Ganjar JJ, ST

MODUL
Microsoft Excel

Halaman 1
Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak pengolah angka (spreadsheet), lebih tepatnya
sebuah program untuk keuangan, pembukuan, inventory dan lain-lain yang berhubungan dengan
angka-angka, seperti membuat tabel, grafik serta melakukan perhitungan matematika. Microsoft
Excel bukanlah sebuah perangkat lunak yang berdiri sendiri akan tetapi Microsoft Excel merupakan
bagian dari Microsoft Office. Agar kita dapat menggunakan Microsoft Excel maka kita haruslah
membeli program Microsoft Office Premium atau versi lainnya kemudian menginstallnya ke dalam
Windows. Microsoft Office adalah program (software) terpadu yang terdiri dari program-program
berikut ini :

 Microsoft Word
Program untuk pengolah kata, sama seperti Word Star dalam DOS.

 Microsoft Excel
Program untuk pengolah angka, sama seperti Lotus 123 dalam DOS

 Microsoft Access
Program untuk pengolah file, sama seperti dBase dalam DOS.

 Microsoft PowerPoint
Program untuk membuat presentase

 Microsoft Outlook
Program untuk menerima dan mengirim e-mail

 Microsoft FrontPage
Program untuk membuat Web Internet

Setiap lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows).
Kolom pada Microsoft Excel diwakili oleh huruf A,B,C,…….,sampai IV, sedangkan baris diwakili
oleh angka 1,2,3,….sampai 65536. Lembar kerja pada Excel terdiri atas kotak-kotak, setiap kotak
yang berpotongan antara kolom dan baris pada Excel disebut dengan sell (Cell). Sel diberi nama
menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh adalah sel D6 adalah perpotongan
antara kolom D dan baris 6.
Setiap sel yang akan kita gunakan harus dipilih terlebih dahulu. Untuk memilih sel tertentu, kita
dapat juga menggunakan mouse atau keyboard. Agar kita dapat menggunakan Microsoft Excel
dengan baik, sebaiknya kita mengenal beberapa elemen dasar jendela kerja, kotak dialog, dan
toolbar pada Microsoft Excel. Untuk lebih jelasnya perhatikan dan pahamilah jendela kerja
Microsoft Excel dibawah ini.

Halaman 2
 Menu bar Sizing Button
Title bar Toolbars

kolom
Formula Bar
baris
cell

Scroll Bar

Lembar kerja

 Title Bar (Baris Judul), berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif.

 Menu Bar (baris menu), berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu file, edit, view,
insert, format, tools, data, windows, dan help.

 Tool Bar (baris toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu
perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering kita gunakan.

 Sizing Button (tombol ukuran), untuk mengatur ukuran jendela kerja MS-Excel.

- Tombol Maximize untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar
penuh.

- Tombol Minimize untuk memperkecil ukuran jendela hingga berbentuk ikon aktif pada
taksbar

- Tombol Restore untuk mengembalikan ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya.

- Tombol Close untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi .

 Scroll Bar (baris penggulung), untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah, ke kiri atau ke
kanan.
 Formula Bar (baris rumus), digunakan untuk memasukkan atau mengedit data atau rumus-
rumus yang terdapat di sel aktif di lembar kerja. Bila sel yang aktif merupakan sel yang kosong,
bar rumus juga akan kelihatan kosong.

Halaman 3
 Membuat Formula

Ada hal penting dari program Excel yang tidak ada pada saat kalian belajar program Word. Salah
satu kelebihan utama program Excel adalah kemampuannya untuk mengolah data yang berupa
angka dalam jumlah besar. Excel mempunyai fasilitas penulisan formula (rumus) untuk melakukan
operasi perhitungan yang cepat dan akurat. Formula adalah sebuah rumus yang akan melakukan
perhitungan data-data angka yang ada pada lembar kerja Excel. Dalam Microsoft Excel sebuah
formula harus dimulai dengan tanda Sama Dengan ( = ). Ada dua hal yang penting dalam setiap
perhitungan Ms-Excel yaitu Operator perhitungan (Operator Arithmatik) dan data-data yang
dihitung. Operator Arithmatik yang akan digunakan dalam Microsoft Excel antara lain : +
(tambah), - (kurang), * (kali), / (bagi) dan ^ (pangkat). Untuk lebih jelasnya perhatikanlah tabel
dibawah ini :
Operator Operasi Contoh Hasil
+ Penjumlahan (Addition) 2+3 5
- Pengurangan (Subtraction) 5–2 3
* Perkalian (Multiplication) 4*3 12
/ Pembagian (Division) 8/4 2
^ Pangkat (Exponentiation) 2^3 8

