Materi Excel
Materi Excel
………………………………………………………
DISUSUN OLEH:
TEAM LABORATORIUM KOMPUTER
Hingga saat ini jenis pengolahan angka yang tersedia untuk windowsdan cukup terkenal
adalah sebagai berikut :
NAMA PROGRAM VERSI TERAKHIR
Microsoft Excel Microsoft Excel 2007
Lotus 123 Lotus 123 Millenium ( Version 9.5 )
Quattro Pro
CARA PERTAMA
1. Klik Start
2. Sorot Pogram
3. Klik Microsoft Office 2007
4. klik Microsoft excel ( seperti
gambar di samping )
5. Maka Jendela Microsoft Excel 2007 akan keluar seperti gambar di bawah ini
Formula Bar
Kolom
Name Box
Baris
Area Kerja
WorkSheet
CARA KEDUA
Anda dapat menjalankan Microsoft Excel 2007 dengan mengklik ganda tombol shortcut
Microsoft Excel 2007 yang terdapat pada Dekstop Windows. Tetapi sebelumnya kita harus
membuat tombol Shortcut pada Dekstop, Caranya adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol kanan Mousepada dekstop di tempat yang kosong.
2. maka akan keluar sejumlah Menu, sorot New.
3. Klik Shotcut
4. maka akan keluar sejumlah pilihan, klik microsoft Excel Worksheet ( lihat bantuan
pada gambar di bawah ini:
Maka Tampilan program Microsoft Excel akan menghilangdan tampilan menu windows akan
kembali tampak.
Alamat Absolut
Alamat yang dituliskan dengan tanda $ di depan baris dan kolom. Tekan tombol F4 untuk
menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh: Cell b1 berisi formula $A$1*5
B1 di copykan ke C3
Formula pada C3 menjadi $A$1*5
Name Box
Menunjuk pada cell / range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range
melalui kotak nama di sebelah kiri formula bar.
Contoh: HELLO Nama lain range A1:C4
Cell
Merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan sejumlah karakter
(max. 255 karakter). Isi cell dapat berupa value, formula atau text.
Contoh: cell A1, cell D4
BENTUK MASUKAN
Terdapat tiga cara untuk memasukkan data dalam spreadsheet yaitu:
- Memasukkan data melalui keyboard (entry)
- Mengambil dari isi cell yang telah ada pada worksheet (copy atau move)
- Mengambil dari file lain (file import)
Di dalam pengisian ini dikenal beberapa bentuk data masukan, yang berupa:
Teks
- Excel akan meletakkan format teks rata pada sisi kiri cell.
- Untuk memasukkan angka sebagai teks, ketiklah terlebih dahulu tanda petik tunggal
(‘)
Angka
- Format ini dapat berupa bilangan bulat, pecahan desimal, pecahan, atau notasi ilmiah.
- Excel akan meletakkan format angka rata pada sisi kanan cell.
- Jika cell menampilkan tanda ### setelah Anda memasukkan suatu angka berarti lebar
kolom terlalu kecil.
- Untuk mengganti format angka ke dalam format rupiah, penambahan dua digit di
belakang koma, maka pilihlah cell yang akan diganti, klik kanan mouse dan pilih
Format Cells, Numbers, Currency.
Formula
- Diawali dengan mengetikkan tanda = sebelum memasukkan rumus, jika tidak maka
rumus Anda akan dianggap sebagai tanda teks.
- Contoh: = DDB ($D$9,$E$5,$E$6,C6)
Data Series
- Kumpulan data / Data Series adalah sekumpulan data yang mempunyai persamaan
orientasi, seperti nama-nama hari, bulan, tahun, dan sebagainya dengan menggunakan
fasilitas Autofill.
- Untuk membuat urutan hari yang dimulai dari hari Senin, Selasa, Rabu dan seterusnya,
Excel menyediakan fasilitas dengan mengisi daftar tersebut pada menu Tools,
Options, Costum Lists.
- Contoh:
Ketiklah Monday pada cell A5, letakkan kursor pada sudut kanan bawah cell sampai
kursor berubah bentuk menjadi tanda plus (Fill Handle), kemudian drag mouse ke
bawah sampai cell A8, hasil berturut-turut Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday.
PENGOLAHAN WORKBOOK
1. Cell
- Untuk menyisipkan kolom/baris, klik kepala kolom/baris yang akan disisipi, klik
kanan, pilih Insert.
- Untuk menghapus kolom/baris, klik kepala/baris yang akan dihapus, klik kanan, pilih
Delete.
- Untuk menformat angka, orientasi teks, border, dan pattern dengan cara: pilih cell
yang akan diformat, klik kanan, pilih Format Cells.
2. Worksheet
- Untuk menambah worksheet baru/menghapus, klik kanan pada nama worksheet, pilih
Insert/Delete.
- Mengganti nama worksheet dilakukan dengan double click nama worksheet.
- Anda dapat menyalin/memindah worksheet dari satu workbook lain dengan Move or
Copy.
- Tambahkan gambar latar (background pattern) jika menginginkan worksheet Anda
terlihat lebih menarik.
