Laporan k3 Avin
Laporan k3 Avin
Laporan k3 Avin
Lokasi :
TELKOMSEL REGIONAL V YOGYAKARTA
Oleh :
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Humaniora
Assalamu’alaikum wr.wb.
Maka laporan ini telah memenuhi syarat dan sesuai dengan pelaksanaan tugas
KKK mahasiswa yang bersangkutan, sehingga dapat diujikan di hadapan tim
penguji KKK.
Demikian nota dinas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Yogyakarta, 2019
Dosen Pembimbing Lapangan
ii
HALAMAN PENGESAHAN
PENGESAHAN
Bismillaahirrohmaanirrohiim
NIM : 15730050
Laporan KKK atas nama mahasiswa tersebut dinyatakan lulus dan dapat
dipertanggungjawabkan sebagai tugas akhir KKK.
Demikian pengesahan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagimana
mestinya.
Yogyakarta, 2019
Mengetahui,
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
iii
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan kenikmatan dan kemudahan
sehingga kami dapat menyelesaikan laporan ini dengan tepat waktu. Tanpa
pertolongan-Nya tentunya kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan laporan
ini dengan baik. Shalawat serta salam semoga tetap terlimpah kepada junjungan
kita Baginda Rasulullah Muhammad SAW yang kita nantikan syafa’atnya di
akhira nanti.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu kelancaran jalannya magang dan pembuatan laporan ini, maka dari itu
pada kesempatan kali ini penulis akan menyampaikan terima kasih kepada :
1. Orang Tua yang selalu mensupport baik dari segi moral maupun moril
2. Rektor Universitas Islam Negeri Yogyakarta beserta jajaranya
3. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora beserta jajaranya
4. Ibu Dra. Marfu’ah Sri Sanityastuti, M.Si selaku ketua pelaksana program
KKK Program Studi Ilmu Komunikasi
5. Bapak Drs. Bono Setyo, M.Si selaku Dosen pembimbing lapangan yang
telah membantu memberikan pengarahan
6. Mas Dinan Faishal selaku Ketua Divisi Youth and Community Telkomsel
Branch Yogyakarta beserta jajaranya yang telah memberikan kesempatan
kepada penulis untuk magang
7. Mas Didi, Mas Idin, Mas Sutha, Mbak Desti, dan Mbak Imet selaku
mentor Telkomsel Apprentice Program yang telah memberikan arahan
8. Zhariska, Fika, Lani, Yosi, Ruvel, Rona, Riyan, dan Gio selaku beserta
seluruh teman-teman Telkomsel Apprentice Program Batch#2 Yogyakarta
Penulis menyadari dan harus diakui pula bahwa raporan magang ini masih sangat
jauh dari sempurna, karena bekar kemampuan yang ada pada diri penulis masih
jauh untuk menyusun suatu laporan yang bermutu, maka dari itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semuanya untuk
iv
lebih sempurnanya laporan ini. Penulis berharap semoga hasil laporan ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian, semoga laporan ini dapat bermanfaat.
v
Daftar Isi
1. Cover
5. Daftar Isi
...................................................................................................iv
6. Daftar
Tabel ...............................................................................................v
7. Daftar Gambar
..........................................................................................vi
8. BAB I
Pendahuluan ...................................................................................1
vi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Program Magang atau Praktik Kerja atau Intership merupakan
sebuah mata kuliah yang yang menugaskan mahasiswa Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk bekerja di dalam sebuah
perusahaan atau instansi tertentu selama periode yang sudah ditentukan.
Mata kuliah ini memiliki bobot sebesar 4 sks dan bisa di laksanakan pada
semester ganjil maupun genap. Magang adalah sebuah program atau mata
kuliah yang mewajibkan mahasiswa untuk melakukan pengamatan dan
ikut terjun langsung berpartisipasi dalam setiap kegiatan di perusahaan
atau instansi di bawah pengawasan pihak yang sudah ditentukan oleh
perusahaan atau instansi itu sendiri.
Magang bertujuan untuk menambah wawasan, pengalaman,
pemahaman, serta ketrampilan seluruh mahasiswa dalam mernenuhi masa
studi-nya. Sebagai tanda pertanggung jawaban atas pelaksanaan program
Magang tersebut, maka mahasiswa yang melaksanakannya perlu untuk
membuat Laporan sebagai bukti sudah melaksanakan program Magang.
