Analisis Desain Sistem Informasi 1.

MODUL 1
DOCUMENT FLOW DIAGRAM

I. Pendekatan Pengembangan Sistem Berorientasi Proses

Terdapat 4 pendekatan dalam pengembangan Sistem Informasi, yaitu:
a. Pendekatan berorientasi proses
b. Pendekatan berorientasi data
c. Pendekatan berorientasi objek
d. Pendekatan berorientasi user
Pada modul ini akan dibahas tentang pendekatan sistem berorientasi proses.
Proses adalah sekumpulan tugas(task) yang berhubungan secara logik, yang
diselenggarakan untuk mendapatkan hasil yang telah didefinisikan. Proses merupakan
sekumpulan aktivitas yang saling terhubung dan dilakukan bersama-sama untuk
menghasilkan “nilai” bagi konsumennya.
Proses melibatkan fungsi beberapa bagian/departemen dalam organisasi, yang dikenal
dengan istilah cross functional. Sebuah proses berjalan seperti yang diilustrasikan pada
gambar berikut:

Karakteristik pengembangan sistem berorientasi proses antara lain:

a. Pendekatan pengembangan berorientasi proses fokus pada aliran, penggunaan, dan
transformasi data di dalam sistem informasi.
b. Meliputi penciptaan representasi grafik seperti diagram aliran data(data flow
diagram), bagan alir(flow chart), dan sebagainya.
c. Pengembangan sistem diawali dengan identifikasi proses level atas, kemudian
dilanjutkan dengan identifikasi proses kritis.
d. Tidak menggambarkan keterhubungan antar data. Data terikat dengan suatu
aplikasi.
e. Tujuannnya adalah untuk memahami proses dalam sistem, menemukan
permasalahan, dan memberikan solusi untuk perbaikan proses.

Modul 1
 Analisis Desain Sistem Informasi 1.2

II. Penggambaran Proses

Tujuan penggambaran proses adalah untuk memperoleh satu gambaran dan
pemahaman lengkap mengenai proses, sehingga semua orang yang terlibat didalamnya
memiliki satu pandangan ketika memperbaiki proses. Pihak luar atau fasilitator yang
berpengalaman mungkin diperlukan untuk membantu melihat proses dari akar –
akarnya.
Satu proses dapat digambarkan dari beberapa sudut pandang, seperti:
a. Aktifitas apa yang dilakukan
b. Siapa atau apa yang akan mengerjakannya
c. Kapan dilakukannya
d. Siapa yang punya kewenangan untuk mengambil keputusan.
Ada beberapa tools yang digunakan untuk menggambarkan proses, antara lain:
a. Diagram aliran dokumen (Document flow diagram)
Bagan yang menunjukkan aliran/arus dokumen dari satu bagian ke bagian yang lain
di dalam sistem secara logika.
b. Diagram Jenjang (Hierarchy Chart)
 Disebut juga HIPO (Hierarchy plus Input-Proses-Output).
 Tools desain sistem yang digunakan untuk menggambarkan hubungan dari
fungsi–fungsi di dalam sistem secara berjenjang.
 Memudahkan dalam memahami fungsi-fungsi sistem , yang nantinya harus
diselesaikan oleh program.
c. Diagram Aliran Data(Data Flow Diagram)
 Menggambarkan sistem sebagai sebuah jaringan proses yang
mentransformasikan dan merubah data.
 Menggambarkan aliran nilai (value) data dari sebuah sumber obyek, mengalir
melalui proses-proses yang merubah nilai tersebut, menuju obyek tujuannya.
 Nilai (value) dapat berupa input, output, dan internal data store.

III. Document Flow Diagram

Merupakan bagan yang menunjukkan aliran/arus dokumen dari satu bagian ke bagian
yang lain di dalam sistem secara logika. Dapat menggambarkan tiap-tiap bagian
organisasi yang terlibat dalam pengolahan dokumen di dalam proses-proses yang
dikerjakan system.
A. Simbol-Simbol Utama Document Flow Diagram
1. Simbol titik terminal
Menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses
2. Simbol dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik,
atau komputer.
3. Simbol proses manual
Menunjukkan pekerjaan manual.

4. Simbol keputusan/ decision

Modul 1
 Analisis Desain Sistem Informasi 1.3

Menunjukkan kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan

jawaban, yaitu “ya” atau “tidak”.
5. Simbol penghubung
 Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama.

 Menunjukkan penghubung ke halaman lain.

6. Simbol simpanan offline N

 File non-komputer yang diarsip urut angka (numerical).

 File non-komputer yang diarsip urut huruf (alphabetical). A

C
 File non-komputer yang diarsip urut tanggal (chronological).
7. Simbol garis alir
Menunjukkan arus dari proses

8. Simbol penjelasan
Menunjukkan penjelasan dari suatu proses.
Menunjukkan penjelasan dari suatu proses yang berasal dari luar sistem.

B. Aturan Penggambaran Document Flow Diagram

Terdapat beberapa aturan yang digunakan dalam Document Flow Diagram, yaitu:
1. Dimulai dan diakhiri dengan terminator “MULAI” dan “SELESAI”.
2. Sebuah proses memerlukan dokumen inputan dan menghasilkan dokumen
keluaran.
3. Perpindahan lane/jalur ditandai dengan berpindahnya dokumen dari satu bagian
ke bagian yang lain.
4. Dokumen yang dikirimkan atau diterima dari pihak lain diberi keterangan
dengan annotation.

Modul 1
 Analisis Desain Sistem Informasi 1.4

C. Contoh Document Flow Diagram

Usulan Pembelian

Unit yang membutuhkan Grup manajer Bagian pembelian

Mulai
SPPB(1-4)
SPPB
Buat
SPPB
Pembuatan
PO
Legalisasi

SPPB
SPPB(1-4)

PO(1-6)

SPPB Pembelian SPPB(1-4)

Y
>Rp.100.000
PO(1-6)
T

disetujui?
Y
1
T
2
C

Modul 1
 Analisis Desain Sistem Informasi 1.5

Pembelian dan Penerimaan Barang

Pimpinan Bag Keuangan Bag Gudang

1
Faktur
SPPB(1-4) PO
Barang datang dr
SPPB(1-4) supplier
PO(1-6)
PO(1-6)

Barang
T sesuai Y

Legalisasi Legalisasi
Retur
Terima
Barang
Barang

SPPB(1-4)
1 Kartu
PO(1-6) Surat Retur gudang
SPPB

C
3 Ke supplier
1 PO beserta
4 barang
Selesai

PO
Pembelian
SPPB

PO 1-2
C

Ke Supplier

Modul 1
 Analisis Desain Sistem Informasi 1.6

Pembelian dan Penerimaan Barang(Lanjutan)

Bag pembelian Bag Gudang

3 4

SPPB SPPB

PO PO

C C

--- AKHIR MODUL 1 ---

Modul 1