FORMULA
1. Karakter Operator Formula
Arithmetic + - * / %
Text ““ &
Comparative = < > <= >= <>
Fungsi Finansial
FV (angsuran, bunga, per)
Menghitung nilai pada masa akan dating dari suatu investasi
SLN (biaya, jaminan, umur, per)
Menghitung depresiasi dengan metode garis lurus suatu modal untuk satu periode
SYD (biaya, residu, umur, per)
Menghitung angka depresi untuk sekian tahun dari periode yang ditentukan
dengan metode Sumof The Years Digits
DDB (biaya, residu, umur, per)
Menghitung depresi harga atas suatu modal untuk periode waktu yang ditentukan
dengan metode Double Declining Balance
NPV (bunga, range)
Menghitung Net Present Value dari perputaran uang
NPER (bunga, angsuran, biaya)
Menghitung jumlah periode berdasarkan bunga dan angsuran
PV (angsuran, bunga, per)
Menghitung nilai sekarang dari suatu simpanan
PMT (pokok, bunga, per)
Menghitung hipotek pembayaran per periode
Fungsi Statistik
AVERAGE (range) menghasilkan rata-rata suatu argumen
COUNT (range) menghitung banyak bilangan dalam argunen
MAX (range) menghasilkan nilai maksimum
MIN (range) menghasilkan nilai minimum
TEAM LABORATORIUM KOMPUTER SMKN 1 KEMLAGI
Modul Praktikum Microsoft Excel 2007 9
………………………………………………………
MEDIAN (range) menghasilkan median dari sejumlah bilangan
STDEV (range) mencari standart deviasi
Fungsi Matematika
ABS (bilangan)
Menghasilkan nilai absolut suatu bilangan
ROUND (bilangan, digits)
Pembulatan bilangan berdasar jumlah digit desimal
ROUNDUP (bilangan, digits)
Pembulatan bilangan ke atas berdasar jumlah digit desimal
ROUNDOWN (bilangan, digits)
Pembulatan bilangan ke bawah berdasar jumlah digit desimal
SQRT (bilangan)
Menghasilkan akar kuadrat positif
SUM (range)
Hasil penjumlahan
MOD (bilangan, pembagi)
Menghasilkan sisa pembagian
INT (bilangan)
Pembulatan ke dalam bentuk integer
Fungsi String
REPT (text, n)
Mengulang teks sebanyak n kali
LEN (text)
Menghitung panjang teks
PROPER (text)
Mengubah huruf awal teks ke dalam huruf besar
LOWER (text)
Mengubah teks ke huruf kecil
UPPER (text)
Mengubah teks ke huruf besar
CONCATENATE (text 1, ….)
Menggabungkan beberapa teks menjadi satu teks
FIND (text, within, startnum)
Mencari letak teks yang dikehendaki
LEFT (text, n)
Menampilkan teks paling kiri sebanyak n karakter
RIGHT (text, n)
Menampilkan teks paling kanan sebanyak n karakter
REPLACE (old, m, n, new_text)
Mengganti teks lama dengan teks baru pada posisi ke m sebanyak n karakter
MID (text, m, n)
Menampilkan teks yang dimulai pada posisi ke m sebanyak n karakter
Fungsi Logika
IF (logical_test, true, false)
Menentukan suatu test logika untuk dikerjakan
AND (logical 1, logical 2, …..)
Menentukan TRUE jika seluruh argumen bernilai TRUE, dan menghasilkan
FALSE jika salah satu argumen bernilai FALSE
OR (logical 1, logical 2, …..)
Fungsi Tabel
TRANSPOSE (array)
Menghasilkan transpose suatu array
HLOOKUP (n, tabel, col_in)
Mencari nilai dari n berdasarkan tabel secara horisontal
VLOOKUP (n, tabel, col_in)
Mencari nilai dari n berdasarkan tabel secara vertical
Fungsi Database
DSUM (data, field, criteria)
Mencari nilai pada tabel yang sesuai dengan kriteria
DCOUNT (data, field, criteria)
Menghitung jumlah cell berisi nilai yang sesuai dengan kriteria
DAVERAGE (data, field, criteria)
Menghitung rata-rata pada database yang sesuai dengan criteria
Excel dikenal dengan kecepatannya membuat grafik data pada worksheet. Pada intinya grafik
excel dapat dibuat dalam dua bentuk, bentuk pertama adalah grafik yang kelihatannya terpisah
dengan worksheet, tetapi sebenarnya terhubung. Bentuk kedua adalah embedded yang
merupakan bagian dari worksheet. Cara paling tepat dan mudah dalam membuat grafik adalah
dengan menggunakan fasilitas chart wizard pada toolbar atau menu Insert, Chart. Terdapat 4
langkah pembuatan Grafik berdasarkan data table pada excel:
Memilih bentuk Grafik
Memasukkan range pada data
Memilih spesifikasi Grafik (Series, Judul, Sumbu Y, Sumbu X)
Menyimpan Grafik sebagai obyek atau sheet baru
2. Tabel Pivot
Tabel Pivot disediakan oleh excel untuk mengatur database yang sulit dibaca. Dengan
Pivot Anda dapat mengatur dan membandingkan data secara cepat.
Langkah-langkah penyusunan Pivot dapat menggunakan Pivot Table Wizard.
PEMECAHAN MASALAH
GOAL SEEKER, digunakan jika kita mengetahui hasil dari formula dan yang dicari
adalah nilai data yang terdapat pada cell referensi. Memungkinkan kita mencari nilai pada
cell tunggal.
Referensi:
http://www.cop.ufl.edu/COPHelp/training/excel97.htm
http://s9000.furman.edu/DD/labs/Excel/index.html
htttp://mcp.com
http://www.guilford.edu/itspages/helpsheets/exl97.html
PRAKTIKUM 1
Tujuan:
1. Praktikan menguasai penggunaan fungsi dasar matematika yang ada di Excel
2. Praktikan mampu mengolah data, baik dalam bentuk masukan pengelolah
Work Sheet dan format penulisan dalam Excel.
