Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

4. Fungsi Logika
Untuk expresi logika digunakan operator relasi sebagai berikut:
= : Sama dengan
> : Lebih besar dari
< : Lebih kecil dari
<> : Tidak sama dengan
>= : Lebih besar atau sama dengan
<= : Lebih kecil atau sama dengan

Contoh Kasus 3:
Kerjakan pada sheet 2 ganti nama sheetnya menjadi Logika.
Jika ditampilkan pernyataan TRUE berarti benar, FALSE berarti salah.

5. Fungsi IF
Fungsi IF digunakan jika ada pernyataan ekspresi logika yang mempunyai perintah
diantara salah atau benar.
=IF(Exspresi logika, Perintah1, Perintah2)

Contoh kasus 4 (mandiri).

Kerjakan pada sheet 3 ganti nama sheetnya menjadi Penjualan
Toko Buku“Science Collection” akan memberikan discount 10% kepada pelanggan
yang berbelanja Rp. 100,000,- atau lebih, berikut ini dibuat lembar kerja yang
menghitung harga yang harus dibayar oleh pelanggan.

Toko Buku“Science Collection” Banda Aceh

Laporan Penjualan Buku Periode 2009

N KODE HARGA DISCON TOTAL

TANGGAL NAMA BUKU JUMLAH TOTAL
O BUKU SATUAN 10% BAYAR
1
10-Oct-2009 B0003 Kisah Para Pahlawan Bangsa 25,000 2 50,000 - 50,000
2 11-Oct-2009 B0001 KPU 23,000 1 23,000 - 23,000
3 12-Oct-2009 A0005 Troubleshooting 50,000 2 100,000 10,000 90,000
4 12-Oct-2009 A0002 Microsoft Access 30,000 5 150,000 15,000 135,000
5 13-Oct-2009 A0004 Dasar-Dasar Komputer 50,000 2 100,000 10,000 90,000

88
 Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Gunakan Rumus untuk mencari Total, Discount, dan Total Bayar

a. Total diperoleh dari Harga Satuan dikali dengan Jumlah
b. Discount di peroleh 10% apabila pembelian lebih dari atau 100000
c. Total Bayar dikurangi discount

6. Fungsi Pembacaan Tabel

VLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk Vertical
=VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom)

HLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk Horizontal

=HLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor baris)

Contoh kasus 5 (mandiri).

Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Gaji. Simpan File
dengan nama Keuangan.

1) Buat table seperti dibawah ini.

DAFTAR GAJI PEGAWAI
Bagian: Administrasi
Nama Gaji Total Gaji
No. Gol Pajak
Pegawai Gaji Pokok Tunjangan Transportasi Gaji Bersih

1 1C Diana 1,000,000 120,000 100,000 1,220,000 40,000 1,180,000

2 1B Dailami 800,000 70,000 100,000 970,000 24,000 946,000
3 1B Rafi 800,000 70,000 100,000 970,000 24,000 946,000
4 1C Eis 1,000,000 120,000 100,000 1,220,000 40,000 1,180,000
5 1A Budi 600,000 50,000 100,000 750,000 12,000 738,000
TOTAL 4,200,000 430,000 500,000 5,130,000 140,000 4,990,000

Tabel Gaji Tabel Potongan Pajak

Gol Gaji Pokok Tunjangan Transportasi 1A 1B 1C
1A 600,000 50,000 100,000 2% 3% 4%
1B 800,000 70,000 100,000
1C 1,000,000 120,000 100,000

2) Letakkan pointer di sel D5 untuk mengisi gaji pokok, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,2), kemudian Copy ke bawah.
3) Letakkan pointer di sel E5 untuk mengisi Tunjangan, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,3), kemudian Copy ke bawah.

89
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

4) Letakkan pointer di sel F5 untuk mengisi transportasi, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,4), kemudian Copy ke bawah.
5) Letakkan pointer di sel G5 untuk mengisi Total Gaji, perintah yang digunakan adalah
=D5+E5+F5, kemudian Copy ke bawah.
6) Letakkan pointerdi sel H5 untuk mengisi Pajak, perintah yang digunakan adalah
=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,2)*D5, kemudian Copy ke bawah.
7) Letakkan pointer di sel 15 untuk mengisi Gaji Bersih, perintah yang digunakan adalah
=G5-H5.

7. Membuat Grafik
Langkah-langkah membuat grafik yang harus Bapak/Ibu lakukan ialah pertama-tama
menyiapkan data untuk membuat grafik dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Data harus tersusun atas baris dan kolom
2. Bila data yang akan Bapak/Ibu sorot kolomnya tidak teratur gunakan tombol control
(Ctrl) untuk memilihnya

Contoh Kasus 6:
Sebagai contoh data yang akan dibuatkan grafiknya adalah:

1. Buatlah grafik Pendaftar kelas 1 untuk tiga tahun terakhir berdasarkan jenis kelamin
 Sorotlah data dari B3 : K7
 Aktifkan menubar Insert
 klik icon column (Gambar)

90
 Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

 Pilih bentuk grafik Stacked Cylinder

Maka secara Wizard akan terbentuk grafik seperti gambar dibawah, tentu saja belum
seperti yang Bapak/Ibu maksud.

