Modul

Microsoft
Excel 2013

By
YUNUS BASTIAN

2019
 Pendahuluan
Excel adalah program spreadsheet dalam sistem Microsoft Office. Kita dapat menggunakan
Excel untuk membuat dan memformat workbook untuk menganalisis data dan membuat
data itu sendiri. Secara khusus, kita dapat menggunakan Excel untuk melacak data,
membangun model untuk menganalisis data, menulis rumus untuk melakukan perhitungan
pada data itu, memproses data dalam berbagai cara, dan menyajikan data dalam berbagai
grafik

Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan
65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom
IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B
dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel
tersebut dalam keadaan aktif.

The Ribbon
Memahami Ribbon adalah hal yang sangat perlu kita lakukan untuk memahami perubahan
antara Microsoft 2010 ke Microsoft 2013. Pada Ribbon tercantum semua informasi dan
perintah serta fungsi- fungsi yang dapat kita gunakan dalam mengelola data dalam microsoft
excel 2013
Home Tab

Tab ini yang sering digunakan dalam mengelola data dalm micrososft excel; dalam tab home ini
terdapat semua informasi tentang teks, tentang format cells, jenis huruf, ukuran huruf, format
tabs, memasukan dan menghaspus columns. Dalam Tab Home juga cara-cara untuk merubah
cells styles memformat table, juga memasukan data secara otomatis, mengurutkan dan
mencari data.

Insert Tab
Tab ini berfungsi untuk segala sesuatu yang perlu kita masukan mulai dari Photo, shape,
clipart, grafik, text box dan lain-lain.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 2

 Page Layout Tab
Tab ini memiliki perintah untuk menyesuaikan halaman seperti margin, orientasi dan tema.

Formulas Tab

Tab ini memiliki perintah untuk digunakan saat membuat Rumus. Tab ini memiliki fungsi
perpustakaan besar yang dapat membantu saat membuat rumus atau fungsi dalam
spreadsheet Anda.

Data Tab

Tab ini memungkinkan Anda untuk memodifikasi lembar kerja dengan sejumlah besar data
dengan menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan pengelompokan data.

Review Tab

Tab ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata bahasa serta mengatur
keamanan. Hal ini juga memberikan perubahan trek dan catatan, fitur menyediakan
kemampuan untuk membuat catatan untuk dokumen yang dirubah oleh user lain

View Tab
Tab ini memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan dokumen

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 3

 Memulai Microsoft Excel 2013
Setelah kita tahu fasilitas yang ada dalam microsoft Excel 2013 dari Ribbon yang terdiri dari
beberapa Tab, kita mulai dengan membuka program microsoft excel 2013. Klik tombol
‘Search’, ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013.

Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel.

Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013.

Memasukan data pada Worksheet

1. Klik cell yang akan diisi data.
2. Ketik data pada cell.
3. Tekan enter atau tab atau tombol panah pada keyboard untuk pindah ke cell berikutnya.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 4

 Menu Pada Microsoft Excel

 Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara
lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View

 Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa
komponen, antara lain :

Icon Control Menu

Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.

Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.

Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 5

 c. Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data
atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara
mengklik atau menekan tombol F2.

e. Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun
keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan
mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah
yang ditempuh antara lain :

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 6

 Memilih Cells atau Ranges
Untuk menyelesaikan proses yang lebih mudah di Excel diharuskan mampu untuk menyorot atau
memilih sel, baris dan kolom. Ada berbagai cara untuk melakukan hal ini, lihat tabel di bawah ini
untuk memahami pilihan.
Untuk Memilih Lakukan ini
Satu cell Klik cell, atau tekan tombol Panah untuk pindah dari cell ke cell.
Range kecil Klik cell pertama pada range, kemudian drag ke cell terkhir,
atau tahan tombol SHIFT sambil menekan tombol panah untuk
memilih range yang di inginkan.
Range yang besar Klik cell pertama pada range, kemudian tahan tombol SHIFT
sambil klik cell terakhir pada range. Bisa sambil digulung untuk
melihat cell terakhir
Semua cells pada worksheet Klik icon Select All atau tekan CTRL+A.

