MODUL

PRAKTEK MS

ACCESS
Pengenalan

Mirooft Access merupakan satu

diantara beberepa software

pengolahan atau penyimpanan data

yang terdapat dalam paket

Microsoft Ofiice
tampilan awal ms access

start -> Program -> Microosft Office ->

Mircosoft Access
Tampilan Awal Pembuatan Nama

Database

Selanjutnya pilih Blank Database ,

Masukan Nama File yang

diinginkankan dan lokasi

penyimpanan file tersebut,

kemudian klik Create

 Pembuatan Tabel

Dalam pembuatan tabel kita sebaiknya

sudah memetakan tabel - tabel apa saja

yang akan kita buat. Entity Relationship

(ER) akan berfungsi untuk mengetahui

manipulasi data yang buat yang berasal

dari tabel sumber dan memiliki

keterikatan dengan tabel lain

 Contoh : Membuat tabel
sebagai berikut

Pembuatan Tabel

Setelah kita create tabel. maka akan kita

harus mendesain filed apa saja yang

akan kita buat dengan jenis data apa

yang kita inginkan

1. Klik icon view pada sisi kiri atas

2. Simpan nama tabel tersebut sesuai

denga tabel yang diiginkan

TAMPILAN PEMBUATA FIELD PADA

DATABASE
3. Beri tanda pada field yang

merupakan primary key

4. Kemudian simpan utuk tabel

yang sudah dibuat

5. Tabel yang sudah di buat akan

muncul pada bagian kiri layar dari

MS. Access
6. Lakukan hal yang sama utuk

tabel - tabel berikutnya.

 PEMBUATAN FORM
Sebelum membuat form, pastikan tabel yang telah

dbuat berada dalam tampilan datasheet iew

1. Klik menu Create pada menu

2. Pilih More Form. selanjutya pilih Form Wizard

( digunakan untuk memudahkan pengerjaan

awal)
3. Pilih tabel yang akan dibuatkan form nya
 PEMBUATAN FORM
Sebelum membuat form, pastikan tabel yang telah

dibuat berada dalam tampilan datasheet view

1. Klik menu Create pada menu

2. Pilih More Form. selanjutya pilih Form Wizard

( digunakan untuk memudahkan pengerjaan

awal)
3. Pilih tabel yang akan dibuatkan form nya
 PEMBUATAN FORM
Sebelum membuat form, pastikan tabel yang telah

dibuat berada dalam tampilan datasheet view

1. Klik menu Create pada menu

2. Pilih More Form. selanjutya pilih Form Wizard

( digunakan untuk memudahkan pengerjaan

awal)
3. Pilih tabel yang akan dibuatkan form nya
 PEMBUATAN FORM

4. Pindahkan semua field tabel ke bagian sisi kanan

dengan klik tombol " >> " ( gambar samping )

5. Tentukan layout form yang akan digunakan ( gambar

bawah )
 PEMBUATAN FORM

6. Tentukan sty;e dari form yang akan

digunakan ( gambar kiri )

7. Tentukan nama form yang telah dibuat, lalu

klik finish ( gambar bawah )

 PEMBUATAN FORM

6. Tentukan sty;e dari form yang akan

digunakan ( gambar kiri )

7. Tentukan nama form yang telah dibuat, lalu

klik finish ( gambar bawah )

 PEMBUATAN FORM

6. Tampilan setelah pembuatan form ,

berdasarkan urutan pembuatan yang kita pilih.

Dengan cara yang sama pada

pembuatan form dokter, buat

form untuk tabel yang

lainnya. Kemudian masukan

data tersebut kedalam tabel

yang ada menggunakan form

-form yang telah dibuat

 PEMBUATAN QUERY

1. Klik Menu Create pada bagian menu

2. Pilih Query Design
3. Klik Add untuk menambahkan tabel pada

pembuatan Query
 PEMBUATAN QUERY

5. Tambahkan pada baris query kolom dan row sebagai berikut

 PEMBUATAN QUERY

6. Simpan Query tersebut degan nama dokter

Apabila terdapat query yang

belum terdapat formnya

maka dapat dibuat dengan

langkah yang sama saat

membuat form biasa.

 LEBIH LANJUT DENGAN FORM

Penambahan tombol /button pada form, dapat dilakukan

seperti penambahan button "tambah (add)", "hapus (delete),

cari (find)".