91
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Mengedit Grafik
 Pastikan berada pada menubar Design
 Pilih icon Select Data

Muncul form Select Data Source

 Klik Remove untuk menghapus semua data yang terpilih

 Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud

Mengambil data Laki-laki (L)

 Sorot Series Name dengan mengklik Select Range
 Klik range C4 untuk rangkaian L
 Sorot Series Values untuk mengambil data Laki-laki dalam tiga tahun
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu C8, F8, I8

92
 Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

 Klik OK

 Klik Edit category Horizontal

 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas Klik C3, F3, I3

93
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Mengambil data Perempuan (P)

 Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud

 Sorot Series Name dengan mengklik Select Range

 Klik range D4 untuk rangkaian P
 Sorot Series Values untuk mengambil data Perempuan dalam tiga tahun
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu D8, G8, J8

 Klik OK

 Klik Edit category Horizontal untuk P

 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik C3, F3, I3

94
 Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

 Klik OK

Pendaftar Kelas 1
P
100
L
60

50 35
25

0
2007/2008 2008/2009 2009/2010

2. Kerjakan grafik Daya Tampung kelas 1 untuk tiga tahun terakhir

Kecendrungan Daya Tampung Kelas 1

150
Rencana
Daya
100 Tampung
Kelas 1

50

0
2007/2008 2008/2009 2009/2010

95
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

3. Kerjakan grafik yang diterima kelas 1 untuk tiga tahun terakhir

Diterima Kelas 1

Jumlah Diterima 100

80
60
40
20
0
2007/2008 2008/2009 2009/2010

Tahun Ajaran

8. Pivot Table
PivotTable adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat mampu
menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar. PivotTable bukan hanya memutar
sumbu tabel, tetapi mampu melakukan kalkulasi setiap item yang dibutuhkan
menggunakan cara dan perhitungan sesuai pilihan. Oleh karena PivotTable ini dapat
diletakkan pada range atau sheet yang lain, maka Bapak/Ibu dapat melakukan perubahan-
perubahan pada PivotTable tanpa harus mengubah data aslinya.
Dalam melakukan perhitungan, PivotTable bukan hanya melakukan penjumlahan saja,
melainkan penghitungan dengan fungsi yang lain seperti mencari rata-rata, mencari
prosentase, standar deviasi, dan lainnya.
Dengan menggunakan teknologi PivotTable, Bapak/Ibu akan dapat melakukan hal-hal
sebagai berikut:
a) Membuat beberapa macam tampilan dan laporan dari suatu sumber yang sama.
b) Memindahkan field ke berbagai lokasi dalam laporan.
c) Menentukan/memilih field mana yang akan ditampilkan dalam suatu laporan.
d) Mengumpulkan field yang berisi numerik dalam beberapa cara.
e) Memanfaatkan Filter untuk mengontrol nilai-nilai yang mana yang akan
ditampilkan.
f) Menggali data numerik untuk menyatakan penopang data set.
g) Membuat beberapa bentuk laporan lain dari sebuah PivotTable yang telah ada.

96
 Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Contoh Kasus 7:
Bapak/Ibu mencoba PivotTable dengan contoh yang sangat sederhana. Gunakan data
pada Contoh Kasus 1, Data Tenaga Pendidikan. Berikut adalah tahapannya:

 Buka File Pendidikan

 Blok range tabel yang akan dibuat Pivot (yaitu B4 : N14)
 Klik menubar Insert

Muncul form Create Pivot Table

 Klik OK

97
 Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

 Conteng Field Jabatan, Pendi. Terakhir dan Status

 Drag Pendi. Terakhir ke dalam kolom Values untuk
menjumlahkan
 Hasilnya ialah seperti berikut ini:

Count of
Row Labels Pendi.
Terakhir
Guru 5
D2 3
Guru Honor 1
Guru Tetap PNS 2
S1 2
Guru Bantu 1
Guru Non PNS 1
Kp. Sekolah 3
S1 3
Guru Tetap PNS 3
Grand Total 8

Contoh Kasus 8 (mandiri).

Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya Pivot AMK, Simpan File
dengan nama Analisa AMK. Siapkan data seperti gambar dibawahini.
Data yang akan dijadikan Pivot ialah seperti berikut:
Siswa Jumlah
NO Kabupaten Kecamatan Desa Sekolah Bentuk Status AMK
Mengulang Siswa
1 Aceh Pidie Grong-Grong SDN Grong-Grong SD Negeri 5 120 0.188
2 Aceh Pidie Grong-Grong SDN Pangge Pilok SD Negeri 8 150 0.258
3 Aceh Pidie Delima SDN 3 Aree SD Negeri 4 180 0.369
4 Aceh Pidie Delima SDN Reubee SD Negeri 3 160 0.214
5 Aceh Pidie Grong-Grong MIN Grong-grong MI Negeri 7 100 0.236
6 Aceh Pidie Grong-Grong MIN Bambi II MI Negeri 6 110 0.877
7 Aceh Pidie Delima MIS Reubee MI Swasta 8 85 0.999
8 Aceh Tengah Bies SDN 4 Bies SD Negeri 9 200 0.222
9 Aceh Tengah Bies SDN 1 Bies SD Negeri 5 500 0.999
10 Aceh Tengah Bies MIN Uning SD Negeri 4 100 0.741
11 Aceh Tengah Bebesan SDS 1001 SD Swasta 5 200 0.235
12 Aceh Tengah Kutepanang MIS Ratawali MI Swasta 4 140 0.654
13 Aceh Tengah kebayakan MIS Ujong Temetas MI Swasta 3 120 0.321
14 Aceh Tengah Laut Tawar SDS Pendidikan Islam SD Swasta 2 130 0.256
15 Aceh Tengah Laut Tawar MIS Muhammadiyah MI Swasta 1 100 0.159