Cells atau range tidak berurutan Pilih cells atau range, sambil tekan CTRL ketika memilih cells
atau range yang lain.
Catatan : tidak bisa cancel sebagain cell, tapi harus cancel
semua yang telah dipilih
Semua baris atau semua kolom Klik header row atau header column
heading.
1. Header Rows
2. Header Colomn
Sebagain baris atau kolom yang Drag pada header row atau column atau pilih header row atau
berurutan colomn pertama; kemudian tahan tombol SHIFT ketika memilih
header rows atau colom terkahir.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 7

 Baris atau kolom yang tidak berurutan Klik header column atau row, kemudian tekan tombol CTRL
ketika memilih header row atau column yang akan
ditambahkan.
Menuju cell terkahir yang digunakan Pilih cell pertama, kemudian tekan CTRL+SHIFT+END untuk
pada worksheet (sudut bawah kanan) menuju pada cell terkahir yang digunakan pada worksheet
(lower-right corner).
Cell awal pada worksheet Pilih cell dimana saja, kemudian tekan tombol
CTRL+SHIFT+HOME untuk menuju cell awal pada worksheet.
Catatan : untuk mengcancel pilihan pada cells, klik cell mana saja pada worksheet.

Cut, Copy, and Paste Data

Gunakan perintah Cut, Copy, dan Paste pada Microsoft Office Excel untuk memindahkan atau
mengcopy semua isi cells. Catatan: Excel menampilkan animasi border yang bergerak pada cell
yang dicut atau dicopy. Untuk mengcancel animasi tersebut, tekan tombol ESC.

Move/Copy Cells
Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau menyalin seluruh sel,
termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format Cell, dan comment bila ada.

1. Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin.

2. Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini :
a. Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X)
b. Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)
3. Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin
4. Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V)

Melebarkan Column dan Ukuran Rows

Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi baris dari 0 sampai
409. Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada cell yang diformat
dengan font standar. Standart atau default lebar column adalah 8.43 karakter dan standart atau
default tinggi row adalah
12.75 points. Jika column/row lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn tersembunyi.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 8

 Mengatur tinggi row dan lebar column
 Pilih rows atau columns yang akan dirubah
 Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.
 Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
 Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.
 pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.

SHEET (Lembar Kerja)

Menambah sheet baru
Klik
ikon

Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya, kemudian pilih Rename, atau klik dua kali
pada sheet yang ingin diganti namanya, kemudian ganti nama sheet tersebut.

Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus, kemudian pilih Delete.

Menyimpan File
 Klik Menu File – Save/Save As (Ctrl+S)
 Pilih folder untuk tempat menyimpan file Anda
 Ketik nama file
 Klik tombol ‘Save’

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 9

 Membuka File
 Klik Menu File – Open (Ctrl+O)
 Tentukan directory
 Pilih salah satu file yang ingin dibuka
 Klik tombol ‘Open’

Membuat Nomor & Bulan Berurut

 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
 Blok kedua sel tersebut secara berurutan
 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 10

 Menggabungkan Sel
 Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, pilih menu Format Cells Klik
Alignment, lalu Tandai / klik Merge Cells, Klik Ok
 Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon

Mengetengahkan Teks
 Pada tab Home, klik di tanda panah icon Alignment
 Klik Alignment
 Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok

Mengatur Tata Letak Teks

 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
 Klik Alignment
 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
 Klik Ok

Membuat Garis Tabel

 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
 Klik Alignment
 Klik Border
 Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
 Klik Ok

Membuat Simbol Mata Uang

 Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang
 Klik Alignment, Pilih Number
 Klik Accounting
 Pilih mata uang di Symbol
 Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
 Klik O

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 11

Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
 Blok semua sel yang berisi angka
 Klik Alignment, Pilih Number
 Klik Custom
 Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
 Klik Ok

Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013

Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di
Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya
dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali
sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data
tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE).
Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain:
a. Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/).

b. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan sekumpulan data pada

suatu range. Bentuk penulisannya adalah: =SUM(number1,
number2, ............................................................................. )
Contoh 1 : = SUM(4,8,9) →
Tekan Enter Contoh 2:

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri dari Spidol, Penghapus, Penggaris, Pensil, dan
Buku Tulis. Masing-masing barang tersebut memiliki jumlah yang tidak sama dengan
barang yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari berapa jumlah barang secara
keseluruhan, kita dapat menggunakan rumus SUM. Dengan mengetikkan alamat C2

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 12

 sebagai data pertama, hingga C6 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui
keseluruhan jumlahnya.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 13

 c. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya adalah:
=MIN(number1,number2,……)
Contoh 1: =MIN(40,5,2) →
Tekan Enter Contoh 2:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu
dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai terendah dari semua nilai
adalah menggunakan fungsi MIN. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama,
hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai terendahnya.

d. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

(range). Bentuk penulisannya adalah:
=MAX(number1,number2,……)
Contoh 1: =MAX(14,25,21) →
Tekan Enter Contoh 2:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu
dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai tertinggi dari semua nilai
adalah menggunakan fungsi MAX. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data
pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai
tertingginya.

e. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari

sekumpulan data. Bentuk penulisannya adalah :
=AVERAGE(number1, number2,…) Contoh 1: =AVERAGE(10,5)
→ Tekan Enter
Contoh 2:

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 14

 Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu
dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai rata-rata dari semua nilai
adalah menggunakan fungsi AVERAGE. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data
pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-
ratanya.

