Komunikasi Sinkron dan

Asinkron dalam Jaringan

FRANSISCA RINTA S., S.Pd., S.Kom.

SMK KARTANEGARA WATES

Untuk SMK kelas X

Semester Genap

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 1
 KOMUNIKASI DAN KOLABORASI DALAM JARINGAN

1. Kompetensi Dasar
3.10 Menganalisis Komunikasi Sinkron Dan Asinkron Dalam Jaringan
4.10 Melakukan Komunikasi Sinkron Dan Asinkron Dalam Jaringan
2. Indikator Pencapaian Kompetensi
3.10.1. Mendefinisikan komunikasi dalam jaringan
3.10.2 Mendefinisikan kelebihan dan kekurangan komunikasi sinkron dan asinkron
3.10.3 Mendeskripsikan proses komunikasi daring sinkron dan asinkron
3.10.4 Membedakan jenis komunikasi sinkron dan asinkron
3.10.5 Mendeskripsikan komponen pendukung komunikasi daring
3.10.6 Mendeskripsikan Tata krama (etiket) komunikasi asinkron dan sinkron
4.10.1 Melakukan komunikasi sinkron (whatsapp, video call, zoom, google meet)
4.10.2 Melakukan komunikasi asinkron (e-mail)
4.10.3 Menggunakan layanan Google Drive
4.10.4 Mendemonstrasikan penggunaan layanan penyimpanan komunikasi daring
3. Materi Pokok
• Prosedur komunikasi daring sinkron dan asinkron (chat, email, video call, zoom, google meet)
• Pengelolaan (pembuatan, pengubahan, sharing dan penyimpanan) dokumen daring
4. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti pembelajaran diharapkan:
1. Peserta didik mampu : Mendefinisikan komunikasi dalam jaringan dengan berani dan
benar.
2. Peserta didik mampu : Mendefinisikan kelebihan dan kekurangan komunikasi sinkron
dan asinkron dengan berani dan benar
3. Peserta didik mampu : Menggunakan whatsapp, video call, zoom, google meet dengan
percaya diri dan sopan
4. Peserta didik mampu : Membuat akun dan menggunakan e-mail dengan jujur dan benar
5 Peserta didik mampu : Memanfaatkan Google Drive dengan benar dan percaya diri
6 Peserta didik mampu : Menerapkan tata krama dalam komunikasi daring sinkron dan
asinkron dengan baik.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 2
 PETA KEDUDUKAN BAHAN AJAR

Peta kedudukan bahan ajar merupakan suatu diagram yang menjelaskan struktur mata
pelajaran dan keterkaitan antar mata pelajaran dalam satu kelompok bidang studi keakhlian.
Gambar 1 menjelaskan peta kedudukan bahan ajar untuk program studi keahlian Rekayasa
perangkat lunak. Kelompok C1 merupakan kelompok mata pelajaran wajib dasar bidang studi
keahlian. C2 merupakan kelompok mata pelajaran wajib dasar program keahlian dan C3 merupakan
kelompok mata pelajaran wajib paket keahlian.

Peta Kedudukan Bahan Ajar Kelompok C2 Mata Pelajaran Simulasi dan komunikasi Digital

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 3
 KEGIATAN BELAJAR 1
URAIAN MATERI

A. Pengertian.
Dalam Mata Pelajaran Simdig, adapun yang dimaksud dengan “komunikasi dalam jaringan”
(komunikasi daring) adalah komunikasi menggunakan teknologi digital dengan sarana Internet.
Sebelum era digital, komunikasi daring telah ada, ketika Alexander Graham Bell, imigran Amerika
asal Skotlandia, mematenkan perangkat telepon,
komunikasi daring telah dimulai meskipun menggunakan teknologi analog.