Oleh karena itu, Laporan ini disusun guna memenuhi syarat mata kuliah
wajib Kuliah Kerja Komunikasi Program Studi Ilmu Komunikasi
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Laporan ini ditulis
sebagai bukti bahwa sudah terlaksananya program Magang yang
dilakukan di Telkomsel Branch Yogyakarta.
Laporan ini berisikan pertanggung jawaban atas segala pengamatan
dan kegiatan yang dilakukan secara langsung selama menjalani program
magang. Untuk program studi komunikasi, perusahaan telekomunikasi
dapat menjadi salah satu lembaga yang sesuai sebagai wadah mahasiswa
dalam mengaplikasikan materi-materi yang telah diperoleh dalam mata
kuliah teori. Di dalam dunia provider diperlukan perencanaan iklan yang
1
sesuai dan juga kreativitas dalam membuat konten untuk promosi. Selain
itu pemilihan Telkomsel sebagai tempat magang karena lokasinya yang
mudah di akses dan tidak terlalu jauh dengan kampus lalu prosedur
pengajuan permohonan magang yang tidak rumit serta waktu pelaksanaan
magang fleksibel. Adapun tujuan, manfaat, dan waktu pelaksanaan
Magang akan diuraikan pada bab selanjutnya.
1. Tujuan Umum
2. Tujuan Khusus
2
ketrampilan berkomunikasi dan menyusun strategic planning yang
selama ini sudah dipelajari didalam perkuliahan yang kemudian dapat
dipraktekan secara langsung di dunia telekomunikasi. Selanjutnya,
mendapatkan bekal mengenai dunia Digital Movement.
3
D. Rencana Program Kerja
Program magang di Telkomsel bertajuk Telkomsel Apprentice Program ini
mempunyai kurikulum baru dalam pelaksanaanya, selama masa magang
pihak Telkomsel memberikan 4 tugas atau selanjutnya disebut challenge
yang terdiri dari Sales Challenge (Menjual produk Telkomsel berupa
Kartu Perdana, Paket Internet, dan BNI Taplus Muda), Digital World
(Menjual produk Telkomsel berupa Stiker T-Cash, serta mengajak orang
agar menggunakan aplikasi Telkomsel seperti TWALLET, Maxtream,
mengaktifkan NSP, serta mengajak nasabah agar menggunakan Mobile
Banking), Event Organizing Challenge (Membuat event kreatif untuk anak
muda di Yogyakarta seperti kompetisi games, Seminar, dan lainnya), dan
Social Video Challenge (Membuat dan mengolah Sosial Media Instagram
baru untuk menarik pelanggan baru dan menyebarkan informasi serta
membuat konten yang kreatif berupa foto dan video)
4
MyTelkomsel Mengajak pelanggan untuk menginstal aplikasi 60
MyTelkomsel dan Bertransaksi menggunakan Akses/bulan
aplikasinya
T-CASH Menjual produk Digital berupa Stiker T-CASH 100 Subs
serta mengajak untuk bertransaksi menggunakan dan 100
Twallet Akses/bulan
M-Banking BNI Mengajak Nasabah untuk mengaktifkan mobile 50/bulan
banking BNI agar bertransaksi menjadi jauh lebih
mudah
SOCIAL MEDIA & VIDEO
CREATIVE
Break The Trend Membuat konten kreatif yang telah ditentukan Minimal
dengan kriteria tidak mengikuti konten yang 1/bulan
sedang Trending
Sarang Sharing Membuat konten dengan kriteria kejadian pada Minimal
kehidupan sosial disekitar kita 1/bulan
Cerita Kota Membuat konten kreatif yang menceritakan isi Minimal
kota seperti kuliner, tempat wisata, tempat 1/bulan
bersejarah dan lainnya
Creative T-Sel Promo Membuat konten promo produk Telkomsel baik 1/Periode
berupa Soft-Selling maupun Hard-Selling
Giveaway Membuat konten berupa kuis yang ditujukan 1/Periode
kepada pelanggan dengan membagikan sejumlah
pulsa/saldo tcash kepada yang berhasil menjawab
kuis dengan benar
5
BAB II DESKRIPSI LOKASI
6
Demi kenyamanan pelanggan, Telkomsel meningkatkan kualitas jaringan
menjadi HSPA dengan akses data hingga 21Mbps pada tahun 2009, dan
memperkenalkan gaya hidup mobile ke masyarakat Indonesia pada tahun 2010
dengan meluncurkan LangitMusik (layanan download lagu secara utuh pertama di
Indonesia), meluncurkan layanan Mobile Advertising, mengadakan Desa
berdering yang membuka akses telekomunikasi ke lebih dari 25.000 desa serta uji
coba teknologi LTE pertama di Indonesia, tidak mau kalah dalam investasi
teknologi setahun berikutnya Telkomsel meluncurkan fasilitas R&D serta
memperkenalkan tap Izy (pembayran elektronik atau e-wallet pertama di
Indonesia.
