0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
101 tayangan22 halaman

Pengenalan Excel

Dokumen tersebut membahas tentang fungsi IF di Excel untuk membuat perbandingan logika antara nilai dan kondisi yang diharapkan. Fungsi IF memungkinkan pengujian kondisi dan mengembalikan hasil berdasarkan kondisi tersebut bernilai True atau False. Fungsi IF dapat digunakan sederhana atau digabungkan dengan fungsi logika AND, OR, dan NOT untuk menguji beberapa kondisi sekaligus. Dokumen tersebut juga membahas pengg

Diunggah oleh

Putri Julia Ningsih
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
101 tayangan22 halaman

Pengenalan Excel

Dokumen tersebut membahas tentang fungsi IF di Excel untuk membuat perbandingan logika antara nilai dan kondisi yang diharapkan. Fungsi IF memungkinkan pengujian kondisi dan mengembalikan hasil berdasarkan kondisi tersebut bernilai True atau False. Fungsi IF dapat digunakan sederhana atau digabungkan dengan fungsi logika AND, OR, dan NOT untuk menguji beberapa kondisi sekaligus. Dokumen tersebut juga membahas pengg

Diunggah oleh

Putri Julia Ningsih
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
Anda di halaman 1/ 22

Nama : Putri Julia Ningsih

Kelas : 3D-AB
NIM : 3202004015
1. Fungsi IF dengan Bank Kondisi
Fungsi IF memungkinkan membuat perbandingan logika antara nilai dan apa yang
diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika kondisi tersebut True atau
False.
Rumus IF yaitu sebagai berikut :
=IF(Logical_test;[Value_IF_TRUE];[Value_IF_FALSE])
Atau bisa dibaca sebagai berikut :
=IF(Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal lain)
Dalam syntax tersebut dapat dipahami bahwa rumus IF memiliki 3 argumen, yaitu:
a. Logical_test Ini adalah kondisi yang akan diuji dan dievaluasi sebagai TRUE atau FALSE
b. Value_IF_true adalah nilai yang dihasilkan bila sesuai dengan argumen logical test atau
dengan kata lain kondisi terpenuhi.
c. Value_IF_false Nilai yang dihasilkan jika tidak sesuai dengan argumen logical test, atau
dengan kata lain nilai bila kondisi tidak terpenuhi.
Untuk menggunakan rumus IF di excel tersebut, kamu juga akan banyak menggunakan
beberapa tanda berikut ini untuk membantu pengujian.
= (sama dengan)
> (lebih dari)
>= (lebih besar dari atau sama dengan)
< (kurang dari)
<= (kurang dari atau sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
Contoh penggunaan IF yang sederhana :
Kamu memiliki daftar skor hasil tes calon karyawan yang ingin dievaluasi dan disaring
berdasarkan kategori lulus atau gagal. Untuk menyaring kandidat, kamu menentukan
passing score tes tersebut di angka minimum 80.
Dalam contoh kasus ini, maka rumus if yang bisa kamu gunakan adalah:
=IF(C2>=80, "Lulus", "Gagal")
Jika dibaca rumus di atas menjelaskan bahwa bila nilai di kolom C6 lebih tinggi atau sama
dengan 80, maka hasilnya adalah Lulus. Sebaliknya, jika tidak sesuai maka hasilnya Gagal.
Namun bagaimana jika untuk menguji beberapa kondisi, ketika anggaplah semua
kondisi harus True atau False (AND), atau hanya satu kondisi harus True atau False (OR),
atau jika ingin memeriksa jika suatu kondisi NOT (tidak) memenuhi kriteria Anda? Ketiga
fungsi dapat digunakan sendiri-sendiri, tetapi rumus-rumus tersebut lebih umum
