BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah program untuk mengolah angka.

A. Membuka Ms.Excel

Langkah-langkahnya:

1. Kliklah tombol Start. Muncul Daftar menu Start

2. Pilihlah Program
3. Pilih dan kliklah Microsoft Excel.Muncul Jendela Microsoft Excel

 Menu Bar adalah tempat tersimpannya sejumlah perintah sesuai

kelompoknya

Gambar Menu Bar

  Toolbar adalah elemen yang terdiri dari simbol,gambar(icon),seperti icon

Bold, icon open,icon save, icon print,dst.

 Area Edit Data adalah tempat editing data sebelum dimasukan kedalam sel

 Cell Pointer adalah sel yang ditunjuk posisi pointer atau letak data pada sel

data

 Alamat sel adalah posisi pointer

 Lembar Kerja adalah sekumpulan sel tempat mengelola data yang tampak

pada Ms.Excel

 Nama lembar kerja adalah nama(Sheets) lembar kerja yang sedang aktif

dan terbuka

 Range adalah gabungan beberapa sel yang membentuk empat persegi

panjang

 Batang/tombol penggulung adalah bagian untuk menggulung lembar kerja

secara horizontal dan vertikal

B. Membuka Lembar Kerja Baru

Langkah-langkahnya:

1. Kliklah Menu File.Muncul daftar menu file

2. Pilih dan Kliklah New, atau kliklah icon New pada toolbar Standart
C. Berpindah Sel dalam Lembar Kerja

Langkah-langkahnya:

1. Arahkan Pointer pada salah satu sel, Kemudian Klik

2. Arahkan Pointer pada sel yang lainnya, kemudian klik.Demikian

seterusnya

Beberapa Fungsi tombol Keyboard yang dapat digunakan pada lembar kerja

Ms.Excel:

TOMBOL FUNGSI
Spacebar Menambah Spasi(Jarak) huruf
Enter Mengunci data pada cell atau mengakhiri pengetikan
Shift Membuat Huruf Kapital
Tab Memindahkan Pointer ke sebelah kanan sel
Esc Membatalkan Perintah atau Fungsi Tertentu
Backspace Menghapus Karakter sebelah kiri kursor
Delete Menghapus karakter sebelah kanan karakter atau

menghapus karakter didalam sel

Insert Menyisipkan karakter
Caps Lock Mengubah teks menjadi huruf kapital
Ctrl+Panah Atas Pindah Ke awal Worksheet
Ctrl+Panah Bawah Pindah Ke akhir Worksheet
Pg Up Menggulung satu halaman ke atas
Pg Down Menggulung satu halaman ke bawah
Panah Ke atas Pindah Satu baris ke atas
 Panah Ke bawah Pindah Satu baris ke bawah
Panah Ke kiri Pindah satu karakter ke kiri atau sel sebelumnya
Panah Ke kanan Pindah satu karakter ke kanan atau sel sebelumnya

D. Membuat Dokumen

Langkah-langkahnya:

1. Buatlah lembar kerja Ms.Excel

2. Arahkan Pointer pada salah satu sel, misal B2 kemudian Klik

3. Ketiklah data yang diinginkan

4. Tekan Enter

E. Menyimpan Dokumen

Langkah-langkahnya:

1. Kliklah Menu File

2. Pilih dan kliklah Save, atau kliklah Save pada toolbar Standart

3. Ketiklah nama file dokumen pada kotak isian File Name, Contoh

Ms.Excel

4. Kliklah tombol Save atau tekan Enter

F. Menyimpan Dokumen Dengan Nama File Lain

Langkah-langkahnya:

1. Pastikan dokumen dalam keadaan terbuka (aktif)

2. Kliklah Menu File

3. Pilih dan kliklah Save As

4. Ketiklah nama file untuk duplikasi dokumen (Salinan) pada kotak isian

File Name, Contoh: Salin Excel

5. Klik tombol perintah Save atau tekan Enter

G. Membuka Dokumen

Langkah-langkahnya:

1. Kliklah Menu File

2. Pilih dan Kliklah Open atau kliklah icon open pada toolbar standart

H. Menutup Dokumen

Langkah-langkahnya:
 1. Kliklah Menu File

2. Pilih dan kliklah Close atau kliklah tombol Close pada lembar kerja

Ms.Excel

I. Menutup Ms.Excel

Langkah-langkahnya:

