RESUME

"MICROSOFT EXCEL"

Pengajuan tugas Aplikasi Perkantoran 2

kepada Bapak : HARDIMAN S.pd., M.pd

Disusun Oleh
Nama : TAUFIQ HIDAYAT
NIM : 210250501121

UNIVERSITAS TOMAKAKA MAMUJU

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
AKADEMIK 2021/2022

Latar Belakang
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporationuntuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketingMicrosoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah  satu program komputer yang populer digunakan
di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintoshberbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versiMicrosoft Office Excel 2013.

PENGENALAN SHEET

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

 Aktifkan komputer terlebih dahulu

 Klik tombol Start pada taskbar
 Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2010

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2010

 Judul

Judul menampilkan  judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
lembarkerja yang aktif.

 Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya

membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.

 Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah

dan berfungsiuntuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

 Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol

pengendali.

 Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar

 Vertikal dan horisontal.

2. Menginputkan Data Dalam Sel

 Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan enter untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klikdi sel yang
mau di edit.
 Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

A. Merubah ukuran kolom

 Letakkan  pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya,

lalu dragsesuai dengan ukuran yang di inginkan.
 Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom
yangingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan
tombolkeyboard.
 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi
lebarkolom dan tekan Ok

B. Merubah Ukuran Baris

 Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag

 sesuai dengan ukuran yang di inginkan
 Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang
 Ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris
 Dan tekan Ok

4. SHEET (Lembar Kerja)

A. Menambah sheet baru

 Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

B. Mengganti nama sheet

 Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya

 Pilih Rename
 C. Menghapus sheet

 Klik kanan di sheet yang ingin dihapus

 Pilih Delete

5. FILE
A. Menyimpan File

 Klik Menu File _ Save / Save as

B. Membuka File

 Klik Menu File _ Open _ Tentukan directory _ Pilih salah satu file

 PEMBAHASAN MEMFORMAT CELLS

A. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

1. Mengcopy Sel

 Blok sel yang ingin di-Copy

 Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
 Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

2. Memindahkan Sel

 Blok sel yang ingin dipindahkan

 Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
 Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

B. Membuat Nomor & Bulan Berurut

 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan

 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
 Blok kedua sel tersebut secara berurutan
 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

 
C. Menggabungkan Sel

 Blok sel yang ingin digabungkan

 Pilih menu Format – Cells
 Klik Alignment
 Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau
 Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan

D. Mengetengahkan Teks

 Klik tab Home

 Klik di tanda panah icon Alignment
 Klik Alignment
 Pada Horizontal pilih Center
 Pada Vertical pilih Center
 Klik Ok

E. Mengatur Tata Letak Teks

 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
 Klik Alignment
 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
 Klik Ok

F. Membuat Garis Tabel

 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis table

 Klik Alignment
 Klik Border
 Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
 Ok

G. Membuat Simbol Mata Uang

 Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang

 Klik Alignment
 Pilih Number
 Klik Accounting
 Pilih mata uang di Symbol
 Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
 Klik Ok

H. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

 Blok semua sel yang berisi angka

 Klik Alignment
 Klik Number – Custom
 Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
 Klik Ok

1. PEMBAHASAN FUNGSI PERHITUNGAN

2. Operator Matematika

Operator matematika yang digunakan adalah :

1. Fungsi Sum (…….)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada

suaturange. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)

Contoh : = SUM(A1:A10) ® Tekan Enter

2. Fungsi Product (…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu

range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)

Contoh : =PRODUCT(A1:A10) ® Tekan Enter

3. Fungsi Max(…….)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)

Contoh : =MAX(A1:A10) ® Tekan Enter

4. Fungsi Min (…….)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)

Contoh : =MIN(A1:A10) ® Tekan Enter

5. Fungsi Count (……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.

Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)

Contoh : =COUNT(A1:A10) ® Tekan Enter

6. Fungsi Round (…….)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk

penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)

Contoh : =ROUND(123.4567,1) ® Tekan Enter

 7. Fungsi Sqrt (…….)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu

bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

Contoh : =SQRT(9) ® Tekan Enter

8. Fungsi Power (……)

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.

Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)

Contoh : =POWER(6,2) ® Tekan Enter

9. Fungsi Sumsq (…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan

memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)

Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

10. Fungsi Average (……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk

penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

Contoh : =AVERAGE(A1:A10) ® Tekan Enter

PEMBAHASAN FORMAT KARAKTER DAN LOGIKA

A. FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right  ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu
teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
 4. DATA SORT (Mengurutkan Data) dan DATA FILTER (Menyaring Data)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :

 Blok seluruh data yang ingin diurutkan

 Pilih tab Data – klik icon Sort
 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke
yangbesar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke
yangkecil)
 Ok

Langkah menyaring suatu data adalah :

 Blok seluruh data dalam table

 Pilih tab Data –Klik icon Filter
 Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

B. FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.Fungsi
bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan,yaitu :

= (sama dengan)

< (lebih kecil dari)

> (lebih besar dari)

<= (lebih kecil sama dengan)

>= (lebih besar sama dengan)

<> (tidak sama dengan)

 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.

 Fungsi If Tunggal

Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya
jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.
 Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)

Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya

bilabukan B, maka bersikap “BURUK”.

 Fungsi If Majemuk

Contoh :

=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”;”BURUK”))

Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada

sel C4nilainya B maka hasilnya “BAIK”, selain kondisi diatas maka akan menghasilkan
nilai “BURUK”.

3. FUNGSI LOOKUP
A. VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).

Bentukpenulisannya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

 Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan,kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus
diblok/ditandai, agar datadapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk
memunculkan simbol dollarketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung
rumus ketik letak kolom lulusan(kolom 2).
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka
caranyasama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik
letak kolomgaji (kolom 3).

B. HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal

(mendatar).Bentuk penulisannya adalah :

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(A3,$E$10:$I$12,2)

 Dimana A3 (kolom A baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan,kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus
diblok/ditandai, agar datadapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk
memunculkan simbol dollarketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung
rumus ketik letak kolom lulusan(kolom 2).
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(A3,$E$10:$I$12,3), maka
caranyasama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik
letak kolomgaji (kolom 3).