PANDUAN

Microsoft Excel 2016

 BEKERJA DENGAN
MICROSOFT EXCEL 2016

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft Windows
dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
computer yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program
ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC
berbasis Windows maupun platoform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan
pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System
2016.

1. Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel

Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat sebagai
lembar kerja untuk :
a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel
b. Menampilkan dan mengolah angka dan data
c. Membuat grafik
d. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain
e. Membuat perhitungan statistic
f. Membuat hyerperlink untuk akses internet
g. Tahu gak, excel juga bisa digunakan untuk membuat game cek disini
http://www.excelgames.org/
h. Dan masih banyak lagi.

2. Mengaktifkan Excel
Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar
b. Pilih All Apps, sehingga tampil menu di atas, cari kategori E dan pilih Excel 2016
 Atau kita bisa menggunakan fasilitas run denganmengetikkan ‘excel’

Caranya :
a. Click start pilih run
b. Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik lalu OK / ENTER
c. Lihat hasilnya, menakjubkan bukan.

Tampilan Microsoft Excel 2016

3. Elemen Dasar Microsoft Excel 2016

Office Button pada Excel 2007

Office 2007 memang berubah secara drastic dari versi sebelumnya baik dari segi tampilan
maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang menggantikan menu File pada versi
lama.

Office Button terletak di kiri atas layar Excel

 Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah dasar seperti Open,
Save dan Print.

New, membuat worksheet baru

Open, membuka dokumen yang sudah ada
Save, menyimpan worksheet
Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain atau ditempat lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka

Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu

Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan customize pada Excel
Exit Excel, keluar dari Excel

Ribbon pada Excel 2016

Ketika anda memulai excel 2016, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda
dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2016 digantikan
dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel.
Ribbon mempunyai 7 Tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara
dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek
tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group
toolbar yang berkaitan dengan gambar.
Minimize Ribbon

Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengan cepat. Namun, anda bisa
menyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar.
Beberapa cara untuk meminimize Ribbon :

⮚ Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.

⮚ Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.

⮚ Double click pada judul yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]

Restore Ribbon

⮚ Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon
 ⮚ Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon
⮚ Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]

Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar.
Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikanlagi.

4. Pengenalan Ribbon Tab Home

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pada Microsoft Excel 2016, Menu yang terdapat pada
versi sebelumnya sudah digantikan perannya oleh Ribbon pada versi 2016 disini.

Tampilan Default Tab Ribbon adalah berada pada Tab Home

Toolbar Nama Toolbar Keterangan

Cut Memindahkan teks/object ke Clipboard

Copy Menyalin teks/object ke Clipboard

Paste Menyalin teks/object ke layar editor

Menyalin format dari satu tempat ke tempat

Format Painter
lain
Mengubah font
Font

Font Size Merubah ukuran font

Grow Font Memperbesar ukuran font

Shrink Font Memperkecil ukuran font

Bold Menebalkan Teks

Italic Memiringkan Teks

Underline Memberi garis bawah pada teks

Memberikan bingkas secara otomatis
Border

Fill Color Memberikan warna latar pada cell

Memberikan warna tulisan pada teks

Font Color
Memberikan perataan pada cell
Horisontal Alignment
berdasarkan horizontal line
Memberikan perataan pada cell
Vertical Alignment
berdasarkan vertikal line
Merotasi teks secara diagonal maupun
Orientation
vertical
Berfungsi layaknya spasi
Indentation
Menggabungkan cell yang terseleksi
Merge Cell
 Membuat teks pada sel menjadi beberapa
Wrap Teks
baris

5. Lembar Kerja Microsoft Excel 2016

Worksheet dan Workbook Excel 2016
⮚ Worksheet adalah petak-petak cell dimana anda bisa menuliskan data. Petak ini membagi
worksheet menjadi kolom dan baris.
⮚ Kolom dilambangkan dengan huruf (A,B,C,…XFD) Sedangkan baris dilambangkan dengan
angka
⮚ Sebuah cell didefinisikan dengan kolom dan baris missal cell A13 berarti cell itu berada pada
kolom A dan baris ke 13
⮚ Worksheet pada Excel 2007 terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris. Jumlah ini lebih
banyak 1500 % baris dan 6300 % kolom dari versi sebelumnya
⮚ Kumpulan dari worksheet ini dinamakan workbook. Secara default setiap workbook pada
Excel 2007 terdiri dari 3 worksheet yang bisa anda lihat pada tab Sheet di bagian bawah
layar.

6. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup
dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa
jenis pemasukan data antara lain :
● Label
Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data
ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
● Numbers
Teks berupa dari 0-9 seperti 13, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini
cukup dengan klik ceel yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka kemudian enter.
Penulisan karakter koma (dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris)
mendefinisikan angka pecahan/decimal.
● Tanggal dan Waktu
Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yagn dikenali. Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan
waktu.
Contoh : Tanggal - - > 30/01/2007 atau 30-01-2007, dan sebagainya
Waktu - - > 13:30:00
● Formula
Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk
menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan
karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =A3+D9 - - > menjumlahkan cell A3 dan D9

7. Menyimpan Buku Kerja

Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu :

a. Klik Microsoft Office Button

b. Pilih Save, lalu akan masuk ke dalam kotak dialog penyimpanan :
 c. Isi File Name lalu klik Save
d. Yang perlu diperhatikan adalah, secara default Microsoft Excel 2016 akan
memberikan extensi berupa *.xlsx yang menandakan bahwa Excel 2016 adalah
generasi Office ke 12 dan file dengan format ini tidak bisa di open (buka) pada versi
sebelumnya missal Generasi Office ke 11 (Microsoft Office 2003) karena tidak
mendukung format *.xlsx
e. Untuk Penyimpanan selanjutnya kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + S untuk
Save dan tombol F12 untuk Save As

8. Mengakhiri Microsoft Excel 2016

Untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Excel 2016 ikuti langkah berikut :
a. Simpan buku kerja yang telah anda buat, jika Anda ingin menyimpannya
b. Pilih Office Button; Exit Excel; untuk mengakhiri Microsoft Excel 2016. Proses ini akan
selesai setelah jendela Microsoft Excel 2016 tertutup secara keseluruhan.

Atau klik 2x pada Office Button

9. Membuka Buku Kerja Baru
Bila Anda akan membuat buku kerja baru, dapat Anda lakukan dengan cara :

a. Klik Microsoft Office Button

b. Pilih New - - > Workbook - - > OK
c. Atau tekan tombol Ctrl + N

10. Membuka File Buku Kerja

File buku kerja yang telah Anda simpan dapat Anda buka kembali dengan langkah sebagai berikut
:
a. Pilih perintah Office Button – Open atau tekan tombol Ctrl + O. Kotak dialog open
akan ditampilkan

b. Bila file yang akan Anda buka tidak berada pada direktori saat ini, tentukan driver
dan direktori tempat file tersebut berada, dengan memilih pada kotak Look In
c. Klik pada file yang akan akan dibuka
d. Click tombol Open

11. Menyimpan Buku Kerja Dengan Nama Lain

Seperti yang telah dibahas sebelumnya. Anda dapat menyimpan kembali buku kerja tersebut
bila terdapat perubahan, dengan perintah Microsoft Office Button - - > Save atau tekan tombol
Ctrl + S. Tetapi bila Anda akan menyimpannya dengan nama yang lain pilihlah Microsoft Office
Button - - > Save As atau tekan tombol F12, maka kotak dialog Save As akan muncul, gantilah
nama file yang lama dengan yang baru kemudian klik tombol Save.

12. Mengaktifkan Kotak Dialog

Sangat berbeda dengan versi sebelumnya, jika pada sebelumnya terdapat banyak menu drop
down yang jika kita klik akan memunculukan sebuah kotak dialog. Pada excel 2016 ini untuk
masuk pada kotak dialog kita harus klik icon expand. Perhatikan gambar berikut :
Icon Expand pada gambar yang diberi tanda kotak untuk mengaktifkan kotak dialog Format Font.
Cobalah klik dan lihat apa yang akan tampil.
 MENGATUR
LEMBAR KERJA
1. Mengatur Lebar Kolom

Pada saaat kita menggunakan Microsoft Excel 2016, data yang kita masukkan sering kali tidak
cukup pada sel yang bersangkutan, hal ini dimungkinkan oleh panjangnnya data, besar kecilnya
font atau yang lainnya.

2. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu

Mengatur lebar kolom dan tinggi baris sebenarnya bisa dilakukan dengan cara manual yaitu
dengan cara mengambil garis (Tekan tombol mouse kanan) kemudian geser sesuai dengan lebar
kolom atau tinggi baris yang kita inginkan. Akan tetapi jika kita ingin mengatur kolom dan baris
dalam jumlah banyak serta menginginkan ukuran yang sama maka kita bisa melakukan langkah
sebagai berikut :
● Seleksi kolom atau baris yang ingin kita atur
● Pilih Tab Home > Format > Column Width untuk ukuran kolom atau Row Height untuk ukuran
tinggi baris.