Contoh :
Materi: =Average(C2:C5) artinya
: Penambahan (+), Penguranagn (-), Perkalian (*),Rata-rata, mencari rata – rata dari sel
Pembagian (/),Count, Counta, Max, Min, Sum (=Penjumlahan) C2 sampai sel C5
Latihan 1:
Operasi
Angka 1 Angka 2
Tambah Kurang Kali Bagi Rata2
1 2
2 6
3 10
4 14
5 18
6 22
7 26
8 30
KETERANGAN:
Tambah = Angka 1 + Angka 2
Kurang = Angka 1 - Angka 2
Kali = Angka 1 * Angka 2
Bagi = Angka 1 / Angka 2
Rata2= Rata - rata angka 1 dan Angka 2
Latihan 2:
CV GALAXI COMPUTER
JL.BRAWIJAYA Telp ( 0321 ) 394559 MOJOKERTO
No Tanggal NAMA BARANG JML HARGA TOTAL DISC 10% TOTAL BERSIH
1 24-Apr-99 KOMPUTER 10 1250000
2 25-Apr-99 KOMPUTER 32 1250000
3 26-Apr-99 MEJA 33 75000
4 27-Apr-99 MOUSE 34 21000
5 28-Apr-99 MOUSE 45 21000
6 29-Apr-99 MONITOR 23 35000
7 30-Apr-99 MONITOR 15 35000
8 01-Mei-99 MOUSE 26 21000
9 02-Mei-99 KOMPUTER 36 1250000
10 03-Mei-99 MEJA 23 75000
Tugas:
TEAM LABORATORIUM KOMPUTER SMKN 1 KEMLAGI
Modul Praktikum Microsoft Excel 2007 14
………………………………………………………
Kolom TOTAL diisi dengan JML dikalikan dengan HARGA
Kolom DISC 10% diisi dengan TOTAL dikalikan dengan 10%
Kolom TOTAL BERSIH diisi dengan TOTAL dikurangi DISC 10%
HASILNYA:
CV GALAXI COMPUTER
JL.BRAWIJAYA Telp ( 0321 )394559 MOJOKERTO
No Tanggal NAMA BARANG JML HARGA TOTAL DISC 10% TOTAL BERSIH
1 24-Apr-99 KOMPUTER 10 1250000 12500000 1250000 11250000
2 25-Apr-99 KOMPUTER 32 1250000 40000000 4000000 36000000
3 26-Apr-99 MEJA 33 75000 2475000 247500 2227500
4 27-Apr-99 MOUSE 34 21000 714000 71400 642600
5 28-Apr-99 MOUSE 45 21000 945000 94500 850500
6 29-Apr-99 MONITOR 23 35000 805000 80500 724500
7 30-Apr-99 MONITOR 15 35000 525000 52500 472500
8 01-Mei-99 MOUSE 26 21000 546000 54600 491400
9 02-Mei-99 KOMPUTER 36 1250000 45000000 4500000 40500000
10 03-Mei-99 MEJA 23 75000 1725000 172500 1552500
Latihan 3:
Petunjuk: Teks yang berhuruf miring adalah teks yang membutuhkan perhitungan.
Jumlah Barang 10
Jumlah Penjualan 789100
Rata-rata 78910
Maksimum 270000
Minimum 13600
Tugas:
Jml dibayar = harga satuan * jumlah
Jumlah Penjualan diisi dengan total keseluruhan dari JML DIBAYAR
Rata - rata diisi dengan rata-rata dari JML DIBAYAR
PRAKTIKUM 2
Tujuan:
1. Praktikan menguasai berbagai macam alamat Cell
2. Praktikan mampu mengolah data, Pengenalan Type data / Foprmat Data
Materi:
- Alamat Absolut (bersifat tetap, tidak berubah), Contoh : $A$8
- Alamat Relatif (bersifat berubah sesuai dengan kondisi), Contoh : A8
- Alamat Semi Absolut (sebagian absolut, sebagian relatif), Contoh : $A8, A$8
- Merubah format data : Blok sel/Format/Cells/Number/Pilih format yang diinginkan
Latihan 4:
Keterangan: Teks yang dicetak miring adalah teks yang membutuhkan perhitungan
Tugas:
Total harga = harga satuan * Jumlah barang + PPN 10%
Latihan 5:
DANNY COMPUTER
Rental, Warnet dan Pengetikan
DAFTAR HARGA
Tugas :
Buat daftar harga seperti di atas, berdasarkan jumlah jam atau lembar layanan dan tarif
masing – masing.
PRAKTIKUM 3
Tujuan:
1. Praktikan Dapat mmenguasai berbagai macam Fungsi logika salah satunya adalah
Fungsi If
2. Praktikan mampu mengolah data, Pengenalan Type data / Format Data, COUNTIF,
SUMIF
Materi:
A) Fungsi If,( IF TRUE dikerjakan bila logical Testnya bernilai Benar, sebaliknya IF
FALSE DI KERJAKAN BILA logical Testnya bernilai Salah.
B) Fungsi Conditional Statistik,
-SUMIF (Range,Criteria,Sum_range), Menjumlah dalam Range yang sesuai dengan
Kriteria
-COUNTIF( Range,Criteria), Menjumlah banyaknya data yang sesuai dengan criteria
Tugas:
Rata – rata diisi dengan rata – rata dari Nilai I, Nilai II dan Nilai III
Keterangan : Lulus jika rata – rata lebih dari sama dengan 60, selain itu Tidak Lulus
Tugas
Disc. : Gel I : 20%, Gel II : 10%, Gel III : 0%
Jurusan : KA: Komp. Akuntansi, EI: Ekspor Impor, PR: Public Relation, PB: Perbankan, MK: Manaj.
Keuangan, SK: Sekretaris, AB: Aplikasi Bisnis.
Biaya : KA: 700.000, EI: 750.000, PR: 550.000, PB: 800.000, MK: 850.000, SK: 600.000, AB:
850.000.
Jumlah dibayar = Biaya – Diskonnya
Latihan 7:
Keterangan: Teks yang dicetak miring adalah teks yang membutuhkan perhitungan
Rekapitulasi Data:
Nama Barang Jumlah Terjual Frekuensi Terjual
Materi:
Fungsi AND (Statement1 , Statement2,…) ; bernilai benar bila semua Statement
benar, Bernilai salah bila jika salah satu bernilai salah
Fungsi OR (Statement 1, Statement2,…) Bernilai benar jika salah satu Statement
benar dan bernilai salah jika semua statement salah.
