TUGAS TIK

MATERI MICROSOFT EXCEL

RR Shaffira Nabilla

XI IPA 1

24

Materi Microsoft Office Excel Page 1

 MS . EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporatio makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan
di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak,
baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis
Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah
versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket
Microsoft Office System 2013.

Penjelasan Microsoft Excel

Microsoft Excel sebagai software untuk keperluan pembuatan data finansial (

angka ) dan grafik tentunya memiliki menu menu yang menunjang keperluan tersebut .
Berikut menu-menu utama yang biasa kita gunakan ketika menggunakan Microsoft Excel
( gambar diambil dari Microsoft Word versi 12.0 ) .

1 . Menu Home

Materi Microsoft Office Excel Page 2

Pada menu utama Home terdapat beberapa grup menu yaitu Clipboard , Font ,
Alignment , Number , Styles , Cells dan Editing . Menu Home biasa digunakan untuk
pengaturan format penulisan .

2. Menu Insert

Pada menu insert terdapat beberapa grup seperti , Tables , Illustrations , Charts ,
Links , Text . Menu Insert biasa digunakan untuk memasukan data visual seperti grafik
dan gambar .

3. Menu Page layout

Menu Page Layout memiliki beberapa grup menu yaitu themes , page setup , scale to fit
, sheet options dan arrange . Menu ini biasa digunakan untuk menentukan format
tampilan , seperti tema , margin dan orientation.

4. Menu Formulas

Pada menu formula terdapat beberapa grup seperti function library , defined names ,
formula auditing dan calculations . Menu formula biasa digunakan untuk memasukan
rumus-rumus yang ada pada Microsoft Excel.

Materi Microsoft Office Excel Page 3

5. Menu Data

Menu data berisi beberapa grup menu yaitu Get External Data , Connections , Sort &
Filter , Data Tools dan Outline .Menu data biasa digunakan untuk menyambungkan data
antara Microsoft Excel dan software lainnya , seperi Word .

6. Menu Review

Menu review memiliki beberapa grup menu yaitu Proofing , comments dan changer .
Menu review berguna untuk mengecek penulisan , translate dan melihat segala
perubahan yang terjadi .

7. Menu View

Menu view memiliki beberapa grup menu yaitu Workbook Views ,Show Hide , Zoom ,
Windows dan Macros . Menu views biasa digunakan untuk memperbesar tampilan dan
mengecilkan tampilan , juga untuk melihat preview hasil print .

Materi Microsoft Office Excel Page 4

 Pengenalan Interface/Tampilan Microsoft Excel 2007

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan
sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing-masing komponen berikut) :

Office Button – Quick Access Toolbar – Menu Bar (Baris Menu) – Title Bar
(Baris Judul) – Tool Bar (Baris Tool Bar) – Tombol Ukuran (Sizing Button) Name Box –
Formula Bar Column Baris – Tab Worksheet – Insert Worksheet – Status Bar –
Document Area – Horizontal Scroll Bar – Vertical Scroll Bar – Zoom – Tampilan Layar.

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as,
Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda.
Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin
melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

Materi Microsoft Office Excel Page 5

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan
untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang
lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,
dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan
mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat
Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari
Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja
anda.

Materi Microsoft Office Excel Page 6

 Mengenal Workbook dan Worksheet

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook

(bukukerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja).
Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet
biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling
berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat
membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan. Sebuah
worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapidengan
kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan
dari tableMs.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi
nama Sheet1,Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan
menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
1. Membuat Worksheet baru Klik tombol Insert Worksheet pada tab Worksheet.

Anda akan mendapatkan Worksheet baru dibelakang Worksheet yang telah ada.

2. Mengubah Nama Worksheet Klik kanan pada Worksheet yang mau diganti nama nya.
Pada menu pop-up yang muncul klik Rename.

Materi Microsoft Office Excel Page 7

Masukkan nama Worksheet yang baru, lalu tekan Enter pada keyboard anda. Hasil
perubahan namanya bisa anda lihat di bawah ini.

Materi Microsoft Office Excel Page 8

 Mengenal & Membuat Range

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat range.

1. Letakkan kursor pada sel awal range yang anda inginkan.

2. Klik dan tahan tombol kiri mouse.

3. Bawa kursor ke sel akhir range.

4. Lepaskan tombol kiri mouse.

Memasukkan Data ke Dalam Sel

Sekarang anda akan belajar memasukkan data ke dalam sel. Langkah-langkahnya sebagi
berikut :

1. Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif.

2. Ketik data pada sel tersebut.

3. Tekan tombol Enter. Atau tombol panah pada keyboard untuk memindahkannya.

Materi Microsoft Office Excel Page 9

 Fasilitas AutoFill

1. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan data secara berurutan Masukkan dua

data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan
tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan
isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut
akan terisi secara otomotis dengan data yang berurutan.

2. Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama
pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak
kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan
muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi
data angka dan teks secara berurutan.

Memindahkan Isi Sel

1. Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagian ujung-
ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan bentuk kursor berubah
seperti contoh berikut.

Materi Microsoft Office Excel Page 10

2. Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil gerakkan
ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2. Hasilnya seperti ini:

3. Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2)

Memindahkan Isi Worksheet

Berikut ini langkah-langkah untuk memindahkan isi Worksheet dari satu lokasi ke
Worksheet lokasi yang lain.

1. Buatlah range pada data Worksheet yang akan dipindahkan.

2. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Cut yang terletak dalam toolbar Clipboard.

3. Garis batas range akan berkedip-kedip jika rangenya sudah di Cut.

4. Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju.

Materi Microsoft Office Excel Page 11

5. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste yang terletak dalam toolbar Clipboard.

Menghapus Isi Workbook

Berikut cara menghapus isi dalam Workbook.

1. Menghapus isi sel. Jadikan isi sel yang akan dihapus sebagai sel aktif > tekan Delete
pada keyboard anda.

2. Menghapus isi range. Buatlah range yang isinya akan dihapus > tekan Delete pada
keyboard anda.

3. Menghapus Worksheet. Klik kanan lembar sheet, maka akan muncul manu pop-up >
klik Delete pada menu pop-up tersebut.

4. Menghapus Workbook. Buka Windows Explorer > Blok File yang akan dihapus > tekan
Delete pada keyboard anda

Materi Microsoft Office Excel Page 12

 Menyisipkan kolom Baru

1. Tempatkan sel aktif di C1.

2. Klik kanan mouse, maka akan muncul pilihan berikut.

3. Maka akan bertambah kolom C

Materi Microsoft Office Excel Page 13

 Daftar Pustaka

1. http://www.kizeh.com/2015/09/pengertian-penjelasan-dan-sejarah-
microsoft-excel-dengan-kegunaan-dan-fungsinya.html
2. https://apcriel.wordpress.com/2013/01/09/mengenal-microsoft-excel-
2007/

Materi Microsoft Office Excel Page 14