lpkiibbkn@gmail.

com
LPKII

Modul Pegangan
Microsoft PowerPoint

Belaku Untuk Lingkungan Sendiri

Kampus LPKII

Cimahi : Jl. MK. Wiganda Samista No. 4 (Jalan babakan) Telp./Fax. [022] 664.9684
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

BAB I
PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT

1.1. PENGENALAN
Microsoft powerpoint atau Microsoft Office Powerpoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft office, selain Microsoft word, excel,
access dan beberapa program lainnya. Powerpoint berjalan diatas komputer PC
berbasis system operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan system operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi
ini berjalan diatas system operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, sisiwa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti
nama dari sebelumnya Microsoft Powrpoint saja menjadi Microsoft Office
powerpoint. Versi terbaru dari powerpoint adalah versi 12 (Microsoft Office
Powerpoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System
2007.
Versi terbaru adalah Microsoft Office Powerpoint 2010 (Powerpoint 14),
yang diliris pada bulan juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup
jauh dari segi antar muka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.
Selain itu dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data
biner dengan ekstensi *.ppt, ersi ini menawarkan format data XML dengan
ekstensi *.pptx.

Powerpoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni

sebagai berikut:

*.PPT (Powerpoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk powerpoint 12)
*.PPS (Powerpoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi powerpoint (termasuk powerpoint 12)
*.POT (powerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi powerpoint (termasuk powerpoint 12)
*.PPTX (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam Power poinit 12.

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |1

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

1.2. MEMULAI POWERPOINT

Untuk memulai menjalankan Ms. Powerpoint, ikuti langkah seperti dibawah ini :
1. Klik tombol START
2. Sorot All Program
3. Klik Microsoft Office > klik Microsoft powerpoint
4. Atau boleh langsung klik dari shortcut yang ada di desktop

Gambar 1. Cara masuk ke Microsoft Powerpoint

Hingga akan muncul tampilan awal Microsoft powerpoint seperti dibawah ini :

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |2

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

BAB II
TAMPILAN MICROSOFT POWERPOINT

2.1. Komponen – Komponen Dasar Microsoft Powerpoint

 Office Button
Tombol Office Button digunakna untuk mengakses perintah-perintah dasar yang
berhubungan dengan dolumen atau file yang kita buas, seperti perintah
membuka file baru, mencetak, menyimpan dan menutup lembar kerja.
 Quick Acces Toolbar
Fungsi dari quick acces toolbar yaitu digunakan untuk mengakses perintah
cepat. Biasanya bagian ini terdiri atas tiga ikon yaitu undo, repeat, save, namun
ikon tersebut dapat dirubah dengan memilih ikon pada Custom Quick Acces
Toolbar.
 Tittle Bar
Tittle bar menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.
 Control Windows
Control Windows digunakan untuk menutup lembar kerja, meminimize dan me
restor view lembar kerja ms.Point
 Tab Ribbon
Tab Ribbon merupakan tab yang berisikan menu-menu yang digunakan untuk
menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah dokumen yang sedang dibuat.
 Group
Group merupakan sebuah kumpulan tool yang memiliki kesamaan fungsi.
 Ribbon
Ribbon merupakan deretan tools yang ada dalam tab ribbon. Ribbon memeiliki
berbagai macam fungsi dan kegunaannya dalam membuat atau mengedit
dokumen yang dibuat.
 Tab Outline Panel
Tab Outline Panel merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan
outline panel atau deretan panel yang telah dibuat.
 Slide Panel
Slide Panel adalah deretan slide yang telah dibuat dan ditampilan dalm bentuk
thumbnail atau mibi slide.

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |3

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

 Slide Number
Slided Number merupakan tampilan yang terletak pada pojok sebelah kiri yang
berguna untuk menampilkan urutan nomor slid eyang aktif dan jumlha slide yang
telah dibuat.
 Notes
Notes merupakan tempat yang digunakan untuk menulis teks catatan penunjuk,
atau refensi untuk presentasi. Bisa saja dalam setiap slide memiliki catatannya
masing-masing sesuai dengan kebutuhan.
 View Mode
View Mode merupakan bagian yang menampilkan pilihan tool yang digunakan
untuk mengatur mode tampilan slide normal, slide sorter atau untuk menjalankan
presentasi.
 Zoom
Zoom Slide digunakn untuk mengatur memperbesar atau memperkecil tampilan
slide.
 Slide
Slide yaitu lembar kerja utama dari ms.point yang digunakan untuk memasukan
data dan berbagai macam fitu kelengkapan slide.
 Place Holder
Place Horder yaitu kotak data yang tersedia secara default,meskipun default
kotak data tersebut dapat kita ubah sesuai dengan dokumen persentasi yang
akan dibuat.