Left(Sel,jml_Karakter) mengambil sebagian isi sel dari kiri sebanyak
jml_karakter
Right(Sel,jml_Karakter) mengambil sebagian isi sel dari kanan sebanyak
jml_karakter
Mid(Sel,pos_awal,jml_Karakter) mengambil sebagian isi sel dari tengah,
mulai pos_awal, sebanyak jml_karakter
Tanda “&” untuk menggabungkan karakter, misal : di C2: “Hery” dan di D2:
“Susanto” ,di E2: = C2 &” “ &D2 hasilnya adalah “Hery Susanto”
Latihan 9:
Tugas :
Gaji pokok: Pimpinan : 1.500.000, Wakil Pimpinan : 1.200.000, Staf : 800.000
Tunjangan :
- Tunjangan jabatan sebesar Rp. 200.000 diberikan hanya kepada Pimpinan dan
Wakil Pimpinan
- Tunjangan keluarga sebesar Rp. 100.000 diberikan hanya kepada karyawan
yang masa kerjanya 5 tahun atau lebih dan mempunyai anak lebih dari 2
PRAKTIKUM 5
Tujuan:
1. Praktikan menguasai penggunaan fungsi Matematis lanjut.
Materi:
Fungsi Round(Sel,desimal) membulatkan Sel ke desimal terdekat
RoundUp(Sel,desimal) membulatkan Sel ke desimal di atasnya
RoundDown(Sel,Desimal) Membulatkan sel ke desimal di bawahnya
Latihan 11:
DISKON PROGRESSIVE TELKOMNet INSTAN
Berlaku untuk Area DIVRE II
(JABOTABEK, CILEGON, SERANG, KARAWANG, & PURWAKARTA)
PERIODE : 1 MEI S/D 31 JULI 2002
Tarif : Rp. 165/menit
Di bawah jam ke-20 10 jam ke-3 10 jam ke-4 Jam Selanjutnya
Diskon 0% 20% 30% 40%
Tarif diskon/jam 9.900 7.920 6.930 5.940
Tugas:
Tentukan kolom biaya pemakaian telkomnetinstan berdasarkan jml jam akses.
Kolom dibayar diisi dengan pembulatan dari biaya ke Rp.100 ke atas.
Latihan 12:
MURIA COMPUTER PHOTO COPY
Jl. Gajah Mada 45 Mojokerto
tarif/lembar: Rp80
Pelanggan Lembar Harga Dibayar
Andi 15 Rp1.200 Rp1.200
Nani 25 Rp2.000 Rp2.000
Budi 13 Rp1.040 Rp1.000
Susi 18 Rp1.440 Rp1.400
Dedi 24 Rp1.920 Rp1.900
Siti 12 Rp960 Rp950
Tugas:
Kolom Harga = Tarif/lembar * Lembar
Dibayar = Harga dibulatkan ke Rp.50 di bawahnya.
PRAKTIKUM 6
Tujuan:
1. Praktikan menguasai penggunaan fungsi Matematis lanjut.
Materi:
Fungsi LookUp and Reference (LookUp, VLookUp, HLookUp)
LookUp(Reff,Range) Mencari data dalam range tabel 2 dimensi berdasarkan
Reff
VLookUp(Reff,Range,Column,Logical) Mencari data dalam range tabel
yangdisusun Vertikal berdasarkan Reff, pada kolom ke Column, Logical =true :
data terurut, False: data tidak terurut
HLookUp(Reff,Range,Row,Logical) Mencari data dalam range tabel yang
disusun Horizontal berdasarkan Reff, pada baris ke Row, Logical =true : data
terurut, False: data tidak terurut
Latihan 13:
Jumlah TOTAL
No Kode Nama Barang Harga
Terjual (terjual - diskon)
1 D001 Dasi 2 17000 30600
2 K003 Kemeja 5 65000 276250
3 S002 Sandal 7 29000 162400
4 C001 Celana 3 87000 221850
5 S004 Sepatu 12 55000 528000
6 T002 Tas 5 25000 112500
Tugas:
Ambil nama barang berdasarkan kode dengan VlookUp ke tabel daftar barang di toko
Ambil Harga berdasarkan kode dengan VlookUp ke tabel daftar barang di toko
Total = Jumlah terjual * harga – diskonnya
Daftar Pemesan
Nama Tanggal Pesan Dipakai Tanggal Kode Nama tarif J
Dewi Candra 01/07/02 05/07/02 T001 Terop 200700
M002 Meja 2007
K003 Kursi 1500
Total Dewi candra
Alfiyah 02/07/02 07/07/02 T001 Terop 200700
P004 Piring 300
Total Alfiyah
Hery 02/07/02 07/07/02 M002 Meja 2007
K003 Kursi 1500
Total Hery
Total keseluruhan
Tugas:
Kolom Nama diisi berdasarkan nama yang ada pada DAFTAR BARANG DISEWAKAN dan
disesuaikan dengan kode.
Kolom TARIF diisi berdasarkan Kode yang ada pada DAFTAR BARANG DISEWAKAN dan
disesuaikan dengan kode.
Total = tarif * jumlah
PRAKTIKUM 7
Tujuan:
1. Praktikan menguasai penggunaan fungsi Data base(Sort / mengurutkan data)
2. caranya : dari menu Data / sort, data / Filter / Auto Filter
Materi:
Data Short: di gunakan untuk mengurutkan data
Autho filter digunakan untuk mensharring data
Latihan 15:
Tugas :
Urutkan perolehan medali di atas, berdasarkan Perolehan medali emas terbanyak,
diikuti perak, dan selanjutnya perunggu.
TEAM LABORATORIUM KOMPUTER SMKN 1 KEMLAGI
Modul Praktikum Microsoft Excel 2007 ……………………………………………………… 24
Hasilnya:
Latihan 16:
APOTEK JABON FARMA
Mojokerto,Indonesia
No Tanggal Nama Obat Jumlah Harga Total Disc 10% Bayar
1 23-Jan-02 Mefinal 23 550 12650 1265 11385
2 23-Jan-02 combantrin 32 700 22400 2240 20160
3 23-Jan-02 paracetamol 21 125 2625 -262,5 2887,5
4 24-Jan-02 anti septic 13 450 5850 585 5265
5 24-Jan-02 antalgin 15 150 2250 2475 -225
6 25-Jan-02 paracetamol 25 900 22500 2250 20250
7 25-Jan-02 peditok 51 1100 56100 5610 50490
8 25-Jan-02 antalgin 31 150 4650 465 4185
9 26-Jan-02 anti septic 27 450 12150 1215 10935
10 26-Jan-02 paracetamol 35 125 4375 437,5 3937,5
Tugas: Filterlah data berdasarkan nama obat paracetamol dan filterlah data obat yang harganya
lebih dari Rp.500,-
Hasilnya:
Filter: Paracetamol
APOTEK JABON FARMA
Mojokerto,Indonesia
PRAKTIKUM 8
Tujuan:
1. Praktikan Dapat menguasai penggunaan fungsi Data base yang lain yaitu Grand Total,
Sub Total , DSUM,DAVERAGE,DMAX,DMIN)
2. Secara umum fungsi data base mempunyai pola yang sama, yaitu:
Fungsi_DataBase(database,Field, Criteria
Materi:
Caranya: Blok data, kemudian Klik Mouse pada Menu Data / Grand Total
Latihan 17:
Tugas:
Buatlah SubTotal dan GrandTotal Per tanggal
Hasilnya:
APOTEK JABON FARMA
Mojokerto,Indonesia
Rekapitulasi
Mata Kuliah Akuntansi MS. Word MS. Excel B. Inggris 1
Jumlah Siswa
Jumlah Nilai
Rata-rata
Nilai Tertinggi
Nilai Terendah
Tugas:
Buatlah rekapitulasi seperti di atas, dengan menggunakan fungsi database
Hasilnya:
Rekapitulasi
Mata Kuliah Akuntansi MS. Word MS. Excel B. Inggris 1
Jumlah Siswa 6 6 6 6
Jumlah Nilai 335 410 355 345
Rata-rata 55,83 68,33 59,17 57,50
Nilai Tertinggi 70 80 80 75
Nilai Terendah 45 60 45 45
PRAKTIKUM 9
Materi: Fungsi Waktu
Pemanfaatan Fungsi waktu untuk perhitungan sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan
perhitungan lain.
Untuk merubah format tanggal menjadi format desimal harus dikalikan dengan 24
Perhatikan cara penulisan waktu harus tepat !
Cara mengganti Format dari data yaitu Dari menuFormat Cell / Pilih Date/Time
Latihan 19
Petunjuk : (teks berhuruf miring adalah teks yang membutuhkan perhitungan):
Latihan 20:
REKAPITULASI PEMBAYARAN
RENTAL KOMPUTER "SUPER CEPAT"
Tugas:
Tentukan jumlah jam rental berdasarkan jam mulai dan jam selesainya.
Tentukan pembayaran berdasarkan jumlah jam rental dikalikan tarif rental ditambah
dengan jumlah print dikalikan tarif print.
PRAKTIKUM 10
Materi: Fungsi Tanggal Dan Grafik
1. Pemanfaatan Fungsi tanggal untuk perhitungan sebenarnya tidak terlalu berbeda
dengan perhitungan lain.
2. Perhatikan cara penulisan tanggal harus tepat !
3. Cara Pembuatan Grafik: Dari Menu insert / Chart / Ikuti saja Prosedure yang ada
Latihan 21:
RENTAL KOMIK "MURIA COMPUTER"
Daftar Jenis Komik dan Denda
Kode Jenis Komik Denda/hari
NV Novel 250
KJ Komik Jepang 300
SL Silat 200
KA Komik Anak 150
Sewa/hari Rp500
kode Jenis komik Jml Pinjam Tgl Pinjam Tgl Harus Kembali Tgl Kembali Terlambat Denda Tota
KJ Komik Jepang 2 18/06/02 23/06/02 23/06/02 - -
SL Silat 1 20/06/02 25/06/02 25/06/02 - -
KA Komik Anak 4 22/06/02 27/06/02 24/06/02 - -
NV Novel 3 16/06/02 21/06/02 24/06/02 3 750
SL Silat 2 20/06/02 25/06/02 27/06/02 2 400
Tugas:
Jenis komik ditentukan dari kode komik berdasarkan tabel Daftar Jenis Komik dan Denda.
Tanggal harus kembali adalah 5 hari sesudah tanggal pinjam
Terlambat = tanggal kembali – tanggal harus kembali
Denda = terlambat * denda perhari sesuai dengan kode komik
Total sewa = lama pinjam * sewa perhari * jml pinjam
Sewa dibayar = total sewa + denda
TAHUN
NAMA SEKOLAH JUMLAH
1991 1992 1993 1994
STM NEGERI 370 350 350 385 1455
STM AL HUDA 200 250 230 200 880
STM PGRI 150 200 175 184 709
STM MUH 175 200 200 200 775
STM UZIEL 100 90 105 110 405
STM KERTA 250 155 200 200 805
Tugas : Dari data di atas, buat grafik Batang, Garis dan Pie
Lihat hasil sebelum dicetak lewat print preview, jika sudah benar Cetak hasilnya ke
Printer
HASILNYA:
Latihan 1:
Operasi
Angka 1 Angka 2
Tambah Kurang Kali Bagi Rata2
1 2
2 6
3 10
4 14
5 18
6 22
7 26
8 30
KETERANGAN:
Tambah = Angka 1 + Angka 2
Kurang = Angka 1 - Angka 2
Kali = Angka 1 * Angka 2
Bagi = Angka 1 / Angka 2
Rata2= Rata - rata angka 1 dan Angka 2
Latihan 2:
CV GALAXI COMPUTER
JL.BRAWIJAYA Telp ( 0321 ) 394559 MOJOKERTO
No Tanggal NAMA BARANG JML HARGA TOTAL DISC 10% TOTAL BERSIH
1 24-Apr-99 KOMPUTER 10 1250000
2 25-Apr-99 KOMPUTER 32 1250000
3 26-Apr-99 MEJA 33 75000
4 27-Apr-99 MOUSE 34 21000
5 28-Apr-99 MOUSE 45 21000
6 29-Apr-99 MONITOR 23 35000
7 30-Apr-99 MONITOR 15 35000
8 01-Mei-99 MOUSE 26 21000
9 02-Mei-99 KOMPUTER 36 1250000
10 03-Mei-99 MEJA 23 75000
Tugas:
Kolom TOTAL diisi dengan JML dikalikan dengan HARGA
Kolom DISC 10% diisi dengan TOTAL dikalikan dengan 10%
Kolom TOTAL BERSIH diisi dengan TOTAL dikurangi DISC 10%
HASILNYA:
CV GALAXI COMPUTER
JL.BRAWIJAYA Telp ( 0321 )394559 MOJOKERTO
No Tanggal NAMA BARANG JML HARGA TOTAL DISC 10% TOTAL BERSIH
1 24-Apr-99 KOMPUTER 10 1250000 12500000 1250000 11250000
2 25-Apr-99 KOMPUTER 32 1250000 40000000 4000000 36000000
3 26-Apr-99 MEJA 33 75000 2475000 247500 2227500
4 27-Apr-99 MOUSE 34 21000 714000 71400 642600
5 28-Apr-99 MOUSE 45 21000 945000 94500 850500
6 29-Apr-99 MONITOR 23 35000 805000 80500 724500
7 30-Apr-99 MONITOR 15 35000 525000 52500 472500
8 01-Mei-99 MOUSE 26 21000 546000 54600 491400
9 02-Mei-99 KOMPUTER 36 1250000 45000000 4500000 40500000
10 03-Mei-99 MEJA 23 75000 1725000 172500 1552500
Latihan 3:
Petunjuk: Teks yang berhuruf miring adalah teks yang membutuhkan perhitungan.
Jumlah Barang 10
Jumlah Penjualan 789100
Rata-rata 78910
Maksimum 270000
Minimum 13600
Tugas:
Jml dibayar = harga satuan * jumlah
Jumlah Penjualan diisi dengan total keseluruhan dari JML DIBAYAR
Rata - rata diisi dengan rata-rata dari JML DIBAYAR
Maksimum diisi dengan nilai terbesar dari JML DIBAYAR
Minimum diisi dengan nilai terkecil dari JML DIBAYAR
Jumlah barang diisi dengan banyaknya barang
PRAKTIKUM 2
Tujuan:
3. Praktikan menguasai berbagai macam alamat Cell
4. Praktikan mampu mengolah data, Pengenalan Type data / Foprmat Data
Materi:
- Alamat Absolut (bersifat tetap, tidak berubah), Contoh : $A$8
- Alamat Relatif (bersifat berubah sesuai dengan kondisi), Contoh : A8
- Alamat Semi Absolut (sebagian absolut, sebagian relatif), Contoh : $A8, A$8
- Merubah format data : Blok sel/Format/Cells/Number/Pilih format yang diinginkan
Latihan 4:
Keterangan: Teks yang dicetak miring adalah teks yang membutuhkan perhitungan
Tugas:
Total harga = harga satuan * Jumlah barang + PPN 10%
Latihan 5:
DANNY COMPUTER
Rental, Warnet dan Pengetikan
DAFTAR HARGA
Tugas :
Buat daftar harga seperti di atas, berdasarkan jumlah jam atau lembar layanan dan tarif masing –
masing.
PRAKTIKUM 3
Tujuan:
3. Praktikan Dapat mmenguasai berbagai macam Fungsi logika salah satunya adalah Fungsi
If
4. Praktikan mampu mengolah data, Pengenalan Type data / Format Data, COUNTIF,
SUMIF
Materi:
A) Fungsi If,( IF TRUE dikerjakan bila logical Testnya bernilai Benar, sebaliknya IF FALSE
DI KERJAKAN BILA logical Testnya bernilai Salah.
B) Fungsi Conditional Statistik,
-SUMIF (Range,Criteria,Sum_range), Menjumlah dalam Range yang sesuai dengan
Kriteria
-COUNTIF( Range,Criteria), Menjumlah banyaknya data yang sesuai dengan criteria
Tugas:
Rata – rata diisi dengan rata – rata dari Nilai I, Nilai II dan Nilai III
Keterangan : Lulus jika rata – rata lebih dari sama dengan 60, selain itu Tidak Lulus
Tugas
Disc. : Gel I : 20%, Gel II : 10%, Gel III : 0%
Jurusan : KA: Komp. Akuntansi, EI: Ekspor Impor, PR: Public Relation, PB: Perbankan, MK: Manaj.
Keuangan, SK: Sekretaris, AB: Aplikasi Bisnis.
Biaya : KA: 700.000, EI: 750.000, PR: 550.000, PB: 800.000, MK: 850.000, SK: 600.000, AB: 850.000.
Jumlah dibayar = Biaya – Diskonnya
Latihan 7:
Keterangan: Teks yang dicetak miring adalah teks yang membutuhkan perhitungan
Rekapitulasi Data:
Nama Barang Jumlah Terjual Frekuensi Terjual
Kertas 25 5
Tinta 10 2
Stofmap 12 3
Spidol 11 5
Pengaris 12 3
Pensil 16 3
Jumlah 86 21
Materi:
Fungsi AND (Statement1 , Statement2,…) ; bernilai benar bila semua Statement benar,
Bernilai salah bila jika salah satu bernilai salah
Fungsi OR (Statement 1, Statement2,…) Bernilai benar jika salah satu Statement
benar dan bernilai salah jika semua statement salah.
Left(Sel,jml_Karakter) mengambil sebagian isi sel dari kiri sebanyak
jml_karakter
Right(Sel,jml_Karakter) mengambil sebagian isi sel dari kanan sebanyak
jml_karakter
Mid(Sel,pos_awal,jml_Karakter) mengambil sebagian isi sel dari tengah, mulai
pos_awal, sebanyak jml_karakter
Tanda “&” untuk menggabungkan karakter, misal : di C2: “Hery” dan di D2:
“Susanto” ,di E2: = C2 &” “ &D2 hasilnya adalah “Hery Susanto”
Latihan 9:
Tugas :
Gaji pokok: Pimpinan : 1.500.000, Wakil Pimpinan : 1.200.000, Staf : 800.000
Tunjangan :
- Tunjangan jabatan sebesar Rp. 200.000 diberikan hanya kepada Pimpinan dan
Wakil Pimpinan
- Tunjangan keluarga sebesar Rp. 100.000 diberikan hanya kepada karyawan yang
masa kerjanya 5 tahun atau lebih dan mempunyai anak lebih dari 2
Latihan 10:
DATA PEMESAN TIKET
BIOSKOP INDAH 21
KODE TIKET NAMA PENONTON NO. GEDUNG JML. TIKET NO. KURSI JENIS FILM
A-01-C23 Agus Budianto 01 2 C23 Action
K-04-B03 Deddy Laksana 04 1 B03 Komedi
D-02-F24 Dicky Setiawan 02 2 F24 Drama
A-01-C20 Fransisca 01 3 C20 Action
M-03-F14 Alfredo Yunianto 03 2 F14 Drama
Tugas:
No. Gedung ditentukan 2 huruf di tengah dari kode tiket, No. Kursi ditentukan 3 huruf terakhir
dari kode tiket
Jenis Film ditentukan dari huruf pertama dari kode tiket dan disesuaikan dengan tabel jenis film
Tarif ditentukan dari No. Gedung dan disesuaikan dengan tabel Tarif.
PRAKTIKUM 5
Tujuan:
2. Praktikan menguasai penggunaan fungsi Matematis lanjut.
Materi:
Fungsi Round(Sel,desimal) membulatkan Sel ke desimal terdekat
RoundUp(Sel,desimal) membulatkan Sel ke desimal di atasnya
RoundDown(Sel,Desimal) Membulatkan sel ke desimal di bawahnya
Latihan 11:
DISKON PROGRESSIVE TELKOMNet INSTAN
Berlaku untuk Area DIVRE II
(JABOTABEK, CILEGON, SERANG, KARAWANG, & PURWAKARTA)
PERIODE : 1 MEI S/D 31 JULI 2002
Tarif : Rp. 165/menit
Di bawah jam ke-20 10 jam ke-3 10 jam ke-4 Jam Selanjutnya
Diskon 0% 20% 30% 40%
Tarif diskon/jam 9.900 7.920 6.930 5.940
Tugas:
Tentukan kolom biaya pemakaian telkomnetinstan berdasarkan jml jam akses.
Kolom dibayar diisi dengan pembulatan dari biaya ke Rp.100 ke atas.
tarif/lembar: Rp80
Pelanggan Lembar Harga Dibayar
Andi 15 Rp1.200 Rp1.200
Nani 25 Rp2.000 Rp2.000
Budi 13 Rp1.040 Rp1.000
Susi 18 Rp1.440 Rp1.400
Dedi 24 Rp1.920 Rp1.900
Siti 12 Rp960 Rp950
Tugas:
Kolom Harga = Tarif/lembar * Lembar
TEAM LABORATORIUM KOMPUTER SMKN 1 KEMLAGI
Modul Praktikum Microsoft Excel 2007 ……………………………………………………… 36
Dibayar = Harga dibulatkan ke Rp.50 di bawahnya.
PRAKTIKUM 6
Tujuan:
3. Praktikan menguasai penggunaan fungsi Matematis lanjut.
Materi:
Fungsi LookUp and Reference (LookUp, VLookUp, HLookUp)
LookUp(Reff,Range) Mencari data dalam range tabel 2 dimensi berdasarkan Reff
VLookUp(Reff,Range,Column,Logical) Mencari data dalam range tabel
yangdisusun Vertikal berdasarkan Reff, pada kolom ke Column, Logical =true : data
terurut, False: data tidak terurut
HLookUp(Reff,Range,Row,Logical) Mencari data dalam range tabel yang
disusun Horizontal berdasarkan Reff, pada baris ke Row, Logical =true : data terurut,
False: data tidak terurut
Latihan 13:
Jumlah TOTAL
No Kode Nama Barang Harga
Terjual (terjual - diskon)
1 D001 Dasi 2 17000 30600
2 K003 Kemeja 5 65000 276250
3 S002 Sandal 7 29000 162400
4 C001 Celana 3 87000 221850
5 S004 Sepatu 12 55000 528000
6 T002 Tas 5 25000 112500
Tugas:
Ambil nama barang berdasarkan kode dengan VlookUp ke tabel daftar barang di toko
Ambil Harga berdasarkan kode dengan VlookUp ke tabel daftar barang di toko
Total = Jumlah terjual * harga – diskonnya
Daftar Pemesan
Nama Tanggal Pesan Dipakai Tanggal Kode Nama tarif J
Dewi Candra 01/07/02 05/07/02 T001 Terop 200700
M002 Meja 2007
K003 Kursi 1500
Total Dewi candra
Alfiyah 02/07/02 07/07/02 T001 Terop 200700
P004 Piring 300
Total Alfiyah
Hery 02/07/02 07/07/02 M002 Meja 2007
K003 Kursi 1500
Total Hery
Total keseluruhan
Tugas:
Kolom Nama diisi berdasarkan nama yang ada pada DAFTAR BARANG DISEWAKAN dan
disesuaikan dengan kode.
Kolom TARIF diisi berdasarkan Kode yang ada pada DAFTAR BARANG DISEWAKAN dan
disesuaikan dengan kode.
Total = tarif * jumlah
Latihan 15:
Tugas :
Urutkan perolehan medali di atas, berdasarkan Perolehan medali emas terbanyak,
diikuti perak, dan selanjutnya perunggu.
Hasilnya:
Pokok Bahasan 11
Materi: Fungsi Data Base (Filter)
Untuk memfilter data: Menu Data/Filter/Autofilter
Latihan 16:
APOTEK JABON FARMA
Mojokerto,Indonesia
No Tanggal Nama Obat Jumlah Harga Total Disc 10% Bayar
1 23-Jan-02 Mefinal 23 550 12650 1265 11385
2 23-Jan-02 combantrin 32 700 22400 2240 20160
3 23-Jan-02 paracetamol 21 125 2625 -262,5 2887,5
4 24-Jan-02 anti septic 13 450 5850 585 5265
5 24-Jan-02 antalgin 15 150 2250 2475 -225
6 25-Jan-02 paracetamol 25 900 22500 2250 20250
7 25-Jan-02 peditok 51 1100 56100 5610 50490
8 25-Jan-02 antalgin 31 150 4650 465 4185
9 26-Jan-02 anti septic 27 450 12150 1215 10935
10 26-Jan-02 paracetamol 35 125 4375 437,5 3937,5
Tugas: Filterlah data berdasarkan nama obat paracetamol dan filterlah data obat yang harganya
lebih dari Rp.500,-
Hasilnya:
Filter: Paracetamol
APOTEK JABON FARMA
Mojokerto,Indonesia
Pokok Bahasan 12
Materi: Fungsi data Base (GrandTotal, SubTotal)
Untuk membuat SubTotal dan GrandTotal : Menu Data/SubTotals
Latihan 17:
Tugas:
Buatlah SubTotal dan GrandTotal Per tanggal
Hasilnya:
APOTEK JABON FARMA
Mojokerto,Indonesia
Pokok Bahasan 13
Materi: Fungsi Data Base (DSUM, DAVERAGE,DCOUNT,DMAX,DMIN)
Secara umum fungsi data base mempunyai pola yang sama, yaitu:
Fungsi_DataBase(database,Field, Criteria)
Latihan 18:
Rekapitulasi
Mata Kuliah Akuntansi MS. Word MS. Excel B. Inggris 1
Jumlah Siswa
Jumlah Nilai
Rata-rata
Nilai Tertinggi
Nilai Terendah
Tugas:
Buatlah rekapitulasi seperti di atas, dengan menggunakan fungsi database
Hasilnya:
Rekapitulasi
Mata Kuliah Akuntansi MS. Word MS. Excel B. Inggris 1
Jumlah Siswa 6 6 6 6
Jumlah Nilai 335 410 355 345
Rata-rata 55,83 68,33 59,17 57,50
Nilai Tertinggi 70 80 80 75
Nilai Terendah 45 60 45 45
Pokok Bahasan 14
Materi: Fungsi Waktu
Pemanfaatan Fungsi waktu untuk perhitungan sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan
perhitungan lain.
Untuk merubah format tanggal menjadi format desimal harus dikalikan dengan 24
Perhatikan cara penulisan waktu harus tepat !
Tugas:
Tentukan jumlah jam kerja berdasarkan jam masuk dan jam keluarnya.
Tentukan upah yang diterima berdasarkan jumlah jam kerja dikalikan upah perjam
Latihan 20:
REKAPITULASI PEMBAYARAN
RENTAL KOMPUTER "SUPER CEPAT"
Tugas:
Tentukan jumlah jam rental berdasarkan jam mulai dan jam selesainya.
Tentukan pembayaran berdasarkan jumlah jam rental dikalikan tarif rental ditambah
dengan jumlah print dikalikan tarif print.
Pokok Bahasan 15
Materi: Fungsi Tanggal
Pemanfaatan Fungsi tanggal untuk perhitungan sebenarnya tidak terlalu berbeda
dengan perhitungan lain.
Perhatikan cara penulisan tanggal harus tepat !
Latihan 21:
RENTAL KOMIK "MURIA COMPUTER"
Daftar Jenis Komik dan Denda
Kode Jenis Komik Denda/hari
NV Novel 250
KJ Komik Jepang 300
SL Silat 200
KA Komik Anak 150
Sewa/hari Rp500
kode Jenis komik Jml Pinjam Tgl Pinjam Tgl Harus Kembali Tgl Kembali Terlambat Denda Tota
KJ Komik Jepang 2 18/06/02 23/06/02 23/06/02 - -
SL Silat 1 20/06/02 25/06/02 25/06/02 - -
KA Komik Anak 4 22/06/02 27/06/02 24/06/02 - -
NV Novel 3 16/06/02 21/06/02 24/06/02 3 750
SL Silat 2 20/06/02 25/06/02 27/06/02 2 400
Tugas:
Jenis komik ditentukan dari kode komik berdasarkan tabel Daftar Jenis Komik dan Denda.
Tanggal harus kembali adalah 5 hari sesudah tanggal pinjam
Terlambat = tanggal kembali – tanggal harus kembali
Denda = terlambat * denda perhari sesuai dengan kode komik
Total sewa = lama pinjam * sewa perhari * jml pinjam
Sewa dibayar = total sewa + denda
Latihan 22:
TAHUN
NAMA SEKOLAH JUMLAH
1991 1992 1993 1994
STM NEGERI 370 350 350 385 1455
STM AL HUDA 200 250 230 200 880
STM PGRI 150 200 175 184 709
STM MUH 175 200 200 200 775
STM UZIEL 100 90 105 110 405
STM KERTA 250 155 200 200 805
Tugas : Dari data di atas, buat grafik Batang, Garis dan Pie
Lihat hasil sebelum dicetak lewat print preview, jika sudah benar Cetak hasilnya ke
Printer
HASILNYA: