ADIRA FINANCE

MANUAL GUIDE

OPERATOR
Ad1Gate

Dibuat untuk :
Dealer Motor Adira Finance

Prepared By:

Tim Marketing Support

MARKETING SUPPORT DEPARTMENT

Landmark Center Tower A, 31th Floor

Jl. Jendral Sudirman Kav. 1

Jakarta Selatan 12190

Document Id Page

ADMF-DI-ADMFMSADG003 1/62
Revision 7 Date :23 Januari 2015
 Manual Guide Operator

Daftar Isi

1. Deskripsi .......................................................................................................................................................... 3
2. Process ............................................................................................................................................................. 4
2.1 Log In ...................................................................................................................................................... 4
2.2 Pengisian Profil User ............................................................................................................................... 7
2.3 Halaman Utama ..................................................................................................................................... 11
2.4 Tracking Order ...................................................................................................................................... 12
2.4.1 Hasil Tracking Order ..................................................................................................................... 14
2.4.2 Detail Tracking Order .................................................................................................................... 19
2.4.3 Detail Order ................................................................................................................................... 20
2.4.4 PO dan SIP .................................................................................................................................... 24
2.5 Informasi Pencairan ............................................................................................................................... 30
2.5.1 Tracking Harian Informasi Pencairan, ........................................................................................... 31
2.5.2 Tracking Bulanan Informasi Pencairan ......................................................................................... 32
2.5.3 Detail Informasi Pencairan ............................................................................................................ 33
2.5.4 Melihat Informasi Pencairan Produk pada satu nomer referensi ................................................... 33
2.5.5 Membuka List Detail Pencairan dalam format excel ..................................................................... 36
2.5.6 Menyimpan List Detail Pencairan ................................................................................................. 39
2.6 My Profile .............................................................................................................................................. 40
2.6.1 Ganti Password .............................................................................................................................. 40
2.7 Submit Order ......................................................................................................................................... 43
2.8 Lupa Password...................................................................................................................................... 53
2.8.1 Reset Password menggunakan email ............................................................................................. 54
2.9 Sign Out ................................................................................................................................................. 61
2.10 Helpdesk Ad1gate ................................................................................................................................. 62

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 2 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

1. Deskripsi
Ad1Gate adalah aplikasi berbasis Web dari ADIRA FINANCE yang diperuntukkan dan
digunakan oleh dealer untuk kebutuhan informasi dan pelayanan bagi dealer yang dapat
diakses melalui internet.
Aplikasi Ad1Gate bersifat secure dan hanya dapat diakses oleh Dealer yang telah terdaftar
secara resmi.

Secara garis besar halaman yang dapat dilihat pada aplikasi Ad1Gateadalah:
 Login
 Halaman Utama
 Tracking Order
o Hasil Tracking Order
o Detail Tracking Order
o Detail Order
o PO dan SIP
 Submit Order
 Informasi
o Pencairan
 My Profile
 Sign Out

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 3 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2. Process
2.1 Log In
Layar Login ini berfungsi untuk mengotentifikasi dan mengotorisasi pengguna aplikasi.

Gambar Layar Login

1. Buka alamat URL https://ad1gate.adira.co.id/

2. Lakukan Login dengan memasukkan User ID, Password, kemudian klik tombol Login

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 4 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Jika 3x salah memasukkan User ID atau Password, maka akan keluar field „Tulisan pada
gambar‟

Gambar Layar Login

1. Lakukan Login dengan memasukkan User ID, Password, dan Tulisan pada gambar
kemudian klik tombol Login
2. Jika Login yang dimasukan tidak lengkap atau tidak sesuai maka akan timbul Error
Message

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 5 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Error Message:

Jika Loginyang dimasukan tidak lengkap atau tidak sesuai maka akan keluar pesan seperti di
bawah ini.
Gagal login dapat disebabkan oleh:
 Jika Login tidak diisi sama sekali
 Jika Login tidak lengkap
 Jika Login tidak sesuai(password bersifat case sensitive dimana huruf kapital atau tidak
kapital akan dibedakan)
 Tulisan pada gambar tidak sesuai dengan kode yang ditampilkan

Gambar Gagal Login

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 6 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.2 Pengisian Profil User

Saat login pertama kali, akan mucul gambar seperti dibawah ini.