Catatan:
Untuk memperindah tampilan persentasi, kita dpat mengedit sesuai dengan imajinasi
dan keinginan kita.

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |4

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

BAB III
MEMBUAT PRESENTASI

3.1 Mengatur Dokumen

Sebelum membuat sebuah presentasi, pertama atur terlebih dahulu page setup
untuk seluruh slide, dengan cara :
1. Klik menu Design
2. Klik Page Setup, akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini

3. Lakukan pengaturan seperti contoh dibawah ini

a) Slide size for : digunakan untuk menentukan jenis kertas yang akan
digunakan, sebagai contoh setting menjadi A4.
b) Orientation : berfungsi untuk mengatur jenis tampilan slide, pilihannya hanya
2, yaitu potrait atau landscape.
- Slide : mengatur jenis tampilan untuk slide yang akan ditampilkan pada
presentasi. Untuk slide atur Landscape.
- Note, handouts & outline : mengatur jenis tampilan untuk slide yang akan
dicetak. Untuk note, handouts & outline atur potrait
c) Klik ok

3.2 . Header & Footer

Setelah kertas diatur, kita juga bisa menambahkan header & footer untuk
slide yang sedang aktif. Langkah untuk membuat header & footer pada powerpoint
adalah sebagai berikut
1. Klik menu insert – pilih header & footer
2. Lakukan pengaturan untuk tab slide dan tab notes and handouts.

Tampilan pengaturan header and footer untuk slide

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |5

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

Keterangan :
1. Date and Time, digunakan untuk menampilkan footer berupa tanggal pada slide
2. Slide Number, digunakan untuk menampilkan nomor urutan slide pada slide
3. Footer, digunakan untuk menambahkan footer berupa teks pada slide

Tampilan pengaturan header and footer untuk notes dan handouts

Keterangan :
1. Date and Time, digunakan untuk menampilkan header berupa tanggal pada
tampilan Notes and handouts
2. Header, digunakan untuk menambahkan Header berupa teks pada tampilan
Note and Handouts
3. Page Number, digunakan untuk menampilkan nomor halaman kertas yang akan
dicetak
4. Footer, digunakan untuk menambahkan footer berupa teks pada tampilan notes
and handouts
3. Klik Apply to All
3.3. Mengatur Slide Layout
Mengatur layout adalah tampilan jenis slide yang akan digunakan dalam
pembuatan isi dari presentasi, bisa berupa teks, gambar, grafik, table, diagram dan lain
sebagainya.
Cara untuk mengganti Slide Layout:
Home – layout yang diinginkan
Ada beberapa pilihan slide layout yang dapat digunakan, antara lain :

Daftar pilihan slide layout yang dapat digunakan dalam pembuatan isi presentasi

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |6

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Tabel dan Grafik

a.Siapkan sebuah slide dengan layout Tittle and Content
b.Tittle isi dengan judul “Data Penjualan Barang Periode Mei 2013”
c. Pada content, pilih bentuk table maka akan muncul kotak dialog berikut ini

 Number of columms, jumlah kolom

 Number of Rows, jumlah baris
d. Isi jumlah kolom sebanyak 2 dan jumlah baris 6
e. Lalu masukan data dibawah ini
Nama Barang Jumlah Barang
Sepatu 100 pcs
Baju 250 pcs
Jeans 120 pcs
Jaket 76 pcs
Sandal Gunung 50 pcs
f. Hasil Akhir

Data Penjualan Barang

Periode Mei 2013
Nama Barang Jumlah Barang
Sepatu 100 pcs
Baju 250 pcs
Jeans 120 pcs
Jaket 76 pcs
Sandal Gunung 50 pcs

2. Membuat Grafik
a. Siapkan sebuah slide dengan layout title and content
b. Title isi dengan judul “Grafik Penjualan Barang Periode Mei 2013”
c. Pada content klik pilihan grafik, maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |7