Sekarang perhatikanlah contoh pembuatan formula pada Ms-Excel berikut ini :

- pada sel C5 diketikan rumus :

= A5 + B5
- pada sel D5 diketikan rumus :
= B5 – A5
Dan seterusnya.

Mengcopy Formula

Suatu kemampuan yang cukup hebat dan sangat membantu pekerjaan manusia dalam dunia
perangkat lunak pengolah angka adalah kemampuan Microsoft Excel dalam mengcopy rumus dari
suatu sel ke sel-sel berikutnya. Salah satu kelebihan Excel adalah bila kita ingin melakukan

Halaman 4
perhitungan, kita cukup membuat formula atau rumus satu kali saja kemudian mengcopykan rumus
tersebut ke sel yang lain. Hal ini membuat perhitungan yang kalian lakukan dapat dilakukan dengan
cepat, tidak menjadi masalah seberapa banyak data yang harus kalian hitung. Untuk lebih jelasnya
perhatikanlah contoh mengcopy rumus berikut ini :
- ketikkan rumus =B3+C3 pada sel D3 kemudian tekan Enter
- klik kembali sel D3 (yang akan kita copy rumusnya)
- letakkan pointer mouse di sudut kanan bawah sel sampai pointer mouse berubah menjadi
tanda tambah.

- klik dan tahan mouse, tarik sampai ke seluruh sel di mana rumus akan dicopykan.


- lepaskan mouse

Fungsi Dalam Ms-Excel

Apakah fungsi itu ? Fungsi adalah suatu rumus yang telah disediakan Microsoft Excel untuk
menyelesaikan perhitungan-perhitungan tertentu. Microsoft Excel telah menyediakan cukup banyak
fungsi yang terdiri dari sembilan kategori antara lain : Math & Trig (matematika), Statistical

Halaman 5
(statistik), Date & Time (tanggal dan waktu), Logical (logika), Lookup & Reference
(pembacaan tabel), Database, Text (string), Financial (keuangan) dan Information.
Menambahkan sebuah fungsi ke dalam sel dapat dilakukan dengan mengetik langsung fungsi
tersebut di sel mana fungsi tersebut ingin digunakan. Pada buku ini hanya akan dibahas beberapa
fungsi saja yang paling banyak digunakan untuk perhitungan dan pengolahan data.

Fungsi Statistik (Statistical)

Fungsi-fungsi yang tergolong ke dalam ketegori Statistik ada berjumlah 80 fungsi, contohnya SUM,
MAX, MIN, AVERAGE, COUNTIF, MEDIAN, SMALL, STDEVP dan lain sebagainya. Akan
tetapi yang akan kita bahas dalam buku ini hanya 4 buah fungsi saja yaitu, SUM, MAX, MIN dan
AVERAGE. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel di bawah ini :
FUNGSI STATISTIK KEGUNAAN CONTOH
SUM Untuk mencari penjumlahan = SUM(D2:D8)
MAX Untuk mencari nilai terbesar = MAX(E2:E8)
MIN Untuk mencari nilai terendah = MIN(C2:C8)
AVERAGE Untuk mencari rata-rata = AVERAGE(B2:B8)

Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh penggunaan fungsi statistik berikut ini :

Halaman 6
Fungsi statistika yang digunakan untuk mencari JUMLAH TOTAL, NILAI TERTINGGI,
NILAI TERENDAH serta RATA-RATA NILAI adalah sebagai berikut :
 pada sel C10 ketikkan rumus =SUM(C5:C9)
 pada sel C11 ketikkan rumus =MAX(C5:C9)
 pada sel C12 ketikkan rumus =MIN(C5:C9)
 pada sel C13 ketikkan rumus =AVERAGE(C5:C9)