1. Kliklah Menu File

2. Pilih dan kliklah Exit atau kliklah tombol Close pada lembar kerja

Ms.Excel

MENGATUR PENAMPILAN LEMBAR KERJA

A. Menambah Lembar Kerja

Langkah-langkahnya:

1. Arahkan pointer pada salah satu Sheet, misal Sheet1

2. Kliklah tombol mouse sebelah kanan

 3. Pilih dan kliklah Insert

4. Pilih dan kliklah Worksheet

5. Kliklah tombol perintah OK atau tekanlah Enter

B. Mengubah Nama Lembar Kerja

Langkah-langkahnya:
 1. Aarahkan pointer pada salah satu sheet, misal Sheet1

2. Kliklah tombol Mouse sebelah kanan

3. Pilih dan Kliklah Rename

4. Ketiklah nama pengganti, misalnya Lembar1

C. Mengcopy Lembar Kerja

Langkah-langkahnya:

1. Arahkan Pointer pada salah satu Sheet, misalnya Sheet1

2. Kliklah tombol mouse sebelah kanan

3. Pilih dan kliklah Mover or Copy

4. Kliklah kotak isian Create a Copy

5. Pilih dan kliklah salah satu lembar kerja (Sheet) pada kotak daftar pilihan

Befor sheet, Misal Sheet2

 6. Kliklah Tombol OK atau tekanlah Enter

D. Memproteksi Lembar Kerja

Langkah-langkahnya:

1. Kliklah menu Tools

2. Pilih dan kliklah Protection

3. Pilih dan kliklah Protect Sheet

4. Kliklah kotak isian Protect Worksheet and contents of loocked cells

5. Ketiklah kata kunci pada kotak isian Password (Optional)

6. Kliklah kotak isian:

 Contents : Memproteksi seluruh sel

 Objects: memproteksi objek didalam Sheet

7. Kliklah tombol OK

8. Ketikan kata kunci untuk konfirmasi password pada kotak isian Reenter

password to proceed

9. Kliklah tombol Ok atau tekanlah enter

Langkah Menguji Proteksi yang dibuat:

1. Ketiklah data pada sel yang diprotek,Jika protek yang dibuat berhasil akan

muncul kotak informasi

2. Kliklah tombol OK atau Enter

Langkah-langkah mebuka protek lembar kerja:

1. Pastikan lembar kerja (Sheet) yang diproteks dalam keadaan aktif

2. Kliklah menu tools

3. Pilih dan kliklah tombol protection

4. Pilih dan kliklah Protection Sheets,muncul kotak dialog Unprotect Sheet

5. Tekanlah tombol Backspace pada kotak isian Password

6. Kliklah tombol perintah OK atau tekanlah Enter

E. Menghapus Lembar Kerja

Langkah-langkahnya:

1. Arahkan Pointer pada salah satu Sheet, misal Sheet1

2. Kliklah tombol mousew sebelah kanan

3. Pilih dan kliklah Delete

F. Menampilkan Toolbar

Langkah-langkahnya:

1. Kliklah menu View

2. Pilihlah Toolbars

3. Pilih dan Kliklah Toolbar yang diinginkan

Langkah-langkah menampilkan toolbar melalui customize:

1. Kliklah menu View

2. Pilihlah Toolbars

3. Pilih dan Kliklah Customize

G. Menghapus Lebar Kolom

Langkah-langkahnya:

1. Kliklah sel atau bloklah kolom, misal kolom NO (sel B4 s/d B11)

2. Kliklah menu format

3. Pilihlah Column

H. Menggabung Sel

Langkah-langkahnya:

1. Bloklah beberapa sel, misalnya: B2 s/d E2

2. Kliklah menu format

3. Pilih dan kliklah Cell

4. Kliklah Tab Alignment

 5. Kliklah kotak isian Merge Cells dan Wrap Text

6. Kliklah OK. Tampak sejumlah sel yang diblock menjadi satu

I. Mengatur Page Setup

Langkah-langkahnya:

1. Kliklah menu file

2. Pilih dan kliklah Page Setup

3. Kliklah tombol panah pada kotak pilihan Paper Size

4. Pilihlah salah satu jenis kertas, misalnya A4 21 x 29,7 cm

5. Kliklah tombol pilihan Orientation:

 Portrait : Lembar kerja yang dibuat tegak

 Landscape: Lembar Kerja yang dibuat memanjang

6. Kliklah Tab Margin

7. Tentukanlah Margin sesuai keingginan

 Top : 4 cm

 Bottom : 3 cm

 Left : 4 cm

 Right :3 cm

8. Kliklah tombol OK
 BEKERJA DENGAN ANGKA DAN GRAFIK

A. Membuat Judul Tabel

Langkah-langkahnya;