Komunikasi daring menggunakan internet dimulai pada tahun 1960-an, ketika peneliti Amerika
mengembangkan protokol yang memungkinkan mengirim dan menerima informasi atau pesan
melalui komputer (Hafner & Lyon, 1996). Protokol tersebut dinamakan ARPANET, diluncurkan
pada tahun 1969, yang kemudian berkembang menjadi internet. Internet berasal dari kata
interconnected networks yang disingkat menjadi Internetwork, atau Internet. Munculnya world
wide web pada tahun 1990-an membuka ruang komunikasi daring yang lebih luas kepada pengguna
internet.
Internet adalah media komunikasi yang cukup efektif dan efisien terbukti dengan tersedianya
berbagai layanan fasilitas seperti web, chatting (misalnya Whatsapp, Line, Google Hangouts), e-
mail (surat elektronik- surel) Facebook, dan Twitter. Begitu banyak fasilitas yang ditawarkan
dalam dunia maya untuk memudahkan terjadinya komunikasi. Seseorang dituntut untuk cerdas
memilih layanan daring yang sesuai dengan kebutuhannya.
B. Jenis Komunikasi daring
1. Komunikasi Daring Sinkron (Serempak)

Komunikasi daring serempak atau komunikasi daring sinkron adalah komunikasi

menggunakan perangkat seperti komputer, smartphone, dan sejenisnya yang terkoneksi
dengan internet sebagai media, yang terjadi secara serempak, waktu nyata (real time). Contoh
komunikasi sinkron antara lain sebagai berikut.
Text chat, adalah sebuah fitur, perangkat lunak, atau program dalam jaringan Internet untuk
berkomunikasi dan bersosialisasi langsung antara sesama pemakai Internet yang sedang daring
(yang sama - sama sedang menggunakan internet). Komunikator dapat mengirim pesan dengan
teks kepada orang lain yang sedang daring, kemudian orang yang dituju (komunikan) membalas
pesan dengan teks, demikian seterusnya. Itulah proses terjadinya text chatting.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 4
 Video chat, merupakan teknologi untuk melakukan interaksi audio dan video secara real
time antara pengguna di lokasi yang berbeda dengan syarat terkoneksi internet. Video chatting
biasanya dilakukan melalui perangkat komputer maupun Tablet atau smartphone (juga disebut
video call). Video chatting dapat berupa interaksi point-to-point (satu-satu), seperti FaceTime
dan Skype, atau interaksi multipoint (satu-ke-banyak, atau banyak-ke- banyak), seperti dalam
Google+ Hangouts.
Videochatting sering disalah artikan dengan video conference. Videochatting merujuk pada
komunikasi video di antara dua orang individu (point to point), sedangkan video conference
mengacu pada komunikasi video di antara 3 pihak atau lebih (multipoint).
2. Komunikasi Daring Asinkron (Tak Serempak)
Komunikasi daring tak serempak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan
perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring asinkron adalah e-
mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring melalui
World Wide Web

C. Komponen Pendukung Komunikasi Daring

Terdapat beberapa komponen yang harus tersedia sebelum komunikasi daring dapat dilakukan.
Komponen-komponen tersebut dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian sebagai berikut:
1. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat yang bentuknya dapat dilihat ataupun diraba oleh manusia secara langsung atau
berbentuk nyata. Contoh dari perangkat keras yang diperlukan untuk melaksanakan
komunikasi daring adalah komputer, headset, microphone, serta perangkat pendukung lainnya.
2. Perangkat Lunak (Software)

Program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan yang dikehendaki.
Program diperlukan sebagai jembatan antara perangkat akal (brainware) dengan perangkat
keras (hardware). Program-program yang biasa digunakan dalam pelaksanaan komunikasi
daring antara lain: Skype, Google Hangouts, web conference, dan sejenisnya.
3. Daya Nalar atau Akal (Brainware)
Termasuk dalam komponen ini adalah mereka (manusia) yang terlibat dalam penggunaan serta
pengaturan perangkat lunak dan perangkat keras untuk melaksanakan komunikasi daring

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 5
D. Pemanfaatan Komunikasi Daring Sinkron

Komunikasi langsung, serempak, atau sinkron adalah penggunaan komputer untuk berkomunikasi
dengan individu lainnya pada waktu yang sama melalui bantuan perangkat lunak. Salah satu contoh
dari komunikasi langsung adalah text chat, video chat, video conference, dan lainnya.
Layanan text chat memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi menggunakan teks dengan
pengguna lainnya. Perbedaan mendasar antara text chat dengan e-mail adalah sifat text chat yang
merupakan komunikasi sinkron, memastikan pesan yang dikirim akan dibaca saat itu juga jika
pengguna lainnya sedang daring. Adapun e-mail dapat berupa komunikasi daring sinkron jika mitra
komunikasi sedang daring dan di depan perangkat, dapat pula berupa asinkron jika mitra
komunikasi tidak daring, pada hal ini isi informasi yang dikirim akan dibaca pada waktu yang
berbeda. Contoh layanan text chat antara lain Google Hangouts, Yahoo Messenger, Facebook chat,
dll. Terdapat juga layanan text chat yang berbasis pesan (messenger) seperti Telegram messager,
Whatsapp, Line, Kakao Talk, dll.

