Tabel dan Formula 4

4 MODUL 4
TABEL & FORMULA

I. Pendahuluan
1.1. Tujuan Praktikum

Mahasiswa dapat memahami bagaimana cara membuat tabel serta dapat

melakukan pengaturan kolom, baris, memberikan bingkai, shading serta dapat
membuat dan menghitung rumus.

1.2. Manfaat Praktikum

Setelah mempelajari materi ini diharapkan mahasiswa dapat

mengimplementasikan fungsi Microsoft Word seperti pembuatan tabel dan
formula.

1.3. Standar Kompetensi

Setelah mempelajari materi ini diharapkan mahasiswa dapat mencapai standar
competency based dalam hal menyelesaikan soal tabel dan perhitungan
formula.

II. Bahan Ajar

2.1. Nama Materi
1. Mengolah Tabel (Insert Table)
2. Menggunakan Tabulasi
3. Mengedit Posisi Tabulasi
4. Pembuatan Tabel Otomatis
5. Mengatur Lebar Kolom
6. Mengatur Lebar Baris
7. Menambah Sel pada Tabel
8. Menambah Baris dan Kolom pada Tabel
9. Menghapus Sel, Baris dan Kolom
10. Menghapus Sel pada Tabel
11. Menghapus Baris atau Kolom pada Tabel
12. Memindah dan Mengcopy Sel, Baris dan Kolom
13. Mengatur Merge dan Split Cell
14. Menyatukan Sel (Merge Cell)
15. Menghapus Sel pada Tabel
16. Menggunakan Align
17. Membuat Bingkai (Border)
18. Memberi Arsir (Shading)
19. Operasi Aritmatika
20. Membuat dan Menghitung Rumus (Formula)

Modul Aplikasi Komputer

Hal. 1
Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved
 Tabel dan Formula 4

PELAKSANAAN PRAKTIKUM
PRAKTIKUM 1 PEMBUATAN TABEL OTOMATIS (INSERT TABLE)
Untuk membuat tabel dalam Microsoft Word dapat dilakukan dengan dua cara :

1.1.Menggunakan Tabulasi
Pembuatan tabel dengan tabulasi dilakukan dengan cara mengklik jenis tabulasi
yang diinginkan pada tanda tabulasi yang ada di sebelah kiri garis skala

Tabulasi Kiri Tabulasi Kanan Tabulasi Tengah Tabulasi Desimal

Langkah-langkah pembuatan tabel menggunakan tabulasi :

1. Klik jenis tabulasi yang akan dibuat.
2. Klik garis skala dimana tabulasi akan ditempatkan (tabulasi muncul pada garis
skala).
3. Ulangi langkah satu dan dua untuk membuat tabulasi yang lain.
4. Ketikkan tabel yang diinginkan.

Langkah-langkah pembuatan tabel menggunakan menu bar :

1. Klik menu bar Format.
2. Pilih Tabs, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

Gambar 3.1 Tampilan Jendela Tabs

Modul Aplikasi Komputer

Hal. 2
Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved
 Tabel dan Formula 4

3. Set tabulasi yang diinginkan dalam Tabs Stop Position.

4. Tentukan jenis tabulasi pada Alignment.
5. Pilih Leader untuk menentukan jenis karakter antara tabulasi satu dengan yang
lainnya.
6. Pilik Set.
7. Ulangi langkah diatas untuk membuat tabulasi yang lain.
8. Klik OK.
Dari semua cara tersebut diatas garis skala akan menampilkan posisi tabulasi yang
anda tentukan.