● Masukkan angka pada column width sesuai dengan keinginan kita, missal 20

● Klik OK
3. Mengatur Tampilan Garis-garis Grid

Grid merupakan garis bantu. Pada saat pertama kali lembar kerja Microsoft Excel 2016 dibuka,
pada lembar kerja tersebut ditampilkan garis-garis batas baik garis tegak maupun mendatar yang
membatasi setiap sel. Garis-garis pembatas ini disebut dengan Grid. Tujuan ditampilkannya grid
ini untuk mempermudah melihat batas-batas sel.

Tampilan grid ini malah kadang membingungkan anda, mengganggu tampilan laporan yang anda
buat. Apabila anda bermaksud menghilangkan tampilan grid tersebut, anda dapat menggunakan
langkah berikut :

● Pilih Office Button > Excel Option

● Selanjutnya akan muncul kotak dialog Excel Option

● Pilih Opsi Advanced pada pilihan sebelah Kiri

 ● Geser kebawah bagian sebelah kanan dan carilah opsi Display Option for the worksheet
● Hilangkan tanda cawang pada opsi Show gridlines
● Kemudian OK dan lihatlah hasilnya pada lembar kerja anda
● Cara cepat yang bisa kita gunakan adalah klik Tab View > Gridlines

4. Mengatur Tampilan Baris Penggulung

Microsoft Excel 2016 pada keadaa defaultnya akan menampilkan baris penggulung, baik baris
penggulung mendatar (Horisontal Scroll Bar) maupun baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar).
Baris penggulung ini digunakan untuk menggulung layar secara baris per baris maupun layar per
layar.

Apabila anda inigin menghilangkan tampilan baris penggulung dengan harapan anda dapat
menggunakan lebar lembar kerja yang lebih luas, lakukan langkah berikut :
● Pilih Office Button > Excel Option
● Pada kotak dialog Excel Option sebelah kiri pilih Advanced
● Selanjutnya cari opsi Display option for this workbook
● Hilangkah cawang pada pilihan Show horizontal scroll bar atau pada pilihan Show vertical scroll
bar
● OK

● Cara asik menggulung mouse

● Jika mouse yang anda pakai memiliki scrollbar, coba klik scrollbar tersebut sampai muncul
tampilan seperti berikut :
 ● Jika sudah tampil, coba arahkan mouse anda ke bawah
● Apa yang terjadi?

5. Format Cell pada Excel 2016

Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap property dalam
suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells.

Klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini.
Cara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog Format Cell adalah dengan cara kombinasi
tombol [Ctrl + 1]

NUMBER

Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell
⮚ Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat
⮚ Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai
30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency,
Accounting, Percentage da Scientific
⮚ Use 1000 Separator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku
untuk kategori Number.
⮚ Negative Number, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negative. Kotak ini
hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.
⮚ Sysmbol, memilik symbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan
Accounting.
⮚ Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku
pada kategori Date, Fraction, Special dan Custom.
⮚ Locate (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini
hanya berlaku pada kategori Date, Time dan Special.

Alignment
Text Alignment

Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara
horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan dan
nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horizontal adalah General.

Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell secara vertical. Secara
default perataan vertical adalah Bottom.

Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter.
Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell
kiri adalah 2 karakter.

Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih.
Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. Degrees, mengatur jumlah
rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks
yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri
bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negative untuk memutar teks dari kiri atas ke
kanan bawah pada sel yang dipilih.

Text Control
Wrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada
lebar kolom dan panjang isi sel.
Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam
kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran
font yang digunakan tidak berubah.
Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

Right-to-left
Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan.
Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau
Right-to-Left.