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

d. Lalu pilih jenis grafik yang diminta, misal column. Akan keluar kotak dialog seperti ini

e. masukan data sama seperti diatas, maka akan menghasilkan grafik seperti dibawah ini.
f. Lalu atur supaya sama dengan tampilan diatas
3.3. Mengatur Slide Design
Slide design digunakan untuk mengatur, merubah dan mengganti tema slide presentasi.
Langkah untuk mengganti Slide Design :
- Siapkan Slide terlebih dahulu
- Klik menu Design
- Pilih theme yang akan digunakan

Beberapa contoh Theme untuk slide pada Powerpoint 2007

Daftar pilihan slide Design yang dapat digunakan untuk mengganti theme slide presentasi

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |8

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

LATIHAN 1.
1. Buat sebuah presentasi untuk 6 slide (lihat latihan di belakang modul) lalu atur dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Jenis kertas yang digunakan A4
b. Orientasi kertas, untuk slide pilih Landscape dan untuk Note & Handouts pilih potrait
c. Berikan header & footer untuk Note & Handouts
d. Background untuk slide : solitice

BAB IV
ANIMASI, HYPERLINK, SOUND DAN MOVIE

4.1. Slide Transtion

Slide transition atau slide transisi adalah animasi yang digunakan untuk perpindahan
antar slide.
Langkah untuk memberikan animasi Slide Transisi :
1. Pilih slide yang akan diberikan animasi Slide Transisi
2. Klik menu Animations
3. Pilih Animasi Slide Transisi
Pengaturan animasi slide transisi :
- Transition Sound, digunakan untuk memberikan efek suara ketika animasi slide
transisi muncul
- Transition Speed, digunakan untuk mengatur kecepatan animasi slide transisi
- Apply to all, digunakan untuk memberikan efek animasi slide transisi
- On mouse clik, slide selanjutnya akan muncul ketika di klik
- Automatically after, slide selanjutnya akan muncul secaraotomatis dengan waktu
yang sudah diatur
4.2. Custom Animation
Custom animation adalah animasi yang diberikan kepada objek yang ada didalam slide.
Ada 4 jenis animasi yang dapat diberikan kepada objek yang ada didalam slide, yaitu :
a. Entrance
b. Emphasis
c. Exit
d. Motion Path
Langkah untuk memberikan custom animation :
1. Klik objek yang akan diberikan animasi
2. Klik animations – klik custom animations
3. Akan muncul kotak dialog disebelah kanan, lalu pilih Add Effect
4. Pilih jenis animasi yang diinginkan, misal entrance
5. Pilih More Effect – pilih animasi
Pengaturan untuk Custom Animation :
1. Start, digunakan untuk mengatur munculnya animasi.
Ada 3 pilihan pengaturan yaitu :
a. On click, animasi akan muncul ketika di klik
b. With Previous, animasi akan muncul secara otomatis berbarngan dengan
animasi sebelumnya.
c. After Previous, animasi akan muncul secara otomatis satu demi satu sesuai
dengan urutan pemberian animasi
2. Speed, digunakan untuk mengatur kecepatan animasi.

3. Effect option, digunakan untuk mengatur effect lainnya pada animasi custom
animation, diantaranya :
a. Sound, mengatur suara yang akan muncul berbarengan dengan animasi

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |9

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

b. After animation, mengatur perubahan warna pada objek ketika animasi telah
selesai
c. Group text, mengatur munculnya animasi, apakah ditampilkan per kata, per
paragraph atau per objek.

4.3. Hyperlink
Langkah – langkah untuk membuat hyperlink :
1. Blok teks/objek
2. Insert – hyperlink
3. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.

4. Pilih exiting File or web Page jika akan menghubungkan ke file lain
5. Pilih place in this document jika akan menghubungkan ke slide yang sedang aktif
6. OK

4.4. Memberikan/menyisipkan Sound/lagu dan movie pada slide

a. Sound/Lagu
Langkah untuk memberikan/menyisipkan Sound/Lagu pada Slide :
1. Klik slide yang ingin diberikan/disisipkan Sound/Lagu
2. Klik insert – sound – sound from file
3. Lalu cari file Sound/Lagu yang akan dimasukan kedalam slide
4. OK
5. Klik automatically
Pengaturan Sound/Lagu:
- Klik kanan Sound/Lagu
- Klik effect option
b. Movie
Langkah untuk memberikan/menyisipkan movie pada slide :
1. Klik slide yang ingin diberikan/disisipkan movie
2. Klik insert – movie – movie from file
3. Cari file movie yang akan dimasukan
4. OK
Latihan 2
Atur animasi untuk presentasi yang sudah anda buat sebelumnya pada Latihan 1, dengan
ketentuan dibawah ini :