Sumber: Dokumen Kemendikbud

Gambar 1. Contoh layanan Text chat

Berbeda dengan layanan text chat, layanan video chat, disebut juga video call atau video phone,
memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi antarpribadi, dengan menghadirkan mitra bicara
dalam bentuk visual dengan suara ke hadapan komunikator. Pada umumnya, video chat harus
dilaksanakan secara sinkron, di mana pengguna dan mitra bicaranya harus berada di depan
komputer secara serempak (pada waktu yang bersamaan). Contoh layanan video chat antara lain
Facebook Video Call, Skype, Google Hangouts, FaceTime, dan lain-lain.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 6
 Sumber: Dokumen Kemendikbud
Gambar 2 Contoh layanan Video chat menggunakan Hangouts

Video conference merupakan layanan video chat yang dilakukan oleh 3 orang atau lebih (multipoint)
dengan beberapa layanan tambahan seperti berbagi layar, papan tulis, dll. Beberapa layanan video chat
juga dapat digunakan untuk video conference, antara lain Google Hangout, Skype, Bigbluebutton,
Cisco webex, dll.

Sumber: Dokumen Kemendikbud

Gambar 3 Contoh layanan video conference menggunakan Cisco Webex

Saat ini telah terdapat layanan video call dan video conference yang dapat digunakan secara bersamaan,
contohnya antara lain: Skype, Bigbluebutton, Cisco Webex, Google Hangout, UMeetMe. Setiap layanan
video call dan video conference tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Google Hangout merupakan layanan video chat dan video conference yang bersifat gratis dan memiliki
beragam fitur di dalamnya. Fitur-fitur tersebut antara lain: video conference hingga 25 partisipan, berbagi
layar, berbagi gambar atau foto, video, dll. Google Hangout sekarang ini lebih dikenal dengan nama

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 7
Google Meet. Penggunaan Google meet sama dengan penggunaan Google hangout. Di bahan ajar ini akan
di berikan uraian tentang langkah-langkah dalam penggunaan Google Meet.

TUGAS Kelompok:
1. Buatlah sebuah laporan mengenai keunggulan dan kelemahan komunikasi daring. Carilah bahan
dan referensi di internet maupun media cetak. Hasilnya presentasikan di pertemuan berikutnya!
2. Sebutkan paling tidak 3 jenis dan metode komunikasi yang dapat anda lakukan, sebutkan kelebihan
dan kelemahan masing-masing jenis dan metode!
3. Berdasarkan fakta dan perkembangan teknologi saat ini, seperti apakah bentuk dan teknologi
komunikasi daring pada masa yang akan datang?

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 8
 KEGIATAN BELAJAR 2
URAIAN MATERI

GOOGLE MEET

Aplikasi Google Meet adalah aplikasi berbasis Web untuk melakukan pertemuan online atau kelas
online, anda perlu memiliki akun e-mail google dan terdaftar pada G-Suite untuk menjadi admin atau
anda memilik akun gmail institusi, sedangkan untuk menjadi peserta anda cukup memeiliki akun gmail
dan dapat diakses melalui komputer atau smartphone, Google Meet adalah aplikasi premium dan
berbayar dari google dan untuk masa WFH google memberikan gratis sampai tanggal 1 Juli 2020 jumlah
peserta maksimal 250 orang, ikuti langkah praktis dibawah ini untuk memulai.
A. SEBAGAI HOST/ADMIN
1. Akses https://meet.google.com/
2. Klik Masuk -> Login Menggunakan akun gmail ( untuk bertindak sebagai
Host/Admin gunakan email Institusi contoh : [email protected])

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 9
 3. Anda akan masuk ke halaman Dashborad Google Meet -> Klik Join or Start a
Meeting untuk membuat Kelas

4. Beri nama Kelas anda -> KliK Continue

5. Setelah itu akan tampil video camera Klik Join Now untuk menampilkan Link URL kelas

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 10
 6. Klik Copy Joining Info untuk membagikan Link URL ke Peserta

