MODUL PEMBELAJARAN

“MICROSOFT OFFICE”
Word - Excel

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas
selesainya penyusunan modul aplikasi komputer ini. Modul ini disusun guna
mempermudah Aparatur desa dalam mempelajari dan sekaligus mempraktikkan
ilmu dalam dunia perkantoran, terutama aplikasi komputer berbasis Microsoft Office
yang paling banyak digunakan dalam aktivitas perkantoran. Aplikasi tersebut
mencakup aplikasi pengolah kata (MS Word), aplikasi pengolah angka ( MS Excel)
serta aplikasi presentasi (MS Power Point).

Penyusun menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam

modul ini, oleh karenanya penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran demi
penyempurnaan modul ini. Meski masih terdapat berbagai kekurangan, penyusun
berharap semoga modul ini bermanfaat dalam membantu Aparatur Desa memahami
dan mempraktikkan dalam dunia perkantoran. Pada akhirnya penyusun
mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu
penyelesaian modul aplikasi komputer ini.

Ketapang, April 2017

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

PENGENALAN MICROSOFT OFFICE 2007

PENGENALAN MS WORD 2007

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD 2007

1. Mengaktifkan/Menjalankan Microsoft Word 2007

3
 Microsoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh
Microsoft Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran
mencakup: membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font
dan layout yang ada.
Seperti versi sebelumnya, Microsoft Word 2007 juga terinstal dalam satu
paket Microsoft Office 2007. Jika program tersebut sudah diinstal, program ini bisa
dijalankan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik Start (Microsoft office button)
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Word 2007

Setelah program Microsoft word 2007 berhasil di jalankan, maka akan

ditampilkan lembar kerjanya atau halaman utama Microsoft word 2007 . Lembar
kerja atau halaman utama tersebut langsung bisa digunakan untuk mengerjakan
berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan aplikasi software Microsoft word
2007.

2. Microsoft Word 2007

Tampilan MS Word 2007 berbentuk ribbon, berbeda dengan tampilan pada
versi sebelumnya yang berbentuk toolbar, dimana tampilan ini hanya memindahkan
struktur menu ke dalam bentuk tool bar. Tampilan MS Word 2007 ditampilkan
sebagai berikut:

Gambar 1.1 Halaman utama Ms. Word 2007

Keterangan Gambar:
1. Microsoft office button
Tombol ini berisi menu-menu sebagai berikut: new, open, save, save
as, print, dll.
2. Quick acces toolbar.
Merupakan kumpulan tombol yang bias ditambahkan atau dikurangi

4
 sesuai dengan keinginan pengguna. Pada kumpulan tombol ini bias
dimasukkan tombol open, new, save, preview, dan lain-lain.
3. Title bar
Menunjukkan judul document yang dibuat. Apabila document tersebut
baru pertama kali dibuat, maka secara otomatis bernama document 1.
4. Tab ribbon
Merupakan deretan menu utama yang digunakan untuk mengakses
beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa grup. Masing-masing grup
dikelompokkan sesuai fungsinya masing-masing.
5. Group
Menunjukkan kelompok perintah yang memiliki kesamaan fungsi.
Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar (icon).
6. Scroll
Scroll digunakan untuk menggulung lembar kerja ke atas atau ke
bawah
7. View mode
Berfungsi untuk mengatur mode tampilan yang terdiri dari printout, full
screen reading, web layout, outline serta draft.
8. Zoom slider
Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar
kerja.

3. Operasi dasar Microsoft Word 2007

A. Membuat dokumen baru.
Pada saat pertama kali mengaktifkan (membuka) lembar kerja MS Word
2007, maka pengguna langsung disediakan dokumen baru yang masih kosong
yang siap untuk diketik. Prosedur untuk membuka lembar kerja tersebut adalah
1) Klik tombol start
2) Pilih all programs
3) Plih Microsoft office
4) Pilih Microsoft office word 2007
Bila saat sedang bekerja, kemudian pengguna ingin membuka lembar
kerja baru yang lain, maka bisa dilakukan dengan cara tekan tombol Ctrl + N.
dokumen baru akan keluar serta pengguna siap untuk memulai bekerja dengan
lembar kerja yang baru.

