Notulensi-WPS Office
Notulensi-WPS Office
Notulensi-WPS Office
1. Perencanaan dibuat mengikuti tahun anggaran yaitu mulai bulan Januari-Desember. Jika ada
pengajuan perencanaan ditengah tahun, maka akan dibukukan revisi anggaran.
2. Terdapat beberapa prosedur dikarenakan politeknik bukan organisasi mandiri dalam artian
memiliki atasan kemdikbud, ristek, dan lembaga yang berkaitan dengan keuangan. Jika ada hal
mendadak yang terjadi, maka tidak bisa merubah perencanaan yang ada dikarenakan tidak ada
cadangan dalam hal perencanaan alokasi diambil dari perencanaan yang sudah dibuat.
3. Pengajuan dapat diajukan dengan kerjasama bersama BMN agar kita tahu mana yang
harusnya dirawat dan mana yang seharusnya diadakan pengadaan.
4. Proses pengajuan pengadaan terkadang lama dikarenakan harus sesuai prosedur dan
tergantung dari pengadaan barangnya sendiri.
5. Untuk pengadaan barang diatas 300jt maka akan dilakukan lelang. Jika ingin proses cepat
maka jumlah pengadaan barang harus dibawah 200jt. Pilihannya hanya ada 2 yaitu mengurangi
volume barang atau mengurangi harga barang.