7. Anda juga dapat mengundang peserta dengan klik Add People

Pilih email untuk di undang dan selanjutnya klik Send Invite

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 11
B. SEBAGAI PESERTA

1. Anda Login menggunakan akun gmail (contoh :

[email protected]) Ada 2 langkah untuk bergabung ke kelas /
Meeting yaitu:
a. Cara Pertama: Copy paste URL yang sduah diperoleh dari admin ke Addrees
Bar contoh : (https://meet.google.com/kqp-iyhh-oef)
b. Cara Kedua: Masukkan ID ke Form Gunakan kode rapat (kqp-iyhh-oef)

Contoh memasukkan ID : kqp-iyhh-oef -> Klik Lanjutkan

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 12
2. Klik Minta bergabung

Setelah Peserta Klik Minta bergabung maka, pada halaman Host/admin akan tampil form
persetujuan
Klik Admit untuk menyetujui peserta bergabung

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 13
 3. Setelah itu Pada Halaman Admin dan Peserta akan menampilkan daftar list peserta

Untuk mengganti tampilan View Peserta atau admin anda dapat memilih gambar list peserta

Pada halaman dashboard terdapat menu :

Menu Turn off / Turn on Microphone

Menu Leave Call ( Mengakhiri Meeting)

Menu Turn off / Turn on Camera

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 14
E. Pemanfaatan Komunikasi Daring Asinkron

Komunikasi daring asinkron atau komunikasi tidak serempak adalah komunikasi yang dilakukan
menggunakan jaringan internet dan dilakukan secara tunda. Jenis komunikasi asinkron antara lain e-
mail, forum, blog, jejaring sosial (social network) dan website. Di dalam Bahan Ajar ini, hanya akan
dibahas penggunaan e-mail sebagai salah satu bentuk komunikasi asinkron.
E-mail singkatan dari electronic-mail yang berarti surat elektronik, disingkat surel. Alamat e-mail
merupakan bagian dari identitas di dunia maya. Hampir seluruh layanan daring mensyaratkan
kepemilikan e-mail untuk mengakses layanan tersebut. Kelebihan e- mail dibandingkan surat biasa,
yaitu:
• e-mail akan langsung terkirim ke alamat tujuan dalam waktu yang singkat

• e-mail dapat menampung lampiran (attachment) berupa file digital;

• Sebagian besar e-mail tidak memerlukan biaya selain untuk koneksi Internet Dari segi layanan,
terdapat e-mail gratis dan e-mail berbayar.
• e-mail gratis adalah kegiatan surat-menyurat melalui jaringan internet tanpa mengeluarkan biaya
dalam penggunaannya. Pada umumnya, biaya yang diperlukan hanyalah biaya untuk membayar
sambungan Internet. Walaupun kadang terdapat layanan tambahan yang berbayar, misalkan surat
elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman. Contoh e-mail
gratis adalah Yahoo! mail, Gmail, Livemail, Hotmail, dan sejenisnya.
• e-mail berbayar adalah kegiatan surat-menyurat melalui jaringan internet yang dikenai biaya
tambahan. Pengguna diwajibkan membayar untuk berlangganan e-mail dengan layanan yang tidak
didapatkan pada e-mail gratis. Sebagai contoh yahoo! mail plus dengan berbagai layanan
tambahan, antara lain: tambahan kapasitas e-mail, nama custom domain email, perlindungan
terhadap virus, bebas iklan, dan berbagai layanan tambahan lainnya. Sebagian besar penyedia
layanan email berbayar menyediakan layanan email bagi korporasi, seperti Google Suites, Zoho
Mail, dll.
Salah satu penyedia layanan e-mail tidak berbayar adalah Gmail. Gmail merupakan salah satu layanan
yang disediakan oleh Google dan dapat digunakan pada platform komputer/laptop maupun
smartphone. Berikut ini merupakan beberapa fasilitas yang dimiliki oleh Gmail.
Mempunyai kapasitas penampungan e-mail yang besar. Secara terus-menerus kapasitas penampungan
tersebut selalu ditambah. Saat ini disediakan penyimpanan sebanyak 15GB.
Terintegrasi dengan fitur Google lainnya, antara lain:

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 15
 • Google Chrome, web browser gratis yang dikembangkan oleh Google.

• Google Search, mesin pencari informasi di Internet.