B. Menyimpan dan menutup lembar kerja

Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat
disimpan serta selanjutnya ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup
dokumen yang telah dibuat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1) Klik tombol office (office button),
2) Pilih save as,
3) Kemudian klik word document

5
 Gambar 1.2 Office button

4) Ketik nama file

5) klik save
6) Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, klik tombol X pada
sudut kanan atas halaman atau lembar kerja.

Gambar 1.3 Save Buttton

Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpan

kembali cukup ditekan tombol Ctrl+S. Cara ini dilakukan bilamana nama filenya
sama, namun bila nama filenya berbeda, cara penyimpanan dilakukan dengan
mengikuti langkah pertama sampai ke lima. Jika pekerjaan terakhir belum
disimpan, kemudian halaman atau lembar kerja akan ditutup, maka akan muncul
konfirmasi untuk menyimpan file. Klik Yes bila ingin menyimpan, serta klik No bila
tidak ingin menyimpan.

C. Membuka dokumen yang telah dibuat

Dokumen atau file yang telah disimpan meskipun dokumen tersebut memiliki
versi yang berbeda atau versi sebelumnya bisa dibuka di MS Word 2007. Cara
membuka dokumen atau file yang sudah disimpan adalah sebagai berikut:
6
1) Buka MS Word 2007

Gambar 1.4 Halaman Office Word 2007

2) Klik office button, kemudian pilih open

Gambar 1.5 membuka file

3) Pilih lokasi penyimpanan file atau dokumen, kemudian pilih file atau
dokumen yang akan dibuka, lalu klik open.

Gambar 1.6 Memilih dan membuka file

7
d. Mengatur ukuran kertas dan margin
Ukuran kertas secara umum adalah kertas berukuran A4. Namun
demikian dalam MS Word disajikan beragam ukuran kertas yang bisa
dipilih oleh pengguna.
Pengaturan ukuran kertas bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1) Klik page layout

Gambar 1.7 Page Layout

2) Klik tombol panah kecil pada group page setup, klik Paper, kemudian
pilih ukuran kertas yang diinginkan pada paper size.

Gambar 1.8 Memilih ukuran kertas

MS Word 2007 menyajikan beragam ukuran margin yang bisa diatur

sesuai keinginan pengguna. Pengaturan margin dilakukan dengan cara
sebagai berikut:
1) Klik page layout

8
 Gambar 1.9. Page layout
2) Klik margin, kemudian tentukan ukuran margin yang diinginkan.

Gambar 1.10. Memilih ukuran margin

e. Mengatur format teks

Secara default, Microsoft Word 2007 menggunakan font
Calibri. Namun apabila pengguna ingin mengubah tipe maupun
ukuran huruf (font), hal ini bisa dilakukan dengan mudah dengan cara
sebagai berikut:
1) Sorot teks yang akan diubah
2) Pilih jenis font yang diinginkan pada ribbon Home

Gambar 1.11. Memilih jenis huruf (font)

9
 3) Pilih ukuran font

Gambar 1.12. menentukan ukuran huruf (font).

f. Mengatur perataan paragraph
Pada kondisi default, perataan (alignment) paragraph pada
MS Word 2007 adalah rata kiri. Namun demikian, bila ingin dirubah
menjadi rata kanan kiri dilakukan dengan cara berikut:
1) Sorot teks yang akan diubah
2) Klik Justify

Gambar 1.13. Perataan Halaman

g. Mengatur spasi antar baris

Fasilitas pengaturan spasi antar baris sudah disediakan pada tab
ribbon sehingga secara mudah bisa dilakukan dengan cara sebagai
berikut:
1) Sorot teks yang akan diatur

10
 2) Pilih spasi yang diinginkan.