Klik tombol next

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 7 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Lalu akan keluar tampilan seperti di bawah ini.

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 8 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Lalu klik edit dan akan keluar tampilan seperti di bawah ini dan Lengkapi semua data yang
diperlukan

Nama Lengkap : diisi nama lengkap PIC ad1gate di dealer

Contoh : BUDY

Tempat & Tanggal Lahir : diisi tempat & tanggal lahir PIC ad1gate di dealer
Contoh : JAKARTA 8 AGUSTUS 1980

Email alternative : diisi email yang digunakan oleh PIC dealer

Contoh : [email protected]

No. Handphone : diisi no handphone PIC dealer

Contoh : 089877889911

Blackberry PIN : diisi Pin BB PIC dealer jika menggunakan BB, jika PIC dealer
tidak menggunakan BB, maka dikosongkan saja
Contoh : 228A33B9

Password : diisi password baru

Contoh : J@karta*7

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 9 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Ulangi password : diisi ulangi password

Contoh : J@karta*7

Setelah selesai diisi, segera klik Update akun

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 10 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.3 Halaman Utama

Jika Dealer berhasil melakukan login, maka sistem akan menampilkan halaman utama seperti
gambar di bawah ini.

Gambar Halaman Utama

Pada Menu Utama

 Home: Link untuk kembali ke halaman Utama
 Order
Tracking Order: Link untuk melihat masuk ke halaman Tracking Order
Submit Order: Link untuk melakukan Order secara online
 Informasi : Link untuk melihat pencairan dealer secara detail dan realtime
 My Profile
Change Password: Link untuk melakukan penggantian password dealer

Note : Setelah dealer berhasil login, wajib untuk segera mengganti password dan
pertanyaan bantuan

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 11 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.4 Tracking Order

Tracking Order adalah informasi status order yang sudah dikirimkan baik melalui aplikasi
Ad1gate maupun melalui cabang.

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

 Pilih Cabang Adira, Dealer
 Pilih Tracking Berdasarkan Tanggal (Order, PO, PPD, Pencairan Produk )
 Pilih Pencairan Berdasarkan Tracking Harian atau Bulanan
 Tracking Harian isi tanggal terhitung beberapa hari
 Tracking Bulananpilih Bulan yang akan di Tracking
 Klik Cari
Note :
- Tracking Harian
- Tracking Bulanan

Gambar Tracking Order

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 12 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Gambar Tracking Berdasarkan Harian atau Bulanan

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 13 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.4.1 Hasil Tracking Order

Pada halaman ini Dealer dapat melihat Hasil Tracking Order dengan cara meng-klik salah
satu status, misalnya Dealer ingin melihat Status “Approved & Cetak PO”

A. Tracking berdasarkan Tanggal Order

Tracking berdasarkan Order : adalah dimana hanya menampilkan status berdasarkan
tanggal masuk Order dan sudah terinput pada AOL.

Gambar Hasil Tracking Order

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 14 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

B. Tracking berdasarkan Tanggal PO

Tracking Berdasarkan PO : adalah dimana hanya menampilkan status berdasarkan
dengan tanggal tergeneratenya PO.

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 15 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

C. Tracking berdasarkan Tanggal PPD.

Tracking berdasarkan dimana hanya menampilkan status pada sudah proses PPD
dimana BP sudah menerima tagihan dari dealer dan sudah di verifikasi, dan pengajuan
pembayaran sudah diajukan oleh Billing Prossesor.

Gambar Hasil Tracking Order

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 16 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

D. Tracking Berdasarkan Tanggal Pencairan Produk

Tracking berdasarkan tanggal sudah di lakukannya pencairan produk.

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 17 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Definisi Status Tracking Order :

1. Proses Verifikasi :
Dealer telah melakukan order via Ad1Gate tetapi belum dikonfirmasi oleh IDE atau Data
Entry

2. Proses Survey :
Order yang sudah diverifikasi oleh IDE atau Data Entry, tetapi hasil survey belum diinput ke
dalam sistem.

3. Proses Approval :
Hasil Survey sudah diinput kedalam sistem, tetapi belum ada keputusan dari Komite Kredit
(Credit Analist, Branch Manager, Area Credit Manager, Head Office).