• Google Drive, merupakan penyimpanan online (cloud storage) untuk menyimpan dokumen,
lembar sebar, presentasi, dll. Penjelasan lebih detail akan disampaikan pada bagian Menggunakan
Layanan Google Drive.
• Google Calendar, yang digunakan untuk mengagendakan berbagai kegiatan.

• Google Plus (+), yaitu jaringan sosial yang berbasis ketertarikan.

• Google Maps, untuk membantu melakukan navigasi.

• Google Play, untuk mengakses playstore Android.

• Youtube, untuk mengunggah berbagai video.

• Blogger, untuk membuat blog.

1. Membuat akun Gmail

Mempertimbangkan berbagai fasilitas yang dimiliki oleh Gmail, dalam proses pembelajaran ini
digunakan Gmail sebagai media berkomunikasi daring asinkron.
Pada contoh ini digunakan Chrome sebagai web browser, dibuat dengan laptop pada bulan Desember
2016. Tampilan mungkin akan berbeda jika dibuat menggunakan Smartphone atau ketika Google
melakukan update. Lebih lanjut, pembahasan ini dibuatkan tutorial dengan menggunakan
bahasa Indonesia dan (Ingris, dalam kurung) dengan tampilan bahasa Indonesia. Apabila ingin
mengganti pengaturan bahasa, pilih bahasa yang diinginkan pada pojok kanan bawah pada halaman
membuat akun e-mail.

Untuk mendapatkan layanan Gmail, kita harus membuat akun Gmail dengan mengikuti langkah-
langkah berikut.
1) Bukalah web browser, kemudian ketik Gmail.com pada address bar dan tekan tombol Enter.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 16
 2) Google akan mendeteksi dimana lokasi pengguna saat membukanya. Lokasi ditampilkan di pojok
kanan bawah dipilih Indonesia. Klik link Buat akun (Create account) untuk membuat akun baru.
3) Isilah semua kolom isian dengan biodata diri, misalnya sebagai berikut.

• Nama (Name), terdiri atas dua bagian, yaitu nama depan dan nama belakang. Misalnya dipilih
Endang untuk nama depan dan Wulandari untuk nama belakang.
• Pilih nama pengguna (Choose your username), isilah sesuai dengan nama pengguna yang
diinginkan. Isian ini digabungkan dengan @gmail.com, nantinya akan menjadi alamat e-mail.
Gunakan hanya huruf, angka, dan titik (.), jangan gunakan spasi ketika menyusunnya, sebagai
contoh dipilihlah alamat e-mail denan nama: [email protected].
• Jika nama pengguna yang diisi telah digunakan oleh orang lain, Gmail akan memberi tahu dan
meminta untuk memilih nama pengguna yang lain. Misalnya pada contoh ini, “endangwulandari”
telah digunakan oleh orang lain. Maka, endang mengubah nama penggunanya, misalnya dengan
menambahkan angka 08.
• Buat sandi (Create a password), buatlah sandi yang kuat, minimal terdiri atas 8 karakter, gabungan
dari angka dan huruf. Disarankan untuk memilih sandi yang baru dan belum digunakan
sebelumnya, jangan gunakan sesuatu yang terlalu kentara seperti nama, asal daerah, hewan
peliharaan. Dan jika bisa buatlah sandi menjadi sebuah frasa, misalnya: “Gapailah mimpi setinggi
langit”.
Catatlah nama pengguna dan kata sandi di tempat yang mudah diingat karena nama pengguna
dan kata sandi diperlukan untuk mengakses kembali akun. Bila perlu gunakan software untuk
mengelola password (Password management).
• Konfirmasi sandi Anda (Confirm your password), ketik ulang sandi yang ditulis pada Buat sandi.
Hal ini untuk memastikan bahwa pengguna tidak lupa ataupun salah ketik saat mengisi kolom isian
sandi.

• Tanggal lahir (Birthday), isilah dengan tanggal lahir Anda, misalnya: 12 Pebruari 1998.
• Gender, pilih jenis kelamin.

• Nomor ponsel (Mobile phone), masukkan nomor ponsel. Nomor ponsel akan membantu Google

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 17
 untuk menjaga akun agar aman, misalnya Google akan mengirimkan sms untuk membantu jika
lupa sandi.
• Alamat email saat ini (Your current location), masukkan jika memiliki akun lainnya. Jika tidak
biarkan kosong. Isian ini berfungsi seperti nomor ponsel.
• Lokasi (Location), yang mendeteksi otomatis.