Fungsi String (Text)

Fungsi-fungsi yang tergolong ke dalam kategori String atau Text ada berjumlah 23 fungsi
contohnya LEFT, RIGHT, MID, LEN, CODE, FIND, CHAR, TEXT, UPPER, VALUE dan lain
sebagainya. Namun yang akan kita bahas pada buku ini hanya tiga buah fungsi saja yaitu fungsi
LEFT, RIGHT dan MID. Adapun kegunaan dari ke tiga fungsi tersebut adalah sebagai berikut :
 LEFT : dipergunakan untuk mengambil sebagian karakter/huruf dari teks sebanyak yang
diperlukan dari sebelah kiri.
 RIGHT : dipergunakan untuk mengambil sebagian karakter/huruf dari teks sebanyak yang
diperlukan dari sebelah kanan.
 MID : dipergunakan untuk mengambil sebagian karakter/huruf dari teks sebanyak yang
diperlukan dari sebelah tengah (tidak dimulai dari awal kiri atau kanan).

Untuk lebih jelasnya perhatikanlah contoh berikut ini, misalkan kita akan mengambil kata
KOMPU, SASI dan TERI dari kata KOMPUTERISASI.

Keterangan :
B2 = sel letak karakter pada kolom B baris ke 2.

Halaman 7
 Angka 5 = banyaknya huruf yang diambil dari sebelah kiri.
Angka 4 = banyaknya huruf yang diambil dari sebelah kanan.
Angka 6 dan 4 = huruf pertama yang diambil, banyaknya huruf yang diambil.

Bentuk umum (persamaanya) :

=LEFT(X;A) =RIGHT(X;A)

X : Sel (letak teks)

A : Panjang pengambilan karakter / huruf

=MID(X;Y;A)

X : Sel (letak teks)

Y : Posisi awal Pengambilan huruf
A : Panjang pengambilan karakter / huruf

Cobalah kalian perhatikan contoh soal berikut ini…!!!

Halaman 8
Gunakan fungsi String LEFT, RIGHT dan MID untuk mengambil kata ADMIN, TRASI, MINI
dari kata AMDIMINSTRASI pada sel A2, serta kata DATA, AMAT, MAT DAT dari kata
SELAMAT DATANG pada sel A6.

Jawaban
Pada sel B1 diketikkan rumus =LEFT(A2;5)
A
X

Pada sel B2 diketikkan rumus =RIGHT(A2;5)

A
X

Pada sel B3 diketikkan rumus =MID(A2;3;4)

A
X

Y
Pada sel B5 diketikkan rumus =MID(A6;9;4)
Pada sel B6 diketikkan rumus =MID(A6;4;4)
Pada sel B7 diketikkan rumus =MID(A6;5;7)

Fungsi Logika (logical) IF

Fungsi logika hanya terdiri dari enam fungsi yaitu IF, OR, AND, NOT, TRUE dan FALSE. Akan
tetapi pada buku ini hanya akan dibahas fungsi IF saja. Fungsi IF digunakan untuk
memperbandingkan 2 buah keadaan atau lebih. Dalam penggunaan fungsi logika IF diperlukan
adanya salah satu operator pembanding (operator relasi), antara lain =, <, >, <=. >=, <> untuk
lebih jelasnya perhatikanlah tabel di bawah ini :
OPERATOR PEMBANDING ARTI
= Sama dengan

Halaman 9
 < Kurang dari / lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Kurang dari atau sama dengan
>= Lebih dari atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

IF dengan 2 perbandingan
Bentuk umumnya (persamaan) yaitu :

IF(X=N;a;b)

Operator logika ( =, > , < , >= , <= )

Keterangan :X = sel kondisi

N = kondisi ke-1
a = isi kondisi ke-1
b = isi kondisi ke-2

perhatikan contoh soal

berikut ini…!!!