4. Reject :
Keputusan dimana aplikasi ditolak

5. Proses Pemenuhan Persyaratan Kredit :

Aplikasi yang statusnya sudah dianalisa, tetapi belum bisa diambil keputusan karena
menunggu kelengkapan dokumen.

6. Approved& Cetak PO :
Keputusan aplikasi diterima, sudah digenerate PO, serta PO dan SIP bisa dicetak oleh dealer.

7. CancelOrder :
Order yang dibatalkan atas permintaan nasabah atau dealer.

8. CancelPO :
PO yang dibatalkan atas permintaan nasabah atau dealer.

9. Sudah Kirim Invoice :

Invoice dealer sudah diterima dan dimasukkan ke dalam sistem Ad1Sys.

10. Sudah Proses PPD

BP sudah menerima tagihan dari dealer dan sudah di verifikasi, dan pengajuan pembayaran
sudah di ajukan oleh BP

11. Sudah Pembayaran Produk:

Sudah dilakukan pembayaran oleh HO (email notifikasi).

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 18 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.4.2 Detail Tracking Order

Untuk melihat secara detail salah satu aplikasi, maka klik salah satu no aplikasi yang
diinginkan, misalnya 0000130133001294, nama pemohon Sugeng Hariadi

Gambar Detail Tracking Order

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 19 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.4.3 Detail Order

Dealer dapat mencetak Detail Order dengan melakukan langkah-langkah seperti pada gambar
berikut :
- Klik Download Order

Gambar Download Order

- Klik Open

Gambar Open Detail Order

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 20 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

- Klik gambar printer di pojok kiri atas

Gambar Print Detail Order

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 21 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

- Klik tombol OK

Gambar Print Detail Order

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 22 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Untuk menyimpan Detail Order, ikuti langkah-langkah pada gambar berikut ini :

- Klik tombol save

Gambar Simpan Detail Order

- Klik tombol save

Gambar Simpan Detail Order

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 23 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.4.4 PO dan SIP

Dealer dapat mencetak PO dan SIP melalui Ad1gate.

A. Cetak PO dan SIP “Langsung”

Klik “CETAK”

Klik OK unutk Melihat dan Cetak PO dan SIP

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 24 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Klik Gambar Printer pada Sudut kiri Atas, maka PO dan SIP akan tercetak.

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 25 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

B. Cetak PO dan SIP Tak Langsung.

Dealer dapat mencetak PO dan SIP melalui Ad1gate.

Untuk Dealer Motor Baru, akan keluar tombol “Download PO & SIP”

Untuk Dealer Motor Bekas, akan keluar tombol “Download PO”

Untuk mencetak, ikutui langkah-langkah seperti pada gambar berikut :

- Klik Download PO& SIP

Gambar 1Download PO& SIP

- Klik open

Gambar Open PO& SIP

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 26 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

- Klik gambar printer pada pojok kiri atas

Gambar Print PO& SIP

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 27 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

- Klik tombok OK

Gambar Print PO& SIP

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 28 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Untuk menyimpan PO dan SIP, ikuti langkah-langkah pada gambar berikut ini :

-
- Klik tombol Save

Gambar SimpanPO& SIP

- Klik tombol save

Gambar SimpanPO& SIP

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 29 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.5 Informasi Pencairan

Dealer dapat melihat informasi pencairan unit dan komisi langsung pada menu informasi, dengan cara :

a. Login ke aplikasi Ad1gate dan klik informasi pada menu Ad1gate.

b. Pilih Dealer, Cabang Adira

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 30 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.5.1 Tracking Harian Informasi Pencairan,

Pada menu tracking harian, dealer dapat melihat aplikasi yang sudah dibayarkan oleh pihak Adira
Finance setiap harinya.

