MODUL AJAR KOMPUTER PERKANTORAN MODUL KE-4

VIVI MEILANI, S. KOM PROGRAM : AK/PB/DKV/KC

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1. Modul ini diperuntukkan untuk bahan belajar siswa dirumah selama kegiatan PKL
2. Modul ini digunakan untuk bulan Okober 2021 dan akan diterima siswa setiap tanggal 15 setiap bulan berjalan.
3. Setiap modul sudah disertai dengan bahan bacaan siswa dan Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD).
4. Tugas terdiri dari :
a. Pertanyaan – pertanyaan yang ditulis jawabannya dibuku kemudian foto dan japri. (setiap lembar tugas diberi
nama dan kelas)
b. Hasil Karya siswa berupa dokumen file (nama dokumen file sesuai instruksi soal)
Tugas dapat dikirimkan melalui no wa : . 085220413189
5. Kriteria Ketuntasan Minimum (KKM) mapel Komputer perkantoran = 75
6. Setiap Tugas diserahkan paling 14 setiap bulan berjalan. Karena di tanggal 15 akan diberikan modul selanjutnya.
7. Nilai akhir mapel Komputer Perkantoran diperoleh dari gabungan dari beberapa nilai yaitu : kehadiran, sikap,
harian, PTS / PAT dengan rincian Bobot sbb : (10% Kehadiran + 20% Sikap + 40 % Harian + 30% PTS / PAT).
8. Jika mengalami kendala atau ada yang perlu ditanyakan silahkan japri ke :
No. 085220413189 (bu Vivi) atau via email : [email protected]

MATERI DAN BAHAN BACAAN SISWA

A. MATERI PEMBELAJARAN :

1. Tool - tool yang terdapat pada menu Page Layout

2. Tool - tool yang terdapat pada menu References
3. Tool - tool yang terdapat pada menu Mailing

B. BAHAN BACAAN SISWA

MENU PAGE LAYOUT
Menu Page Layout dari tiap versi Microsoft word berbeda-beda, namun inti dari menu page layout adalah berisi
pengaturan halaman dokumen. Contoh mengatur ukuran kertas, mengatur orientasi kertas pada saat mengetik,
mengatur batas kanan-kiri -atas-bawah pada kertas. Dan banyak hal lainnya.
Pada modul kali ini akan dijelaskan beberapa tool-tool yang sering digunakan pada saat menggunakan aplikasi
Microsoft word. Diantaranya : (1). Margin, (2). Orientation, (3) Paper Size, (4). Column, (5) Breaks.

Gb. 01. Tampilan Menu Layout

Berikut beberapa tool beserta fungsinya yang terdapat pada menu Layout :

1. Margin

Seperti yang sudah diketahui, margin merupakan area kosong di sekitar tepi dokumen.
Margin adalah jarak antara tepi kertas dan teks. Anda dapat menyesuaikan margin kiri,
kanan, bawah, atau atas dokumen. Meskipun teks dan objek lain biasanya disisipkan ke
dalam area yang dapat dicetak di dalam margin, beberapa item sebenarnya bisa
ditempatkan di margin, seperti nomor halaman, header, dan footer. Secara default, Word
dapat mengatur semua margin atas, bawah, kiri, dan kanan menjadi satu inci.

1
 Cara mengatur margin kertas
Klik Menu Page Layout→Page setup →klik tab Margins→atur pada bagian Top, Buttom, Left
dan Right→Ok

Gb 1. Cara setting margin Gb. 2. contoh setting margin

2. Orientation
Secara default, Microsoft Word menampilkan halaman dalam orientasi portait

(vertikal). Namun kita dapat mengubahnya menjadi orientasi Landscape

(Horizontal). Jadi untuk pengaturan portrait dan landscape tergantung kebutuhan

dokumen yang sedang diketik.

Cara mengatur Orientasi kertas (Orientation)

Klik Menu Page layout→klik Pada bagian Orientation→klik Landscape /Portait. Jika

ingin membentuk orientasi kertas secara vertical atau memanjang klik portrait,

namun jika ingin membentuk orientasi kertas secara horizontal atau melebar klik

landscape.

Gb. 3. Cara setting orientation

3. Paper Size

Cara mengatur ukuran kertas (Paper Size)

Klik menu Page Layout→Page Setup→ klik tab Paper→Pada bagian paper size klik ukuran kertas yang
dibutuhkan→ ok

2
 Gb. 4. Cara setting Kertas

4. Column
Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan
menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang
dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. Cara membuat kolom pada ms word memang
sangat mudah, akan tetapi untuk para pengguna baru akan menjadi sulit dan
membingungkan. Untuk itu pada kesempatan ini Tutorial komputer akan berbagi
tentang cara membuat kolom (columns) pada microsoft office word

( Gb. 5. Setting Column) ( Gb. 6. Hasil Column)

5. Breaks
Section Breaks menciptakan sebuah penghalang antara bagian yang berbeda dari
dokumen, yang memungkinkan Anda untuk memformat setiap bagian secara
independen. Misalnya, Anda mungkin ingin satu bagian memiliki dua kolom, namun
tidak untuk seluruh dokumen. Word menawarkan beberapa jenis section breaks,

• Next Page: Opsi ini memasukkan section Breaks dan memindahkan

teks setelah Breaks ke halaman berikutnya dari dokumen.