TIPS :
 Sebelum mengetik data pada tabulasi, awali dengan penekan Tabs pada
keyboard
 Untuk berpindah dari satu tabulasi ke tabulasi lain ke kanan kursor
gunakan tombol Tabs pada keyboard

Latihan 1

1. Ketiklah tabel dibawah ini!

PT SINAR BARU
Jl. Jenderal Sudirman No 100
Telp. (0721) 774599
Bandarlampung

Laporan Penjualan Barang Periode Januari 2010

No. Nama Pembeli Jumlah Jenis Harga Total

Barang Barang Satuan
1 Toko Indah 15 Unit Monitor Rp 500.000 Rp 7.500.000
2 Toko Melati 10 Unit Keyboard Rp 65.000 Rp 650.000
3 Toko Mawar 25 Unit Speaker Rp 25.000 Rp 625.000
Total Seluruh Harga Rp 8.775.000

2. Simpanlah naskah diatas dengan nama file : Latihan 1

Modul Aplikasi Komputer

Hal. 3
Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved
 Tabel dan Formula 4

1.2.Mengedit Posisi Tabulasi

Untuk mengatur posisi tabulasi maka lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Letakkan pointer mouse pada jenis tabulasi yang akan di edit, kemudian Drag
ke kanan atau ke kiri pada posisi ukuran tabulasi baru, lalu lepaskan tombol
mouse.
2. Klik Format – Tabs kemudian pilih angka … cm pada kotak tabulasi lalu klik
Clear.
3. Ulangi langkah tersebut untuk mengedit tabulasi yang lain.

PRAKTIKUM 2 PEMBUATAN TABEL OTOMATIS

Dalam pembuatan tabel secara otomatis dapat digunakan dua cara sebagai berikut:

a. Menggunakan Toolbar/Keyboard
1. Letakkan kursor di posisi tempat penempatan tabel.
2. Klik Ribbon Insert – Table.
b. Menggunakan Menu Bar
1. Ketik judul tabel.
2. Letakkan kursor di posisi tempat penempatan tabel.
3. Klik Ribbon Insert – Table , maka akan muncul kotak dialog sebagai
berikut :

Jumlah Kolom
Jumlah Baris

Gambar 3.2 Tampilan Jendela Insert Table

Modul Aplikasi Komputer

Hal. 4
Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved
 Tabel dan Formula 4

4. Isikan jumlah kolom dan baris yang diinginkan

5. Klik OK

Contoh jika diisi kolom 2 dan baris tiga dengan ukuran auto, maka akan muncul
tabel pada gambar 3.3 berikut:

Gambar 3.3 Contoh tabel 3x2

Untuk menentukan lebar sempitnya kolom gunakan mouse pada posisi resize baik
vertikal maupun horisontal. Buatlah Tabel sebagai berikut dan simpanlah dengan
nama file : Latihan 2

2. Pembuatan Tabel Otomatis

2.1.Mengatur Lebar Kolom

Untuk mengatur lebar kolom, dapat menggunakan 2 cara yaitu :

1. Letakkan pointer pada garis vertikal kolom yang akan diatur sampai berbentuk
panah kemudian drag ke kiri untuk memperkecil dan ke kanan untuk
memperlebar.

2. Letakkan kursor dalam kolom yang akan diatur, pindahkan pointer pada garis
yang bertanda sampai berubah menjadi tanda, kemudian drag ke kiri
untuk memperkecil dan ke kanan untuk memperlebar.

Gambar 3.4 Tampilan Horizontal Ruler Bar

Modul Aplikasi Komputer

Hal. 5
Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved
 Tabel dan Formula 4

2.2. Mengatur Lebar Baris

Untuk mengatur lebar baris, dapat menggunakan 2 cara yaitu :

1. Letakkan pointer pada garis horizontal baris yang akan diatur sampai berbentuk
panah kemudian drag ke bawah untuk memperkecil dan ke atas untuk
memperlebar.

2. Letakkan kursor dalam kolom yang akan diatur, pindahkan pointer pada garis
yang bertanda sampai berubah menjadi tanda panah kemudian drag ke bawah
untuk memperkecil dan ke atas untuk memperlebar.

Gambar 3.5 Tampilan Vertical Ruler Bar

2.3. Menambah Sel pada Tabel

Langkah-langkahnya :
1. Pilih sel tunggal atau beberapa sel dimana anda akan menyisipkan sel baru.
Jumlah sel yang anda pilih sesuai dengan jumlah sel yang akan anda sisipkan.
2. Dari menu Layout pilih tombol Insert Cells, pada toolbar Row & Coloums
3. Klik tombol Insert Cell.

