KEGIATAN BELAJAR 1

2.1. TUJUAN PEMELAJARAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office

2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint

2.2. MATERI PEMELAJARAN

2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi

diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word,
Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk
melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk
menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan
dan bertugas sebagai presenter.

Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses

penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft
Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan
proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu
dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti
instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti
instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita
telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang
telah terinstal tadi.

2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan

Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai
contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp
Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh
secara umum :
 Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik
Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti pada gambar 1

Gambar 1

Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan

tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2.
berikut ini ;

Gambar 2

Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan

dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari
 menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah
berikut ; klik menu file 2 x € klik exit atau klik tanda close pada
lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar 3

Close

exit

Gambar 3

Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat

berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada
pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu
yang dimiliki pada powerpoint
 KEGIATAN BELAJAR 2

3.1. TUJUAN PEMELAJARAN

3.1.1. Memahami konsep dasar pengoperasian software

presentasi (Microsoft PowerPoint);

3.1.2. Memahami konsep membuka, mengoperasikan dan

mengakhiri Microsoft PowerPoint;

3.1.3. Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint

3.1.4. Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;

3.1.5. Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment,

numbering, bullet, table

3.1.6. Memahami fitur-fitur berulang : header, footer,

page numbering

3.1.7. Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer

setup, print preview

3.1.8. Melakukan presentasi

3.2. MATERI PEMELAJARAN

3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang

terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan
kegunaannya harus anda mengerti dalam
mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik.
Seperti pada gambar 4.
 Menu-menu utama

New zoom
print

save

open

Gambar 4

3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI

Membuka file pada Microsoft PowerPoint

Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang

ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)

[1] klik menu file

[2] klik open
[3] tentukan di
folder mana
file tersebut
pada look
in
[4] klik file yang
diinginkan
kemudian klik
open
 Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah
menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;

[1] klik file

[2] klik save
[3] kemudian tentukan
lokasi penyimpanan
Folder Baru View
dan nama filenya

save in

Nama File

Gambar 6

Ket : Save in = untuk menentukan folder penyimpanan file

File name = nama file yang akan kita gunakan
Save as type = type file yang akan digunakan,
sebagai contoh ;
- presentation € .ppt (default presentasi)
- powerpoint show € .pps (file show)
- Read Text File € .rtf (file berupa text) dll.
 Mencetak file pada Microsoft PowerPoint
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
▪ Jenis dan nama printer yang digunakan
▪ Print range: seluruh slide, atau slide tertentu
▪ Jumlah pencetakan
▪ Print sebagai slide atau handout
▪ Print dengan gray scale atau black white
[1] klik file
[2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan
di atas

Nama printer

Print range

Jumlah cetak

Handout
Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat

file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai
dengan lembar presentasi kosong.
1. Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
2. Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new
presentation

task

pane Layout

slide

3. Pilih dan klik layout slide

4. klik dua kali layout slide yang anda inginkan

Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design

template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis
tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda
pilih.
 5. klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
6. demikian juga dengan subtitle selanjutnya
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti
gambar berikut;

Menambahkan slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan
beberapa halaman slide berikutnya.
1. klik menu insert
2. klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan
dipresentasikan seperti terlihat pada gambar
 4. KEGIATAN BELAJAR 3

4.1. TUJUAN PEMELAJARAN

4.1.1. Memahami menu-menu editing powerpoint
4.1.2. Memahami cara mengedit di powerpoint
4.1.3. Memahami fitur-fitur presentasi
4.1.4. Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan baik
dan benar.

4.2. MATERI PEMELAJARAN

4.2.1. Melakukan Editing Sederhana
Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat
dilakukan dengan cara:

Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti
gambar dibawah ini;
 Font : Untuk memilih jenis huruf
Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring,
miring dan tebal).

Size : Untuk menentukan besar huruf.

Color : Untuk warna huruf

Perhatikan gambar di bawah ini :

4.1.2. Mengenal Fitur-Fitur Presentasi

Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format
| alignment
Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar
dibawah ini :

Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah

ini :

Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar
dibawah ini :

Bullet and Numbering

Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide
presentasi, klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
▪ Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau
▪ Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and
Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini
 ▪ Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar
dibawah ini

Penomoran


Bullet

-
Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table,
dari menu bar klik table | insert | table
Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang
akan dibuat

Perhatikan gambar dibawah ini :

Header/Footer dan Page numbering

Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi,
pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering
berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.

Pada menu bar klik view | header and footer

Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update
automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed
jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.
4.1.3. Design/Layout

Background (Latar Belakang)

Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :
Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan
pada slide kemudian pilih background sehingga muncul
gambar di bawah ini.

Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-

down dibawah kotak background fill atau pilih more
colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.
Pilih fill effect dari menu drop-down untuk
menambahkan gradient, texture, pattern, picture
Contoh background menggunakan color

Contoh background menggunakan gradient

Contoh background menggunakan texture

Contoh background menggunakan pattern

 Contoh background menggunakan picture

Memberikan Efek Pada Slide

Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah
presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan
tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan
suara.

Langkah-langkah untuk memberikan efek :

1
 Pilih halaman yang akan diberikan efek
 Dari menu bar klik slide show | custom animation
sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini

2
3

4
5

 Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada

nomor 1 gambar diatas.
 Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan
memberikan informasi obyek yang telah terpilih.
  Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi
text/tulisan
 Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
 Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan
ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf
per huruf

Menjalankan Presentasi :
Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara
sebagai berikut :
1. Klik menu slide show
2. Klik view show
(kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5
3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .
4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus

1. Klik menu slide show
2. Klik setup show
3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’
4. Klik Ok