3260-Article Text-9375-1-10-20200630 PDF
3260-Article Text-9375-1-10-20200630 PDF
3260-Article Text-9375-1-10-20200630 PDF
ABSTRACT
This research is an experimental stuudy because as it is known that government agencies have been simultaneously using
application provided by the central government itself. But not a few employees who feel difficulties in operating the application.
Research conducted a survey with complaints that the application is not as easy as imagined and therefore research intend to
make the application more user friendly. The purpose of this study aims to design an application of web-based employee
accounting apparatus vilage web-based applucation using PHP and MySQL. The resesarch method used in designing a web-
bassed employee apparatus accounting information system using PHP and MySQL is to use a survey method that is to obtain
data from the results of the visit. Information sysrems are already needed in this era, among other to help financial reporting
process honestly and get accurate values in accordance with applicable accounting standards. As has been expalined in order to
make it easier in the operation process the accounting information system that is user friendly is needed and for it’s use itself is
in accordance with the user’s whished so that various problems encountered during using the information system that prvioously
could be overcome so that it would be easier to understand in it’s use. Therefore the accounting information system for employee
expenditure on the village apparatus web-based uses PHP and MySQL so that it is more easily understood by the user.
ABSTRAK
Penelitian ini merupakan penelitian yang bersifat experimental karena seperti yang diketahui bahwa instansi
pemerintah telah serentak menggunakan aplikasi yang diberikan oleh pusat pemerintahan itu sendiri. Namun
tidak sedikit pegawai yang merasakan kesulitan dalam pengoperasian aplikasi tersebut. Peneliti melakukan
survei dengan keluhan bahwa apliaksi tidak semudah yang dibayangkan maka dari itu peneliti berniat untuk
membuat aplikasi yang lebih user friendly. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah aplikasi
sistem informasi akuntansi belanja pegawai aparatur desa berbasis web menggunakan PHP dan MySQL.
Metode penelitian yang digunakan dalam merancang sistem informasi akuntansi belanja pegawai aparatur
desa berbasis web menggunakan PHP dan MySQL ini yaitu dengan menggunakan metode survei yaitu
memperoleh data dari hasil kunjungan. Sistem informasi sudah sangat dibutuhkan dalam era saat ini antara
lain adalah untuk membantu proses laporan keuangan secara jujur dan mendapatkan nilai yang akurat sesuai
dengan standar akuntansi yang berlaku. Seperti yang sudah di jelaskan supaya lebih mudah dalam proses
pengoperasian dibutuhkan sistem informasi akuntansi yang bersifat user friendl dan untuk penggunaan nya
itu sendiri sesuai dengan keinginan user supaya berbagai masalah yang dihadapi selama menggunakan sistem
informasi yang sebelumnya bisa teratasi sehingga akan lebih mudah dipahami dalam penggunaannya. Maka
dari itu sistem informasi akuntansi belanja pegawai aparatur desa berbasis web menggunakan PHP dan
MySQL supaya lebih mudah dipahami oleh user tersebut.
Pendahuluan
Kemampuan untuk membuat beberapa alternatif pemecahan masalah[1] adalah sebuah
perancangan dari sistem informasi di era sekarang. Berkembangnya sistem informasi sudah sangat
pesat terutama di berbagai perusahaan / instansi. Berbagai perusahaan dan instasi sudah
menerapkan sistem informasi untuk membantu segala pengerjaan yang memungkinkan dapat
mempercepat dalam mengolah data. Karena manfaat nya yang dapat dirasakan, tidak sedikit
masalah yang dapat diselesaikan dengan sistem infromasi karena sistem informasi itu sendiri dapat
menghasilkan pekerjaan menjadi cepat, akurat dan tepat[2]. Sistem informasi ini sudah terbagi
dalam beberapa bidang diantaranya, sistem informasi akuntansi. Peranan akuntansi untuk
mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi untuk menghasilkan informasi
keuangan yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan dan
dapat memudahkan pengelolaan perusahaan[3]. Sistem informasi akuntansi dianggap sebagai
mekanisme organisasi yang sangat penting bagi penentu efektifitas manajemen keputusan dan
kontrol dalam organisasi tersebut[4]. Oleh karena itu perlu dibangun sebuah sistem informasi
akuntansi yang dapat mengurangi tindakan kecurangan maupun ketidakadilan dalam proses
pencatatan keuangan terutama di belanja pegawai aparatur desa.
Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2014 Tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa bahwa dana desa adalah dana
yang bersumber dari anggaran pendapatan dan belanja negara yang diperuntukkan bagi Desa[5]
yang ditransfer melalui anggaran pendapatan dan belanja daerah kabupaten kota dan digunakan
untuk membiayai penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan, pembinaan
kemasyarakatan, dan pemberdayaan masyarakat. Namun dana desa akan di alokasikan ke dalam
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah kabupaten/kota. Di kelurahan/desa menyebutnya
menjadi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa disingkat APBDesa.