Halaman 10
Ketentuan pengisian :

1. kolom KOTA TUJUAN diperoleh dari kolom KODE BARANG :

- jika KODE BARANG = A maka KOTA TUJUAN = MEMPAWAH
- jika KODE BARANG = B maka KOTA TUJUAN = SINTANG

2. kolom ONGKOS KIRIM diperoleh dari kolom KOTA TUJUAN :

- jika KOTA TUJUAN = MEMPAWAH maka ONGKOS KIRIM = Rp. 75.000
- jika KOTA TUJUAN = SINTANG maka ONGKOS KIRIM = Rp. 100.000

JAWABAN

1. pada sel B6 diketikkan rumus :

=IF(A6=”A”;”MEMPAWAH”;”SINTANG”)
persamaannya
X N a b

2. pada sel C6 diketikkan rumus :

=IF(B6=”MEMPAWAH”;75000;100000)

Untuk mengetikkan kondisi ke dalam sel (dalam hal ini A dan B) tidak diperbolehkan menggunakan
spasi karena tidak akan dapat dibaca oleh sistem komputer. Perlu diperhatikan pula dalam
penggunaan tanda kurung dimana jumlah kurung buka harus sama dengan jumlah kurung tutupnya,
begitu pula dengan penggunaan tanda kutip (petik dua). Jika jumlah perbandingan atau kondisi nya
2 (seperti contoh diatas) maka IF-nya 1 kali, jika jumlah perbandingannya 3 maka IF-nya 2 kali,
jika jumlah perbandingannya 4 maka IF-nya 3 kali, demikian seterusnya….!

IF dengan 3 perbandingan
Bentuk umumnya yaitu :

=IF(X=N1;a1;IF(X=N2;a2; a3))
Keterangan :X = sel kondisi
N1 = kondisi ke-1
N2 = kondisi ke-2
a1 = isi kondisi ke-1
a2 = isi kondisi ke-2
a3 = isi kondisi ke-3

perhatikan contoh soal

berikut ini…!!! Halaman 11
Ketentuan pengisian :

1. kolom JENIS HARDWARE diperoleh dari kolom KODE :

- jika KODE = KYB maka JENIS HARDWARE = KEYBOARD
- jika KODE = MNTmaka JENIS HARDWARE = MONITOR
- jika KODE = PRN maka JENIS HARDWARE = PRINTER
2. kolom HARGA HARDWARE diperoleh dari kolom KODE :
- jika KODE = KYB maka HARGA HARDWARE = Rp. 20.000
- jika KODE = MNT maka HARGA HARDWARE = Rp. 700.000
- jika KODE = PRN maka HARGA HARDWARE = RP. 450.000

JAWABAN

1. pada sel B5 diketikkan rumus :

=IF(A5=”KYB”;”KEYBOARD”;IF(A5=”MNT”;”MONITOR”;”PRINTER”))

X N1 a1 X N2 a2 a3

2. pada sel C5 diketikkan rumus :

=IF(A5=”KYB”;20000;IF(A5=”MNT”;700000;450000))

Fungsi IF dengan Fungsi logika AND (dan)

Seperti umumnya fungsi IF dapat dicabangkan atau dikombinasikan dengan fungsi yang lainnya,
seperti String, AND, OR dan masih banyak lagi. Untuk kali ini yang kita bahas adalah fungsi AND,
Fungsi AND digunakan untuk membandingkan 2 buah data atau lebih, akan tetapi proses akan
dilaksanakan jika semua syarat dipenuhi atau benar.
Contoh perbandingan : RIZAL dan DINI berencanan akan menikah jika mereka sudah memiliki
rumah dan mobil. Tiga bulan kemudian mereka memiliki rumah , tapi belum memiliki mobil,
apakah mereka sudah mau menikah? Jawabnya belum, karena mereka belum memiliki mobil.

Halaman 12
Persamaan

=IF(AND(X1=A;X2=B);a;b)

X1 : sel syarat ke-1

X2 : sel syarat ke-2
A : syarat ke-1
B : syarat ke-2
a : jawaban jika syarat ke-1 dan syarat ke-2 benar
b : jawaban yang salah

perhatikan contoh soal

berikut ini…!!!

Ketentuan soal :

SMA SANTUN UNTAN mengeluarkan peraturan sebagai berikut :

Apabila BAJU SERAGAM nya PUTIH dan CELANA SERAGAM nya BIRU maka
KETERANGAN diisikan dengan BOLEH MASUK, sedangkan selain dari itu KETERANGAN
diisikan dengan TIDAK BOLEH MASUK.