98
 Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Lakukanlah PivotTable dengan hasil seperti berikut ini:

Values
Row Labels
Sum of Sum of
Sum of
Siswa Jumlah
AMK
Mengulang Siswa
Aceh Pidie 41 905 3.141
Delima 15 425 1.582
MIS Reubee 8 85 0.999
SDN 3 Aree 4 180 0.369
SDN Reubee 3 160 0.214
Grong-Grong 26 480 1.559
MIN Bambi II 6 110 0.877
MIN Grong-grong 7 100 0.236
SDN Grong-Grong 5 120 0.188
SDN Pangge Pilok 8 150 0.258
Aceh Tengah 33 1490 3.587
Bebesan 5 200 0.235
SDS 1001 5 200 0.235
Bies 18 800 1.962
MIN Uning 4 100 0.741
SDN 1 Bies 5 500 0.999
SDN 4 Bies 9 200 0.222
kebayakan 3 120 0.321
MIS Ujong Temetas 3 120 0.321
Kutepanang 4 140 0.654
MIS Ratawali 4 140 0.654
Laut Tawar 3 230 0.415
MIS Muhammadiyah 1 100 0.159
SDS Pendidikan Islam 2 130 0.256
Grand Total 74 2395 6.728

9. Macro Excel
Definisi Macro
Macro adalah rangkaian instruksi di Microsoft Excel untuk tugas yang harus
dilakukan pada worksheet tertentu atau data. Dengan mencatat atau melakukan
pemrograman tindakan tertentu, pengguna Excel menggunakan macro untuk
mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang-ulang, format lembar data, atau melakukan
operasi matematika yang kompleks. Dengan menggunakan macro, pengguna Excel dapat
meluncurkan hampir tak terhingga banyaknya tugas dan proses dengan sentuhan
sederhana satu tombol, sangat mempercepat kerja spreadsheet yang rumit.

99
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Jadi lebih ringkasnya Macro adalah bahasa program aplikasi yang terdapat di dalam
aplikasi excel yang tertulis secara otomatis. Namun Bapak/Ibu dapat juga menciptakan/
menulis macro dengan pengunaan editor untuk mengoptimalkan tugas-tugas.

Apakah Macro Berbahaya?

Sebagai macro yang diprogram dalam Visual Basic, mereka mampu menghapus dan
merusak file pada hard drive atau jaringan. Virus umumnya dilakukan melalui Excel
macro, sehingga Bapak/Ibu seharusnya tidak membuka spreadsheet dengan macro dari
sumber yang tidak diketahui.

Bagaimana Macro Jalankan?

Macro dijalankan dengan mengakses mereka di bagian Macro menu Tools dalam
Excel. Macro juga dapat ditugaskan untuk item menu baru, keyboard hotkeys, atau
tombol toolbar.

Bagaimana Macro Dibuat?

Cara paling mudah untuk membuat macro Excel adalah memiliki catatan Excel
tindakan Bapak/Ibu, melalui menu pilihan, "Tools> Macro> Record New Macro". Macro
juga dapat diprogram secara manual di Excel Visual Basic editor.

Cara menjalankan Macro:

 Klik Microsoft Office Button
 Pilih Excel Options

100
 Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Muncul form Excel Options

 Pilih Popular pada kategori under Top options for working with Excel
 Conteng check box Show Developer tab in the Ribbon
 Klik OK.

Maka tabulasi menu muncul Developer

Contoh cara yang paling sederhana untuk membuat macro dengan mengunakan kode
VBA (Visual Basic Editor)

 Klik tab Developer

 Didalam group Code Klik Visual Basic

Maka muncul windows Explorer Project VBA

101
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

 Klik kanan ThisWorkbook

 Klik View Code

Secara otomatis akan muncul Workbook (Code)

102
 Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

 Ganti General menjadi Workbook dan Description menjadi Open

Private Sub Workbook_Open()

End Sub

 Ketik seperti gambar dibawah ini

MsgBox "File ini telah terinfesi Virus...!"

Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = "File ini terinfeksi virus pada tanggal"
Worksheets("Sheet1").Range("B1").Value = Date

 Simpan workbook dengan nama: Tes Macro dan Type : Excel macro-enabled
workbook (.xlsm). Lihat gambar berikut ini:

103
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

 Klik Save
 Tutup file Project VBA dan excel Tes Macro, kemudian coba jalankan kembali file
Tes Macro.

104