Laporan Hasil Wawancara Sia Siklus MSDM
Laporan Hasil Wawancara Sia Siklus MSDM
Laporan Hasil Wawancara Sia Siklus MSDM
Latar Belakang
1. Perekrutan,
2. Pelatihan,
3. Penugasan,
4. Penggajian,
5. Evaluasi kerja,
6. Penghentian karyawan
1
II. Profil Perusahaan
o Nama Perusahaan : Agung Rejeki Furniture
o Tanggal berdirinya Perusahaan : tahun 1990
o Alamat Kantor : Tembungan Rt. 01 Rw. 05 ,
Trangsan, Gatak, Sukoharjo, Solo, Jawa Tengah, Indonesia
o Alamat website : agung-furniture.com
o Nomor Telepon : +62 271 7891534
2
III. Tinjauan Pustaka
3
manajemen pengetahuan adalah perangkat lunak yang
menyimpan dan mengelola keahlian yang dimiliki oleh
pegawai individu sehingga pengetahuan tersebut dapat
dibagikan dan digunakan oleh yang lain.
1.2 Ancaman dan Pengendalian
4
mempekerjaan seorang pegawai yang merupakan seorang
pencuri dapat menimbulkan pencurian aset. Hal ini dapat
ditanggulangi dengan prosedur perekrutan yang sesuai
dengan klasifikasi serta mengecek latar belakang calon
pegawai.
5
Para pegawai departemen MSDM sebaiknya tidak secara
langsung ikut serta dalam pemrosesan penggajian atau
pendistribusian cek gaji.
6
3. Menyiapkan Penggajian
Transaksi penggajian diedit dan transaksi yang
divalidasi kemudian disortir berdasarkan nomor pegawai.
Jika organisasi memproses penggajian dari beberapa divisi,
setiap file transaksi penggajian juga harus digabungkan.
Proses:
i. Pemrosesan penggajian dilakukan dalam
departemen operasi komputer.
ii. File transaksi penggajian diurut berdasarkan nomor
pegawai.
iii. File data yang telah diurutkan kemudian digunakan
untuk membuat cek gaji pegawai.
iv. Semua potongan penggajian akan dijumlah dan
totalnya dikurangkan dari gaji kotor untuk
mendapatkan gaji bersih.
Potongan penggajian terdiri dari:
– Potongan pajak penghasilan
– Potongan sukarela
v. Pencetakan slip dan cek gaji.
7
Ancaman dan Pengendalian :
Kerumitan dalam pemrosesan dengan
berbagai ketentuan hukum pajak membuat proses
penyiapan penggajian rawan akan kesalahan. Hal ini
dapat diatasi dengan :
Penggunaan Total Batch yang dapat dihitung
dan dibandingkan dari setiap pemrosesan
Melakukan cross-footing daftar penggajian
Penggunaan akun kriling penggajian
4. Mengeluarkan Penggajian
8
yang tidak diklaim kemudian dikirim ke departemen audit
internal untuk penyelidikan lebih lanjut.
9
manfaat fleksibel (flexible benefit plan) dimana setiap
pegawai menerima beberapa perlindungan minimum pada
asuransi medis, dana pensiun, dan kontibusi amal. Rencana
manfaat fleksibel menempatkan peningkatan permintaan
pada sistem MSDM/penggajian sebuah perusahaan.