4) Jika sudah lengkap, klik tombol Langkah berikutnya (Next step). Akan tampil pemberitahuan
Privasi dan Persyaratan yang ditetapkan Google untuk pengguna Gmail. Klik tombol Saya setuju
(I agree) untuk menyetujui layanan Google
5) Tampil pemberitahuan Selamat datang, yang menyatakan bahwa e-mail yang dibuat telah selesai.
Klik tombol Lanjutkan ke Gmail (Continue to Gmail).

6) Tampilan akun Gmail saat pertama kali adalah sebagai berikut. Pendaftar akan mendapat email
pertama kali dari Tim Komunitas Google, klik untuk melihatnya. Gambar menunjukkan
bahwa penyiapan akun baru 10%. Lanjutkan penyiapan agar menjadi 100% dengan cara klik
pilihan yang disediakan, mulai dari Dapatkan Gmail untuk seluler, Impor kontak dan e-mail,
Pelajari cara menggunakan Gmail, Pilih tema, dan Ubah foto profil.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 18
 Sumber: Dokumen Kemendikbud
Tampilan awal Gmail pada bulan Desember 2016

Sumber: Dokumen Kemendikbud

Tampilan awal Gmail setelah diatur.

Sampai pada tahap ini, akun Gmail sebagai pengguna

telah siap untuk digunakan. Apabila ingin melakukan
pengaturan ulang, klik Pengaturan, ikon kemudian pilih
Setelan (Settings).
Sebagaimana telah disebutkan, bahwa Gmail memiliki beberapa kategori pesan, yang
berfungsi untuk memilah e-mail yang masuk dan memudahkan dalam mengelolanya.
Kategori dapat ditampilkan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1) Buka email kemudian klik + di sebelah kanan

Promosi (Promotions).

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 19
 2) Maka, akan tampil pengaturan kategori pesan, klik
hingga tampil tanda centang. Kategori yang disediakan
adalah utama (primary), sosial (social), promosi,
pembaharuan (updates), dan forum (forums).
3) Klik tombol Simpan (Save).

Tugas 2 :
1. Gunakan fitur Google Meet untuk memaparkan kegiatan tugas 1
2. Tulis pengalaman kalian ketika melaksanakan Google meet, sebutkan fitur apasaja yang telah kalian
gunakan serta kendala apa yang di hadapi selama penggunaan google meet.
3. Pernahkah kalian menggunakan layanan video conference selain google meet? Tulis pengalamanmu
kapan di lakukan dan berdiskusi Bersama siapa?

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 20
 KEGIATAN BELAJAR 3
URAIAN MATERI

Mengirim e-mail

Mengirim e-mail menggunakan akun Gmail dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut.

• Klik Tulis (Compose), maka akan muncul kotak dialog Tulis

Baru. Lakukan langkah sebagai berikut.
• Klik di kotak Kepada (To), ketik alamat e-mail yang ingin akan dikirim.

Terdapat juga penerima berupa Carbon Copy (CC) dan Blind Carbon Copy
(BCC). Fitur Cc digunakan ketika ingin menambahkan penerima lain yang dapat
membaca isi e- mail selain penerima utama, sedangkan Bcc memiliki fungsi yang
sama dengan CC, namun penerima e-mail lainnya tidak dapat melihat daftar
penerima BCC.
• Klik di kotak Subyek (Subject), ketik subyek atau judul e-mail.

• Klik dan ketik e-mail di halaman utama. Fitur lain yang disediakan juga dapat
ditambah, yaitu: format huruf, lampirkan file, sisipkan file dari drive, sisipkan
foto, sisipkan link, dan sisipkan emoji.
• Klik tombol Kirim (Send).

1) Jika pengiriman berhasil, akan ada notifikasi bahwa e-mail berhasil

dikirimkan. Klik Pesan Terkirim (Sent mail) untuk melihatnya.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 21
 Jika telah menuliskan sebuah e-mail, tetapi belum sempat mengirimnya,
draf akan disimpan pada bagian draf. Draf (Drafts) berisi pesan yang tersimpan,
tetapi belum dikirim.

Menerima e-mail

Secara otomatis, e-mail yang masuk akan tampil ketika membuka Gmail.
Karena terdapat pada Kotak Masuk (Inbox) dan bertanda tebal (bold).

