MAKALAH

PENGANTAR AKUNTANSI
PROSES PENCATATAN TRANSAKSI

Dosen Pengampu Mata Kuliah:

Heliani,SE.,M.Ak

Disusun oleh:
Hesti Fauzianti
20200080102

JURUSAN S-1 MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS NUSA PUTRA SUKABUMI
2021
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Berkat rahmat
dan karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah mata kuliah Pengantar Akuntansi
dengan judul “Proses Pencatatan Transaksi” dengan baik. Penyusunan makalah ini dalam rangka
perbaikan nilai pengantar akuntansi yang diampu oleh Ibu Heliani,SE.,M.Ak.
Saya menyadari bahwa dalam penyusunan tugas perbaikan ini masih terdapat banyak
kekurangan dan kelemahannya. Oleh karena itu,saya mengharapkan kritik dan saran dari dosen
pembimbing sebagai bahan perbaikan dalam proses penyusunan materi yang selanjutnya.
Tak lupa ucapan terima kasih saya haturkan kepada Ibu Heliani,SE.,M.Ak selaku dosen
mata kuliah Pengantar Akuntansi karena atas jasa dan pengaruhnya saya bisa mengetahui materi
tersebut.

Bogor,14 Februari 2021

Penyusun

Hesti Fauzianti
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………………………………………………………….i
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………...ii
BAB I .........................................................................................................................................4
PENDAHULUAN ......................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang...................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah..............................................................................................................4
1.3 Tujuan Penulisan ...............................................................................................................4
BAB II........................................................................................................................................5
PEMBAHASAN ........................................................................................................................5
2.1 Pengertian Akun ................................................................................................................5
2.2 Bentuk Akun......................................................................................................................5
2.3 Proses Pencatatan Transaksi...............................................................................................5
2.4 Sistem Akuntansi Berpasangan (Double Entry Accounting) ...............................................6
2.5 Saldo Normal dalam Kelompok akun .................................................................................6
2.6 Jurnal Umum .....................................................................................................................7
2.7 Buku Besar ........................................................................................................................8
2.8 Neraca Saldo......................................................................................................................9
BAB III .................................................................................................................................... 10
PENUTUP ............................................................................................................................... 10
3.1 Kesimpulan...................................................................................................................... 10
DAFTAR PUTAKA ................................................................................................................ 11
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Jika berbicara mengenai masalah kehidupan pasti menyangkut kesejahteraan
manusia didunia. Bukan hanya dari segi biologis saja,tetapi juga menyangkut kehidupan
social di masyarakat. Dalam konteks kesejahteraan tidak lepas pengaruhnya dari segi
ekonomi masyarakat. Suatu ilmu ekonomi memang sangat penting untuk dipelajari dan
terapkan sebagai salah satu cara untuk mensejahterakan masyarakat didunia. Dalam hal
sebuah ekonomi,akuntansi itu merupakan cara serta seni yang digunakan untuk
mempermudah dalam mengukur,dalam berkomunikasi dan dalam menginterpretasikan
dalam suatu aktivitas keuangan.
Akuntansi juga bisa diterjemahkan sebagai cara atau suatu metode yang digunakan
untuk menyelenggarakan suatu pencatatan-pencatatan mengenai transaksi keuangan
sehingga bisa menghasilkan informasi yang relevan untuk pengembalian suatu keputusan.
Pada suatu proses akuntansi,pengidentifikasian peristiwa-peristiwa ekonomi dilakukan
terlebih dahulu. Setelah teridentifikasi,maka peristiwa-peristiwa ekonomi tersebut
kemudian dicatat untuk menjadi suatu alur aktivitas keuangan perusahaan. Pencatatan
tersebut terdiri atas pembuatan suatu jurnal mengenai peristiwa-peristiwa yang secara
otomatis dan kronologis. Didalam sebuah pencatatan,peristiwa-peristiwa ekonomi juga
akan diklarifikasikan dan dibuat ikhtisarnya. Dalam makalah ini,saya akan membahas
mengenai proses pencatatan transaksi.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana proses pencatatan transaksi keuangan?
2. Bagaimana langkah-langkah dalam proses pencatatan transaksi tersebut?
3. Bagaimana penggunaan jurnal umumnya?
4. Bagaimana cara memposting ke buku besarnya?