1. Berikan slide transisi untuk semua slide dengan ketentuan :

- Type of Effext : Box in
- Timing : Slow
- Sound : Chime
2. Berikan custom animation dengan parameter seperti dibawah ini :

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |10

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

Objek Transition Slide 1 dan 2 Slide 3, 4 dan 5 Slide 6

Type of Effect Fly Bebas Strips
Timing Medium Medium Medium
Direction Right down Bebas Bebas demua effect
Sound Voltage Voltage Laser
Group Text Per objek Per paragraph Per bagan
After Animation Ganti Warna Hijau - -
Muda
3. Berikan link dari slide 1 ke slide 5
4. Berikan file lagu (file bebas) ke slide 1

BAB V
MENCETAK PRESENTASI

a. Mencetak presentasi
Langkah untuk mencetak file presentasi adalah sebagai berikut.
1. Klik Office button
2. Klik Print Print Preview

3. Maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini.

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |11

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

4. Atur print what : lalu pilih Handouts untuk berapa slide untuk 1 lembar kertasnya
Kita bisa memilih 2 sampai 9 slide tergantung kebutuhan
5. Klik Print untuk mencetak.
b. Menyimpan ke dalam format *.pdf
Langkah untuk menyimpan file presentasi kita ke dalam format pdf adalah sbb.
1. Klik Office Button
2. Klik Save As – pilih pdf

3. Pilih option
4. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini lalu atur :
- Publish What : pilih handouts
- Slide per page : 2 page
- Ceklist frame slide
- OK

5. Klik publish

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |12

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

Company Profile

Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia

IDENTITAS
Nama Lembaga Tanggal berdiri :
Lembaga Pendidikan Komputer 01 Maret 1998 Cimahi
Informatika Indonesia
Alamat : Perizinan :
Jl. MK Wigandasasmita No. 4 Izin Dinas Tenaga Kerja dan
Jl. Ters Kopo no. 335 – C Bandung Transmigrasi
Jl. Raya Banjaran No. 67 Baleendah No. 00107/503-LATTAS/1999
Email : Izin Dinas Pendidikan
[email protected] No. 421.9/2544-DISDIK/2003
[email protected]
[email protected] Badan Hukum :
Telp. Yayasan Cinta Anak Bangsa 1
(022) 664.9684 – 664.5153 Jl. Muaratakus I No. P. 67 komplek
Fax: Pharmindo Cimahi
(022) 664.9685

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |13

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

VISI & MISI LPKII

Visi…… … Misi… ……

 Menjadikan lembaga - Membuka cabang Lembaga

pelatihan kursus yang Pendidikan dan Pelatihan di seluruh
bertaraf Nasional Indonesia
 Ikut serta mencerdaskan - Memberi bekal Keterampilan, Pengalaman
Bangsa dan Pengetahuan yang berorientasi pada
 Menjadikan warga belajar perkembangan teknologi dan kebutuhan
Mendapat pengalaman, pasar
Pengetahuan dan keterampilan - Melayani warga belajar dengan kualitas
Yang dibutuhkan dan dapat layanan, materi dan latihan - latihan
Diterapkan dalam lingkungan yang diterapkan dalam dunia kerja.
Kerja.

DATA PENERIMAAN SISWA

PERIODE 2007 – 2012
Tahun Banyaknya Siswa Yang Terdaftar
2007 408 Orang
2008 440 Orang
2009 502 Orang

2010 558 Orang

2011 598 Orang
2012 678 Orang

Sumber : LPKII

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |14

Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint

Company Profile

Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia

IDENTITAS
Nama Lembaga Tanggal berdiri :
Lembaga Pendidikan Komputer 01 Maret 1998 Cimahi
Informatika Indonesia
Alamat : Perizinan :
Jl. MK Wigandasasmita No. 4 Izin Dinas Tenaga Kerja dan
Jl. Ters Kopo no. 335 – C Bandung Transmigrasi
Jl. Raya Banjaran No. 67 Baleendah No. 00107/503-LATTAS/1999
Email : Izin Dinas Pendidikan
[email protected] No. 421.9/2544-DISDIK/2003
[email protected]
[email protected] Badan Hukum :
Telp. Yayasan Cinta Anak Bangsa
(022) 664.9684 – 664.5153 Jl. Muaratakus I No. P. 67 komplek
Fax: Pharmindo Cimahi
(022) 664.9685

LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |15