1-Modul Word - 2
1-Modul Word - 2
APLIKASI KOMPUTER
(Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Power Point)
Disusun oleh:
KHAIRULLAH, M.Kom
Dosen Prodi TEKNIK INFORMATIKA
Office
2010
i
Increase Indent
e-biz education enterprise Microsoft Word 2010
POKOK BAHASAN :
Menambah Dokumen dengan Drop Cap
Menyisipkan dan Modifikasi Gambar atau Photo
Menyisipkan dan Modifikasi ClipArt, Shapes, SmartArt, dan WordArt
Mengelola Tampilan Layar dengan Screenshot
Membuat dan Modifikasi Grafik
Microsoft Word 2010 adalah versi terbaru yang didesain ulang dan direvisi dari versi
sebelumnya dengan penambahan dan pengembangan perintah-perintah yang terutama
untuk memperindah tampilan visual dokumen sehingga terlihat profesional dan eye
catching (memikat pandangan). Penyisipan tabel, Drop Cap dan Word Art, penambahan
Ribbon Groups Illustrations adalah faktanya. Dengan Ribbon Groups ini, Word mampu
memodifikasi isi dokumen dengan menyisipkan dan mengelola obyek visual. Obyek
visual disini bisa berupa image, photo, gambar, ClipArt, Shapes, SmartArt, dan grafik.
Dan satu lagi yang tidak ada pada versi sebelumnya adalah pada Ribbon Groups
Illustrations ditambahkan Screenshot yang mampu mengambil tampilan layar dan
menambahkannya pada dokumen.
D
engan peranti lunak yang tepat, komputer dapat menjadi suatu perangkat
yang sangat bernilai. Dengan peranti lunak, para pengguna dapat membuat
surat, laporan dan dokumen-dokumen lainnya; merancang halaman web dan
diagram-diagram; menggambar; memainkan klip-klip audio dan video; membuat
berbagai perhitungan;
Ketika ikon Picture di-klik, maka dialog box Insert Picture akan ditampilkan:
Gambar atau photo yang dipilih bisa di-klik ganda (double-click) atau ditandai dengan
klik sekali, lalu klik tombol Insert yang ada di bawah kanan
dialog box Insert Picture. Gambar telah disisipkan pada
dokumen. Dan gambar yang aktif atau terseleksi akan
nampak seperti ini:
Point to the handle (titik pegangan)
2.2.1. Mengubah Ukuran (Size) Gambar
Kita bisa memodifikasi gambar yang aktif atau terseleksi: memutar, memperbesar atau
memperkecil, memperpanjang atau memperlebar, bahkan memotong (crop). Letakkan
pointer mouse pada titik pegangan. Jika pointer mouse telah berubah, maka lakukan
modifikasi ukuran gambar. Gambar-gambar berikut akan menjelaskan caranya:
Ukuran gambar bisa diubah secara akurat, pada Tab Format - Group Size bisa diisikan
ukuran gambar yang diinginkan:
Dari Ribbon Groups Format yang ditampilkan, ada 4 cara mengganti corak gambar:
a. Memberi Garis Tepi Gambar (Picture Border)
Untuk keperluan ini klik Picture Border, maka akan ditampilkan pilihan menu ini:
Sama dengan menyisipkan gambar lainnya, ClipArt yang ada pada dokumen bisa
dimodifikasi: diubah ukurannya, dipotong, diputar, diganti coraknya, dan sebagainya.
Cara memodifikasi ClipArt sama dengan memodifikasi gambar seperti yang telah
dijelaskan pada bagian terdahulu. Namun, karena ClipArt biasanya desainnya terdiri dari
garis dan beberapa obyek gambar yang dikelompokan (Group), maka ClipArt bisa
dimodifikasi juga desain tampilan gambarnya. Caranya: aktifkan ClipArt yang ada di
dokumen yang akan dimodifikasi. Misalnya, ClipArt yang bernama Airplane.wmf berikut
ini:. Pilih Tab Format Picture Tools, pada Ribbon Groups Arrange pilih Group – Ungroup.
Atau klik kanan pada ClipArt, pada menu yang ditampilkan pilih Group – Ungroup. Maka
dilayar akan muncul pertanyaan berikut ini:
Jawab pertanyaan tersebut
dengan “Yes”, maka ClipArt
akan dikonversi ke Obyek
Gambar (Drawing Object)
berikut ditampilkan editornya,
sehingga ClipArt bisa diubah desainnya:
Nampak pada gambar,
ClipArt diaktifkan menjadi
beberapa obyek gambar
sendiri-sendiri.