dipasangkan dengan fungsi IF.
Berikut gambaran umum tentang cara menyusun fungsi AND, OR dan NOT secara individu.
Ketika Anda menggabungkan masing-masing rumus dengan pernyataan IF, rumus dibaca
seperti ini:
1. Rumus Fungsi IF AND
Pada Fungsi IF Logical test atau test kodisi hanya diperbolehkan 1 kriteria saja. agar dapat
menjadi multiple kriteria maka kita dapat kombinasikan dengan fungsi AND. Berikut
merupakan rumus/syntax fungsi IF AND :
=IF(AND(logical1,Logical2,…);[Value_IF_TRUE];[Value_IF_FALSE])
Atau bisa dibaca sebagai berikut :
=IF(AND(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai jika True, Nilai jika
False)
Contoh kasus :
Berikut adalah hasil test penerimaan pegawai baru di suatu perusahaan. Syarat seorang
pegawai diterima adalah jika nilai test tertulisnya lebih besar dari 80 DAN nilai psikotestnya
lebih besar dari 85.
Penyelesaian :
- Letakan pada cell hasil yaitu cell F10
- Tuliskan Formula =IF(AND(D10>80,E10>85),”DITERIMA”,”DITOLAK”)
- Gunakan Autofill untuk cell dibawahnya.
Formula diatas dapat di terjemahkan sertiini “Jika test tertulis (D10) lebih besar dari 80 DAN
psikotest lebih besar dari 85 maka DITERIMA, jika tidak maka DITOLAK”.
2. Rumus Fungsi IF OR
Fungsi IF OR ini hampir sama dengan IF AND, agar fungsi IF dapat menjadi multiple kriteria
maka kita dapat kombinasikan dengan fungsi OR. Berikut kombinasinya dalam bentuk
syntax/rumus :
=IF(OR(logical1,Logical2,…);[Value_IF_TRUE];[Value_IF_FALSE])
Atau bisa dibaca sebagai berikut :
=IF(OR(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai jika True, Nilai jika
False)
Contoh kasus :
Seorang manager sedang menyeleksi pegawai baru. Seseorang akan diterima bekerja jika
dia lulusan S1 ATAU Bisa Komputer , jika bukan S1 dan Tidak bisa Komputer maka ditolak.
Penyelesaian :
- Letakan Pointer pada cell hasil yaitu cell E10
- Tuliskan Formula =IF(OR(C10=”S1″,D10=”Bisa”),”DITERIMA”,”DITOLAK”)
- Gunakan Autofill untuk cell dibawahnya.
Formula diatas dapat di terjemahkan seperti ini “Jika pendidikan (C10) adalah “S1”ATAU
“Bisa” Komputer (D10), maka DITERIMA, jika tidak maka DITOLAK”.
3. Rumus Fungsi IF NOT
Fungsi NOT digunakan untuk mengembalikan nilai logika terbalik dan untuk mengetahui
apakah suatu kondisi tertentu tidak terpenuhi. Berikut merupakan rumus kombinasi IF NOT
pada Excel :
=IF(NOT(Logical); ;[Value_IF_TRUE];[Value_IF_FALSE]))
Atau bisa dibaca sebagai berikut :
=IF(NOT(Sesuatu adalah True), Nilai jika True, Nilai jika False)
4. Rumus Fungsi IF Bertingkat
Rumus IF excel juga bisa digunakan secara bertingkat ketika kamu memiliki beragam
kondisi yang harus dipenuhi. Nilai FALSE akan digantikan oleh fungsi IF lainnya untuk
melakukan pengujian lebih lanjut. Rumus IF bertingkat yaiu seperti berikut :
=IF(Logical_test;if(logical_test;if(logical_test;[Value_IF_TRUE];[Value_IF_FALSE])))
Rumus if ini bisa kamu gunakan misalnya ketika membuat peringkat berdasarkan rentang
skor hasil penilaian karyawan sebagai berikut
Nilai 90 - 100 = A
Nilai 80-89 = B
Nilai 70-79 = C
Nilai 60-69 = D
Nilai 0-59 = E
Maka, rumus if excel yang bisa kamu gunakan untuk contoh ini adalah
=IF(B2>=0,IF(B2<=59,"E",IF(B2<=69,"D",IF(B2<=79,"C",IF(B2<=89,"B",IF(B2<=100,"A",))))))