Untuk melihat tracking harian, ikuti langkah-langkah berikut ini :

a. Pilih tracking harian, dan pilih tanggal yang diinginkan, contoh seperti dibawah ini :

b. Klik “ cari “

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 31 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.5.2 Tracking Bulanan Informasi Pencairan

Pada menu tracking bulanan, dealer dapat melihat seluruh status aplikasi yang sudah dibayarkan oleh
Adira Finance dalam satu bulan.
Untuk melihat informasi pencairan pilih “Tracking Bulanan” dan ikuti langkah-langkah dibawah ini
:
 Pilih “Tracking Bulanan” dan pilih bulan

 Klik “Cari”

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 32 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.5.3 Detail Informasi Pencairan

Ini adalah hasil tampilan detail informasi setelah dealermelakukan tracking berdasarkan harian atau
bulanan :

2.5.4 Melihat Informasi Pencairan Produk pada satu nomer referensi

Untuk melihat informasi pencairan produk pada satu nomor referensi, ikuti langkah-langkah berikut ini
:

 Klik nomor referensi

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 33 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

 Dalam satu nomor referensi, Dealer dapat melihat beberapa pembayaran unit dan komisi langsung
yang diterima.

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 34 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

 Untuk kembali ke halaman sebelumnya klik “Kembali”

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 35 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.5.5 Membuka List Detail Pencairan dalam format excel

Dealer dengan mudah dapatmelakukan rekap data pencairan secara cepat dan akurat, dengan cara
berikut:

 Klik tombol “Download List Transfer”

 Pilih “Open With” untuk melihat list pencairan dalam format excel, dan klik “Ok”

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 36 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

 TampilanList Transfer Pembayaran di sheet 1

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 37 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

 TampilanList Transfer Pembayaran di sheet 2

Berisi informasi semua pembayaran dan komisi langsung

 Keterangan Status
1. Pembayaran non product : komisi langsung
2. Pembayaran product : pembayaran unit

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 38 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.5.6 Menyimpan List Detail Pencairan

Cara untuk menyimpan list detail pencairan dengan cara sebagai berikut :

 Klik File

 Klik “ Save As “

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 39 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

 Ganti nama file yang akan disimpan

 Klik “ Save “

2.6 My Profile

Pada menu ini, dealer dapat mengganti profilnya, misalnya :

- Nama
- Password

2.6.1 Ganti Password

• Dealer wajib mengganti password serta tidak melakukan sharing password kepada
siapa pun dengan alasan apapun!
• Password tidak boleh dicatat tapi cukup diingat saja.
• Password yang baru harus mengandung:
1. Minimal 6 karakter
2. Mengandung huruf besar, huruf kecil, angka dan karakter istimewa seperti
!@#$%^&*()
Contoh password adalah:
1. Or@angTinggi#1
2. M@lioboro123
3. WiroSableng#212
4. B@kpia88
5. Uangku50$
Harap contoh password di atas tidak dijadikan password ANDA !

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 40 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Cara mengganti profil dengan melakukan langkah-langkah seperti gambar di bawah ini :
- Isi Nama Pengguna yang ingin diganti
- Isi Tempat & Tanggal Lahir
- Isi Email Alternatif
- Isi No.Handphone
- Isi Blackberry PIN
- Isi Password
- Isi Ulangi Password
- Klik tombol Update Akun

Gambar Input data yang baru

Setelah selesai mengisi dan merubah password klik

a. Update Akun

b. Klik OK

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 41 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Error Message

Jika password yang dimasukkan berbeda dengan ulangi password maka akan muncul pesan
seperti gambar di bawah ini

Gambar Password dan Ulangi Password berbeda

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 42 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.7 Submit Order

Gambar Submit Order yang sudah dilengkapi

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 43 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Pada menu ini, Dealer dapat melakukan order secara online, dimana order ini akan langsung
masuk pada sistem Adira.

Catatan:
 Semua data harus dilengkapi kecuali nama pasangan jika status perkawinan “Single”
 Catatan diisi dengan program yang diambil atau pesan yang akan disampaikan ke
marketing.
 Klik tombol “Submit” untuk melakukan Order
 Klik tombol “Cancel” untuk membatalkan Order

Data Order yang sudah terkirim akanmasuk dalam Tracking Order

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 44 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Langkah-langkah melakukan submit order :

1. Pilih cabang Adira

2. Isi Jenis Kendaraan

3. Klik Model

4. Ketik model pada menu search, kemudian tekan enter

5. Isi tahun dan nama yang tertera pada BPKB

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 45 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

6. Klik jenis pembiayaan dan memilih jenis pembiayaan yang diinginkan

7. Isi OTR

8. Isi Tenor

9. Isi DP

10. Isi Angsuran/bulanan

11. Isi no KTP

12. Isi nama lengkap sesuai KTP

13. Dealer menanyakan nama panggilan nasabah

14. Jika nasabah tidak mempunyai nama panggilan, gunakan nama depan
15. Isi nama panggilan panggilan

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 46 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