Untuk membatasi adanya angka

dibelakang koma (,), kita dapat
mengaturnya di format cell dengan
meng-klik kanan tepat di kolom mana
yang akan kita atur. Selanjutnya pilih tab
Number dan pilih Category Number.
Silahkan atur dikolom Decimal Places,
sesuai dengan keinginan.

f. COUNT: Berfungsi untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh 1: =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) →
Tekan Enter Contoh 2:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu
dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari jumlah mahasiswa jika kita
menghitung dari jumlah nilainya adalah menggunakan fungsi COUNT. Dengan
mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga
dapat diketahui berapakah jumlah mahasiswanya.

g. CONCATENATE : Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom.

Contoh:

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 15

 Untuk menggabungkan data pada kolom Subjek dan Domain, maka diperlukan fungsi
CONCATENATE untuk menggabungkannya.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 16

 h. PRODUCT : Berfungsi untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya adalah : =PRODUCT(number1,
number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) → Tekan Enter

i. ROUND : Berfungsi untuk membulatkan bilangan ke digit

tertentu. Bentuk penulisannya adalah :
=ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) → Tekan Enter

j. SQRT : Berfungsi untuk menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari suatu
bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) → Tekan Enter

k. POWER : Berfungsi untuk menghasilkan suatu bilangan yang

dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah :
=Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) → Tekan Enter

l. SUMSQ : Berfungsi untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan

jumlah dari pemangkatan.
Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…) Contoh :
=SUMSQ(3,4) → 32 + 42 = 9 + 16 = 25

Alamat Absolut
Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini ditandai
dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada 2 fungsi yang
dapat digunakan, yaitu Absolut dan Semi Absolut.

a. Alamat Absolut

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri atas Nama Barang, Harga Satuan, dan Total
Harga. Setiap barang dibeli sebanyak 2 item, sehingga setiap Harga Satuan Barang
dikalikan 2 untuk mendapatkan Total Harga. Agar mempermudah proses perhitungan,
kita ketikkan sebuah angka 2 sebagai master dari perkalian tersebut. Jadi setiap Harga

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 17

 Satuan akan dikalikan dengan angka 2 yang terletak di kolom B11. Agar tidak berubah-
ubah, kita diharuskan menambahkan simbol Dollar ($) sebelum huruf B ($B = fungsi $
untuk mengunci kolom B) dan sebelum angka 11 ($11
= fungsi $ untuk mengunci baris ke-11). Sehingga didapatkan hasil dari perkalian tersebut.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 18

b. Alamat Semi Absolut

Rumus fungsi Semi Absolut digunakan untuk mengunci salah satu kolom atau baris pada
suatu alamat cell. Sebagai contoh :

 $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan
tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan
berubah menjadi
$C10.
 C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan
tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan
berubah menjadi D$9.

Fungsi Lookup
VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Ket:

Lookup_Value Dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik

Table_Array Tabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian

Col_Index_Num Menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan diambil

Range_Lookup Dapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel disusun terurut dan pencarian
diartikan sama dengan atau lebih kecil, jika diisi “False” maka tabel tidak
harus terurut dan pencarian diartikan sebagai “yang sama persis”

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 19

Contoh Vlookup:

Data tabel perbandingan

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (kolom C
baris
3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel
Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan.
Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus
ketik letak kolom lulusan (kolom 2). Untuk mencari kolom gaji ketik rumus
=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah
diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

Contoh Hlookup:

Fungsi Logika
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi
bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu:

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 20

= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

If Tunggal

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai sel A2
kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”

If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”))) Artinya jika pada sel C4
nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika
pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan
menghasilkan nilai “KURANG”.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 21

Format karakter
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA → =LEFT(E20,3) → Hasilnya : LEM

Sel teks Karakter yang diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA → =MID(E20,2,3) → Hasilnya : EMB
Sel teks Mulai pengambilan karakter

Karakter yang diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

Contoh : LEMBAGA → =RIGHT(E20,4) → Hasilnya : BAGA

Data Sort (Mengurutkan Data)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :

 Blok seluruh data yang ingin diurutkan

 Pilih tab Data – klik icon Sort

 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 22

Data Filter (Menyaring Data)
Langkah menyaring suatu data adalah :
 Blok seluruh data dalam table
 Pilih tab Data – Klik icon Filter

 Untuk menghilangkan tanda, klik kembali icon Filter

Insert Grafik, Gambar dan Tabel

A. GRAFIK

Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar
atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data
secara menyeluruh.