2. Menggunakan Hyperlink di Excel


Hyperlink berfungsi untuk membuat pintasan yang menuju ke lokasi lain dalam buku kerja
saat ini, atau membuka dokumen yang disimpan di server jaringan, intranet, atau Internet.
Saat mengklik sel yang berisi fungsi HYPERLINK, Excel akan berpindah ke lokasi yang
tercantum, atau membuka dokumen yang ditentukan.
Berikut merupakan Rumus untuk menggunakan Hyperlink :
=HYPERLINK(Link_location, [Friendly_name])
Keterangan :
 Link_location = Diperlukan. Jalur dan nama file ke dokumen yang akan dibuka.
Link_location bisa mengacu pada tempat dalam dokumen — seperti sel spesifik atau
rentang nama dalam lembar kerja atau buku kerja Excel, atau ke bookmark dalam
dokumen Microsoft Word. Jalur bisa menuju ke file yang disimpan di drive hard disk. Jalur
juga bisa merupakan jalur konvensi penamaan universal (UNC) pada server (dalam
Microsoft Excel untuk Windows) atau jalur Uniform Resource Locator (URL) pada internet
atau intranet.
Catatan : Excel untuk web fungsi HYPERLINK hanya valid untuk alamat web (URL).
Link_location string teks diapit oleh tanda kutip atau referensi ke sel yang berisi tautan
sebagai string teks. Jika lompatan yang ditentukan link_location tidak ada atau tidak bisa
dinavigasi, kesalahan muncul saat Anda mengklik sel.
 Friendly_name (Opsional). Teks pintasan atau nilai numerik yang ditampilkan di sel.
Friendly_name ditampilkan dengan warna biru dan digarisbawahi. Jika friendly_name
diabaikan, sel menampilkan link_location sebagai teks pintasan. Friendly_name bisa
berupa nilai, string teks, nama, atau sel yang berisi teks pintasan atau nilai. Jika
friendly_name mengembalikan nilai kesalahan (misalnya, #VALUE!), sel tersebut
menampilkan kesalahan, bukannya teks pintasan.
Catatan : Dalam aplikasi desktop Excel, untuk memilih sel yang berisi hyperlink tanpa harus
menuju ke tujuan hyperlink, klik sel dan tahan tombol mouse hingga bentuk penunjuk
menjadi tanda silang pilihan Excel, lalu lepaskan tombol mouse. Dalam Excel untuk web,
pilih sel dengan mengkliknya saat penunjuk adalah panah; melompat ke tujuan hyperlink
dengan mengklik ketika penunjuk adalah tangan yang menunjuk.
Contoh penggunaan Hyperlink yaitu :
=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Klik untuk
mendapatkan laporan")
Hasilnya :
Membuka buku kerja yang disimpan di http://example.microsoft.com/report. Sel
menampilkan "Klik untuk mendapatkan laporan" sebagai teks pintasannya.
ATAU
=HYPERLINK($Z$1)
Hasilnya :
Untuk memperbarui dengan cepat semua rumus di lembar kerja yang menggunakan fungsi
HYPERLINK dengan argumen yang sama, Anda bisa meletakkan target link di sel lain di
lembar kerja yang sama atau berbeda, lalu gunakan referensi mutlak ke sel itu sebagai
link_location dalam rumus HYPERLINK. Perubahan yang Anda lakukan ke target link segera
ditampilkan di rumus HYPERLINK.