Gambar 1.14. Pengaturan spasi

h. Mengatur indentasi
Ketika membuat bullet dan numbering, biasanya berakibat
pada paragraph yang menjorok terlalu ke tengah. Pengaturan
indentasi bisa digunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Pengaturan tersebut dilakukan dengan cara:
1) Sorot paragraph yang akan diatur
2) Klik decrease atau increase pada ikon indent

Gambar 1.15. Pengaturan indentasi

i. Pemberian nomor halaman

Pemberian nomor halaman sangat penting bagi penulisan
karya ilmiah baik berupa naskah buku maupun naskah artikel ilmiah.
Cara pemberian nomor halaman dilakukan dengan cara:
1) Klik insert
2) Klik page number
11
 3)Pilih posisi nomor

Gambar 1.16. Pemberian nomor halaman.

j. Membuat garis pembatas halaman.

Garis pembatas halaman bermanfaat dalam membuat sampul
buku atau sampul karya ilmiah lainnya, baik sampul skripsi, laporan
penelitian maupun proposal penelitian. Untuk membuat garis
pembatas, caranya adalah sebagai berikut:
1) Klik ribbon Page layout
2) Klik page Page borders
3) Pilih Setting
4) Pilih Style

Gambar 1.17. Pemberian garis pembatas halaman

12
k. Membuat header and footer
Header and footer sangat bermanfaat apabila ingin
memberikan informasi tambahan terhadap teks yang ditulis dalam
halaman lembar kerja. Biasanya header dan footer ini banyak
digunakan untuk member keterangan nama penulis, judul buku atau
artikel ilmiah ataupun judul makalah diatas atau dibawah halaman
lembar kerja. Untuk menambahkan informasi diatas halaman lembar
kerja, bisa digunakan header. Cara membuatnya adalah sebagai
berikut:
1) Klik ribbon Insert
2) Klik Header
3) Pilih bentuk Header yang diinginkan
4) Ketik informasi yang diinginkan
5) Klik Close Header and Footer

Gambar 1.18. Membuat Header

Gambar 1.19. Menutup Header and Footer.

Bila informasinya ingin ditampilkan pada tampilan dibawah

halaman lembar kerja pengetikan, maka bisa digunakan footer.
Caranya adalah sama dengan cara membuat header, hanya
pilihan header diganti footer.

13
l. Membuat Bullet and Numbering
Bullet dan numbering bermanfaat dalam menunjukkan
beberapa opsi atau pilihan sebagai keterangan pelengkap dalam
paragraph jika teks pada paragraph tersebut akan diberikan
beberapa point pembahasan. Jika opsi atau keterangan ditampilkan
bukan dalam bentuk urutan langkah, biasanya digunakan bullet.
Cara membuatnya adalah sebagai berikut:
1) Pilih teks yang akan diberi bullet
2) Klik Bullet pada ribbon Home 3) Klik bullet yang diinginkan.

Gambar 1.20. Memberikan Bullet

Bila opsi atau keterangan secara detil ingin ditampilkan dalam

bentuk urutan langkah atau urutan kejadian, biasanya digunakan
Numbering atau penomoran. Numbering bisa berupa angka maupun
huruf. Langkah –langkah pemberian numbering adalah hampir sama
dengan pemberian bullet, pada ribbon home klik Number.
m. Mengganti kata
Fasilitas ini sangat membantu dalam melakukan editing teks,
pengguna bisa secara otomatis mencari serta merubah (mengedits)
teks yang diinginkan. Untuk merubah atau mengganti seluruh teks
yang diinginkan digunakan fasilitas Replace.
Langkah-langkah mengganti teks adalah sebagai berikut:
1) Klik Replace pada ribbon home
2) Pilih Replace pada kotak dialog Find and Replace
3) Tulis teks yang akan diganti pada Find What
4) Tulis teks pengganti pada Replace with
5) Klik Replace. Bila teks pada seluruh lembar kerja ingin diganti, maka

14
 klik replace all.
Gambar 1.21. Mengganti teks
n. Membuat Drop Cap
Drop cap sangat bermanfaat dalam membuat layout artikel majalah,
Koran ataupun buku-buku bacaan lainnya.
Cara membuatnya adalah sebagai berikut:
1) Pilih huruf yang akan dijadikan Drop Cap
2) Klik ribbon Insert
3) Klik Drop Cap
4) Klik Drop Cap Options
5) Pilih Drop pada Position
6) Tentukan jenis huruf, jumlah baris yang di drop serta jarak huruf yang
di Drop dari teks kemudian
7) klik OK