10
4.1 Prosedur
perekrutan yang
baik
4. Mepekerjakan
4.2 Pengecekan
pegawai yang
dan penyelidikan
ternyata pencuri Ada
terhadap latar
atau yang tidak
belakang pelamar
terkualifikasi
kerja pada bagian
yang terkait dengan
keuangan
5.1 Dokumentasi
menyeluruh atas
perekrutan,
evaluasi kinerja,
5. Pelanggaran
dan prosedur
hukum karena
Tidak pemecatan
pelanggaran-
5.2 Pembelajaran
pelanggaran
berlanjut atas
perubahan dalam
hukum
ketenagakerjaan
6. Perubahan 6.1 Pemisahan
yang terotorisasi tugas
terhadap data Tidak
Memperbarui 6.2 Pengendalian
induk
data induk akses
penggajian
penggajian
7. Pembaruan 7.1 Pengendalian
yang tidak Tidak integritas
akurat atas data pengolahan data
11
induk 7.2 Pemeriksaan
penggajian teratur atas seluruh
perubahan terhadap
data penggajian
induk
8.1 Otomatisasi
data sumber untuk
tangkapan data
8. Data waktu
Memvalidasi 8.2 Autentikasi
dan kehadiran
data waktu Ada biometri
yang tidak
kehadiran 8.3 Pemisahan
akurat
Tugas
8.4 Pemeriksaan
pengawasan
9.1 Pengendalian
integritas
pengolahan data
9.2 Memeriksa
pengawasan atas
daftar penggajian
9. Kesalahan- dan laporan lainnya
Menyiapkan kesalahan dalam 9.3 Menerbitkan
Tidak
penggajian memproses laporan pendapatan
penggajian kepada pegawai
9.4 Pemeriksaan
atas panduan IRS
untuk memastikan
klasifikasi yang
layak pada para
pekerja
12
10.1 Pembatasan
akses fisik terhadap
cek penggajian
kosong dan mesin
tanda tangan cek
10.2 Pembatasan
akses terhadap
sistem EFT
10.3 Penomoran
10.4 Mewajibkan
dokumentasi
tambahan
10.5 Penggunaan
10. Pencurian akun pengecekan
Mengeluarkan atau distribusi terpisah untuk
Tidak
penggajian yang curang atas penggajian,
slip gaji distribusi dikelola
sebagai tetap
10.6 Pemisahan
tugas.
10.7 Pembatasan
akses terhadap
database induk
penggajian
10.8 Verifikasi
identitas seluruh
pegawai yang
menerima cek
penggajian
10.9
13
Menyetorkan ulang
cek penggajian
yang tidak diakui
dan
menyelidikinya.
11. Konfigurasi
sistem untuk
11. Kegagalan
melakukan
untuk
pembayaran yang
melakukan Tidak
diminta
pembayaran
menggunakan
yang diminta
instruksi terkini
dari IRS
Membayar 12. Pembayaran
12. SAMA
pajak gaji dan yang tidak tepat Ada
DENGAN 11
pengeluaran waktu
lain-lain 13.1 Pengendalian
Integritas
pepmrosesan
13.2 Memeriksa
13. Pembayaran
Ada pengawasan atas
yang tidak tepat
laporan
13.3 Pemeriksaan
pegawai atas
laporan pendapatan
14
Pembahasan
15
B. Memvalidasi Data Waktu dan Kehadiran
C. Menyiapkan Penggajian
16
Ancaman dan Pengendalian
D. Mengeluarkan Penggajian
17
dan kehadiran yang tidak akurat, ataupun kelalain
mandor lainnya. Hal ini dapat diatasi dengan diskusi
antara pekerja, mandor, dan kepala bagian mengenai
upah yang tidak sesuai.
18
V. Kesimpulan
Dari tanya jawab dengan PT. Agung Rejeki Furniture, saya dapat
menyimpulkan bahwa PT. Agung Rejeki belum melaksanakan siklus
manajemen sumber daya alam dan penggajian dengan baik atau dengan
sebagaimana mestinya. Kendala terbesar terdapat pada human error yang
sulit diatasi perusahaan karena masih minimnya pegawai dengan
pendidikan tinggi yang memiliki kemampuan untuk mengatur penggajian
dan SDM perusahaan. Dengan melihat latar belakang pendidikan para
pegawainya serta turun langsung ke lapangan melihat kondisi perusahaan,
saya menyimpulkan bahwa segala kepentingan siklus ini paling banyak
dilakukan oleh pemilik perusahaan dan anak pemilik yang menjabat
sebagai kepala bagian. Hal ini dilakukan perusahaan karena perusahaan
ingin menekan pengeluaran dan memperbanyak keuntungan.
Demikian laporan ini telah saya ketik dan susun dengan sebaik
mungkin. Apabila terdapat kesalahan dan kekurangan, saya mohon kritik
dan masukan yang membangun agar saya dapat berproses dan berkembang
menjadi lebih baik. Terima Kasih.
19
VI. Daftar Pustaka
http://reni_dk.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/43540/BAB+X.pdf
https://www.academia.edu/10236176/SIKLUS_MANAJEMEN_SDM_D
AN_PENGGAJIAN
https://jurnal.stiegwalisongo.ac.id/index.php/JAMSWAP/article/view/27
20