7
Telkomsel Apprentice Program adalah program magang untuk mahasiswa
yang diselenggarakan oleh Telkomsel Branch Yogyakarta dalam naungan Youth
& Community Telkomsel Regional JATENG-DIY. Program ini bertujuan untuk
memberikan wadah kepada mahasiswa/i yang berminat mengeksplore
kemampuanya dan ide-ide kreatifnya dalam menggarap sebuah program,
memberikan pengalaman baru dalam berorganisasi dan membangun networking,
serta memperluas kewenangan mereka dalam mengelola budget, untuk mencapai
satu goal tertentu yang akan ditetapkan oleh Telkomsel.
Lokasi pelaksanaan KKK ada 2 yaitu GraPari Telkomsel Yogyakarta dan Loop
Station Yogyakarta. GraPari Telkomsel Yogyakarta sendiri terletak di Jalan
Jenderal Sudirman, Gondokusuman. Jam Layanan :
Mempunyai 2 Lantai dan lebih dikhususkan untuk kegiatan anak muda, tersedia
berbagai macam fasilitas disana diantaranya wifi.id, kantin/cafe, customer service,
8
meeting room, seminar room, games room, NSP room dan berbagai macam
permainan yang bisa digunakan seperti PS4 dan XBOX.
9
BAB III PELAKSANAAN KKK
A. Kajian Teori
1. Analisis SWOT
Menurut David (2012: 5) Strategi merupakan sarana bersama dengan
tujuan jangka panjang yang hendak dicapai oleh perusahaan.Sedangkan
menurut Kotler ( 2008:25) Strategi merupakan proses manajerial untuk
mengembangkan dan menjaga keserasian antara tujuan perusahaan,
sumber daya perusahaan, dan peluang pasar yang terus berubah, dengan
tujuan untuk membentuk dan menyesuaikan usaha perusahaan dan produk
yang dihasilkan, sehingga bisa mencapai keuntungan dan tingkat
pertumbuhan yang menguntungkan. Perusahaan yang memiliki strategi
yang baik akan mampu menghadapi persaingan, dalam hal ini maka perlu
di evaluasi terhadap keadaan dan kondisi riil perusahaan. Analisis yang
dapat di gunakan adalah analisis SWOT
2. Periklanan
Menurut Tjiptono (2001:139), iklan mempunyai empat fungsi utama
yaitu menginformasikan kepada khalayak mengenai seluk beluk produk
(informative), mempengaruhi khalayak untuk membeli (persuading),
menyegarkan informasi yang telah diterima khalayak (reminding), dan
menciptakan suasana yang menyegarkan sewaktu khalayak menerima atau
mencerna informasi (entertainment). Menurut Bovee dan Arens (1986:8)
ada lima fungsi dari sebuah iklan yaitu:
1. Untuk mengidentifikasi produk dan membedakan mereka dari
yang lain.
2. Mengkomunikasikan informasi tentang sebuah produk (tentang
ciri-ciri keistemewaannya dan lokasi penjualan).