Gambar 1.22. Drop Cap

o. Membuat rumus
Fasilitas Equation dalam MS Word 2007 memberikan
kemudahan bagi penggunanya bila ingin membuat rumus
matematika, statistik maupun rumus-rumus ilmiah lainnya. Langkah-
langkah membuat rumus mtematika tersebut adalah sebagai berikut:
1) Klik ribbon Insert
15
 2) Klik Equation, pilih New Equation
3) Klik rumus yang akan dipilih
4) TUliskan rumus pada bidang penulisan rumus

Gambar 1.23. Membuat rumus

Gambar 1.24. Menulis rumus

p. Membuat Footnote dan Endnote

Footnote dan endnote bermanfaat dalam membuat kutipan
pendapat orang lain dalam teks yang dibuat. Biasanya footnote dan
endnote ini banyak digunakan dalam penulisan artikel ilmiah ataupun
buku teks. Footnote ditandai dengan pemberian nomor dibelakang
suatu teks. Keterangan footnote akan muncul bila pointer diletakkan
di dekat kursor yang diberi nomor footnote. Endnote adalah catatan
akhir suatu dokumen yang diletakkan di halaman paling akhir dari
suatu dokumen.
Cara pembuatannya adalah sebagai berikut:
1) Letakkan kursor di belakang kalimat atau paragraph yang akan diberi
footnote
2) Klik ribbon References
3) Klik Insert Footnote
4) Ketikkan keterangan footnote
5) Tampilan footnote

16
 Gambar 1.25. meletakkan kursor

Gambar 1.26. Memberikan footnote

Gambar 1.27. Tampilan footnote

q. Membuat tabel
Table seringkali di sisipkan dalam penulisan artikel ilmiah,
buku teks ataupun artikel lainnya sebagai alat bantu dalam
memberikan informasi yang rinci tetapi ringkas penyajiannya. Cara
pembuatan tabel adalah sebagai berikut:
1) Klik insert pada ribbon home.
17
2) Klik table, kemudian Klik insert table
3) Tentukan jumlah baris dan kolom yang diinginkan
4) Klik Ok

Gambar 1.28. Membuat tabel

Untuk membuat tabel secara cepat, bisa digunakan fasilitas
Quict Table dalam MS Word, fasilitas ini memungkinkan pengguna
membuat tabel secara cepat dengan format tabel yang sudah
disedian oleh MS Word. Caranya adalah sebagai berikut
1) Klik insert
2) Klik Table
3) Klik Quick Table
4) Pilih jenis tabel yang diiginkan

:
Gambar 1.29. Membuat quick tabel

Untuk keperluan tertentu, misalnya membuat judul tabel,

beberapa sel dalam tabel dapat digabung menjadi satu sel. Cara
penggabungan sel dilakukan sebagai berikut:
1) Pilih sel yang akan digabung, kemudian Klik kanan mouse pada sel
yang akan digabung
2) Klik merge cells

18
 Gambar 1.30. Menggabungkan sel tabel

Setelah sel digabung, agar terlihat rapi tampilan teks atau

angka dalam tabel perlu diatur posisinya. Untuk keperluan tersebut
bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1) Pilih teks atau angka yang akan diatur posisinya.
2) Klik kanan mouse pada teks yang dipilih, pilih cell alignment, kemudian
pilih jenis pengaturan yang diinginkan.

Gambar 1.31. mengatur posisi teks

Pada saat membuat tabel, kadangkala baris atau kolom yang

terlalu banyak sehingga kolom atau baris tersebut perlu dihapus.
Langkah-langkah menghapus kolom atau baris adalah sebagai
berikut:
1) Letakkan kursor pada baris atau kolom yang akan dihapus
2) Klik ribbon layout
3) Klik delete pada group Rows and Columns

19
 Gambar 1.32. Menghapus baris

Jenis garis yang terdapat pada tabel, bisa di rubah sesuai keinginan
pengguna, misalnya garis yang ada pada tabel ingin di tebalkan atau
sebaliknya.
Caranya adalah sebagai berikut:
1) Pilih bagian tabel yang ingin ditebalkan atau ditipiskan
2) Klik kanan mouse, pilih Borders and shading
3) Pilih seting
4) Pilih garis yang diinginkan
5) Klik ok

Gambar 1.33. Memilih borders and shading

20
 Gambar 1.34. Menebalkan garis
r. Mencetak dokumen
Mencetak dokumen merupakan pekerjaan akhir dalam
pembuatan dokumen, baik berupa teks, gambar ataupun tampilan
data. Sebaiknya sebelum dokumen dicetak, terlebih dahulu dilihat
tampilannya untuk memastikan agar tidak terdapat kesalahan pada
dokumen yang akan dicetak.
Cara menampilkan dokumen yang akan dicetak adalah sebagai berikut:
1) Buka dokumen yang akan di cetak
2) Klik Office Button
3) Pilih Print
4) klik Print Preview

Gambar 1.35. Tampilan Print Preview

Setelah dipastikan tidak terdapat kesalahan pada dokumen

yang akan dicetak, maka selanjutnya bisa dilakukan pencetakan
dokumen. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

21
 1) Klik Office Button
2) Pilih print
3) Lakukan pengaturan sesuai yang diinginkan, misalnya jumlah
yang dicetak.
4) Klik Ok

Gambar 1.36. Pengaturan pencetakan

s. Membuat amplop
Salah satu fasilitas yang diberikan dalam MS Word 2007
adalah kemudahan pengguna dalam menuliskan data pengirim dan
penerima surat pada amplop yang akan sangat membantu dalam
menyelesaikan pekerjaan administratip serta surat menyurat di
22
 kantor. Cara membuat amplop adalah sebagai berikut:
1) Siapkan lembar dokumen baru
2) Klik ribbon mailings
3) Klik envelopes
4) Isi form yang tersedia
5) Klik preview
6) Klik envelope options untuk melakukan pengaturan ukuran amplop
7) Klik printing options untuk mengatur pencetakan amplop

Gambar 1.37. Mencetak Amplop

Gambar 1.38. Memilih ukuran amplop dan pencetakan amplop

t. Menyisipkan gambar
MS Word 2007 memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam
menyisipkan gambar ke dalam dokumen yang telah dibuat yang
dimaksudkan untuk memberikan ilustrasi dokumen yang dibuat.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik ribbon insert
2) Klik picture

23
3) Pilih gambar, lalu klik insert.

Gambar 1.39. Menyisipkan gambar

Gambar 1.40. Memilih gambar

Gambar 41. Hasil akhir menyisipkan gambar.

24
u. Membuat Grafik
Ms Word 2007 memberikan kemudahan bagi penggunanya
dalam membuat grafik, struktur organisasi, serta tampilan grafis
lainnya dengan menggunakan fasilitas SmartArt. Langkah-langkah
membuat grafik dengan menggunakan SmartArt adalah sebagai
berikut:
1) Klk ribbon Insert
2) Klik SmartArt
3) Pilih kategori SmartArt (grafik)
4) Tentukan jenis Smartart (grafik) yang dinginkan
5) Klik Ok
6) Tuliskan teks pada tempat yang telah disediakan, setelah selesai
klik tanda X

Gambar. 42 Menyisipkan smartArt

Gambar 1.43. Hasil membuat grafik dengan SmartArt

25
26
 BAB II.
MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel 2007 merupakan software pengolah data yang

diproduksi oleh Microsoft Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi
perkantoran mencakup: membuat, menyimpan dan membuat workbook,
memasukkan tipe data yang berbeda-beda, menghitung dengan menggunakan
rumus dan fungsi, menyisipkan grafik, dan lain-lain.
Seperti versi sebelumnya, Microsoft Excel 2007 juga terinstal dalam
satu paket Microsoft Office 2007. Jika program tersebut sudah diinstal,
program ini bisa dijalankan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik Start (Microsoft office button)
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Excel 2007
5. Lembar kerja baru (workbook) akan tampil.

Gambar 2.1 Menjalankan MS Excel 2007

Gambar 2.2 Membuka MS Excel 2007

27
 Gambar 2.3 Workbook

1. Operasi Dasar Ms Excel 2007

a) Menyimpan dan menutup lembar kerja

Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat

disimpan serta selanjutnya ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup
dokumen yang telah dibuat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1) Klik tombol office (office button),
2) Pilih save as (jika pertama kali menyimpan)
3) Kemudian klik excelworkbook
4) Tentukan lokasi penyimpanan
5) Ketik nama file
6) Pilih tipe file
7) Klik save

Gambar 2.4. Menyimpan lembar kerja.

b) Menutup workbook
Menutup workbook bisa dilakukan dengan cara meng klik tanda close

28
 (X) pada bagian kanan atas workbook yang sekaligus menutup aplikasi MS
Excel atau dengan mengklik office button, kemudian close.

Gambar 2.5. Menutup workbook

Gambar 2.6. Menutup workbook

c) Memproteksi worksheet
Proteksi worksheet dilakukan untuk mencegah perubahan data yang tidak
dikehendaki yang dilakukan oleh pihak yang tidak berwenang melakukan perubahan
data.
Langkah-langkah proteksi data adalah sebagai berikut:
1) Klik kanan worksheet yang akan diproteksi
2) Klik protect sheet
3) Masukkan password
4) Tentukan item-item apa saja yang masih boleh dirubah (beri tanda centang)
5) Klik Ok

29
 Gambar 2.7. Memproteksi worksheet

Gambar 2.8. Kotak dialog protect sheet

d) Menambah worksheet
Jika memerlukan tambahan worksheet dalam workbook, MS Excel
memberikan cara mudah untuk menambahkan worksheet ke dalam
workbook. Caranya adalah dengan meng klik ikon worksheet.

30
 Gambar 2.9. Menambahkan worksheet
e) Mengganti nama worksheet
MS excel memberi nama standar worksheet dengan nama “sheet”
diikuti angka. Nama standar tersebut dapat dirubah dengan cara sebagai
berikut:
1) Klik worksheet dua kali pada worksheet yang akan diganti namanya.
2) Beri nama baru (misalnya lembar 1), lalu tekan enter.

Gambar 2.10. Mengubah nama worksheet

f) Memasukkan data
Untuk memasukkan data kedalam sel, baik data berupa angka maupun
teks, dilakukan dengan cara mengklik sel yang diinginkan untuk diisi
data kemudian diketikkan datanya. Setelah selesai, kemudian tekan
“enter”

31
 Gambar 2.11. Memasukkan data

g) Mengatur Huruf
Pengaturan huruf, baik jenis huruf maupun ukuran huruf, dapat dilakukan
pada group font yang terdapat pada ribbon home. Dilakukan dengan cara
sebagai berikut:
1) Pilih sel yang akan dirubah hurufnya
2) Pilih jenis huruf dan ukuran
3) Apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, klik tanda panah pada
group font sehingga muncul kotak format cells

Gambar 2.12. Mengatur huruf

h) Menggabung beberapa sel

Penggabungan beberapa sel menjadi satu sel dalam worksheet
dilakukan dengan menggunakan fasilitas “Merge & Center”. Langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Pilih sel yang akan digabung
2) Klik tombol “merge and center”

32
 Gambar 2.13. Menggabungkan sel

i) Pengaturan format angka

Angka merupakan bentuk data yang akan sering sekali digunakan
dalam program excel dikarenakan program excel merupakan program
pengolah data (angka). Dalam pengaturan format angka, seperti:
mengatur format penulisan (angka, mata uang, pecahan, dll), lambing
mata uang, pemberian lambing persen dan koma, serta menampilkan
angka nol dibelakang koma, dilakukan dengan cara mengklik group
number, sebagaimana nampak pada tampilan sebagai berikut:

Gambar 2.14. Group number

Untuk melakukan pengaturan lebih jauh, dilakukan dengan cara

mengklik tombol anak panah pada group number, kemudian lakukan
pengaturan sesuai yang diinginkan dengan cara mengklik kategori-
kategori pada kotak dialog “format cells”.

33
 Gambar 2.15. Pilihan pengaturan Format Cell

j) Mengatur Border
Garis yang muncul dalam tampilan lembar kerja MS Excel merupakan
garis bantu, sehingga diperlukan border untuk memberikan tampilan garis
yang sesungguhnya. Untuk memberikan border pada lembar kerja excel
tersebut dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1) Tentukan sel yang akan diberi border
2) Klik tanda panah pada group Alignment
3) Klik tab border
4) Pilih style
5) Pilih border yang diinginkan
6) Klik ok

Gambar 2.16. Memberi border

k) Mengubah isi sel
Isi sel dalam lembar kerja dimungkinkan untuk diubah. Untuk mengubah
isi sel dalam lembar kerja dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1) Klik sel yang akan diubah
2) Ubah isi sel pada kotak formula

34
 Gambar 2.17. Merubah isi sel
l) Mengcopy data

Untuk melakukan copy data, MS word memberikan fasilitas cut, copy,

maupun paste yang bisa dijalankan dengan cara yang sangat mudah:
1) Copy : untuk menyalin data, baik data angka maupun teks
2) Cut : untuk memindahkan data dari satu tempat ke tempat lain
3) Paste : Untuk memunculkan data yang telah di copy atau di cut.

m) Menyalin format tabel

MS excel memberikan kemudahan dalam menyalin format tabel, yakni
menyalin tabel, tetapi yang disalin hanya format tabelnya saja, sementara isi
tabelnya tidak disalin.
Caranya adalah sebagai berikut:
1) Pilih tabel yang akan di salin
2) Klik tombol format painter pada clipboard group
3) Klik sel yang akan digunakan untuk mengcopy

Gambar 2.18. Menyalin format tabel

n) Memasukkan data dengan cepat

MS Ecxel memberikan fasilitas bagi penggunanya bila ingin

35
 memasukkan data yang sifatnya series atau berurutan secara cepat, baik
data angka maupun teks. Fasilitas tersebut adalah fasilitas “autofill”.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Tulis data awal, misalnya: ketikkan 1,2
2) Arahkan pointer ke kotak hitam di kanan bawah sel 3) Klik mouse,
kemudian geser (drag) ke arah yang diinginkan 4) Lepaskan mouse.

Gambar 2.19. Menyalin data secara cepat

Fasilitas“autofil” bisa juga digunakan untuk mengisi data secara

cepat dengan menggunakan hasil data yang diperoleh lewat penerapan
formula atau autofil bisa digunakan untuk menyalin formula yang telah
ada untuk kepentingan memasukkan data secara cepat.

o) Menggunakan fungsi-fungsi matematika

Terdapat beragam fungsi matematika yang terdapat didalam MS
excel yang bisa digunakan secara mudah oleh penggunanya. Fungsi-
fungsi tersebut diantaranya adalah fungsi penjumlahan, statistic (mean,
median, average, if, dll) dan fungsi-fungsi lainnya.
Langkah-langkah menggunakan fungsi tersebut adalah sebagai berikut:
1) Klik insert function
2) Pilih fungsi yang diinginkan.
3) Klik ok

36
 Gambar 2.20. Menggunakan fungsi matematika
Apabila ingin menggunakan ragam fungsi matematika ataupun statistik
yang lain, maka bisa digunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada group
Function, dengan cara mengklik ribbon formula untuk menggunakan fungsi
yang diinginkan.
p) Menggunakan rumus atau formula statistik atau matematika
Penggunaan formula didalam MS Excel sangat membantu dalam
melakukan operasi bilangan matematika, baik operasi penjumlahan,
pengurangan, perkalian, maupun pembagian. Untuk menggunakan
formula matematika, selalu diawali dengan menggunakan tanda sama
dengan (=).
1) Menulis rumus dengan angka
Untuk menuliskan rumus dengan angka, dapat dilakukan dengan cara
menuliskan angka beserta operasi hitungnya ke dalam sel atau formula
bar, lalu tekan enter, sebagaimana tampak pada gambar berikut:

Gambar 2.21. Menulis rumus

37
2) Menulis rumus dengan cara menunjuk
Menulis rumus dengan cara menunjuk merupakan cara
menulis rumus yang paling cepat, aman, serta mudah. Penulisan ini
bisa dilakukan antar lembar kerja ataupun workbook. Caranya adalah
sebagai berikut:
a) Tentukan sel yang akan digunakan untuk menempatkan hasil
b) Ketikkan tanda sama dengan pada sel yang akan digunakan
untuk menempatkan hasil, kemudian tunjuk sel yang akan
dijumlahkan dengan pointer, kemudian ketik tanda penjumlahan
(+), ketik lagi sel yang akan dijumlah kemudian tekan enter.

Gambar 2.22. Menjumlahkan dengan menunjuk sel

3) Menggunakan Autosum
Autosum merupakan fungsi yang terdapat didalam MS excel yang
digunakan untuk melakukan proses perhitungan matematika. Menu-menu
pilihan yang terdapat pada fasilitas autosum ini meliputi:
a) Sum, digunakan untuk melakukan penjumlahan data dalam suatu range
data tertentu
b) Average, digunakan untuk menghitung rata-rata data dalam suatu
range data tertentu
c) Count numbers, digunakan untuk menghitung jumlah data dalam suatu
range data tertentu
d) Max, digunakan untuk mencari nilai maksimal dalam suatu range data
tertentu
e) Min, digunakan untuk mencari nilai minimal dalam suatu range data
tertentu.

Untuk menggunakannya, dilakukan langkah-langkah berikut:

a) Klik ribbon formula
b) Klik tombol autosum pada group function library
c) Pilih range data yang ingin dihitung

38
 d) Pilih jenis fungsi yang diinginkan pada autosum.

Gambar 2.23. Menggunakan Autosum

q) Menggunakan Fungsi Logika

Pada prinsipnya fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau
lebih argument untuk menghasilkan nilai True atau false. Fungsi logika secara
umum dapat dituliskan sebagai berikut:
IF (logical_test;value_if_true;value_if_false)
Dimana:
• Logical test merupakan nilai atau ekspresi yang dipakai untuk
mengevaluasi benar atau salah
• Value_if_true, merupakan nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar
• Value_if_false, merupakan nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah.

Sebagai pembanding antar argumen, dapat diberikan operasi pembanding

seperti tanda =, >, <, ≤, ≥, dan lain sebagainya. Untuk menuliskan fungsi logika, maka
perlu diperhatikan penulisan tanda petik dobel (quotation mark) yang berbentuk (")
dikarenakan kesalahan dalam menuliskan quotation mark berakibat fungsi
logika tidak bisa dijalankan.
Langkah-langkah menuliskan fungsi logika:
1) Tentukan sel yang akan ditulis fungsi logika
2) Awali tanda sama dengan (=), kemudian tuliskan fungsi logika dengan
pola: IF (logical_test;value_if_true;value_if_false)
3) Gunakan tanda pembanding >,<,=,>=,=< untuk membandingkan alternatif
argumen dalam logika
4) Gunakan tanda petik dobel (“) untuk memberikan keterangan argument
dalam fungsi logika, dan tanda koma (,) ataupun titik koma (;) secara
konsisten dalam penulisan fungsi logika.
39
 Gambar 2.24. Menggunakan fungsi logika

r ) Membuat grafik
MS Excel memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam
membuat grafik. Grafik yang dibuat dengan menggunakan MS Excel
bisa digunakan untuk memperjelas ilustrasi data yang disajikan kepada
pengguna. Untuk membuat grafik, maka langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
1) Tentukan lokasi untuk menampilkan grafik
2) Klik ribbon insert
3) Klik tanda anak panah pada group chart
4) Tentukan kategori grafik
5) Pilih bentuk grafik
6) Klik OK
7) Klik select data, kemudian masukkan data yang diinginkan dari lembar
kerja
8) Berikan keterangan sumbu X pada horizontal axis labels
9) Berikan keterangan series, dengan cara mengklik series data, edit,
kemudian tuliskan keterangan series.
10)Klik OK

40
 Gambar 2.25. Membuat grafik

Gambar 2.26. Tampilan akhir grafik

41