3. Conditional Formating
Conditional formatting merupakan fitur yang digunakan untuk memberikan format
khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu pada suatu range atau tabel
Microsoft Excel. Dengan menggunakan conditional formatting pada Excel, memungkinkan
pengguna lebih efektif untuk melakukan analisis data dalam jumlah besar. Karena data
yang memenuhi kriteria/aturan menjadi lebih mudah untuk dilihat visualisasinya. 
Beberapa manfaat dari conditional formatting seperti:
 Merangking nilai persentase dengan warna agar mudah dikenali mana nilai yang
tertinggi dan terendah dan nilai menengah.
 Pada umumnya digunakan untuk me-ranking nilai menggunakan Sort & Filter, tapi
Sort & Filter dapat merubah posisi letak kolom.
 Menandai nilai yang minus. Dengan mewarnai nilai minus dengan warna merah
dapat membantu seseorang dalam memaknai hasil visualiasi.
 Mengungukur tingkat perekonomian masyarakat, pertumbuhan penduduk pertahun,
pendapatan dari penjualan dan lain sebagainya.
Tipe-Tipe Conditional Formatting
Conditional formatting Excel memiliki 5 tipe atau jenis yang dapat digunakan, diantaranya
adalah:
 Highlight Cell Rules: Untuk memberikan format khusus berdasarkan aturan/rules
yang ditentukan. Sementara, terdapat 7 aturan yang dimiliki Highlight Cell diantara
adalah:
o Greater Than: cell berisi nilai lebih dari (…)
o Less Than: cell berisi nilai kurang dari (…)
o Between Than: cell berisi nilai antara (…) dan (…)
o Equals to: cell berisi nilai sama dengan (…)
o Text That Contains: cell berisi teks (bisa huruf saja, gabungan huruf dan
angka, serta gabungan huruf dan karakter tertentu)
o A Date Occurring: Tanggal tertentu (besok, hari ini, kemarin, 7 hari terakhir,
minggu terakhir dll).
o Duplicate Values: untuk cek data duplikat (ganda) pada sekelompok cell.
 Top/Bottom Rules: Untuk memberikan format khusus kepada beberapa data yang
mendekati atau memenuhi aturan yang ditentukan. Terdapat 6 aturan pada
Top/Bottom yaitu:
o Top 10 Item: Cell yang berisi nilai 10 tertinggi.
o Top 10%: Cell yang berisi nilai 10% tertinggi.
o Bottom 10 Item: Cell yang berisi nilai 10 terendah.
o Bottom 10%: Cell yang berisi nilai 10% terendah.
o Above Average: Cell yang berisi nilai di atas rata-rata
o Below Average: Cell yang berisi nilai di bawah rata-rata.
 Data Bars: Untuk memberikan format bar yaitu berupa visualisasi dalam bentuk
batang pada cell. Data bars akan menempatkan bar di dalam cell yang mewakili
"ukuran" data di dalam daftarmu.
 Color Scales: Untuk memberikan format cell berdasarkan skala warna yang berbeda
sesuai dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.
 Icon Sets: Untuk memberikan format cell dengan icon/gambar berdasarkan dengan
kondisi tertentu.
Contoh Penggunaan Conditional Formatting dengan Fungsi
Disini diberikan contoh kasus mengenai pemberian warna pada tabel gaji dengan kondisi
seperti berikut:
 Berikan warna Hijau untuk gaji lebih besar atau sama dengan 4.000.000
 Berikan warna Kuning untuk gaji lebih besar atau sama dengan 2.000.000
 berikan warna Merah untuk gaji dibawa 2.000.000

Cara menyelesaikannya:
 Blok range kolom Gaji (nilainya saja)
 Pada tab Home pilih Conditional Formatting
 Pemberian warna cell dapat menggunakan Highlight Cell Rules, lalu pilih Greater
than
 Pada dialog box ketikan angka 4000000 dengan tipe format yang dapat kamu pilih
sesuai dengan kebutuhan. Untuk pilihan format juga dapat kamu custom dengan klik
pilihan Custom Format yang berada di paling bawah.

 Pada Custom Format cell, klik tab Fill pilih background warna hijau kemudian tekan
OK. Untuk mewarnai warna kuning dan merah caranya sama dengan step diatas,
dalam keadaan kolom gaji yang masih terseleksi ulangi langkah 2-5. Berikut ini
visualisasinya.

Contoh Penggunaan Conditional Formatting dengan Rumus


Kamu bisa memanfaatkan conditional formatting pada Excel untuk membuat baris berwarna
selang-seling. Cara ini tentu saja lebih mudah dan cepat dibandingkan jika harus menyeleksi
setiap baris kemudian memberikan fill warna secara manual.
Cara menyelesaikannya:
 Blok range semua kolom (nilainya saja)
 Pada tab Home pilih Conditional Formatting
 Pemberian warna cell dapat menggunakan rumus sendiri dengan New Rules
 Rumus yang digunakan untuk membuat warna Hijau pada baris-baris dengan nomor
ganjil pada range A17:G26 di atas adalah: =MOD(ROW();2)=1

