Praktikum Teknologi Komputer

MODUL
Spreadsheet #1

Pengenalan Microsoft Excel

I. Pokok bahasan Praktikum

1. Pengenalan Microsoft Excel dan fungsi dasar

2. Absolute dan RelativeReference
3. Formula Matematis
4. Pengenalan Formula pada Microsoft Excel
5. Pengenalan dan penggunaan jenis & tipe Graphs & Charts

II. Tujuan Instruksional Praktikum

1. Mahasiswa dapat mengerti dan menggunakan Microsoft Excel.
2. Mahasiswa dapat mengerti dan menggunakan Absolute dan
RelativeReference.
3. Mahasiswa dapat memahami dan menggunakan formula matematis pada
Excel.
4. Praktikan dapat mengenal jenis-jenis charts pada Microsoft Excel
5. Praktikan dapat mengubah tabel data menjadi charts
6. Praktikan dapat mengubah chart menjadi tabel data

III. Durasi
60 Menit

1|Spreadsheet #1
IV. Materi Pengenalan Excel
4.1. Tampilan Awal Microsoft Excel

Ribbon menu digunakan untuk navigasi dalam excel dan untuk mengakses berbagai
macam perintah.

Quick Access toolbar berisi perintah yang sering diakses.

QuickAccesToolbar

Tab

Ribbon
Menu

Formula
bar
3 Worksheets appear by
default. The group of
worksheets comprise
the workbook, or
spreadsheet
PageView ZoomTool

Horizontal bar

4.2. Mengganti pageviews:

Untuk mengganti pageviews tombolnya terletak pada bagian kiri bawah. Pilihan yang
terdapat adalah Normal, Page Layout, Page Break.

Normal Pagela Pageb

yout reak

2|Spreadsheet #1
Tampilan Normal

Tampilan Page layout.

3|Spreadsheet #1
Tampilan Page Break.

4.3. Memasukkan sebuah text

Klik kiri sebuah cell untuk memilih cell tersebut. Setiap kotak dalam worksheet disebut
cell. Setiap memilih cell, alamat cell akan muncul di Name box.

Name Box

Cell Address

Selected Cell

Penulisan text akan muncul di cell dan di formula bar

Text Appears in Formula Bar and

Cell

4|Spreadsheet #1
4.4. Pengeditan text
Backspace digunakan untuk menghapus text dan melakukan koreksi, Delete untuk
menghapus seluruh isi dari cell, Tab untuk berpindah satu cell ke kanan, Shift+Tab
digunakan untuk berpindah satu cell ke kiri, Page Up dan Page Down digunakan untuk
melakukan navigasi dalam worksheet.

4.5. Mengubah format cell

Untuk mengubah format cell dapat dilakukan dengan memilih tab Home bagian Number

4.6. Sorting
Sorting list biasa digunakan dalam spreadsheet guna mempermudah untuk mengurutkan
data. Yang paling umumm adalah dengan mengurutkan secara alphabetic , dimana dapat
dilakukan secara ascending atau descending.

Untuk melakukan sorting pada excel dapat dilakukan dengan memilih kolom yang akan
di sorting, klik Sort&Filter padagroup Editing pada Home tab, kemudian pilih cara
untuk melakukan sorting.

4.7. Filtering
Filtering biasanya digunakan untuk lebih focus kepada salah satu spreadsheet

Untuk melakukan filtering dapat dilakukan dengan, memilih tabData kemudian memilih
perintah Filter

5|Spreadsheet #1
 Kemudian pilih category untuk yang akan dilakukan filter.

4.8. Mengganti vertical cell alignment

Informasi dalam cell dapat berada dibagian atas cell, tengah cell, atau di bawah. Secara
default posisinya berada di bagian bawah.

Untuk mengubahnya dapat dilakukan dengan memilih tab Alignment kemudian memilih
posisi dari text tersebut

Vertical Alignment Commands

6|Spreadsheet #1
4.9. Mengganti textcontrol
Terdapat dua jenis dari text control yaitu Wrapped text dan Mergedcell.