Font
Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638
Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text
Normal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset jenis tulisan, ukuran
dan effect ke dalam bentuk normal
Effects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan
⮚ Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
⮚ Superscript misalnya O2
⮚ Subscript misalnya 32
Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat

Border

Style, memilih jenis garis untuk border

Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border
dari sel yang dipilih
Color, untuk memilih warna dari border
Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border

Fill

Background Color, memilih latar belakang cell yang dipilih

Fill Effects, untuk memberikan gradient, tekstur atau gambar sebagai warna latar belakang
More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color pallete
Pattern Color, untuk member warna pada pola
Pattern Style, memilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell
Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat

Protection
Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau dihapus
Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell
 RUMUS DAN RANGE
1. Menggunakan Rumus

Rumus yang digunakan pada Microsoft Excel 2007 merupakan instruksi matematika, rumus
tersebut dapat Anda masukkan ke dalam suatu sel pada buku kerja. Operator hitung yang dapat
digunakan pada Microsoft Excel 2007 untuk memasukkan instruksi matematika adalah sebagai
berikut :

+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Pemangkatan

Proses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki operator hitung
sebagai berikut :

Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau -

Jika akan menggunakan instruksi rumus yang cukup rumit, Anda dapat menggunakan tanda
kurung “( )”, instruksi yang diapit oleh tanda kurung tersebut akan diproses terlebih dahulu
karena memiliki urutan atau hirarki operator yang lebih tinggi.

Menulis Formula pada Excel 2016

Apa itu formula?

Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data lembar kerja. Anda
dapat menggunakan Excel 2016 formula untuk melakukan operasi matematika, seperti
penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat membandingkan nilai pada lembar kerja,
menggabugnkan teks, mencari nilai statistic, dll.

Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cell-cell pada lembar lain
dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam buku kerja lainnya. Selain itu jika anda
mengubah data dalam spreadsheet anda, excel akan secara otomatis menghitung ulang jawaban
tanpa anda harus memasukkan kembali formula.

Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) diikuti oleh satu atau
lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator. Operan bisa angka, teks, cell cell, range,
atau nama fungsi. Operator adalah symbol yang digunakan untuk mewakili operasi aritmatika dan
perbandingan yang anda terapkan pada Operan.

Bagaimana menulis formula?

Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1 dan B1, hasilnya
ditampilkan pada cell C1.
 a. Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.
b. Tuliskan =A1*B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau B1 pada formula,
anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell A1 atau B2 itu sendiri.
c. Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1 akan muncul hasil
perkalian antara cell A1 dan B1.

Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti keterangan table diatas.

Bagaimana jika kita salah memasukkan formula?

Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana kita menuliskan
formula akan muncul pesan kesalahan seperti :

lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu melebarkan
#######
kolom).
#DIV/0! mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
#NAME? menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.
#VALUE! mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.
melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti
#NUM!
menghitung akar bilangan negative.
#N/A perbandingan data tidak sama jenisnya

2. Range

Yang dimaksud dengan Range pada excel yaitu kumpulan dari beberapa cell. Untuk lebih jelasnya
perhatikan gambar berikut :

Perhatikan bahwa Cell C3 sampai dengan Cell C13 telah diarsir secara bersamaan. Kumpulan Cell
tersebut disebut Range dan penulisan range pada gambar di atas untuk aplikasi rumus dalam
lembar kerja ditulis dengan C3:C13 (C3 tanda titik dua C13). Apabila sudah mengetahui apa yang
dimaksud dengan cell dan range, maka untuk selanjutnya akan dijelaskan mengenai cara
memasukkan data secara otomatis pada Excel.

3. Memasukkan data secara otomatis pada Excel

Dengan Microsoft excel, kita dapat memasukkan data secara otomatis pada lembar kerja.
Data-data yang dimaksud yaitu No. Urut, Hari, Bulan serta Tahun.

Contoh :
No urut : 1,2,3, …
Hari : Sunday / Minggu, Monday / Senin, …
Bulan : January, February, …
Tahun : 2005,2006, …

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Ketiklah dua unit data secara berurutan secara vertical, misalnya : 1, 2.
b. Arsir / Blok data yang telah diketik.
c. Setelah data berhasil di blok, maka lepaskan mouse dan klik dan seret tanda hitam kecil, ke
bawah (tanda hitam yang dimaksud telah diberikan tanda lingkaran)

LATIHAN SOAL
 FUNGSI STATISTIK DAN FUNGSI TEKS
1. Fungsi Statistik Pada Excel 2016

AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata untuk beberapa data. Secara matematika
AVERAGE dirumuskan dengan jumlah dari seluruh data dibagi dengan banyaknya data.
=AVERAGE(number1,number2,…)

COUNT
Fungsi COUNT adalah untuk menghitung banyaknya cell yang mengandung angka.
=COUNT(value1,value2,…)

COUNTA
Fungsi COUNTA adalah untuk menghitung banyaknya cell yang tidak kosong.
=COUNTA(value1,value2,…)

MAX
Fungsi MAX adalah untuk menghitung nilai terbesar dari data.
=MAX(number1,number2,…)

MIN
Fungsi MIN adalah untuk menghitung nilai terkecil dari data.
=MIN(number1,number2,…)

Banyaknya data yang bisa dicari dengan fungsi statistic adalah dari 1 sampai 255.