Kelurahan merupakan salah satu dari berbagai instansi yang menggunakan sistem informasi
akuntansi. Tetapi ada beberapa kendala didalam proses pengoperasian sistem informasi akuntansi
dikarenakan kelurahan mempunyai pegawai yang memang rata-rata belum terlalu mahir dalam
bidang komputer maka dari itu peneliti menyarankan untuk membuat sebuah aplikasi berbasis web
yang mempunyai sifat user friendly atau bisa disebut nyaman untuk pengguna sehingga kebutuhan
– kebutuhan dan juga keluhan yang dihadapi oleh pegawai bisa tersalurkan dalam Sistem Informasi
Akuntansi tersebut. Penelitian ini mempunyai tujuan supaya memudahkan pegawai dalam proses
pencatatan laporan keuangan belanja pegawai aparatur desa sesuai dengan SAP (Standar Akuntansi
Pemerintah) berbasis akrual yang mengakhiri akuntansi dan dasar perisitiwa tersebut terjadi dan
bukan hanya pada saat kas atau setara kas diterima atau dibayar[6] yang ditetapkan dalam APBD.
Dengan kasus yang sudah dipaparkan peneliti mengambil tema untuk artikel ilmiah dengan judul
“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Belanja Pegawai Aparatur Desa Berbasis Web
Menggunakan PHP dan MySQL”.
Kerangka Teoritis
1. Perancangan
Definisi Perancangan dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, yaitu: “Perancangan
adalah kemampuan untuk membuat beberapa alternatif pemecahan masalah”[7]. Definisi lain
dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, yaitu:
“Perancangan mencakup perancangan logis dan fisik. Kegiatan pokok perancangan logis
adalah melengkapi eksternal level schema dan menterjemahkan persyaratan data para pemakai
dan program aplikasi ke dalam conceptual level schema. Perancangan fisik (Physical Design) adalah
mengubah hasil rancangan konsep ke dalam struktur penyimpanan fisik”[8].
Definisi diatas dapat disimpulkan bahwa perencanaan adalah suatu kemampuan untuk
memecahkan beberapa masalah dengan menghasilkan program secara fisik.
2. Sistem Informasi
Definisi sistem informasi dalam buku yang berjudul Analisis Sistem Informasi, yaitu : “Sistem
informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan – laporan yang
diperlukan oleh pihak luar tertentu”[9].
Definisi lain dari sistem informasi menurut buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, yaitu:
“Sistem informasi merupakan komponen – komponen dari subsistem yang saling berhubungan
dan bekerja sama harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi
informasi”[10].
Adapun definisi lainnya yaitu Sistem informasi adalah sub-sub sistem baik phisik maupun non
phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai
satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna[11].
Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah komponen-
komponen yang saling berhubungan bersifat manajerial untuk menyediakan berbagai laporan yang
diperlukan sehingga bisa mencapai tujuan tertentu.
3. Akuntansi
Definisi akuntansi menurut buku Akuntansi Pemerintah, yaitu: “Akuntansi adalah proses
mengenali, mengukur dan mengkomunikasikan informasi ekonomi untuk memperoleh
pertimbangan dan keputusan yang tepat oleh pemakai informasi yang bersangkutan”[12].
Definisi lain menurut buku yang berjudul Akuntansi Pemerintahan: Implementasi Akuntansi
Keuangan Pemerintahan Daerah bahwa akuntansi adalah sebagai berikut:
“Akuntansi adalah suatu proses pengidentifikasian, pengukuran, pencatatan dalam
pelaporan transaksi ekonomi (keuangan) dari suatu organisasi/entitas yang dijadikan
sebagai informasi dalam rangka pengambilan keputusan ekonomi oleh pihak – pihak yang
memerlukan”[13].
Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan akuntansi adalah suatu proses
pengidentifikasian, pengukuran, pencatatan dalam pelaporan transaksi untuk memperoleh
keputusan ekonomi oleh pihak yang membutuhkan.
4. Belanja Pegawai
Definisi Belanja menurut Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan
Rencana Kerja Anggaran Kementrian Negara/Lembaga, bahwa:
“Belanja pegawai merupakan kompensasi baik dalam bentuk uang maupun barang yang
diberikan kepada pegawai pemerintah, baik yang bertugas di dalam maupun diluar negeri
sebagai imbalan atas pekerjaan yang telah dilaksanakan, kecuali pekerjaan yang berkaitan
dengan pembentukan modal”[14].
Lalu belanja pegawai menurut Nordiawan dilingkungan akuntanasi pemerintah di Indonesia
adalah sebagai berikut:
Metode
Metode merupakan langkah – langkah apa saja yang akan dilakukan dalam sebuah penelitian
didalam penelitian ini peneliti mengambil unit analisis yaitu di Kelurahan Cibeureum No 125 Kota
Cimahi Jawa Barat. Populasi yang digunakan dalam penelitian ini yaitu laporan keuangan belanja
pegawai aparatur desa tahun 20018 sampai 2019. Untuk sampel peneliti akan menggunakan laporan
keuangan belanja pegawai aparatur desa tahun 2018 sampai 2019. Objek penelitian yang digunakan
adalah tentang laporan keuangan belanja pegawai aparatur desa untuk Kelurahan Cibeureum
berbasis SAP (Standar Akuntansi Pemerintah). Desain penelitian yang digunakan oleh peneliti
adalah desain survei dimana bersifat deskriptif. Sedangkan untuk metode penelitian, peneliti
menggunakan metode penelitian menggunakan metode kualitatif. Model pengembangan sistem
pada penelitiyan ini adalah menggunakan model pengembangan sistem iterasi.
Penutup
Dari penelitian perancangan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Belanja Pegawai
Aparatur Desa dapat disimpulkan bahwa sebuah aplikasi dapat mempermudah berbagai aktivitas /
kegiatan yang ingin dilakukan oleh user. Karena permasalahan yang dihadapi oleh setiap user
berbeda sehingga dalam pengoperasian pun dibutuhkan sistem informasi akuntansi yang benar –
benar bisa mengatasi permasalahan tersebut maka dari itu hal seperti ini dapat menandakan bahwa
perkembangan tekonologi di seluruh dunia khususnya di bidang sistem informasi akuntansi sangat
penting untuk diterapkan kedalam kehidupan sehari – hari yang dapat membantu dalam waktu
maupun ekonomi. Penelitian ini menghasilkan rancangan berupa Use Case, Entity Relationship
Diagram (ERD), Data Flow Diagram (DFD) dan Perancangan Database.
Daftar Pustaka
[1] Dony Waluya Firdaus dan Lina Rahmawati, "Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Laporan Perhitungan Hasil Usaha", @is The Best J., vol. 03., No.01., pp. 236-248., 2018.
[2] Mery Rizky Aryani, Purwanto, Suharyadi, "Perancangan Sistem Infromasi Akuntansi
Penerimaan Kas", @is The Best J., vol. 04., No 02., pp. 121-135, 2019.
[3] Wahyu Gumilar, Supriyati, "Model Perancangan Aplikasi LAporan Keuangan Arus Kas Pada
Koperasi Pegawai Wyata Guna Bandung", @is The Best J., vol. 03., No. 01., pp. 222-235.,
2019.
[4] Rehana Fowzia and Mahmuda Nasrin, "Appreciation of Computerized Accounting System in
Financial Instituions in Bangladesh", World Review of Business Research., vol. 1., No. 02.,
pp. 1-9., 2011.
[5] Peraturan Pemerintah Republik Indonesia, "Peraturan Pelaksanaan Undang - Undang Nomor
6 Tahun 2014 Tentang Desa", Jakarta, pp. 03., 2014.
[6] Donny Waluya Firdaus, Sheylla Febryani, "Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Harga
Pokok Produksi Pada Distro Viking Cimahi dengan Menggunakan Software Microsoft
Visual Basic 2008 dan Database MySQL", @is The Best J., vol. 04., N0. 01., pp. 366-380.,
2019.
[7] Azhar Susanto, "Sistem Infomasi Manajemen : Konsep dan Pengembangan Secara Terpadu",
Bandung : Lingga Jaya, 2016.
[8] Krismiaji, "Sistem Informasi Akuntansi", Edisi Keempat, Yogyakarta : UPP STIM YKPN,
2015.
[9] Tata Sutarbri, "Analisis Sistem Informasi", Andi, Yogyakarta, 2012.
[10] Zilzi Zade Tazkia, "Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan KEuangan Laba Rugi
pada Restoran Eatboss Dengan Menggunakan PHP dan MySQL", @is The Best J., vol. 04.,
No. 01., pp. 426-440., 2019.
[11]Ajie Rizal Ashari, “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Pada PT. Khomsah
Khalifah dengan Menggunakan Software PHP dan MySQL”, @is The Best J., vol. 03., No.
01., pp. 249-261, 2018.
[12] Hery, "Teori Akuntansi Pendekatan Konsep dan Analisis", PT. Grasindo, Jakarta, 2017.
[13] Soetedjo Soegeng "Pembahasan pokok-pokok pikiran teori akuntansi Vernon Kam",
Surabaya: Airlangga University press, 2014.
[14] Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
Kementrian Negara/Lembaga
[15] Tambunan Toman Sony, "Glosarium Istilah Pemerintahan", Jakarta: Prenamedia Group, 2016.
[16] I. G. Ngurah Suryantara, "Merancang Aplikasi Akuntansi dengan VB. Net", Jakarta : Elex
Media Komputindo, 2014.