3
 • Continous: Opsi ini memasukkan section Breaks dan memungkinkan
Anda untuk bekerja pada halaman yang sama.

• Even Page and Odd Page: Opsi ini menambahkan bagian Breaks dan
memindahkan teks setelah Breaks ke halaman genap atau ganjil
berikutnya. Pilihan ini mungkin berguna ketika Anda ingin memulai
bagian baru pada halaman genap atau ganjil (misalnya, sebuah bab
baru dari buku)

( Gb. 7. Hasil Column)

MENU REFERENCES

1. Cara membuat daftar isi otomatis

Gb. 8. Tampilan grup Table Of Contents

Seringkah kalian membuat makalah? Mungkin kalian akan menjawab sering, pernahkah menghadapi
kendala ketika membuat daftar isi nya? Apalagi daftar isi nya dibuat secara manual, titik – titik harus diberi
manual, sungguh merepotkan. Pada materi kali ini permasalahan diatas akan diatasi dengan menggunakan
menu References. Secara umum Group Table of Contents ini berfungsi untuk mengelola daftar isi dengan
beberapa bentuk yang telah disediakan oleh aplikasi Microsoft Word. Group ini terdiri dari beberapa ikon
sebagai berikut:
Table of Contents, berfungsi untuk memilih dan mengatur daftar isi otomatis.
Add Text, berfungsi untuk menambahkan teks dalam paragraf terpilih ke dalam format daftar isi otomatis
yang telah dibuat sesuai dengan level yang diinginkan.
Update Table, berfungsi untuk memperbarui bentuk daftar isi otomatis (ikon ini biasanya digunakan ketika
terdapat perubahan secara manual/tidak otomatis pada daftar isi otomatis yang telah dibuat sehingga
membutuhkan penyesuaian dengan perubahan terbaru).
Cara 1 :
Buka dokumen(buku, makalah, proposal) yang akan diberi nomor otomatis, lalu atur style masing –
masing judul dan sub judulnya dengan cara blok judul yang akan diatur stylenya misalnya BAB 1

4
 PENDAHULUAN lalu klik menu Home →Style→Create a style→lalu tulis nama syle nya (Contoh
Judulku). Lakukan untuk sub judulnya, klik Style →Create s style→lalu tulis nama sylenya (contoh
Sub Judulku)→Ok. Lalukan hal yang sama untuk tiap judul dan sub judul, namun untuk pengaturan
style yang berikutnya tidak perlu create style lagi, tinggal pilih syle Judulku untuk Judul dan style sub
judulku untuk Sub judul.
Setelah semua judul dan sub judul diberi sytle langkah selanjutnya adalah langsung menyisipkan daftar
isinya dengan cara, Klik Menu References→Table of content→Custom table of content. (lihat gambar 1)

( Gb. 9 Tampilan CustomTable of content)

Lalu klik options

( Gb. 10 Tampilan Table of content Options)

Cari Style Judulku dan sub judulku, beri angka 1 pada style judulku dan angka 2 pada style sub judulku, untuk style yang
lainnya hapus saja

( Gb. 11 Tampilan Available Styles Table of content Options)

5
Berikut contoh hasil daftar isi yang sudah jadi.

( Gb. 4 Tampilan Available Styles Table of content Options)

Cara 2 :
Buka dokumen(buku, makalah, proposal) yang akan diberi nomor otomatis, lalu beri level masing masing
judul dan sub judulnya, dengan cara blok BAB 1 PENDAHULUAN lalu klik menu References→ Add
text→pilih level text. Level 1 untuk Judul, level 2 untuk sub judul, Level 3 untuk sub sub judul, lakukan untuk
setiap judul, sub judul maupun sub sub judulnya.
Setelah semua judul dan sub judul diberi level langkah selanjutnya adalah langsung menyisipkan daftar isinya
dengan cara, Klik Menu References→Table of content→Custom table of content

Lalu klik ok

6
Berikut contoh hasil daftar isi yang sudah jadi.

MENU MAILING

1. MAIL MERGE

1.1 Pengertian Mail Merge

Mailmerge adalah sebuah fitur yang dibuat khusus layanan pengiriman surat-suat elektronik yang dibuat
khusus untuk seorang pengguna dalam membuat surat mempunyai isi yang sama dengan cepat dan
mudah. Dimana, pengguna tersebut bisa langsung mengirimkan satu surat yang dibuatnya bisa terkirim
langsung terhadap beberapa orang secara sekaligus. Cocok dipakai untuk orang yang mau membuat surat
undangan, surat edaran dan lain sebagainya.