2. Menggunakan Referensi Absolut, Referensi Relatif Dan Referensi Campuran

Excel menyediakan tiga jenis referensi sel dalam membuat rumus di dalam batang rumus. Ketiga
referensi atau acuan tersebut adalah acuan sel mutlak (Absolut References), acuan sel relative
(Relative References), dan acuan sel campuran (Mixed References). Acuan sel mutlak dibentuk
dengan symbol $ di depan huruf Kolom dan Baris. Contoh penulisan $B$1, artinya Excel akan
menetapkan nilai yang ada pada sel B1 secara tetap.

- Alamat Relatif
Jika ktia punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan
menerjemahkan alamat relative sebagai lokasi relative suatu alamat cell atau range dari
lokasi alamat lainnya.
Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =C5*D5 “, Jika rumus tersebut dicopy ke sel E6, maka
akan otomatis berubah menjadi “ =C6*D6 “

- Alamat Absolut
Alamat absolute adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya dicopykan
kemanapun. Penulisan alamat absolute selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom
dan atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.

Terdapat 2 jenis alamat absolute :

a. Semi Absolut
Pada alamat semi absolute, penguncian haya dilakukan pada salah satu diantara kolom
dan baris.
Contoh :
$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy ke kanan, alamat cell akan
tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah, alamat cell akan
berubah menjadi $C10.
C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah, alamat cell akan
tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan, alamat cell akan
berubah menjadi D$9.
 b. Absolut Mutlak
Pada alamat absolute mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris
sekaligus.
Contoh :
Padas el E3 kita isikan rumus “ =E2 * $E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka
rumusnya akan menjadi “ =F2 * $E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut
alamat absolute mutlak.

Sebuah catatan yang pernah saya buat sewaktu masih kuliah :

Sekarang cobalah Studi Kasus berikut ini :

3. Penggunaan Fungsi Teks (Left, Mid, Right)

a. Fungsi LEFT

Fungsi Left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string. Rumus atau
Formula dasar dari fungsi left adalah … .
=LEFT(String, X) // =LEFT(alamat sel, X) atau

Keterangan:
String : kalimat / string, atau sel yang diambil karakternya
X : Jumlah karakter yang diambil

Misal :
=LEFT(“bondowoso”,5) – Enter – hasilnya : bondo
=LEFT(“suroboyo”,4) – Enter – hasilnya : suro

Bagaimana jika menggunakan table di Excel seperti gambar dibawah ini :

b. Fungsi MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter di tengah string/ alamat sel. Rumus / Formula
dasar dari fungsi MID adalah … .
=MID(string,x1,x2) // =MID(alamat sel,x1,x2)

Keterangan :
String : kalimat/string, atau sel yang akan diambil karakternya
X1 : string diambil dimulai dari karakter ke x1
X2 : banyaknya karakter yang diambil dari kiri

Misal :
=MID(“bondowoso”,5,4) – Enter – hasil : owos
Ilustrasinya seperti keterangan berikut :

Bagaimana jika digunakan pada table Excel seperti gambar dibawah ini :

c. Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada string. Rumus /
Formula dasar fungsi RIGHT adalah … .
=RIGHT(String, X) // =RIGHT(alamat sel, X)
Keterangan :
String : Kalimat / String, atau sel yang akan diambil karakternya
X : Jumlah karakter yang diambil dari kanan.

Misal :
=RIGHT(“bondowoso”,4) – Enter – hasilnya : wos
=RIGHT(“suroboyo”,4) – Enter – apakah hasilny?

Bagaimana jika menggunakan table di Excel seperti gambar dibawah ini :

LATIHAN SOAL FUNGSI STATISTIK :

LATIHAN SOAL ABSOLUTE :

LATIHAN SOAL FUNGSI TEKS :

 FUNGSI LOGIKA
1. Ekspresi atau Pernyataan Logika

Apabila ingin menggunakan operasi logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika.
Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah satu operator sebagai
berikut :

= Sama dengan
< Kurang dari
> Lebih dari
<= Kurang dari sama dengan
>= Lebih dari sama dengan
<> Tidak sama dengan

Sebagai contoh, isi sel B2 dengan angka 75 dan sel C2 dengan angka 100. Selanjutnya isi sel D2
dengan ekspresi atau pernyataan logika berikut ini :

=C2>B2

Dengan eskpresi logika ini, Microsoft Excel 2007 akan menampilkan tulisan TRUE bila pernyataan
itu benar dan akan menuliskan FALSE bila pernyataan itu salah. Lihat Gambar diatas.

2. Operasi Logika

And

Fungsi AND untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika
kondisi semua pernyataan bernilai TRUE.

=AND(logika1,logika2,…, …, logika ke-n)

Logika yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.

Contoh :
⮚ =AND(TRUE, TRUE) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
⮚ =AND(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya FALSE
⮚ =AND(2+2=4, 2+3=5) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
 OR

Fungsi OR akan membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika salah
satu pernyataan bernilai benar.

=OR(logika1, logika2,…, …, logika ke-n)

Logika yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.

⮚ =OR(TRUE) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
⮚ =OR(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya TRUE
⮚ =OR(2+2=2, 2+3=4) semua pernyataan benar maka nilainya FALSE

NOT

Fungsi NOT untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE atau
sebaliknya.

=NOT(logical)

Contoh :
=NOT(FALSE) karena pernyataan bernilai salah maka nilainya mejadi TRUE
=NOT(1+1=2) karena pernyataan bernilai benar maka nilainya menjadi FALSE

3. Fungsi Logika If

Fungsi IF untuk melakukan suatu perintah untuk setiap kondisi pernyataan bernilai TRUE dan
kondisi pernyataan bernilai FALSE.

Bentuk IF tunggal

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Logical_test adalah nilai atau ekspresi yang bisa bernilai TURE atau FALSE. Misalnya A1=100
adalah ekspresi logika. Jika A1 bernilai 100 maka ekspresi itu bernilai TRUE, dan jika A1 bukan 100
maka ekspresi itu bernilai FALSE.
Value_if_true adalah perintah bila Logical_test bernilai TRUE. Misalnya “Seratus”, maka bila A1
100 maka akan muncul “Seratus”.

Value_if_false adalah perintah bila Logical_test bernilai FALSE. Misalnya “Bukan Seratus”, maka
bila A1 100 maka akan muncul “Bukan Seratus”

Bentuk IF bertingkat

=IF(logical_test, value_if_true,…IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)…)

Penggunaan fungsi IF bisa mengandung sampai logical_test.

Contoh 1 :
Cell A1=A
=IF(A1=”A”,”APEL”,”BELIMBING”) – Enter – Hasil adalah “APEL”

Contoh 2 :
Cell A1=3
=IF(A1=1,”ANGKA 1”,IF(A1=2,”ANGKA 2”,IF(A1=3,”ANGKA 3”,”TIDAK TAHU”)))
Hasil = “ANGKA 3”

Microsoft Excel menyediakan fungsi tambahan yang dapat digunakan untuk menganalisis data
Anda berdasarkan suatu kondisi. Misalnya, untuk menghitung jumlah kemunculan string teks atau
nomor dalam kisaran sel, gunakan fungsi COUNTIF dan worksheet COUNTIFS. Untuk menghitung
jumlah berdasarkan string teks atau nomor dalam jangkauan, gunakan fungsi SUMIF dan SUMIFS
worksheet.

LATIHAN SOAL IF :
 LOOKUP DAN GRAFIK
1. Fungsi Pencarian dan Rujukan

VLOOKUP
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada table referensi yang
ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertical). Lihat Tabel :

Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Lookup_value, value yang dicari pada kolom pertama table (sel acuan)
Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua kolom atau lebih dimana kolom pertama berisi value
yang dicari (table acuan)
Col_index_num, menyatakan kolom ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data
ditemukan.
Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika
data pada table array sudah diurutkan.

Contoh :
=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2,FALSE)
=VLOOKUP(C3,TABEL,2,0)

HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada taabel referensi
yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal). Lihat Tabel :

Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

Lookup_value, value yang dicari pada baris pertama table (sel acuan)
Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua baris atau lebih dimana baris pertama berisi value
yang dicari. (table acuan)
Col_index_num, menyatakan baris ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data
ditemukan.
Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika
data pada table array sudah diurutkan.

2. Pembuatan Grafik
 Pada excel 2007 membuat grafik sangatlah mudah. Cukup dengan memilih jenis grafik, tata letak
grafik style grafik yang dapat dipilih dengan mudah pada Ribbon.