1.3 Tujuan Penulisan

1. Untuk memahami proses pencatatan transaksi keuangan
2. Untuk memahami langkah-langkah dalam proses pencatatan transaksi
3. Untuk memberikan beberapa kegunaan yang signifikan pada proses pencatatan
transaksi tersebut.
4. Untuk mengetahui saldo normal pada kelompok akunnya.
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Akun

Akun merupakan suatu sarana untuk mencatat transaksi keuangan yang bersangkutan
dengan asset,kewajiban,modal,pendapatan,dan beban. Tujuan dari pemakaian akun yaitu
untuk mencatat suatu data yang akan menjadi dasar penyusunan suatu laporan-laporan
keuangan. Selain itu,akun juga memberikan informasi tentang suatu operasi perusahaan
dari hari ke hari. Informasi yang terperinci dari tiap-tiap laporan keuangan itu ada didalam
akun. Sebagai contoh,misalnya dari suatu akun bisa diketahui jumlah piutang perusahaan
kepada para debitur,jumlah kewajiban perusahaan kepada para kreditur,harga beli asset
yang dibeli oleh perusahaan. Dengan menggunakan akun tersebut,maka transaksi-transaksi
yang terjadi dalam suatu perusahaan itu bisa dicatat secara tepat dan lengkap.
2.2 Bentuk Akun
Secara umum akun berupa table yang berisi dua kolom. Kolom sebelah kirinya itu
disebut debet,sedangkan kolom yang sebelah kanannya itu disebut kredit. Adapun bentuk
akunnya yaitu ada akun bentuk T adalah suatu akun yang paling sederhana. Bentuknya itu
seperti huruf T dimana disisi kirinya itu adalah sisi debet dan sebelah kanannya itu adalah
sisi kredit. Bagian atas tabelnya itu diberi nama akun. Akun T itu digunakan untuk
keperluan penjelasan mekanisme penggunaan akun dalam pengajaran akuntansi.
2.3 Proses Pencatatan Transaksi
Sudah merupakan keharusan bahwa setiap transaksi keuangan yang dilakukan itu
harus disertai dengan bukti. Bukti itu merupakan salah satu bentuk pertanggung jawaban
pelaksanaan kerja pada atasan bahwa transaksi tersbut telah dilakukan.
 Macam-macam bukti transaksi
a. Bukti transaksi internal
1. Memo antar bagian. Dibuat oleh antar bagian-bagian yang terdapat dalam
sebuah perusahaan untuk kepentingan perusahaannya itu sendiri.
2. Memorial post merupakan suatu bukti yang menunjukan adanya suatu
keputusan. Misalnya dari bagian penanggung jawab perlengkapan mengenai
penggunaan perlengkapan perusahaan tersebut.
b. Bukti transaksi eksternal
1. Faktur merupakan suatu bukti penjualan barang yang dilakukan secara kredit
yang dibuat oleh pihak penjual dan diberikan kepada pihak pembeli. Sebuah
faktur itu biasanya dibuat rangkap,yang aslinya itu diberikan kepada pembeli
sebagai bukti pencatatan pembelian barang. Sedangkan salinannya dipegang oleh
pihak penjual sebagai bukti pencatatan penjualan barang.
2. Kwitansi merupakan suatu bukti transaksi bahwa yang bersangkutan tersebut
telah menerima uang atau telah membayar barang secara tunai.
3. Nota kredit. Bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara
kredit (retur penjualan),atau pengurangan harga harga faktur karena suatu barang
 ada sebagian yang rusak atau kualitasnya yang tidak sesuai dengan pesanan. Nota
kredit itu dibuat oleh pihak penjual dan dikirimkan kepada pihak pembeli.
4. Nota debit. Bukti transaksi pengiriman kembali barang yang dibeli karena
sebagian barang yang dibeli ada yang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan.
Maka nota debit tersebut dibuat oleh pembeli untuk dikirimkan kepada penjual.
2.4 Sistem Akuntansi Berpasangan (Double Entry Accounting)
Tiap-tiap transaksi itu harus mempengaruhi dua atau lebih akun supaya persamaan
akuntansi tersebut tetap seimbang. Mencatat transaksi itu dilakukan dengan mendebit
sekurang-kurangnya satu akun dan mengkredit satu akun lainnya. Karena setiap transaksi
itu akan mempengaruhi dua buah akun (debet dan kredit),maka kedua sisinya itu harus
balance di akhir periode. Adapun keunggulan dari sistem akuntansi berpasangan ini adalah
setiap sisi dalam persamaan akunnya itu akan terjadi eliminasi sehingga tidak akan
memungkinkan terjadinya kesalahan pencatatan atau selisih terkecuali ada faktor dari
kesalahan manusia dan kesalahan klasifikasi akunnya,misalnya akun kas itu dimasukan
kedalam sisi hutang.
2.5 Saldo Normal dalam Kelompok akun

Kelompok Debet Kredit Saldo Normalnya

Harta + - Debet
Kewajiban/utang - + Kredit
Ekuitas/modal - + Kredit
Pendapatan - + Kredit
Beban + - Debet
Deviden + - Debet
Laba yang - + Kredit
ditahan