Jawaban :
Sel D5 diisikan dengan rumus :
=IF(AND(B5=”PUTIH”;C5=”BIRU”);”BOLEH MASUK”;”TIDAK BOLEH MASUK”)

X1 A X2 B a b

Fungsi IF dengan Fungsi logika OR (atau)

Seperti fungsi AND, fungsi OR (atau) dapat dicabangkan atau dikombinasikan dengan fungsi IF,
Fungsi OR digunakan untuk membandingkan 2 buah data atau lebih, serta proses akan
dilaksanakan jika salah satu syarat dipenuhi atau benar.
Contoh perbandingan : DEVIE dan REZA berencana akan menikah jika mereka sudah memiliki
rumah atau mobil. Tiga bulan kemudian mereka memiliki rumah , tapi belum memiliki mobil,

Halaman 13
apakah mereka sudah mau menikah? Jawabnya Ya, karena mereka sudah memiliki salah satu
syaratnya.

Persamaan

=IF(OR(X1=A;X2=B);a;b)

X1 : sel syarat ke-1

X2 : sel syarat ke-2
A : syarat ke-1
B : syarat ke-2
a : jawaban jika syarat ke-1 atau syarat ke-2 benar
b : jawaban yang salah

perhatikan contoh soal

berikut ini…!!!

Ketentuan soal :

Kolom KETERANGAN diisikan dengan GAGAL jika salah satu NILAI UJIAN nya (NILAI
FISIKA atau NILAI BIOLOGI nya) dibawah dari 6, sedangkan jika ke dua NILAI UJIAN nya
diatas dari atau sama dengan 6 kolom KETERANGAN diisikan dengan LULUS.

Jawaban :
Sel D5 diisikan dengan rumus :
=IF(OR(B5<6;C5<6);”GAGAL”;”LULUS”)

IF dengan Fungsi String

Fungsi IF dapat juga digabungkan atau dikombinasikan dengan Fungsi String. Perhatikanlah
persamaan dari gabungan ke dua fungsi tersebut :

=IF(String(X;A)=N;a;b)

Halaman 14
String : Left atau Right atai Mid
X : Sel letak teks
A : Panjang pengambilan huruf
N : Kondisi ke-1
a : Isi kondisi ke-1
b : Isi kondisi ke-2

perhatikan contoh soal

berikut ini…!!!

Ketentuan soal :
- kolom JENIS BARANG didapat dari kolom KODE BARANG (2 huruf sebelah kiri )
jika KODE = MS maka JENIS BARANG = MOUSE
jika KODE = KB maka JENIS BARANG = KEYBOARD
- kolom MEREK didapat dari kolom KODE BARANG (2 huruf sebelah kanan )
jika KODE = L maka MEREK = LOGITECH
jika KODE = B maka MEREK = BUFFTECH
- kolom HARGA BARANG didapat dari kolom KODE BARANG (2 huruf bagian tengah )
jika KODE = A1 maka HARGA BARANG = Rp. 25.000
jika KODE = B3 maka HARGA BARANG = Rp. 30.000

Jawaban
- sel B4 diisikan dengan rumus :
=IF(LEFT(A4;2)=”MS”;”MOUSE”;”KEYBOARD”)

String X A N a b

- sel C4 diisikan dengan rumus :

=IF(RIGHT(A4;1)=”L”;”LOGITECH”;”BUFFTECH”)
- sel D4 diisikan dengan rumus :
=IF(MID(A4;4;2)=”A1”;25000;30000)

Contoh soal IF dan String (dengan 3 perbandingan ) :

Halaman 15
Ketentuan soal :
- kolom JABATAN diambil dari kolom KODE PEGAWAI (3 huruf sebelah kiri)
jika KODE = ADM maka JABATAN = ADMINISTRASI
jika KODE = KEU maka JABATAN = KEUANGAN
jika KODE = SEK maka JABATAN = SEKRETARIS

- kolom TAHUN KERJA diambil dari kolom KODE PEGAWAI (2 huruf bagian tengah)
jika KODE = 01 maka TAHUN KERJA = 2001
jika KODE = 02 maka TAHUN KERJA = 2002
jika KODE = 03 maka TAHUN KERJA = 2003