Modul Aplikasi Komputer

Hal. 6
Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved
 Tabel dan Formula 4

Tombol Insert
Cells

Gambar 3.6 Tampilan Menu Insert Cells

4. Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog Insert Cells, lalu pilih salah
satu langkah berikut ini :

Gambar 3.7 Kotak Dialog Insert Cell

 Shift Cells Right : Menyisipkan sel baru di kiri sel yang anda
pilih
 Shift Cells Down : Menyisipkan sel baru di atas sel yang anda
pilih
 Insert Entire Row : Menyisipkan baris tunggal atau beberapa
baris
 Insert Entire Column : Menyisipkan kolom tunggal atau beberapa
kolom

5. Klik tombol OK.

2.4. Menambah Baris dan Kolom pada Tabel

1. Pilih baris/kolom tunggal atau beberapa baris/kolom, sesuai dengan jumlah

baris/kolom yang akan anda sisipkan.
2. Pilih salah satu langkah di bawah ini : Dari menu Layout pilih perintah Insert
below, Insert Left, insert Right.

Modul Aplikasi Komputer

Hal. 7
Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved
 Tabel dan Formula 4

Seperti pada gambar dibawah :

Gambar 3.8 Toolbar Insert Cell

 Insert Above : Menyisipkan baris baru di atas baris yang anda

pilih
 Insert Below : Menyisipkan baris baru di bawah baris yang anda
pilih
 Insert Left : Menyisipkan kolom baru di kiri kolom yang anda
pilih
 Insert Right : Menyisipkan kolom baru di kanan kolom yang anda
pilih

2.5. Menghapus Sel, Baris dan Kolom

Anda dapat menghapus sel, baris atau kolom. Menghapus sebuah sel tunggal atau
beberapa sel akan berpengaruh pada bentuk tabel secara keseluruhan. Untuk itu
simak penjelasan di bawah ini :

2.5.1 Menghapus Sel pada Tabel

1. Pilih sel tunggal atau beberapa sel yang akan anda hapus.
2. Dari Toolbar Layout, pilih perintah Delete Cells.

3. Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog Delete Cells seperti gambar
3.8. Pilih salah satu langkah berikut :

Modul Aplikasi Komputer

Hal. 8
Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved
 Tabel dan Formula 4

Gambar 3.9 Kotak Dialog Delete Cell

Tabel 3.1 Penjelasan Pilihan Menghapus Sel

Pilihan Fungsi
 Shift cell left Menggeser sel ke kiri setelah anda
menghapus sel
 Shift cells up Menggeser sel ke atas setelah anda
menghapus sel
 Delete entire row Menghapus baris tunggal atau
beberapa baris
 Delete entire Menghapus kolom tunggal atau
column beberapa kolom

2.5.2. Menghapus Baris atau Kolom pada Tabel

1. Pilih baris atau kolom yang akan anda hapus

2. Dari menu Table pilih salah satu :
 Pilih perintah Delete Rows
 Pilih perintah Delete Columns

2.5.3. Memindah dan Mengcopy Sel, Baris dan Kolom

Anda dapat memindah atau mengcopy teks atau grafik dari satu sel tabel ke sel yang
lain. Caranya sama seperti anda mengedit teks pada dokumen yaitu dengan
memanfaatkan fasilitas Copy dan paste pada menu edit.

Modul Aplikasi Komputer

Hal. 9
Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved
 Tabel dan Formula 4

2.6. Mengatur Merge dan Split Cell

Anda dapat menyatukan beberapa sel atau membagi sel kembali dengan tombol
ini. Perhatikan gambar berikut :

Gambar 3.10 Tampilan Menu Mengatur Merge dan Split Cells

2.6.1 Menyatukan Sel (Merge Cell)

Langkah-langkahnya :
1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
2. Tekan tombol merge cell pada toolbar, maka sel-sel tadi akan tergabung.

2.6.2 Memecah Sel (Split Cell)

Langkah-langkahnya :
1. Pilih atau aktifkan insertion point pada sel yang akan dipecah.
2. Tekan menu Table lalu pilih Split Cells atau tekan tombol Split Table pada
toolbar, maka akan tampak tampilan sebagai berikut :

Gambar 3.11 Kotak Dialog Split Cells

3. Masukkan jumlah kolom dan baris yang diinginkan.

4. Tekan tombol OK.

Modul Aplikasi Komputer Hal.

Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved 10
 Tabel dan Formula 4

2.6.3 Menggunakan Align

Tombol ini digunakan untuk pengaturan teks dalam dengan tujuan untuk merapikan
perataan teks dalam tabel.

Langkah-langkahnya :

1. Blok sel yang akan dirapikan teksnya.

2. Tekan tombol align maka muncul gambar berikut:

Gambar 3.12 Tampilan Menu Align

3. Pilihlah sesuai dengan yang dibutuhkan.

2.7. Membuat Bingkai (Border)

Tabel tanpa diberikan bingkai (border) akan tampak tidak indah atau tidak seperti
tabel. Adapun langkah-langkah pembuatan bingkai sebagai berikut :

1. Blok sel yang akan diberikan bingkai.

2. Tentukan jenis bingkai yang diinginkan dengan mengklik panah bawah (drop
down) pada kotak jenis garis pada toolbar Home.
3. Klik OK.

Gambar 3.13 Kotak Dialog Border

Modul Aplikasi Komputer Hal.

Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved 11
 Tabel dan Formula 4

2.8. Pemberian Arsir (Shading)

Arsir (Shading) adalah bayangan yang menjadi latar belakang suatu teks/sel agar
tampilan tabel tersebut menarik. Pemberian Arsir (Shading) dapat dilakukan
dengan cara :

a. Menggunakan Toolbar
1. Blok sel yang akan diberi arsir (shading).
2. Klik toolbar Fill Colour

b. Menggunakan Menu Bar

1. Blok sel yang akan diberi arsir (shading).
2. Klik panah bawah (drop down) pada kotak jenis garis pada toolbar Home.

Borders and
Shading

Gambar 3.14 Kotak Dialog Shading

Pilih Borders and Shading, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

Tentukan jenis
Fill yang akan
dipilih

Gambar 3.15 Tampilan Jendela Border & Shading

Modul Aplikasi Komputer Hal.

Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved 12
 Tabel dan Formula 4

TIPS :
Jika Anda ingin menghapus arsir (shading), maka Anda letakkan kursor
pada sel yang akan dihapus arsirnya kemudian klik icon Clear pada Styles.

Ubahlah tabel di atas menjadi seperti dibawah ini dan simpanlah dengan nama :

Latihan 3

NILAI
NRP NAMA
UTS UAS
80008001 Husmiati 78 60
80008002 Indriana 65 70
80008003 Anggi 70 50
80008005 Amir Hamzah 80 76

Latihan 4
Ketiklah tabel dibawah ini & simpanlah dengan nama file : Latihan 4

Tabel Jumlah Pembelian Komputer

Periode Mei – Juli 2015
Periode Total
No. Nama Barang
Mei Juni Juli Jumlah
1. Pentium 43,00Hz 70 10 26 …?…
2. Pentium 2 Core 50 12 23 …?…
3. Pentium Pro II MMX 35 30 21 …?…
4. Pentium Celeron 35 20 31 …?…
Jumlah Total …?… …?… …?…
Jumlah Tertinggi …?… …?… …?…
Jumlah Terendah …?… …?… …?…
Jumlah Data …?… …?… …?…

PRAKTIKUM 3 OPERASI ARITMATIKA

Operator aritmatika dalam pembuatan formula/rumus terdiri dari :

+ Operator Penjumlahan
- Operator Pengurangan
* Operator Perkalian
/ Operator Pembagian

Modul Aplikasi Komputer Hal.

Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved 13
 Tabel dan Formula 4

3.8. Membuat dan Menghitung Rumus (Formula)

Dalam pembuatan rumus dapat dilakukan sebagai berikut :

1. Hapus semua tampilan fungsi yang ada di dalam kotak formula.
2. Ketik tanda sama dengan (=).
3. Klik panah pada Paste Function, kemudian klik fungsi yang diinginkan.
4. Ketik rumus yang diinginkan.
5. Klik OK.