Membuat grafik

Buatlah tabel data penjualan seperti ini :

 Pilih menu Insert

 Lalu klik Charts atau klik icon

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 23

 Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab
custom types jika ingin tipe yang lainnya.

 Klik OK

B. GAMBAR

 Pilih menu Insert

 Lalu pilih Picture atau Online Pictures

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 24

 C. TABEL

 Pilih menu Insert

 Klik Table

 Tunggu hingga muncul dialog seperti di bawah ini

Mengatur Halaman
Untuk menngatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Page Layout

2. Pada Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape.

3. Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.
4. Pada pilihan Margin kita dapat menentukan jarak cetakan dari batas kertas.

Mengatur percetakan lembar kerja

1. Pilih menu Page layout, lalu pilih Page setup

2. Pilih tab Sheet, maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 25

 : menentukan area yang dicetak.
Print area

Print titles : menentukan judul yang tercetak tiap halaman.

Rows to repeat at top : untuk menentukan beberapa baris yang akan tercetak pada bagian
paling atas pada tiap halaman.

Columns to repeat at left : menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada bagian
paling kiri tiap halaman.

Gridlines : untuk mencetak garis grid(pembatas

sel). Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan

nomor kolom. Draft quality : untuk mencetak dalam kualitas draft.

Page order : untuk menentukan arah pemisahan halaman

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 26

Membuat Link
Untuk membuat suatu link pada excel, ikuti langkah – langkah di bawah ini :

1. sorot cell yang akan di link apabila itu suatu teks, atau sisipkan shape, clipart, chart
atau yang lain untuk di link.
2. Pilih Menu Insert, lalu klik hyperlink , maka akan tampil seperti di bawah ini.

3. Terdapat empat pilihan untuk link, yaitu:

1) Existing File or web page : berfungsi untuk melink-kan ke situs internet.
2) Place in this Document : untuk melink-kan di worksheet excel saja (Misal di sheet 1,
sheet 2 atau sheet 3, dll).
3) Create new document : untuk melink-kan pada lembar kerja baru.
4) E-mail Address : untuk melink-kan pada e-mail.
4. Klik Ok. Apabila link berupa teks, maka teks tersebut akan berubah warna menjadi
biru dan bergaris bawah.

Membuat Equation
1. Pilih menu Insert – Equation, maka akan tampil kotak dialog seperti ini :

2. Akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat.
3. Untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel.
4. Untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus tersebut.

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 27

LATIHAN SOAL TEORI D. File – Print

I. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat! 8. Untuk mengubah jenis dan bentuk huruf pada
1. Program aplikasi pengolah angka yang program pengolah angka, dapat kita lakukan dengan
dikeluarkan oleh microsoft dan beroperasi pada perintah ….
system operasi windows adalah …. A. Format – cell - font
A. Wordstar B. Format – cell - borders
B. Ms. Excell C. Format – cell - number
C. Ms. Acces D. Format – cell – alignment
D. Lotus 123
9. Untuk melakukan perintah print dapat juga dijalankan
2. Dibawah ini yang tidak termasuk program melalui tombol keyboard dengan cara menekan tombol
aplikasi pengolah angka, adalah … ....
A. Quattro Pro A. Ctrl + C
B. Lotus 123 B. Ctrl + P
C. Wordstar C. Ctrl + V
D. Excell D. Ctrl + X

3. Ketika kita akan membuat dokumen baru pada 10. Untuk mengatur urutan pencetakan tabel, dapat
program pengolah angka, kita dapat melakukan dilakukan pada kotak dialog ....
melalui menu … A. Print
A. File - new B. Print area
B. Insert - new C. Page setup
C. View - new D. Print preview
D. Fomat – new
4. Submenu file yang berfungsi untuk menyimpan 11. Untuk melihat Tampilan lembaran kerja pada saat
dokumen dengan nama lain atau format lain adalah dicetak, kita dapat menjalankan perintah ....
… A. Previos
A. New B. Page setup
B. Save C. Prememori
C. Open D. Print priview
D. Save As
12. Dalam suatu table data biasanya kita perlu
5. Untuk menyisipkan symbol pada program mengetahui nilai rata-rata. Suatu perintah yang
pengolah angka dapat kita lakukan dari menu … digunakan untuk menghitung nila rata-rata adalah. . . .
A. File A. Average
B. Edit B. Sum
C. View C. Max
D. Insert D. Min