4. Menggunakan Fungsi Subtotal


Pada microsoft excel, Fungsi Subtotal termasuk dalam kategori fungsi Math & Trig.
Fungsi ini digunakan untuk menghitung nilai subtotal sebuah daftar atau database.
Dengan mengggunakan fungsi SUBTOTAL pada rumus excel, anda bisa memilih salah satu
perhitungan evaluasi statistika dari 11 fungsi excel lain, yakni fungsi AVERAGE, COUNT,
COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, SUM, VAR, dan VARP. Jadi dalam satu
fungsi subtotal terdapat 11 fungsi excel yang bisa dipilih sesuai kebutuhan.
Kelebihan lain, fungsi ini mampu menghitung data yang difilter. Dengan
menggunakan fungsi subtotal, baris-baris nilai yang terfilter akan diabaikan. adi saat anda
memfilter sebuah daftar atau database pada microsoft excel, hanya nilai-nilai yang
terlihat yang akan dihitung oleh fungsi Subtotal excel ini. Dengan kata lain, nilai sel yang
disembunyikan akan diabaikan dalam penghitungan statistika.
Cara Menggunakan Fungsi SUBTOTAL Excel
Pada rumus excel cara menggunakan fungsi Subtotal mengikuti aturan berikut:
=SUBTOTAL(KodeFungsi; Referensi1; [Referensi2]; …)
Keterangan:
 KodeFungsi : Kode angka (1-11/ 101-111) yang menentukan fungsi excel mana yang
akan digunakan oleh subtotal. Lebih jelasnya lihat penjelasan tentang kode fungsi
yang digunakan dibagian bawah.
 Referensi1 : Satu atau beberapa sel/range referensi excel yang akan dihitung
subtotalnya.
 [Referensi2]; … : Rerefensi lain yang bersifat opsional maksimal sampai 254 referensi
sel/range excel.

Kode Fungsi Pada Rumus SUBTOTAL Excel


 Angka 1/101: Menggantikan fungsi AVERAGE, digunakan untuk menghitung rata-rata
nilai.
 Angka 2/102 : Menggantikan fungsi COUNT, digunakan untuk menghitung sel excel
yang bernilai angka/numeric.
 Angka 3/103: Menggantikan fungsi COUNTA, digunakan untuk menghitung sel excel
yang tidak kosong (non empty cell)
 Angka 4/104: Menggantikan fungsi MAX, digunakan untuk mendapatkan nilai
maksimum, tertinggi atau terbesar.
 Angka 5/105: Menggantikan fungsi MIN, digunakan untuk mendapatkan nilai
minimum, terendah atau terkecil.
 Angka 6/106: Menggantikan fungsi PRODUCT, digunakan untuk menghitung nilai
perkalian sel excel
 Angka 7/107: Menggantikan fungsi STDEV, digunakan untuk menghasilkan standart
deviasi dari sebuah populasi berdasarkan angka sample.
 Angka 8/108: Menggantikan fungsi STDEVP, digunakan untuk menghasilkan standart
deviasi berdasarkan angka populasi.
 Angka 9/109: Menggantikan fungsi SUM, digunakan untuk mendapatkan nilai
penjumlahan dari referensi sel yang diberikan.
 Angka 10/110: Menggantikan fungsi VAR, digunakan untuk memperkirakan Variasi
populasi berdasarkan angka sample yang diberikan.
 Angka 11/111 : Menggantikan fungsi VARP, digunakan untuk memperkirakan Variasi
populasi berdasakan angka populasi.
Contoh Penggunaan Rumus SUBTOTAL Excel

Pada cell D11 rumus yang digunakan adalah:


=SUBTOTAL(9;D2:D10)
Kode 9 menunjukkan penggunaan fungsi SUM pada rumus subtotal untuk referensi range
D2:D10.
Jika anda melakukan filter pada data tersebut misal hanya menampilkan data jenis buah
saja, maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.
Dari gambar tersebut fungsi subtotal hanya menghitung jumlah dari sel atau baris excel
yang terlihat saja. Nilai-nilai yang tersembunyi oleh filter excel diabaikan.