- kolom STATUS diambil dari kolom KODE PEGAWAI (1 huruf sebelah kanan)
jika KODE = K maka STATUS = KAWIN
jika KODE = B maka STATUS = BELUM KAWIN

Jawaban :
- sel C6 diisikan dengan rumus :
=IF(LEFT(A6;3)=”ADM”;”ADMINISTRASI”;IF(LEFT(A6;3)=”KEU”;”KEUANGAN”;”SEKRETARIS”))

IF Pertama
IF Kedua

- sel D6 diisikan dengan rumus :

=IF(MID(A6;5;2)=”01”;2001;IF(MID(A6;5;2)=”02”;2002;2003))

- sel E6 diisikan dengan rumus :

=IF(RIGHT(A6;1)=”K”;”KAWIN”;”BELUM KAWIN”)

Sel (alamat) Absolut

Sel Absolut adalah sel yang berdiri sendiri atau selalu menunjuk ke sel yang sama kemana pun
rumus tersebut disalin atau di copy. Sel absolut menggunakan tombol F4 pada keyboard untuk
menjadikannya absolut atau tetap. Untuk lebih jelasnya coblah kalian perhatikan contoh berikut ini :

Halaman 16
 Sel Absolut

BIAYA PEMINJAMAN = BANYAK BUKU x HARGA PEMINJAMAN

Rumus yang dituliskan pada sel C8 adalah

=B8*$C$4

1. letakkan pointer pada sel C8

2. ketik =B8*C4
3. tekan tombol F4 pada keyboard
4. kemudian tekan ENTER
copy kan rumus seperti biasa.

Fungsi Lookup

Fungsi-fungsi yang termasuk ke dalam kategori LOOKUP & REFERENCE terdiri 17 fungsi, antara lain :
ADDRESS, AREAS, CHOOSE, COLUMNS, GETPIVOTDATA, HLOOKUP, VLOOKUP, HYPERLINK,
INDEX dan lain sebagainya. Akan tetapi yang di bahas pada buku ini hanya fungsi VLOOKUP &
HLOOKUP.
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk pembacaan suatu tabel. Jika tabel disusun secara
Vertikal gunakan fungsi VLOOKUP, sedangkan jika tabel disusun secara Horizontal gunakan fungsi
HLOOKUP.

Persamaannya :

=VLOOKUP(Sel kunci;tabel;kolom tabel)

Halaman 17
 =HLOOKUP(Sel kunci;tabel;baris tabel)

Untuk lebih jelasnya coba kalian perhatikan contoh penggunaan fungi VLookup di bawah ini, untuk
kolom NAMA BUKU, EDISI dan HARGA BUKU di ambil dari tabel bantu dengan menggunakan
Vlookup.

Tabel vertikal (Vlookup)

Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3 Kolom 4

 NAMA BUKU diperoleh dari KODE BUKU dengan menggunakan tabel bantu
Rumus yang diisikan pada sel B5 adalah

=VLOOKUP(A5;$B$17:$E$20;2)
Sel kunci Kolom ke-2 tabel bantu
Tabel bantu

1. letakkan pointer sel B5

2. ketik =VLOOKUP(A5;
3. blok tabel bantu (B17 sampai E20)
4. tekan tombol F4
5. ketik ;
Halaman 18
 6. ketik 2
7. ketik )
8. tekan ENTER
9. selanjutnya copykan rumus seperti biasa

 kolom EDISI juga dicari melalui KODE BUKU

rumus yang diisikan pada sel D5 adalah
=VLOOKUP(A5;$B$17:$E$20;4)

 kolom HARGA BUKU juga dicari melalui KODE BUKU

rumus yang diisikan pada sel E5 adalah
=VLOOKUP(A5;$B$17:$E$20;3)

Sedangkan tabel di bawah ini adalah contoh penggunaan fungsi Hlookup

Halaman 19
 baris 1
tabe1 baris 2
horizontal (Hlookup) baris 3
baris 4

 KOTA TUJUAN diperoleh dari KODE KIRIM dengan menggunakan tabel bantu
Rumus yang diisikan pada sel B5 adalah