Keterangan
 Jika asset atau harta bertambah maka dicatat disisi debit sedangkan jika asset atau harta
itu berkurang,maka dicatat di sisi kredit. Adapun saldo normalnya untuk kelompok
asset atau harta yaitu berada pada posisi debit.
 Adapun akun utang atau kewajiban itu berbanding terbalik dengan asset. Jika suatu
utang atau kewajiban itu bertambah maka dicatat pada posisi kredit,sedangkan jika
utang atau kewajiban itu berkurang maka utang tersebut dicatat pada posisi debit.
Adapun saldo normal untuk utang yaitu berada pada posisi kredit.
 Akun modal itu sama seperti akun utang. Jika akun modal itu bertambah maka dicatat
diposisi kredit,sedangkan kalau akun modal itu berkurang,maka dicatat diposisi debit.
Adapun saldo normal untuk akun modal yaitu berada pada posisi kredit.
 Akun pendapatan juga sama dengan akun utang dan modal. Jika akun pendapatan itu
bertambah maka dicatat di sisi kredit,sedangkan jika akun pendapatan itu berkurang
maka dicatat disisi debit. Adapun saldo normalnya yaitu berada disisi kredit.
  Pada akun beban,pencatatannya itu sama dengan akun asset atau harta. Jika akun beban
bertambah makaakun beban dicatat pada sisi debit,sedangkan jika akun beban itu
berkurang maka dicatat disisi kredit. Adapun saldo normalnya yaitu berada di sisi
debit.
2.6 Jurnal Umum
Jurnal umum adalah suatu tempat untuk mencatat semua transaksi keuangan
perusahaan pada suatu periode tertentu secara sistematis. Jurnal umum itu terdiri dari
kolom tanggal,keterangan,referensi (bisa disingkat dengan “ref”),debit dan kredit. Adapun
contoh pencatatan kedalam jurnal umum yaitu:
 Zolino Chou membuka Zoline Window Wasing pada tanggal 1 Juli 2018. Berikut ini
adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Juli:
 01-Juli-2018 Zoline menginvestasikan kas sebesar $ 12.000
 02-Juli-2018 membeli peralatan seharga $ 6.000,pembeyaran secara tunai sebesar
$3.000 dan sisanya dilakukan secara kredit.
 03-Juli-2018 membeli secara kredit perlengkapan alat pembersih sebesar $ 1.300
 05-Juli-2018 membayar tunai untuk polis asuransi untuk 1 tahun sebesar $ 1.200
efektif pada tanggal 1 Juli.
 12-Juli-2018 menagih kepada konsumen atas jasa pembersihan sebesar $ 2.500
 15-Juli-2018 mengirimkan dokumen tender pengerjaan renovasi ruangan kantor
kepada 3 perusahaan vendor. Nilai perkiraan renovasi adalah $ 23.000
 18-Juli-2018 membayar untuk utang pembelian peralatan sebesar $ 1.000 dan
utang pembelian alat pembersih sebesar $ 800
 20-Juli-2018 membayar tunai gaji karyawan sebesar $ 1.200
 21-Juli-2018 menerima uang tunai dari konsumen atas tagihan pada tanggal 12
Juli sebesar $ 1.400
 23-Juli-2018 menerima surat penawaran dari ketiga calon vendor renovasi ruang
kantor
 25-Juli-2018 menagih konsumen atas jasa pembersihan sebesar $ 3.000
 28-Juli-2018 memutuskan prime desaign sebagai pemenang tendor renovasi
dengan nilai penawaran sebesar $ 20.000
 31-Juli-2018 membayar biaya gas dan bensin truk untuk bulan Juli sebesar $ 200
 31-Juli-2018 Zoline melakukan pengambilan pribadi sebesar $ 3.000
Buatlah jurnal umum untuk transaksi selama bulan juli 2018
Jawab
 Tanggal Nama akun dan Keterangan Ref Debit Kredit
01-Juli-2018 Kas 111 $ 12.000
Modal awal zoline 312 $ 12.000
02-Juli-2018 Peralatan 121 $ 6.000
Kas 111 $ 3.000
Utang usaha 211 $ 3.000
03-Juli-2018 Perlengkapan alat 113 $ 1.300
pembersih
Utang usaha 211 $ 1.300
05-Juli-2018 Asuransi dibayar dimuka $ 1.200
Kas 111 $ 1.200
12-Juli-2018 Piutang usaha 112 $ 2.500
Pendapatan jasa 411 $ 2.500
18-Juli-2018 Utang usaha 211 $ 1.800
Kas 111 $ 1.800
20-Juli-2018 Beban gaji 511 $ 1.200
Kas 111 $ 1.200
21-Juli-2018 Kas 111 $ 1.400
Piutang usaha 112 $ 1.400
25-Juli-2018 Piutang usaha 112 $ 3.000
Pendapatan jasa 411 $ 3.000
31-Juli-2018 Beban gas 512 $ 200
Kas 111 $ 200
31-Juli-2018 Prive Zoline 312 $ 3.000
Kas 111 $ 3.000
Total $ 33.600 $ 33.600