1.2 Manfaat dari Mail merge diantaranya adalah:

1. Bisa digunakan untuk suatu saat jika ingin mengirim undangan terhadap banyaknya jumlah tamu yang
ingin dicapai. Misalnya, suatu perusahaan yang ingin membuat surat untuk 100.000 tamu untuk datang
ke acara seminar dari perusahaan tersebut. Maka, perusahaan tersebut tinggal menggunakan Mailmerge.
Cuma bermodalkan satu dokumen utama dan sumber data. Maka, dalam pengiriman surat elektronik
dengan isi yang sama langsung ke 100.000 tamu tersebut dengan mudah.

2. Berdasarkan poin pertama, berarti manfaat Mailmerge adalah mempermudah dalam membuat isi yang
sama untuk orang yang berbeda-beda.
3. Surat undangan, surat penawaran, sertifikat, proposal, dan surat-surat berbentuk lainnya biasanya dibuat
dengan fitur Mailmerge untuk mempermudah. Terutama jika dalam membuat undangan yang menjadi
peran utama dari kegunaan Mailmerge.

1.3 Cara menggunakan Mail Merge

1. Klik menu mailing→Start Mail Merge

2. Step by step mail merge wizard→

3. Next:Starting document→

7
4. Next:Select Recepient→Type a new list→ create

5. Customize Column→

Delete, yes (Sampai semua field dihapus)→

6. Selanjutnya klik Add→ketik field yang akan dibuat→ lalu isi data record sebanyak yang
dibutuhkan→Ok→Lalu simpan data source dalam folder masing-masing→OK→

7. Selanjutnya masukkan field-field tadi ke dalam dokumen dengan cara klik menu mailing→Insert Merge
field→

lalu masukkan satu persatu field yang sudah dirancang tadi, setelah semua field dimasukkan klik
preview Result untuk melihat hasilnya.

.
LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK ( LKPD) MODUL BULAN OKTOBER

1. Tuliskan minimal 3 tool yang terdapat pada menu Page layout Microsoft Word beserta fungsinya masing-
masing.
2. Jelaskanlah fungsi Tool Breaks, lalu bedakan antara Breaks Next Page dengan Breaks Continous
3. Jelaskan 3 manfaat menggunakan mail merge !
4. Jelaskan 3 manfaat menggunakan References dalam membuat daftar isi otomatis!
5. Ketiklah surat pemberitahuan berikut ini menggunakan aplikasi Microsoft word!
Setelah tugas selesai Screen Shoot atau kirim dokumen surat tersebut. Bagi siswa yang tidak memilki Fasilitas
komputer dirumah nya, boleh ditulis tangan saja, namun disertakan cara merancang mail merge-nya dalam
bentuk teks.
Foto dapat dikirim ke No WA 085220413189 Ingat..!!! didalam catatan sudah tertera identitas :
Hari/tgl, Nama, Kelas, dan jangan lupa Gunakan pulpen...

8
 STMIK PARAHYANGAN
Jl. Dewi Sartika No. 11 Bandung
Kepada yth
Bapak ibu wali orang tua
….................
Di
…......................

Dengan hormat .
Guna meningkatkan mutu pendidikan yang selalu menjadi takaran keberhasilan disetiap peguruan tinggi maka dengan
ini kami akan memberitahukan kepada Bapak ibu wali orang tua mahasiswa yang tersebut dibawah ini

Nama : ..................

NIM : ..................

Kelas : ..................

Tidak hadir beberapa kali dalam perkuliahan yang diselenggarakan sebelum ujian akhir semester yang di mulai tanggal
(Isi bebas), Tgl absensi terlampir perlu diketahui oleh bapak ibu sekalian bahwa ketidak kehadiran
nantinya akan mempengaruhi sistem penilaian dari mahasiswa itu sendiri pada saat penerimaan KHS semester yang
mempunyai bobot nilai 10 persen.

Semoga surat peringatan ini dapat diterima dengan respons yang positif demi kemajuan kita bersama. Atas perhatian
dan pengertian Bapak ibu wali orang Tua mahasiswa kami ucapkan banyak terima kasih .

Hormat kami,
STMIK PARAHYANGAN
Kepala program studi

(Hariyadi hendradi S KOM MMSI )

Instruksi Soal:

1. Gunakan mail merge untuk membuat surat diatas!

2. Simpan dokumen yang anda ketik dengan nama MailMerge_nama!
3. Simpan data source nya dengan filename DATA_Nama masing2 !
4. Berikut data yang diinputkan:
Nama Arya Guna Cahyandra Dewi Sumantri Kevin Andriawan

Alamat Jl. Cempaka 49, Jakarta Jl. Patiunus 72, Magelang Jl. Kerinci 12, Magelang

Kelas Sistem Informasi Sistem Komputer Sisem Informasi

NIM 2019312001 2019312002 2019312003