Contoh kali ini adalah membuat grafik Ekspor Hasil Pertanian. Sebelum membuat grafik pastikan
anda sudah membuat tabelnya. Perhatikan gambar di bawah ini.

1) Blok table yang ingin dibuat grafik termasuk kolom bulan (Januari, Februari, Maret) dan kolom
hasil pertanian (Kopi, Cokelat, Kelapa)
2) Klik Tab Insert – Chart – Column
3) Setelah anda klik Column, akan muncul tipe grafik untuk kolom. Pilih Clustered Colomn yang
ada pada 2-D Column. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah :

Setiap anda melakukan perubahan pada table, secara otomatis pada grafik juga akan berubah.

3. Mengubah Layout atau Style pada Grafik Excel 2016

Setelah anda membuat sebuah grafik, anda dapat dengan mudah untuk memodifikasi
tampilannya. Anda bisa memilih Layout dan Style grafik standar yang disediakan oleh Excel.
Microsoft Office Excel menyediakan banyak jenis Layout dan Style grafik, tetapi anda juga bisa
mengedit secara manual setiap elemen yang ada pada grafik yang telah anda buat.
a. Memilih Layout Grafik Standar

⮚ Klik grafik yang anda ingin rubah layoutnya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu tab
Design tab Layout dan tab Format

⮚ Pada tab Design, dalam Chart Layout, klik tipe layout yang anda ingin gunakan.

Gunakan More untuk menampilkan semua Layout.

b. Memilih Style Grafik Standar

⮚ Klik grafik yang anda ingin ubah Stylenya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu tab
Design, tab Layout, dan tab Format
⮚ Pada tab Design, dalam Chart Style, klik style grafik yang anda ingin gunakan.

Gunakan More untuk menampilkan semua Layout.

c. Mengubah Layout Grafik secara Manual

⮚ Klik grafik atau pilih elemen dari grafik yang anda ingin ubah layoutnya.
⮚ Pada tab Layout pilih
Labels untuk mengatur Chart Title, Axis Titles, Legend, Data Labels dan Data Table.
Axes untuk mengatur Axes dan Gridlines
Background untuk mengatur latar belakang

d. Mengubah Style Grafik secara Manual

⮚ Klik grafik yang anda ingin format

⮚ Pada tab Format, di Current Selection, klik tanda panah pada Chart Element untuk memilih
elemen grafik yang anda ingin format.
⮚ Pilih style yang anda inginkan pada Shape Style. Anda juga bisa mengatur manual Shape Fill,
Shape Outline dan Shape Effect.

e. Menyimpan Grafik sebagai Template

⮚ Klik grafik yang ingin dijadikan sebagai Template

⮚ Pada tab Design, di Type Group, klik Save As Template

⮚ Pada kotak Save In, pastikan anda berada dalam folder Charts.

⮚ Pada kotak File Name, isi nama Chart Template yang anda inginkan.

LATIHAN SOAL LOOKUP :

LATIHAN SOAL GRAFIK :

Buatlah sebuah Chart dengan Tipe PIE seperti gambar di bawah ini dengan menggunakan data
pada table contoh Chart di atas.
 MENGELOLA DAN MENCETAK
LEMBAR KERJA
1. Mengganti Nama Lembar Kerja Dalam Workbook

Untuk mengganti nama lembar kerja (worksheet) di dalam workbook yang sedang Anda gunakan,
perhatikan langkah berikut. Click ganda (double click) sheet pilihan Anda, misalnya sheet 2. Ketik
nama sheet baru, misalnya Nilai Matakuliah, lalu tekan tombol ENTER. Perhatikan, nama sheet
yang Anda isikan tidak boleh lebih dari 31 karakter, dan jangan sekali-kali memasukkan karakter
asterisk (*), backslash (\), slash (/), tanda tanya (?), dan tanda titik dua (:). Atau dengan click kanan
mouse pada sheet kemudian pilih rename. Ketik nama sheet baru, misalnya Nilai Mata Kuliah, lalu
tekan tombol ENTER.