2.7 Buku Besar

Buku besar merupakan salah satu alat yang digunakan dalam melakukan pencatatan
perubahan-perubahan yang terjadi pada suatu akun yang disebabkan karena adanya
transaksi keuangan pada perusahaan tersebut. Buku besar akuntansi itu merupakan sebuah
wadah,alat,atau buku tempat pemindahan akun yang berasal dari jurnal umum. Didalam
pembukuan akuntansi itu,istilah pencatatan dari jurnal umum kedalam buku besar biasa
disebut dengan posting,hal ini karena buku besar itu merupakan pemindahan sebuah akun
atau sering disebut dengan istilah posting dari jurnal umum. Jadi bisa dipahami bahwa
pencatatan buku besar ini dilakukan saat kita telah selesai melakukan pencatatan pada
jurnal umum. Adapun penggolongan beberapa akun dalam buku besar yaitu,sebagai
berikut:
 Akun riil merupakan akun-akun yang muncul pada pencatatan sebuah neraca,seperti
aktiva,hutang,kewajiban dan modal.
 Akun nominal merupakan akun-akun yang terdapat dalam suatu laporan laba rugi,yang
terdapat pada akun pendapatan dan akun beban.
Ada empat langkah cara posting dari jurnal umum ke dalam buku besar yaitu:
 1. Yang pertama kali harus kita lakukan yaitu pemindahan terlebih dahulu tanggal
kejadian yang ada pada jurnal umum kedalam tanggal buku besar.
2. Pindahkan jumlah debit maupun jumlah kredit kedalam kolom debit dan kredit
pada buku besar.
3. Jangan lupa masukan nomor halaman jurnal atau ref kedalam kolom referensi yang
ada dalam buku besar.
4. Jangan lupa untuk memindahkan juga keterangan yang singkat atau nama akun
pada jurnal umum kedalam buku besar.

Cash No.101
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
2018
Juli 1 Mencatat investasi $ 12.000 $ 12.000
2 Membeli peralatan $ 3.000 $ 9.000
5 Membayar polis $ 1.200 $ 7.800
asuransi
18 Membayar hutang $ 1.800 $ 6.000
20 Membayar gaji $ 1.200 $ 4.800
21 Penerimaan tagihan $ 1.400 $ 6.200
31 Membayar biaya gas $ 200 $ 6.000
dan bensin
31 Mengambil prive $ 3000 $ 3000

2.8 Neraca Saldo

Neraca saldo atau dalam bahasa inggris biasa disebut dengan trial balance
merupakan suatu daftar yang dipersiapkan untuk melihat kesamaan atau menguji
keseimbangan anatara jumlah debit dan kredit pada akun-akun yang ada dalam buku besar.
Neraca saldo ini biasanya dibuat dalam bentuk saldo-saldo akun pada akhir setiap periode.
Neraca saldo itu memuat suatu ringkasan dari akun transaksi beserta saldonya yang
berguna sebagai dasar untuk menyiapkan laporan keuangan atau sebagai beban evaluasi.
Adapun bentuk dari neraca saldo sederhana yang memiliki 4 kolom utama diantaranya ada
kolom kode (nomor) akun,kolom nama akun atau keterangan,dan kolom debit dan kredit.
Nama Perusahaan
Neraca saldo
Periode….
Nomor Akun Keterangan Debit Kredit
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Jadi kesimpulannya akun itu untuk mencatat bertambah dan berkurangnya suatu
akun asset,kewajiban,ekuitas,pendapatan atau suatu biaya. Adapun proses dalam proses
pencatatan transaksinya itu terdiri dari beberapa tahapan,mulai dari mengetahui macam-
macam bukti transaksinya dan menganalisisnya supaya mudah dalam mengelompokkan
kedalam akun debit atau kreditnya itu. Kemudian, melalui transaksi keuangan tersebut itu
kita bisa mengetahui segala macam bukti transaksi yang dicatat kedalam sebuah jurnal
umum kemudian setelah itu kita bisa mempostingnya kedalam buku besar.
 DAFTAR PUTAKA

http://shintaderis.blogspot.com/2014/05/makalah-proses-pencatatan-akuntansi.html?m=1

http://okbooss.blogspot.com/2017/11/makalah-pencatatan-transaksi-keuangan.html?m=1
http://hedisasrawan.blogspot.com/2015/10/tugas-ekonomi-akuntansi-akun-
dan.html?m=1#:~:text=Akun%20adalah%20suatu%20sarana%20untuk,dasar%20penyusunan%2
0laporan%2Dlaporan%20keuangan.&text=Informasi%20yang%20terperinci%20dari%20tiap,ke
uangan%20ada%20di%20dalam%20akun