Pada contoh ini, Endang Wulandari telah mendapatkan e-mail balasan dari
Harum Nugroho. Klik e-mail tersebut untuk melihatnya.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 22
 Jika ingin membalas e-mail yang masuk, klik Balas (Reply) pada kotak
di bawah e- mail yang masuk, klik Teruskan (Forward) untuk meneruskan
pesan.
Hal penting yang perlu dilakukan setelah menerima e-mail adalah
mengelola e-mail yang masuk dengan memanfaatkan fitur yang disediakan,
misalnya memasukkan ke fitur berbintang, menggunakan label,
memanfaatkan filter, selengkapnya, dsb. Berbintang (Starred) digunakan
untuk memberi status khusus pada pesan agar mudah ditemukan. Fitur ini
biasanya digunakan untuk menandai e-mail yang penting. Klik Bintang
hinggawarna menyala untuk membuat berbintang. Klik lagi bintang
untuk menghilangkan dariberbintang.

Label berfungsi layaknya folder, dan dapat dibuat lebih dari satu label.
Untuk menambahkan label, pilih e-mail hingga tercentang, klik Label dan
tentukan label yang diinginkan.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 23
 Gmail menyediakan pilihan filter yang dapat digunakan untuk menyaring
e-mail yang masuk. Fungsi filter juga dapat dimanfaatkan dalam mengatur
kriteria penyaringan yang dilakukan secara otomatis, subyek tertentu, kata-kata
tertentu, dan banyak lagi. Filter juga memungkinkan untuk memblokir e-mail,
memilah dan memberi label, bahkan melanjutkan e-mail ke alamat lain. Filter
dalat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1) Klik e-mail yang akan di filter.

2) Klik Lainnya (More) dan pilih Filter pesan-pesan seperti ini

(Filter messages like these).

3) Akan tampil gambar sebagai berikut, klik Buat filter dengan penelusuran
ini

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 24
 (Create filter with this search).

4) Tentukan filter yang diinginkan dengan cara klik hingga mencentang, pada
contoh ini misalnya dipilih Hapus (Delete it).

5) Klik tombol Buat filter (Create filter).

Adapun untuk Selengkapnya (More) berisi Penting (Important), Chat,

Semua Pesan, Spam, Sampah, dan pengelolaan kategori. Spam adalah fitur
Google yang akan berfungsi untuk mengategorikan e-mail yang tidak diinginkan
atau dianggap berbahaya.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 25
F. Tata Krama Komunikasi Daring

Komunikasi merupakan kegiatan yang melibatkan dua atau lebih orang, sehingga
perlu diperhatikan tata krama (etiket) dalam melakukannya. Pada komunikasi daring
asinkron, kedua belah pihak tidak bertemu langsung, sehingga lebih rentan terhadap
terjadinya salah paham. Beberapa contoh tata krama (etiket) dalam meggunakan
komunikasi asinkron, terutama di menuliskan informasi atau pesan antara lain sebagai
berikut.
a. Gunakanlah bahasa yang baik dan sopan. Bedakan pemilihan kata sesuai
hubungan Anda dengan penerima pesan. Saat berkirim pesan pada guru atau
atasan, gunakan bahasa yang formal. Saat berkirim pesan pada teman, dapat
menggunakan bahasa yang lebih santai.
b. Tidak menggunakan jenis huruf (font) yang beragam. Gunakanlah font standar,
dengan ukuran yang standar. Karena penggunaan font yang beragam akan
menyulitkan pembacaan dan melelahkan mata.
c. Kejelasan penulisan subjek, gunakanlah subjek yang dapat langsung dimengerti
oleh penerima e-mail.
d. Perhatikan penerima CC, dan perhatikan juga penerima BCC e-mail. Dianjurkan
untuk mengirim CC ataupun BCC berdasarkan hak membaca e-mail tersebut.
e. Segera menanggapi pesan yang diterima. Beritahukanlah terlebih dahulu jika
membutuhkan waktu tambahan untuk membalas pesan.
f. Tidak meneruskan pesan yang tidak penting. Karena tidak semua orang menyukai
lelucon, berita atau gambar yang dikirimkan

G. GOOGLE DRIVE

Google Drive merupakan layanan Google yang memungkinkan untuk

menyimpan file secara daring dan mengaksesnya di mana saja
menggunakan cloud. Google Drive juga memungkinkan untuk mengakses
aplikasi berbasis web secara gratis untuk membuat dokumen, lembar sebar
(spreadsheet), presentasi, formulir, gambar, dsb.
Saat ini, Google Drive merupakan salah satu penyimpanan cloud (cloud storage) yang
pupuler karena menawarkan 15 gigabyte (15 GB) ruang penyimpanan gratis. Drive tidak

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 26
 hanya digunakan untuk menyimpan file, tetapi juga dapat digunakan untuk membuat,
membagipakaikan, dan mengelola file dengan aplikasi yang produktif.
Untuk menggunakan Drive, perlu dilakukan langkah sebagai berikut.