3. Membujuk konsumen untuk mencoba produk dan menyarankan
penggunaan ulang
4. Merangsang distribusi produk dan meningkatkan penggunaan
produk
5. Membangun preferensi merek dan loyalitas.
10
B. In House Training
Sebelum melaksanakan magang di Telkomsel seluruh peserta
diwajibkan untuk mengikuti pelatihan atau in house training untuk sedikit
menganalkan perusahaan dan kerja mereka selama 3 bulan kedepan, syarat
mengikuti in house training adalah sudah menggunakan nomer telkomsel
dan menginstal aplikasi TWALLET dengan ketentuan Full Service
Account. Program ini berjalan selama 2 hari dimulai pukul 08.00 sampai
17.00 yang berlokasi di Loop Station Yogyakarta, dalam 2 hari tersebut
peserta dibekali dengan 16 Materi yang dibawakan oleh masing-masing
bagian divisi yang ada di Telkomsel, dari 16 materi yang dibawakan
diantaranya berisi tentang Pengenalan Telkomsel secara lingkup Nasional
dan Regional, Public Speaking, Sales Management, Public Relations,
Creative Content dan masih banyak lagi. Dalam in house training juga
dijelaskan beberapa challenge yang akan dikerjakan oleh para peserta
magang.
Sebelumnya dari kurang lebih 80-an peserta magang, sudah dibagi
acak perkelompok yang berjumlah 8 kelompok, masing-masing kelompok
wajib menentukan nama, struktur organisasinya, serta company profile
untuk selanjutnya membuat rencana program kerja yang akan
direalisasikan selama magang di Telkomsel. Setelah pelaksanaan in house
training selesai, para peserta diberikan ID Card sebagai tanda pengenal
resmi magang di Telkomsel.
11
Nama Kelompok kami adalah Fosfour Corporation, dimana
memiliki makna selalu menyala/memberikan cahaya ketika gelap, selain
itu kami mempunyai 4 prinsip organisasi yaitu Faithful, Famous,
Fabolous, dan juga Fantastic, tagline kami adalah “serve communities, for
better communication qualities”. Seperti pada umumnya setelah
mempresentasikan kelompok/mini company kami, ada sesi tanya jawab
dan juga saran dari para mentor agar kinerja para peserta menjadi lebih
terarah.
12
Setiap kelompok akan mendapatkan modal masing-masing sebesar Rp.
500.000,- setiap bulannya untuk kemudian dikembangkan atau diputar
agar menjadi lebih banyak.
Video Company Profile yang kami buat dan di share di Akun youtube
memperoleh sedikitnya 500 viewers dan menambah sekitar 50 Subscriber
baru, sementara Akun Instagram @fosfour.corp sudah mencapai 111
followers dari 44 Post dan 42 Following, serta kunjungan tidak kurang dari
100 pengunjung/minggu. Berikut adalah progress terhitung sampai bulan
Januari 2019.
Pencapaian Bulan November Sampai Bulan Januari
13
1 NSP 100 Hits 11 11%
2 MyTelkomsel 150 Akses, 99 Subs 53%
125 Purchase 40 Trx 32%
3 TCASH 150 Subs 158 105%
150 Purchase 64 42,6%
4 M-Banking 50 Akses 3 6%
Event Organizing Challenge
1 Free Event 1 kali 1 100%
(Wardah Beauty Class) 75 Visitor 41 Visitor 54,7%
SocMed & Video Challenge
1 Break The Trend 3 Kali Repost 5 166,7%
2 Sarang Sharing 3 Kali Repost 9 300%
3 Cerita Kota 3 Kali Repost 8 270%
4 Creative Promo Telkomsel 1 Kali Repost 1 100%
14
Solusi untuk mengatasi masalah tersebut adalah :
15
BAB IV PENUTUP
16
LAMPIRAN
17
JURNAL HARIAN
NIM : 15730050
18
DIGITAL WORLD Mengembangkan skill
menawarkan produk pada
2 1 November 2018 Melakukan Roadshow ke
sebuah perusahaan
– 27 Januari 2019 Kampus UII, UGM,
Amikom, UNY, UTY pada Belajar meyakinkan
hari aktif kuliah dari jam konsumen akan produk
09.00 s.d 17.00, sedangkan yang kita tawarkan
Sunmor dilaksanakan saat
Hari minggu dan salah
satunya bersamaan dengan
EXPO UMKM di UGM,
Malioboro disinggahi pada
saat malam hari bersamaan
dengan pengambilan
Konten Kreatif.