=HLOOKUP(A5;$D$18:$G$21;3)
Sel kunci baris ke-3 tabel bantu
Tabel bantu

 kolom BIAYA KIRIM juga dicari melalui KODE KIRIM

rumus yang diisikan pada sel C5 adalah
=HLOOKUP(A5;$D$18:$G$21;4)

 kolom JENIS BARANG juga dicari melalui KODE KIRIM

rumus yang diisikan pada sel D5 adalah
=HLOOKUP(A5;$D$18:$G$21;2)

Fungsi Lainnya

Dibawah ini adalah fungsi-fungsi lainya yang perlu diingat dan juga sering sekali
digunakan, yaitu :
 Upper
Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf
besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

 Lower

Halaman 20
 Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf
kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya

 Proper
Mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi
huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum.
 Len
Mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen jumlah_karakter.
Contoh : =LEN(“Praktikum”) menghasilkan 9

 Round
Untuk pembulatan angka pecahan decimal
Contoh : =ROUND( 2,15;1) menghasilkan 2,2
=ROUND(3,245;2) menghasilkan 3,25

 Count
Untuk melakukan perhitungan jumlah data dari suatu sel.
Contoh : =COUNT(A1:A20)

 Countif
Fungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan COUNT dengan kriteria tertentu.
Contoh: Data penjualan dikelompokkan dalam sebuah range sel A1 s/d A10. Ingin
diketahui jumlah penjualan yang nilainya di bawah 1 juta. Formula yang digunakan
adalah =COUNTIF(A1:A10, "< 1000000”)

 Sumif
Fungsi ini digunakan untuk melakukan penjumlahan dengan kriteria tertentu.
Contoh: Data penjualan dikelompokkan dalam sebuah range sel A1 s/d A10. Ingin
menjumlahkan Data penjualan yang nilainya di bawah 1 juta. Formula yang digunakan
adalah =SUMIF(A1:A10, "< 1000000”)

 Rank
Untuk memberikan peringkat suatu nilai dari beberapa nilai.

Halaman 21
 Contoh Kasus : apabila budi ingin mengetahui peringkatnya dari 40 orang temannya di
kelas berdasarkan Nilai raport maka rumusnya =rank(nilai budi;range nilai
keseluruhan;1) =rank(C1;C1:C40;1)

 Date
Untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja.
Contoh1 : =date(2004,10,30) menghasilkan 30 Oktober 2004
Contoh2 : =date(2004,08,21) menghasilkan 21 Agustus 2004

 Day
Untuk mengambil tanggal dari suatu tanggal berupa teks
Contoh : =day("30-Okt-2000") menghasilkan 30

 today( )
Untuk memasukkan tanggal hari ini
Contoh : =today( ) hasilnya akan keluar tanggal hari ini

 =now( )
Untuk memasukkan tanggal dan jam sekarang
Contoh : =now( ) hasilnya akan keluar tanggal dan jam sekarang

 Time
Untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja
Contoh1 : =time(08:30:00) menghasilkan jam 8 pagi lewat 30
Contoh2 : =time(20:30:00) menghasilkan jam 8 malam lewat 30
Walau detik tidak dibutuhkan, tetapi detik harus tetap dimasukkan ke dalam rumus.

Catatan !!! tanda koma ( , ) dapat juga diganti dengan tanda

titik koma ( ; ) disesuaikan dengan komputer yang dipakai.

Latihan Soal Teori

Halaman 22
Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang tepat!
1. Tombol keyboard yang digunakan untuk membuat atau menjadikan sel tersebut absolut adalah
tombol…
A. F1 C. F12
B. CTRL D. F4
2. Penulisan sebuah rumus atau formula yang benar yaitu…
A. =AVERAGE(F2:F4) C. =AVERAGE
B. =(F2:F4)AVERAGE D. AVERAGE(F2:F4
3. Fungsi statistika AVERAGE pada Microsoft Excel digunakan untuk mencari…
A. Nilai Terkecil C. Rata-rata
B. Nilai Terbesar D. Penjumlahan