• Masuklah (Sign in) ke Gmail. Jika belum memiliki Gmail, buatlah terlebih dahulu
akun Gmail.
• Setelah masuk ke Gmail, klik Google Apps kemudian pilih Drive, atau juga dapat
langsung mengetikkan alamat http://drive.google.com pada browser.

• Akan tampil halaman awal Google Drive.

Sumber: Dokumen Kemendikbud

Tampilan awal Google Drive pada Januari 2017

(Sampai naskah ini ditulis, akan tampil halaman awal Google Drive yang masih kosong
sebagaimana tertera di atas).
Setelah sampai ke Google Drive, mulailah dengan mengunggah file dan buatlah folder
sehingga tahu bagaimana cara untuk melihat dan mengelolanya. Namun, sebelum memulai
mengunggah, pahamilah berbagai jenis file yang akan diunggah ke dalam Drive sebagai
berikut.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 27
 • File yang dapat dimodifikasi, misalnya file yang dibuat menggunakan Microsoft Office,
PDF, dan file lainnya yang berbasis teks.
• File yang tidak dapat dimodifikasi, misalnya file musik, video, file yang telah di kompres
atau arsip yaitu ZIP, RAR, dsb.
Selanjutnya, untuk memudahkan dalam mempelajari Google Drive, simaklah
pembahasan yang telah dikelompokkan menjadi empat bagian sebagai berikut.
Mengunggah File

Untuk mengunggah file dari komputer ke Google

Drive, lakukan langkah sebagai berikut.
1) Klik tombol Baru (New) kemudian pilih Unggah File

(File upload).

2) Pilih file yang ingin diunggah, kemudian tekan tombol

Open.

3) File akan masuk ke dalam Drive.

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 28
 Selain cara di atas, dapat menggunakan cara lain yang lebih mudah untuk
mengunggah, yaitu dengan cara klik dan geser (drag) ke dalam Drive.

Hasil file yang telah diunggah dapat dikelola dengan memanfaatkan folder, caranya adalah
klik tombol Baru dan pilih Folder. Ketik nama folder yang diinginkan. Namun, jika file
yang akan diunggah sudah terdapat dalam satu folder, dapat diunggah sekaligus dengan cara
memilih Unggah Folder (Folder upload) ketika akan melakukan unggah

H. GLOSARIUM
Komunikasi dalam jaringan adalah suatu cara berkomunikasi di mana penyampaian dan
penerimaan pesan di lakukan dengan jaringan internet.
Komunikasi daring serempak (sinkron) adalah komunikasi menggunakan perangkat seperti
komputer, smartphone, dan sejenisnya yang terkoneksi dengan internet sebagai media, yang
terjadi secara serempak, waktu nyata (real time),
Komunikasi daring tak serempak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan perangkat
komputer dan dilakukan secara tunda

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 29
I. Tugas Kelompok
Kerjakan tugas berikut secara kelompok!
1. Buatlah e-mail untuk masing-masing anggota kelompok
2. Dengan memperhatikan tata krama mengirim e-mail, buat dan kirim email ke alamat e-mail
[email protected] dengan rincian :
a. Subject : tugas simdig 1 – nama siswa – kelas – no absen
b. Isi e-mail : langkah-langkah membuat akun g-mail
c. E-mail di terima paling lambat minggu depan oleh guru

J. Latihan
1. Jelaskan yang di maksud dengan komunikasi sinkron!
2. Terangkan cara kerja dari system komunikasi sinkron!
3. Sebutkan contoh komunikasi langsung dalam jaringan!
4. Apakah yang di maksud dengan video conference?
5. Jelaskan yang di maksud dengan Google Meet!

Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 30
Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 31
Fransisca Rinta S., S.Pd., S.Kom.- Simulasi dan Komunikasi Digital, Kelas X 32