Melakukan Produksi
4 29 Desember 2018
Kampanye Iklan
#BhayPlastik
19
Membuat konten Cerita
Kota di Tebing Breksi
5 14 Januari 2019
Membuat Konten Cerita
6 14 Januari 2019
Kota di Candi Ijo
Mengadakan Kompetisi
Game Kahoot.it,
menyiapkan Soal yang akan
digunakan
20
Data Murah, menggunakan
atribut Sandwich Man
Mengadakan Panggung
Hiburan, menyiapkan
beberapa Band untuk
perform
EVENT Melatih untuk menghandle
pihak ketiga dalam hal ini
Mengadakan Kelas
adalah Wardah dan
Kecantikan bekerjasama
beberapa SMA
dengan Wardah
9 8 Januari 2019 Mengasah Otak untuk
Berdiskusi dengan Wardah
membuat sebuah
untuk Teknis Pelaksanaan
rancangan acara
10 13 Januari – 24 Keliling ke SMA-SMA di
Januari 2019 Belajar untuk bisa
Yogyakarta untuk
mendapatkan peserta
menempel Poster an
dengan cara mengedukasi
menawarkan Event
dan meyakinkan
Pelaksanaan dimulai dengan
27 Januari 2019
11 pembagian Doorprize,
pelaksanaan event, foto
bersama, pembagian
sertifikat, dan pembukaan
Boot Wardah
21
Halaman Depan GraPari Yogyakarta Halaman Depan Loop Station
22
Produksi Kampanye Iklan (#BhayPlastik) Event Akhir Tahun Digiluck
23
Persiapan Event Akhir Tahun Tcash Boot Digiluck Promo Jajan
24
Pamflet Event Beauty Class Penyerahan Plakat KKK
25
Lampiran Hasil Karya
DESIGN PRODUKSI
1) Design Program
1. Nama mata acara : “COMPANY PROFILE”
2. Format acara : Video Profile
3. Durasi : 6 Menit
4. Tujuan : Mengenalkan sebuah perusahaan baru
kepada khalayak
5. Penyiaran : 10 November 2018
6. Target audience : Laki-laki dan perempuan, usia 15 - 55 thn.
7. Karakter Produksi : Recorded & Single Camera
Lokasi : Yogyakarta
Format : Documentary
26
• Struktur Pesan :
Sinopsis :
27
Misi Perusahaan : Memberikaan pelayanan dan kinerja dengan optimal dan
solutif. Menciptakan lingkungan kompetitif yang sehat. Menjalin kerja sama dan
kerukunan antar anggota. Mengembangkan kreativitas per individu serta
keanggotaan di dalam mini company.
Treatment
28
Makna/Filosofi nama Perusahaan Cahaya dalam kegelapan
29
Struktur Anggota dan Jabatan Logo Perusahaan Medium Shoot
Logo Perusahaan
30
LAMPIRAN EVENT
b. Rona Rosjannah
31
Rundown Beauty Class Wardah oleh Fosfour
Hari, Waktu
No Acara Keterangan
Tanggal
1. Sabtu, 26 18.00 - Loading di Loopstation All Team
januari 2019 selesai
2. Minggu, 27 Registrasi Peserta Fika, Rona, Yosi
Januari 08.30 – 09.00
2019
09.00 – 09.15 Pembukaan Zhariska
Pembagian Doorprize Zha, Gio, Ruvel
09.15 – 09.30
(Timekeeper)
09.30 – 13.00 Beauty Class oleh Wardah Wardah Beauty
Penutupan dan Foto Dokumentasi
13.00 – 13.30
Bersama
Laporan Keuangan Event Wardah Beauty Class
Pemasukan
Sumber Dana Item Jumlah
Uang Modal Rp. 1.500.000,00,-
HTM Peserta Rp. 1.240.000,00,-
TOTAL Rp. 2.740.000,00,-
Pengeluaran
Jenis Barang Item Jumlah
Sewa Tempat 4 Jam Rp. 400.000,00,-
Wardah Beauty Package [email protected],00,- Rp. 950.000,00,-
Konsumsi Rp. 143.000,00,-
Cetak Rp. 254.500,00,-
ATK Rp. 10.500,00,-
TOTAL Rp. 1.758.000,00,-
SISA
Pemasukan – Pengeluaran Rp.1.840.000 - Rp.1.758.000= Rp. 982.000,00,-
32