6. Perintah untuk menambahkan Header dan 13. Suatu perintah yang digunakan untuk menjumlah
Footer dapat dijalankan dari menu . . . data, pada program pengolah angka adalah. . .
A. Fomat A. Average
B. Insert B. Sum
C. View C. Max
D. File D. Min

7. Setelah membuat file dokumen kita perlu 14. Fungsi yang digunakan untuk mencari nilai akar
mengetahui hasil keluarannya. Perintah untuk pangkat dua pada program pengolah angka adalah ....
mencetak dokumen yang telah dibuat adalah .... A. Large
A. File – New B. Mode
B. File – Open C. Small
C. File – Save D. Squart

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 28

15. Dibawah ini hasil yang benar dari persamaan 5 + B. Format – Cells – Patterns
2 * 3 pada program pengolah angka adalah .... C. Format – Cells – Number
A. 11 D. Format – Cells – Protection
B. 21
C. 31 23. Jika data yang digunakan berupa data mata uang
D. 41 maka langkah pengerjaan data agar tampilan lerlihat
lebih rapi ....
16. Pada program pengolah angka, simbol yang A. Format cells, number, accounting
digunakan untuk mencari nilai akar pangkat dua B. Format cells, number, cureney
adalah.... C. Format cells, number, custom
A. Simbol (*) D. Format cells, number, general
B. Simbol (^)
C. Simbol ($) 24. Untuk memberikan data yang berupa tanggal dapat
D. Simbol (#) diformat ke dalam bentuk tulisan, langkah-
langkah untuk melakukannya adalah . . . ...
17. Apabila kita memiliki rumus matematika A. Format cells, number, custom
3^2*4+6-3, maka hasil yang tepat adalah ... B. Format cells, number, general
A. 36 C. Format cells, number, date
B. 38 D. Format cells, number, time
C. 39
D. 41 25. Perintah yang digunakan untuk membuat grafik pada
program pengolah angka adalah ...
18. Fungsi yang digunakan untuk mencari urutan A. Edit – chart
data nilai terbesar, pada program pengolah angka B. Data – chart
adalah .... C. Insert – chart
A. Large D. Format – chart
B. Mode
C. Small 26. Banyak jenis tipe grafik yang dapat kita buat pada
D. Squart program pengolah angka. Jika kita menginginkan untuk
membuat grafik berbentuk lingkaran maka dapat
19. Untuk mengatur tanda desimal dan ribuan yang menggunakan jenis tipe ....
digunakan dapat dilakukan pada kotak dialog .... A. Bar
A. Print B. Pie
B. Option C. Cylinder
C. Page setup D. Coloumn
D. Format cell
27. Fasilitas yang digunakan untuk menulis judul grafik
20. Menambahkan tanda pemisah ribuan ke data pada program pengolah angka adalah ...
yang di lembaran kerja di lakukan di kotak dialog A. Series in
.... B. Chart title
A. File - pagesetup C. Value (Y)
B. Insert - break D. Category (X)
C. Tool - option
D. Page – setup 28. Tombol Key board yang dapat digunakan untuk
membuat grafik dengan cepat pada pengolah angka
21. Mengatur simbol rupiah untuk data yang berupa adalah ...
uang dilakukan di kotak dialog .... A. F2 C. F8
A. Format cell B. F4 D. F11
B. Page setup
C. Option
D. Print 29. Urutan data dari yang terbesar ke yang terkecil pada
program pengolah angka disebut ...
22. Jika kita ingin membuat backgroun agar tampak A. Accounting
indah dan berwarna, menu yang kita pilih terletak B. Ascending
pada .... C. Descending
A. Format – Cells –Borders D. Processing

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 29

30. Fasilitas yang digunakan untuk menyisipkan objek text seni kedalam lembar kerja yang disebut
dengan ...
A. WordArt
B. ClipArt
C. Chart
D. Table

LATIHAN SOAL PRAKTIK

Modul Ms. Excel 2013_by YUNUS BASTIAN 30