5. Filter Data di Excel


Fitur Filter atau sering disebut juga sebagai autofilter adalah salah satu fitur yang
terdapat pada microsoft office Excel yang digunakan menampilkan baris data tertentu sesuai
filter yang kita terapkan dan menyembunyikan sisa baris data lainnya.
Jadi dengan fitur Sort, data akan diatur ulang sesuai urutannya. Sedangkan dengan fitur
filter, data akan disembunyikan dan hanya menampilkan sebagian data yang kita inginkan
saja. Setelah melakukan filter data pada excel ini kita bisa melakukan tindakan lebih lanjut
misal melakukan copy paste data tertentu.
Auto filter pada excel dibedakan menjadi tiga kategori, yakni:
 Filter berdasarkan kriteria teks
 Filter berdasarkan nilai angka/bilangan
 Filter berdasarkan format warna tertentu

Cara Filter Di Excel


Untuk membuat filter data pada excel ikuti langkah-langkah berikut:
1. Untuk memfilter data atau auto filter pada Tabel Excel atau range data yang ingin anda
filter harus memiliki header, seperti gambar dibawah ini.
Kemudian pilih menu filter yang ada di TAB DATA--SORT & FILTER GROUP--FILTER atau
cukup dengan menggunakan shortcut Ctrl + Shift + L.
Jika tombol drop down seperti gambar diatas muncul pada semua header berarti langkah
yang anda lakukan sudah benar.
2. Berikutnya anda tentukan kolom mana yang akan anda filter.
Dalam contoh ini saya akan menerapkan filter untuk kolom "Toko Buku". Klik menu
dropdown pada header "Toko Buku" kemudian centang data yang ingin anda tampilkan.
Misalnya saya hanya ingin menampilkan data Toko Buku TB.Laris 1.

3. Selesai. Hasilnya seperti gambar dibawah ini

Setelah memfilter kolom sebuah tabel, Anda juga dapat menerapkan filter pada kolom
lainnya.
Untuk melakukan filter multi kolom tersebut caranya cukup mudah. Setelah anda
melakukan filter pertama seperti diatas tinggal meengulang cara memfilter data untuk
kolom lainnya dengan cara yang sama.

Dan hasilnya pada tabel tersebut jika kolom Toko Buku difilter untuk menampilkan "TB.Laris
1" saja DAN kolom Penerbit difilter untuk menampilkan "Penerbit B" saja, maka hasilnya
seperti berikut:
Cara Membuat Filter Data Teks
Untuk kolom data yang berisi data text, fitur filter excel memberikan opsi lanjutan
seperi dibawah ini:

Keterangan:
 Equals...: Memfilter teks pada sel yang berisi teks tertentu
 Does not equals...: Memfilter teks pada sel yang tidak berisi teks tertentu
 Begins With...: Memfilter teks yang diawali dengan teks tertentu
 Ends With...: Memfilter teks yang diakhiri dengan teks tertentu
 Contains...: Memfilter teks pada sel yang mengandung teks tertentu
 Does Not Contain...: Memfilter teks pada sel yang tidak mengandung teks tertentu
Dengan menggunakan opsi-opsi lanjutan filter teks ini kita bisa melakukan filter data dengan
lebih maksimal dan leluasa.

Cara Membuat Filter Data Angka/Bilangan di Excel


Seperti autofilter pada kolom yang berisi teks, Excel juga memberikan opsi filter
khusus jika kolom yang akan kita filter sekumpulan data berformat angka. Perhatikan
gambar berikut.
Number filter atau filter angka yang bisa kita lakukan pada prinsipnya hampir sama dengan
operator perbandingan aritmatika. untuk lebih jelasnya sebagai berikut.
 Equals...: Membuat filter untuk angka yang sama dengan (=)
 Does Not Equal...: Membuat filter untuk angka yang tidak sama dengan (<>)
 Greater Than...: Membuat filter untuk angka yang lebih dari (>)
 Greater Than or Equal To...: Membuat filter untuk angka yang lebih dari atau sama
dengan (>=)
 Less Than...: Membuat filter untuk angka yang kurang dari (<)
 Less Than or Equal To...: Membuat filter untuk angka yang kurang dari atau sama
dengan (<=)
 Between...: Memfilter untuk angka yang bernilai diantara dua angka tertentu.
 Top10...: Memfilter 10 angka tertinggi
 Above Average...: Memfilter angka yang bernilai diatas rata-rata
 Below Average...: Memfilter angka yang bernilai dibawah rata-rata.

