STRUKTUR

BASIS DATA
 PENGENALAN MS.ACCESS

▶ Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah

program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk
kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi
ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft
PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft
Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna.
 LANJUTAN...

▶ Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format

Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik
pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam
perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
 SEJARAH

▶ Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November

1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993.
Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan
Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem
operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte
(6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk
yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan).
Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah
disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
 SEJARAH

▶ Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis
data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data
mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi
700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu,
memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte).
Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus
tersebut disebabkan oleh driverHYPERLINK
“http://id.wikipedia.org/wiki/Device_driver” perangkat yang kuno atau
konfigurasi yang tidak benar.
 SEJARAH

▶ Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus
yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic,
sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan
Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa
komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama
sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan
Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat
form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal
tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA)
TEORI DASAR

▶ Pengertian Tabel , Field dan record

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari
beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling
berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields.

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki

oleh suatu tabel.
Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
MEMBUAT DATABASE BARU

1. Buka aplikasi Microsoft Access

2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung
mengklik tombol create atau menekan tombol enter.
(Lanjut Demo)
MEMBUAT TABEL

Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:

1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
LANJUTAN...
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in
Design View.
Langkah- langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela untuk mengisikan f ield dan type
data
3. Masukan nama-nama f ield beserta type datanya2
4. Setelah itu kl ik close pada pojok kanan atas
5. Klik yes, lalu ber i nama tabel (contoh:daf tar) kemudian kl ik OK
6. Nama dari hasi l pembuatan tersebut akan tampil pada lembar kerja Ms. Acces
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap tabel tersebut
selanjutnya.
TIPE DATA YANG ADA DI ACCESS

Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai ber

ikut :
1. Text : Merupakan t ipe data yang sering digunakan(Alfabet ic
dan Numeric).Panjang maksimumnya 255.
2. Number: Hanya digunakan untuk menyimpan data numer ik.
3. Date/Time: Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan
jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.
4. Memo: Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
LANJUTAN...

5. Currency:Ser ing digunakan untuk ni lai mata uang.

6. AutoNumber: Ber isi angka urut yang sudak di tetapkan oleh Access
yang muncul secara otomatis dan nilainya t idak dapat diubah.
7. Yes/No: Berisi dua nilai saja yai tu Yes/No atau True/ false dan On/Of f .
8. OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara,
dan sebagainya.
9. Hyper link: Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam
bentuk Text .Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
10. Lookup Wizard: Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List
Box atau Combo Box.
MENAMBAH FIELD

1. Buka file Pi lih Table

2. Pilih Design View
3. Blok field yang akan disisipi ( klik sebelah kiri nama field )
4. Klik insert rows
5. Tuliskan fields baru
6. Kemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS FIELD

1. Buka file Pi lih Table

2. Pilih Design View
3. Blok field yang akan dihapus
4. Klik edit delete
5. Tuliskan fields baru
6. Kemudian klik close dan Save OK
MERUBAH FIELD

1. Buka file Pilih Table

2. Pil ih Design View
3. Rubah field
4. Kemudian kl ik close dan Save OK
 KUNCI PRIMER / PRIMARY
KEY

Kunci primer adalah sebuah field yang bersifat unik,

dimana data dari field tersebut tidak boleh sama. Kunci
primer digunakan untuk membedakan antara record / data
yang satu dengan yang lain, sepert i NIS, NIP, Kode,
karena didalam data bisa dimungkinkan orang bisa
mempunyai nama dan alamat yang sama maka untuk
membedakan diber ikan f ield yang bersifat unik.
CARA MEMBUAT PRIMARY KEY
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu
field, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary
key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary
key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol
toolbar Primary Key.
 INPUT DATA RECORD/ MEMASUKKAN
DATA
Prosedur yang dilakukan untuk menginput data adalah sebagai
berikut :
1. Pada jendela database pilih salah satu nama tabel yang datanya
ingin anda masukan.
2. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
a. Tekan Tombol icon Open pada area ker ja kemudian Tekan
tombol enter
b. Klik Ganda pada nama tabel
c. Klik kanan pada nama tabel dan pi lih perintah open dari
menu yang tampil.
 LANJUTAN...

3. Setelah Anda jalankan salah satu per intah tersebut di atas maka
akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang masih kosong
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan
tatanan yang telah Anda buat pada jendela desain View.
 MENGHAPUS RECORD

Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data
Sheet view.
Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1. Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan
salah satu perintah berikut :
a. Pilih perintah Delete dari menu Edit.
Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang
tampil pilih perintah delete Record.
 LANJUTAN...

2. Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak
Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record
dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.
Tugas

• Buatlah database baru dengan nama dblatiha1

• Buat Table dengan nama siswa dan isikan field
npm,nama,alamat,kelas
• Buat primerykey pada npm
• Isikan data sebanyak 50
• Dari data tersebut cobalah untuk menambah, mengganti dan
menghapusnya
• Screenshot step by stepnya
• Dikumpulkan melalui telegram grup
TERIMAKAS
IH