Warped text membungkus konten dalam cell menjadi beberapa line jika melebihi lebar
kolom Tampilan normal.

Tampilan WarpText

Tampilan Merge& Center

Cara menggunakan Merge & Center dengan cara drag beberapa cell lalu klickMerge&
Center pada bagian Alignment

7|Spreadsheet #1
4.10. Mengganti nama worksheet
Tiap tab worksheet dapat diberi nama yang berbeda cara untuk mengganti namanya
dapat dilakukan dengan, klik kanan sheet yang ingin diganti, kemudian pilih Rename.

4.11. Menambahkan worksheet

Sheet dalam Microsoft excel dapat ditambahkan dengan mengklik iconInsertWorksheet
pada bagian kiri bawah atau dapat dilakukan dengan menekan Shift + F11.

4.12. Menghapus worksheet

Dapat dilakukan dengan klik kanan pada sheet yang ingin dihapus kemudian pilih delete.

8|Spreadsheet #1
4.13. Freezingworksheetpanes
Freeze digunakan agar bagian yang telah di freeze masih dapat terlihat jika dilakukan
scrollkebawa atau ke samping. Dapat dilakukan dengan pilih View tab kemudian pilih
Freeze Pane pada window group.

V. Absolute&RelativeReferences
Absolute dan RelativeReference merupakan penulisan referensi dalam excel.
Terdapat 3 penulisan format yaitu absolute, relative, dan mixed. Pada umumnya cell dalam
excel bersifat relative. Formula yang mengandung relative references akan berubah jika di
copy ke cell lain. Contohnya jika di copy formula =A2+B2 dari C2 ke D2, maka formula D2
akan menyesuaikan dengan turun satu baris dan formula tersebut akan menjadi =A3+B3.
Jika ingin isi cell tetap sama maka gunakan absolute reference. Penggunaan absolute
reference dengan menyisipkan tanda $ pada cell yang ingin dibuat absolute, atau dapat
dibuat dengan dengan cara menekan F4 pada formula bar yang inign dibuat absolute. Contoh
penggunaan absolute : (=$A&2+$B$2).
Tabel berikut ini menggambarkan bagaimana update dari tiap tipe reference jika di
formula tersebut terdapat sebuah reference yang di copy.

9|Spreadsheet #1
 1. Relative column and relatife row

Ini adalah rumus standar dari aplikasi spreadsheet. Artinya kalau kita
mengkopi rumus dari cell tertentu ke cell tertentu lainnya maka hasilnya akan
dilakukan penyesuaian rumus sesuai posisi relatif cell yang berisi rumus
sebelumnya.

Pada gambar di atas, rumus pada cell Total baris ke 3 menunjukan

=(B3*C3)-D3, setelah cell Total baris ke 3 kita drag sampai baris ke
13(menggunakan auto fill), maka rumus tiap cell akan mengikuti
baris cell tersebut seperti pada gambar 2 dibawah ini.

Rumus pada E11 mereference nomor baris pada cell tersebut.

2. Absolute column dan absolute row

10 | S p r e a d s h e e t # 1
 Absolute column dan absolute row berfungsi untuk mengunci rumus
pada cell secara mutlak (baik baris maupun kolom) dengan contoh
penulisan =$A$1. Sehingga jika kita ingin mengcopy A1 ke cell
manapun, rumus pada cell A1 akan tercopykan di sell yang ingin di
copy secara absolute atau sama persis seperti pada cell A1. Contoh
gambar sebagai berikut.

Pada gambar 1 cell D3, kita memberikan $ (dollar) pada cell E1

karena kita ingin semua cell bisa mendapatkan diskon sehingga
dapat dituliskan menjadi E$1$.

Pada cell D8, $E$1 tidak berubah atau absolute.