Selanjutnya, jika bangun (Shapes) terseleksi atau aktif, bangun tersebut nampak seperti
ini, misalnya bangun Pie yang disisipkan dan diseleksi pada dokumen:
Bangun (Shape) bisa di modifikasi dengan berbagai perintah yang ada pada kedua Tab
Format tersebut, sehingga menghasilkan gambar akhir yang menawan dan profesional.
bayangan (Shadow), sinar (Glow), pemantulan (Reflection), atau 3-D putar (3-D
Rotation). Untuk memberi efek visual ini, aktifkan bangun (Shape) lalu pilih Tab Format
Drawing Tools. Pada Ribbon Groups Shape Styles, pilih Shape Effects.
Pilih salah satu bentuk SmartArt yang diinginkan. Misalnya, pada kelompok Process
dipilih Continuous Block Process. Setelah di-klik OK, di lembar kerja akan ditampilkan
Editor SmartArt seperti ini:
Text Pane: Ketik teks yang akan
ditampilkan dalam blok diagram
disini atau bisa juga langsung
diketik didalam diagramnya
SmartArt yang telah disisipkan di dokumen, bisa dimodifikasi caranya: Aktifkan diagram
SmartArt, maka akan ditampilkan 2 Tab Ribbon Groups SmartArt Tools yaitu Design dan
Format. Ribbon Groups pada Tab Design SmartArt Tools nampak seperti ini:
Ada 4 Group yang menjadi bagian dari Tab Design SmartArt Tools, yaitu Group
SmartArt Styles, Group Layouts, Group Create Graphic dan Group Reset.
Add Shape, menambah blok diagram atau bangun (Shape): sesudah (After),
sebelum (Before), satu level diatas (Above), atau satu level dibawah (Bellow)
lokasi blok diagram yang aktif atau terseleksi.
Add Bullet, digunakan untuk pengetikan terstruktur dengan label bullet.
Pilihan ini hanya bisa digunakan jika rancangan (layout) diagram SmartArt
memiliki fasilitas ini pada text pane khususnya.
Text Pane, untuk mengaktifkan editor teks diagram SmartArt.
Promote, untuk menaikkan 1 level teks yang menggunakan pengetikan terstruktur.
Demote, untuk menurunkan 1 level teks yang menggunakan pengetikan terstruktur.
Right to Left, untuk memindahkan rancangan diagram dari kanan ke kiri dan sebaliknya.
Move Up, untuk memindahkan blok diagram aktif keatas.
Move Down, untuk memindahkan blok diagram aktif ke bawah.
Contoh Tampilan
Chart Title Chart Area
Y axis
Chart Wall
X axis
Label
Legend
Bagaimana Membuatnya?
Caranya: pilih Tab Insert, pada Ribbon Groups Illustration pilih Chart. Dialog box Insert
Chart akan ditampilkan seperti ini …
Jenis-jenis grafik
Pada lembar kerja Excel, data tersusun dalam kolom dan baris yang disebut data points.
Baris ditandai dengan angka berurut ke bawah, sedangkan kolom ditandai dengan huruf
abjad berurut ke kanan. Sekumpulan data yang terletak di suatu kolom disebut data
series, sedangkan data yang terletak di suatu baris disebut data category. Data yang ada
pada lembar kerja Excel bisa diubah sesuai keinginan dan tampilan grafik yang ada pada
dokumen Word otomatis akan berubah sesuai
perubahan data tersebut, sebab data yang ada
pada lembar kerja Excel terhubung dengan
grafik. Ketikkan data berikut ini pada lembar
kerja Excel:
Perhatikan tampilan grafik di dokumen Word ! Aktifkan grafik, maka pada Tab Ribbon
Word ditampilkan 3 Tab Chart Tools: Design, Layout dan Format, seperti ini …
Ketiga, Edit Data. Pilihan ini digunakan untuk melakukan perubahan data grafik.
Jika pilihan ini di-klik maka data yang ada di lembar kerja Excel akan ditampilkan.
Keempat, Refresh Data. Pilihan ini digunakan untuk menjalankan pembaharuan tampilan grafik
karena dilakukan perubahan data.
Tabel Data (Data Table): tabel data yang ada pada lembar kerja Excel
biasanya tidak ditampilkan (None), namun bisa juga ditampilkan dibawah
d. Group Axes, berisi berbagai pilihan untuk mengatur bagian-bagian dari sumbu
koordinat grafik. Ada dua hal penting yang ada dalam Group ini:
Pertama, Axes. Berisi perintah-perintah untuk mengubah format dan layout
setiap sumbu grafik horisontal dan vertikal. Primary Horizontal Axis, untuk
mengatur berbagai hal yang berhubungan dengan sumbu horisontal utama:
Tanpa label horisontal (None), ditampilkan dari kiri ke
kanan dengan label (Show Left to Right Axis), sumbu
horisontal ditampilkan tanpa label atau tanda
pemisah data series (Show Axis without labeling),
ditampilkan dari kanan ke kiri dengan label (Show
Right to Left Axis) atau pengaturan sumbu horisontal
lainnya (More Primary Horizontal Axis Options …).