16. Pengisian tanggal lahir dimulai dengan Klik lambing kalender lalu pilih tanggal,
bulan dan tahun lahir nasabah.

17. Dealer menanyakan status perkawinan ke nasabah

18. Klik jenis status perkawinan, lalu pilih salah satu

19. Isi alamat tinggal

20. Klik search pada menu kecamatan

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 47 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

21. Ketik nama kecamatan yang ingin dicari lalu tekan tombol enter

22. Setelah data daftar kecamatan sudah keluar lalu klik kecamatan tujuan.

23. Jika alamat tinggal dan alamat KTP berbeda, maka klik „Tidak Sesuai Alamat
Tinggal

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 48 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

24. Isi alamat sesuai KTP

25. Klik search untuk mencari kecamatan

26. Isilah telp rumah

Jika tidak ada, isi dengan angka 000000

27. Isilah no handphone

Jika tidak ada, isi dengan angka 000000

28. Untuk status perkawinan "KAWIN", isilah nama pasangan

29. Isilah nama lengkap gadis ibu kandung sesuai dengan KK

30. Pilih waktu survey, klik „Sudah Ditentukan‟

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 49 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

31. Pilih tanggal

32. Pilih waktu

33. Klik Submit

34. Jika data yang diinput sudah benar, klik ok

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 50 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

35. Submit Order telah berhasil.

Untuk download, silahkan klik „Download Bukti Transaksi‟
Untuk keluar klik X

36. Klik Ok

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 51 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

37. Bukti Order

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 52 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.8 Lupa Password

Jika lupa password, maka lakukan reset password dengan cara meng-klik Lupa Password

Gambar Lupa password

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 53 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.8.1 Reset Password menggunakan email

Untuk reset password menggunakan email, silahkan ikuti langkah-langkah di bawah ini :
- Ketik user id ad1gate
- Isi kode capca yang tertera
- Pilih Kirim password baru

Gambar Kirim password baru ke e-mail Anda (UserID Ad1Gate)

Gambar Kirim password baru

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 54 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Reset Password berhasil

Gambar Kirim password baru

Klik link tersebut.

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 55 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Login ke Webmail

Login gunakan user ID ad1gate;

Email Address : User ID Ad1gate
Password : Password Awal Ad1gate ( Motor#....)

Pilih Read Mail Using Roundcube

Klik email masuk (Permohonnan Reset Password Ad1gate)

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 56 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Klik “Set Ulang Kata Sandi”

Klik “ NEXT”

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 57 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Pengisian Kembali My Profile

Setelah selesai mengisi dan merubah password klik

c. Update Akun

d. Klik OK

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 58 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Login Kembali ke Ad1gate ( https://ad1gate.adira.co.id)

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 59 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

Reset Password Gagal

- Reset Password gagal karena email yang dimasukkan salah atau tidak terdaftar,
silahkan ulangi lagi

Gambar Reset password gagal

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 60 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.9 Sign Out

Jika sudah selesai menggunakan aplikasi ini, Dealer harus melakukan Sign Out dengan cara
meng-klik tombol Sign Out

Gambar Sign out

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 61 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.
 Manual Guide Operator

2.10 Helpdesk Ad1gate

Helpdesk Ad1gate akan melayani Anda seputar permasalahan dan perkembangan aplikasi
ad1gate.
Jika ada kendala, segera hubungi kami.
Kami siap membantu Anda.

Motor
- Email : [email protected]
- Telepon : 02152963564
- BB Pin : 73F29ED9, 2B13531A
- HP : 0819717555, 081218176555
- WhatsApp : 0819717555
- Line : 0819717555

Mobil
- Email : [email protected]
- HP : 085717768555
- WhatsApp : 085717768555
- BBM : 2B135250

PT Adira Dinamika Multi Finance ADMF-DI-ADMFMSADG003 Halaman 62 dari 62 halaman

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Adira Finance dan digunakan khusus untuk jaringan PT Adira Finance.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Adira Finance.
Data-data yang dipakai dalam manual guide ini hanya dipakai untuk contoh.