11 | S p r e a d s h e e t # 1
 3. Absolute column dan relative row

Di sini kita akan mengunci rumus hanya pada kolom saja sedangkan baris
(row) akan menyesuaikan dimana letak rumus itu dikopikan.

Perhatikan di sini yang berubah adalah barisnya saja sementara kolomnya

tetap mengacu pada kolom A sesuai rumus pada cell A2.

4. RelativeColumn dan absolute row

Di sini kita akan mengunci rumus hanya pada baris saja sedangkan kolom
akan menyesuaikan dimana letak rumus itu dikopikan.

Perhatikan di sini yang berubah adalah kolomnya saja sementara barisnya

tetap mengacu pada baris 1 sesuai rumus pada cell A2.

Kesimpulan :

12 | S p r e a d s h e e t # 1
VI. Fungsi – fungsi pada Microsoft Excel
6.1. Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk
umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya

adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai
rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.

6.2. Fungsi SUM

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk
umum penulisan fungsi ini adalah

=SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah

range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6.3. Fungsi MAX

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentukumum penulisannya adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya

adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk
mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6.4. Fungsi Min

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai
tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum
dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya

adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai
contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6.5. Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita
pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;

13 | S p r e a d s h e e t # 1
 =COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai
contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6.6. Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya,
jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi
ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika
(logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan,
jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.

VII. Graphs & Charts

Grafik / Charts digunakan untuk merepresentasikan sebuah data angka menjadi data
gambar untuk memudahkan pembaca memahami data tersebut.

Charts berada di Tab Insert, ada banyak jenis chart yang tersedia di Microsoft Excel

Cara membuat chart:

Masukkan Data yang akan di-chart kan -> Pilih data -> Klik Tab “Insert” -> Pilih Style
chart yang diinginkan; atau klik Recommended Charts -> OK

14 | S p r e a d s h e e t # 1
 Lalu akan muncul Chart yang berhasil dibuat :

LEGEND

Chart Elements : untuk menampilkan / tidak menampilkan elemen chart seperti judul,
legend, dan data label

15 | S p r e a d s h e e t # 1
 Styles : mengganti warna dan style chart tersebut

Filtering : memfilter data yang akan ditampilkan (tidak menampilkan semua data,
hanya beberapa saja yang tampil)

Untuk mengatur Charts, di bagian paling kanan akan ada Tab “Chart Tools” yang
terbagi menjadi tab “Design” dan “Format”

Tab Design berfungsi mengganti Layout, Style dan Tipe chart. Terdapat fungsi Switch Row
/ Column untuk mentranspose data (menukar data baris menjadi data kolom, dan
sebaliknya)

Tab Format digunakan untuk mengganti Warna / Outline / Effects dari Shape dan Text
(WordArt), mengganti size dan arrangement chart box, dan menambah shapes.

16 | S p r e a d s h e e t # 1
LATIHAN

Dari 1500 mahasiswa (100%) yang di survei, diketahui chart Sistem Operasi yang
digunakan oleh mahasiswa UKDW. Ada 18.7% pengguna Mac OS X, 35% Windows
10, 27.7% Windows 8.1, 15,6% Windows 7, 1.4% Ubuntu Linux, dan 1.6% Windows
XP.

1. Buat Table data yang dapat menghasilkan chart seperti gambar di atas (data dalam
persen dengan 1 angka dibelakang koma).

2. Hitung jumlah mahasiswa tiap system operasi dan masukkan ke table yang telah
dibuat (pakai rumus Excel, tanpa angka di belakang koma).

3. Buat versi 3-D Pie chart nya.

Daftar Pustaka
- https://support.office.com/en-us/article/Switch-between-relative-absolute-and-
mixedreferences-538396b3-990e-4b44-9d9c-28b4151d7d21
- https://www.gcflearnfree.org/excel2007

17 | S p r e a d s h e e t # 1