Fungsi-fungsi Statistik antara lain :

Left : Mencari suatu nilai di sebelah kiri kursor

Right : Mencari suatu nilai di sebelah kanan kursor
Above : Mencari suatu nilai diatas kursor
Below : Mencari suatu nilai dibawah kursor

Untuk pengetikan rumus (formula), maka dapat dilakukan sebagai berikut :

1. Letak pointer mouse di tempat yang diinginkan
2. Klik Toolbar Layout kemudian klik icon Formula,
maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut :

Pengetikan Rumus

Penentuan Format
Angka
Jenis Rumus/Formula
yang diinginkan

Gambar 3.16 Tampilan Jendela Formula

3. Ketikkan rumus/angka yang akan dihitung pada kotak Formula dengan diawali
tanda sama dengan (=) kemudian ketik sel yang akan dihitung.
4. Tentukan Number Format yang dipilih.
5. Klik OK, maka hasil perhitungan akan otomatis keluar sesuai dengan posisi
kursor.

Modul Aplikasi Komputer Hal.

Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved 14
 Tabel dan Formula 4

TIPS :
Jika hasil perhitungan rumus akan dihapus/diganti gunakan perintah
penghapusan dengan icon Cut. Kemudian ulangi langkah pembuatan
formula tersebut.

Latihan 5

Ketiklah tabel dibawah ini!

PT. Big Giant Electronic

Jl. Kartini No. 114 – 120 Tanjung Karang
Telp. (0721) 726380-849230
Bandarlampung

DAFTAR LAPORAN PENJUALAN BARANG ELEKTRONIK

PERIODE DESEMBER 2014

No. Nama Barang Harga Stok Jumlah Stok Potongan Total

Satuan Awal Jual Akhir Harga

1. Telivisi Samsung 1.000.000 10 5 …?… 5% …?…

2. Kulkas Sharp 1.500.000 10 3 …?… 10% …?…
3. Tape Polytron 500.000 10 7 …?… 10% …?…
4. Televisi Sony 1.500.000 10 5 …?… 15% …?…
5. Televisi LG 725.000 10 6 …?… 18% …?…
6. Kipas Angin 250.000 10 7 …?… 0% …?…

Jml. Total Harga …?…

Stok Akhir Tertinggi …?…
Potongan Terendah …?…
Rata-rata Total Harga …?…

Keterangan Soal:
- Kolom Stok Akhir didapat dari Stok Awal-Jumlah Jual
- Kolom Total Harga didapat dari Perkalian antara Harga Satuan dan Jumlah Jual
dan dikurangi Harga Satuan dikalikan dengan Jumlah Jual dan Potongan.
- Untuk pengisian tabel statistik, diisi dengan menggunakan formula statistik.

Modul Aplikasi Komputer Hal.

Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved 15
 Tabel dan Formula 4

Latihan 6

Data Produksi Gula PT Manis- Manis Madu

Periode tahun 2009-2015

Tahun Hasil Tebu Per Gula Per

Luas Lahan Hasil Tebu
Gula Hektar (Ton) Hektar (Ton)
(Ha) (Ton)
(Ton)
2009 25.130 1.571.927 129.010 …?... …?...
2010 25.140 1.960.919 138.828 …?... …?...
2011 25.200 1.117.910 138.028 …?... …?...
2012 25.554 1.781.819 149.091 …?... …?...
2013 26.010 1.981.901 159.019 …?... …?...
2014 26.774 1.891.981 170.891 …?... …?...
2015 26.774 2.081.817 189.019 …?... …?...
TOTAL …?... …?... …?... …?... …?...
Nilai Tertinggi …?... …?...
Nilai Terendah …?... …?...

Keterangan Soal:
- Kolom Tebu Per Hektar (Ton) didapat dari Luas Lahan (Ha) dikalikan dengan
Hasil Tebu (Ton).
- Kolom Gula Per Hektar (Ton) didapat dari Luas Lahan (Ha) dikalikan dengan
Hasil Gula (Ton).

Modul Aplikasi Komputer Hal.

Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH (C) Copyright (2018) All Rights Reserved 16