Harji, S.

Pd

MODUL PRAKTIKUM
Microsoft
OFFICE 2007
Pedoman dasar peserta didik SMK NW Sanggeng
dalam membantu meng-upgrade kemampuan
komputerisasinya
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas

selesainya penyusunan modul aplikasi computer ini. Modul ini disusun guna mempermudah

mahasiswa dalam mempelajari dan sekaligus mempraktikkan ilmu dalam matakuliah

aplikasi komputer, terutama aplikasi computer berbasis Microsoft Office yang paling banyak

digunakan dalam aktivitas perkantoran. Aplikasi tersebut mencakup aplikasi pengolah kata

(MS Word), aplikasi pengolah angka ( MS Excel) serta aplikasi presentasi (MS Power Point).

Penyusun menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam modul ini,

oleh karenanya penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran demi penyempurnaan

modul ini. Meski masih terdapat berbagai kekurangan, penyusun berharap semoga modul

ini bermanfaat dalam membantu mahasiswa memahami dan mempraktikkan mata kuliah

aplikasi komputer.

Pada akhirnya penyusun mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak

yang telah membantu penyelesaian modul aplikasi komputer ini.

Kelebuh, Oktober 2021

Penyusun
 BAB I
MEMULAI MS. WORD 2007
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.
bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan
mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan
fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.Pada menu ini terdapat
kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
1. Mengaktifkan/Menjalankan Microsoft Word 2007
Microsoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh

Microsoft Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran

mencakup: membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font

dan layout yang ada.

Seperti versi sebelumnya, Microsoft Word 2007 juga terinstal dalam satu paket

Microsoft Office 2007. Jika program tersebut sudah diinstal, program ini bisa dijalankan

dengan cara sebagai berikut:

1. Klik Start (Microsoft office button)

2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office W0rd 2007
 Gambar1.1 Menjalankan MS.Office Word 2007

Setelah program Microsoft word 2007 berhasil di jalankan, maka akan

ditampilkan lembar kerjanya atau halaman utama Microsoft word 2007 . Lembar kerja
 atau halaman utama tersebut langsung bisa digunakan untuk mengerjakan berbagai

pekerjaan yang berhubungan dengan aplikasi software Microsoft word 2007.

Gambar 1.2. Halaman utama MS Word 2007

2. Microsoft Word 2007
Tampilan MS Word 2007 berbentuk ribbon, berbeda dengan tampilan pada versi

sebelumnya yang berbentuk toolbar, dimana tampilan ini hanya memindahkan struktur

menu ke dalam bentuk tool bar. Tampilan MS Word 2007 ditampilkan sebagai berikut:
 Gambar 1.3. Halaman Utama Ms. Word 2007
Keterangan Gambar:
1. Microsoft office button
Tombol ini berisi menu-menu sebagai berikut: new, open, save, save as,
print, dll.
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
2. Quick acces toolbar.
Merupakan kumpulan tombol yang bias ditambahkan atau

dikurangi sesuai dengan keinginan pengguna. Pada kumpulan tombol ini bias

dimasukkan tombol open, new, save, preview, dan lain-lain.

3. Title bar
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file

sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button

minimize, maximize dan menutup aplikasi word
4. Tab ribbon/menu bar
Merupakan deretan menu utama yang digunakan untuk mengakses beberapa fungsi

yang terdiri dari beberapa grup. Masing-masing grup dikelompokkan sesuai

fungsinya masing-masing.

5. Group
Menunjukkan kelompok perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Perintah-perintah

tersebut ditandai dengan gambar (icon).

6. Scroll
Scroll digunakan untuk menggulung lembar kerja ke atas atau ke bawah
7. View mode
Berfungsi untuk mengatur mode tampilan yang terdiri dari printout, full screen
reading, web layout, outline serta draft.
10
10
 8. Zoom slider
Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.

3. Operasi dasar Microsoft Word 2007

a. Membuat dokumen baru.
Pada saat pertama kali mengaktifkan (membuka) lembar kerja MS Word 2007,
maka pengguna langsung disediakan dokumen baru yang masih kosong yang siap
untuk diketik. Prosedur untuk membuka lembar kerja tersebut adalah
1) Klik tombol start
2) Pilih all programs
3) Plih Microsoft office
4) Pilih Microsoft office word 2007
Bila saat sedang bekerja, kemudian pengguna ingin membuka lembar kerja

baru yang lain, maka bisa dilakukan dengan cara tekan tombol Ctrl + N. dokumen

baru akan keluar serta pengguna siap untuk memulai bekerja dengan lembar kerja

yang baru.

11
11
 Gambar 1.4. Lembar kerja MS Word baru

b. Menyimpan dan menutup lembar kerja

Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat

disimpan serta selanjutnya ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup dokumen

yang telah dibuat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1) Klik tombol office (office button),

2) Pilih save as,
3) Kemudian klik word document

Gambar 1.5. Office button

4) Ketik nama file
5) klik save
6) Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, klik tombol X pada sudut

kanan atas halaman atau lembar kerja.

 G

ambar 1.6. Menyimpan dokumen

Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpan

kembali cukup ditekan tombol Ctrl+S. Cara ini dilakukan bilamana nama filenya

sama, namun bila nama filenya berbeda, cara penyimpanan dilakukan dengan

mengikuti langkah pertama sampai ke lima. Jika pekerjaan terakhir belum

disimpan, kemudian halaman atau lembar kerja akan ditutup, maka akan muncul

konfirmasi untuk menyimpan file. Klik Yes bila ingin menyimpan, serta klik No bila

tidak ingin menyimpan.

c. Membuka dokumen yang telah dibuat
Dokumen atau file yang telah disimpan meskipun dokumen tersebut memiliki

versi yang berbeda atau versi sebelumnya bisa dibuka di MS Word 2007. Cara

membuka dokumen atau file yang sudah disimpan adalah sebagai berikut:

1) Buka MS Word 2007

Gambar 1.7. lembar kerja MS Word 2007

2) Klik office button, kemudian pilih open
 Gambar 1.8. membuka file

3) Pilih lokasi penyimpanan file atau dokumen, kemudian pilih file atau dokumen

yang akan dibuka, lalu klik open.