Khusus untuk soal no. 4, 5 dan 6

4. Dari tabel diatas, rumus yang diisikan pada sel B1 untuk mengambil kata LAMA dari kalimat
SELAMAT DATANG adalah…
A. =RIGHT(A2;4) C. =MID(A2;3;4)
B. =LEFT(A2;3;4) D. =MID(A2;4;4)
5. Dari tabel diatas, rumus yang diisikan pada sel B2 untuk mengambil kata TANG dari kalimat
SELAMAT DATANG adalah…
A. =RIGHT(A2;4) C. =RIGTH(A2;4)
B. =LEFT(A2;4) D. =MID(A2;4;4)
6. Dari tabel diatas, kata yang ingin diambil pada sel B3 dari rumus tersebut adalah…
A. ATANG C. MAT DAT
B. DATA D. ATAN

7. Sel yang berdiri sendiri atau selalu menunjuk ke sel yang sama kemana pun rumus tersebut
disalin atau dicopy disebut dengan sel…
A. kunci C. Vertical
B. Horizontal D. absolut
8. Terjemahkan persamaan dari rumus fungsi =IF(B3>=60;”LULUS”;”GAGAL”)
A. Jika dicell B3 kurang dari atau sama dengan 60 maka LULUS selain itu GAGAL
B. Jika dicell B3 lebih dari atau sama dengan 60 maka GAGAL selain itu LULUS
C. Jika dicell B3 lebih dari atau sama dengan 60 maka LULUS selain itu GAGAL
D. Jika dicell B3 kurang dari atau sama dengan 60 maka GAGAL selain itu LULUS
9. Fungsi yang digunakan untuk pembacaan suatu tabel apabila tabel tersebut disusun secara
vertikal adalah…
A. VLOOKUP C. AVERAGE
B. HLOOKUP D. SUMIF

10. Fungsi string (text) yang dipergunakan untuk mengambil sebagian karakter/huruf dari teks
sebanyak yang diperlukan dari sebelah kiri adalah…

Halaman 23
 A. Right C. Mid
B. Left D. Semua Jawaban benar
11. Manakah penulisan rumus atau formula yang benar untuk fungsi logika AND berikut ini…
A. =IF(AND(C3=”PUTIH”;D3=”BIRU”)=”SISWA”;”BUKAN SISWA”)
B. =IF(AND(C3=”PUTIH”;D3=”BIRU”);”SISWA”;”BUKAN SISWA”))
C. =AND(IF(C3=”PUTIH”;D3=”BIRU”)=”SISWA”;”BUKAN SISWA”)
D. =IF(AND(C3=”PUTIH”;D3=”BIRU”);”SISWA”;”BUKAN SISWA”)
12. Berapakah hasil perhitungan dari = 6*2^2-6^2 apabila rumus tersebut dituliskan pada
Microsoft Execel…
A. -12 C. 36
B. 12 D. -2
13. Apakah yang di maksud dengan Merge n Center dalam Microsoft Excel…
A. Perpotongan Sel C. Penambahan Sel
B. Penghapusan Sel D. Penggabungan Sel
14. Setiap kotak yang berpotongan antara kolom dan baris pada Microsoft Excel di sebut dengan…
A. baris C. range
B. kolom D. cell
15. SUM, AVERAGE, MAX dan MIN tergolong ke dalam ketegori fungsi…
A. Logical C. Text
B. Statistical D. Lookup
16. Operator Arithmatic yang digunakan untuk perpangkatan adalah…
A. / C. $
B. * D. ^
17. Manakah diantara pernyataan berikut yang kalian anggap benar…
A. Sebuah kolom tidak bisa diubah lebarnya
B. Sebuah kolom bisa saja diubah lebarnya
C. Sebuah kolom tidak bisa diubah seluruh isinya
D. Sebuah kolom tidak bisa disisipi dengan kolom baru

Untuk soal no. 18, 19, 20 perhatikan tabel berikut.

18. Berapakah hasil dar sel C4 jika fungsi IF dari tabel di atas kita jalankan…
A. 3 C. 11
B. 1 D. -3
19. Berapakah hasil dari sel C5 jika rumus atau fungsi IF dari tabel diatas kita copy kan ke bawah…
A. -1 C. 5
B. 1 D. -5
20. Berapakah hasil dari sel C6 jika rumus atau fungsi IF dari tabel diatas kita copy kan ke bawah…
A. -1 C. 11
Halaman 24
B. 1 D. -11

Halaman 25