini. Centang elemen yang akan ditambahkan. Disini, saya ingin
menambahkan Axis Title.

2. Anda dapat mengubah tulisan dari Axis Title tersebut dengan mengklik-nya.
Kemudian, menggantinya sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

Selain cara diatas, Anda dapat menambahkan Chart Elements menggunakan cara
seperti dibawah ini.
1. Klik tab Design > Add Chart Element, kemudian pilih jenis chat element mana
yang akan dimasukkan. Misalnya, disini saya memilih Data Label > More Data
label Option.
2. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini

E. Mengubah Jenis Grafik

Merasa tidak cocok dengan grafik yang Anda pilih? Anda tentu masih bisa
menggantinya.

1. Klik pada grafik Anda lalu pilih tab Design > Change Chart Type seperti yang
ditunjuk oleh tanda panah pada gambar dibawah ini.

2. Pilih jenis chart yang Anda inginkan. Lalu, klik OK

3. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
F. Mengubah Layout Grafik

Anda ingin mengubah layout/struktur tampilan grafik Anda dengan cepat dan mudah?
Gunakanlah fitur Quick Layout seperti pada penjelasan dibawah ini.

1. Klik pada grafik Anda lalu pilih tab Design > Quick Layout. Di Quick Layout,
pilih dan klik jenis layout yang Anda butuhkan seperti yang ditunjukan oleh tanda
panah pada gambar dibawah ini. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar
dibawah ini.

G. Mengubah Desain Grafik

Ada dua cara untuk mengubah desain grafik Anda yaitu

PERTAMA
1. Klik pada grafik Anda, lalu pilih tab Design > Style (dibagian Chart Styles) seperti
yang ditandai oleh kotak merah pada gambar dibawah ini.
2. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.