2. Menyisipkan Lembar Kerja Dalam Workbook

Langkah mudah untuk menambahkan atau menyisipkan lembar kerja baru di dalam workbook
yang sedang Anda aktifkan adalah dengan menekan tombol SHIFT dan tombol F11. Cara lain yang
yang dapat anda lakukan adalah, click kanan mouse pada tabulasi sheet 4 misalnya, lalu pilih
Insert, lalu excel akan memunculkan kotak dialog Insert.
3. Mencetak Lembar Kerja

Sebelum Anda memutuskan untuk mencetak lembar kerja Anda, pastikan dulu tata letak (layout)
lembar kerja tersebut melalui fasilitas Print Preview. Fasilitas ini ada pada Office Button – Print –
Print Preview. Tujuan melakukan ini melalui print preview adalah agar laporan dan presentasi
Anda dicetak bersih dan rapi sesuai dengan harapan Anda.

4. Menata Halaman Cetak

Penampilan pada Print Preview berawal dari Page Setup karena fasilitas ini mengatur segala
sesuatu tentang hasil cetakan laporan Anda di kertas. Untuk mengetahui keberadaan fasilitas ini,
click Tab Page Layout, click expand button pada group Page Setup.
5. Mengatur Margin Cetakan

Kemudian kita melihat tabulasi Margin. Pada tabulasi ini, Anda dapat menentukan besar margin
atas (top), margin bawah (bottom), margin kiri (left), margin kanan (right), header n footer.

6. Menambah Atau Mengubah Header Dan Footer

Melalui tabulasi Header / Footer, Anda dapat menentukan format header dan footer melalui
kotak daftar Header dan Footer. Jika Anda ingin menambah atau mengubah isi Header dan Footer,
Anda dapat meng-click tombol Custom Footer. Untuk menambah Header, click Custom Header,
click Custom Header. Excel menampilkan kotak dialog Header. Lalu ketikkan isi Header seperti
pada gambar berikut ini :
Untuk memberikan format print header pada setiap halaman yang akan kita cetak, pelajari tab
Sheet diatas.

LATIHAN SOAL :

Buatlah format jadwal pelajaran seperti dibawah ini, ketik dan edit di Microsoft excel. Print dan
kumpulkan minggu depan.
 LIST
1. Mengurutkan Data

Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistic, Excel juga dapat digunakan untuk
pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akan praktekkan cara memanfaatkan Excel
untuk pengolahan data.

Untuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data awal dari database.
Ketikkan data berikut dengan menggunakan Excel :

Untuk mengurutkan data berdasarkan criteria tertentu dapat anda lakukan dengan cara sebagai
berikut :
- Blok seluruh data (dari kolom NIM sampai kolom IP)
- Klik tab Data

- Perhatikan kategori Sort & Filter

- Klik tombol Sort sehingga muncul kotak dialog berikut :

 - Pada pilihan sort by pilih kategori pengurutan (missal : sort by : NAMA)
- Pada bagian order pilih secara ascending (A-Z) atau descending (Z-A). Perhatikan gambar
diatas.
- Klik OK, sehingga data akan berubah menjadi :

2. Menyaring Data Dengan Filter

Untuk menyaring data sesuai dengan criteria tertentu, dapat dilakukan dengan cara :

- Blok seluruh data (dari kolom NIM sampai kolom IP)

- Klik Tab Data
- Pirhatikan kategori Sort dan Filter

- Klik tombol Filter sehingga data kita akan berubah menjadi :

- Pilih salah satu criteria untuk penyaringan data (contoh : Klik tanda pada kolom
JURUSAN). Sehingga akan muncul pilihan berikut :

- Pada pilihan yang muncul berikan checklist dari nilai yang akan ditampilkan (contoh :
checklist KAB dan hilangkan checklist pada pilihan lain). Sehingga tampilan berubah menjadi :
- Klik OK sehingga data yang akan ditampilkan akan berubah menjadi :

- Untuk menampilkan lagi seluruh data dapat dilakukan dengan cara :

o Klik kembali kolom yang sebelumnya disharing (contoh : klik tanda pada kolom
JURUSAN).
o Pada pilihan yang muncul, berikan checklist pada semua jurusan atau Select All.
o Untuk menghilangkan tanda pada judul kolom, klik kembali tombol Filter

pda tab Data

LATIHAN SOAL SORTING :

Pada table di bawah ini merupakan klasemen acak dari Liga Pikmi Indonesia. Tugas anda adalah
mengurutkan dari point yang paling banyak sampai point yang paling sedikit. Setelah itu,
sampaikan pada instruktur anda, siapakah yang menduduki peringkat pertama dan terakhir.
LATIHAN SOAL FILTER

Dari data yang ada, cobalah Filter dan tampilkan daftar pencetak gol hanya dari tim “BOURAQ 13”
saja.