Cara Membuat Filter Data Tanggal


Selain text filter dan number filter, untuk data dalam bentuk tanggal, excel juga
menyediakan opsi lanjut. Secara default auto filter akan mengelompokkan tanggal pada
kolom terfilter berdasarkan tahun, bulan dan tanggal. Jika anda memfilter data dalam
format tanggal maka penampakan opsi filternya akan seperti ini:
Masing-masing date filter diatas keterangannya adalah sebagai berikut:
 Equals...: Menampilkan baris yang berisi tanggal tertentu
 Before...: Menampilkan baris yang berisi tanggal sebelum tanggal tertentu
 After...: Menampilkan baris yang berisi tanggal setelah tanggal tertentu
 Between...: Menampilkan baris yang berisi tanggal diantara dua tanggal tertentu
 Tomorrow...: Menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari setelah hari ini (Besok)
 Today...: Menampilkan baris yang berisi tanggal hari ini
 Yesterday...: Menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari sebelum tanggal hari ini
(Kemarin)
 Next week...: Menampilkan baris yang berisi tanggal seminggu berikutnya
 This week...: Menampilkan baris yang berisi tanggal seminggu ini
 Last week...: Menampilkan baris yang berisi tangal seminggu yang lalu
 Next month...: Menampilkan data yg berisi tanggal bulan setelah bulan sekarang
 This Month...: Menampilkan data yang berisi tanggal dengan bulan yang sama dengan
bulan sekarang.
 Last Month...: Menampilkan data yang berisi tanggal dengan bulan yang sama dengan
bulan lalu.
 Next Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan setalah quarter sekarang
 This Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan yang sama dengan quarter
sekarang
 Last Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan quarter sebelum quarter
sekarang
 Next Year...: Menampilkan data yg berisi Tahun depan
 This Year...: Menampilkan data yg berisi Tahun sekarang
 Last Year...:Menampilkan data yg berisi Tahun yang lalu
 Year To Date...: Menampilkan data yg berisi Awal tahun sampai hari ini (sekarang)

Menerapkan Filter Berdasarkan Warna Cell


Selain berdasarkan angka, teks, dan tanggal autofilter excel juga bisa digunakan
untuk memfilter berdasarkan format warna. format warna yang disediakan adalah
berdasarkan warna sel, warna teks dan warna icon.

Dan hasil filternya adalah yang berwarna kuning saja yang ditampilkan:
Memfilter Ulang Setelah Melakukan Perubahan Data
Setelah melakukan filter dan ada perubahan data excel tidak serta merta secara otomatis
menerapkan filter. Untuk itu perlu melakukan filter ulang.
Caranya adalah dengan memilih menu ReApply atau cukup dengan Shortcut keyboard Ctrl +
Shift + L.

Cara Meng-Copy Hasil Filter Data


Setelah terfilter mungkin anda ingin mengcopy hasil filter ke tempat lain. Cara copy
paste data yang terfilter seperti cara copy paste pada umumnya yakni seleksi seluruh sel yg
terlihat kemudian copy ke tempat rang yang lain.
Dalam beberapa kasus baris yang tersembunyi ternyata juga ikut terpaste. Jika terjadi
hal ini maka cara copy pastenya adalah dengan menggunakan fitur Go To Special pada
menu Home tab--Editing group--Find & Select--Go to Special...--Visible Cells only.
Atau sebelum mengcopy tekan Shortcut Alt + ; untuk menseleksi cell yang terlihat saja.
Cara Menghapus Filter Excel
Setelah melakukan filter pada data yang kita miliki jika tidak diperlukan lagi kita bisa
menghapus filter-filter excel tersebut. tentunya hal ini dibutuhkan untuk menampilkan
kembali baris-baris data yang tersembunyi disebabkan oleh auto filter yang kita terapkan.
Untuk menghapus filter pada kolom tertentu caranya adalah dengan mengklik
tombol filter yang terdapat pada header kolom dan pilih menu Clear Filter from ....

Sedangkan untuk menghapus semua filter semisal filter dilakukan pada beberapa kolom
caranya adalah pilih menu Clear pada Tab Data--Sort & Filter group--Clear.

Anda mungkin juga menyukai