1. Pilih Form yang akan di edit

2. Pada bagian atas icon, pilh View, kemudian pilih Design

View
 LEBIH LANJUT DENGAN FORM

3. Geser sedikit pada bagian bawah "Form Footer",

sehingga ada ruang untuk menambahkan tombol / button.

 LEBIH LANJUT DENGAN FORM

4. Kemudian akan muncul menu design pada bagian control,

pilih "button" pada toolbar "Toolbox design view form" buat

"button" pada bagian yang diinginkan, selanjutnya pilih

fungsi "button" jika dijalankan

 LEBIH LANJUT DENGAN FORM

5. Klik "next" pilih tampilan "button" "gambar/picture" atau

"text/tulisan"
 LEBIH LANJUT DENGAN FORM

6. Klik "next" untuk melanjutkan dan finish untuk mengakhiri

pembuatan button
 LEBIH LANJUT DENGAN FORM

7. Dengan cara yang sama, buat tombol "hapus", "cari",

"keluar"
 LEBIH LANJUT DENGAN FORM

8. Tampilan setelah penambahan beberapa button

 LEBIH LANJUT DENGAN QUERY

Contoh Query pencarian dokter berdasarkan kode dokter

(nomor induk)
1. Add / tambah tabel eperti pembuatan query pada tahap

awal
 LEBIH LANJUT DENGAN QUERY

2. Pada row/baris criteria kolom "nid" masukan kode dokter

kemudian simpan query tersebut dengan nama "CariDokter"

3. Hal yang sama juga dapat dilakukan untuk melakukan

pencarian terhadap suatu record yang lain

4. Query juga dapat digunakan dalam pembuatan report

 LEBIH LANJUT DENGAN QUERY

2. Pada row/baris criteria kolom "nid" masukan kode dokter

kemudian simpan query tersebut dengan nama "CariDokter"

3. Hal yang sama juga dapat dilakukan untuk melakukan

pencarian terhadap suatu record yang lain

4. Query juga dapat digunakan dalam pembuatan report

 PEMBUATAN REPORT

Report merupakan fasilitas untuk membuat laporan dari data -

data yang terdapat di dalam database. Report yangdibuatkan

berdasarkan data tertentu atau untuk semua data

1. Klik Menu "Create" pada bagian menu

2. Pilik "Report Wizard"
3. Pilih Tabel/Query yang ingin kita buatkan reportnya
 PEMBUATAN REPORT

4. Pindahkan ke sisi kanan kolom ">>"

 PEMBUATAN REPORT

5.Pembuatan Grouping untuk report, pilih jika ada, dan

abaikan jika ingin normal tampilan

 PEMBUATAN REPORT

6. Pengurutan Data bisa di sesuaikan dengan memilih

kriteria yang ada

 PEMBUATAN REPORT

7. Pemilihan Layout dari report yang akan dihasilkan serta

pemilihan posisi kertas yang akan digunakan. Pemilihan ini

bisa disesuaikan dengan data yang ada

 PEMBUATAN REPORT

8. Style yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan

 PEMBUATAN REPORT

9. Kemudian simpan report yang dibuat berdasrkan nama tabel

 PEMBUATAN REPORT

10. Report yang telah selesai dibuat bisa dirancang ulang atau

dirubah sesuai dengan kebutuhan, seperti penambahan kop

surat, judul dan lain - lain.

11. Report dapat dibuat berdasarkan data atau kriteria tertentu,

tetapi sebelumnya harus membuat query terlebih dahulu yang

sesuai, sehingga memudahkan dalam pembuatan report

 Pembuatan Menu / Switchboard

1. Pilih Menu Database Tools -> Switchboard Manager

2. Konfimasi bahwa belum ada switchboard yang dibuat, lalu

klik "Yes" untuk pembuatannya

Pembuatan Menu / Switchboard

3. Klik Edit untuk pembuatan Switchboard

Pembuatan Menu / Switchboard

3. Klik Edit untuk pembuatan tombol pada Switchboard

Pembuatan Menu / Switchboard
5. Isikan text yang muncul pada tombol dan pilih

form /report/aplikasi yang muncul jika tombol

tersebut di klik

6. Dengan cara yang sama, buat penambahan item

untuk form yang lainnya.

 Pembuatan Menu / Switchboard

Contoh tampilan akhir dari menu switchboard dan

sudah dapat dijalankan

 THANKS
FOR YOUR ATTENTION