Menulis Itu Mudah

Mudah dengan
Ms. Word 2016

Microsoft Office 2016

MA AL ASY’ARI
KERAS-DIWEK
Word 2016 (Bahasa Indonesia) - Memulai dengan Word
Pengantar
Microsoft Word 2016 adalah aplikasi pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk membuat
berbagai dokumen, termasuk surat, resume, dan banyak lagi. Dalam pelajaran ini, Anda akan
belajar bagaimana untuk menavigasi antarmuka Word dan terbiasa dengan beberapa fitur yang
paling penting, seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage.
Mengenal Word 2016
Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya Anda telah menggunakan
versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi jika Anda baru menggunakan
Word atau lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, Anda harus terlebih dahulu
meluangkan waktu untuk agar akrab dengan antarmuka Word 2016.
Antarmuka Word
Ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan muncul. Dari sini, Anda
dapat membuat buku kerja/ workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang
baru saja diedit. Dari Layar Start, cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses antarmuka Word.
 Pelajari lebih lanjut tentang antarmuka Word :
Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah-perintah
umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih. Secara default, di dalamnya termasuk Save,
Undo, dan perintah Repeat.
Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum di Word.
Ribbon memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
Perintah Grup: Setiap kelompok/group berisi serangkaian perintah yang berbeda. Cukup klik
perintah apapun untuk menerapkannya. Beberapa kelompok juga memiliki panah di sudut kanan
bawah, yang dapat Anda klik untuk melihat perintah yang lebih lanjut.
Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik dan mengedit teks dalam
dokumen.
Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan mempermudah
untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
Tell Me: Bar Tell Me memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat membantu jika
Anda tidak ingat di mana menemukan sebuah perintah tertentu.
Microsoft Account: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat
profil, dan beralih akun.

Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui halaman
dokumen Anda.
Page dan Word Count: Dari sini, Anda dapat dengan cepat melihat jumlah kata dan halaman
dalam dokumen Anda.
Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read Mode menampilkan dokumen Anda
dalam modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default dan akan menampilkan dokumen
sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout menunjukkan bagaimana dokumen Anda akan
terlihat sebagai halaman web.
Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom control Angka yang terletak pada
kanan slider menunjukan persentase pembesaran.
Lingkungan Word
Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 tetap menggunakan fitur seperti Ribbon dan Quick
Access Toolbar, di mana Anda akan menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum di
Word, serta tampilan Backstage.
Ribbon

Word menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab, yang
dapat Anda temukan di dekat bagian atas jendela Word.

Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait. Misalnya, kelompok Font pada tab
Home berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen Anda.

Beberapa kelompok juga memiliki panah kecil di sudut kanan bawah yang dapat Anda klik untuk
pilihan yang lebih banyak.
Menampilkan dan menyembunyikan Ribbon

Jika Anda merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang layar, Anda dapat
menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Ribbon Display Option di sudut kanan atas
Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down:

Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh dan akan
menyembunyikan Ribbon dari pandangan. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah
Expand Ribbon di bagian atas layar.
Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka sedang tidak
digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab.
Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memaksimalkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan
terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya.

Menggunakan fitur Tell Me

Jika Anda mengalami kesulitan menemukan perintah yang Anda inginkan, fitur Tell Me dapat
membantu. Ia bekerja seperti sebuah kotak pencarian biasa : Ketik apa yang Anda ingin cari, dan
daftar pilihan akan muncul. Anda kemudian dapat menggunakan perintah secara langsung dari
menu tanpa harus menemukannya di Ribbon.

Ruller
Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Ruller akan mempermudah
menyesuaikan dokumen Anda dengan presisi. Jika Anda ingin, Anda dapat menyembunyikan Ruler
untuk memperbasar ruang layar.
Tampilan Backstage
Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan
berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik tab File pada Ribbon.

 Return to Word: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan
kembali ke Word.
 Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini berisi
informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen untuk
menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain membuat
perubahan.
 New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda dapat memilih
dari pilihan template.
 Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer atau
OneDrive Anda.
 Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan dokumen ke
komputer atau OneDrive Anda.
 Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku
kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen Anda.
 Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada
dokumen Anda.
  Ekspor: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi file dengan format lain,
seperti PDF / XPS.
 Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
 Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda,
mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.
 Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai pilihan Word. Misalnya, Anda dapat
mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan
preferensi bahasa.

Tampilan dokumen dan zooming

Word memiliki berbagai pilihan tampilan yang dapat mengubah bagaimana dokumen Anda akan
ditampilkan. Anda dapat memilih melihat dokumen Anda pada mode baca/Read View, Print
Layout, atau Web Layout. Tampilan ini dapat berguna untuk berbagai tugas, terutama jika Anda
berencana untuk mencetak dokumen. Anda juga dapat memperbesar dan memperkecil agar
dokumen Anda lebih mudah dibaca.

Mengalihkan tampilan dokumen

Mengalihkan berbagai dokumen yang berbeda sangatlah mudah. Cukup cari dan pilih tampilan
dokumen yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela Word.
Memperbesar dan memperkecil
Untuk memperbesar atau memperkecil, klik dan tarik zoom control slider di sudut kanan bawah
jendela Word. Anda juga dapat memilih perintah + atau - untuk memperbesar atau
memperkecilnya secara bertahap. nomor di sebelah slider menampilkan persentase zoom saat ini,
juga disebut zoom level.