1. Bloklah baris selebar tabel

2. Kliklah icon Merge and Center pada toolbar Formating

3. Ketiklah judul tabel baris pertama, misalnya “DAFTAR NILAI UJIAN

MAHASISWA M.K MANAJEMEN DATA”

4. Ketiklah judul tabel baris kedua , misalnya : “TINGKAT II.A

KELOMPOK 5”

5. Tekanlah Enter

Langkah –langkah membuat judul tabel terdiri dari dua baris atau lebih

1. Bloklah dua baris selebar tabel

2. Kletiklah judul tabel baris pertama

3. Tekanlah tombol Alt+Enter secara bersamaan

4. Ketiklah judul tabel baris kedua

5. Tekanlah Enter
B. Membuat Tabel

Langkah-langkahnya:

1. Bloklah beberap sel atau range

2. Buatlah bingkai(border) melalui format cell atau menggunakan icon

borders pada toolbar formating

3. Ketiklah data didalam tabel

C. Mengatur Judul Kolom

Langkah-langkahnya :

1. Bloklah judul kolom

2. Kliklah menu format

3. Pilih dan kliklah Cell

4. Kliklah tab Aligmnent

5. Kliklah tombol panah pada kota pilihan Horizontal

6. Pilih dan kliklah salah satu pilihan yang disediakan, misalnya : Center
 7. Kliklah tombol panah pada kotak pilihan Vertical

8. Pilih dan kliklah salah satu pilihan , Misalnya: Center

9. Kliklah Tombol OK

D. Menghapus Tabel

Langkah-langkahnya :

1. Bloklah Tabel

2. Kliklah menu edit

3. Pilih dan kliklah Delete

4. Kliklah tombol isian Shift cells left/ Shift Cell Up

5. Kliklah Tombol OK

E. Menghitung Dengan Fungsi Statistik

a) Fungsi Sum

Digunakan untuk menghitung atau mencari nilai total dan sederet nilai

yang terdapat dalam suatu Range

RUMUS : =SUM(RANNGE)

Berbagai Operator dalam sebuah Rumus :

OPERATOR PERINTAH
+ Penambahan
- Pengurangan
/ Pembagian
* Perkalian
% Persentase
^ Perpangkatan
 = Perbandingan
> Perbandingan lebih besar
< Perbandingan lebih kecil
>= Perbandingan lebih besar atau

sama dengan
<= Perbandingan lebih kecil atau

sama dengan
<> Perbandingan tidak sama

dengan
Langkah- langkah Menghitung dengan Fungsi SUM:

1. Buatlah Tabel

2. Kliklah Sel (untuk mengetahui nilai jumlah)

3. Ketiklah rumus “ =SUM(Range)

4. Tekan Enter

b) Fungsi Average

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan bilangan yang

terdapat dalam suatu range

RUMUS :

Langkah-langkah menghitung dengan fungsi Average:

1. Buatlah Tabel

2. Kliklah Sel

3. Ketiklah Rumus “=Average(Range)”

4. Tekanlah Enter

c) Fungsi Max
 Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan bilangan yang

terdapat dalam suatu Range

RUMUS : =MAX(RANGE)

Langkah-langkahnya:

1. Buatlah Tabel

2. Kliklah Sel

3. Ketiklah Rumus “ =Max(Range)”

4. Tekanlah Enter

d) Fungsi Min

Digunakan untuk mencari nilai terendah dan sederetan nilai yang terdapat

dalam suatu Range

RUMUS : =MIN(RANGE)

Langkah-langkahnya :

1. Buatlah Tabel

2. Ketiklah rumus “=Min(Range)

3. Tekanlah Enter

e) Fungsi Product

Digunakan untuk mengetahui hasil perkalian daro sederetan nilai yang

terdapat dalam suatu Range

RUMUS :

Langkah-langkahnya :
 1. Buatlah Tabel

2. Kliklah Sel

3. Ketiklah Rumus “=Product(Range)”

4. Tekanlah Enter

f) Fungsi Count

Digunakan untuk mengetahui jumlah sederetan nilai sel yang terdapat

dalam Range

RUMUS : =COUNT(RANGE)

Langkah-langkahnya:

1. Buatlah Tabel

2. Kliklah Sel

3. Ketiklah Rumus “=Count(Range)”

4. Tekanlah Enter